公司物品领用和申购流程

公司物品领用流程管理制度

公司物品领用流程管理制度一、目的本制度旨在规范公司物品的领用流程，确保物资的合理分配与使用，防止浪费和滥用，同时便于跟踪和管理。

二、适用范围本制度适用于全体员工对公司内部非消耗性物资（如办公设备、文具等）的领用。

三、责任部门1. 采购部门负责物品的采购、入库及库存管理。

2. 行政部门负责物品的分发及领用登记。

3. 财务部门负责监督物品领用的财务合规性。

四、领用流程1. 需求申请：员工根据工作需要，填写物品领用申请表，并注明所需物品的名称、规格、数量及用途。

2. 审批流程：申请表需经过直属主管的审批，并根据物品价值和重要性，可能需要更高级别领导的批准。

3. 物品发放：经审批后，员工携带申请表至行政部门领取相应物品，并由行政人员进行登记。

4. 领用登记：行政人员记录领用物品的详细信息，包括领用人、领用时间、物品状态等，并将信息录入管理系统。

5. 签字确认：员工在领用登记簿上签字确认，以示领用过程的完成。

五、物品管理1. 个人物品：部分物品如笔记本电脑、计算器等，由员工个人负责保管和使用，离职时需归还。

2. 公共物品：如打印机、投影仪等，由行政部门统一管理，按需调配使用。

六、注意事项1. 员工应合理预估需求量，避免资源浪费。

2. 领用物品时，应检查物品是否完好无损，如有损坏应立即报告。

3. 对于高价值或特殊物品，领用前需进行特别说明和培训。

4. 员工应爱护公司财产，不得私自转借或外带。

七、违规处理违反领用流程管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

公司物品领用规章制度制定

公司物品领用规章制度制定第一章总则第一条为规范公司内部物品的使用和管理，提高公司资源利用效率，保障公司物品的安全和完整，制定本规章。

第二条本规章适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具、文具用品、电子产品等。

第四条公司物品领用需遵循公平、公正、公开的原则，严禁私自领用、挪用公司物品。

第五条公司物品领用需符合公司相关规定并经过审批才能领用，未经审批擅自领用的行为将受到公司相应的处理。

第二章领用流程第六条公司员工需要领用公司物品时，应填写《公司物品领用申请表》，并经所在部门主管审批。

第七条部门主管审核通过后，由申请人携带申请表到物品管理部门领取所需物品。

第八条物品管理部门收到申请表后，核对物品库存情况，如库存充足即可发放物品，如库存不足需等待物品补充后再发放。

第九条物品管理部门应在《公司物品领用登记簿》上记录领用物品的品名、数量、领用人员等信息。

第十条领用人员在领用物品时，应当核对物品名称和数量，确认无误后签字确认领用。

第十一条若领用的物品需要归还，请在规定时间内按照相关流程进行归还。

第三章物品使用第十二条领用的公司物品仅限于公务使用，严禁私自带离职用于其他目的。

第十三条公司物品应妥善保管，避免损坏和丢失，如有损坏或丢失需按规定进行赔偿。

第十四条使用电子产品时，应注意节约用电，避免长时间使用导致过度损耗。

第十五条离职或调离公司时，应如实清点所领用的物品，如有遗漏或损坏需承担相应责任。

第四章监督与处罚第十六条公司设立监督机构，对公司物品的使用情况进行监管，保障公司物品的合理使用。

第十七条对于违反规定私自领用、挪用公司物品的行为，公司将依据公司相关规定进行处理，包括警告、通报批评、扣减工资等。

第十八条对于严重影响公司利益的违规行为，公司有权进行内部调查，采取相应的处分措施，包括辞退。

第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改调整，应经公司领导层讨论通过后生效。

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度一、总则本规章制度是根据公司相关法律法规和制度，规范公司内部物品领用管理的基础性文件。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职以及临时工。

