固定资产管理流程
固定资产管理流程图及说明
固定资产管理流程图及说明固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全、有效利用以及资产价值的最大化。
因此,建立一个科学、规范的固定资产管理流程对企业来说至关重要。
下面我们将详细介绍固定资产管理的流程图及说明。
1. 固定资产采购流程。
固定资产采购流程是固定资产管理的第一步,它涉及到资产的购买、验收、入账等环节。
首先是资产需求方提出采购申请,然后由相关部门进行审批,确定采购预算。
接下来是选择供应商、签订采购合同,进行资产验收和入账登记。
最后是资产的档案管理和定期盘点。
2. 固定资产领用流程。
固定资产领用流程是指企业内部员工领用固定资产的流程。
员工首先需要提出资产领用申请,经过部门审批后,领用相应的固定资产。
领用后需要对资产进行使用登记,并定期进行资产的维护与保养。
同时,对于资产的报废、损坏等情况也需要及时报告和处理。
3. 固定资产维护与保养流程。
固定资产的维护与保养是保证资产正常运转的重要环节。
在固定资产维护与保养流程中,首先是对资产进行定期的检查与保养,确保资产的正常使用。
对于出现故障或损坏的资产,需要及时报修,并进行维修记录和费用核算。
同时,也需要对资产进行定期的更新与淘汰,保证资产的使用价值。
4. 固定资产报废流程。
固定资产报废是指资产达到使用寿命、无法修复或者已经过时的情况下,需要进行报废处理。
在固定资产报废流程中,首先是资产报废申请,经过相关部门的审批后进行报废处理。
报废后需要进行资产清理、台账注销和报废记录保存。
同时,也需要对报废资产进行合理的处置,包括资产的回收、转让或者销毁。
5. 固定资产盘点流程。
固定资产盘点是对企业固定资产进行定期的清查和核对,以确保资产台账的准确性和完整性。
在固定资产盘点流程中,首先是确定盘点时间和范围,然后进行资产清查和台账核对。
对于盘点中发现的差异和异常情况,需要及时进行调查和处理,并进行盘点记录和报告。
以上就是固定资产管理流程图及说明的详细介绍,希望对您有所帮助。
固定资产的管理流程有哪些
固定资产的管理流程有哪些为了防止资产流失,进一步规范固定资产管理,很多的人都会想知道固定资产如何管理。
下面为您精心推荐了固定资产管理流程,希望对您有所帮助。
固定资产管理流程一、固定资产购置:1、使用部门如果需要增加固定资产,需先提出申请,报主管领导审批,确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。
2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门),并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联,总务人员签字后,到财务科填制固定资产卡片,卡片一式三份,财务科、总务科、使用部门各执一份,作为清查盘点的依据。
二、固定资产变动处理:1、固定资产在院内相互调拨时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后,方可调拨转移。
2、固定资产原值增减时,比照购置程序执行。
3、财务人员应根据实际情况作相应的变更,收回原卡片,制作新卡片。
三、固定资产报废报损处理:1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填具申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后,方可报废、报损。
2、报废、报损申请单一式两联,财务科、总务科各留一联。
四、固定资产清查盘点:1、使用部门应每季进行固定资产自查工作,并与总务科、财务科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。
2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时作出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。
3、对于清查报告中盘亏的资产,应查明原因,由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。
4、对于清查报告中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。
确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。
财务科、总务科为我院固定资产管理单位,负责统一编号,资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。
