办公用品采购流程图精选

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办公用品申请采购流程图

采购管理制度第一章总则为了规公司采购业务流程，防采购业务风险，控制采购支出，保证公司正常生产经营活动，降低采购成本和付款风险，特制定本制度。

第二章采购物料分类1、A类（日常办公用品、耗材）：中性笔、笔记本、胶带、打印纸等2、B类（劳保用品）：卫生纸、拖把、垃圾袋等3、C类（除过A、B类，公司各部门需要的物资）：电脑或电脑周边产品、创客耗材、技术部门所需工具等第三章采购申请审批权限1、估算金额在1000元以（含1000元），由部门经理审批。

2、估算金额在1000元至2000元之间（含2000元），先由部门经理审批，再由分管经理审批。

3、估算金额在2000元至5000元之间（5000含元），先由部门经理和分管经理审批后，再由总经理审批。

4、估算金额在5000元以上(大宗采购)，由董事长加批。

第四章采购流程一、A类物品采购流程1、A类物品由行政部门人员娇娇负责采购。

2、采购流程：1）、申请信息初步汇总：各部门每月第一个工作日之前汇总部门所需A类物品信息，填写采购申请单1（见附件一），提交给采购人员。

2）、申请信息最终汇总：采购人员汇总全公司A类物品需求信息，填写采购申请单2（见附件二），按照预估价格逐级审批。

3）、采购：采购人员按审批通过的采购申请单采购。

4）、入库：物品采购回来后，采购人员与行政主管核实物品品种及数量，行政主管在采购申请单上确认签字。

采购人员凭采购申请单办理采购物品入库，领取入库单。

5）、报销：采购人员凭采购申请单、入库单、发票、收据按公司报销制度及流程报销。

6）、出库：采购人员按需发放A类物品，登记记录。

每月28号（如遇节假日，顺延至假期结束的第一个工作日）汇总出库信息，提交财务部门，按部门出库。

3、流程图：1、B类物品由行政部门人员武曼负责采购。

2、采购流程：1）、申请审批：采购人员按需汇总全公司B类物品需求信息，填写采购申请单2（见附件二），按照预估价格逐级审批。

2）、采购：采购人员按采购申请单采购。

办公用品购置工作流程图

办公用品购置工作流程图
各部门将采购需求报办公室
办公室经市场价格、产品质量、供应商服务质量等方面
查询、比较初步确定供应商，拟定采购计划
主管领导审批
办理相关手续
三人以上实施采购
交货验收
付款、办理资产登记事宜
办公室工作流程图
申请部门பைடு நூலகம்交申请
财务部门对申请进行评估
办公室草拟购买清单
监察审计及财务会签
段长同意
办公室向商家询价
根据价格最优、服务最优原则采购
办公室会同财务报账、付款。固定资产登记审查
并通知申请部门领用

办公用品度需求采购入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

✓5、办公室主任于一个工作日内审批《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》，超过权限（500元以上大宗高价）报总经理审批。

✓6、各部门急缺现用办公用品，可直接将《急需办公用品需求单》并加盖“紧急需求专用章”，提交至采购部制定《急需办公用品采购计划》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《急需办公用品采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份））后按流程实施。

办公用品管理流程图附表格

办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况，填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较，择优选购用品登记入库重点购置办公用品，入库登记，填好相应信息标准选购批准数量，实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发，领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记：申请部门：分管领导：部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记：申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期：年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。

办公用品和员工食堂采购流程图

办公用品采购流程
相关单位综合部经理分管领导采购员
采购工作流程说明
任务摘要
采购流程工作管理
节点控制
相关说明综合部经理审批通过后，交分管领导审批，不通过则退回申请单。
③
分管领导审批通过后交采购小组采购，不通过则退回申请单。
④
采购小组根据审批通过的采购单进行采购。
员工食堂采购流程
综合部经理食堂管理员厨师
员工食堂采购流程说明
任务摘要
员工食堂采购管理
节点控制
相关说明
①
由厨师制定菜谱，经食堂管理员审核和综合部经理审批，通过后采购。
②
采购坚持三人行，厨师、食堂管理员、食堂监督员，根据当天人数采购。
③
管理员坚持实物税收制度，帐目清月结，帐物相符，及时销帐、公示，接受员工监督。

办公用品采购流程

办公用品采购流程
办公用品采购流程
办公用品采购流程图
说明
1、每月最后一天由办公室向各部门及各项目部发出办公用品申购通知。
2、各部门及各项目部要在每月3日
前提交申购计划。逾期提交计划的
部门，申购物品将统一下月购买。
3、各部门及各项目部提交的申购计划
要本着合理、节约的原则，提交的申购单必须有项目经理或部门负责人签字。无签字将视为无效。
申请部门：日期：
序号
材料名称
规格
单位
数量
备注
3、办公室要对各部门及各项目部申请
购买的物品进行审核，删除无需购买的物品，并结合办公用品库存整理当月采购物品数量及明细。
4、办公室将汇总后的申购单报ห้องสมุดไป่ตู้务经
理审批签字，财务请款后，依据申购单进行办公用品采购。
5、办公室将在每月7日前完成采购，
10日前完成发放。
注：附表东辉二公司办公用品月计划采购单
东辉二公司办公用品月计划采购单

常用办公耗类物资请购流程图

副总办
5
1、对已经审批的申购单交到此物的采购部门，进行采购。
采购部
6
7
1、采购按不同的物料联络供应商。但一定要做到货比三家，如果量大（超过3000元人民币）时，此物料的供应商至少应有二家或以上。
1、负责采购的人员一定要随时跟进此物料品的交货情况，如不能按时交货时一定要及时通知申购部门；
采购部
采购部
8
采购部
物控部
供应商
10
1、按采购合同的付款条件由采购进行付款申请，经批准后由财务进行付款。
采购部
财务部
付款前一定要对好帐，确保无误后才能申请付款。
11
1、此份采购申请单必须有一式三份：一份申请部门、一份物控部门、一份财务部门进行存档。
申请部门
物控部
财务部
制表
审核
核准
世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的
办公耗材类物资请购流程图
序号
流程
说明
责任部门
备注
1
1、所有非生产性物料的请购由使用部门提出申请；
2、填写的格式按《非生产性物料请购单》进行填写。
使用部门
填写时，一定要填写完整。
2
No
Yes
1、部门主管审核所申购物料的可行性、正确性、合理性。
部门主管
在没有署名的空格时，可以签署在申请人一栏。
3
No
1、供应商交货后，按要求把货料摆放在我司指定的位置。
2、如果是非办公类的用品，一定要通知申购部门进行验收；
3、如果是办公类的用品，可以免检。但在使用过程中出现质量问题时，一定要进行退换。
供应商
按来料检验流，采购人员方可办理入库；