物资领用流程图
物资管理相关流程图
![物资管理相关流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/60386aa7b8f67c1cfbd6b826.png)
物资管理相关流程说明1 物资采购流程 (2)2 固定资产采购流程 (5)3 外修服务流程 (8)4 寄售物资签订流程 (11)5 寄售物资采购流程 (14)6 框架协议签订流程 (15)7 框架协议采购流程 (18)8 删除流程 (19)保管员付款申请单创建ZR000FIDG006 采购员1物资采购流程 物资询比价采购流程业务部门 BPM 审批保管员生成*计划员*物资发料ZR000MMDG034平衡利库ZR000MMDG001. 物资需求计划提报 -► ZR100PMDG006带领料单号一领料人询价直采方式部门负责.1 r米购分组ZR000MMDG002采购员询报价采购方式i 确定采购方式—ZR000MMDG003招标采购方式协议采购方式-询价单创建ZR000MMDG005供应商询价员报价单维护ZR000MMDG007二传真[报价单打印盖章和二供应商BPM :比价结果审批维护/显示比价结果ZR000MMDG010审批通过采购员米转米购订ZR000MMDG024法务系统保管员否创建合同采购员否法务系统:合同审批BPM :合同审批发货签订合同 _____供应商保管员分配检验ZR000MMDG013A 是 BPM :质检通知是否质检到货登记ZR000MMDG123采购员否质检会签单维护—ZR000MMRP0051 _______验收入库保管员采购员采购员I亍财务 验收入库ZR000MMDG015 ZR000MMDG015物资发料ZR000MMDG034带领料单号领料人发票校验MIR4精品文档保管员付款申请单创建ZR000FIDG006采购员物资招标采购流程ZR000MMDG002部门负责人或计划员招标申请提报ZR000MMDG046BPM :招标申请审批保管员验收入库 物资发料ZR1000MMDG034验收入库ZR000MMDG015保管员保管员发料—带领料单号 -----领料人采购员三财务发票校验 发票校验 MIR4业务"计划员平衡利> 'ZR000MMDG001招标采购方式确定采购方式ZR000MMDG003… __询价直采方式协议采购方式询价•员 审批通过 现场投标投标完成BPM :合同审批供应商BPM :质检通知BPM 审批 是否满 不满足 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仓储业务流程图资料
![仓储业务流程图资料](https://img.taocdn.com/s3/m/cb74caa7afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736da1.png)
仓储业务流程图
仓储业务总流程由三个阶段和五个环节及若干个程序组成。
三个阶段即物资入库阶段、物资保管阶段、物资发放阶段。
五个环节:物资接运、物资验收、物资保管及维护保养、物资出库及发运、售后服务。
每个环节又由若干个程序组成。
物资验收流程图
验
收
唯
备
理货
确定检验t匕例p7
邀规验收质馱检验填制记录科见问题填制记录
同单-登账堆码、苫垫填制料K 传递入库爪
数量清点pF
外观质量检验P7资料核对、竟验pF
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送外委托庾检pg
专项检验pB
验收记录pB
送检记录p10
也话记录p11
损坏、溢余、短少p11
实物
填:LJ记
谀
物资保管
勺題处理
单价卿槪
大类调整
物资报废
p47
p49
p50物资保管流程图
甘区分类規划p21
堆码、沁p24
确定检许方法P26
确定检沓内容p26
空施检代
确定盘点内容P26
眦电战点劉鄒范III p27
确士盘点方法P27
班蛆LI记
热点报表、盘点报告p8日
盘眾、盘寸p42
储耗
p45
仓储管用爭故卩52
制定擁养计划
保养确定傑弄方法
实诫噪养