固定资产的介绍固定资产是指同时具有下列特征的有形资产(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的(2):使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业(2):该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
固定资产管理流程
固定资产管理流程固定资产管理是企业管理中的重要环节之一,它涉及到企业固定资产的购置、使用、维护、处置等方面的工作。
一个良好的固定资产管理流程可以帮助企业高效地管理和利用固定资产,降低成本,提高效益。
下面是一个常见的固定资产管理流程。
一、固定资产购置流程1.资产需求确认:企业各部门根据业务需要提交固定资产需求申请。
2.采购需求评估:财务和采购部门评估资产需求的合理性和紧急程度,并确定预算。
3.采购准备:采购部门准备招标文件或与供应商协商谈判。
4.招标/谈判:采购部门组织招标或与供应商进行谈判,选择最优供应商。
5.采购合同签订:与供应商达成协议,签订采购合同。
6.资产采购:按合同约定进行资产采购。
7.资产验收:采购部门对购置的资产进行验收,确认数量、质量等是否符合合同要求。
8.入账与归档:验收合格的资产进行入账,并将相关文件归档。
二、固定资产使用和维护流程1.资产入库登记:财务部门对新购置的资产进行入库登记,包括资产编号、名称、规格、数量等信息。
2.资产领用申请:使用部门根据实际需要向固定资产管理部门申请领用资产。
3.资产领用审批:固定资产管理部门审批资产领用申请,确保领用的合理性和必要性。
4.资产领用出库:固定资产管理部门对申请通过的资产进行出库操作,发放给使用部门。
5.资产使用与维护:使用部门负责对领用的资产进行正常使用和定期维护保养。
6.资产报废申请:使用部门根据资产状况和需要,申请将资产报废。
7.资产处置审批:固定资产管理部门审批资产报废申请,确认报废的合理性,并确定处置方式。
8.资产处置实施:按照审批的处置方式进行资产报废和处置,更新固定资产台账。
三、固定资产台账管理流程1.资产入库台账更新:财务部门将新购置的资产信息更新到固定资产入库台账中。
2.资产领用台账更新:固定资产管理部门将资产领用和出库信息更新到固定资产领用台账中。
3.资产维护与维修记录:使用部门负责记录资产的维护与维修情况,包括保养、维修、更换部件等。
集团固定资产管理流程
集团固定资产管理流程集团固定资产管理流程主要包括以下步骤:1. 预算购置:各子公司、职能部门在预算委员会审批后,方可购置固定资产。
2. 验收:固定资产购入后,需要进行验收,确保固定资产的质量和数量符合要求。
验收合格后,固定资产才能入库。
3. 入库:固定资产入库时,需要对其进行分类编号,并粘贴标签。
同时,财务部门需要登记固定资产台账,记录固定资产的详细信息。
4. 领用:当部门需要领用固定资产时,需要填写领用单,经相关人员审批后,才能领取固定资产。
5. 使用与维修:固定资产使用过程中,需要进行日常维护和保养。
如发现固定资产出现故障或损坏,需要及时进行维修。
6. 报废处理:对于无法继续使用或已达到报废条件的固定资产,需要进行报废处理。
报废时需要填写报废单,经相关人员审批后,才能进行报废处理。
7. 清查盘点:为了确保固定资产的数量和状态与台账一致,需要进行定期清查盘点。
清查盘点时,需要核对固定资产的数量、状态、使用情况等信息,及时发现和处理问题。
8. 数据统计与分析:为了更好地管理固定资产,需要进行数据统计与分析。
统计结果可以为决策提供依据,帮助企业优化资源配置和提高资产使用效率。
在集团固定资产管理流程中,还需要注意以下几个方面:1. 建立健全管理制度:制定完善的固定资产管理制度,明确管理流程和责任分工。
2. 统一管理标准:制定统一的固定资产管理标准,确保各子公司、职能部门的管理要求一致。
3. 加强监督检查:定期对固定资产的管理情况进行监督检查,确保各项管理制度得到有效执行。
4. 提高管理效率:采用信息化手段,建立固定资产管理信息系统,提高管理效率和管理水平。
5. 优化资源配置:根据企业发展战略和业务需求,优化资源配置,合理分配固定资产的购置和使用计划。
固定资产管理及请购流程
固定资产管理及请购流程一、固定资产管理流程1.资产登记:企业应当对购买的固定资产进行登记,包括资产名称、规格、型号、数量、购买日期、所属部门以及使用人员等信息。
同时,应当对固定资产进行编号,并详细记录资产的基本情况。
2.资产分配:根据企业的需要,将固定资产进行分配,分配给相应的部门和员工。
这一步骤需要建立明确的资产分配规则,确保资产被合理利用。
3.资产使用:部门和员工在使用固定资产时应当按照规定进行,确保资产的正常使用和保养。
同时,需要建立定期检查制度,对固定资产进行定期检查和维护,保证其使用寿命和价值。
4.资产报废:当固定资产达到预定的使用年限或者出现故障无法修复时,应当进行资产报废。
