2019年档案扫描合同协议书范本
档案扫描合同范本
档案扫描合同范本甲方（委托方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（受托方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方有档案扫描的需求，且乙方具备相应的技术和能力，经双方友好协商，达成以下合同条款：一、服务内容乙方负责对甲方指定的档案进行扫描工作，包括但不限于[具体档案范围和类型]。
二、服务标准1. 乙方应按照行业标准和甲方要求进行扫描操作，确保扫描图像清晰、完整、准确。
2. 对扫描后的档案进行合理的整理和存储。
三、服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用总计为人民币______元（大写）。
2. 甲方应在[具体时间]前向乙方支付费用的__%作为预付款。
3. 剩余款项在乙方完成服务并经甲方验收合格后[具体时间]内支付。
五、双方的权利和义务1. 甲方应提供必要的档案资料和工作条件。
2. 乙方应按时、按质完成档案扫描工作。
3. 双方应共同保护档案的安全和保密性。
六、保密条款双方应对在服务过程中涉及到的档案内容严格保密，不得向任何第三方披露。
七、违约责任1. 若乙方未能按时完成服务，应向甲方支付违约金。
2. 若甲方未能按时支付费用，应承担相应违约责任。
八、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________日期：______年______月______日乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________日期：______年______月______日。
档案扫描合同范本模板
档案扫描合同范本模板甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案扫描服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 甲方委托乙方对其提供的档案资料进行扫描处理，扫描范围为甲方提供的全部档案资料。
1.2 乙方应按照甲方的要求，对档案资料进行整理、扫描、图像处理、数据挂接、数据验收、数据备份、成果交付等。
1.3 乙方应确保扫描质量符合国家标准和甲方的要求。
二、服务期限2.1 本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 乙方应在合同约定的服务期限内完成全部档案资料的扫描工作。
三、服务费用3.1 甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整）。
3.2 甲方支付服务费用的方式为：____________________。
四、甲方的权利和义务4.1 甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案扫描服务。
4.2 甲方应按照乙方的要求提供档案资料，并确保档案资料的完整性和真实性。
4.3 甲方应按照合同约定支付服务费用。
五、乙方的权利和义务5.1 乙方应按照合同约定提供档案扫描服务。
5.2 乙方应确保扫描质量符合国家标准和甲方的要求。
5.3 乙方应按照合同约定完成档案扫描工作，并交付扫描成果。
5.4 乙方应保守甲方的商业秘密和档案资料的秘密。
六、违约责任6.1 任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。
6.2 乙方未按照合同约定完成档案扫描工作的，甲方有权要求乙方继续履行或解除合同，并要求乙方支付违约金。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
档案扫描协议书
档案扫描协议书甲方（委托方）：名称：地址：联系电话：法定代表人/负责人：乙方（服务提供方）：名称：地址：联系电话：法定代表人/负责人：鉴于甲方希望将部分或全部档案进行扫描，并数字化存档，乙方具备相应的技术和能力提供此项服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1. 乙方接受甲方委托，为甲方提供档案扫描服务，包括但不限于纸质档案、电子档案的整理、扫描、数字化处理等。
2. 乙方应按照甲方的要求，采用适当的扫描精度、文件格式等技术参数进行档案扫描。
第二条扫描范围1. 本次扫描的档案范围包括但不限于：（具体描述扫描的档案类型和数量）。
2. 扫描精度：______ dpi。
3. 文件格式：______。
第三条服务期限1. 本协议的服务期限为______年/月，自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 若因特殊原因需要延长服务期限，双方需提前协商并签订补充协议。
第四条服务费用1. 本次档案扫描服务的总费用为人民币______元整（￥______）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内预付______%的服务费用，剩余款项在服务完成后______个工作日内结清。
第五条保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案内容严格保密，不得泄露给任何第三方。
2. 乙方应采取必要的技术措施和管理措施，确保档案的安全性。
第六条交付成果1. 乙方应在完成扫描后，将数字档案以双方约定的格式交付给甲方。
2. 交付成果应符合甲方的质量标准和技术要求。
