最新合格供应商评审及管理办法汇编

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供应商评审及管理办法

供应商评审及管理办法

供应商评审及管理办法供应商评审及管理办法一、操作目的加强和优化企业供应商管理,确保公司物资采购和外包服务规范有序,降低采购成本和避免往来交易风险的发生,以选择出能够满足公司的技术能力、交付能力、交付质量和售后服务的供应商,并对其持续进行评审,确保供应商持续符合本公司的要求。

二、使用范围1、为本公司提供产品和服务的所有供应商,特别是包含预付款的供应商;2、特殊的供应商可免于评审(国家法定部门或机构等,如海关和商检)。

三、评审原则1)供应商开发准入要求进行初次考核评选。

2)批准列为合格供应商的要继续不定期对其业绩进行跟踪评价,将日常评价和评审意见作为供应商评审的重要依据。

3)采购活动相关的供应商都必须进行准入选择、评审和再评审管理。

四、评审部门及职责1)需求部门:1.1负责收集提供供应商开发需求及制定年度供应商开发计划。

1.2负责对供应商信息的寻找、基本资料收集、调查,并汇总对供应商做经营方针、原材料来源、材料成本、交期方式、服务作初步评审。

1.3负责供应商开发进度推进。

1.4 负责组织品质部、技术部、采购部、财务/法务部、总经理组成供应商评审小组对供应商进行现场考评并将小组成员评审意见进行汇总。

2)技术部:2.1负责对供应商供应产品的技术标准及要求的制定输出。

2.2负责对供应商的产品技术开发、产品实现过程、工艺处理等进行评审。

2.3负责建立产品成本模型,核实产品的技术及其核算产品成本。

3)品质部:3.1负责对供应商的质量保证能力(ISO9000、检验标准、制程控制、质量记录、客诉及售后处理,各项信赖性测试条件与标准)进行评审,再评审。

3.2负责对新供应商样品检验验证,产品检验标准的建立并与供应商达成一致。

3.3负责物资分类及系统数据完善。

3.4负责对产品品质监督与异常分析辅导,对供应商质量改进状况进行跟踪、验证。

3.5负责对供应商不合项纠正预防措施的现场验证。

4)采购部:4.1负责对供应商的交付保证能力进行评审,再评审。

合格供方管理制度(四篇)

合格供方管理制度(四篇)

合格供方管理制度1对供方的考察1.1采购人员对原辅料、包装材料供方进行调查了解,掌握基本情况为进一步对其进行评价确认提供依据,考察内容主要包括:·营业执照、____机构代码、生产许可证(适用时)、产品质检报告、____、____号码;·生产本公司区环境卫生和生产车间环境卫生;·生产设备设施配备;·生产的产品种类及规模;·质量检验机构、化验室仪器设备配备及工作开展情况;·产品质量标准及检验结果;·产品的批量均匀性、稳定性及用户反映;·质量安全保证体系及运行情况;·产品的包装;·仓储条件;·供货运输能力;·信誉度;·售后服务工作。

1.2必要时提供1—____批实样,由生产、技术部门____生产试验。

2.对供方的验证与确认2.1按照原辅料的标准要求,对其进行质量管理方面的验证确认,必要时进行供方现场确认,从而建立起质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统。

2.2根据调查掌握的供方的基本情况(包括样品试验情况),供销部及相关部门派人员对供方商进行现场调查。

2.3根据调查情况,提出定点申请报告,报经理审定批准。

2.4供销部与经理审定批准的供方签订供货合同,必要时可先签订短期合同,经过一段时间(一般按两次供货用完后)可将供货质量好、重合同、守信誉的供方作为长期供货单位,履行长期合同签订手续。

2.5在验证、生产中发现原辅料、包装材料质量问题应及时反馈给供方,要求解决或共同协商,提出改进措施。

2.6对已审定确认的合格供方,质检部定期或不定期____对其进行质量监督检查管理,如查出严重缺陷或对本公司提出的质量问题置之不理,质检部提出终止供货报告,报经理批准交供销部执行。

3质量记录3.1《合格供方____》3.2《供方评价表》合格供方管理制度(二)是指在供应链管理中,对供应商进行合格性评估和管理的制度。

供应商评审及分级办法

供应商评审及分级办法

供应商评审及分级办法1 目的为了提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

2 范围本办法适用于向公司供应原辅材料,零部件及提供配套服务的厂商和供应商。

3 定义供应商评审:对供应商的生产能力,检测能力,服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。

分级制度:技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。

追溯索赔:因供应商原因用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过制造部采购室向供应商追溯责任及相关赔付。

4 职责采购室负责收集供应商资料,同供应商签署协议。

技术质量部负责组织相关部门对供应商进行资质调查和评审。

总经理负责合格供应商的审批。

5 程序5.1 采购物资的分类5.1.1根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度分为:一类物资为对产品质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外购件。