对于需要报废的固定资产,应当按照一定的程序进行报废申请和审批,并进行相应的处置。
5.资产移交:当部门变更、人员调动或者资产使用周期结束时,需要进行资产移交。
资产的移交应当有规定的程序和相应的记录,确保资产交接的完整和准确。
6.资产盘点:定期进行资产盘点,确保资产的准确性和完整性。
资产盘点应当由专人负责,并编制盘点报告,记录资产的变动情况。
二、固定资产请购流程1.请购申请:当一些部门需要购买固定资产时,应当向相关部门提交请购申请。
请购申请应包括资产名称、规格、数量、用途、预算以及付款方式等信息。
2.请购审批:请购申请应当经过上级部门审批。
审批人员需要对请购申请进行审核,确保请购的合理性和必要性。
同时,审批人员还需要根据预算和公司政策进行审核,确保请购符合企业的财务状况和战略发展。
3.供应商选择:请购申请通过审批后,负责请购的部门需要进行供应商的选择。
供应商选择时需要综合考虑供应商的价格、质量、交货时间、服务等方面,确保选择到合适的供应商。
4.采购合同签订:在确定供应商后,需要与供应商签订采购合同。
合同中需要明确资产的型号、数量、质量标准、交货时间、付款方式等内容,确保双方权益得到保障。
5.资金支付:在供应商按合同交货后,负责请购的部门需要按约定进行资金支付。
固定资产管理制度流程
固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。
2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。
审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。
3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。
根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。
4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。
随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。
5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。
6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。
验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。
7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。
为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。
8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。
这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。
以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。
固定资产管理流程有哪些
固定资产管理流程有哪些1.固定资产登记固定资产登记是指将企业所有的固定资产按照一定的分类标准进行统一登记和编号,并建立相关的档案。
登记信息包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点、采购日期、采购价格、折旧年限等。
这样可以方便企业对固定资产进行管理和监控。
2.固定资产评估固定资产评估是指对企业现有的固定资产进行评估,确定其市场价值和账面价值。
评估过程包括对固定资产的物理状况、技术性能、使用寿命等进行综合评估,并结合市场行情和折旧情况,进行评估报告的编制。
3.固定资产验收固定资产验收是指对新购置的固定资产进行验收,确认其技术性能和数量是否符合合同要求,并进行记录。
主要内容包括对固定资产的型号、数量、质量、性能、使用说明书、保修卡等进行检查和确认,确保所购置的固定资产的正常使用。
4.固定资产入账固定资产入账是指将新购买到的固定资产的原始凭证进行入账,使其成为企业财务报表的一部分。
入账内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、采购价值等,同时建立对应的固定资产账户和明细账。
5.固定资产折旧和验收固定资产折旧是指根据固定资产的使用寿命和价值,按照一定的比例进行资产价值的逐年减少。
折旧的目的是合理分摊固定资产的使用价值,反映固定资产在使用过程中的消耗情况。
固定资产验收是定期对固定资产进行检查和鉴定,确认其是否完好、安全、有效地发挥作用。
