(完整版)固定资产管理流程图.doc
(完整版)固定资产管理流程图
《(完整版)固定资产管理流程图》xx年xx月xx日•固定资产管理概述•固定资产的购置与登记•固定资产的使用与维护•固定资产的盘点与清查目•固定资产的处置与报废•固定资产管理的制度与培训录01固定资产管理概述固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
固定资产特点固定资产属于有形资产，具有价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。
固定资产定义定义与特点VS固定资产管理的重要性提高企业经济效益科学有效的固定资产管理可以降低生产成本、提高产品质量和生产效益，从而提高企业的经济效益。
增强企业竞争力固定资产管理能够优化资源配置、提高资产利用效率，增强企业的市场竞争力。
保障企业正常运营固定资产是企业的重要资产，良好的管理可以避免设备损坏、减少维修费用，提高企业运营效率。
固定资产管理的历史与发展国外固定资产管理经验国外企业固定资产管理经验丰富，从最初的手工管理到现在的信息化管理，实现了对固定资产的全生命周期管理。
我国固定资产管理现状我国固定资产管理起步较晚，但发展迅速，企业逐渐认识到固定资产管理的重要性，管理水平不断提高。
企业固定资产主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
根据不同的标准可以将固定资产分为不同的类别，如按使用情况可以分为在用、未使用、租出等；按性质可以分为生产用和非生产用等。
固定资产的组成固定资产的分类固定资产的组成与分类02固定资产的购置与登记必要性原则确属生产经营所需且符合相关规定的固定资产方可购买。
应充分考虑性价比，购买适量的固定资产。
在购买前应先做预算，不得超出预算范围。
申请人提交申请，部门负责人审核，财务部审批，总经理审批。
购置原则与申请合理化原则预算控制原则申请流程采购与验收采购方式可自行采购或通过招标方式采购。
验收入库应进行实物验收，核对数量、质量、规格型号等。
发票报销验收合格后，需及时报销相关费用。
(完整版)固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
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发现的
—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。
固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程固定资产预算审批流程图实施结束开始各部门各子公司重新提交预算Y总经理1 r购置预算：固定资产名称、汇总后召开年初编制本部门年度固-------—型号、生产厂家、具体配置、―企管部定资产购置预算■购置的数量、单价、金额=----经理办公会请购审批流程使用单位、企管部、结束购置十财务部共同留存开始使用单位是否为预算内■总经理A1F固定资产购买申请单审批预算外资产购置申企管部请报告1_k财务部汇签重新提出申请、购置流程、验收流程、登记流程开始盘点清查流程闲置资产结束查明情况由企管部牵头开始提岀处理意见查明原因升级与维修流程相关领导使用单位提岀申请加器件或维修开始财务部薄的处理工作办理固定资产卡组织进行升级或修片和固定资产实理并制定具体承办部门和责任人物账的变更结束内部调拨及借用流程重新提出申请财务部对账务进行调整部门间调固定资产内部Y剂使用固调剂通知单主管领导签字定资产Y企管部需求部门对固定资产台账和固定结束部门间临资产管理卡片进行调整时借用固匕iaozheng定资产交出方借用人和本部审批部门经理门经理签字借岀方资产管理员对借N重新提出申请固定资产在使用过程中需增统一编制费用预算岀的固定资产进行登记并负责借岀资产的收回固定资产内部借用通知单和资产损毁相应凭证、账企管部备案发现的盈亏2、固定资产使用流程审批审批』财务部企管部_ 4资产使用单位—进行盘点清查帐外资产做'4财务部—►/ "I入账盘赢处理L J T制定处■理计划1 ________ 』* (—企管部 ---- 1-- ■Y对责任人追究赔偿责任11—►审批总经理、固定资产租赁流程242、融资租赁流程审核并办理租赁费用相关手续243、抵押资产租借处理流程3、固定资产闲置处理流程、封存及闲置设备处理流程固定资产报废流程重新申请V组织相相关技术人器仪表类报废申■报废单请人输工具及其它进行鉴定员进行技术鉴定具、房屋、运所在部门经理签字专用设备、仪N*企管部会签开始办公设备、家财务部理台账和卡片上盖作废章N公司领导结束单》对报废资产进行账务处理报废单由企管部、财务部留存f财务部根据《报废Y审批Y在固定资产管固定资产管理流程图目录固定资产报废流程固定资产闲置处理流程封存及闲置设备处理流程。
固定资产管理流程图以及解析