三、领用范围1.公司物品领用包括办公用品、设备、工具、材料等。

2.领用范围必须与员工的工作内容相符，严禁超出工作需要的物品领用。

四、领用程序1.员工必须填写领用申请单，包括领用物品明细、领用数量、领用目的等。

2.领用申请单必须由上级主管审核批准。

3.批准后，员工携带领用申请单到指定仓库领取物品，并签署确认。

五、物品归还1.领用物品使用完毕后，员工必须及时归还仓库。

2.归还物品必须与领用申请单一致，不得有遗漏或损坏。

3.如因特殊情况无法及时归还，员工必须提前向上级主管说明并申请延期。

六、物品保管1.员工在领用物品后，需妥善保管，谨防丢失和损坏。

2.不得私自转借物品给他人使用，必须经过合法程序借出。

七、物品检查1.仓库管理员有权对领用物品进行检查，以确保物品安全和完好。

2.员工应积极配合仓库管理员的检查工作，如发现损坏或遗失，应立即报告。

八、奖惩措施1.对于违反规定擅自领用物品的员工，将给予口头警告。

2.对于私自转借物品给他人使用的员工，将给予书面警告。

3.对于恶意损坏或遗失领用物品的员工，将视情节给予相应的纪律处分。

九、附则1.本规章制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本规章制度进行适当修改。

2.未尽事宜以公司其他相关规章制度或具体决定为准。

以上即为公司物品领用管理规章制度，员工必须遵守，以确保公司物品的使用和管理的规范化。

如有违反，将承担相应的责任和处罚。

办公用品申请购买与领用管理制度范本（3篇）

办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程，保证办公用品的合理利用和使用，并加强对办公用品的监管管理。

适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。

二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前，必须提前填写办公用品申购申请表，明确需要购买的物品的名称、数量和用途，并由上级主管审核签字。

2. 员工提交申购申请后，由行政部门负责办公用品的采购工作，根据申请表上的物品名称和数量进行购买。

三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购，并及时与供应商联系，核对价格和交货期。

2. 行政部门收到货品后，核对商品的名称和实物数量，并填写入库单据。

3. 若有不符合要求的货物，行政部门应及时与供应商联系，要求退换或补发。

四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时，必须填写领用单，详细说明领用物品的名称、数量和用途，并由部门主管审核签字。

2. 部门主管核对领用单与实物的一致性，并签字确认后，由领用人员签字领取物品，并由签收人员登记。

3. 领用人员必须妥善保管办公用品，不得私自挪用、丢失或乱放。

4. 领用人员在不再使用办公用品时，应归还给行政部门，同时填写归还单，并由上级主管审核签字确认。

5. 如果领用的物品损坏或质量出问题，领用人员应及时向行政部门报告，行政部门负责处理并及时补充。

五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点，核对库存与账目的一致性。

2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性，及时发现问题并处理。

3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查，对违反规定进行相应的纪律处分。

六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行，各部门和员工必须严格遵守。

2. 如有需要对本制度进行修订，应经过相关部门确认，并进行公示通知，确保全员了解。

以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文，可根据具体需要进行相应的修改和完善。

物品领用管理规则制度（四篇）

物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为，保障物品的合理使用和归还，制定本规则。

二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。

三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。

2. 部门主管或行政部门审核申请，确认申请的必要性和合理性。

3. 如果申请得到批准，则向员工发放物品，并记录在物品领用登记表上。

4. 员工使用物品时，应妥善保管，如有破损或丢失，应及时向部门主管或行政部门报告。

5. 物品使用完毕后，员工应及时归还，并将物品领用登记表进行更新。

四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。

2. 物品领用的数量应符合实际需要。

3. 物品的用途和归还时间应明确。

五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行，如有特殊情况需延期归还，应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。

2. 物品归还时应清点物品，与物品领用登记表进行核对，并签字确认。

3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告，并承担相应的修复或赔偿责任。

六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。

2. 每次物品领用和归还都应进行登记，由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。

3. 物品领用登记表应妥善保存，以备查阅和备案。

七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为，将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为，将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任，并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

八、附则1. 本规则自公布之日起生效，如需修订或补充，应经主管部门同意并重新公布。

2. 本规则解释权归公司所有。

以上是物品领用管理规则制度的基本内容，具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。

物品领用管理规则制度（二）1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为规范公司物品领用管理，加强对公司资产的保管与管理，防止公司资产流失、浪费和损坏，制定本规章。