6.固定资产变动管理固定资产变动管理是指对固定资产的各种变动情况进行管理和登记,包括固定资产的增加、减少、转移、封存、报废等情况。
对于固定资产的增加需要进行登记、入账和验收;对于固定资产的减少、转移和报废需要进行登记、出账和处理。
7.固定资产盘点固定资产盘点是指定期对企业的固定资产进行实地清查和核对,确保资产登记簿与实际存量相符。
盘点的内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点等,同时记录盘点结果和处理意见。
8.固定资产维修和保养固定资产维修和保养是指对固定资产进行定期维修和保养,确保其正常工作和延长使用寿命。
固定资产管理流程
五、固定资产调拨
相关部门提出 需求报告
分管领导审批
质控部、行政办 公室审核是否有
闲置设备
有
无 转采购流程
固定资产调拨单 调拨固定资产
1、相关部门提出固定资产需求,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否有闲置设备 可调配。 3、如无则转采购流程。 4、如有则办理调拨手续。 5、文本文件:需求报告、固定资产调拨单。
四、固定资产盘点
固定资产盘点表格
组织各资产使用 部门盘点
汇总固定资产 盘点结果表格
固定资产盘点 结果表格
汇总表格报财务 进行处理
1、每年年中及年末,财务部组织质控部、行政办公室及相关部门进行固定资产盘点准备工作,拟定《固 定资产盘点表》(空白表格)。 2、质控部及行政办公室组织各资产使用部门对固定资产进行盘点,并编制《固定资产盘点表》。 3、质控部及行政办公室对《固定资产盘点表》进行汇总,并上报财务部。 4、财务部根据《固定资产汇总表》进行帐务处理,包括盘盈、盘亏、报废等处理。 5、文本文件:固定资产盘点表。
六、固定资产报废
相关部门提 出报废报告
质控部、行政 办公室审核是 否符合要求
是
否 退回报告
分管领导审批
固定资产报废
对报废固定 资产处置
1、相关部门提出固定资产报废报告,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否符合报废要求。 3、如无则退回报告。 4、如有则办理报废手续。 5、对报废固定资产通过招标或其他方式进行处置。 6、文本文件:报废报告、固定资产报废单。
三、固定资产入库
采购部门采购
非生产用固定资产
生产用固定资产
质控部办理入 库手续并对资
产编号
行政办公室办 理入库手续并
简述固定资产管理五步流程
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完整版)固定资产管理流程图
完整版)固定资产管理流程图开始确定租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室进行租赁方案评估和选择供应商签订租赁合同财务部办理支付租金手续使用部门结束验收租赁设备并开始使用2.4.2、内部租赁流程使用部门开始确定内部租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室根据需求确定租赁方案签订内部租赁协议财务部办理内部结算手续结束使用部门验收租赁设备并开始使用2.5、报废处理流程使用部门开始提出报废申请并填写报废申请表N重新提出申请Y办公室审核报废申请并制定报废方案Y总经理审批财务部进行报废资产的核销和处理结束使用部门和财务部共同确认报废处理结果,并进行记录和归档。
借入部门需要重新申请租赁手续,如果没有特殊情况,就可以办理正式的租赁协议。
如果需要租赁重设备或办公室,就必须向分管领导提出借出申请,并经过审批才能办理手续。
在申请借入固定资产后,必须按照租赁协议进行清点实物数量,并记录到台账上。
如果固定资产连续停止使用三个月以上,就需要进行封存及闲置设备处理流程。
如果连续停止使用两年以上,部门需要重新申请启用或使用该设备,并进行书面通知。
如果财务部审核通过,就可以恢复提折旧。
如果固定资产已经无法使用,就需要进行报废流程。
首先需要组织相关技术人员进行技术鉴定,并填写报废单。
在固定资产管专用设备、仪器仪表类理台账和卡片上盖作废章,并经过所在部门经理签字和办公室会签。
如果报废资产为办公设备、家具、房屋、运输工具及其它,财务部需要根据《报废单》对报废资产进行账务处理。
以上是固定资产管理流程图目录,包括购置流程、使用流程和闲置处理流程。
在购置流程中,包括预算审批、请购审批、购置、验收和登记流程。
在使用流程中,包括盘点清查、升级与维修、内部调拨及借用、外部租赁、融资租赁和抵押资产租赁处理流程。
在闲置处理流程中,包括封存及闲置设备处理流程。
固定资产管理流程步骤
固定资产管理流程步骤固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全、价值的最大化和财务数据的准确性。
一个合理的固定资产管理流程可以帮助企业规范管理资产,提高资产利用率和降低管理成本。
