办公设备管理制度、和维护doc
办公设备安全与维护管理制度
办公设备安全与维护管理制度一、总则为了保障企业的正常运营，提高办公效率，维护办公设备的安全与良好状态，订立本《办公设备安全与维护管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于企业全部员工及相关人员在办公环境中使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等。
二、设备使用规范1.员工在使用办公设备时，应严格依照设备的使用说明书和操作流程进行操作。
2.禁止将个人设备连接到公司的网络或电脑上，禁止私自更改或删除公司设备上的软件、文件等。
3.禁止在办公设备上安装未经授权的软件、插件等，若有需要，应提前向相关部门申请并经批准后方可操作。
4.禁止使用办公设备进行非法活动，包含但不限于盗用他人账号、传播违法内容、非法取得他人信息等。
5.在离开工作岗位时，应及时关闭电脑、打印机等设备，避开长时间连续使用造成设备过热或损坏。
三、设备保养与维护1.每月定期进行设备的维护和保养，具体维护计划由设备保管人员负责订立，并报告给负责人备案。
2.在使用过程中，如发现设备存在问题或异常现象，应及时向设备保管人员或IT部门进行报修或恳求维护。
3.禁止擅自拆卸、修理或更换设备内部的部件或零件，若设备显现故障，应立刻报修。
4.设备保管人员应定期对设备进行清洁和检查，保证设备的外观乾净和正常运行。
5.定期备份紧要数据，确保数据的安全性和完整性，在备份过程中，应将数据存储到可靠的介质或云端存储空间中。
6.禁止在设备上摆放杯、瓶等容器，以免发生液体溅洒导致设备损坏。
四、设备安全管理1.办公设备的使用人员应妥当保管个人账号及密码，不得将个人账号及密码透露给他人。
2.禁止将办公设备借给他人使用，如有特殊情况需借用，应提前向上级领导或相关部门申请并经批准后方可进行。
3.在离开工作岗位时，应将办公设备锁定或关闭，防止未经授权的人员使用。
4.若遗失或发现设备被盗，应立刻向公司安全部门报告，并乐观搭配相关部门的调查和处理工作。
办公设备使用及维护的管理制度
办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。
3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。
4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。
三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。
2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。
3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。
4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。
四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。
离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。
2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。
3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。
4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。
五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。
2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。
六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。
2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。
七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。
公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。
办公设备保管与维护管理制度
办公设备保管与维护管理制度一、目的和适用范围1.目的：为了保障公司办公设备的正常使用与安全，规范办公设备的保管与维护工作，提高设备的利用率和寿命，提高工作效率和质量。
2.适用范围：适用于公司内的全部办公设备的保管与维护工作。