第二条本规章适用于公司全体员工的物品领用与归还管理。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公桌椅、电脑、手机等。

第四条公司物品的领用应当符合公司的规定，并确保物品的正确使用和合理管理。

第五条公司将物品交付员工使用，员工有责任妥善保管和合理使用，禁止私自挪用、擅自处置、私自调拨。

第二章物品领用流程第六条任何员工需领用公司物品，需填写领用申请表，并提交部门负责人审批。

第七条部门负责人在进行审批时，需核对领用人员身份，确认领用物品的必要性和合理性。

第八条部门负责人在审批通过后，将领用申请表交给物品管理员，物品管理员发放相应物品并记录入库。

第九条领用人员领取物品后应当在指定时间内进行归还登记，并由物品管理员核实。

第十条物品管理员会对归还物品进行检查，如有破损或遗失，需领用人员承担相应的责任。

第三章物品使用及保管第十一条员工领用公司物品后，应当按照使用规范正确使用，不得私自调整或改动。

第十二条员工领用公司物品应当做到保持清洁和避免损坏，如有发现问题需及时通知物品管理员处理。

第十三条员工应当按照规定使用公司资产，不得私自借给他人或私自携出公司。

第十四条每月月底，各部门需对本部门所有的公司物品进行清查，如有遗失或损坏需及时向上级领导汇报。

第四章物品管理责任第十五条部门负责人应当加强对本部门员工的物品使用管理，并定期检查物品领用情况。

第十六条物品管理员有责任做好公司物品的登记、管理、检查、维护和保管工作，并及时处理物品使用中出现的问题。

第十七条物品管理员在处理物品时应当做到公正、透明，不得私自挪用公司物品或涉嫌贪污。

第十八条公司领导有责任对公司物品的管理工作进行监督和检查，并对物品管理工作进行评估。

第五章处罚条款第十九条非经公司批准，私自挪用公司物品或擅自处置公司物品的，公司有权要求其归还并承担相应的法律责任。

办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。

为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。

二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。

2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。

3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。

4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。

三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。

2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。

3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。

4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。

四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。

2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。

3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。

五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。

办公用品申请购买与领用管理制度范文(四篇)

办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。

3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。

二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。

电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品。

传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。

提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。

用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。

确需打印的，经修改定稿后打印。

四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。

办公用品申请购买领用制度(4篇)

办公用品申请购买领用制度是指在公司或组织内部，对办公用品的购买和领用进行管理的一套规定和流程。

下面是一个简单的办公用品申请购买领用制度范例：一、适用范围：本制度适用于公司所有员工。

二、办公用品申请：1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表，并注明需要购买或领用的物品及数量。

2. 填写完毕后，将申请表交给上级主管审核。

三、主管审核：1. 主管收到员工的申请表后，对申请内容进行审核，并根据公司的预算情况和实际需求进行评估。

2. 主管审核完毕后，将申请表交给采购部门。

四、采购：1. 采购部门收到主管交给的申请表后，根据申请内容进行购买或安排领用。

2. 采购部门应尽快完成采购或安排领用，并将结果通知申请人。

五、领用：1. 完成采购或安排领用后，申请人可在指定的地点领取所需物品。

2. 领用时，申请人需出示申请表及个人身份证明，以便核实身份和申请内容。

六、归还：1. 领用的办公用品在使用完毕后，应尽快进行归还。

2. 归还时，申请人应确保物品的完好和清洁，并将物品交给主管或相关工作人员验收。

七、统计与记录：1. 采购部门应按照公司的要求进行办公用品的统计和记录，包括购买金额、领用数量等。

2. 统计和记录的目的是为了对办公用品的使用情况进行监控和管理，以便更好地控制成本和合理配置资源。

八、制度的执行：1. 全体员工应遵守并执行办公用品申请购买领用制度。

2. 如有违反制度的行为，将按公司规定的纪律处分条例进行处理。

以上为一个简单的办公用品申请购买领用制度范例，具体的制度内容可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。