第七条违约责任1. 若乙方未按约定时间完成服务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金。
第八条争议解决1. 因执行本协议发生的一切争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
档案扫描合同范本
档案扫描合同范本甲方（委托方）：单位名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（服务方）：单位名称：法定代表人：地址：联系电话：一、服务内容1. 乙方按照甲方的要求，对指定的档案进行扫描、图像处理、数据录入等工作，确保档案扫描质量符合相关标准和甲方的要求。
2. 服务范围包括但不限于[具体档案类型或范围]。
3. 乙方应提供必要的设备、技术人员和工作场地，以保证服务的顺利进行。
二、服务期限服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。
如双方需要延长服务期限，应另行协商并签订补充协议。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后[支付时间]内向乙方支付服务费用的[具体比例]作为预付款；乙方完成一定阶段的服务工作并经甲方验收合格后，甲方支付相应阶段的服务费用；服务费用全部结清后，乙方应提供合法有效的发票。
3. 如因甲方原因导致服务期限延长或服务内容增加，甲方应相应增加服务费用。
四、双方权利与义务甲方权利与义务：1. 提供真实、准确、完整的档案资料，并确保档案的合法性和安全性。
2. 对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。
3. 按照合同约定支付服务费用。
乙方权利与义务：1. 按照合同约定的时间、质量和要求完成档案扫描服务工作。
2. 保护甲方提供的档案资料的机密性，不得擅自泄露或使用。
3. 提供优质的服务，及时解决服务过程中出现的问题。
4. 如因乙方原因导致服务质量不符合要求，乙方应负责整改直至达到甲方要求。
五、保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。
六、违约责任1. 若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成服务工作，应承担相应的违约责任，如赔偿甲方因此造成的损失等。
档案扫描协议书(2篇)
档案扫描协议书甲方（委托方）：____________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：_______________________乙方（受托方）：____________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：_______________________鉴于甲方拥有大量的纸质档案，需要对其进行数字化处理，以提高档案管理效率，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就档案扫描服务达成以下协议：一、服务内容1. 乙方负责对甲方提供的纸质档案进行扫描、整理、存储、备份等工作。
2.乙方应按照甲方的要求，保证档案扫描的清晰度、准确度，确保档案信息的完整性和安全性。
二、服务期限1. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
2. 乙方在服务期限内，应按照甲方的需求，及时完成档案扫描工作。
三、费用及支付方式1. 甲方应按照以下标准向乙方支付档案扫描费用：每页____元。
2. 甲方支付费用的方式为：每季度支付一次，每次支付上季度产生的费用。
3. 乙方开具正规发票，甲方凭发票进行支付。
四、保密及安全1. 乙方应对甲方的档案信息严格保密，不得泄露给第三方。
2.乙方应采取有效措施，确保档案扫描过程中的数据安全，防止数据丢失、损坏等情况发生。
五、违约责任1.双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的法律责任。
2. 甲方如未按约定支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金。
3. 乙方如未按约定完成档案扫描工作，甲方有权要求乙方支付违约金。
六、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2019年档案扫描合同协议书范本
2019年档案扫描合同协议书范本D4.挂接费：元/个文件5.档案整理费：元/卷6.破旧图档修复：元/张7.破旧图档加图套扫描：元/张8.卷放文件加收服务费：元/张9.结算方式：驻场费每月日前支付，其他按实际扫描验收数量次月日前支付。
10.如果合同实际执行时间超过个月，乙方有权根据国家发布的物价变化指数和政府对劳动者最低工资待遇、福利政策变化调整以上服务价格，具体比例双方届时协商，但最低不得低于国家发布的物价指数变化。
11.发票：乙方提供的发票为 %增值税发票或普通发票第五条甲方的权利与义务1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。
2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。
3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。
4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。
5．甲方负责按期验收扫描成果文件。
6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。