如:(视各公司情况而定)二类物资为对产品质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外购件。

如:(视各公司情况而定)三类物资为除一、二类物资以外的用于产品生产的辅助用料、一般外购件和生产维修用料等其他物资。

如:(视各公司情况而定)单笔采购金额在5000(含)元人民币以上的为A类物资;单笔采购金额在1000(含)~4999元人民币的为B类物资;单笔采购金额在999元人民币以下的为C类物资。

5.1.3 原则上,A、B、C类的管理控制方法对应等同于一、二、三类物资。

以下如遇物资类别,一、二、三类均对应包含A、B、C类。

5.2 供应商评审流程5.2.1 采购室根据生产需要选择合适的供应商作为候选,并要求其填写《供应商调查表》。

5.2.2采购室将《供应商调查表》交技术质量部,由技术质量部对供应商的情况进行核实并判断是否需对其进一步的评审,评审结果通知采购室。

5.2.3 一、二类物资供应商在获得技术质量部的批准后由采购室通知其送样或小批量试用。

5.2.4 一、二类物资送样或小批量试用经技术质量部检验,如合格,由技术质量部组织相关部门填写《供应商评审表》;如不合格,通知厂商重新送样。

供应商评审管理办法

供应商评审管理办法

公司供应商评审管理办法为了加强公司对供应商的管理,通过对供应商的评审,淘汰不合格的供应商,引进优秀的供应商,以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供应,特制订本办法。

二、范围提供本公司生产、研发所用原材料、零组件和外包加工厂商(统称:供应商),针对供应商的寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。

三、定义采购物料:外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件等。

四、职责1.采购部:负责采购文件的编制,评估对象与评估工作的提出,评估时间的安排,负责成本及交期的评估。

针对供应商交期与服务异常,要求供应商采取纠正及预防措施。

2. 质检部:负责产品的检验,供应商退换货数量的统计。

负责对供应商不合格项改善措施的追踪。

3. 研发部:评估供应商的生产技术能力。

五、供应商的引进1.当有下列情况之一时,由采购部组织进行供应商开发评定。

a)当现有供应商中无法满足公司提出的新产品或改进产品的技术要求时;b)因任何原因(如:能力、价格不能满足)需增加新供应商。

采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择1~3家潜在供应商发出《供应商调查表》,进行初始调查。

对潜在供应商调查的同时,采购部展开对潜在供应商进行产品的询价工作。

2.在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评价:a) 根据采购产品的种类,检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等;b)产品的品种、规格、质量以及价格;c)同行业内供应商的实力、规模、生产能力、技术水平;d)企业的信誉度以及管理水平;e)其它:注册资金、专利情况、财务状况等。

3.供应商选择标准a)产品的质量合适;b)同等条件价格合理;c)技术水平高;d)生产能力强;e)整体服务水平好。

六、供应商资质管理公司与供应商采购之前需要对方填写《供应商调查表》,此表交于采购部备案管理,采购部通过此表对其进行初步判定是否进行下一步洽谈。

采购申请部门与采购部共同协商确定供应商的资质文件和采购产品的规格、质量标准是否符合要求,特别是在开关、电源等产品采购中,要做好供应商相关资质,如《生产许可证》、《3C证书》。

合格供方管理制度(三篇)

合格供方管理制度(三篇)

合格供方管理制度合格供方审核管理办法1.目的:为了加强对供应商的管理,特制订此规定。

2.适用范围:适用于本公司对供方管理的过程。

3.职责3.1采购部负责供方的评选、考核。

____相关部门(技术部、采购部、品管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。

审核通过后签订相关协议。

并建立《供方档案》。

3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。

3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。

3.4品管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置。

3.5采购部负责合格供方的评价、报批。

3.6总经理负责对供方选用进行审批。

供应商按物料供应范畴分为三类:三元乙丙胶、tpe/tpv。

泡钉、钢带、水管接头、卡子。

涂料、胶带(包括____m胶带)、绒带。

4.2确定合格供方第1页共4页管理文件汇编a、关键材料类。

采购部负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。

原则上同规格物料有二至三家合格供方。

b、一般材料类。

采购部负责寻找多家供方,采取每年进行一次评估选出一至两家合格供方。

a、采购部通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。

b、采购部填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。

c、采购部、品管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。

审核结束后将相关资料报采购部。

d、采购部____采购部、品管部等相关部门进行检验,填写《原材料检验报告》,并保存关记录。

f、采购部____品管部、财务部签定《质量协议书》。

填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。

e、采购部负责采购。

(按《采购控制程序》执行)i、品管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈采购部及相关部门。

j、采购部依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》,决定是否撤销供方。

填写《撤销供方资格表》通知供方,并在供方档案进行删减。

第2页共4页管理文件汇编5.供应商选择5.1由采购部根据公司实际需求,寻找潜在供应商,同时搜集多方面的资料,如质量、服务、交货期、价格及付款方式等作为筛选的依据。

合格供应商评定管理制度-管理实用文件(2022年参考新模板)