固定资产管理办法1.对固定资产进行管理的作用提高固定资产管理水平可以加强财务预算管理，加强财务决策能力，提高财务管理水平，也为财务数据的真实性、准确性和科学性的提供了保障.因此，为规范固定资产管理的处理流程,加强固定资产管理以保证公司的经营，现结合实际情况，制定本管理办法。
2.固定资产管理方法2。
1固定资产管理流程图固定资产管理流程图3. 固定资产管理流程描述3。
1固定资产的购置3。
1。
1采购部提交关于固定资产购置的申请,主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容，经财务部长审批同意后，提交总经理审批。
总经理审批同意后,将审批单发给采购部。
3。
1.2采购部收到审批单后，购买固定资产，并将固定资产采购合同、发票等提交财务部；设备验收以后，将验收报告提交财务部。
3.1。
3财务部判定固定资产的类别，填制固定资产卡片，并录入固定资产登记簿.3.2固定资产的使用3。
2。
1财务部门年末对固定资产进行盘点,并进行资产评估。
3.2.2固定资产使用部门将日常设备修理费用等相关固定资产资产支出上报财务部。
3.2.3财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证；年末填写固定资产卡片。
3。
3固定资产的报废3.3。
1固定资产使用部门填写固定资产报废申请表提交财务部。
3.3.2财务部核算该固定资产的账面价值，整理固定资产相关资料，计算固定资产盘点结果，提交财务长审批、3。
3。
3财务部长进一步核算，批准后报总经理审批。
3.3。
4总经理审批完毕，固定资产使用部门报废固定资产，同时财务部制作相关凭证，并登记固定资产登记簿。
3.3.5若是在审批过程中遭到退回，则固定资产使用部门重新填制固定资产使用表，重复上述环节。
4。
固定资产的分类。
固定资产管理流程图
办公室主管或其它部门提交失、损坏报告，提供现场照片、时间、地点、设备型号等资料
1个工作日内
请示、报告
审核
C3
办公室就提交的报告审核
1个工作日内
请示、报告
C4
办公室查证是否丢失，丢失进行处理，没丢失判断是否损坏
2个工作日内
C5
办公室判断是否损坏，损坏进入维修流程，没损坏返回申请部门，如需现场调查时限为3个工作日
提出申请
F2
各单位申请固定资产内容包括车辆、大型设备、仪器等、大型办公设备等
《后勤保障系统》——管理制度
——固定资产管理办法；
《财务管理系统》——管理制度
——固定资产（行政办公类）管理办法、机动车辆管理办法；
《维护质量管理系统》——管理制度
——维护仪器仪表、机具管理规定
D2
专业管理部门对所提申请汇报公司领导，办公室对各部门所提申请汇总，报公司领导
8
9
10
11
12
13
14
公司名称
密级
共页第页
编制单位
签发人
签发日期
固定资产申购管理工作标准
级别
任务概要
单位
总裁
常务副总裁
分管领导
主办部门
其他部门
分公司
节点
A
B
C
D
E
F
1
2
3
4
5
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公司名称
密级
共页第页
编制单位
签发人
签发日期
固定资产管理工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
固定资产管理流程图
固定资产管理流程图
固定资产管理是企业管理中不可或缺的一环。
该流程图展示了固定资产管理的主要流程，包括购置、日常管理维护、调拨和处置四个环节。
在购置环节，行政部门需要制作固定资产标签卡，并建立台账，财务部门则需要核算折旧。
在日常管理维护环节，行政部门需要对固定资产进行保管登记，使用部门则需要做好固定资产使用维护记录。
在调拨环节，使用部门需要填写固定资产报废申请单或调拨申请单，领导审核后行政部门进行审核和监督。
在处置环节，行政部门需要进行鉴定，填写固定资产报废单，并进行资产处置，如丢弃、变卖废品或转让。
整个流程中，财务部门需要对资金进行审核，主管领导需要进行审批。
行政部门则需要负责采购、调整固定资产记录、办理折旧、损坏、赔偿事宜以及进行账务处理。
最后，使用部门需要进行验收，行政部门则需要进行入账并将处理结果登记。
固定资产管理流程
固定资产管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录3、工作程序3.1固定资产的购置3.1.1总部各中心根据工作需要，提出固定资产购置申请；3.1.2行政人力中心进行购置申请初步审核，如目前有可供调配的同类资产，则与相关部门协商调配，不再购置；3.1.3购置申请经财务管理中心审核，项目执行总经理审核后，按如下权限进行审批：1)单笔小于等于5万的固定资产的购置由财务分管副总裁审批；2)单笔大于5万小于等于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁审核，总裁审批；3)单笔大于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁、总裁审核，报董事会审批。