第六条乙方的权利与义务1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。
2.保证不因扫描降低保管档案的质量。
3.负责提供驻场扫描设备及人员。
4.保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。
5.不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。
6.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿责任。
7.乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。
8.法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。
第七条违约责任：甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。
因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应友好协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。
第八条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。
档案扫描合同协议书
档案扫描合同协议书甲方（委托方）： [甲方全称]乙方（服务提供方）： [乙方全称]鉴于甲方需要对档案进行数字化处理，乙方具备档案扫描服务的专业能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案扫描服务事项达成如下合同协议：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行扫描，将纸质档案转换为电子格式。
1.2 扫描后的档案应清晰可读，格式应符合甲方的要求，通常为PDF 或其他双方约定的电子文件格式。
1.3 乙方应保证扫描过程中档案的完整性和安全性，不得损坏或丢失档案。
第二条服务期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至档案扫描工作全部完成并经甲方验收合格之日终止。
第三条服务费用3.1 根据档案的页数、复杂程度及双方商定的标准，乙方应向甲方收取相应的服务费用。
3.2 服务费用的支付方式、支付时间及支付条件由双方另行约定。
第四条保密条款4.1 乙方在服务过程中知悉的甲方档案内容，必须严格保密，不得泄露给第三方。
4.2 乙方应采取必要的技术和管理措施，确保档案在扫描、传输和存储过程中的安全。
第五条违约责任5.1 如乙方未能在约定的时间内完成档案扫描工作，或扫描质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
5.2 如甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期利息。
第六条争议解决6.1 本合同在执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
6.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定7.1 本合同未尽事宜，由双方协商补充。
7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第八条合同生效8.1 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________日期：_________（注：以上内容为示例文本，具体合同内容应根据实际情况和双方协商确定。
）。
档案扫描合同协议书
档案扫描合同协议书甲方：（委托方名称）乙方：（扫描服务提供方名称）鉴于，甲方是一家具有一定规模的企业/机构，拥有大量纸质档案需要进行数字化管理；乙方是一家专业的档案扫描服务提供商，具有丰富的经验和先进的技术设备，愿意为甲方提供档案扫描服务。
为了明确双方的权利和义务，经双方协商一致，就甲方委托乙方对其档案进行扫描工作达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求，对甲方提供的纸质档案进行扫描工作，转化为数字格式存档。
1.2 档案扫描范围包括但不限于合同、文件、账目、图纸等各类纸质档案。
1.3 乙方将对扫描后的数字档案进行整理分类，并按照甲方的要求进行标注和归档。
1.4 完成扫描工作后，乙方将提供数据存储设备（如光盘、U盘、硬盘等）和备份服务，确保数据安全。
二、服务流程2.1 甲方提供待扫描档案，并与乙方确定扫描范围、要求和标准。
2.2 乙方进行档案扫描工作，完成后提供数字档案及相关存储设备。
2.3 甲方对扫描结果进行审核确认，如需修改或补充，乙方将按照要求进行调整。
2.4 最终确认无误后，乙方完成数据备份，并交付给甲方。
三、费用支付3.1 甲方应按照乙方提供的报价单支付服务费用，费用包括档案扫描、整理分类、存储设备和备份等。
3.2 支付方式为银行转账或现金支付，具体金额和结算周期双方商定。
3.3 如甲方需要增加或修改扫描档案数量或内容，需另行协商费用。
四、保密条款4.1 双方应依法保护档案内容的保密性，未经甲方授权，乙方不得向第三方披露档案信息。
4.2 乙方应建立健全的信息安全管理体系，确保档案数据不被泄露、篡改或遗失。
4.3 如因乙方过失导致档案信息泄露或损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失。
