办公室工作总结六篇

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企业办公室2024年工作总结范文6篇

企业办公室2024年工作总结范文6篇

企业办公室2024年工作总结范文6篇篇12024年,企业办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力协助下,团结一致,务实工作,较好地完成了各项工作任务。

现将工作总结如下:一、主要工作(一)积极参与公司重大决策,为公司发展出谋划策办公室全体人员深刻认识到办公室工作虽然繁杂,但都是公司正常运转的重要环节。

因此,时刻保持清醒的头脑,紧跟公司的发展步伐,时刻以饱满的热情投入到工作中去。

在参与公司重大决策时,积极发表意见和建议,为公司的发展出谋划策。

(二)加强学习,提高业务水平办公室工作人员在思想上高度重视学习,积极向上,形成良好的学习氛围。

大家不仅注重政治理论学习,还注重业务知识的学习。

平时注重收集各类信息,加强与兄弟单位的交流与沟通,借鉴好的经验和做法,拓宽工作思路,创新工作方法,提高业务水平。

(三)强化服务意识,为公司领导和员工提供优质服务办公室全体人员牢固树立“服务第一”的思想,时刻把服务放在首位。

工作中积极主动,热情周到,耐心细致,为公司领导和员工提供优质服务。

无论是文件收发、信息传递,还是后勤保障等方面,都做到了及时、准确、高效。

(四)加强团队协作,提高工作效率办公室全体人员充分认识到团队协作的重要性,在工作中相互支持、相互配合、相互理解,充分发挥团队优势和集体力量。

大家团结一心,齐心协力,共同完成公司交给的各项工作任务。

二、存在的问题和不足虽然办公室工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

一是服务意识有待进一步提高,二是工作作风有待进一步转变,三是制度建设有待进一步完善。

这些问题和不足都需要我们在今后的工作中认真加以解决。

三、2024年工作计划(一)加强学习,提高业务水平针对办公室工作中存在的问题和不足,继续加强学习,提高业务水平。

一是加强政治理论学习,二是加强业务知识学习,三是加强团队协作精神的培养。

通过学习培训,不断提高业务水平和工作能力。

(二)强化服务意识,提高服务质量以“服务第一”为宗旨,进一步强化服务意识。

2024年机关办公室工作总结6篇

2024年机关办公室工作总结6篇

2024年机关办公室工作总结6篇篇12024年,机关办公室在领导的带领下,坚持以服务为宗旨,全面贯彻落实科学发展观,切实做好办公室的各项日常工作,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,提高政治理论素养和业务工作能力机关办公室作为机关的中枢神经系统,是机关领导和各部门之间联系沟通的重要渠道。