合格供应商评定管理制度-管理实用文件(2022年参考新模板)

合格供应商评定管理制度-管理实用文件(2022年参考新模板)为加强供应商和各资质的评定和选择,对采购物资质量的关键环节实施事前控制,确保采购供应的物资符合产品质量要求,特制定本制度。

1.供应商的选择(1)由项目部到市场和生产单位对所提供产品的使用状况和质量情况进行调查:(2)对长期供应物资且质量稳定的供应商由项目部评价选择并填写《合格供应商评价记录表》;(3)必要时,实地考察供应商的质量、供货能力和社会信誉度;(4)对供应商的产品必要时产地取样,送验试验并进行评价。

2.供应商的评定(1)评定内容包括(但不限于此)——企业法人营业执照、经营许可证件、检验报告等资质类文件;——生产能力、技术力量、质量水平、运输及交付能力和交付后的相关服务和技术支持能力;——物资态度、实验结果报告或质保书;——服务态度、价格以及社会信誉等。

(2) 由项目部对供应商进行调查,根据实际情况填写《合格供应商评价记录表》。

3.对合格供应商的控制(1)项目部每季度将合格供应商提供的产品质量、服务态度、供货情况等进行收集、整理并填写《供应商产品质量评价表》,及时反馈给工程部:(2)对供应质量、服务态度下降的合格供应商,工程部及时向合格供应商发出整改通知,并在《合格供应商名录》中予以记录;(3)对不重视质量,无明显改进的合格供应商,工程部上报给总工程师审核批准后取消其合格供应商资格,并在《合格供应商名录》中注销其资格。

4.《合格供应商名录》公布后,各项目部只能在《合格供应商名录》的范围内进行采购,不准随意扩大供货单位;5.在采购安全用品时,应选择行业管理部门认定合格的安全用品生产企业。

当行业管理部门所认定的安全用品企业不能满足工程项目所采购的安全用品时,工程项目部必须对新的供应商或生产企业进行评价,评价合格,列入《合格供应商名录》中,方可进行采购。

供应商评级管理办法

供应商评级管理办法

供应商等级评定办法1.0目的:通过供应商评估有效地掌握供应商的品质、价格、交期、配合度等信息,通过供应商分级评估以量化的方式对供应商实施准确的划分,以便实施差异化管理。

2.1范围:本办法适用于公司所有材料、设备类供应商。

2.2主要职责与权限:3.1PMC部采购员负责供应商的选择、评估与开发,采购文件的编制、产品的采购及组织对供应商的评估组织,填写《供应商基本信息表》及《供应商考核评估表》;3.2考核评估完成后采购员负责对供应商分级建档填写《合格供应商名录》。

4.0供应商开发与调查:4.1当《合格供应商名录》中所列的供应商无法满足公司需求时,由采购员组织进行供应商开发评定:4.2在原合格供应商处新增规格的同类产品可免去潜在供应商调查,直接进入采购准备阶段;针对国内外供应商获得认可的认证机构颁布的相关质量体系认证证书的供应商,也可免去潜在供应商调查。

5.0供应商评估5.1由采购员负责组织品质部及相关专业人员,对采购产品的供应商进行选择和评估,并对重要采购产品实施现场评定。

5.2在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评估:①供应商知名度、供货能力、市场接受程度、地理位置、市场地位五个指标做评估;②对生产能力、生产技术及设备、生产制造过程控制三个指标做评估;③对技术资料完成性、样品提供及时性指标做评估;④对质量管理体系、质量过程控制、产品质量不合格率、质量改进、产品质量认证指标做评估;⑤对交期、运输方式、紧急订单处理、预警系统指标做评估;⑥对供应商价格合理性、合作时间指标做评估;53供应商考核评估注意事项:①采购部组织品质、生产、技术等相关部门对供应商进行评估时,对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为评分依据,并随打分结果一起提交;②考核评分由采购部组织,可以评审会的形式进行;③对于不能明确作出评分决定的事项(如数据不足等)可联合讨论后决定并进行必要的补充说明和标注;6.1供应商的分级:依据供应商得分分为以下四个等级,对应标准如下:6.1供应商评分290分评为A级、280分V89分评为B级、260分V79分评为C级、<60分评为D级;6.2A级供应商可纳入重点稳定和维护的供应商,在适当时期根据供应商需求,给予供应商一定的优惠,优秀供应商的评定年度优秀供应商的评定原则上仅允许在A级供应商中选择。

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法一、引言随着企业的不断发展和市场的不断竞争,供应商的选择和管理成为了企业的重要环节。

为了确保采购的质量和效益,企业需要建立一套合格供应商评审及管理办法,从而确保与合格供应商之间的良好合作关系,并为企业的可持续发展提供有力支持。

二、合格供应商的评审标准1. 供应商资质评估评审标准包括但不限于以下几个方面:(1)企业资质:供应商应具备合法注册的企业身份,包括注册资本、经营范围、营业执照等方面的要求。

