2019年档案扫描合同协议书范本

编号：_____________档案扫描合同

甲方：________________________________________________

乙方：___________________________

签订日期：_______年______月______日

委托方（甲方）：

住所地：

法定代表人：

委托代理人：

项目联系人：

通讯地址：

电话：

传真：

电子信箱：

开户银行：

银行帐号：

税号：

受托方（乙方）：

住所地：

法定代表人：

委托代理人：

项目联系人：

通讯地址：

电话：

传真：

电子信箱：

开户银行：

银行帐号：

税号：

本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经

过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。

第一条本合同委托项目的要求如下：

乙方工作内容：

1.扫描介质：以底图为主，还包括少量的文本。

2.扫描数量：数量约为万张。

3.扫描精度：300dpi 。

4.扫描文件格式：黑白PDF，甲方变更文件格式要求双方另外商定新的价格。

第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：

乙方应确保每月万张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为个月。

第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：

1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；

2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；

3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件；

4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。

第四条甲方应按以下方式支付费用：

1.驻场服务费：元/月/年

2.图档扫描费：元/张（A0-A4，大小统一价格）

3.文档扫描费：元/张A4，元/张A3

4.著录费：元/条目

5.挂接费：元/个文件

6.档案整理费：元/卷

7.破旧图档修复：元/张

8.破旧图档加图套扫描：元/张

9.卷放文件加收服务费：元/张

10.结算方式：驻场费每月日前支付，其他按实际扫描验收数量次月日前支付。

11.如果合同实际执行时间超过个月，乙方有权根据国家发布的物价变化指数和政府对劳动者最低工资待遇、福利政策变化调整以上服务价格，具体比例双方届时协商，但最低不得低于国家发布的物价指数变化。

12.发票：乙方提供的发票为 %增值税发票或普通发票

第五条甲方的权利与义务

1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。

2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。

3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。

4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。

5．甲方负责按期验收扫描成果文件。

6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。

第六条乙方的权利与义务

1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。

2.保证不因扫描降低保管档案的质量。

3.负责提供驻场扫描设备及人员。

4.保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。

5.不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。

6.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿责任。

7.乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。

8.法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。

第七条违约责任：

甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应友好协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。

第八条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，提交甲方属地仲裁委员会仲裁。

第九条本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。合同有效期至：年月日。

第十条本合同经双方签字盖章后生效，至双方责任义务履行完毕后失效。

甲方：（盖章）

法定代表人/委托代理人：（签名）

年月日

乙方：（盖章）

法定代表人/委托代理人：（签名）

年月日

签订合同有哪些注意事项

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：

核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为法人：

（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”：

（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

5、合同主体的考察方法

（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等