办公室工作人员的政治理论素养和业务工作能力直接影响到办公室工作的整体水平。

因此,我们始终把学习放在突出位置,不断加强学习,提高自身政治理论素养和业务工作能力。

一是加强政治理论学习。

认真学习党的十九大精神,深入领会其科学内涵和精神实质,不断提高自身的政治理论素养。

同时,我们还积极参加机关组织的各种学习活动,如报告会、讲座等,不断加强政治理论学习,提高自身的政治素养。

二是加强业务学习。

针对办公室工作涉及面广、政策性强、业务知识多的特点,我们始终把学习摆在重要位置,充分利用业余时间,加强业务知识的学习。

通过学习,我们不断丰富自己的业务知识,提高自身的业务工作能力。

二、认真履行职责,切实做好办公室的各项日常工作办公室工作涉及面广,事务繁杂,我们始终把服务放在首位,认真履行职责,切实做好办公室的各项日常工作。

一是做好文书处理工作。

我们严格按照要求处理各类公文,保证公文的合法性、规范性和有效性。

同时,我们还认真做好公文归档工作,确保公文的安全性和可追溯性。

二是做好会议组织工作。

我们精心组织、周密安排,认真做好各类会议的组织和服务工作,确保会议的顺利进行。

三是做好协调工作。

我们充分发挥办公室的枢纽作用,加强部门之间的沟通与协调,确保机关工作的顺利进行。

四是做好后勤保障工作。

我们认真做好机关的后勤保障工作,为机关领导和工作人员提供优质的服务。

三、存在问题和不足虽然我们在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。

主要表现在以下几个方面:一是学习不够深入。

虽然我们加强了学习和业务知识的学习,但仍然存在学习不够深入、不够系统的问题。

2024年10月通用办公室工作总结范本6篇

2024年10月通用办公室工作总结范本6篇

2024年10月通用办公室工作总结范本6篇篇1一、引言本报告旨在回顾和总结本单位在办公室工作中的成绩与不足,通过对本月工作的全面梳理与分析,展望未来的工作计划与目标。

报告以严谨的态度、清晰的结构和丰富的内容呈现,旨在促进工作质量的提升和持续改进。

二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理:完成了各类文件的收发、登记、归档工作,确保文书工作的规范性和系统性。

2. 会议组织与协调:成功组织了多项重要会议,包括月度例会、部门沟通会等,确保会议顺利进行并达到预期目标。

3. 接待与公关工作:妥善处理来访接待,有效协调各部门合作,树立了良好的单位形象。

4. 日常行政管理:负责办公用品采购、办公设施维护等日常行政事务,确保办公环境的良好运行。

5. 项目管理参与:积极参与相关项目的管理工作,协助领导完成项目策划与实施,确保项目按期完成。

三、重点成果分析1. 文书处理效率提升:通过优化流程,文书处理速度提高了XX%,文档的规范性和准确性得到了显著提升。

2. 会议管理成效显著:成功组织了数次关键会议,有效促进了部门间的沟通与协作,提高了工作效率。

3. 接待工作获得好评:精心安排的接待活动得到了来访嘉宾的一致好评,有效提升了单位的外部形象。

4. 项目管理贡献突出:在项目中发挥积极作用,确保了项目的顺利实施,为单位创造了显著的经济效益。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文书处理中仍存在不规范之处,影响工作效率。

解决方案:加强对文员的培训,优化文书处理流程,制定更严格的文档管理制度。

2. 问题:会议组织过程中,部门间沟通不够顺畅。

解决方案:加强会议前的沟通与协调,明确会议目标,确保各部门充分准备。

3. 问题:接待工作中,应对突发情况的经验不足。

解决方案:加强接待工作的预案制定与演练,提高应对突发事件的能力。

五、自我评估/反思本月办公室工作在全体同事的共同努力下取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在工作中,我们要继续保持严谨的态度和高度的责任心,不断提高工作效率和质量。

2024年办公室年度工作总结精选(6篇)

2024年办公室年度工作总结精选(6篇)

2024年办公室年度工作总结精选一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结一、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素质。

公司____月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。

综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1.从严要求,认真做好文秘工作。

本年度沈传网发文____件,沈传网办发文____件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

2.加强文印管理。

无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3.认真做好文书档案管理。

安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

三、明年工作打算1.尽职尽责抓印信。

办公室工作总结(6篇)

办公室工作总结(6篇)

办公室工作总结(6篇)办公室工作总结1回忆一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和关心,工作虽多但心情舒服,同事之间团结协作,以校为家。

置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。

现将工作状况汇报如下,缺乏之处恳请同志们批判指正。

一、仔细做好文件办理工作。

做到了准时收件、准时向领导汇报、准时将领导批阅的文件转发各处室,并督处相关处室按时上报相关信息。

二、准时完成上级部门和学校领导交办的各项任务。

三、仔细做好各处室协调工作。

比方在义务教育专项督导检查和学校20xx年度综合目标考核资料预备过程中就多方协调,比拟充分的预备齐了相关资料。

四、仔细做好了行政会、教职工大会等会议的相关工作。

五、仔细做好教职工签到考勤工作。

六、仔细做好了节假日、寒暑假护校支配及政务值班支配工作。

七、仔细做好了各种临时性工作。

八、仔细做好上情下达工作。

我主动收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。

决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策看法的执行状况,准时觉察问题,有针对性地进展调整。

九、缺乏之处:1、文件办理工作有待标准。

2、上情下达工作有待加强。

办公室工作总结2回忆半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮助下,根据公司的要求,较好的完成了财务、媒介、筹划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的转变,现将办公室阶段工作总结如下:一、做好了人事管理工作。