帘用物资図管侏胖方法P70
资料管理内容
资料
管理
凭讣、单据■.账刑p3~1
送报表p32
制度、标准p32纸质资料装订
迅子数掘保會
物资发放流程图。
仓库领料流程或制度模版
![仓库领料流程或制度模版](https://img.taocdn.com/s3/m/6808d639a517866fb84ae45c3b3567ec102ddc23.png)
仓库领料流程或制度模版一、目的仓库领料流程或制度的目的是为了规范和优化仓库领料操作,确保物资的准确发放和记录,提高仓库管理的效率和准确性。
二、适用范围该流程或制度适用于公司内部所有仓库的领料操作。
三、定义1. 领料单:指仓库领料人员填写的申请领料的单据,包括领料物资的品名、数量、用途等信息。
2. 领料人员:指被授权领取物资的员工或部门。
四、流程1. 提交领料申请a. 领料人员将领料申请填写完整,包括领料物资的品名、数量、用途等信息,并签字确认。
b. 领料人员将领料申请提交给仓库管理员。
c. 仓库管理员收到领料申请后进行初步审核,确保信息完整、准确无误。
2. 仓库管理员审核a. 仓库管理员核对领料申请与实际库存情况,确认可供领料。
b. 如有疑问或不足之处,仓库管理员与领料人员进行沟通和确认。
c. 仓库管理员记录审核结果,并签字确认。
3. 领料操作a. 仓库管理员根据审核通过的领料申请,准备领料物资。
b. 仓库管理员将领料物资交给领料人员,并记录物资的发放日期、数量等信息。
c. 领料人员确认领料物资的准确性和完整性,并签字确认收取。
4. 领料单归档a. 领料人员将签字确认后的领料单归还给仓库管理员。
b. 仓库管理员将领料单归档,备查。
五、责任与义务1. 领料人员责任与义务:a. 提交真实、准确的领料申请。
b. 确认领取的物资准确无误。
c. 妥善保管领料物资,避免损毁或丢失。
2. 仓库管理员责任与义务:a. 审核领料申请的准确性和完整性。
b. 保证领料物资的准确发放。
c. 妥善保管领料单,确保备查。
六、例外情况处理1. 如发生领料物资不足的情况,仓库管理员需及时与领料人员进行沟通,协商解决办法。
2. 如领料人员发现领取的物资与申请不符或有疑问,应及时与仓库管理员沟通并进行调整或解释。
七、附则1. 仓库领料流程或制度的具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
2. 仓库领料流程或制度的执行应严格遵守公司相关规定和政策。
物资领用流程
![物资领用流程](https://img.taocdn.com/s3/m/fd9a73c76f1aff00bed51ea1.png)
一.焊材1.车间职工拿空盘或者废焊条(碳棒)头子,废焊条(碳棒)头子小于5cm。
2.填写领料单,领料单需包含焊材名称、规格、单位、数量、项目名称、领用人姓名相关属性。
3.库管审核无误后可同意工人领用焊材。
焊条、焊剂必须领用烘焙过的,领用焊材时,包装纸皮或焊剂袋需码好放在指定的位置。
4.库管根据领料单在K3系统里录入单据。
二、耗材油漆油料管理办法1.目的为了安全地对油漆、油料进行控制、管理和发放,确保环境、安全体系有效运行,特制定本管理规定。
2.范围本管理规定适用于公司生产过程中所有油料、油漆的控制和管理。
3.术语和定义3.1油漆可分为:底漆、中间漆、面漆、稀释剂及原子灰等;3.2油料:设备保养的润滑油、清洗设备用柴油,各种燃油。
4.职责4.1安全监察部负责油漆油料仓库防火防爆等安全管理;4.2生产管理部负责提供纳期表和油漆现场涂装安全与环保;4.3质量保证部负责油漆的验收与复验;4.4物资设备部负责油漆油料定置管理,采购、入库、保管、领料及台账管理;4.5财务成本部负责油漆油料账务处理。
1.工作程序5.1定置与安全管理5.1.1根据生产所需油漆油料来规划存放区域,绘制《库位管理图》;5.1.2存储油料、油漆的库房必须保证防爆、干燥、阴凉、通风,地面必须防潮、防渗;5.1.3配备充足并与各种油料、油漆相适应的消防器材;5.1.4油料、油漆分类堆放,并且油漆、油料不得在同一库房内存放;5.1.5破布、纱团、手套等不能存放在油料油漆库房旁。