五、违约责任5.1 如因乙方原因导致扫描工作延迟或质量不符合要求，乙方应承担相应责任，并采取补救措施。
5.2 如因甲方原因导致扫描工作无法继续进行或影响扫描效果，甲方应承担违约责任，并支付相应费用。
档案扫描合同范本
档案扫描合同范本第一篇范文：合同编号：__________一、合同主体甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________二、合同背景鉴于甲方拥有大量的档案资料，需要将其进行数字化处理，确保档案资料的保存与利用；乙方具备专业的档案扫描及数字化处理能力。
双方经友好协商，达成如下协议：三、合同1. 合作内容（1）甲方将档案资料交由乙方进行扫描、数字化处理；（2）乙方按照甲方的要求，完成档案资料的扫描、数字化处理，并提交给甲方。
2. 合作期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
3. 质量标准（1）乙方应确保扫描、数字化处理的档案资料质量符合甲方要求；（2）乙方应按照国家相关法律法规及行业标准，对档案资料进行保密处理。
4. 交付及验收（1）乙方应在合同约定的期限内完成档案资料的扫描、数字化处理工作；（2）甲方应在收到乙方提交的档案资料后，对资料进行验收。
如验收合格，甲方应按约定支付乙方报酬；如验收不合格，乙方应根据甲方要求进行整改，直至验收合格。
5. 报酬及支付（2）乙方应在收到甲方报酬后，向甲方开具正规发票。
6. 违约责任（1）如乙方未按照约定时间、质量完成档案资料的扫描、数字化处理工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%；（2）如甲方未按约定支付乙方报酬，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为应付款项的____%。
7. 保密条款（1）乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露；（2）乙方应对本合同的内容进行保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。
8. 争议解决双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
四、附件1. 档案资料清单2. 质量验收标准3. 合同签订地人民法院管辖权确认书五、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；3. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案扫描合同范本
档案扫描合同范本甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方拥有大量需要扫描的档案资料，乙方具备专业的档案扫描服务能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行档案扫描事宜达成如下协议：一、合同主体1.1 甲方为档案资料的所有者，对所提供档案资料的真实性、合法性负责。
1.2 乙方为专业的档案扫描服务提供商，负责按照本合同约定提供档案扫描服务。
二、服务内容2.1 乙方根据甲方提供的档案资料，按照甲方要求进行扫描，确保扫描质量满足甲方需求。
2.2 乙方负责将扫描后的电子档案按照甲方要求进行整理、命名、存储，并提交给甲方。
2.3 乙方对扫描过程中的档案资料保密，不得泄露甲方档案内容。
三、服务时间3.1 本合同自双方签订之日起生效，有效期为____个月。
3.2 乙方应在合同有效期内完成甲方提供的档案扫描工作。
四、费用及支付4.1.1 合同签订后3个工作日内，支付合同总额的30%作为预付款；4.1.2 乙方完成扫描工作并提交电子档案后，甲方在验收合格后支付剩余的70%费用。
4.2 乙方开具正规发票，甲方凭发票进行支付。
五、质量保证5.1 乙方保证扫描质量，确保扫描后的电子档案清晰、完整、可识别。
5.2 乙方应对扫描过程中出现的质量问题负责，并按照甲方要求进行重新扫描。
六、保密条款6.1 乙方对在合同履行过程中获得的甲方档案资料及商业秘密负有保密义务，未经甲方同意，不得向第三方泄露。
6.2 乙方应对其工作人员进行保密教育，确保工作人员遵守本合同的保密条款。
七、违约责任7.1 任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
7.2 乙方未能在约定时间内完成扫描工作，每延迟一日，应向甲方支付合同总额的1%作为违约金。
八、争议解决8.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
档案扫描合同范本
档案扫描合同范本甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要对部分档案进行扫描处理，乙方具备档案扫描的专业能力和设备，经双方友好协商，就档案扫描服务事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，对甲方指定的档案进行扫描服务。
1.2 扫描服务包括但不限于：档案的整理、扫描、图像处理、归档等。
第二条服务标准2.1 乙方应保证扫描的档案图像清晰、完整，符合甲方的质量要求。
2.2 乙方应使用专业的扫描设备和软件，确保扫描结果的准确性和可靠性。
第三条服务期限3.1 服务期限自本合同签订之日起至甲方指定的档案扫描完毕之日止。
第四条费用及支付方式4.1 双方约定，乙方为甲方提供的档案扫描服务费用为人民币________元。