办公用品申请购买领用制度（2）是指在企事业单位中，为了统一管理和规范办公用品的购买和领用行为，制定的一套制度和流程。

该制度旨在提高办公用品的使用效率，节约成本，防止浪费和滥用。

以下是一般办公用品申请购买领用制度的主要内容和步骤：1. 申请流程：员工需要向上级主管提出办公用品申请，并填写申请表，其中包括办公用品的品名、数量、用途等信息。

公司办公用品申领管理制度(4篇)

公司办公用品申领管理制度1. 申领资格：只有正式员工有资格申领办公用品，包括全职和兼职员工。

2. 申领流程：员工需要在指定的申领表上填写申领物品的名称、数量和用途，并由直属上级审批。

3. 申领周期：员工可以根据实际需要申领办公用品，但每个员工每个月的申领数量应控制在合理范围内。

4. 申领数量限制：根据部门的实际需要和预算限制，公司会对每种办公用品设定一个固定的月度限额。

5. 物品发放：审批通过的申领会在较短时间内配给员工。

发放可以通过物品领取中心或者直接交给申领者。

6. 归还管理：员工需要在使用完毕后及时归还废品或者报废，特殊情况需要保留的需提前申请并得到批准。

7. 损耗和责任：员工在使用办公用品时应妥善保管，如有丢失或损坏需要赔偿或承担相应责任。

8. 库存管理：库管人员负责定期盘点办公用品库存，并提供准确的库存数据，以便及时补充和调配。

9. 预算控制：公司会根据需要设定每个部门的年度花费预算，并对申领数量和花费情况进行监控和控制。

10. 违规处理：对于违反申领管理制度的行为，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款和停止申领权等措施。

公司办公用品申领管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的申领和使用，确保办公用品的合理分配和有效利用。

下面是一个参考的办公用品申领管理制度：1. 申领范围和数量：- 员工可以根据工作需要申领办公用品，包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、文具、打印墨盒等。

- 每位员工每个月的总申领数量有限制，具体数量由公司根据不同岗位和工作需要确定并告知员工。

2. 申领流程：- 员工需要填写办公用品申领单，详细列明需要申领的物品和数量。

- 申领单需要经所在部门领导审核，确认申领的合理性和必要性。

- 部门领导审核通过后，申领单交给行政部门处理，由行政部门进行采购和发放。

3. 申领审批和控制：- 行政部门根据申领单的审批结果进行采购和发放办公用品。

- 行政部门根据申领单的数量限制和库存情况进行统一控制，确保申领数量在合理范围内。

办公用品管理规定及领用流程试行

办公用品管理规定及领用流程试行一、前言二、管理规定1.办公用品的定义办公用品是指在日常办公中使用的标准化、中小件、不易损坏的物品，包括但不限于文具、桌椅、电脑、打印机、墨盒等。

2.办公用品的申购和领用（1）申购流程：单位负责人或办公室负责人根据需求提出申购申请，经批准后，委托采购部门进行采购。

（2）领用流程：员工需填写办公用品领用申请单，由部门经理审批后，到指定领用地点领取，并签字确认收货。

3.办公用品的保管和维护（1）保管责任：办公用品的保管责任由部门负责人承担，不得私自挪用或出借。

（2）定期盘点：每季度定期盘点办公用品，由财务部门参与和监督，确保用品数量和账面一致。

（3）维护维修：部门负责人应定期检查办公用品的使用情况，如有损坏或需要修理的，应及时报修或更换。

4.办公用品的报废处理（1）报废标准：办公用品超过使用寿命或无法修复时，应报废处理。

（2）报废流程：部门负责人填写办公用品报废申请表，经过审批后，委托物业管理部门进行报废处理。

三、领用流程1.领用申请（2）申请单上需注明需要领用的具体物品及数量。

2.审批程序（1）部门经理审批：领用申请需要经过部门经理审批，确认申请是否合理。

（2）领导审批：一些重要办公用品或大额采购需要经过领导层的审批。

3.领用时间和地点（1）申请通过后，办公室管理员会通知员工领取时间和地点。

（2）领用地点设定在办公室指定的柜台或仓库，一般由办公室管理员监管。

4.领取确认（1）员工到指定地点领取办公用品，并签字确认收货。

（2）领用后，员工需对领取的物品进行核对，如有破损或不符合要求的，应当及时向办公室管理员反馈。

四、结束语。

办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。

二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。

三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。

2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。

3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。

4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。

四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。

2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。

3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。

五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。

2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。

3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。

六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。

2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。

3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。

2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。

办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。

公司物品管理制度（六篇）

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》，报总经理室；3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。