二、保管责任1.负责人：每个部门、团队、岗位应指定一名设备保管责任人，负责办公设备的保管与维护工作，包含设备的登记、记录、存放、维护和修理、清洁等。
2.设备登记：设备保管责任人应及时登记并记录全部的办公设备信息，包含设备名称、型号、序列号、购置日期、供应商等认真信息。
3.存放要求：每个部门、团队、岗位应规划好设备存放位置，并设置特地的存放区域，确保设备的安全和整齐。
三、设备领用和归还1.领用手续：员工需要填写领用申请，包含设备名称、数量、用途等，并由上级审批同意后方可领用设备。
2.归还要求：设备保管责任人应定期核对设备的使用情况，对于闲置或不需要的设备，应及时要求员工归还；员工离职时，应进行设备清点，并记录设备归还情况。
四、设备维护和保养1.定期维护：设备保管责任人应订立设备的定期维护计划，并按计划进行设备的常规维护，包含清洁、润滑、校准、调试等工作。
2.报修处理：假如设备显现故障或损坏，员工应及时向设备保管责任人报修，并供应认真的故障描述或图片资料，设备保管责任人应及时布置维护和修理。
3.维护和修理记录：设备保管责任人应及时记录设备的维护和修理情况，包含维护和修理日期、维护和修理人员、故障原因、维护和修理方式、维护和修理费用等，并留存备案。
4.保养培训：设备保管责任人应加强员工的设备保养培训，提高员工对设备保养的认得和本领，减少设备问题的发生和损坏的可能性。
五、安全和保密措施1.设备安全：设备保管责任人应确保设备的安全，包含设备的防护、锁定、防盗等措施；禁止未授权的人员擅自操作设备。
2.设备保密：设备保管责任人应保障公司的设备信息和关键数据的安全，禁止外部人员取得和复制设备内部数据。
办公室设备维护保养管理制度
办公室设备维护保养管理制度一、引言办公室设备作为工作中必不可少的工具，对于保证工作效率具有重要意义。
然而，由于长时间的使用和日常维护不善，经常会出现设备故障和损坏的情况。
为了确保办公室设备的正常运行，提高工作效率，制定一套合理的设备维护保养管理制度势在必行。
二、设备维护保养责任分工1. 设备管理员：负责办公室设备的日常维护保养工作，包括定期检查设备状态、清洁设备表面、更换设备零部件等。
2. 员工责任：每位员工在使用办公设备时应当注意遵守操作规范，定期清洁设备表面并及时上报异常情况。
三、设备维护保养周期1. 日常保养：设备管理员每天查看设备的使用情况，包括设备运行状态、设备表面是否脏污等，如果发现问题及时处理。
2. 定期保养：设备管理员每周对办公设备进行外观检查，清理设备表面的灰尘和污垢，并进行润滑、紧固等工作。
3. 定期维护：设备管理员每月对办公设备进行更加彻底的检查和维护，包括清洁设备内部、更换易损件等。
四、设备故障处理1. 设备管理员在发现办公设备出现故障时，应立即停止使用，并进行初步的排查和修复。
2. 如果问题无法解决，设备管理员应及时联系维修人员进行维修，并做好相应的记录和报告。
3. 员工在发现设备故障时应立即上报给设备管理员，并配合维修人员进行修理。
五、设备维修记录和报告1. 设备管理员应详细记录每次设备维护保养的内容、时间和维护人员，并留存相关记录。
2. 设备管理员应定期向上级汇报设备的维护情况和存在的问题，提出改进建议。
3. 公司应建立设备维护保养档案，对设备的维护保养情况进行归档和备份。
六、员工培训和宣传1. 公司应定期为员工开展设备操作培训，包括设备的正确使用方法和日常维护保养要点等。
2. 公司可以通过内部通知、培训会议等形式，宣传设备维护保养制度的重要性和员工的责任。
七、设备更新和淘汰1. 公司应定期评估办公设备的使用寿命，并制定更新计划，更新老化设备。
2. 淘汰的设备应经过安全处理，防止信息泄漏，并按照相关政策进行报废处理。
办公室管理与设施维护制度
办公室管理与设施维护制度第一章总则为了规范公司办公室的管理与设施维护工作，提高办公环境的舒适度和工作效率，保障员工的健康和安全，订立本规章制度。
第二章办公室管理第一节办公场合1.公司办公场合应符合相关规定，环境舒适，通风良好，且保持清洁乾净。
2.办公场合设有灭火器、紧急疏散通道、急救箱等应急设施，保证员工的安全。
3.办公区域内设有防尘设施和垃圾桶，员工应保持办公区域的乾净，不得乱丢杂物。
第二节办公设备1.公司供应的办公设备应保持良好的工作状态，员工在使用设备时应当爱惜设备、正确操作，不得私自拆卸、损坏或擅自调整设备设置。
2.使用电脑时，员工应定期清理电脑杂物，及时清除垃圾文件和病毒，保证电脑的正常运行。
3.办公设备故障或需要维护和修理时，员工应及时向技术人员报告，不得私自修理或改动设备。
第三节办公桌椅1.公司供应的办公桌椅应符合卫生标准和人体工学要求，员工在使用桌椅时应正确调整高度和坐姿，保证身体健康。
2.办公桌椅上不得放置违禁品和易燃、易爆物品，不得随便涂写或粘贴纸张。