(2)供应能力:供应商应具备满足企业需求的供应能力,包括生产能力、技术水平、质量保证措施等方面的要求。

(3)质量管理体系:供应商应具备建立完善的质量管理体系,包括ISO认证、成品检测报告等相关证明文件。

2. 供应商信誉评估(1)供应商的信誉度:评审目标供应商是否具备良好的商业信誉度和声誉,包括市场口碑、与其他企业的合作关系等。

(2)供应商的合规性:评审目标供应商是否具备遵守国家法律法规、行业规范等相关合规要求。

(3)供应商的服务态度:评审目标供应商的服务态度是否积极主动,是否能及时响应企业的需求并提供满足企业期望的服务。

三、合格供应商的评审流程1. 申请评审供应商需要提供相关资料,包括企业介绍、经营范围、营业执照、质量管理体系认证等相关证明文件。

2. 预审评估根据供应商提交的资料进行初步评估,筛选出具备合格供应商资格的企业。

3. 现场评估对通过预审的供应商进行实地考察,包括对生产设备、质量管理体系、员工素质等方面进行综合评估。

4. 终审决策由采购部门、质量部门等相关部门进行评估结果的综合分析和终审决策,确定是否将供应商列为合格供应商。

四、合格供应商的管理办法1. 合同管理与合格供应商建立明确的合同关系,明确双方的权益和责任,包括产品质量标准、交付时间、供应数量、价格等具体要求。

2. 供应商绩效评估定期对合格供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面的考核,根据评估结果进行奖惩措施。

合格供应商管理和评审办法

合格供应商管理和评审办法

北京万世明科技发展有限公司W N-Z D-S C-05合格供应商管理和评审办法编制:审核:批准:2011-01-01发布 2011-01-01实施北京万世明科技发展有限公司发布合格供应商管理和评审办法1.供应商管理1.1对选定的合格供应商,公司将纳入《合格供应商名录》并与其签订长期《订货合同》,在该合同中具体规定双方的权利与义务;1.2公司定期对供应商进行评价,不合格供应商应立即解除供销合同;1.3公司对重要的供应商定期可派遣专职验收人员对供应商的加工、生产过程进行质量检查;1.4公司不定期地对供应商提供的零(组)件进行现场质量检查;1.5公司减少对个别供应商的过分依赖,分散采购风险;1.6公司制定零(组)件的入厂验收标准,并在《订货合同》中予以明确;1.7公司采购组、技术质检组,必要时可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司零(组)件核心或关键技术不扩散、不泄密。

2.供应商评审2.1依据采购计划与供应商提供的资料,选择及评估合格供应商,确保采购零(组)件符合入厂验收标准;2.2供应商的选择由公司研发部、采购组、生产组、技术质检组组成评审小组,对其进行评审。

评审合格的供应商列入《合格供应商名录》;2.3采购人员要不定期地到供方现场进行监控,确保质量及交付期符合要求;2.4同一供应商同一零(组)件,连续两次出现不合格时,质检组应出具《不合格项目处理单》交采购组。

采购组反馈至供方后,要求供方进行原因分析,并提交改进方案。

技术质检组负责跟踪验证,若供方连续两次没有提供相应有效的改进方案或质量情况无明显改善时,应取消其合格供应商资格。

供应商提供的改进方案应以报告的形式提交公司质量技术负责人审批,审批通过交采购组传达至供方;2.5由采购组组织评审小组对所有合格供应商进行年审,并形成综合评审意见,由采购组以书面形式告知各供应商。

2.6供应商应提供以下资质文件:12.6.1营业执照(副本)复印件;2.6.2税务登记证(副本)复印件;2.6.3组织机构代码证书(副本)复印件;2.6.4质量管理体系证明文件;2.6.5国家法律法规规定的产品应取得的相关资质证明文件,例如:3C认证、特种设备制造许可证、制造计量器具许可证等。

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法引言合格供应商评审及管理是企业采购管理的重要环节之一,对于确保采购过程的质量和效益具有至关重要的作用。