2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次____元罚款。

2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。

3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

物品申购、验收、领用程序

物品申购、验收、领用程序的规定
一、申购：
因需而购，由部门填写申购单，注明品名、规格、数量等，经部门经理审核签名，送仓管核实签名，然后经总经理审批，再由仓库交采购部购买，申购原则必须是因需而购，不可造成积压浪费。

易耗品类：仓库存货需保证三个月的用量，申购需提前二十天，避免出现断货现象，申购由仓库填写申购单报采购员订货。

其它日常用品类（如清洁工具、清洁药水类等）可库存15天用量。

两厨的食品及食用品类由部门直接填写申购单报采购叫货（可指定供应商送货）
代销品由部门填写申购单，仓库直接叫货。

所有货物入仓后，仓管必须填写入库明细账目。

在电脑上登帐记录。

二、验收：
所有货物到位之后必须先入仓库，由仓管验货，以单验货，验明品名、规格、数量等，特别物品需由部门负责人和仓管同时验收，个别物品需直接入部门的由仓管和部门同时验收并填写直拨单，两厨食品，菜色等由指定供应商定时定点送货，货到后供应商、采购、厨房、仓管同时在场，由厨房验收货品签名，仓管过秤后签名。

三、领用：
因需而领，根据实际用量及材料计划，由部门填写领料单，领料人凭部门经理签名领单至仓库领取货物，部门负责人须核实部门用品量，部门造成物品积压、浪费，货物出库后，仓管填写出库明细账，在电脑上作出帐记录。

公司申购领用管理制度

公司申购领用管理制度一、总则为规范公司内部资产申购和领用的管理，保障公司资产的安全和合理利用，特制定本管理制度。

二、申购流程1. 各部门根据工作需要提出物资或设备申购需求，并编制申购清单。

2. 部门负责人审核申购清单，并填写申请表，注明用途、数量、预算等信息。

3. 申请表经部门负责人签字确认后，交由公司财务部门核准预算，并填写采购合同。

4. 采购合同签订后，由采购人员负责与供应商沟通，协调交货时间和地点等事宜。

5. 物资或设备交付验收后，填写领用单，由领用人员签字确认领取，并将领用单交与资产管理部门备案。

三、领用管理1. 领用单应详细填写物资或设备的名称、规格、数量、使用部门等信息，领用人员应核实领用单上的信息是否与实际情况相符。

2. 领用的物资或设备应妥善保存并按照规定使用，不得私自挪用或转让。

3. 领用人员对于领用的物资或设备应负有保管责任，如发生遗失或损坏情况应及时报告。

4. 物资或设备报废时，应填写报废申请表，经部门负责人审批后，报废处理。

四、监督检查1. 公司内设资产管理部门负责对申购和领用流程进行监督和检查，确保流程的合规性。

2. 资产管理部门应定期核查公司资产的使用情况，如发现异常情况应及时通知相关部门进行处理。

3. 公司领导和各部门负责人应加强对申购和领用流程的监督，建立健全内部监督制度。

五、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效，如有修订，需经公司领导审核后方可实施。

2. 对于违反本管理制度的行为，公司将追究相关人员的责任，并对违规行为进行处理。

3. 公司员工应遵守公司的规章制度，积极配合执行本管理制度，共同维护公司资产的安全和利益。

管理制度的颁布和执行，将有助于提高公司资产的管理效率和规范化程度，保障公司资产的安全和合理利用。

希望全体员工认真遵守本管理制度，共同努力，为公司的发展和蓬勃发展贡献自己的力量。

办公用品领用制度(三篇)

