仓库物料发放及领取流程

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仓库领料流程或制度(5篇)

仓库领料流程或制度(5篇)

仓库领料流程或制度通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

2.3库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

仓库物料发放及领取流程

仓库物料发放及领取流程

仓库物料发放及领取流程其实仓库管理员是一份复杂又有辛苦的工作,你不仅要熟悉管理流程,入库流程,同时出库流程,收货流程等都需要详细的了解。

以下是店铺为大家整理的关于仓库物料发放及领取流程,给大家作为参考,欢迎阅读!库房物料出库流程1.目的:维护库房领料流程规范,加强物料的先进先出,库房现场领料秩序,便于库房发料的及时和准确性。

2.范围:各部门领料人员和经批准的人员。

3.物料:消耗品、半成品、外购品。

4.要求:4.1 先进先出:先入库的物料先出库,后入库的物料后出库。

(区分新旧物料)4.2 严格控制物料领用流程,按需求计划要求领用,便于物料损耗分析和统计。

5.相关注意事项:5.1无领料单或未经主管以上领导批准,任何人不允许私自或挪用库房物料,或将库房物料带出。

5.2 领料单不能随意涂改,没有明确原因不能发料。

※ 产成品出库是否加入流程库房物料入库流程1.目的:维护库房入库流程规范,加强物料入库秩序,满足入库物料信息、数量、质量符合实际需求。

2.范围:库管员,采购员。

3.物料:消耗品、半成品、成品、外购品。

4.要求:4.1物料回厂应及时办理入库手续,由采购向库管交接,库管要根据采购计划物料清单认真清点回厂物料数量,检查物料规格型号、质量,填写入库单据,并填写物料验收单。

4.2 新采购物料需摆放条理有序,区别新老物料,方便出库先进先出原则。

5.相关注意事项:5.1 物料标识应注明进货时间。

仓库物料管理员的详细工作流程其实仓库管理员是一份复杂又有辛苦的工作,你不仅要熟悉管理流程,入库流程,同时出库流程,收货流程等都需要详细的了解。

以下是对仓库管理员职位的详细概述,仅供阅览:管理流程:制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。

如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。

仓库领料流程或制度范文(4篇)

仓库领料流程或制度范文(4篇)

仓库领料流程或制度范文一、背景介绍为了规范仓库领料流程,提高领料效率,确保领料的准确性和及时性,制定本仓库领料流程或制度范本。

仓库领料流程或制度范文(2)1. 领料需求提出1.1 领料需求方向仓库管理员提交领料申请。

1.2 领料申请中需包含领料物品、数量、领料日期、领料人等详细信息。

1.3 领料申请需由领料需求方负责人签署,并加盖印章。

2. 领料申请审批2.1 仓库管理员收到领料申请后,对申请进行审查,确保申请内容完整准确。

2.2 如果存在问题或缺失信息,仓库管理员将联系领料需求方,要求补充完善。

2.3 仓库管理员将审查后的申请提交给相关部门或人员进行审批。

2.4 相关部门或人员对领料申请进行审批,审批过程中如有疑问或需要修改,将与领料需求方进行沟通。

2.5 审批通过后,审批人员将签署并加盖印章,将申请表交还给仓库管理员。

3. 领料物品准备3.1 仓库管理员收到已审批通过的领料申请后,开始准备领料物品。

3.2 仓库管理员按照领料申请中的物品和数量进行仓库库存查询,确保库存充足。

3.3 仓库管理员将领料物品按照申请中的数量进行逐项核对,并记录在领料记录表中。

3.4 如领料物品库存不足或无法满足需求,仓库管理员将及时与领料需求方进行沟通,并提供替代方案。

4. 领料物品发放4.1 领料物品准备就绪后,仓库管理员将物品进行包装,确保物品的完好无损。

4.2 仓库管理员将领料物品发放给领料人员,领料人员需核对物品名称、数量是否与申请一致。

4.3 若发现有误,领料人员需立即与仓库管理员进行沟通,进行确认和更正。

4.4 领料人员收到物品后,需在领料记录表上签字确认,说明物品是否齐全。

5. 领料记录保存5.1 仓库管理员将领料记录表与领料申请表进行核对,确保无误。

5.2 仓库管理员将领料记录表归档保存,作为仓库领料的有效凭据。

5.3 仓库管理员将领料申请表进行归档保存,记录领料流程和审批过程。

6. 领料事后处理6.1 领料人员在使用完领料物品后,需及时向仓库管理员归还物品。

仓库物料领用流程及相关注意事项

仓库物料领用流程及相关注意事项

仓库物料领用流程及相关注意事项首先,仓库物料领用流程包括以下几个基本步骤:1.领用申请:员工根据工作需要,在领用申请单上填写物料名称、规格、数量等相关信息,并注明领用的理由。