第四节文具用品1.公司供应必需的文具用品，员工应合理使用文具，避开挥霍。
2.使用完毕的文具应归还或妥当处理，不得私自带离办公区域。
第三章办公室卫生第一节日常清洁1.办公场合的卫生应得到员工的共同维护，保持乾净干净。
2.办公区域地面、办公桌面、设备、门窗玻璃、公共区域的卫生间等应定期进行清洁。
3.保持办公区域通风，及时清空垃圾桶，保持空气新鲜。
4.使用餐饮区时，员工应自发保持食堂、餐桌清洁，及时清理餐具和饭食垃圾。
第二节垃圾分类1.公司实行垃圾分类制度，员工应依照规定分类投放垃圾。
2.垃圾桶上应贴有明显的分类标志，员工应认真判别分类投放。
3.员工应遵守垃圾分类规定，不得将不同类型的垃圾混合投放。
第三节害虫防治1.办公区域应保持清洁，不得堆放杂物，避开给害虫供应繁殖的环境。
2.如发现害虫存在，员工应及时向相关部门报告，采取适当的防治措施。
办公设备维护与报修管理制度
办公设备维护与报修管理制度1. 目的和范围1.1 目的本规章制度的目的在于规范企业内部办公设备的维护和报修管理流程，保证办公设备的正常运行，提高工作效率，减少因设备故障造成的生产损失。
1.2 范围本规章制度适用于企业内全部办公设备的维护和报修管理，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪等办公设备。
2. 维护管理2.1 负责人企业将指定一名维护管理负责人，负责办公设备的维护工作，并对维护管理流程进行监督和引导。
2.2 维护计划维护管理负责人应每月订立办公设备维护计划，包含设备清理、检查和保养等内容，并将计划提前告知相关人员。
2.3 日常维护2.3.1 办公设备的日常维护包含清洁、定期检查和保养。
2.3.2 清洁：员工在使用办公设备后，应及时清理表面的灰尘和污垢，保持设备的乾净。
2.3.3 定期检查：维护管理负责人每月对全部办公设备进行检查，确保设备的各项功能正常，如发现异常情况应及时报修。
2.3.4 保养：依据设备使用说明书，定期对办公设备进行保养，包含更换耗材、清洁内部零部件等。
2.4 维护记录维护管理负责人应建立办公设备维护记录，记录每次维护的日期、内容和维护人员，并将记录归档保管。
2.5 维护培训维护管理负责人应定期组织办公设备维护培训，提高员工对设备的操作和维护本领，确保设备正常运行。
3. 报修管理3.1 报修渠道员工在发现办公设备显现故障时，应及时通过公司内部报修渠道进行报修，包含口头报修、书面报修或在线报修等方式。
3.2 报修内容员工在报修时应认真描述设备故障情况，包含设备类型、故障现象和影响等，并供应相关支持料子，如照片或视频等。
3.3 报修处理3.3.1 报修接收：维护管理负责人接收报修后，应及时记录故障信息，并为报修设备进行编号，以便追踪和统计。
3.3.2 优先级评估：依据设备故障的影响程度，维护管理负责人应评估报修的优先级，并依照优先级进行处理。
3.3.3 维护和修理方案：维护管理负责人依据设备故障情况，订立相应的维护和修理方案，并布置维护和修理人员进行修复。
办公设备使用与维护管理制度
办公设备使用与维护管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业办公设备的使用与维护，提高设备的使用寿命，保护企业资源，提高办公效率，订立本制度。
第二条本制度适用于全部企业员工在办公场合使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
第三条本制度的执行对象为公司全体员工，全部员工都有责任遵守并履行本制度。
第四条办公设备的使用与维护应符合相关法律法规，遵从节能环保、安全高效的原则。
第二章设备使用管理第五条1.员工应严格依照使用设备的操作手册和使用规定正确使用设备，禁止任意更改设备配置和系统设置。
2.禁止擅自将办公设备外借给他人使用，禁止将设备带离办公场合，禁止私自拆卸、改装设备。
第六条1.在使用电脑和网络设备时，员工应遵守公司的网络使用规定，不得进行未经授权的网络活动，不得访问非法、淫秽、暴力等有害信息。
2.禁止在办公设备上下载、安装未经授权的软件或插件，禁止通过网络传输侵害版权、泄露商业秘密等违法行为。
1.使用打印机、复印机时，员工应将文件正确放置，并保证文件排印的次序和内容准确无误。
2.使用传真机时，员工应依照规定操作，及时清理传真机内的纸屑，确保传真正常发送和接收。
3.使用电话时，员工应遵守通话礼仪，保持语音清楚，不得擅自占用电话线路，禁止滥用电话进行私人长时间通话。
第八条1.对于使用投影仪、音响等设备进行演示或会议室设备的使用，员工应提前预约，并定时归还，以保证其他员工也能正常使用。
使用后应关闭设备并清理现场。
第三章设备维护管理第九条1.每位员工应自发爱惜和维护所使用的设备，保持设备的乾净和清洁，不得在设备上乱涂乱画。
2.禁止随便摔击、碰撞设备，避开造成不必需的损害。
