公司行政常用公文格式规范及

公司行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。

（二）装订：

1、文件（红头文件）：单面装订；

2、常规文件：单面或双面装订；

3、普通文书：双面装订；

二、公文模板

X矿业股份有限公司文件

新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXX

X股份有限公司

XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知

抄报：董事长法人董事会成员

抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位

印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定

001．重要事项决定

×××公司关于×××（事由）

的决定

××××（主送单位）：

为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）

（印章）

××年×月×日

002．嘉奖决定

×××公司关于表彰×××的决定

××××（主送单位）：

最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等×××称号）。

希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：表彰名单

（印章）

××××年×月×日

003．处分决定

××××公司关于对×××处分的决定

××××（主送单位）:

最近，×（违规违纪事实）。×（造成的危害和产生的不良影响）。

根据×××（处分依据），为了××（目的主旨）,经研究，决定给予×（受处理的人或单位）×（处分决定）的处分。

（印章）

××××年×月×日

（二）通知

004．指示性通知

关于××××××（拟采取措施）的通知

××××（主送单位）：

近期，×××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。×××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据×××（依据），为了×××（目的主旨），经研究，决定××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：

一、××××。

二、××××。

三、××××。

……（通知的具体内容）

×××（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

005．周知性通知

关于启用××××印章的通知

××××（主送单位）：

根据×（依据），成立×（机构名称或机构更名）。从××起（起始时间）启用×印章（机构更名时，需注明原×印章同时废止）。

附件：印模式样

（印章）

××××年×月×日

关于成立××××（机构）的通知

××××（主送单位）：

为了×××（目的），根据××（依据），决定成立×（机构），负责××××工作。现将有关事项通知如下：

一、××××（机构）的人员组成

××××××。

二、××××（机构）的主要职责

（一）××××××

（二）××××××。

……

三、×××（机构）下设办公室，主要负责××工作。

×××（其他需要说明的事项）。

（印章）

××××年×月×日

006．任免通知

关于×××等同志职务任免的通知

××××（主送单位）：

经××研究，决定：

任命×××为×××；

任命×××为×××；

免去×××的×××（职务）。

（印章）

××××年×月×日

007．印发、转发性通知

关于印发《×××规定》的通知

××××（主送单位）：

为了×（目的），根据×（依据），我们制定了《×规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈×。

（印章）

××××年×月×日

关于转发×××的通知

××××（主送单位）：

为了×××（目的），现将×××（上级单位或有关业务主管部门）《×××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

×××（具体贯彻意见）。

（印章）

××××年×月×日

008．会议通知

通知

××××（主送单位）：

定于×月×日×时，由××主持，在××（地点）召开××××××会