申请单一般由领用部门或责任人提供。

2.领料审批:领料申请提交后,需要由相关负责人或主管进行审批,评估领用申请的合理性和必要性。

审批流程可以根据企业的具体情况进行调整和优化。

3.领料准备:审批通过后,仓库根据领用单上的需求信息,准备相应的物料。

仓库工作人员应确保所领取的物料符合规格、数量准确,并进行标识和登记。

4.领料出库:物料准备完毕后,仓库进行出库操作,记录物料的出库时间、领用人员、用途等相关信息,并提醒领用人员注意物料的安全和合理使用。

5.领用确认:领用人员在领取物料后,应核对物料的种类、数量和规格是否与申请单一致,并在领用单上签字确认。

领用部门或责任人可与仓库进行核对,确保领用流程的完整性。

6.物料消耗记录:领用人员在使用物料过程中应做好记录,包括使用日期、使用数量、使用用途等信息。

这有助于企业进行物料消耗分析和成本控制。

7.库存监控:仓库应定期审核物料领用记录和库存情况,确保物料的供应充足和合理运作。

如发现工作误差或物料浪费等问题,应及时进行纠正和改进。

除了以上的流程,还有几个需要注意的事项:1.清晰的领用申请:员工在申请领用物料时,应明确物料的具体需求和用途。

报备的物料信息应尽量准确和详细,避免因不明确的申请而导致物料浪费或出错。

2.合理库存量控制:企业应根据实际需求和仓储条件,合理设定库存量。

过高或过低的库存都会带来额外的成本和管理困难,对领用流程造成阻碍。

3.分类管理物料:根据物料的特性和使用频率,可以将物料进行分类管理。

例如,对常用物料和易损物料可以单独设定库存,并且加强监控和管理。

4.周期性盘点:定期进行仓库物料的盘点和调整,及时发现库存偏差和问题,加强对物料的追溯和管理。

5.确保物料安全:仓库应建立安全防护措施,确保物料的安全性。

工程部仓库领用制度

工程部仓库领用制度

工程部仓库领用制度一、总则1. 本制度旨在规范工程部仓库物资的领用、保管、归还等环节,以确保物资管理的有序性和高效性。

2. 本制度适用于公司全体工程部门员工及相关人员。

二、领用原则1. 物资领用需遵循“必需、合理、节约”的原则,严禁浪费和私自占用。

2. 物资领用应以书面形式提出申请,明确领用物资的名称、规格、数量及用途。

3. 对于高价值或关键物资的领用,需经过部门负责人审批后方可执行。

三、领用流程1. 领用申请:领用物资前,申请人需填写《物资领用申请表》,并由直属上级审核签字。

2. 审批程序:申请表经直属上级审核后,需提交至仓库管理员处进行复核。

3. 物资发放:仓库管理员根据审批通过的申请表,准备相应物资,并与申请人确认物资信息无误后进行发放。

4. 领用登记:领用物资时,仓库管理员需在物资管理系统中做好出库登记,并记录领用人、领用时间、预计归还时间等信息。

四、物资保管1. 领用出的物资应妥善保管,防止损坏、丢失。

2. 对于特殊或易损物资,领用人应按照说明书或操作规程进行操作和存储。

3. 如遇物资损坏或丢失,领用人应立即报告部门负责人和仓库管理员,并按规定进行处理。

五、物资归还1. 物资使用完毕后,领用人应及时办理归还手续。

2. 归还时,仓库管理员需检查物资是否完好无损,并在系统中做好归还登记。

3. 若物资无法按时归还,领用人需提前说明原因并申请延期。

六、违规处理1. 违反领用制度者,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 对于故意损坏、丢失或私占公物的行为,将依法追究责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,可根据实际工作需要适时修订完善。

仓库物料领用流程及相关注意事项

仓库物料领用流程及相关注意事项

仓库物料领用流程及相关注意事项一、仓库物料领用流程:1.提交领用申请:领用人员根据实际需求填写领用申请单,包括领用物料的名称、规格、数量等信息,并提交给仓库管理员。