本文档旨在制定一套合格供应商评审及管理办法,以便确保企业能够选择到优质的供应商合作,提高采购管理的效率和水平。

需求分析在确定合格供应商评审及管理办法之前,我们需对采购的具体需求进行分析。

在整个采购过程中,企业需要保证以下几个方面的需求:1.供应商的合法合规性:供应商必须符合相关法律法规的要求,包括获得合法经营资质、具备相关证书及许可等。

2.供应商的质量管理能力:供应商必须能够提供符合企业要求的产品或服务,并具备稳定的供货能力。

3.供应商的价格合理性:供应商的价格必须具有市场竞争力,不能存在价格垄断或不合理涨价的情况。

4.供应商的配合度:供应商必须配合企业的采购管理要求和流程,包括及时提供相关资料、接受检验等。

基于以上需求,我们可以制定以下合格供应商评审及管理办法。

合格供应商评审流程1. 供应商申请供应商通过企业指定的渠道提交申请,包括填写供应商背景信息表、提供相关证书及资质等。

2. 供应商初审企业通过对供应商申请资料的初步审核,判断其是否符合基本要求。

3. 供应商评估对通过初审的供应商进行进一步的评估,主要包括以下几个方面:•供应商的财务状况:通过查阅供应商的财务报表等来评估供应商的财务状况是否稳定。

•供应商的生产能力:评估供应商的生产设备、生产线等是否能够满足企业的需求。

•供应商的质量管理体系:评估供应商的质量管理体系是否完善,包括生产工艺流程、质量控制等。

•供应商的售后服务能力:评估供应商的售后服务体系是否健全,包括售后服务流程、客户反馈处理等。

4. 供应商考察对评估合格的供应商进行考察,包括实地考察供应商的生产工艺、质量控制体系、设备状况等。

5. 供应商评审由一个评审委员会对供应商的评估结果进行综合评审,确定是否为合格供应商。

6. 合格供应商管理对合格供应商建立档案,并定期对其进行绩效评估,确保合作关系的持续改进。

合格供应商评审及管理规定

合格供应商评审及管理规定

合格供应商评审及管理规定GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-商城公司合格供应商评审及管理办法第一条、为加强供应商管理,建立合格供应商优选机制,确保公司物资采购和外包服务规范有序,特制定本办法。

第二条、评审对象:商城总公司及各分公司对大额采购以外的物资采购、委托加工(制作)、物业维护保养、保安保洁、花草租赁、车辆维保、保险等服务供应商,其他保持长期合作关系的供应、服务商。

第三条、评审时间:原则上每年度评审一次,特殊情况的可半年度或季度评审。

年度评审在每年3月底之前完成对供应商的年度评审工作,评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档案。

第四条、评审人员:公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组织机构,具体评审工作由涉及采购的相关公司、部门、专业人员负责实施。

第五条、供应商评审工作步骤及内容:(一)建立供应商档案。

(二)填写合格供应商评审征求意见表。

征求范围主要是商品和服务的使用对象代表。

再由评审小组汇总各方意见。

(三)填写供应商意见反馈表,征求供应商对采购方的相关意见。

(四)评审内容:1、供应商资质(营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可等)。

2、产品质量、性能、合格率等,服务质量、及时性等。

3、价格水平(同行业、同类产品的比较、性价比等)4、供货配送能力:1、供货稳定性,送货及时5、合同履约率100%。

6、售后服务能力:退换货及时,异议反馈及时,服务满意。

第六条、供应商分类原则:得分在85分以上可评为A类供应商;得分在70-85分评为B类供应商,得分在60-70分评为C类供应商,得分在70分以下为不合格供应商。

第七条、各采购部门应根据评审范围和各自职责,对供应商日常供货业绩进行跟踪评价,日常评价和评审意见作为年度供应商评审的重要依据。

第八条、供应商日常评价办法1、质量方面:批量抽样,进仓验收合格率2、价格方面:同规格型号,进行市场询价,以市场平均价为基准,或以几家比价来评价报价合理性,对经常出现正偏差的供应商(高出市场价),采购部门需做好日常纪录,作为对供应商综合评价的依据。

(完整版)合格供应商评定管理办法及评审表格

(完整版)合格供应商评定管理办法及评审表格

合格供应商评定管理办法一、目的为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,特制订本管理办法。

二、试用范围本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。

三、各部门评审职责1.客户中心、技术中心、采购中心负责推荐合格供货商;2.采购中心负责建立合格供方名录供客户中心、技术中心作为成本核算和材料选择的参考依据;3.采购中心负责牵头组织合格供应商的年度评审工作;4.客户中心、营销中心、技术中心、质量管理中心、电气事业部、金工事业部、采购中心共同参与合格供应商的评审工作。

四、评审办法1.采购中心根据公司安排和实际需求及选择要求向现有供货商以及候选供货商发出《JL741-01供方调查、能力评价、业绩评价表》;2.供应商根据《JL741-01供方调查、能力评价、业绩评价表》按照格式要求填写完毕并附上以下证书复印件(需加盖企业印章):营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量(或环境)管理体系认证证书、国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书、其他有关资质或证书一并交由采购中心;3.采购中心对供应商返回的《JL741-01供方调查、能力评价、业绩评价表》及提供的有关资料进行初选,初选合格之后组织各部门相关负责人进行评审;4.年度合格供应商评审工作从质量、价格、交期、服务四个方面进行,由质量管理中心对供应商的质量进行评分;采购中心商务部对供应商所供产品的价格进行评分;采购中心合同部对供应商交期进行评分;客户中心、营销中心、电气事业部、金工事业部负责对供应商的服务及使用评价进行评分。

5.评分办法:对各供应商的综合评价实行评分等级制度,满分为100分,其中质量、价格各占比30%,交期、服务各占比20%,各部门评分结束后由采购中心进行评分汇总并进行分类。

a.评分大于或等于85分的,为A级供应商;b.评分大于或等于70分,低于85分的,为B级供应商;c.评分大于或等于60分,低于70分的,为C级供应商;d.评分小于60分的,为D级供应商。