4.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方50%的预付款，余款在服务完成后____个工作日内支付。
第五条保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
5.2 乙方应采取必要的技术和管理措施，防止档案资料在扫描过程中的泄露。
第六条违约责任6.1 如乙方未能按时完成档案扫描服务，每逾期一天，应向甲方支付未完成部分服务费用的____%作为违约金。
6.2 如因乙方原因导致档案资料损坏或丢失，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
第七条合同变更与解除7.1 双方应本着诚信原则，协商一致后可对本合同进行变更或解除。
7.2 如遇不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取合理措施减少损失。
第八条争议解决8.1 本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院通过诉讼方式解决。
第九条其他9.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
9.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
档案扫描合同协议书
甲方（委托方）：___________地址：____________________联系人：________________联系电话：________________乙方（承揽方）：___________地址：____________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲方需要将部分档案进行数字化处理，乙方具备档案扫描及相关技术能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1. 甲方委托乙方对其所拥有的档案进行扫描，包括但不限于文书档案、图纸档案、照片档案等。
2. 扫描内容包括档案的封面、目录、正文、附件等。
二、服务内容1. 乙方负责提供档案扫描设备、软件及相关技术支持，确保扫描质量符合甲方要求。
2. 乙方按照甲方提供的档案目录和数量，完成档案的扫描工作。
3. 乙方对扫描完成的档案进行整理、分类、命名，确保档案信息的准确性。
4. 乙方负责将扫描完成的档案数据存储在指定的存储设备中，并提供数据备份服务。
三、交付期限1. 乙方应在收到甲方档案后__个工作日内完成扫描工作。
2. 乙方在完成扫描工作后，将扫描完成的档案数据及备份存储设备交付甲方。
四、质量要求1. 扫描分辨率不低于__DPI，确保档案内容的清晰度。
2. 扫描后的档案数据应保持原始档案的格式、字体、颜色等特征。
3. 乙方应确保扫描过程中的数据安全，防止数据丢失或泄露。
五、费用及支付方式1. 甲方支付乙方档案扫描费用共计人民币__元整。
2. 甲方在签订本协议后__个工作日内支付乙方预付款__元，剩余款项在乙方完成扫描工作并交付档案数据后支付。
六、保密条款1. 双方对本协议内容及档案信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
2. 乙方在履行本协议过程中，应采取必要措施，确保档案信息的安全。
七、违约责任1. 如乙方未按时完成扫描工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失。
人事档案扫描整理合同范本8篇
人事档案扫描整理合同范本8篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行人事档案扫描整理事宜，达成如下协议：一、合同标的1.1 甲方委托乙方对甲方人事档案进行扫描整理，具体包括以下几个方面：1. 档案材料审核：对甲方提供的档案材料进行审核，确保档案材料的真实性和完整性。
2. 档案材料扫描：使用专业的扫描设备对档案材料进行数字化扫描，确保扫描质量清晰、完整。
3. 档案材料整理：对扫描后的档案材料进行整理，包括分类、排序、去重等步骤，确保档案材料的条理清晰、易于查找。
4. 档案材料存储：将整理后的档案材料存储在甲方指定的存储介质上，确保档案材料的安全性和可访问性。
二、合同金额及支付方式2.1 甲方应支付乙方以下费用：2.1.1 审核费：对甲方提供的档案材料进行审核的费用。
2.1.2 扫描费：对甲方提供的档案材料进行数字化扫描的费用。
2.1.3 整理费：对扫描后的档案材料进行整理的费用。
2.1.4 存储费：将整理后的档案材料存储在甲方指定的存储介质上的费用。
2.2 甲方应在合同签订后向乙方支付上述费用，具体支付方式如下：2.2.1 银行转账：甲方应将费用转账至乙方指定的银行账户。
2.2.2 支票支付：甲方应开具支票并交付给乙方。
2.2.3 其他支付方式：双方可协商确定其他支付方式。
三、合同期限及生效条件3.1 本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年。
3.2 本合同生效的条件如下：3.2.1 甲方和乙方均已具备签订合同的主体资格。
3.2.2 本合同的内容符合法律法规的规定，并且双方均已充分理解本合同的内容。
3.2.3 甲方已支付本合同约定的费用。
四、违约责任及赔偿标准4.1 甲乙双方在履行合同过程中，如因一方违约导致另一方遭受损失，违约方应赔偿因此给另一方造成的全部损失。
档案扫描合同范本