2.审核申请单:仓库管理员收到领用申请单后,核对物料库存情况,核实申请人的真实需求,并进行审核。

3.确认领用物料:仓库管理员根据申请单审核结果,确认领用物料的种类、数量,并记录在仓库出库记录中。

4.出库操作:仓库管理员根据确认的物料种类、数量,进行出库操作,将领用物料移交给领用人员,并填写出库单。

5.配送物料:如果领用物料无法领取,需要进行配送的情况下,仓库管理员将物料安排配送给相关人员,确保物料准确无误地送达指定地点。

6.确认领用:领用人员收到领用物料后,进行核实确认,签字并确认物料的准确性与完整性。

二、相关注意事项:1.确保物料细节准确:领用人员应清楚了解所需物料的具体规格、型号、数量等信息,并填写在领用申请单上,以便仓库管理员准确核对。

2.物料库存监控:仓库管理员需要对库存物料进行及时、准确的监控,确保物料数量充足,并及时向相关人员提出补充物料的需求。

3.领用申请审批:领用申请单的审批环节是确保物料使用合理有效的关键环节,审批人员应根据实际情况进行审批,并核实领用物料的真实需求。

4.仓储物料保管:仓库管理员需要对物料进行妥善保管,确保物料的安全性和完好性,避免物料丢失或损坏。

5.出库记录维护:仓库管理员在出库操作过程中应及时、准确地记录每一次出库的物料种类、数量、领用人员等信息,并保存相应的出库记录,确保物料的追溯能力。

6.领用物料的保养维护:领用人员在领用物料后应进行物料的保养维护工作,确保物料的有效使用寿命和性能。

以上是仓库物料领用的基本流程和注意事项。

通过规范的流程和严格的管理,可以确保物料领用的准确性和高效性,提高仓库物料的管理水平。

同时,注意事项的遵守也可以保证物料的安全、完好,提高物料的利用价值。

仓库发料流程

仓库发料流程

仓库发料流程一、概述。

仓库发料是指根据生产计划或销售订单需求,从仓库中取出物料并进行发放的流程。

该流程涉及到仓库管理、物料管理、生产计划和销售订单等多个环节,是企业日常运营中不可或缺的重要环节。

二、流程步骤。

1. 接收需求,仓库发料流程的第一步是接收需求,这包括生产部门对原材料的需求、销售部门对成品的需求等。

需求可以是计划性的,也可以是临时性的,仓库需要根据不同的需求做出相应的调配。

2. 验证需求,接收到需求后,仓库管理人员需要对需求进行验证,确保需求的准确性和合法性。

验证需求的过程中,需要核对物料清单、数量、规格等信息,以确保发料的准确性和及时性。

3. 检索物料,经过需求验证后,仓库管理人员需要根据需求从仓库中检索相应的物料。

在检索物料的过程中,需要注意物料的存放位置、存放方式,以便能够快速、准确地找到所需物料。

4. 发放物料,检索到所需物料后,仓库管理人员需要进行物料的发放。

发放物料时需要注意物料的包装、标识等信息,确保物料能够安全、完整地送达目的地。

5. 记录信息,在进行物料发放的过程中,仓库管理人员需要及时记录相关信息,包括发放的物料、数量、接收人等信息。

这些信息对于后续的库存管理、成本核算等工作具有重要意义。

6. 反馈信息,物料发放完成后,仓库管理人员需要及时向相关部门反馈信息,包括发放的物料、数量、发放时间等信息。

这有助于相关部门及时了解物料的情况,做好后续的生产计划或销售工作。

三、流程优化。

为了提高仓库发料流程的效率和准确性,企业可以采取一些措施进行流程优化,包括但不限于以下几点:1. 信息化管理,建立完善的仓库管理系统,实现对物料的精准管理和追踪,提高物料的检索和发放效率。

