公司行政常用公文格式规范及
常用公文写作格式和公文范文大全
常用公文写作格式和公文范文大全：逐层解读各种公文格式规范，提供3种范例实践一、公文格式规范公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。
为了使公文具有一定的规范性和统一性，以下是公文常用的格式规范：1.纸张大小：A4（21cm×29.7cm）或B5（18.2cm×25.7cm）。
2.字体：宋体、黑体或仿宋，正文字号一般为小四号（12磅），标题字号为二号或三号。
3.字距：行距为1.5倍或2倍，字符间距为标准。
4.对齐：正文一般左对齐，段首缩进2个字符，标题、目录、序号、附件应居中。
5.页边距：上、下、左、右边距分别为2.5厘米。
6.称呼：一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼，但在正式场合，如向高级领导写信，要使用“尊敬的”等更正式的称呼。
7.日期：一般放在正文最上方，格式为年月日。
例如：2019年9月1日。
8.编号：一般放在日期下面，格式为机构名称+编号，编号可以使用数字、英文字母或组合。
9.抬头：写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。
10.落款：写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式，签名盖章。
二、公文范文1.请假条尊敬的xx领导：我因xx原因，需要请假xx天，具体时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。
在此期间，我将按要求安排好工作，并保持电话畅通，以便及时处理工作。
感谢您的理解和支持！此致敬礼xxxx年xx月xx日2.通知xx单位：为加强公司工作管理，提高工作效率，特制定了《关于xxxx的通知》：一、xxxxx；二、xxxxx；三、xxxxx。
请各位员工注意严格执行，如有任何疑问和建议，请及时向公司领导反映。
此致敬礼xx公司xx年xx月xx日3.审批表编号：xxxxxx单位：收到xx公司提交的xx材料，经审核，同意xx公司的申请。
具体情况详见附件。
请xx公司按照有关规定办理相关手续，并按时完成有关工作。
此致敬礼xx部门xx年xx月xx日以上是公文格式规范和范例实践，希望对大家有所帮助。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
行政公文的写作格式
行政公文的写作格式行政公文的写作格式通常遵循一定的结构和规范，以确保信息的清晰传达和正式性。
以下是标准的行政公文写作格式：一、文号在公文的右上角，注明公文的发文字号，例如“XX发〔2022〕XX号”。
二、秘密等级和保密期限如公文涉及保密内容，需在文号下方注明秘密等级（如“秘密”、“机密”、“绝密”）及保密期限（如“五年”）。
三、紧急程度根据公文的紧急性，在秘密等级下方注明“特急”、“加急”或“平急”。
四、标题公文的标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。
五、发文单位和日期在标题下方，注明发文单位全称和发文日期。
日期一般采用公历年月日的全称，如“2022年9月1日”。
六、正文公文正文是公文的主体部分，通常包括以下内容：1. 引言：简要说明发文的背景和根据。
2. 正文内容：明确阐述公文的主要内容、要求、措施或决定等。
3. 结尾：根据需要提出执行要求或表达希望、要求等。
七、附件如有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。
八、发文单位印章在公文最后，加盖发文单位的印章，印章应清晰，位置适宜。
九、分发范围注明公文的发送对象，如“各相关部门、各下属单位”。
十、印刷份数根据实际需要，注明公文的印刷份数。
十一、主题词提炼与公文内容密切相关的几个关键词，便于归档和检索。
十二、抄送单位如有需要，列出抄送的相关单位。
以上是行政公文的基本写作格式，不同类型的公文（如通知、决定、命令、请示、报告等）在具体内容和格式上可能会有所差异，但大体框架是相似的。
在实际操作中，还需遵循所在机构或上级主管部门的具体规定和要求。
最新企业公文格式及其范文_行政公文
最新企业公文格式及其范文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下文是关于最新企业公文格式，仅供参考!最新企业公文格式标题(2号小标宋体)发文对象：(标题下一行顶格，3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)最新企业公文范文一为顺应新情势下公司运营展开需求，经公司治理层会议决议，决议对以下同道中止新的人事任命，现予以发布：任命_______同道为事业部总经理，掌管事业部的日常权利;任命_______同道为事业部副总经理，负债辅佐总经理完好权利。
任命_______同道为人事部总经理，掌管人事部的日常权利;1 / 3任命_______同道为人力资源部经理，掌管该部分的日常权利;以上任命决议盲目布之日起即开始施行。