合格供方管理制度(3篇)

合格供方管理制度(3篇)

合格供方管理制度合格供方审核管理办法1.目的:为了加强对供应商的管理,特制订此规定。

2.适用范围:适用于本公司对供方管理的过程。

3.职责3.1成本中心负责供方的评选、考核。

____相关部门(技术部、采购部、质管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。

审核通过后签订相关协议。

并建立《供方档案》。

3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。

3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。

3.4技术部、质管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置。

3.5成本中心负责合格供方的评价、报批。

3.6总经理负责对供方选用进行审批。

供应商按物料供应范畴分为三类:第1页共3页管理文件汇编a、主材类。

成本中心负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。

原则上同规格物料有二至三家合格供方。

a、成本中心通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。

b、成本中心填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。

c、技术部、采购部、质管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。

审核结束后将相关资料报成本中心。

d、成本中心____技术部、采购部、质管部等相关部门进行验厂,填写《供方验厂报告》,并保存关记录。

f、成本中心____质管部、财务部签定《质量协议书》和《战略合作协议书》。

填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。

e、采购部负责采购。

(按《采购控制程序》执行)i、质管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈成本中心及相关部门。

第2页共3页管理文件汇编j、成本中心依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》,决定是否撤销供方。

填写《撤销供方资格表》通知供方,并在供方档案进行删减。

5.相关文件5.1《采购控制程序》5.2《不合格品控制程序》6.相关记录6.1供方调查表ykb-7.4-26.2供方评价表6.3供方档案ykb-7.4-56.4供方样品确认表ykb-7.4-86.5供方验厂报告ykb-7.4-96.6质量协议书ykb-7.4-106.7战略合作协议书ykb-7.4-116.8试产物料跟踪表ykb-7.4-126.9撤销供方资格表ykb-7.4-13ykb-7.4-3第3页共3页合格供方管理制度(2)是指在供应链管理中,对供应商进行合格性评估和管理的制度。

供应商的评审管理办法

供应商的评审管理办法

供应商的评审管理办法(总6页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--兖州海智机电科技有限公司供应商评价管理办法第一章总则目的规范采购及选择供应商,确保采购物资、外购外协加工产品符合规定要求。

适用范围本制度适用于为本公司提供物料的所有供应商。

职权1、由质检部牵头,供应部、生产部参与成立评审小组负责对供应商进行评审。

2、质检部负责对供应商产品质量和质量保证体系的考核。

评审权重占50%。

3、供应部负责对供应商基本资质和交货期、价格、数量等项目的考核。

评审权重占30%。

4、生产部负责对供应商产品在使用、装配和试验过程中发现的隐形质量问题考核。

评审权重占20%。

5、对于质检部、供应部、生产部共同合议后无法确定是否为合格供应商的,将完整资料上报总经理审批。

6、每月一次《供应商资质评审会议》,增加或删除供应商,并作相关会议记录。

参会人员为质检部、供应部全体人员,生产部主要领导,所有到会人员必须在确定增加及删除的供应商名单上签字确认。

笫二章供应商评审资格1、参审供应商所需资料:(1)供应商必须向本公司供应部提交盖有供应商单位公章的《企业法人营业执照(正、副本)》、《组织机构代码证》、《税务登记证(正、副本)》复印件各一份(如特殊经营需提交《特种经营许可证》)。

(2)供应商必须按IS09001标准建立健全和持续改进质量管理体系,并取得第三方认证证书。

供应商必须将盖有其单位公章的第三方认证证书有效版本复印件提交给本公司供应部。

(3)在每次供货时,供应商必须提供当批货物的《质量检验报告》,严禁提供不合格产品给本公司。

2、供应商评审原则(1)供应商交付本公司的所有产品必须符合本公司的质量、技术要求。

(2)本公司的采购目的﹕从有能力生产合格产品的供应商采购质量有保证的零部件、材料等。

(3)本公司要求供应商在维持管理好其单位的质量保证体系的同时,积极配合本公司持续改善产品及材料等质量。

合格供方管理制度(4篇)

合格供方管理制度(4篇)

合格供方管理制度合格供方审核管理办法1.目的:为了加强对供应商的管理,特制订此规定。

2.适用范围:适用于本公司对供方管理的过程。

3.职责3.1成本中心负责供方的评选、考核。

____相关部门(技术部、采购部、质管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。

审核通过后签订相关协议。

并建立《供方档案》。

3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。

3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。

3.4技术部、质管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置。

3.5成本中心负责合格供方的评价、报批。

3.6总经理负责对供方选用进行审批。

供应商按物料供应范畴分为三类:第1页共3页管理文件汇编a、主材类。

成本中心负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。

原则上同规格物料有二至三家合格供方。

a、成本中心通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。

b、成本中心填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。

c、技术部、采购部、质管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。

审核结束后将相关资料报成本中心。

d、成本中心____技术部、采购部、质管部等相关部门进行验厂,填写《供方验厂报告》,并保存关记录。

f、成本中心____质管部、财务部签定《质量协议书》和《战略合作协议书》。

填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。

e、采购部负责采购。

(按《采购控制程序》执行)i、质管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈成本中心及相关部门。