二、严格了行政管理工作。

三、仔细办理了日常公文。

四、仔细负责的做了办公用品的选购和发放登记工作。

五、严格仔细的做好了财务工作,做到了准时催款、发放工资和福利。

六、仔细细致的做好了媒介工作。

严格的对广告上播单、下播单和停播单进展了审核。

七、完成了对相关频率的监听,准时进展了数据分析和报揭露送。

八、组织完成了公司的大项活动。

九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。

办公室个人工作总结汇报6篇

办公室个人工作总结汇报6篇

办公室个人工作总结汇报6篇办公室个人工作总结汇报 1办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。

工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立以公司为家,甘于奉献、诚实敬业的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。

3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。

二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。

三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。

4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。

实事求是,是职业道德,也是工作纪律。

想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。

切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能想当然。

二、新的一年办公室工作计划(一)、组织、群团工作计划1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。

3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。

4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。

公司办公室的个人年度工作总结范文6篇

公司办公室的个人年度工作总结范文6篇

公司办公室的个人年度工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室的一员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项任务。

本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。

二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理- 完成日常文件的收发、登记、流转工作,确保公司内部文件高效传递。

- 对办公室档案进行系统整理,分类归档,实现电子化存档,提高档案查询效率。

2. 会议筹备与支持- 组织协调公司内外部会议,包括会议日程安排、参会人员通知、场地布置等。

- 提供会议期间的现场支持,确保会议顺利进行。

3. 接待与对外联络- 接待来访客户及合作伙伴,妥善安排接待事宜,提升公司形象。

- 主动跟进外部联系事项,加强与相关单位的沟通协调。

4. 办公环境与秩序维护- 优化办公环境布局,提高办公效率。

- 维护办公秩序,确保公司日常运营不受干扰。

5. 行政管理- 负责公司部分行政事务,包括办公用品采购、设备维修等。

- 落实公司各项福利政策,提升员工满意度。

三、重点成果分析1. 档案管理电子化- 通过电子化档案管理系统,实现了档案查询的高效性,减少了查找档案的时间成本。

- 电子化管理提高了档案保管的安全性,降低了纸质档案损毁和丢失的风险。

2. 会议服务品质提升- 通过精细化服务,成功支持了多场重要会议,得到与会人员的好评。

- 优化会议流程,缩短了会议准备时间,提高了会议效率。

3. 接待与对外联络成效显著- 成功接待了多批重要客户及合作伙伴,得到了高度评价。

- 与外部单位的沟通协调更加顺畅,为公司业务拓展提供了有力支持。

4. 办公环境优化- 通过调整办公空间布局,为员工创造了更加舒适的工作环境。

- 加强办公秩序管理,提高了员工的工作积极性与效率。

四、问题及解决方案1. 文件处理效率不高- 解决方案:进一步优化文件处理流程,加强文件流转的监控和管理。

2. 会议筹备中的细节把控不足- 解决方案:加强对会议筹备人员的培训,提高细节把控能力。

2024年办公室个人年终总结简洁版(六篇)

2024年办公室个人年终总结简洁版(六篇)

2024年办公室个人年终总结简洁版近年来,我们总公司办公室始终严谨遵循县委、县政府的各项决策部署,坚决践行既定工作方针,恪守“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,圆满完成了各项既定任务。