总经理： (印章)年月日最新企业公文范文二经股东大会研究决定，自20XX年1月1日起由xxx先生担任杭州xx检测技术有限公司总经理一职，由其全权代理法定代表人负责公司的运行，并定期向股东大会汇报公司的运行情况，以供股东大会讨论。
并授权其任命技术负责人和质量负责人及各部门负责人，具体为：1. 负责主持本公司行政、技术、业务的全面工作和开展各项质量活动，对本单位的质量管理和工作质量负全责;2. 负责本公司实验室《质量手册》和程序文件在本单位的实施，并根据本公司的质量方针和质量目标组织建立、健全本单位的质量体系和主持管理评审，领导技术监督人员开展工作，确保本单位质量体系的有效运行;3. 负责组织制定本单位的规章制度、发展规划、年度计划并组织实施;4. 主持本公司经理办公会议和管理评审会议，对本公司重大问题做出决策：A. 按照管理权限，设置和调整机构，任免人员;B. 决定本公司各部门及其领导的职责和权限;2 / 3C. 向各部门或工作人员布置工作并进行监督检查，责令部门或工作人员纠正不合格项，决定本公司工作人员的奖惩;D. 与客户签订合同或协议。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式
国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
- 2 -七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。
行政公文的格式和排版规范
行政公文的格式和排版规范行政公文是政府机关用于传达信息、决策和规定的重要文书，具有严肃性和权威性。
因此，行政公文的格式和排版规范显得尤为重要。
下面将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
首先，在行政公文的格式方面，通常包括公文的抬头、标题、正文、署名、日期等内容。
抬头部分应包括发文单位的全称、机构代码、电话传真等联系方式，以及发文日期和文号。
标题应简洁明了，能准确表达文意。
正文要求逻辑清晰，重点突出，文字简洁明了。
署名部分应包括签发人的姓名、职务和单位。
日期则为公文的签发日期。
除此之外，公文还应注意排版格式的统一，字体、字号、行距、段落间距等要求一致，整体呈现出规范、整洁的视觉效果。
其次，在行政公文的排版规范方面，首先要注意文字处理的规范性。
字体一般选择宋体或仿宋，字号一般为小四或五号，要注意字体的清晰度和舒适度。
行文要求端正、规范，避免使用口语化或文学化的表达方式，保持严肃和专业。
另外，段落要求分明，换行要求得当，不得出现断句、断字等情况，可以通过合理调整页面边距或段落间距来达到合适的视觉效果。
表格的制作也是行政公文排版的一个重要方面，表格要求整齐清晰，数据准确无误，表头和内容要有明显区分。
除此之外，行政公文的编号、密级、紧急程度等信息也是排版规范的重要内容。
编号一般由单位代码和文号组成，需要注明该文的发文日期和顺序号以便归档管理。
密级根据内容的敏感程度划分为秘密、机密、绝密等级别，并在文件右上角或标题下方注明。
紧急程度则根据紧急程度等级划分为特急、加急、普通等级，也需在文件右下角或正文下方注明。
总的来说，行政公文的格式和排版规范是公文书写的基本要求，它直接关系到公文的严谨性和效率性。
只有遵守规范，统一格式，规范排版，才能更好地传达信息，提高行政效率，展现政府机关的形象。
希望广大公文工作者能认真学习并贯彻执行行政公文的格式和排版规范，提高行政工作的专业水平和效率。
企业行政公文范本
企业行政公文范本随着现代企业管理的完善，行政公文在企业中扮演着重要的角色。
它是企业内部沟通和协调的重要工具，是规范企业运作和管理的基础文件。
本文将以不同的分类角度，为读者提供一些常见企业行政公文的范本，以帮助他们更好地了解和运用这些公文。
一、内部通知内部通知是企业内部传递信息、安排工作的一种常见公文形式。
它一般以简洁明了的语言和格式编写，包括主题、内容和附注等内容。
以下是一篇关于员工福利调整的内部通知范本：----- 内部通知开始 -----鉴于近期物价上涨和员工生活费用增加，我们公司决定对员工福利进行适当调整。
具体调整内容如下：一、薪酬福利调整：1. 增加基本工资5%；2. 提高午餐补贴标准至20元/天；3. 增加年终奖发放比例。
二、员工健康保障：1. 扩大员工医疗保险覆盖范围；2. 新增购买重疾险和意外保险。
三、休假制度改进：1. 调整带薪年假天数至每年10天；2. 增加可调休假期的范围和灵活度。
以上调整将于下个月生效，请各部门负责人及时通知到相关员工，并做好落实工作。
希望这些福利调整能够帮助员工提高工作满意度和生活质量，进一步激发员工的工作热情和积极性。
----- 内部通知结束 -----二、审批申请在企业运作中，审批申请是常见的行政公文。
它用于员工向上级申请事项、提出建议或请求，需要经过上级审批才能得以实施。
以下是一篇请假申请的范本：----- 请假申请开始 -----尊敬的部门经理：我想申请在明天的上午请个半天假，理由如下：（请具体注明请假原因，例如：身体不适、私人事务等）我已经与同事确定共同协调工作，并确保不会对团队进展造成影响。