下面将介绍固定资产管理的具体流程步骤。
1. 资产登记。
首先,固定资产管理流程的第一步是进行资产登记。
在资产购置时,需要对资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等信息。
这一步可以通过电子化的资产管理系统进行,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 资产验收。
资产验收是固定资产管理流程中的重要环节,它需要在资产到货后进行。
验收人员需要对资产的数量、质量、规格等进行核对,确保与采购合同一致。
同时,还需要对资产的外观和功能进行检查,以确保资产完好无损。
3. 资产入库。
验收合格的资产将被安排入库,这需要进行入库登记,并安排专人进行管理。
入库登记需要包括资产的具体位置、存放条件等信息,以便后续的资产查询和管理。
4. 资产使用。
经过入库登记的资产将被安排到相应的部门或岗位进行使用。
在资产使用过程中,需要对资产进行定期的维护和保养,以确保资产的正常运转和延长使用寿命。
5. 资产调拨。
在企业日常运营中,可能会出现部门间或岗位间的资产调拨情况。
这时需要进行资产调拨手续,包括调拨申请、审批、调拨登记等环节,以确保资产调拨的合理性和安全性。
6. 资产清查。
定期对企业固定资产进行清查是固定资产管理流程中的必要环节。
清查可以帮助企业了解资产的实际情况,及时发现资产的遗失、损坏或报废情况,以便及时处理。
7. 资产报废。
对于达到报废标准的资产,需要进行报废手续,包括报废申请、审批、报废登记等环节。
报废后的资产需要进行清理和处理,以免对企业造成不必要的损失。
以上就是固定资产管理流程的具体步骤,通过合理的流程管理,可以提高企业固定资产的管理效率和准确性,降低企业的管理成本,实现资产价值的最大化。
希望以上内容能够对您有所帮助。
公司固定资产管理制度及流程
公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。
为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。
二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。
2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。
3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。
4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。
建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。
6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。
三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。
2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。
3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。
4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。
当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。
结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。
希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。
公司固定资产管理制度及流程
公司固定资产管理制度及流程一、固定资产的定义固定资产是指公司长期使用,在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括土地、房屋、机器设备、运输设备、办公设备等。
二、固定资产的管理制度固定资产的购置购置固定资产时,需根据公司的发展规划和预算,提出购置申请,经相关部门审批后,由采购部门负责采购。
固定资产的验收固定资产到货后,由使用部门、财务部门、采购部门共同进行验收,并填写固定资产验收单。
固定资产的登记验收合格的固定资产,由财务部门进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。
固定资产的使用固定资产的使用由使用部门负责,使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,确保固定资产的安全、完整、有效使用。