2. 自动化设备,引入自动化仓储设备,如自动化货架、输送带等,提高物料的存储和检索效率,减少人为操作的错误。

3. 人员培训,加强对仓库管理人员的培训,提高其对物料管理流程的理解和执行能力,减少操作失误和差错。

4. 流程监控,建立健全的流程监控机制,对仓库发料流程进行实时监控和反馈,及时发现和解决问题,确保流程的顺畅进行。

仓库物质发放管理制度

仓库物质发放管理制度

仓库物质发放管理制度一、总则为了合理管理仓库物资的发放工作,保障仓库物资的安全、有效使用,规范仓库管理工作流程,特制定本管理制度。

二、发放范围1. 本制度适用于仓库内所有物资的发放管理工作。

2. 仓库内所有物资的发放需经过合理审批并登记记录。

3. 仓库物资的发放范围包括但不限于:办公用品、耗材、工具设备等。

三、发放程序1. 申请:申请发放物资的单位或个人需填写《物资发放申请单》,并注明明确的发放数量、用途、日期等信息。

2. 审批:申请单需经过仓库管理员审批,审批后签字确认。

3. 发放:经过审批的申请单提交给仓库管理员,由仓库管理员根据实际情况核对库存,确认无误后进行物资的发放。

4. 记录:仓库管理员需在《物资发放记录簿》中记录发放物资的种类、数量、接收单位等信息,并让领取人签字确认。

5. 复核:仓库管理员在发放完毕后,需将《物资发放记录簿》交给主管领导或相关部门进行复核。

四、发放管理1. 出库管理:仓库管理人员要定期检查仓库物资的库存情况,做好物资的分类、整理、标识等工作,并做好物资的出库登记记录。

2. 实时监控:建立物资发放监控系统,随时监控仓库内物资的进出情况,确保物资的安全。

3. 质量检查:仓库管理员在发放物资时要对物资进行质量检查,确保发放物资符合相关标准和要求。

4. 保密管理:对于机密等重要物资的发放,需要进行专门审批和管理,确保物资不被泄露。

五、违规处理1. 对于未经批准私自发放物资的人员,将按照公司规定进行相应的纪律处罚。

2. 发现物资发放不当或遗失等情况,应及时报告主管领导,进行彻底调查,并做好相应处理和追责。

3. 对于发放不合格或损坏物资的情况,应及时更换或修复,并对相关责任人进行追责。

六、附则1. 本管理制度的解释权归公司管理部门所有。

2. 本管理制度自发布之日起生效,如有修订,须经公司管理部门审核后方可执行。

3. 本管理制度有关事项如有疑问,可向公司管理部门咨询。

以上为仓库物资发放管理制度,希望所有部门和员工都能认真执行,做到科学管理、规范操作,确保公司物资的安全使用和管理。

库房物料领用流程

库房物料领用流程

库房物料领用流程
一、前置条件
1、领用人应持有效证件,完成身份验证;
2、从库房出库人员应持有效证件,并确认本次领用的物料准确无误;
3、发放物料应满足有效期要求,准确无误;
4、物料发放应符合仓库贮存条件以及安全管理要求;
二、领料流程
1、领用人向库房出库人员登记领用物料,并领取领料单;
2、出库人员登记领用物料,确认物料型号、数量、封装规格、批号
等信息;
3、库房出库人员按照领料单安排准备物料,并审核物料是否已满足
入库要求;
4、领用人根据领料单核对已准备好的物料是否正确,若有错误,则
应及时反馈;
5、库房出库人员将物料发放给领用人,同时领用人应签字确认,并
签署领用单(可以加盖公司公章);
6、出库人员审核领料单,确认领料无误后按规定及时归档;
7、完成物料领用后,库房应及时更新库存管理系统;
三、领料时应注意事项
1、领用物料应按照物料仓储规定,妥善保管,不得擅自变更或私自出售;
2、检查物料时应仔细查看质量,特别是对散料、小件等物料,要详细认真核对;
3、核对物料时,应签字确认,发放物料后应及时反馈给库房,并做好相应的记录;。

仓库物料领取流程

仓库物料领取流程

仓库物料领取流程物料,是我国生产领域中的一个专业术语。

生产企业习惯将最终产品之外的、在生产领域流转的一切材料(不论其来自生产资料还是生活资料)、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程中必然产生的边角余料、废料以及各种废物统称为“物料”。

以下是店铺为大家整理的关于仓库物料领取流程,给大家作为参考,欢迎阅读!仓库物料领出流程1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。

各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。

其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。

4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。

3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。

2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。

如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。

仓库物料领用制度

仓库物料领用制度

归还流程
归还时间:领 用物料后,应 在规定时间内
归还
归还地点:将 物料归还至指
定地点
归还方式:将 物料归还至指 定地点,并填
写归还单
归还检查:对 归还的物料进 行检查,确保
完好无损
退换流程
提出申请:员工在发现物料有问题时,需要及时向仓库管理员提出退换申请。
审核申请:仓库管理员需要对退换申请进行审核,确认物料确实存在问题。
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财务部门: 负责物料 的核算和 监督
质量管理 部门:负 责物料的 质量检验 和监督
采购部门: 负责物料 的采购和 监督
生产部门: 负责物料 的使用和 监督
管理层: 负责整个 仓库物料 领用制度 的监督和 执行
制度监督记录
定期检查:对仓库物料领用制度的执行情况进行定期检查 记录保存:对检查结果进行记录保存,以便日后查询 问题反馈:对检查中发现的问题进行及时反馈,并提出改进措施 责任追究:对违反制度的行为进行责任追究,确保制度的有效执行
归还:员工使用完毕后,将物料归还至 仓库,并办理归还手续
归档:仓库管理员将物料领用记录归档, 以便查询和管理
领用时间
工作日内:上午9:00-12:00,下午 14:00-17:00
节假日:上午9:00-12:00,下午 14:00-16:00
紧急情况:24小时开放
领用流程:填写领用单,审核通过后领 取物料
仓库物料领用制度
目录
仓库物料领用规定 物料发放管理 领用物料使用监督 领用物料的归还和退换 仓库物料领用制度的执行与监督
领用申请
申请时间:工作日内,上午 9:00-12:00,下午14:0017:00
申请方式:填写领用申请表, 提交给仓库管理员