3.使用完设备后，应及时关机，切断电源，以免造成电器老化。
第十条1.定期检查设备的电源线、数据线、插头等连接部件的坚固情况，发现问题应及时上报维护和修理部门。
2.对于显示器、键盘、鼠标等易受脏污影响的设备，员工应注意保持清洁，及时清理灰尘和污渍。
办公设备使用与维护管理制度
办公设施使用与保护管理制度一、总则第一条为规范企业办公设施与办公用品的使用与管理，防备铺张浪费，特拟订本规定。
第二条本方法所指“办公设施” 包含企业所实用于办公的电脑设施、网络设施、音响设施、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。
第三条本方法所指“办公用品”包含办公用文具用品、印刷票据、办公设施耗材、计算机软件及有关用品、洁净用品等。
第四条公共办公设施及办公用品的采买、保护、保存等事项由办公室负责，花费控制在估算额度内。
第五条各部门专用办公设施的采买、保护、保存等事项由各部门负责，花费控制在估算额度内。
二、办公设施管理（一）办公设施的购买1、属于固定财产范围的办公设施的购买：在同意的固定财产年度估算范围内的，由办公室汇总各部门办公设施需求并提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），报总经理审批，同意后方可购买；估算外固定财产购买，由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经分管领导审查后报总经理审批，同意后由办公室统一购买；2、不属于固定财产范围的办公设施的购买由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经分管领导审查后报总经理审批，同意后由办公室统一购买。
3、部门专用办公设施的购买：由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经办公室审查后报总经理审批，同意后由办公室一致购买。
（二）办公设施的管理1、办公设施推行专人使用专人管理与集中使用一致管理相联合的方法。
属于专人使用专人管理的办公设施如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设施上张贴《办公设施表记卡》作为表记，注明该设施名称、设施编号、设施购买时间、使用及保护责任人；属于集中使用一致管理的办公设施如摄像机、投影仪、打印机、大型装订 / 打孔机、电话机等，由办公室负责平时保护管理。
办公设备使用与维护规定管理制度
办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。
第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。
第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。
第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。
2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。
3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。
4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。
5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。
第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。
2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。
3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。
4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。
第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。
维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。
第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。
2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。
3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。