5.2标识管理5.2.1根据《库位管理图》做好相应的物品标识并及时更新;标识要求:油漆属性包括品名、规格、数量、复验状况及所属项目。
5.2.2油漆、油料的库房必须悬挂消防及明火管理制度,并在明显地方张贴“严禁吸烟”、“严禁火种”等标志牌;5.3入库验收管理5.3.1自购及甲供油漆的验收(1)根据技术中心提供的《项目油漆清单》或采购合同和生产管理部提供油漆验收《纳期表》,提前做好场地规划,做好验收准备;(2)油漆到厂后,库管核对《送货单》与《项目油漆清单》或采购合同明细及纳期时间是否相符,如不符,库管与采购员协调沟通,采购员办理《材料代用单》,或将油漆退供货商;(3)《送货单》与《项目油漆清单》或采购合同相符,库管通知质量保证部,和质检员同时对材料进行验收;(4)验收合格完毕,库管通知供货商或卸货人员卸货至指定位置;(5)卸货完毕确定数量后,库管和质检员一起在一式三联《送货单》上签字确认,一联交供货商,一联仓库留存,一联交采购员;(6)库管根据《送货单》填写一式三联《入库单》,一联仓库留存,一联交财务,一联交采购员;(7)库管及时根据入库信息更新库位管理图相关属性;(8)库管将有效凭证(《送货单》和《入库单》)分类整理装订归档,资料归档原则,按项目、供货方进行分类整理,并要求有电子台账与之相对应;(9)甲供油漆验收参见自购油漆验收,单独建立台账,单独存放。
ERP-SAP系统物资管理流程图
![ERP-SAP系统物资管理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/5312030e48d7c1c708a145db.png)
需求部门供应商部门需求提报主数据提报及审核
部门内需求审批
生计部专工需求审批
生计部经理需求审批
部门分管领导需求审批平库生成采购计划
经管部经理采购计划审批
经管部分管领导采购计划
审批
公司采购计划审批
返委托
集团采购计划审批采购方案分包
采购方案创建维护供应商信息(经管部)
经管部经理采购方案审批分管领导采购方案审批
总经理采购方案审批创建寻源报价文件(Rfx)
发布寻源报价文件(Rfx)供应商接收及参与投标报价
经管部经理采购结果审批
分管领导采购结果审批
总经理采购结果审批
创建合同
采购订单批准经管部经理合同审批
创建内向交货单(验收单)
领料单创建收料入库(经管部仓库)
部门领料单审批凭验收单及发票付款
生计部专工领料单审批
(仅项目)发料、调拨、出库(经管部仓库)
SAP(物资管理系统)SRM(供应商及寻源系统)
经营管理部及各层级审批领导
公司级集中采购集团集中采购
参照需求计划开领料单。
物资管理系统总体业务流程图
![物资管理系统总体业务流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/7a11dccb84868762caaed5a9.png)
回收
存货管理
办公用品 工器具发 劳保发 发放台帐 放放台帐 放台帐
报损 台帐
审批 报损
储备 定额
备品 定额
劳保 工器具 办公用品 定额 定额 定额
3 采购发票登记
5
资
金
采购
管
发票
理
台帐
D
价格 信息库
物资管理系统
4
业务流程图
物资计划管理
开始
B
仓库补库
编
制
采
填写物料需求计划
审批
物资 计划
待采购物资
购 计 划 与
1
平
库
2
填
零星采购 写
采
购
单
采购 计划
填 写 采 购 大批量采购 合 同
采购管理
基础数据维护 物资编码维护
采购 单
采购 合同
D 3
仓库维护 供应商管理
定额管仓库 库位 管理员
供应商
定额管理
D
A
物资使用管理 物资领用
减少数量
增加数量 物资归还
部门 库存 台帐
6
5 18
审批 填写领料申请
领料申请
领料 申请 台帐
6 7
仓 库
审批
初始化盘点
盘点
盘 点
台帐 盘亏盘蠃
物 资
审批
调
拨
调拨 台帐
调入调出
退
退料
料
台帐
发 料
发料 台帐
8
收货 12
退库 验收入库
退库 台帐
9
验收入 库台帐
收货 台帐
退货