办公用品领用制度是指一个组织或公司为了管理和控制办公用品的使用，制定的一套规则和流程。

一、申请领用1. 员工需要办公用品时，填写办公用品申请表，包括申请人姓名、职位、申请物品、数量等信息。

2. 申请人将申请表提交给相关部门负责人或行政部门。

二、审批流程1. 部门负责人或行政部门负责人收到申请表后，核对申请内容并进行审批。

2. 如果申请符合规定，审批人员在申请表上签字并加盖公章，表示同意领用。

3. 如果申请不符合规定或超出预算，审批人员要及时与申请人沟通并提出修改建议。

三、领用流程1. 审批通过的申请表交由行政部门进行办理。

2. 行政部门负责人根据申请表上的信息，准备相应的办公用品，并记录发放信息。

3. 行政部门将办公用品交给申请人，并要求申请人签字确认领用。

四、使用规范1. 领用的办公用品必须用于正常的工作需求，不能转借他人或私自带出公司。

2. 办公用品的使用应遵守公司相关政策和规定，如节约用品、合理使用等。

3. 办公用品损坏或过期后，申请人需要及时归还或报废，以便行政部门进行下一轮领用。

五、监督与管理1. 部门负责人或行政部门需定期检查办公用品的库存情况，确保物品存量充足。

2. 遇到大额申请或特殊情况时，需要与相关部门负责人或行政部门负责人进行沟通并授权。

3. 申请人与行政部门需保持密切沟通，及时了解办公用品的库存情况和新品推出等信息。

六、违规处理1. 对于违反办公用品领用制度的行为，相关职责人会根据公司规定，采取相应的纪律处分，如口头警告、书面警告、经济处罚等。

2. 对于严重违规行为，可能会进行追责，包括降职、解聘等。

办公用品领用制度（二）一、前言办公用品是组织机构正常运营所必备的工具和材料，是保障办公工作顺利进行的重要因素。

为了确保办公用品使用规范、经济高效，制定一套合理的办公用品领用制度是非常必要的。

本文将从制度的目的、适用范围、领用流程、管理责任等方面进行详细阐述，并提出具体的改进意见。

物品申购领用验收流程

物品申购领用验收流程物品申购领用验收流程物品申购领用验收流程是一种规范的流程，用于对申购的物品进行领用和验收，以确保物品的合理使用和保管。

以下是一个700字的物品申购领用验收流程的示例：一、物品申购1.员工向相关部门填写物品申购单，包括物品名称、规格型号、数量等信息，并提供必要的理由和申请原因。

2.部门负责人审核物品申购单，确认申购物品的合理性和必要性，并提出修改意见或建议。

3.物品申购单经过部门负责人签字后，提交给采购部门。

4.采购部门根据物品申购单进行采购工作，包括寻找供应商、比较价格和采购条件，并与供应商进行洽谈和签订采购合同。

二、物品领用1.采购部门将采购的物品送到对应部门，并将相关信息记录在物品领用单上，包括物品名称、规格型号、数量等。

2.对应部门签收物品，并核对物品的完整性和准确性，如发现问题或破损，应及时向采购部门反馈并要求补发或修复。

3.对应部门将物品领用单交给部门负责人签字确认，并保留一份备查。

三、物品验收1.采购部门派员对领用的物品进行验收，核对物品是否符合申购单和合同的要求，并对物品进行质量检测和测试。

2.验收人员将验收结果填写在验收单上，包括物品的合格或不合格情况。

3.如果物品合格，则将验收单交给财务部门，确认付款事宜，并将一份备查。

4.如果物品不合格，则采购部门需与供应商协商解决办法，包括退货或重新提供符合要求的物品。

四、物品入账1.财务部门确认物品验收单的准确性和完整性，将物品入账并记录在财务系统中。

2.财务部门将物品的相关信息和财务记录报告给相关领导和部门。

以上是一个物品申购领用验收流程的简单示例。

具体的流程可能因不同的公司和部门而有所不同，但通常都包括物品申购、物品领用、物品验收和物品入账等环节。

这个流程的目的是确保物品的合规性、合理性和质量，并建立一个有效的机制，保证物品的正常使用和保管。

2024年办公用品领用制度范例（五篇）

2024年办公用品领用制度范例SVS生产部办公用品管理规定为强化办公用品管理，控制成本开支，确保本部门资源的合理使用，遵循节俭和效率原则，依据部门实际需求，特制定以下规定。