工厂仓库领料流程制度范本

工厂仓库领料流程制度范本

工厂仓库领料流程制度一、目的为规范工厂的领料工作,确保生产物料的及时供应,避免因领料不当而造成工厂的损失,特制定本制度。

二、范围本制度适用于工厂所有物料的领用。

三、责任1. 仓储部根据领料单负责物料的发放工作。

2. 生产使用部门设置专人负责领料工作。

四、领料流程1. 领料人将领料单送至仓库负责人。

2. 仓库人员根据通知及时准备货物,将货物整理放至备货区并通知领料人前来领料。

3. 领料人持领料单到仓库领取货物,仓库进行发货。

4. 特殊情况可直接来领料。

5. 大批量、多种类货物的领取要严格按照正常流程,防止出现很多人在仓库等待领料的现象。

五、领料时间1. 生产使用部门的领料员根据生产计划和生产的实际进度,提前1至2天向仓储部门领取物料。

2. 领料员需把握时间,过早领料造成生产现场堆积,过晚领料则影响生产进度。

六、领料限额1. 生产部门根据产品用料明细表和生产经验会同仓储部编制领料限额及损耗标准。

2. 每次领料时应认真审核,确保领料数量不超过限额。

七、填写领料单1. 清楚填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等。

2. 领料表必须依据审批权限经过部门主管、主管副总签字审批。

3. 领料表中所填写的领用物料应该在仓储部的仓储计划中。

4. 进口物料与国产物料分开填写。

八、特殊情况处理1. 如遇紧急情况,领料人可先与仓库负责人沟通,经批准后可先行领料,但需在后续工作中补办相关手续。

2. 如物料短缺或无法满足生产需求,领料人应立即向上级汇报,由上级与仓库协调解决。

九、监督管理1. 仓库人员应认真核对领料单的签章和内容,确保领料手续齐全。

2. 仓储部主管应对领料工作进行定期检查,发现问题及时纠正。

十、制度的修订和解释1. 本制度如有变更,由制定部门提出修订意见,经审批后予以发布。

2. 本制度的解释权归工厂管理层所有。

本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

工厂全体员工应严格遵守本制度,共同努力,提高仓库领料工作的效率和质量。

物料收发流程范文

物料收发流程范文

物料收发流程范文物料收发流程是指在企业或组织中,管理和控制物料的进出流动的一套操作规程。

物料收发流程包括物料请求、物料审批、物料采购、物料验收、物料发放等环节,并涉及到物料的进出库管理、库存控制以及配送等过程。

下面将详细介绍物料收发流程。

1.物料请求物料请求是物料收发流程的第一步,由部门或员工向物料管理部门提出物料需求。

该请求应包括物料名称、规格型号、数量、使用用途、请求日期等信息。

2.物料审批物料管理部门会对物料请求进行审批。

审批的标准包括物料是否符合需求、是否有足够的库存等。

物料审批流程可以采用电子审批系统或传统的纸质审批流程。

3.物料采购一旦物料请求被批准,物料管理部门将进行物料采购。

物料采购可以通过与供应商协商、订购物料。

物料采购包括编制采购计划、询价、选择供应商、签订采购合同等,不同企业或组织会根据实际情况制定不同的采购流程。

4.物料验收物料采购到达企业或组织后,物料管理部门将对物料进行验收。

验收标准包括物料是否按照采购合同规定的质量、数量和型号供应,是否损坏等。

如果物料未通过验收,物料管理部门可能需要退回供应商或与供应商协商解决问题。

5.物料入库物料验收合格后,物料管理部门将物料安全存放在仓库中。

物料入库需要标明物料的名称、规格型号、数量、供应商以及入库日期等信息。

物料入库后,需要及时更新库存信息。

6.物料出库当其他部门或员工需要使用物料时,必须通过物料申请,填写出库单,并交由物料管理部门审批。

物料管理部门根据库存情况和物料需求情况进行审批,并将审批通过的出库单下发给仓库,由仓库人员进行物料出库。

7.物料发放仓库人员根据出库单的要求,将物料发放给申请人。

在发放物料的过程中,需要核对物料名称、规格型号、数量等,确保发放的物料与出库单相符。

发放完毕后,仓库人员需要更新库存信息。

8.物料结算物料结算是物料收发流程的最后一步。

经办人员将物料的相关信息汇总,与供应商进行结算,并安排付款。

物料结算的方式可以是现金支付、银行转账等,具体根据企业或组织内部的财务规定进行。

物料领用管理制度(3篇)

物料领用管理制度(3篇)

物料领用管理制度一、制度目的物料是企业正常运转的基础,物料的领用管理直接关系到企业的生产和经营效益。

为了规范物料领用行为,合理管理物料资源,提高物料利用率,制定此物料领用管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的物料领用行为。