第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。
2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。
第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。
2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。
办公室设备与设施维护管理制度
办公室设备与设施维护管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业办公室设备与设施的安全、正常运行，提高工作效率和员工的办公环境满意度，订立本制度。
本制度订立依据相关法律法规和企业管理要求，适用于全公司范围内的办公室设备与设施维护管理工作。
第二条适用范围本制度适用于全部公司办公室的设备与设施的维护管理工作，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、空调、照明设备、电源设备等。
第三条部门职责1.设备与设施维护部门负责订立具体的设备与设施维护计划，并组织实施；2.行政部门负责协调设备与设施维护工作，并做好相关档案管理；3.各部门负责本身使用的设备与设施的保养和维护。
第二章设备与设施维护管理第四条设备与设施登记1.对公司办公室全部设备与设施进行登记，包含设备名称、型号、购买日期、配置情况等；2.设备与设施的登记信息要及时更新，并建立相关档案。
第五条设备与设施维护计划1.设备与设施维护部门依据设备与设施的使用情况和维护需求订立年度、季度、月度的维护计划；2.维护计划应包含维护的具体内容、责任人、时间布置等；3.维护计划应提前通知相关部门，确保维护工作的顺利进行。
第六条设备与设施维护责任1.设备与设施维护部门负责设备与设施的日常保养和维护和修理工作；2.各部门负责本身所使用的设备与设施的日常保养，及时进行维护和修理报修。
第七条设备与设施故障处理1.对于设备与设施的故障，相关部门应第一时间报修，设备与设施维护部门应及时派人进行维护和修理；2.维护和修理人员应记录故障情况和维护和修理过程，及时维护和修理完成后通知报修部门。
第八条设备与设施保养1.设备与设施维护部门应定期对设备与设施进行保养；2.保养内容包含但不限于设备清洁、设备散热、设备固定等；3.保养工作应有记录，记录内容包含保养时间、保养人员等。
第九条设备退役与更新1.设备与设施维护部门应定期评估设备与设施的使用情况，对老化、故障频繁的设备及时退役并更新；2.更新计划应提前通知相关部门，确保设备的平稳更换。
办公设备维护与使用制度
办公设备维护与使用制度1. 简介本规章制度旨在规范企业内部办公设备的维护与使用，确保设备的正常运转，提高工作效率，保护公司资产安全，减少资源挥霍。
2. 适用范围本制度适用于全体公司员工在办公场合内使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公设备。
3. 设备维护责任3.1 部门负责人各部门负责人应负责指定专人负责本部门所管辖的办公设备的维护工作，并组织对设备进行定期检查和保养。
3.2 设备维护人员设备维护人员应定期检查设备的工作状态，如发现故障或问题，应及时修复或报告上级领导。
3.3 全体员工全体员工应保持设备的乾净和正常使用状态，如发现设备故障或异常，应及时向设备维护人员报告。
4. 设备购买与选用4.1 设备购买设备购买由相关部门提出申请，并经过审批后进行采购。
采购时需考虑设备的性能、品牌、价格等因素，并确保所购设备符合公司的需求和标准。
4.2 设备选用设备选用时应依据员工的实际工作需要进行选择，避开购买不必需的设备或过度配置设备。
5. 设备保管和归还5.1 设备保管全体员工应妥当保管本身使用的办公设备，离开办公场合时应关闭电源并将设备存放在指定的位置。
5.2 设备归还离职或调离公司的员工应将所使用的办公设备归还给公司，并经过设备维护人员的检查确认后方可离开。
6. 设备维护与保养6.1 日常维护与保养设备维护人员应定期对办公设备进行日常维护与保养，包含定期清洁设备、更换耗材、调整设备设置等工作。
6.2 故障维护和修理与报废处理设备维护人员应及时响应员工的故障报告，并乐观进行维护和修理。
若设备无法修复，需经相关部门审批后进行报废处理。
7. 设备使用规范7.1 设备操作员工在使用办公设备时应遵守相关操作规范，不得随便更改设备设置、安装未经授权的软件或插件，以免对设备造成损害。
7.2 节省用电员工应注意节省用电，及时关闭不使用的设备，减少资源挥霍。
7.3 安全防护员工在使用办公设备时应注意安全防护，包含定期更换设备密码、妥当保管设备存储介质、定期备份紧要数据等。
办公场所与设备维护管理制度