第2页共3页管理文件汇编j、成本中心依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》,决定是否撤销供方。

填写《撤销供方资格表》通知供方,并在供方档案进行删减。

5.相关文件5.1《采购控制程序》5.2《不合格品控制程序》6.相关记录6.1供方调查表ykb-7.4-26.2供方评价表6.3供方档案ykb-7.4-56.4供方样品确认表ykb-7.4-86.5供方验厂报告ykb-7.4-96.6质量协议书ykb-7.4-106.7战略合作协议书ykb-7.4-116.8试产物料跟踪表ykb-7.4-126.9撤销供方资格表ykb-7.4-13ykb-7.4-3第3页共3页合格供方管理制度(2)是指企业建立并实施一套供应商选择和评估的标准和流程,以确保所选供应商具备一定的能力和资源,能够满足企业的需求,并具备一定的质量和可靠性保证。

合格供方名录评审办法

合格供方名录评审办法

合格供方名录评审办法.公联养护公司生产材料合格供方评审管理办法第一章目的为了加强对供货商及厂家的集中统一管理,减少对个别合格供方过分依赖,进一步扩大物资渠道,建立长期稳定的合作关系,促进资源信息共享、加强工作沟通与协调,确保所购生产物资质量满足要求、供应及时,同时规避采购风险与经济纠纷,特制定本办法。

第二章组织机构生产材料合格供方评审领导小组(以下简称评审小组)由总经理担任组长,副总经理、总工程师担任副组长,计划合同部、财务部、安全保卫部、综合技术部、XXX、综合办公室、路产设施部、道路养护第一项目部、道路养护第二项目部、工程项目部、桥隧养护项目部、保洁第一项目部、XXX、110国道项目部、路政队等相关单位负责人担任成员。

第三章适用范围本办法适用于《生产物资采购立项审批管理办法》中所规定的生产物资(道路、桥梁养护及清扫保洁、除雪铲冰)合格供方的评定。

非生产物资及固定资产合格供方评定及采购要求将由综合办公室依照相关规定确定。

生产材料合格供方的确定原则为生产所需主辅材料、外协加工材料或一次性供应元以上物料供应商的选择。

公司除特殊情况外将不再与非养护公司生产材料合格供方进行物资采购与合作。

第四章供方筛选及评定依据原则上使用单位对同类物资实际供方应联络3~5家候选,择优选择两家以上进行调查评价,供方主要调查分为书面调查和现场考察。

供方为生产厂家的,书面调查主要了解以下内容:1.供方的基本情况,包括企业简历、信誉状况、代表性成果以及自有资金证明。

2.合法经营证件,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产及特种经营许可证。

3.质量水平,包括物料来件的品质质量情况、质量保证体系、样品质量以及对质量问题的处理等。

4.交货能力,包括交货的及时性、扩大供货的弹性、样品的及时性以及增、减订货的反应能力。

5.价格结算,包括优惠程度、消化涨价的能力、成本下降时价格下调的主动性以及结算方式的适宜性。

6.技术能力,包括工艺技术的先进性、对技术问题的处理能力、质量标准、技术力量以及检测手段。

供应商评审管理规定

供应商评审管理规定

供应商评审管理规定文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-公司供应商评审管理办法为了加强公司对供应商的管理,通过对供应商的评审,淘汰不合格的供应商,引进优秀的供应商,以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供应,待制订本办法。

二、范围提供本公司生产、研发所用原材料、零组件和外包加工厂商(统称:供应商),针对供应商的寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。

三、定义采购物料:外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件等。

四、职责1.采购部:负责采购文件的编制,评估对象与评估工作的提出,评估时间的安排,负责成本及交期的评估。

针对供应商交期与服务异常,要求供应商釆取纠正及预防措施。

2.质检部:负责产品的检验,供应商退换货数量的统计。

负责对供应商不合格项改善措施的追踪。

3.研发部:评估供应商的生产技术能力。

五、供应商的引进1.当有下列情况之一时,由采购部组织进行供应商开发评定。

a)当现有供应商中无法满足公司提出的新产品或改进产品的技术要求时;b)因任何原因(如:能力、价格不能满足)需增加新供应商。

采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择1〜3家潜在供应商发出《供应商调查表》,进行初始调查。

对潜在供应商调查的同时,采购部展开对潜在供应商进行产品的询价工作。

2.在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评价:a)根据采购产品的种类,检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等;b)产品的品种、规格、质量以及价格;c)同行业内供应商的实力、规模、生产能力、技术水平;d)企业的信誉度以及管理水平;e)其它:注册资金、专利情况、财务状况等。