档案扫描合同范本甲方（委托方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（受托方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方需要将其档案进行扫描处理，以实现数字化管理和便捷的信息检索，乙方拥有专业的档案扫描服务能力，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条服务内容1. 乙方应根据甲方的要求，对甲方的档案进行专业、高效、安全的扫描处理，包括但不限于文件分类、图像处理、数据格式转换等工作。
2. 扫描完成后，乙方应将数字化的档案存储在甲方指定的存储介质中，并确保数据的完整性和准确性。
3. 乙方应提供相应的技术支持和售后服务，确保甲方在使用数字化档案过程中遇到问题能及时得到解决。
第二条服务标准1. 乙方应按照国家相关标准和行业规范进行档案扫描工作，确保扫描质量符合甲方的要求。
2. 乙方应采取有效的措施确保档案的安全，防止数据丢失或泄露。
3. 乙方应保证在约定的时间内完成档案扫描工作，并按时交付数字化档案。
第三条服务期限本合同的服务期限为自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。
第四条服务费用及支付方式扫描服务费用：人民币____元整（大写：____元整）。
存储服务费用：人民币____元整（大写：____元整）。
数据格式转换服务费用：人民币____元整（大写：____元整）。
其他费用：人民币____元整（大写：____元整）。
2. 服务费用总计为人民币____元整（大写：____元整）。
3. 甲方应在本合同签订后的____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币____元整（大写：____元整）。
档案扫描合同协议书模板
档案扫描合同协议书模板这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！档案扫描合同协议书模板甲方：__________乙方：__________鉴于甲方需要将纸质档案转换为电子文档，以便更好地保存、查询和利用档案，乙方同意提供档案扫描服务。
双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。
一、扫描范围及要求1.1 甲方应向乙方提供需扫描的纸质档案，乙方对甲方提供的档案进行扫描，并将扫描结果以电子文档的形式交付甲方。
1.2 乙方应按照甲方的要求，对纸质档案进行扫描，确保扫描的清晰度、准确度符合甲方的要求。
1.3 乙方在扫描过程中应确保档案的安全、保密，不得泄露甲方提供的任何信息。
二、扫描费用及支付方式2.1 双方确认，乙方向甲方提供的扫描服务，甲方应支付乙方人民币【】元整（大写：【】元整）。
2.2 甲方应在合同签订后【】日内，向乙方支付合同款项。
甲方支付款项后，乙方开始进行扫描工作。
三、交付及验收3.1 乙方应在合同约定的时间内，将扫描完成的电子文档交付给甲方。
3.2 甲方应在收到乙方交付的电子文档后【】日内，对扫描结果进行验收。
如甲方对扫描结果有异议，应在验收期内提出，并说明具体异议。
乙方应在收到甲方异议后【】日内，根据甲方的要求进行修改。
四、保密条款4.1 双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成扫描工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同金额×0.05%×逾期天数。
5.2 甲方未按照约定时间支付合同款项的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同金额×0.05%×逾期天数。
六、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
档案扫描合同范本
档案扫描合同范本1. 合同背景本合同由[甲方公司名称]（以下简称“甲方”）与[乙方公司名称]（以下简称“乙方”）入股签订。
甲方是一家提供档案管理服务的公司，乙方是一家专业从事档案扫描的公司。
双方经友好协商，欲就档案扫描服务事宜达成以下合作。
2. 合同内容2.1. 合同目的本合同的目的是确保甲方公司的档案扫描工作能够按照双方约定的标准和时间节点顺利进行。
2.2. 服务内容乙方同意提供档案扫描服务，包括但不限于：- 接收甲方提供的纸质档案文件； - 进行档案扫描和数字化处理； - 提供可检索的电子文档副本。
2.3. 服务标准乙方承诺提供的档案扫描服务符合以下标准：- 物理档案扫描时，确保扫描质量清晰，图像清晰度不低于300 DPI； - 电子档案提供时，每个档案文件的文件名清晰明确、容易识别；- 提供的电子文件格式必须兼容常见的文档管理系统，并确保文件的可读性和完整性。
2.4. 服务周期本合同的服务周期为[开始日期]至[结束日期]，共计[天数]个工作日。
双方同意按照约定的时间节点执行合同义务。
3.1. 服务费用甲方同意支付给乙方的服务费用为[金额]。
服务费用包含档案接收、扫描和数字化处理等全部服务内容。
甲方应在服务开始前支付服务费用的[占比]%作为合同首付款，剩余款项应在服务结束后[天数]内支付。
3.2. 额外费用如因合作双方约定以外的原因（例如特殊文档类型、非标准处理要求等）导致额外费用产生，乙方应将相关明细及费用书面告知甲方，并在双方协商后进行支付。
4.1. 甲方责任甲方应按照合同约定提供纸质档案文件，并保证文件的完整性和准确性，确保档案扫描工作的顺利进行。
4.2. 乙方责任乙方应按照合同约定负责接收、扫描和处理档案文件，并保证档案扫描质量符合约定的标准。
同时，乙方需确保处理后的数字档案文件在[天数]内交付给甲方。
4.3. 知识产权双方同意在本合同履行期间所产生的知识产权归属于甲方。