在具体工作中,我们主要形成以下三方面的做法与经验总结:一、围绕中心工作,提供全方位服务服务工作是办公室工作的核心。

面对经济发展的新形势和新任务,我们准确把握工作重点,努力为公司党委提供高效优质的服务。

首先,我们紧密围绕会议精神的贯彻落实,积极做好传达工作。

结合县委、县政府及总公司经济工作会议的决策部署,我们结合企业实际,明确工作重点,深入企业进行会议精神的宣讲、检查与落实。

在宣讲过程中,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的结合,确保宣讲的针对性和有效性,使广大干部职工的思想和行动统一到“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来。

在检查环节,我们坚持实事求是,确保每项工作有落实、有反馈。

在落实阶段,我们注重服务、引导与帮助,深入调研,查实问题,明确发展方向,确保企业各项工作的有效实施。

二、优化日常工作,树立良好形象,开创办公室工作新局面办公室作为公司党委日常工作的关键环节,承载着承上启下、联系左右、协调内外的重要职责。

因此,我们高度重视日常工作的规范化与高效化。

具体表现为:一是办文、办会高标准、严要求。

我们始终以饱满的工作热情和严谨的工作作风投入工作,确保文件的编写准确无误、信息的报送及时全面、会议活动的组织周密细致。

二是文件收发、档案管理规范有序。

我们严格执行文件收发和档案管理的各项制度,确保文件的快速流转、准确无误,档案的完整规范。

三是后勤保障工作全面到位。

我们严格落实值班制度,确保通讯畅通、车辆安全、环境整洁;同时,我们注重廉政建设,坚持勤俭节约,加强物业管理,确保机关运转的顺畅有序。

三、改善机关环境,创造良好工作氛围我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守并落实责任制度。

办公室年度工作总结及明年工作计划6篇

办公室年度工作总结及明年工作计划6篇

办公室年度工作总结及明年工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室年度工作总结【6篇】

办公室年度工作总结【6篇】

办公室年度工作总结【6篇】办公室年度工作总结篇1一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任。

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。

针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。

以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。

为彻底改变这一现象,除去____司机和____门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。

强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。

如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。

在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。

尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。

通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

机关办公室工作总结示范6篇

机关办公室工作总结示范6篇

机关办公室工作总结示范6篇篇1一、引言在过去的一年中,机关办公室在领导的带领下,坚持以团结、协作、创新、服务为宗旨,认真履行各项职责,现将一年的工作进行总结,以发扬成绩,找出差距,以便于今后更好地开展工作。

二、主要工作及成效1. 完善各项规章制度,加强队伍管理。

年初以来,办公室重新修订了《机关办公室规章制度》,使各项工作有章可循,有据可依。

同时,办公室还对机关人员的日常行为规范进行了统一要求,制定了《机关人员行为准则》,有效地提升了机关人员的整体形象。

此外,办公室还加强了队伍管理,定期组织召开机关例会,学习传达上级文件精神,安排部署工作任务,有效提高了机关工作效率。

2. 做好文件管理,规范公文处理。

办公室认真做好文件的管理和公文的处理工作。

在文件管理方面,办公室建立了收、发文件登记簿,及时登记、传阅、保存有关文件;在公文处理方面,办公室严格按照行文规则和流程进行办理,确保了公文的合法性、规范性和有效性。

同时,办公室还加强了电子公文的管理,提高了公文处理的效率和准确性。

3. 强化服务意识,提升服务水平。

办公室始终坚持以服务为宗旨,不断强化服务意识,提升服务水平。

在工作中,办公室工作人员时刻保持热情周到的服务态度,积极为领导和机关人员提供优质的服务。

无论是接待来访客人还是处理日常事务,办公室工作人员都能做到笑脸相迎、热情服务、耐心细致、有求必应。

4. 加强协调沟通,促进团队合作。

办公室在做好本职工作的同时,还积极加强协调沟通工作。

一方面,办公室工作人员主动与领导和机关人员进行沟通联系,了解他们的需求和意见;另一方面,办公室还积极与其他部门进行协调配合,共同完成工作任务。

通过加强协调沟通工作,办公室有效地促进了团队合作和和谐共事氛围的形成。

三、存在的问题及改进措施1. 人员素质有待提高。

部分工作人员业务水平较低,难以胜任高难度工作任务;文字综合能力不强,写作水平有待提高。

针对这些问题,办公室将加强业务培训和学习交流活动组织安排工作;同时积极鼓励和支持工作人员参加各类学习培训活动以提升自身素质和能力水平。

2024年上半年办公室工作总结(6篇)