在请假期间，我将保持手机畅通，以便随时接收团队紧急事务通知。
请您审批，并通知我是否批准。
若需要我补充其他信息，请及时告知。
非常感谢！----- 请假申请结束 -----三、文件通知文件通知作为一种正式的行政公文形式，常用于发布企业重要决策、通知全体员工或公布相关制度。
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。
下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。
这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。
希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。
2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。
会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。
请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。
3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。
岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。
4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。
在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。
公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。
以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。
公司公文模板及范文大全(通用6篇)
公司公文模板及范文大全(通用6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政公文的格式规范及要求
行政公文的格式规范及要求行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位在行政管理活动中使用的一种书面文件，具有明确的法律效力和规范的格式要求。
良好的格式规范不仅能提高行政效率，还能使行政公文更加规范、严谨和具备专业性。
以下是行政公文格式规范及要求的详细介绍：1. 文件标题：行政公文的标题应简明扼要，突出主题，应置于文件正中央，五号宋体加粗。
2. 发文单位和日期：发文单位应位于标题下方，左对齐，加粗。
日期应位于发文单位下方，左对齐，斜体。
3. 主送单位和抄送单位：主送单位应列在发文单位下方，左对齐，加粗。
抄送单位应列在主送单位下方，左对齐，斜体。
4. 正文部分：正文部分应分明段落，段首空格、行间距等应符合规定。
正文内容应简练清晰，条理分明，不出现错别字、错别字、语法错误等。
5. 功能行文语序：行政公文的语言应严谨、规范、得体。
应遵循“主谓宾”的语言结构，语序应简明扼要，避免使用生僻词汇、长句和复杂句式。
6. 签署部分：行政公文的签署部分应明确，签署人员的姓名、职务、联系电话等内容应完整。
签署时应用黑色墨水签名，并加盖单位公章。
7. 附件部分：如有附件需要附带，应在正文结束后注明“附件”二字，并按序号罗列附件内容。
8. 印制要求：行政公文应使用正式的印制文件纸张，并注意印刷质量，保证文件清晰、整洁。
总的来说，行政公文的格式规范及要求是为了提高行政管理的效率和规范性，确保行政活动的顺利进行。
只有严格遵循规范要求，才能确保行政公文的准确传达和有效执行。
希望各单位在起草和处理行政公文时能够严格遵守相关规定，做到规范统一，提高行政管理水平，为社会发展做出积极贡献。
公文写作中的公文格式和样式的规范与标准
公文写作中的公文格式和样式的规范与标准公文是一种特定的书面文体，用于传达行政机关、组织或企业的意见、决策或通知等。
在公文写作中，准确地遵守公文格式和样式的规范与标准是至关重要的。
本文将详细介绍公文写作中公文格式和样式的规范与标准。
一、公文格式在公文写作过程中，正确的格式是保证公文规范与标准的重要因素。
下面是常用的公文格式要求：1.页边距与纸张设置：公文的页边距一般设置为2.54厘米，包括上下左右四个方向。
纸张大小通常为A4纸，建议使用标准的字体和字号。
2.标题和署名：公文的标题应放置在纸张的中央位置，字体使用粗体，字号要稍大于正文。
在标题的下方，应标注机关名称和文件字号等信息。
公文的署名一般放置在右上角，并注明日期。
3.目录和页眉页脚：长篇公文通常需要编写目录，将各个章节的标题及其对应的页码罗列出来。
而页眉通常包括文件字号、文件名称等信息，页脚则包括页码和日期等。
4.行间距和段间距：公文的行间距通常设置为1.5倍行距，段与段之间的距离通常是2倍行距。
这样的设置可以让公文看起来更加整齐清晰。
二、公文样式除了格式之外，公文样式的规范与标准也是公文写作的重要方面。