办公场合与设备维护管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业办公场合与设备的维护管理，确保办公环境的安全、乾净和设备的正常运行，提高员工的工作效率和满意度。
2. 适用范围适用于企业全部办公场合和设备的维护管理，包含但不限于办公楼、办公室、会议室、洽谈室、厨房、洗手间以及各种办公设备。
3. 责任和权限3.1 办公场合维护管理责任•企业管理负责人负责整体办公场合维护管理，并订立具体的维护计划和措施。
•每个办公楼、办公室的主管负责相应场合的维护管理，并指定专人负责维护工作。
3.2 设备维护管理责任•设备管理员负责设备的维护管理，包含设备的巡检、保养、维护和修理和报废等工作。
•每个部门负责人应对所属部门设备的正常运行和维护负责，并配备所需的设备维护人员。
3.3 维护权限只有经过相应培训和授权的员工才略承当设备维护任务，未经授权的员工不得私自进行维护操作。
4. 办公场合维护管理4.1 清洁维护•每个办公室应保持乾净，不得堆放杂物，必需时可以供应整理工具。
•定期进行办公室的清洁工作，包含地面、办公桌、文件柜和设备等。
•公共区域（如会议室、厨房、洗手间等）应定期进行清洁，并保持卫生和垃圾分类。
4.2 办公设备维护•办公设备应依照使用手册和操作规程正确使用，禁止私自拆卸、修理设备。
•设备管理员应定期对办公设备进行巡检，确保设备正常运行。
•设备显现故障或异常时，及时联系设备管理员进行修理或更换。
•设备报废时，应依照企业规定的程序进行处理，并做好相应记录。
4.3 电力和安全管理•电源插座和电线应符合安全标准，并定期检查，发现问题及时修复。
•确保消防器材（如灭火器、警报器）的正常使用和定期检查。
•注意消防通道和疏散指示的畅通，不得堆放杂物和拦阻疏散。
5. 维护记录和报告5.1 维护记录•设备管理员应定期维护记录，包含设备巡检、维护和修理情况等认真内容，存档备查。
•使用办公设备的员工应在维护记录上做好相应的标注，如发现异常情况或需维护和修理等。
办公设备维护和修理管理制度模板
办公设备维护和修理管理制度模板一、制度目的本制度旨在规范企业办公设备的维护和修理管理，确保办公设备的正常运行，提高工作效率，节省维护和修理本钱，保障企业的正常运转。
二、适用范围本制度适用于企业内全部办公设备的维护和修理管理，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话等设备。
三、管理标准1. 设备维护（1）日常维护•全部员工应依照设备说明书和操作手册正确使用办公设备，妥当保管设备。
•每日开机前，检查设备是否正常工作，如发现异常情况应立刻报修。
•定期清洁设备的表面和内部，避开灰尘和污垢对设备产生不良影响。
•定期检查设备的插头、电源线、数据线等是否完好，如有问题应及时更换。
（2）定期维护•对全部设备进行定期维护，包含软件升级、固件升级等。
•按设备说明书和维护手册规定的周期进行维护，并将维护记录存档。
2. 设备修理（1）报修流程•员工在发现设备故障后，应立刻向所在部门负责人报修，并填写《设备故障报修单》。
•部门负责人收到报修单后，进行初步推断，如需要修理，则将报修单转交给企业技术部门。
•技术部门收到报修单后，进行故障分析，并布置维护和修理人员进行修理。
（2）修理准则•维护和修理人员应具备相关技术知识和经验，能够娴熟操作和修理办公设备。
•维护和修理人员应依照设备厂家的要求、技术手册和维护和修理指南进行修理，确保修理质量。
•如设备需要更换部件，应选择原厂或合格配件，确保设备的稳定性和可靠性。
3. 设备报废•对于经过多次修理无法正常工作的设备，经评估后可申请报废。
•报废设备应进行注销，并做好相应的台账记录。
•对于包含敏感信息的设备，需对存储介质进行安全处理。
四、考核标准•对部门负责人和维护和修理人员进行绩效考核，重要考察维护和修理工作的效果、质量和效率。
•绩效考核的指标包含但不限于设备故障率、设备维护周期、设备维护和修理时间等。
•考核结果将作为员工晋升、薪资调整和绩效奖金的依据。
五、附则•本制度由企业职能部门负责监督执行，并保存对制度的最终解释权。
办公场所和设备维护管理制度
办公场合和设备维护管理制度一、前言为了保持企业办公场合和设备的良好状态，提高员工工作效率和办公环境质量，确保设备的正常运行和安全使用，我公司订立了本《办公场合和设备维护管理制度》。
本制度适用于公司内各个办公场合和设备的维护管理工作。
二、责任与义务1.企业管理负责人负责订立和宣传本制度，建立有效的维护管理机制，并对其执行情况进行监督和评估。
2.员工应依照本制度的要求使用办公场合和设备，发现问题要及时上报，并乐观参加设备的日常维护和保养工作。
三、办公场合管理1.办公场合的布置应符合人员密度、工作职能和安全要求，并定期进行检查和调整。