2024年上半年办公室工作总结(6篇)

2024年上半年办公室工作总结(6篇)2024年上半年办公室工作总结(精选6篇)2024年上半年办公室工作总结篇1转眼半年已过,回顾上半年的工作,总结成绩,找出不足,以利于做好下半年的工作。

现将上半年的主要工作简述如下:1、进行同工每月指纹考勤的输出、统计、汇总、转送,并对同工请假情况进行统计、计算、核对、和转报,2、进行各类来访人员的接待、答问、及要求的处理;3、进行每月刊物的分发;4、进行每周各项场外服侍;5、协助回收放置物品;6、文字工作的处理:参与各项规章制度的制定、完善、修订、及执行;市义工班往届结业生登记表的收缴、完善;济宁籍生操行手续的办理:考生(__班及义工班)报考材料的收取、整理、完善及速递; 参与房产权属证明办理所需的各项材料准备;参与案件所需各项材料、书证的准备、送达及回执和判决的取回;起草、修改、电传省经验交流会发言材料;完成市居民信息采集;参与省同行演讲稿的起草、修改、电传;上级发放各类统计表格的填写、电传或寄达。

全省_活动场所统计表的发放、回收、完善及报送。

等。

7、协助各项基础设施的维护及修理;8、进行东院树木的浇灌、施肥、剪枝、修整;进行花圃花木的移栽、施肥、浇水等;9、协助伙房进行用餐明细表的设计,账目的核算、公布等;10、协助进行书店的销售记账工作。

下半年工作计划下半年继续做好各项工作,除尽心尽力做好办公室日常工作外,主要做好房产权属证的办理工作,争取年内将几处房产证办理完毕。

2024年上半年办公室工作总结篇2光阴似箭,上半年即将过去。

回首过去的半年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

对于个人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

作为办公室一名行政专责人员,面对行政工作是繁琐,小到复印、扫描、传真、复印机维护、视频调试、大到接待、会议组织、费用结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

机关办公室工作总结范文(6篇)

机关办公室工作总结范文(6篇)

机关办公室工作总结范文特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。

同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力针对____年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在____年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在____-____月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在____局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。

在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了忙而不乱、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。

(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共____件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。

同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了八退文的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。