固定资产的维修和保养使用部门应定期对固定资产进行维修和保养,保证固定资产的正常运行。
固定资产的报废和处置固定资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经相关部门审批后,由财务部门负责固定资产的处置。
三、固定资产的流程购置流程(1)提出购置申请(2)相关部门审批(3)采购部门采购(4)固定资产到货验收(5)财务部门登记使用流程(1)使用部门领用(2)定期维修保养(3)使用情况记录报废和处置流程(1)提出报废申请(2)相关部门审批(3)财务部门处置(4)更新固定资产卡片四、固定资产的监督管理公司应定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的安全、完整、有效使用。
同时,对固定资产的管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
五、固定资产的财务处理固定资产的购置、报废和处置,应按照国家有关财务制度进行处理,确保固定资产的财务处理符合法律法规的要求。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可随时修订。
本制度的解释权归公司所有。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。
固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
固定资产管理流程步骤
固定资产管理流程步骤固定资产是指企业用于生产经营或者提供服务的长期从属于企业并且预期在未来超过一个会计年度的可用资源。
固定资产作为企业的重要资本和产能,其管理对于企业的经营和发展至关重要。
固定资产管理流程是指对企业固定资产从采购到处置的全过程进行有效的组织、协调和控制的管理流程。
下面将详细介绍固定资产管理流程的各个步骤:第一步:编制固定资产管理政策和流程企业应根据自身的实际情况,制定符合国家相关法律法规的固定资产管理政策和流程。
这包括固定资产的准确定义、采购、验收、入账、使用、调拨、处置等具体流程和要求,以及责任人、报告、审批等相应的管理要求。
第二步:固定资产采购计划的编制企业需要根据生产经营发展的需要,编制固定资产采购计划。
该计划应包括固定资产的名称、数量、预算费用以及采购方式等详细信息。
采购计划需要经过审批后,才能进行后续的采购操作。
第三步:固定资产采购在进行固定资产采购时,企业应严格按照相关法规和内部审批程序进行操作。
采购可以通过竞争性招标、询价、商务谈判等方式进行,选择供应商,并签订合同。
采购后需要对固定资产进行验收,并将验收结果入账。
第四步:固定资产入账固定资产入账是指将购置的固定资产的原值和相关费用计入企业的财务会计账簿,形成固定资产的准确账面价值。
入账时需要填写固定资产购置凭证,并将凭证入账。
第五步:固定资产台账管理固定资产台账是指固定资产的清单和详细信息记录,用于管理和监控固定资产的使用和价值变动。
企业需要建立健全的固定资产台账,包括资产编号、名称、规格型号、购置时间、原值、使用部门、使用人员等相关信息。
第六步:固定资产使用和维护企业需要制定固定资产的使用和维护制度,明确使用和维护的责任人和方法。
使用部门和人员需要按照规定的程序和要求使用固定资产,并及时进行维护和保养,以确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
第七步:固定资产盘点企业应定期进行固定资产的盘点,确保固定资产的准确性和完整性。
固定资产管理流程
固定资产管理流程固定资产是企业在生产经营过程中长期持有和使用的资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。
对于企业来说,固定资产是生产力的重要组成部分,因此对固定资产的管理显得尤为重要。
一个完善的固定资产管理流程能够有效地提高资产利用率,降低管理成本,保证企业的正常运转。
下面将介绍一套适用于大多数企业的固定资产管理流程。
1. 固定资产登记。
首先,企业需要建立一套固定资产档案,对所有的固定资产进行登记,并建立相应的档案资料。
在登记时,需要包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、原值、使用部门等信息。
并且对每一项资产进行编码,以便进行统一管理。
2. 固定资产验收。
当企业购置新的固定资产时,需要进行验收。
验收时需要核对实际购置的资产与采购合同或订单的内容是否一致,检查资产的数量、质量、性能等是否符合要求,确保资产的完好性和可用性。
3. 固定资产入账。
验收合格的固定资产需要及时入账,包括建立资产台账、录入财务系统等。
同时需要对资产进行折旧核算,计提相应的折旧费用,以反映资产的使用价值和损耗情况。
4. 固定资产领用和使用。