下面是一些常见的公文样式要求：1.语言简洁明了：公文的语言应力求简洁明了，通俗易懂。
避免使用过多的长句和复杂的词汇，使读者能够轻松理解公文的内容。
2.段落结构清晰：公文的段落结构要清晰明了。
每一段落应该只包含一个主题，用一个主要的句子来开头，然后逐步展开阐述。
3.层次分明：长篇公文应该做到层次分明。
使用标题、副标题等来划分各个章节和段落，使读者能够更好地抓住公文的主旨。
4.用词准确规范：公文的用词要准确规范，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
同时，应注意公文中的术语、缩写和意义与其他文件的一致性。
5.逻辑严密连贯：公文的内容应该有明确的逻辑关系，保证观点之间的连贯性。
使用适当的过渡词和连接词，使公文的结构更加紧凑。
三、其他规范与标准除了公文格式和样式之外，还有一些其他规范与标准需要遵循：1.公文的编号：公文应该有独立的文件字号，并按照一定的编号规则进行命名和存档。
公司行政常用公文格式规范及模板.综述
公司行政公文格式规及模板一、文件行文规：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
企业行政公文写作
企业行政公文写作在企业日常运营中，行政公文起着重要的作用。
它们是企业内部信息传递的重要工具，也是企业与外部合作伙伴、政府机关等进行沟通的重要方式。
因此，企业行政公文的写作要求准确、规范，并且要注重语言的流畅性和整洁美观。
本文将介绍企业行政公文写作的一些基本要点和注意事项。
一、公文的格式企业行政公文的格式通常是固定的，包括信头、标题、发文日期、发文单位、主送、抄送、正文和落款等要素。
以下是一个行政公文的格式示例：信头：（公司名称）题目：发文日期：发文单位：主送：抄送：正文：（正文内容）落款：（签发人姓名）（签发日期）在写作过程中，应确保公文的格式规范、整齐，以提高文档的可阅读性和专业形象。
二、公文的基本要素1. 信头：信头部分是公文的标志，必须标明公司名称或单位名称，通常位于纸张上方的中央位置。
2. 题目：题目要简洁明了地描述公文的内容，通常使用粗体字或者加大字号突出显示。
3. 发文日期：发文日期应准确、清晰地标明在公文中，可以放在页首或者正文之前。
4. 发文单位：发文单位是指发出公文的具体部门或者单位，在正文之前注明。
5. 主送、抄送：主送和抄送是指该公文需要发给的主要接收单位和抄送单位，需要按照一定的格式写明，通常以列表的形式呈现。
6. 正文：正文是公文的主要内容，要求准确、简明、通顺，遵循逻辑结构，段落层次清晰。
7. 落款：落款部分署名发文人的姓名和职务，落款日期应与公文实际发出的日期相符。
三、公文写作的语言要求在企业行政公文的写作中，要注意以下语言要求：1. 准确性：公文的内容应准确、清晰，文字表达要明确无误，避免使用模棱两可或者含糊不清的词语。
2. 简明扼要：公文的语言要简练明了，避免冗长的句子和多余的修饰词。
同时，要重点突出，将关键信息放在文段的前面。
3. 一致性：在整篇公文中要保持一致的语言风格和词汇用法，避免使用反复、混乱的词汇和表达方式。
4. 正式性：企业行政公文需要保持一定的正式性，使用正式的词汇和句式，避免使用口语化的表达方式和俚语。
企业行政公文写作格式及报送程序
（八）主题词： 公文要标注主题词，词组不超过5个，不少于2个，在公文的抄送栏之上顶格 标注。“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号， 词目使用3号标宋体字，接排于冒号之后，词目之间空一个字， 不加标点符号。
（六）上报XX集团董事会、班子会审议的文件要严格 按照XX集团《“三重一大”
决策制度实施办法》及《董事会议事规则》、《班子成员办公例会议事规则》 的规定，履行内部决策程序。
需报请班子会成员例会审议的议题， 团班子会召开2日前，将需审议的 据文件（集 议题文件和报文单位集体决策依 会会议纪要等）提报至XX公司办
（十）发文机关名称和印发日期： 公文要标明印发机关名称和印发日期。印发机关名称和印发日期平列于一行， 使用4号仿宋体字，左右各空1行，位于抄送栏机关之下，无抄送机关的，在 主题词之下标明。印发日期使用阿拉伯数字。
（十一）印发人数： 位于印发时间之下，使用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。 （十二）文字从左至右横写、横排，必须使用规范简化字。
（四）结构层次序数： 第一层为“一”，使用3号黑体字；第二层为“（一）”，使用3号楷体字（加粗）； 第三层为“1”，使用3号仿宋字（作为标题时加粗）；第四层为“（1）”，使用3 号仿宋字。在只有两层结构的情况下，可使用“一”、“1”两个层次。
（五）附件： 指对文件具有补充、说明性的附加材料，要在正文之后、成文日期之前注明 附件顺序和名称。其位置在正文下空1行，左空2个字，用3号仿宋体字标识 “附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件顺序号 使用阿拉伯数字。
需报董事会审批的事项，在XX集团班子会成员办公例会审批通过后，由责任 单位负责，于1日内将董事会议案、本单位会议纪要、相关事项的请示文件等 报送至XX集团综合办公室。