公司办公室工作个人总结6篇

公司办公室工作个人总结6篇

公司办公室工作个人总结6篇篇1自从我加入这个大家庭以来,已经过去了一段时间。

这段时间里,我在公司办公室担任了多个职位,从行政助理到办公室经理,每一个岗位都让我有了不同的成长和体验。

今天,我想对这段时间的工作进行一个全面的总结,希望能够为未来的工作提供一些有益的参考。

一、工作背景与目标在过去的这段时间里,我主要负责公司办公室的日常运营和管理,包括行政、人事、财务等方面的工作。

我的目标是确保办公室的高效运转,为公司各部门提供有力的支持和保障,同时不断提升办公室的工作质量和效率。

二、主要工作与成果1. 行政管理工作:我负责制定和完善公司的行政管理制度,确保各项行政事务的有序进行。

通过优化流程和加强沟通协调,提高了行政管理的效率和准确性。

2. 人事管理工作:我负责招聘、培训、考核和激励员工等工作,建立了完善的人力资源管理体系。

通过制定合理的薪酬体系和激励机制,提高了员工的工作积极性和满意度。

3. 财务管理工作:我负责制定公司的财务计划和控制措施,确保公司财务状况的良好运行。

通过加强成本控制和资金管理,提高了公司的经济效益和市场竞争力。

4. 办公室设施管理:我负责管理和维护公司办公室的设施设备,确保其正常运转和使用。

通过定期检查和维修保养,避免了因设备故障影响工作进度和质量。

三、工作亮点与特色1. 流程优化:我对公司办公室的各项流程进行了全面梳理和优化,简化了审批程序,提高了工作效率。

同时,引入了信息化管理手段,实现了办公自动化和数据分析,提升了管理效率和准确性。

2. 团队建设:我注重团队建设和员工培训,通过定期组织培训和团队活动,提高了员工的业务水平和团队协作能力。

同时,我也关注员工的职业发展和个人成长,为员工提供了广阔的发展空间和晋升机会。

3. 创新实践:我在工作中注重创新和实践,尝试了多种新的管理方法和工具,如项目管理、跨部门协作等。

这些创新实践不仅提高了工作效率和质量,也为公司的长远发展积累了宝贵的经验。

2024办公室行政工作总结范文(6篇)

2024办公室行政工作总结范文(6篇)

2024办公室行政工作总结范文(6篇)2024办公室行政工作总结范文(精选6篇)2024办公室行政工作总结范文篇1转眼间20__-20__年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。

在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。

在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。

为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩1、品德素质修养及职业道德通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。

2、专业知识、工作能力和具体工作我是_月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政经理做好工作。

行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

(2)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。

共处理了多项废旧物品。

(3)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。

(4)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。

(5)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。

(6)完成了公司的第_次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的多人口。

办公室工作总结(优秀6篇)

办公室工作总结(优秀6篇)

办公室工作总结(优秀6篇)充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,想必我们需要写好工作总结了。

怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?牛牛范文为您精心收集了6篇办公室工作总结,希望能对您的写作有一定的参考作用。

一、加强理论和业务学习,不断提高自综合素质。

一是以提高素质、改进作风、增强团结为重点,加强政治理论学习,认真领会市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中国船级社、集团公司等上级单位的相关文件精神;二是积极参加夜校培训和业余自学以及向身边的同事的学习,加强对邮轮专业知识的了解与运用;三是进一步加强自身素质建设,不断增强责任心和事业心,加强办公室的管理,规范办文办会办事的程序,确保工作无差错。

二、明确职责,着力提高服务水平。

办公室工作千头万绪,但最重要的'职责是参与政务、管理事务、协调服务。

第一,增强服务意识,确保“两个到位”。

一是为全局工作服务到位,为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境。

二是为公司邮轮建造一线服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为公司提供良好的软环境,确保20xx年邮轮“5.1、6.1”按期上线营运。

第二,理清思路,形成“三个关系”。

一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与员工的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。

二是发挥团结协调的纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系。

三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。

第三,提高参谋水平,当好领导助手。

在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。

在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。

三、加强信息报送和对外的宣传力度。

力争在20xx年在集团公司内网上以及旅投信息上邮轮动态60篇以上,把我司网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力实现邮轮动态发稿的零突破确保“双零”目标。

办公室2024年工作总结范文6篇

办公室2024年工作总结范文6篇

办公室2024年工作总结范文6篇篇1办公室XXXX年度工作总结报告===================一、前言在公司的各位领导和同事的鼎力支持与共同努力下,本年度的办公室工作圆满完成了各项工作任务和目标。

在团结互助的氛围中,我们追求卓越、提升效率,通过扎实的工作确保了公司的日常运作高效有序。

本报告旨在回顾过去一年的工作成果和经验教训,并对未来一年的工作做出规划和展望。

二、工作内容概述--------日常管理事务* 协调各部门日常行政事务,确保公司运营顺畅。

* 组织并实施公司内部会议和外部会议,跟进会议决议的执行情况。

* 高效管理文件和资料,确保信息准确无误地传递。

项目管理及执行* 参与多个重要项目的管理和执行工作,确保项目按期完成。

* 定期跟进项目进度,及时调整项目管理策略。

* 参与跨部门协作,提高项目实施的效率和效果。

行政支持及后勤保障* 优化办公环境和设施,提升员工的工作效率和满意度。

* 管理办公用品采购和发放,确保公司日常运营需求得到满足。

* 组织员工活动和文化活动,增进团队凝聚力和文化建设。

三、重点成果及成效分析------------工作成果亮点#项目完成率提升显著篇2办公室XXXX年工作总结报告一、引言XXXX年,办公室团队紧紧围绕公司战略目标,团结协作,务实创新,圆满完成了各项工作任务。