乙方不得将任何与本合同相关的信息和文件用于其他商业用途。
档案扫描合同协议书
档案扫描合同协议书甲方：____________乙方：____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案扫描服务事项，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方负责对甲方提供的档案进行扫描，并提供扫描电子版档案。
1.2 乙方应保证扫描工作的质量，确保扫描的档案清晰、准确、完整。
1.3 乙方应在甲方提供档案后____个工作日内完成扫描工作。
二、服务费用2.1 甲方应支付乙方档案扫描服务费共计人民币____元（大写：__________________________元整）。
2.2 乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。
三、档案的提供与接收3.1 甲方应在协议签订后____个工作日内将需要扫描的档案提供给乙方。
3.2 乙方应在扫描工作完成后____个工作日内将扫描电子版档案交付给甲方。
四、保密条款4.1 乙方应对在扫描过程中获取的甲方档案信息予以保密，不得泄露给第三方。
4.2 乙方应采取适当措施确保甲方档案的安全，防止档案丢失、损坏或被篡改。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成扫描工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。
5.2 甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。
六、争议解决6.1 对于因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。
6.2 若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
7.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________ 乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：________ 法定代表人（或授权代表）：________签订日期：________年____月____日（注：以上合同仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整，并在签订前征求法律人士意见。
档案扫描合同范本
档案扫描合同范本合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利的原则，就甲方将其档案资料扫描存档的事宜，达成如下合同：一、乙方的义务1.1 乙方应按照甲方的要求，将甲方的档案资料进行扫描，并形成电子文档。
1.2 乙方应对甲方的档案资料保密，不得泄露给第三方。
1.3 乙方应在合同约定的时间内完成扫描工作。
二、甲方的义务2.1 甲方应向乙方提供需要扫描的档案资料。
2.2 甲方应对乙方提供的扫描质量进行验收，并在验收合格后支付乙方扫描费用。
三、合同价格3.1 双方确认，乙方完成扫描工作的价格为人民币________元整（大写：_________________________元整）。
3.2 甲方应在乙方完成扫描工作并验收合格后支付上述费用。
四、合同履行4.1 双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务。
4.2 乙方应在合同约定的时间内完成扫描工作，并将扫描后的电子文档交付给甲方。
4.3 甲方应在验收合格后支付乙方的扫描费用。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。
5.2 违约方的赔偿金额应为本合同约定的扫描费用的一倍。
六、争议解决6.1 对于因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。
6.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签订日期：______________________附件：1. 甲方档案资料清单2. 乙方扫描工作流程及时间表3. 乙方保密协议4. 扫描质量标准。
档案扫描合同范本
档案扫描合同范本甲方（委托方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________乙方（受托方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________鉴于甲方有档案扫描的需求，乙方具备相关技术和能力，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方负责对甲方指定的档案进行扫描服务，包括但不限于[具体档案类型或范围]。
二、服务标准乙方应按照[具体的扫描标准和要求]进行档案扫描，确保扫描质量符合甲方要求。
三、服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。
2. 甲方应在[具体时间]前向乙方支付服务费用的[具体比例]，剩余款项在服务完成并经甲方验收合格后[具体时间]内支付。
五、双方的权利和义务1. 甲方应向乙方提供必要的档案资料，并确保其真实性和完整性。
2. 乙方应按照合同约定的时间、标准完成档案扫描服务。
3. 乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，不得泄露或用于其他用途。