退货 台帐
4
库存
台帐
回收 台帐
工厂仓库操作流程图(九个流程)
![工厂仓库操作流程图(九个流程)](https://img.taocdn.com/s3/m/02d48a9b8e9951e79a892791.png)
货包装本卷须知
2
产成品入库流程
生产部门开出FINISHED PARTS FOR STOCK IN
到生产部门拿取完工产品
收货时应特别注意标签备注栏上的信息 〔如系列号、发徕卡或其他特别事项等〕
N
核对物料品名、数量 工单编号是否与入库
结果一致
Y
上架时再次确认 标签上是否注明 物料编码、数量、 入库日期、工单 编号等重要信息
仓管根据OTHER STOCK IN 结果 去检验部门领取检验合格的良品
N
与检验部门 负责人再次确认
库管核对物料品名、 数量或OIQC编号是 否与检验结果一致
Y
仓管将物料上架
N
是否需要检验
Y
填写供给商到货清单 交采购开具其他检验申请单
将其他检验申请单与物料 一并送检验部门签收
检验完毕,质量部门开出 OIQC STOCK IN给仓库
仓管清点物料数量
在金蝶系统中录入其他入库单
4
生产任务单物料领用流程
生产部门开STOCK OUT LIST
备料时应在STOCK OUT LIST 上将有IQC编号的物料 记录下来备查。
格式为IQC编号_数量X
仓管人员根据STOCK OUT LIST 按照先进先出原那么将物料从货架中取出
如有766516领用需通知 质量部门IQC编号
因人为原因导致物料损坏 生产部门需要补发物料
进入生产单物料补领流程
5
生产任务单已领用物料更换流程
如果因质量原因生产部门需要更换物料 生产部门各车间负责人在换货登记本上登记
确保登记本上换货时间、成 品编码、工单号、原材料编 码、IQC编号、数量、申请人、
换货原因等重要信息完整
某食品工厂仓库管理制度流程图
![某食品工厂仓库管理制度流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/27e8e71d3868011ca300a6c30c2259010302f358.png)
某食品工厂仓库管理制度流程图德馨饮料仓库管理制度流程一、原料、包材入库管理制度1来料检验及收货2检验报告3来料入库仓储流程图二、原料、包材领用管理制度1原材料出库领用2材料领用单据3原材料出库领用流程图三、库管理及生产耗材的核算1库管理2生产原、辅料损耗表四、成品入库管理制度1、成品入库管控2、成品入库单3、成品入库流程图五、成品出库发货管理制度1、成品出库管控2、成品发货单3、成品出库发货流程图六、仓库盘点一、原料、包材入库管理制度目的:为规原料和包材等入库作业管理,保证材料在正常生产过程中不影响产品的质量。
主要负责:仓库管理员(小田)、检验室(志壮、倪晴雯)职责:仓管员负责物料的收料、报检;仓库管理员、质检员、化验员共同负责对原、辅材料的检验、不良品处置方式的确定1、来料检验及收货1.1原辅料送到公司后,由仓管员小田根据供方送货单,在当日便对数量、生产日期、保质期限、标识、外包装卫生情况及完好性等进行验收,在确保上述容符合要求时接受入库,并填妥《物料卡》,做标识待检。
L2仓库人员Oda填写《检验申请单》,当天及时通知检验室对原料进行检验,并协助检验室根据Shuminhao 123进行标识。
1.3对检验室检验的合格原辅材料进行开“物料验收单”。
验收不合格的原辅料,分开堆放、做好标识,并通知采购部,不合格的产品通知销售部。
1.4随时注意原辅料的有效期,做到有效期在前的先发料, 超过有效期的严禁使用于食品生产。
1.5原则上,仓库当天交付的原材料当天处理。
1.6仓库管理员Oda应对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放。
如有特殊情况,应在当天完成。
1.7仓库管理员小田对已入库的原料在蜀铭号123进行了如实登记。
2检验报告1.1检验申请单L2检验报告单3入库流程图二、原料、包材领用管理制度目的:规范原辅料和包装材料的操作管理,确保在正常生产过程中,材料的使用与生产相同,材料的供应不会影响产品的生产。