本报告旨在全面回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,明确未来的发展方向和提升空间,为今后工作提供指导。

二、工作内容概述1. 项目执行与进度管理今年办公室承担了多项关键项目的执行与管理工作,确保项目按期完成。

具体工作包括项目启动、计划制定、资源协调、进度监控及风险控制等。

通过精细化管理和团队协作,成功推进了多个重大项目落地。

2. 行政管理及日常运营办公室作为公司的核心运营部门,承担着行政管理的重要职责。

本年度,我们优化了日常工作流程,提高了工作效率。

具体工作包括文件管理、会议组织、接待工作、办公用品采购及车辆管理等。

2024年办公室工作总结(六篇)

2024年办公室工作总结(六篇)

2024年办公室工作总结斗转星移,日月更迭,辉煌而难忘的____转眼即将逝去,新的一年己款款向我们走来。

回首过去的____,我紧密团结在以____主任为核心的仓库领导班子周围,在全体干部职工的大力支持下,我脚踏实地,努力工作,为仓库的发展而竭尽全力。

年末岁初,为把新的一年工作做的更好,现对我____工作回顾总结如下:一、不断学习,提高能力办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要一定的知识。

做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广大职工,向上要反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,工作中,多向肖总学习实践经验,努力积累实际工作能力。

二、以身作则,身体力行办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。

为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。

等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。

在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。

办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。

好的风气,尽自己最大的努力。

三、积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。

办公室个人季度工作总结范例6篇

办公室个人季度工作总结范例6篇

办公室个人季度工作总结范例6篇篇1一、背景在过去的季度中,我作为办公室职员,认真履行工作职责,积极配合团队完成各项任务。

现将本季度的工作进行总结,以便更好地反思不足、汲取经验,为下一阶段的工作提供参考。

二、主要工作内容1. 文件管理:本季度共整理归档文件XXX份,确保了文件管理的规范化和高效化。

同时,建立了电子档案系统,方便了文件的检索和查阅。

2. 会议组织:成功组织了XX场重要会议,包括年度工作总结会议和季度工作计划会议。

在会议过程中,做好了会议记录和决议跟踪,确保了会议效果的有效落实。

3. 行政事务处理:及时处理了XX件行政事务,包括员工入职、离职手续办理,办公用品采购和分发等。

在处理过程中,严格遵守公司规定,保证了行政事务的高效处理。

4. 团队协作:积极与团队成员沟通协作,共同完成了多项工作任务。

在团队协作中,充分发挥自身优势,帮助团队解决了多个关键问题。

三、工作亮点与成果1. 文件管理规范化:通过整理归档文件和建立电子档案系统,实现了文件管理的规范化和高效化,提高了工作效率。

2. 会议组织有序:成功组织了多场重要会议,并在会议过程中做好了会议记录和决议跟踪,确保了会议效果的有效落实。

3. 行政事务处理高效:严格遵守公司规定,及时处理了多项行政事务,保证了行政事务的高效处理。

4. 团队协作默契:积极与团队成员沟通协作,共同完成了多项工作任务,体现了团队协作的精神和力量。

四、遇到的问题及解决方案1. 文件管理中的混乱现象:在文件管理过程中,曾出现文件混乱、难以查找的现象。

针对这一问题,我及时整理归档文件,并建立电子档案系统,方便了文件的检索和查阅,从而解决了混乱现象。

2. 会议组织中的时间安排问题:在会议组织过程中,有时会出现时间安排不合理、导致会议效率低下的问题。

为了解决这一问题,我积极与团队成员沟通,合理安排会议时间,提高了会议效率。

3. 行政事务处理中的沟通不畅问题:在行政事务处理过程中,有时会出现沟通不畅、导致事务处理进度缓慢的问题。

2024年办公室工作总结参考(六篇)