三、物料领用流程1. 员工根据工作需要,在《物料领用申请表》上填写物料领用的具体内容、数量和理由,并在申请表上签字。

2. 员工将填写完毕的物料领用申请表交给上级主管审核。

主管审核通过后,在申请表上签字。

3. 上级主管将审核通过的物料领用申请表交给仓库管理员,仓库管理员根据申请表上的信息,出库相应的物料,并在申请表上签字确认。

4. 物料领用人员携带申请表到相应的仓库区域取物料,核对物料的名称、数量和规格是否与申请表一致,并在申请表上签字确认领取。

5. 物料领用人员领取物料后,及时将剩余物料归还到原有的存储位置,并在申请表上签字确认归还。

6. 领用物料的员工需及时将领用情况汇报给上级主管,上级主管负责查验物料领用的合理性,并对领用情况进行跟踪和评估。

四、责任与义务1. 领用人员有权根据工作需要领取物料,应按照规定的流程和程序进行申请、领用和归还,确保物料的使用安全和合理。

2. 领用人员有义务妥善保管领用的物料,不能轻易丢失、损坏或滥用物料资源。

3. 领用人员需按照上级主管的要求及时汇报领用情况,并配合上级主管的工作跟踪和评估。

4. 上级主管有权审核物料领用申请,对物料领用情况进行查验和评估,确保物料的合理使用。

5. 仓库管理员有责任按照申请表上的信息,准确出库和入库物料,并做好相应的记录和统计工作。

五、制度执行和监督1. 公司将定期对物料领用行为进行检查和评估,及时发现和纠正不符合制度要求的行为。

2. 对于违反物料领用管理制度的员工,公司将依据公司规定进行相应的纪律处分。

3. 物料领用管理制度的执行情况由公司的内部审核部门进行监督和评估,确保制度的有效执行和改进。

六、制度修订1. 对于制度的修改和完善,可由员工和上级主管提出具体的意见和建议,经过公司审核部门的评估和决策后进行修订。

仓库收、发料制度(三篇)

仓库收、发料制度(三篇)

仓库收、发料制度仓库收发料制度是一个规范仓库物流流程的重要制度。

它主要包括收料、发料、记录和盘点四个环节,下面详细介绍每个环节的要求和步骤。

1. 收料:- 材料验收:仓库人员在收到供应商发来的物料时,首先进行验收。

验收应根据采购合同和物料清单进行检查,包括数量、规格、质量等。

- 登记入库:验收合格后,仓库人员应对物料进行登记入库。

包括填写入库单,记录物料信息如名称、规格、数量、生产日期、供应商等,并将物料标识和分类放置在合适的位置上。

2. 发料:- 需求确认:仓库人员收到领料申请,首先确认领料申请的准确性和合理性。

- 出库操作:确认申请后,仓库人员需要对领料进行出库操作。

这包括填写出库单,记录领料信息如物料名称、规格、数量等,并将物料从库存中取出。

3. 记录:- 入库记录:仓库人员应及时将入库信息记录下来,包括物料名称、规格、数量、供应商信息等。

这些记录可以用于查账核对、物料追溯等。

- 出库记录:仓库人员应及时将出库信息记录下来,包括物料名称、规格、数量、领料部门等。

这些记录可以用于库存管理、成本核算等。

4. 盘点:- 定期盘点:仓库应定期进行库存盘点,以确保库存数据的准确性。

盘点包括对物料的实际数量和记录数据的对比,发现差异应及时调整和报告。

- 异常盘点:如果发现库存异常,如物料数量与记录不符或出现遗失、损坏等情况,应及时进行异常盘点,并记录异常情况,寻找问题原因并采取相应的补救措施。

以上就是仓库收发料制度的基本要求和步骤。

不同企业的仓库制度可能会有一定的差异,但核心目标是确保物料的准确收发,提高库存管理的效率和准确性。

仓库收、发料制度(二)仓库收发料制度是指在企业内部对于仓库物料的收取和发放进行规范和管理的制度。

该制度主要包括以下内容:1. 收料流程:明确收料的流程和程序,例如从供应商收到物料后,应当进行验收、登记入库等环节。

2. 发料流程:规定发料的流程和程序,例如根据生产计划或者领料申请单,仓库应按照要求将物料发放给相关部门或者员工,并记录相关信息。

仓库领料工作制度及流程

仓库领料工作制度及流程

仓库领料工作制度及流程一、目的为规范公司仓库领料工作,确保物料供应及时、准确、高效,降低库存成本,提高生产效率,根据公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及外来单位的物料领用管理工作。