3.供应商选择标准a)产品的质量合适;b)同等条件价格合理;c)技术水平高;d)生产能力强;e)整体服务水平好。

六、供应商资质管理公司与供应商采购之前需要对方填写《供应商调查表》,此表交于采购部备案管理,采购部通过此表对其进行初步判定是否进行下一步洽谈。

供应商入围及评估管理办法(范本)

供应商入围及评估管理办法(范本)

供应商入围及评估管理办法第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍,建立长期互惠合作的供求关系,遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定、评价过程实施控制,建立健全供应商管理机制,发展和培育供应商,保证采购工作有序进行,结合公司实际情况,制订本办法。

第二条适用范围本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。

第三条相关术语及定义1. 供应商:提供产品、服务的组织或个人。

2. 供应商分类如下:试用供应商:经资质审查合格,具备向公司提供原料、产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,有意再次试用的供应商。

合格供应商:与公司合作过,经评审为合格的供应商。

优秀供应商:行业知名公司且经评定为合格供应商,经长期多次合作,与我公司在发展战略上共同进退。

不合格供应商:经资质审查不合格或评审委不合格供应商。

黑名单供应商:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。

第二章供应商的评估与选择第四条供应商评估与选择的工作程序供应商评估准入、管理制度应遵循《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,确保供应商选择的合法性和合规性。

第五条推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求,推荐相关供应商。

供应商推荐分以下情况:1. 公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。

2. 根据业务计划需求,提交请购计划时一并推荐相关供应商。

第三章供应商开发第六条供应商开发供应商的联系途径包括自行联系公司的供应商、公司内员工推荐的企业、已经向公司提供产品或服务的供应商、公司主动联系的优秀企业。

第七条供应商入围供应商入围流程包括商誉核实、资料审查和现场评估。

供应商评估得分结果,供应部组织对供应商实施分级管理。

第四章供应商评估第八条供应商评估集团每两年组织一次供应商整体评估和级别动态调整。

根据供应商评估得分结果,供应部组织对供应商实施分级管理。

第五章供应商总结第九条供应商总结每两年,供应部组织开展供应商总结,编制《供应商总结报告》。

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商城公司合格供应商评审及管理办法
第一条、为加强供应商管理,建立合格供应商优选机制,确保公司物资采购和外包服务规范有序,特制定本办法。

第二条、评审对象:商城总公司及各分公司对大额采购以外的物资采购、委托加工(制作)、物业维护保养、保安保洁、花草租赁、车辆维保、保险等服务供应商,其他保持长期合作关系的供应、服务商。

第三条、评审时间:原则上每年度评审一次,特殊情况的可半年度或季度评审。

年度评审在每年3月底之前完成对供应商的年度评审工作,评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档案。

第四条、评审人员:公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组织机构,具体评审工作由涉及采购的相关公司、部门、专业人员负责实施。

第五条、供应商评审工作步骤及内容:
(一)建立供应商档案。

(二)填写合格供应商评审征求意见表。

征求范围主要是商品和服务的使用对象代表。

再由评审小组汇总各方意见。

(三)填写供应商意见反馈表,征求供应商对采购方的相关意见。

(四)评审内容:
1、供应商资质(营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可等)。

2、产品质量、性能、合格率等,服务质量、及时性等。

3、价格水平(同行业、同类产品的比较、性价比等)
4、供货配送能力:1、供货稳定性,送货及时
5、合同履约率100%。

6、售后服务能力:退换货及时,异议反馈及时,服务满意。

第六条、供应商分类原则:得分在85分以上可评为A类供应商;得分在70-85分评为B类供应商,得分在60-70分评为C 类供应商,得分在70分以下为不合格供应商。

第七条、各采购部门应根据评审范围和各自职责,对供应商日常供货业绩进行跟踪评价,日常评价和评审意见作为年度供应商评审的重要依据。

第八条、供应商日常评价办法
1、质量方面:批量抽样,进仓验收合格率
2、价格方面:同规格型号,进行市场询价,以市场平均价为基准,或以几家比价来评价报价合理性,对经常出现正偏差的供应商(高出市场价),采购部门需做好日常纪录,作为对供应商综合评价的依据。

3、服务方面:送货、退换货及时,售后服务满意。

第九条、各公司采购部门应做好供应商管理工作,加强信息
沟通,及时掌握供应动态,确保稳定的供货渠道。

对A类供应商应建立战略合作伙伴关系,对B类供应商要加强日常管理,C 类供应商予以更换。

第十条、本办法自颁布之日起执行。

附件3:
供应商意见反馈表
尊敬供应商:
衷心地感谢您对我们公司工作的支持。

为了提高我们工作服务质量,不断完善我公司物资采购管理程序,请您在百忙之中填写以下意见反馈表。

我们期盼着您对我们工作提出宝贵
填表日期:20 年月日附件2:
合格供应商评审表
附件1:商城公司供应商评定流程。

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