2024年办公室工作总结参考(六篇)

2024年办公室工作总结参考本学期已渐进尾声,在此,我谨向所有领导和同事们表达深深的感谢,感谢你们在我担任办公室职务期间给予的无私支持和宝贵帮助。

本学期,在领导的悉心关怀与指导下,以及全体教师的鼎力支持下,我恪守职责,不断加强自我学习和锻炼,全面提升了思想认识、工作能力和综合素质,基本实现了各项既定目标。

尽管在工作中遇到了诸多挑战,但这些挑战无疑成为了我个人成长的宝贵财富。

经过半年的办公室工作,我对该领域有了初步的了解,并在以下几个方面进行了积极努力:1. 精准传达文件信息。

在两位校长的指导下,我明确了任务分工,确保了文件的及时、准确、高效传达,同时加强了文件管理和保密工作。

2. 精心策划宣传工作。

在骆校长的指导下,我积极负责学校橱窗的宣传工作,对重大事件进行了及时的新闻发布,并在章校长的指导下,不断提升自身的文字表达能力。

3. 周密安排会议事宜。

我负责了学校各项会议的安排、记录与保存,包括学校工作安排、节假日放假通知、教职工考勤等事宜。

4. 高效完成迎检和接待工作。

我认真执行了各类迎检和接待任务,确保了信息的准确统计和上报。

5. 积极配合临时指令性工作。

我能够迅速响应校长及校方的临时指令,与各部门保持密切协调与配合。

在担任办公室职务期间,我始终坚守以下原则:一、勤勉务实,尽职尽责。

我深知办公室工作的繁重与琐碎,因此始终保持高度的责任心和敬业精神,力求在服务中体现价值,在工作中形成动力,在创新中增强压力,在与人交往中凝聚合力。

然而,我也深知自己在这方面仍有不足,希望得到大家的鼓励、帮助和支持。

二、端正作风,摆正位置。

我坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真履行工作职责。

在面对繁重的工作任务时,我能够迅速调整心态,确保工作的顺利进行。

在生活中,我始终保持正直、谦虚、朴实的作风,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人。

尽管在工作中取得了一定的进步,但仍存在一些问题和不足:1. 对办公室工作的了解尚不全面,需要在实践中不断摸索和提升工作效率。

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办公室工作总结六篇办公室工作总结六篇时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,为此要做好工作总结。

那么要如何写呢?以下是精心整理的办公室工作总结6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室工作总结篇1一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

现将一年来的工作进行总结及明年的工作计划如下:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感与事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。

行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。

为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。

财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。

我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。

企业行政办公室年终工作总结。

学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。

公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

三、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

四、工作质量成绩、效益和贡献在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步与成绩,但在一些方面还存在着不足。

比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。

在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

五、明年工作计划1.自身学习经常化以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。

我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

2.人力资源管理细致化针对xx员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。

及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。

同时,加大核心岗位人员的招聘与人才信息的收集,建立完善的人才储备库。

3.档案管理标准化档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善与规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。

4.制度的监督执行与完善xx运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。

办公室工作总结篇2XX年总经理办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。

一、行政管理工作:1、认真做好的文件整理工作xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。

于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。

于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。

4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动xx年组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。

元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。

2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。

截止11月份,公司目前在岗人员941人。

人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。

要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。

也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。

所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

2、提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,积极开展员工培训工作。

5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。

9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。

另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的.提高,自身素质得到一定程度的改善。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。

在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。

改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。

另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。

于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。

制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。

三、采购管理工作1、公开公共透明,实现公开招标采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作xx年度采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。

同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调xx年采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。

同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。

建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

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