在日常生产经营中,各部门需要领用固定资产进行生产活动。
在领用前,需要填写领用申请,经过审批后方可领用。
领用后需要对资产进行使用管理,包括定期检查、维护保养等,确保资产的正常使用。
5. 固定资产盘点。
定期对固定资产进行盘点,核实资产的实际情况与台账记录是否一致。
盘点时需要对资产的数量、质量、使用状况等进行全面检查,发现问题及时进行调整和处理。
6. 固定资产处置。
对于已经达到报废标准或者不再使用的固定资产,需要进行处置。
处置包括报废、转让、出售等方式,需要经过相关部门的审批,并在财务上进行处理,清理相关台账和账目。
通过以上固定资产管理流程,企业能够实现对固定资产全生命周期的管理,确保资产的安全、合理使用,提高资产的使用效率,降低管理成本,保障企业的正常运转。
同时,也能够为企业的财务管理提供准确可靠的数据支持,为企业的发展提供有力保障。
固定资产管理程序及办法
固定资产管理程序及办法固定资产管理程序及办法一、目的和范围1、为规范固定资产管理,保障资产安全,提高资产利用率,特制定本办法。
2、本办法适用于公司所有固定资产的管理。
二、管理机构1、固定资产管理机构:由公司设立,直接管辖固定资产的领用、登记、盘点、报废等工作。
2、资产管理员:有经验、熟悉管理规定,有相应专业技能并接受培训的员工。
3、各部门负责人:应指定工作人员配合资产管理员办理各项资产登记、盘点等工作。
三、流程固定资产的管理流程包括:领用、使用、维修、报废。
1、领用1.1 领用资产前,领用人员必须事先到资产管理机构填写《固定资产领用单》。
1.2 资产管理员将领用单送至部门负责人审核,部门负责人核准后签字或盖章后,才可以领取资产。
1.3 领用人员应按照领用单的规定领取资产,并填写领用单,资产管理员和部门负责人进行签名确认,资产方可离开资产管理机构。
1.4 领用人员必须对所领用的资产负责,保管好资产,不得私自处理。
2、使用2.1 资产使用人员必须认真履行对资产的使用和管理职责,按照有关规定进行资产的维修、保养。
2.2 资产发生故障或需要维修时,资产使用人员应及时报告,由资产管理员和维修部门进行维修,维修完毕后,进行验收并填写《固定资产维修记录》。
2.3 资产使用人员应按规定按时进行定期检查和维护,确保资产处于良好状态。
3、维修3.1 资产的维修由专门的维修部门进行维修,并及时填写《固定资产维修记录》。
3.2 维修部门应按照有关规定对资产进行保养和维修,并对维修效果进行检查验收。
3.3 维修部门应对所修复的资产进行标识并及时报告,待资产管理员核实后,方可投入使用。
4、报废4.1 资产在使用过程中,如存在严重损坏、不能修复等情况,应向资产管理机构提出报废。
4.2 资产管理员应组织人员进行审核,确认资产报废后,由资产管理员报经有关部门审核后填写《固定资产报废申请书》。
4.3 经部门负责人签字或盖章后,由资产管理员向财务室报废。
固定资产管理流程
固定资产管理流程1. 固定资产购置流程(1)立项:对于固定资产需求,由管理部门提出申请,按照企业规定的预算金额上限和采购程序,编制项目立项申请书,经公司领导审核、项目审批通过后,确定项目启动。
(2)招标:根据项目立项申请书编制招标文件,制定招标方案,拟定评审标准。
招标需求由管理部门提供,招标人按照招标方案和评审标准发布招标公告,组织开标会议、评审会议,确定中标单位。
(3)签订合同:中标单位在规定时间内签订合同,约定质量、数量、价格、交货期限和付款方式等事项。
管理部门负责合同审批并归档,按照合同标的物验收。
(4)资产验收:按照合同约定验收资产,资产验收单上详细注明资产名称、规格型号、产地、数量、质量等内容。
验收通过后,管理部门将验收单交给财务部门办理付款手续,同时将资产信息录入资产管理系统。
2. 固定资产使用流程(1)资产领用:管理部门根据实际需求向财务部门领用资产。
领用人员应对资产状态和数量进行检查确认,同时填写领用单,并由管理部门签字确认。
(2)资产使用:使用人应按照资产使用说明书和保养维护方案进行使用和保养。
资产的损耗、维修和保养记录应及时填写在资产台账上。
(3)资产调拨:管理部门负责资产调拨,如需调拨资产,由调拨部门申请,经管理部门和财务部门的审批,确认调拨事宜,并根据调拨单修改资产信息。
(4)资产维修:资产维修需求由使用部门提出,经管理部门审批后,由财务部门负责联系维修人员并跟进维修进度,维修完成后,管理部门应验收资产。
(5)资产报废:资产报废需求由使用部门提出,财务部门根据实际情况评估资产价值,经管理部门审核,确定资产是否报废,若报废,将资产信息从资产管理系统中删除,并办理相关手续。
3. 固定资产盘点管理流程(1)盘点任务分配:管理部门根据盘点计划,将资产盘点任务分配给相关人员,并提供资产对照清单。
(2)盘点检查:盘点人员到现场实际盘点,应记录每个资产编号、名称、数量、存放地点及质量等信息,并与资产对照清单核对,确保信息的准确性。
