某集团采购招标平台解决方案

伊电集团协同综合管理系统

采购招标平台解决方案

――建立统一的信息化环境

文件修订记录

公司名称：公司名称：郑州通达软件有限公司

负责人签字：负责人签字：

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目录

一、项目背景 (3)

二、系统架构设计 (3)

(一) 系统整体框架 (4)

(二) 软件平台 (5)

(三) 硬件平台 (5)

三、系统功能设计 (6)

(一) 系统功能整体设计 (7)

(二) 供应商管理 (9)

1、供应商门户流程 (9)

2、主要功能 (9)

(三) 物资基础管理 (12)

1. 物资编码管理 (12)

2. 物资类别管理 (13)

3. 计划类别维护 (14)

4. 物资属性维护 (14)

5. 采购员名单维护 (15)

6. 其他基础维护 (16)

(四) 采购申请管理 (18)

1. 物资采购申请 (19)

2. 申请接收与分配 (20)

3. 确定采购方式 (21)

(五) 招投标管理 (22)

1.招投标流程 (22)

2.主要功能 (23)

(六) 询价管理 (23)

1、询价管理流程 (23)

2、功能特点 (23)

3、报价揭示及处理 (25)

4、报价分析 (26)

5、报价回收站 (26)

(七) 物资到货管理 (27)

1、到货单登记 (27)

(八) 物资综合查询 (28)

1、报价过程查询 (28)

2、采购需求综合查询 (28)

3、询报价信息查询 (29)

(九) 采购协议、合同管理 (29)

1、采购协议、合同流程 (29)

2、主要功能 (30)

(十) 系统基础设置管理 (31)

四、项目价值 (32)

一、项目背景

我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。

➢根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立

的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影

响和制约，其管理价值难于进一步提升；

➢物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成

本也越来越高；

➢公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求；

➢系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；

二、系统架构设计

伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。围绕“煤、电、氧化铝、资金计划和设备”五个管理主线，打造管控平台。那么在此平台上设计开发“伊电集团采购招标平台”。将信息流和工作流中给出了完美的整合，可以帮助企业解决企业运行的基本问题，大幅度提高企业的管理水平。

(一)系统整体框架

➢系统采用“协同综合管理系统”的B/S架构；

➢与“协同综合管理系统”采用统一的MYSQL数据库，可以与“协同综合管理系统”数据表进有集成应用；

➢采用“协同综合管理系统”统一的流程机制；

➢采用“协同综合管理系统”统一的提醒机制；

➢采用“ERP系统”统一的物料编码机制；

➢采用“ERP系统”统一的人员编码机制；

(二)软件平台

WEB服务器：

✧操作系统：Microsoft Windows 2003 企业版/服务器版

✧数据库：MYSQL企业版

客户端：

✧操作系统：Microsoft Windows XP/7/8.1/10；

✧浏览器：Microsoft Internet Explorer 8.0及以上(三)硬件平台

服务器建议最低配置：

✧CPU：2×2.8G；内存：4G；硬盘：2*100G

客户端建议最低配置：

✧CPU：1G；内存：256M；硬盘：剩余1G >

三、系统功能设计

(一)系统功能整体设计

在通达OA中开发采购招标平台中相关的模块，满足集团采购招标业务需求，还要实现以下功能提升：

➢供应商准入流程：供应商在招标平台外网网站注册基本信息;内网流程审批（领导确认后，新增供应商信息）;供应商信息登记（包含供应商

联系人、供应商资质、供应商权限等）

➢招标运营流程:物资基础维护（即物资编码、物料类别、计划类别、物资属性、采购员等）;采购申请（物资采购申请同步，物资采购审核、

物资采购分配）;询价报价（采购员根据分配的物资采购，进行分类生

成询价单发给供应商询价，供应商竞标，采购员揭示分析，确定中标单位。）;采购合同（中标后，系统自动根据采购信息、供应商信息自动生成合同进行审批备案）

➢集成短信平台，实现短信提醒，（询价、再次询价、中标通知的自动短信提醒。目前为手动通知客户，或等客户自己查询）

➢自动生成中标通知单及采购合同。（中标后系统根据采购信息，供应商竞价信息自动生成中标通知单发给供应商，生成采购合同根据已有流程进行审批。）

➢实现金蝶EAS无缝对接，实现金蝶EAS产生采购计划，招标平台自动提取，进行招标流程，生成采购合同，EAS提取采购合同等数据，进行物资管理。财务系统自动根据合同信息进行资金管控。

➢供应商准入、采购合同流程审批整合oa流程。

➢历史信息查询（询价时，能根据物资编码等信息查询历史中标价格、实际合同价格和EAS入库真实价格等信息。）

➢实现EAS与OA的应用集成。在oa系统中，需要实现人员数据、招标等信息同步。目前整理接口有对金蝶EAS接口提取数据接口：

➢同步人员部门信息。（oa已经实现）

➢采购计划同步，自动提取金蝶eas中的采购计划到招标平台中。

➢物料编码同步，自动从金蝶中提取物料编码。

➢金蝶需要从招标平台中获取的数据，合同及合同审批单。（中标产品、价格、供应商、到货时间、交货地点等信息）。