三、职责与权限1. 仓库管理员负责仓库物料的保管、发放、回收及盘点工作。

2. 生产部门、采购部门、质量部门等相关部门负责提出物料领用需求。

3. 财务部门负责对仓库物料领用情况进行监督和审计。

四、领料工作制度1. 领料申请(1)生产部门、采购部门、质量部门等相关部门根据生产计划、检验需求等,提前向仓库提出物料领用申请。

(2)外来单位如需领用仓库物料,需提前向仓库提交领用申请,并经相关部门审批。

2. 领料单填写(1)领料人根据实际需求填写《物料领用单》,内容包括:领用部门、物料名称、规格型号、数量、用途、领用日期等。

(2)《物料领用单》需经部门负责人签字确认。

3. 仓库审核(1)仓库管理员对《物料领用单》进行审核,确认物料名称、规格型号、数量等是否准确无误。

(2)如物料库存不足,仓库管理员应及时通知相关部门,协调解决物料供应问题。

4. 领料发放(1)仓库管理员根据《物料领用单》向领料人发放物料。

(2)领料人核对领用物料,确认无误后签字确认。

5. 物料使用(1)领料部门应合理使用领用的物料,确保物料用于生产、检验等合法用途。

(2)领料部门如需退料,应按照退料流程及时将物料退回仓库。

6. 物料回收(1)仓库管理员定期对领用物料进行回收,确保仓库库存准确。

(2)对于未使用完毕的物料,领料部门应在规定时间内将剩余物料退回仓库。

7. 物料盘点(1)仓库管理员定期进行物料盘点,确保仓库库存与账务一致。

(2)如发现库存异常,仓库管理员应及时查明原因,并采取相应措施。

8. 数据统计与分析(1)仓库管理员对物料领用数据进行统计分析,为部门提供决策依据。

(2)财务部门对仓库物料领用情况进行审计,确保公司利益。

五、领料工作流程1. 领料部门根据实际需求填写《物料领用单》。

领料员领取物料控制程序,仓库物料发放管理规定工作流程

领料员领取物料控制程序,仓库物料发放管理规定工作流程

领料控制程序1.目的为了保障仓库发料数量准确,同时能有效控制、节约公司物料成本。

2.适用范围适用于公司所有领料人员。

3.职责3.1仓管员:负责仓库物料的发放4.2部门主管:负责部门物料领料单审核签字4.工作程序4.1开具领料单4. 1.1凡需领料的单位或个人,必须开具生产领料单(一式三联),领料单上必须清楚注明领料部门、日期、物料名称、规格、单位、领料人、中领数量(注:其转鳏量由仓库管理员填写)并经部门主管签字。

(特殊情况如主管外出,但返回后必须要求其补签。

)4.2仓库发料4. 2.1仓库管理员接到生产领料单后,依据领料单上申领数量如实照发,并在实发数量栏上注明实发数量。

发料数量经双方确认无误后,由仓库管理员签字。

仓库管理员拿回财务、仓库两联。

4.3仓库入账5. 3.1仓库管理员按照领料单上实发数量入好手工账目和电脑账目,以便准确控制库存和核对账目。

5.表单保存与分发6.1仓库管理员依据当天的领料单,入好仓库手工账和电脑账,并将当天的领料单据保存与分发相关人员。

表单保存与分发生产杉料控制观花编制:ANDYZHANG审核:批准:日期:2013/05/01全文目录一、目的 (3)二、适用范围 (4)三、物料的管理原则 (4)四、物料过程控制流程 (5)五、物料管理规定 (6)六、附表 (6)一、目的为加强生产现场物料控制,保证物料流转、标识、安全保管的有效执行,特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于本公司生产车间生产现场的物料控制。

三、物料的管理原则1)分区域管理与流转•管理区域:仓库管理;机加工管理;部装管理:总装管理;仓库可划分为相应比较独立的管理区域、工序机加工一底架一侧板…前后端一总装---完工物料管理区域;•每个区域都承担接收物料、保管物料、使用物料、移交物料的职责:•区域间物料的交接均通过传递窗或指定的划线区域内进行;•各类物料(含备料、废料)都按项目流转完毕;•物料标识卡以指明它们的状态,作废过程应在2人及QC确认原则下进行。

仓库部门领料管理制度

仓库部门领料管理制度

一、目的为规范公司仓库领料工作,确保物料供应的及时性和准确性,降低物料浪费,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的物料领用。

三、责任与权限1. 仓储部负责物料的存储、发放和管理,确保物料的安全、完整和有效利用。

2. 生产部门、研发部门、采购部门等部门设置专人负责领料工作,负责领料申请、领料单填写、领料审批等。

3. 主管领导负责审批领料单,对领料申请进行审核,确保领料合理、合规。

四、领料流程1. 领料申请:领料部门根据生产计划、研发需求或采购计划,填写《领料单》,注明领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等。

2. 领料审批:领料单经部门主管、主管副总签字审批后,由领料部门负责人将审批后的领料单交仓储部。

3. 物料发放:仓储部收到领料单后,核对领料单信息,根据库存情况,发放所需物料。

4. 物料领取:领料人员凭审批后的领料单到仓储部领取物料,并在领料单上签字确认。

5. 领料登记:仓储部将领取的物料登记在库存台账上,更新库存信息。

五、领料限额与损耗标准1. 领料限额:生产部门根据产品用料明细表和生产经验,会同仓储部编制领料限额及损耗标准,每次领料时应认真审核。

2. 损耗标准:根据物料性质、生产经验等因素,制定合理的损耗标准,对损耗情况进行跟踪、分析,及时调整损耗标准。

六、领料单填写要求1. 领料单应清晰填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等信息。

2. 领料单必须依据审批权限经过部门主管、主管副总签字审批。

3. 领料单中所填写的领用物料应在仓储部的仓储计划中。

4. 进口物料与国产物料应分开填写。

七、监督检查1. 公司定期对领料工作进行监督检查,确保领料制度的有效执行。

2. 对违反领料制度的行为,将予以通报批评、扣发奖金等处罚。

八、附则1. 本制度由仓储部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

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仓库物料发放及领取流程导读:我根据大家的需要整理了一份关于《仓库物料发放及领取流程》的内容,具体内容:其实仓库管理员是一份复杂又有辛苦的工作,你不仅要熟悉管理流程,入库流程,同时出库流程,收货流程等都需要详细的了解。