固定资产管理流程有哪些
固定资产管理流程有哪些一、资产采购1.审批和申请:制定资产采购需求计划,明确采购对象和数量,并提交给相关领导进行审批。
2.供应商选择:根据采购需求计划,选择合适的供应商,并进行询价、比价等工作,确定合作伙伴。
3.合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
4.收货与验收:根据合同约定,对采购到的资产进行验收,确保其质量和数量无误。
二、入库管理1.入库登记:对已验收的资产进行入库登记,记录资产编号、名称、规格、型号、数量等信息。
2.安全保管:将入库的资产妥善保管,防止损失、丢失等意外情况。
3.质检与检验:对于特定类型的资产,需要进行质量检验,确保其符合相关标准和规定。
三、领用与使用管理1.领用申请:单位内部需要使用资产时,由相关人员填写领用申请表,并经过主管审批。
2.领用登记:确认领用人员身份后,记录资产的领用信息,包括领用时间、领用人员等。
3.使用登记:在资产使用过程中,定期登记资产的使用情况,包括使用日期、使用部门等。
4.盘点管理:定期对资产进行盘点,核实资产的存在与数量,确保资产的完整性和准确性。
四、维修与保养管理1.维修申请:当资产出现故障或需要维修保养时,由维修人员填写维修申请,说明问题和需求。
2.维修登记:对维修申请进行登记,记录维修时间、维修人员等信息。
3.维修与保养:由维修人员对资产进行维修和保养,保证其正常运行和延长使用寿命。
4.维修验收:对维修完成的资产进行验收,确保维修效果和质量。
五、报废与处置管理1.报废申请:当资产达到报废标准时,提出报废申请,说明报废原因和报废资产的详细信息。
2.报废审批:相关部门对报废申请进行审批,确定是否同意报废。
3.报废登记:对已报废的资产进行登记,记录报废时间、报废原因等信息。
4.处置方式选择:选择合适的资产处置方式,如公开拍卖、捐赠、报废或重新利用等。
5.处置执行:执行相应的处置方案,完成报废资产的处置,并做好相应的记录。
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四、固定资产盘点
固定资产盘点表格
组织各资产使用 部门盘点
汇总固定资产 盘点结果表格
固定资产盘点 结果表格
汇总表格报财务 进行处理 1、每年年中及年末,财务部组织质控部、行政办公室及相关部门进行固定资产盘点准备工作,拟定《固 定资产盘点表》(空白表格)。 2、质控部及行政办公室组织各资产使用部门对固定资产进行盘点,并编制《固定资产盘点表》。 3、质控部及行政办公室对《固定资产盘点表》进行汇总,并上报财务部。 4、财务部根据《固定资产汇总表》进行帐务处理,包括盘盈、盘亏、报废等处理。 5、文本文件:固定资产盘点表。
附件:
固定资产管理流程
一、固定资产定义及管理部门 (一)固定资产定义 单价在2000元以上,使用年限在一年以上的生产及非生产用设备。 (二)固定资产管理部门 1、生产用:质控部。 2、非生产用:行政办公室。
二、固定资产采购流程
固定资产采购计划的申报及采购,见德源财[2005]3号《采购管理流程》。
三、固定资产入库
对报废固定 资产处置
非生产用固定资产 采购部门采购 生产用固定资产
质控部办理入 库手续并对资 产编号
行政办公室办 理入库手续并 对资产编号
财务部入帐
使用部门领用 办理出库手续
1、固定资产采购部门根据采购计划采购固定资产。 2、采购完成后,将上述固定资产办理入库。生产用固定资产在质控部入库,非生产用固定资产在 行政办公室办理入库。 3、采购部根据发票及入库单办理到财务部报帐。 4、质控部及行政办公室根据固定资产入库情况,对固定资产进行编号;根据领用情况办理出库, 并登记固定资产台帐。月末将入库及出库单交财务部。 5、财务部核对入库、出库单。 6、次月初,财务部将固定资产清单交质控部及行政办公室与固定资产台帐核对。 7、文本文件:固定资产台帐、入库单、出库单。
调拨固定资产
六、固定资产报废
质控部、行政办 公室审核是否符 合要求
否
相关部门提 出报废报告
是
退回报告
分管领导审批 固定资产报废 1、相关部门提出固定资产报废报告,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否符合报废要求。 3、如无则退回报告。 4、如有则办理报废手续。 5、对报废固定资产通过招标或其他方式进行处置。 6、文本文件:报废报告、固定资产报废单。
五、固定资产调拨
质控部、行政办 公室审核是否有 闲置设备
无
相关部门提出 需求报告
有
转采购流程
分管领导审批 固定资产调拨单 1、相关部门提出固定资产需求,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否有闲置设备可 调配。 3、如无则转采购流程。 4、如有则办理调拨手续。 5、文本文件:需求报告、固定资产调拨单。