运动会各部门工作安排
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宁波大红鹰学院
经济与管理学院第二届田径运动会工作机构职责
综合组职责:负责督促、检查、协调大会各工作机构的工作,编制、审核大会经费预算。(学办、体育部)
竞赛组职责:负责《竞赛规程》制定,开幕式仪仗队的培训,秩序册编排、竞赛组织、报名,裁判、工作人员分工和培训,
负责运动会开幕式、闭幕式的组织和日程安排,编制。
场地器材的保障,保证竞赛顺利进行。(体育部、文艺
部、党校、团办、学习部、实践部)
宣传组职责:负责赛场会标、宣传横幅等赛场宣传布置,写开幕式、闭幕式领导讲话稿,选派现场播音员、调音员、文稿资
料准备(班级介绍、收稿、播稿、写稿),摄像、照相
和新闻报道,礼仪出勤等。(宣传部、信息部、青志中
心、女生部、网络技术部)
后勤组职责:负责运动会期间生活、医疗保障,音响设备,大会主席台布置以及赛场卫生保洁。(生活部、事务部)
保卫组职责:负责运动会期间的安全保卫赛场秩序的维护及班级人数的清点。(纪检部、文纠部、社团联合会)
考评组职责:负责全校学生比赛期间组织管理、观摩区划分等,负责“组织奖”、“道德风尚奖”考核评比。(裁判组)
会务组职责:负责大会主席台布置,领导、来宾的安排,场地彩旗的布置,奖品的组织、颁发以及颁奖程序制定与组织(安
排颁奖时间、颁奖嘉宾)。(学办、组织部、素拓部、外
联部)
各部门工作安排
学生会办公室:负责开幕式主席台的布置(准备各领导三角牌及鲜花的摆放工作)。
学习部:主要负责将成绩告知登记处。
外联部:主要负责运动会经费赞助工作。
纪检部、文纠部:负责比赛期间各班级秩序维护及各班级人数清点,负责赛场秩序维护。
生活部、事务部:负责比赛期间各班级卫生检查及比赛场卫生清理工作(生活部需负责运动会奖状和证书的准备)。
文艺部、党校:负责比赛前各方阵表演排练工作及开幕式指导工作。女生部:负责开幕式给领导领路工作、各方阵举牌及各获奖运动员的颁奖工作。
团委办公室:负责比赛时在终点处核对径赛中各运动员的成绩(包括号码、时间、成绩),并协助裁判员工作。
组织部:负责班级人员进场工作。
宣传部:负责开幕式会徽征集工作、比赛期间各班级通讯稿上交数量公布以及奖状和计分表的登记、公布工作。(每班运动会海报设计,运动会期间挂在绿色通道旁边的过道上)
信息部:负责开幕式进场中各专业的介绍词撰写、比赛期间通讯稿的撰写,各班通讯稿的收集、审核、评分及摄影工作。
素拓部:协助运动员、裁判员及方阵等人员的素拓申请认证工作。
青志中心:负责比赛期间后勤工作及组织志愿者维护跑道秩序工作。(一个志愿者方阵)。
实践部:负责比赛期间的检录工作(所有径赛检录点在小白房,田赛检录点在各比赛场地)。
网络技术部:负责音控、广播联系,运动会秩序册的封面设计
社团联合会:负责比赛期间的体力工作(搬桌椅、器材等)。
注:所有未安排具体任务的部门在比赛期间均作为机动组。