一、采购原则所有办公用品的采购统一由厂务部负责，以实现标准化限量、控制费用及节约开支。

二、申购流程根据办公用品库存及消耗情况，填写办公用品领用申请表并由主管签字确认。

如有对办公印刷品格式的调整需求，或预期未来需求量变化，需一并告知厂务部经理。

三、验收标准收到办公用品后，依据购货清单进行验收，核实品种、规格、数量及质量。

如有不合格产品，应拒收。

四、办公用品分类1. 消耗品：铅笔、刀具、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2. 管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3. 管理品：剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

五、管理与发放1. 办公用品由设备工装组统一保管，并指定专人负责。

领用办公用品需填写《办公用品领用记录表》，禁止先借后领行为。

2. 如需额外增加费用，应以书面形式提交申请，经主管及领导审批后，由主管特别批准。

3. 办公用品使用实行月度统计，截止日期为每月____日。

各组需控制并合理使用办公用品，避免浪费。

4. 《办公用品领用记录表》由保管人存档。

5. 员工离职或岗位变动时，须归还办公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需按价赔偿，否则不得办理相关手续。

六、交接与收回办公用品交接或收回时，应遵循严格的交接程序。

移交人需列出清单，接收人在监交人监督下点验，如有损坏，需明确标注，视情况决定是否追究移交人（保管人）责任。

七、报废管理对确定报废的办公用品，需详细登记，注明用品名称、数量及报废处理详情。

报废处理结果需记录在册。

八、保管规定1. 管理员需建立办公用品台账，定期核查，确保办公用品的购置、发放和库存管理有序进行。

2. 管理员应定期盘点，核对实物与台账，确保账实相符。

公司办公用品申领管理制度范文

公司办公用品申领管理制度范文1. 前言办公用品是公司正常运营所必需的物品，对于提高员工工作效率和保障日常办公秩序具有重要意义。

为了统一管理公司办公用品的申领与使用，提高其使用效率和防止浪费现象的发生，制定本办公用品申领管理制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，包括全体员工和临时工作人员。

3. 申领流程（1）员工向所在部门的行政人员提出办公用品的需求。

（2）行政人员按照员工的需求，填写办公用品申请表，并将其提交给部门负责人审批。

（3）部门负责人审批通过后，将申请表交给行政部门进行物品采购。

（4）行政部门根据申请表的内容，及时采购所需办公用品，并将其发送至所需部门。

4. 申领标准（1）员工申领办公用品时，应提供详细的使用理由和数量。

（2）对于常规办公用品，如笔、纸张等，员工的申领数量应按照实际需要合理确定。

（3）对于特殊需求的办公用品，员工应提供申领依据，并经部门负责人审批通过后方可申领。

5. 使用要求（1）员工在领取办公用品后应妥善保管，并严格按照其功能和用途使用。

（2）员工不得将办公用品私自带离公司使用，不得用于私人事务。

（3）员工在不需要办公用品时，应及时归还给所在部门的行政人员。

6. 盘点与报废（1）每年年底，行政部门将对所有部门的办公用品进行盘点，确保库存的准确性。

（2）对于已经损坏或无法正常使用的办公用品，员工应在发现后及时报告所在部门负责人，并按照行政部门的要求进行报废处理。

7. 处罚措施（1）对于盗窃、私自带走办公用品或违规使用办公用品的行为，公司将予以严肃处理，包括扣发奖金、停职、辞退等措施。

（2）对于频繁浪费办公用品的行为，公司将进行批评教育，并要求限期改正。

8. 审核与修订本制度由公司行政部门负责审核执行，并根据实际情况进行修订。

修订后的制度应及时向全体员工进行通知和培训。

9. 结语本办公用品申领管理制度的制定旨在规范公司内部办公用品的申领与使用流程，提高资源利用效率，减少资源浪费。