3.1.4购置申请经审批后，行政人力中心与财务管理中心协商固定资产分摊方式，并同项目公司执行总经理协商、沟通后，由财务管理中心通知项目公司计划财务部进行分摊；3.1.5根据资产购置权限范围规定，固定资产购置由行政人力中心或资产使用部门购置。
3.2固定资产验收3.2.1资产购置后，由行政人力中心、资产使用部门共同进行资产验收后，使用部门办理领用手续；3.2.2行政人力中心将发票登记后交项目公司计划财务部，由计划财务部办理固定资产入账手续，并将资产编号告知行政人力中心；3.2.3固定资产的编号：验收入库的固定资产务必由公司资产管理员统一进行编号管理。
资产编号由：A-公司-类别-序号四部分组成公司：HH（翰宏）、BX（冰雪）、RH（瑞华）、JX（建兴）、ZD（钟鼎）类别：FW（房屋建筑）、JT（交通运输）、DZ（电子类办公设备）、JJ（办公家具）固定资产与编号一一对应，每一个固定资产只有唯一的编号。
3.2.4行政人力中心建立固定资产台帐及固定资产标签，标签中需同时标明总部资产标号和其在项目公司计划财务部的财务资产编号，以便资产清查核对。
3.3固定资产发放3.3.1固定资产发放时，行政人力中心要对固定资产进行相应登记；归还时须保持固定资产完好，否则因保管不善和其他人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，责任人应按规定赔偿。
固定资产管理流程图
固定资产管理流程图固定资产购置流程包括预算审批、请购审批、购置流程、验收流程和登记流程。
在预算审批流程中，各部门和子公司编制本部门年度固定资产购置预算，并提交审查。
审查后，总经理审批并汇总后召开XXX经理办公会。
在请购审批流程中，使用单位、XXX和财务部共同留存购置申请单，并进行总经理审批。
如果是预算内的固定资产购买，直接购置；如果是预算外的资产购置申请报告，需要重新提出申请。
在购置流程中，小于30万元的采购可以直接由采购人员进行，大于等于30万元的需要公开招标。
在验收流程中，采购人员办理退换、索赔、拒付等手续，并由XXX和财务部进行验收。
在登记流程中，使用单位在验收后一周内持联合验收单办理固定资产卡片登记手续，并财务部计提折旧登记，企管部和财务部贴标签并留存。
固定资产使用流程包括盘点清查流程、升级与维修流程和内部调拨及借用流程。
在盘点清查流程中，由企管部牵头进行盘点清查，发现的盈亏和资产损毁需要查明原因并提出处理意见，总经理审批并制定处理计划。
对责任人追究赔偿责任，帐外资产做盘赢处理，财务部入账开始。
在升级与维修流程中，固定资产在使用过程中需增加器件或维修，提出申请并进行审批，企管部统一编制费用预算，财务部办理固定资产卡片和固定资产实物账的变更，并组织进行升级或修理并制定具体承办部门和责任人的处理工作。
在内部调拨及借用流程中，需求部门重新提出申请，部门间调剂使用固定资产，财务部对账务进行调整，签字主管领导审批并对固定资产台账和固定资产管理卡片进行调整。
对于固定资产的临时借用，借出方资产管理员需要对借出的固定资产进行登记，并负责借出资产的收回。
固定资产租赁流程不在本文中提及。
2.4.1 外部租赁流程借出部门开始向总经理提出借出申请，如果申请通过，则企管部办理出租手续并签署正式租赁协议。
借入部门按照协议进行清点实物数量，并将其记录在量台账中。
如果出现特殊情况，则需要重新申请。
2.4.2 融资租赁流程开始时，借入部门向总经理提出租赁申请。
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1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图各部门
重
年初编制本部购置计划：固定资
综合汇总后
请购审批流程
使用部门、办
是否固定资产
预算外资产
、购置流程
购置相关信
大于
、验收流程
办理退
购入
、登记流程
固定验收后一
固定
办公室、财
2、固定资产使用流程
、盘点清查流程
帐外资
闲置制对责任
由企管
资产发现的
提
、维修流程
固定资产
统一
相应凭
办理固定资组织进行升
、内部调拨及借用流程
部门
固定资产
部门
固定资产对固定资产台
借用人交出
借出方资产管理、固定资产租赁流程
2.4.1 、外部租赁流程
无特殊情
办理
办公
10 万
实物
按照租
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
停
准
书
连续停止使
准
使恢
申请有
连续停止使
同意
、固定资产报废流程
在固定资组织相相关专用设
报废所在公
办公设财务部根据
进
报废单由
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流
固定资
、购置流程
、验收流程
、登记流程
、盘点清查流
、升级与维修流
固定资
、内部调拨及借用流 2.4.1 、外部租
、固定资产租赁流程 2.4.2 、融资租
2.4.3 、抵押
资产租赁处
、封存及闲置设备处理
固定资产
、固定资产报废流。