应用文写作资料

应用文基础

名词解释：

1实用文：是指用书面语言符号（包括图标）制作的，如实反映生活，直接为实际工作社会生活服务的各类文章的总称

2条据：条指便条，据指单据，合称为条据，条据是由当事人写给对方作为凭证或说明某一问题的凭据

3启事：是机关单位，社会团体，企事业单位或公民个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文

4海报：是公众报道文化娱乐和体育消息等与群众生活密切相关消息的一种招贴

5求职信：又称自荐信，是个体求职者向有关用人单位介绍自己的主观愿望和实际才干，以便对方了解自己从而获得某种职位的书信

6公务文书：是党组织，国家机关，团体，企事业单位等在行政公务活动中所使用的文书，是行政公文得以进行和完成的重要工具和手段

7事务文书：是党政机关，社会团体，企事业单位处理日常具体事务时广泛使用的一种不属法定公文和专用文书范畴的文体

8计划：是单位，部门或个人为完成一定时期内的某一项工作任务或达到一定的目标而预先制定的具体步骤，方法和措施的事务文书

9总结：是单位或个人对某一时期或某个方面的工作进行回顾，加以分析研究指出经验教训的一种书面材料，又称总结报告

10请示：是下级机向上级机关关请求，请示批准的报请性公文

11公务文书分为：上行文，下行文，平行文

填空：

1实用文的特点：实用性真实性模式性时效性

2实用文的语言特点：准确简洁规范

3启事的类别：征招类寻遗类迁租类庆典类

4海报的类别（按形式分）：文字海报美术海报

5求职信种类：主动求职信被动求职信

6公务文书的格式：文头文体文尾

7计划的特点：预想性科学性指导性规范性

8计划的作用：指导作用协调统一作用督促与检查作用鼓动作用

9计划的种类（按内容分）：综合计划专项计划

10总结的特点：回顾性汇总性概括性导向性

11总结的基本内容：①基本情况②成绩和经验③存在问题和教训④今后的打算

12总结的内容结构；标题引言正文结尾

13请示的特点：呈请性求复兴

简答题：

1应用文与文学作品的区别(结合实例分析)：

答：例如《祝福》与请假条。①请假条的内容必须真实，遵循客观原始的材料而《祝福》中的人物如：祥林嫂，则是汲取了多个人物的事件集于一身所塑造的人物形象且文学作品只需遵循艺术的真实性；②请假条必须直截了当的说明事件情况主题鲜明以便解决实际问题，而文学作品的主题相对委婉一些如《祝福》是根据描写祥林嫂的悲惨命运简洁的抨击社会的残酷和黑暗③请假条的格式是固定的必须遵照标题，正文，落款的格式；而文学作品无固定格式可以自由发挥。所以，应用文表达方式比较单一，一般只有叙述，议论和说明。文

学作品的表达方式则丰富多彩。《祝福》一文就用的是倒叙的手法

2求职信的写作要求：①求职材料要真实，不夸大自己，不虚假宣传

②求职目的要明确，这样才能有着重的介绍自己也让用人单位明确你的竞争职位

③书面语言要恳切，中肯的列出自己的认识，不卖弄文采

④行文内容要简短，言简意赅，点到即止

⑤行文原则适度的推销自己，展现自己自信的一面，不能过谦也不能自负

3总结的要求：

①尊重实践，切记空冷；根据实践过程得出经验和教训，而不是只是说空话大话

②探求规律，揭示本质；根据所获材料经过分析总结了解实物的本质得出规律性经验，避免错误的发生

③合理取舍，突出重点；注重归类，哪些反映了成就，哪些暴露了问题

④要叙议得当；叙述时间的重点，进行适当的分析议论即可

4海报和启事的异同：

A相同点：①都有告启性

②不具有约束力

③都可在公共场所张贴

B不同点：①使用范围不同；海报常用于文化，娱乐，体育等；启事常用于政治，经济生活

②形式不同；海报既有文字说明又有美术加工；而启事则是单纯的文字说明

③公布方式不同；海报常事张贴和悬挂而启事不仅可以张贴还可以登报，广播，电视传播

5请示的要求:

“六不”①不多头请示②不时候请示③不越级请示④不一文多事⑤不直送领导⑥不得抄送下级机关

材料写作（条据）

1请假条

请假条

尊敬的林老师：

我因感冒发烧，需去医院治疗，今天不能到校上课，特请假一天，请批准。

此致

敬礼

附：医院诊断证明

学生：黄翠珍 2012年9月2日

2留言条

留言条

陈山：

今天下午我来找你商谈明日试讲一事，不巧你不在家，请明天上午8时在家等我。

李兰 2013年8月25日

3托事条

托事条

吴伟：

听说你明日去武汉，若方便请帮忙购买《现代汉语通论》一书，书款请先垫付，回来一并付清。

王杰 2013年8月20日

4借条

借条

今借到向磊先生人民币伍仟圆整，三个月内一次还清。到时按银行现行活期储蓄利率支付利息。

此据。

借款人：文娟

2012年9月21日

5收条

收条

今收到宣传部王志国转来《政治经济学》教程伍佰本。

此据。

李建国

二○一三年九月一日

6领条

领条

今领到总务科发给的办公桌一张，椅子贰把。

此据。

财务科：李霞

2013年2月10日

7欠条

（启事）

1寻物启事

寻物启事

本人不慎于2013年9月15日上午八时左右在校学生食堂遗失黄色挎包一个，内有学生证、身份证、图书借阅证、钱包、钥匙、银行卡等，拾到者请与本人

联系（电话：××），当面重谢。

×××

X年X月X日

2寻车启事

寻车启事

本月上旬，我公司一辆黑色全新的桑塔纳3000小轿车在北京南路东方坐标城小区丢失。车牌号：鄂CXXX，发动机号XXXX，车身号：XXX。有知情者请速与我公司联系，必有重谢。

联系人：XX

联系电话： XXX

十堰本色经贸有限公司 2013年9月1日

3寻人启事

寻人启事

吴晓雪，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋。于7月14日离家，至今未归，家中人十分想念她。本人若见到此启事，请尽快同家人联系，一切回家后好说。有知其下落者，请与×××大学××系其父吴家俊联系，联系电话：×××；或请与××市××路派出所联系，联系人：赵小刚，电话：××。定重谢。

XXX

×年×月×日

4招领启事

招领启事

一位姓戴的司机于今天上午9点在人民南路公汽站台处拾到一个黑色小包，内装人民币若干，手机、信用卡等物，望失主前来认领。

地点：人民南路警署201办公室

联系电话：×××

人民南路警署

2013年9月2日

5招聘启事（一）

招聘启事

校园电视台部分工作人员即将升学或毕业。经学生会研究，决定在全校学生中公开招聘记者6名、编辑2名。要求：有较强的写作能力，善于交际，发表过作品或有过相关工作经验者优先。有意应聘者请于6月10日前到学生会填写报名表，每天下午的课外活动时间有专人恭迎您的光临。诚请有志者加入我们的行列。