六、保密条款双方应对在履行本合同过程中所涉及到的对方商业秘密、技术秘密等严格保密。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付款项的[具体比例]向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定完成服务或服务质量不符合要求，应负责无偿返工直至符合要求，并承担由此给甲方造成的损失。
八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
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编号：_____________档案扫描合同甲方：________________________________________________乙方：___________________________签订日期：_______年______月______日委托方（甲方）：住所地：法定代表人：委托代理人：项目联系人：通讯地址：电话：传真：电子信箱：开户银行：银行帐号：税号：受托方（乙方）：住所地：法定代表人：委托代理人：项目联系人：通讯地址：电话：传真：电子信箱：开户银行：银行帐号：税号：本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。
双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
第一条本合同委托项目的要求如下：乙方工作内容：1.扫描介质：以底图为主，还包括少量的文本。
2.扫描数量：数量约为万张。
3.扫描精度：300dpi 。
4.扫描文件格式：黑白PDF，甲方变更文件格式要求双方另外商定新的价格。
第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：乙方应确保每月万张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为个月。
第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件；4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。
第四条甲方应按以下方式支付费用：1.驻场服务费：元/月/年2.图档扫描费：元/张（A0-A4，大小统一价格）3.文档扫描费：元/张A4，元/张A34.著录费：元/条目5.挂接费：元/个文件6.档案整理费：元/卷7.破旧图档修复：元/张8.破旧图档加图套扫描：元/张9.卷放文件加收服务费：元/张10.结算方式：驻场费每月日前支付，其他按实际扫描验收数量次月日前支付。
11.如果合同实际执行时间超过个月，乙方有权根据国家发布的物价变化指数和政府对劳动者最低工资待遇、福利政策变化调整以上服务价格，具体比例双方届时协商，但最低不得低于国家发布的物价指数变化。
12.发票：乙方提供的发票为 %增值税发票或普通发票第五条甲方的权利与义务1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。
2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。
3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。
4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。
5．甲方负责按期验收扫描成果文件。
6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。
第六条乙方的权利与义务1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。
2.保证不因扫描降低保管档案的质量。
3.负责提供驻场扫描设备及人员。
4.保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。
5.不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。
6.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿责任。
7.乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。
8.法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。
第七条违约责任：甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。
因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应友好协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。
第八条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。
协商、调解不成的，提交甲方属地仲裁委员会仲裁。
第九条本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。
合同有效期至：年月日。
第十条本合同经双方签字盖章后生效，至双方责任义务履行完毕后失效。
甲方：（盖章）法定代表人/委托代理人：（签名）年月日乙方：（盖章）法定代表人/委托代理人：（签名）年月日签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。