物资采购、领取流程图
![物资采购、领取流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/c8e2abc769eae009591bec6a.png)
① ②
③ ③
④
⑥ ⑤
具体票据归属:
库管员开具《出库单》,一联存根,二联交付物资领用人,三联交付保管员入账。
《物资领用单》呈一式二联,一联存根,二联交付保管员登记备查。
领用人填写《领用单》
仓库管理员 部门领导签字 仓库材
料帐 无 行政部(审核、签字) 否 完结 是 有 领取物资 领用人
申请采购 物资领用流程图解 ①、由领用人填写《物资领用单》,并签字; ②、将领用单交由部门负责人审核,签字; ③、行政部审核通过后,领用人交库管;未通过的,领用完结; ④、库管员根据已签《物资领用单》查询仓库材料,是否有库存; ⑤、仓库中没有库存,进行物资采购申请; ⑥、仓库中有,将物资发放,并登记在库。
① ②
③
④
④ ⑤ ⑥
⑥
具体票据归属:
《物资购买申请单》为一式二联,一联由采购员保管,二联交付部门领导或保管员登记入账;《入库单》为一式三联,一联存根,二联采购员保管并登帐,三联交付保管员记账;采购员凭《物资购买申请单》第一联和《入库单》第三联到财务报账。
《物资采购申请单》 行政部(审核、签字) 否 完结 物资领用人或库管员
物资采购员 材料规格、价格 采购物资仓库 是 是
否
物资采购流程图解 ①、由申购人填写《物资购买申请单》,并签字; ②、将《物资购买申请单》交由本部门负责人审核,签字; ③、行政部审核通过后,才交由采购员进行询价比值,最后进入采购程序;未通过的,采购完结; ④、采购员根据行政部长已签《物资购买申请单》查询物资价格,进行采购; ⑤、采购后,移交库房验收; ⑥、验收合格,入库规整并开具《入库单》;验收不合格,退货、换货或重新采购。
物资采购资料的管理流程图
![物资采购资料的管理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/bbb83468657d27284b73f242336c1eb91a373322.png)
物资采购资料的管理流程图一、引言物资采购是组织和企业日常运作中重要的环节之一。
在进行物资采购时,对于采购资料的管理是非常关键的,它涉及到采购流程的高效性和准确性。
为了确保物资采购的顺利进行,需要建立一套科学合理的物资采购资料管理流程。
二、流程图st=>start: 开始op1=>operation: 采购需求确认op2=>operation: 审核采购资金op3=>operation: 编制采购计划op4=>operation: 选择供应商op5=>operation: 发出采购订单op6=>operation: 接收物资op7=>operation: 完成验收op8=>operation: 结算供应商款项op9=>operation: 归档采购资料e=>end: 结束st->op1->op2->op3->op4->op5->op6->op7->op8->op9->e三、流程步骤1.采购需求确认:在开始物资采购流程之前,需要明确内部部门或员工对物资的需求。
相关部门或员工需要提交采购需求申请,说明所需要的物资种类、数量以及采购的原因。
2.审核采购资金:采购部门或者负责人需要审核和确认采购申请的资金预算是否合理,是否符合组织或企业的规定。
如果资金预算超出了规定的范围,可能需要重新调整采购计划。
3.编制采购计划:在审核通过采购申请之后,采购部门或负责人需要根据实际需求和可用资金编制采购计划。
采购计划包括物资种类、数量、预算以及采购时间等信息。
4.选择供应商:采购部门或负责人根据采购计划选择合适的供应商。
选择供应商时需要综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格以及交货能力等因素。
5.发出采购订单:采购部门或负责人向选定的供应商发出采购订单,明确物资的具体要求,如物资种类、数量、价格、交货时间等。