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公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等×××称号）。
希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
附件：表彰名单（印章）××××年×月×日003．处分决定××××公司关于对×××处分的决定××××（主送单位）:最近，×（违规违纪事实）。
×（造成的危害和产生的不良影响）。
根据×××（处分依据），为了××（目的主旨）,经研究，决定给予×（受处理的人或单位）×（处分决定）的处分。
（印章）××××年×月×日（二）通知004．指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，×××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。
×××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。
根据×××（依据），为了×××（目的主旨），经研究，决定××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××。
二、××××。
三、××××。
……（通知的具体内容）×××（提出希望和要求）。
（印章）××××年×月×日005．周知性通知关于启用××××印章的通知××××（主送单位）：根据×（依据），成立×（机构名称或机构更名）。
从××起（起始时间）启用×印章（机构更名时，需注明原×印章同时废止）。
附件：印模式样（印章）××××年×月×日关于成立××××（机构）的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），根据××（依据），决定成立×（机构），负责××××工作。
现将有关事项通知如下：一、××××（机构）的人员组成××××××。
二、××××（机构）的主要职责（一）××××××（二）××××××。
……三、×××（机构）下设办公室，主要负责××工作。
×××（其他需要说明的事项）。
（印章）××××年×月×日006．任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××（主送单位）：经××研究，决定：任命×××为×××；任命×××为×××；免去×××的×××（职务）。
（印章）××××年×月×日007．印发、转发性通知关于印发《×××规定》的通知××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），我们制定了《×规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题，请及时反馈×。
（印章）××××年×月×日关于转发×××的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），现将×××（上级单位或有关业务主管部门）《×××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
×××（具体贯彻意见）。
（印章）××××年×月×日008．会议通知通知××××（主送单位）：定于×月×日×时，由××主持，在××（地点）召开××××××会议。
会议主要内容（议题）是××请×××参加。
请于×月×日前将参会人员名单（车号）报×（凭会议通知进大门）。
联系人：×××电话：×××、×××（传真）（印章）××××年×月×日关于召开××××会议的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），根据××（依据），××（主办单位）决定于×年×月×日在×（地点）召开××会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：××××××。
二、参会人员：××××××。
三、会议时间、地点：××××××。
四、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到××报到，××（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于×年×月×日前传真至×（会议主办或承办单位）。
（三）×××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及电话：×××××××。
附件：1．参会名额分配表2．参会人员回执（印章）××××年×月×日注：参会人员回执的参考式样：会议回执单位（盖章）参会人员姓名性别民族单位及职务抵达时间（航班或车次）是否接站备注（三）通报009．表彰通报××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报××××（主送单位）：××（表彰奖励对象的先进事迹）。
×（产生的积极影响和表现出的精神）。