以下是我为大家整理的关于,给大家作为参考,欢迎阅读!库房物料出...其实仓库管理员是一份复杂又有辛苦的工作,你不仅要熟悉管理流程,入库流程,同时出库流程,收货流程等都需要详细的了解。

以下是我为大家整理的关于,给大家作为参考,欢迎阅读!库房物料出库流程1.目的:维护库房领料流程规范,加强物料的先进先出,库房现场领料秩序,便于库房发料的及时和准确性。

2.范围:各部门领料人员和经批准的人员。

3.物料:消耗品、半成品、外购品。

4.要求:4.1 先进先出:先入库的物料先出库,后入库的物料后出库。

(区分新旧物料)4.2 严格控制物料领用流程,按需求计划要求领用,便于物料损耗分析和统计。

5.相关注意事项:5.1无领料单或未经主管以上领导批准,任何人不允许私自或挪用库房物料,或将库房物料带出。

5.2 领料单不能随意涂改,没有明确原因不能发料。

※ 产成品出库是否加入流程库房物料入库流程1.目的:维护库房入库流程规范,加强物料入库秩序,满足入库物料信息、数量、质量符合实际需求。

2.范围:库管员,采购员。

3.物料:消耗品、半成品、成品、外购品。

4.要求:4.1物料回厂应及时办理入库手续,由采购向库管交接,库管要根据采购计划物料清单认真清点回厂物料数量,检查物料规格型号、质量,填写入库单据,并填写物料验收单。

4.2 新采购物料需摆放条理有序,区别新老物料,方便出库先进先出原则。

5.相关注意事项:5.1 物料标识应注明进货时间。

仓库物料管理员的详细工作流程其实仓库管理员是一份复杂又有辛苦的工作,你不仅要熟悉管理流程,入库流程,同时出库流程,收货流程等都需要详细的了解。

以下是对仓库管理员职位的详细概述,仅供阅览:管理流程:制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。

如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。

每种配件必有单独帐页。

入库流程:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库管理员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。

入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。

出库流程:同样由仓库管理员填制领料单,由领料人、仓库管理员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。

这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。

仓库管理员具体职责1.收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。

任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。

破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。

1.1.6仓库管理员接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。

并存入相关记录。

1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库管理员有权拒收货物。

1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库管理员拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4收货人员依据单据验收货物后,仓库管理员将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5依据单据记入台账。

2.发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。

2.1.3仓库管理员严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。

2.1.4仓库管理员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

2.1.5仓库管理员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。

2.1.6装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。

3.库存管理3.1.货品存放3.1.1入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。

3.1.2所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。

货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。

3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。

3.2.盘点流程3.2.1所有的货物每半年必须大盘一次。

对A类货物须每月盘一次。

B类三个月盘一次,C类半年一次。

3.2.2针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性3.2.3盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。

至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。

将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。

如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。

4.仓库日常管理1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。

2、作业工具在不用时,停放在指定区域。

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。

4、仓库照明设备是否完好、安全。

(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)5、仓库办单处是否整洁。

(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。

7、空托盘在指定区域堆放整齐。

8、货物堆码无倒置和无超高现象。

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。

(破损、搁置区存放的货物除外)10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。

(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴"库存卡"?13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有"退货通知单"。

17、仓库无"四害"侵袭痕迹。

18、台账库存和实际库存是否一致?19、仓库是否完全按"发货单"备货发货。

20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。

21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。

22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。

(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)仓库管理员的保管原则1.面向通道进行保管。

为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2.尽可能地向高处码放,提高保管效率。

有效利用库内容积应尽量向高处码放。

3.根据出库频率选定位置。

出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4.同一品种在同一地方保管。

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5.根据物品重量安排保管的位置。

安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。

这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

6.依据先进先出的原则。

保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。

由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。

仓库安全防火责任制1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。

2、仓库管理员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。

3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。

4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。

5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。

6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。

7、不准在库内住人,无关人员禁止入库。

8、仓库管理员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器仓库值班室管理制度1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。

文明值班。

积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

4.加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

5.维护好室内秩序。

做到整洁卫生。

禁止在工作时间大声喧华。

无关人员不得随便进入该室。

爱护公物,杜绝浪费。

6.坚持批评与自我批评。

团结互助,互相尊重。

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