2.办公桌椅、柜子和其他配套设备应符合人体工程学要求，布局合理，保持乾净。
3.办公场合应保持通风良好，保证室内空气质量。
4.办公区域的照明设备要亮度适合，保证员工的视觉舒适。
5.办公场合的墙壁、地板等装饰料子应耐磨、易清洁，并定期进行维护。
四、设备管理1.设备应依照安全要求进行配置、安装和摆放，确保正常使用，减少事故和损坏的发生。
2.设备的购买、更换、报废应依照公司的采购和财务管理制度进行，确保合理使用资金。
3.设备使用人员应依照操作手册正确使用设备，做好每日、每周和定期的维护、保养工作。
4.设备应定期进行检测、维护和修理和保养，确保其性能和安全稳定。
5.设备维护和修理保养记录要详实，包含维护和修理内容、时间和人员等信息，并办理相应手续和存档。
6.用户在离开办公场合时，应关闭设备的电源，避开挥霍和安全隐患。
五、安全管理1.对于具有不安全性的设备或场合，要设置明显的警示标识，并配备相应的防护设施，确保员工的人身安全。
2.企业应开展定期的安全培训，提高员工的安全意识和紧急处理本领。
3.订立应急预案和灾难恢复计划，确保在紧急情况下能够及时有效地处理，最大限度减少损失。
六、制度执行与评估1.监督部门应定期对办公场合和设备的维护管理情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。
2.对于不遵守本制度要求的员工，将进行相应的纪律处分，并追究责任。
日常办公设备使用与维护管理制度
日常办公设备使用与维护管理制度第一条概述为了规范企业日常办公设备的使用与维护，提高工作效率和设备的使用寿命，订立本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工和实习生。
适用范围包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等办公设备。
第三条设备保管责任1.公司内部设备管理员负责办公设备的保管和管理，包含设备清单的维护、设备存放位置的规划等。
2.员工使用设备时，必需妥当保管设备，不得私自搬动、拆卸或临时借用设备。
3.任何人发现设备有损坏、丢失或故障的情况，应及时向设备管理员报告。
4.设备管理员负责定期对设备进行检查，发现问题及时维护和修理或更换设备。
第四条设备使用规范1.员工在使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，了解设备的正确操作方法。
2.员工在使用设备时，应依照操作规程进行操作，严禁私自调整设备的设置或进行非法操作。
3.临时借用设备时，必需向设备管理员提出书面申请，并经批准后方可使用，使用完毕后及时归还，并由设备管理员核实设备完好。
第五条设备维护与保养1.员工使用设备后应及时清理设备，保持设备的乾净，防止灰尘或杂物进入设备内部影响正常运行。
2.设备管理员应定期对设备进行维护保养，包含设备的清洁、润滑和检查工作，确保设备的正常运行。
3.对于常常使用的设备，设备管理员应订立定期保养计划，并及时对设备进行保养。
4.对于不常使用的设备，设备管理员应订立存放措施，保证设备的安全和有效使用。
第六条设备故障处理1.员工在发现设备故障时，应立刻向设备管理员报告，并认真描述故障现象。
2.设备管理员收到故障报告后，应及时进行处理，假如需要更换设备或进行大修，应依照公司规定的流程进行申请和审批。
3.设备管理员应定期对设备进行检修和维护和修理，以防备设备故障或减少故障发生的可能性。
第七条设备报废与更新1.设备管理员应依据设备的使用寿命和技术情形，定期评估设备的情况，并及时提出设备报废或更新申请。
维护良好办公环境与办公设备管理制度
维护良好办公环境与办公设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为了营造良好的办公环境，提高员工的工作效率，保障办公设备的正常运转，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于本公司全部员工，在公司办公场合和使用办公设备的过程中必需遵守。
第三条定义1.办公环境：指公司办公场合的整体环境，包含工作区域、卫生环境、安全设施等。
2.办公设备：指公司供应给员工使用的各类办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
第二章办公环境维护第四条工作区域1.员工在工作区域内应保持座位乾净，不得乱放个人物品和文件。
2.离开工作区域时，应将电脑关闭或锁屏，保障信息的安全。
第五条卫生环境1.定期进行办公区域的卫生清洁，保持办公环境乾净干净。
2.员工应保持个人卫生，不得在办公区域内吃东西和乱丢垃圾。
第六条绿化环境1.公司鼓舞员工莳植绿植，但需保证植物种类和数量符合公司规定。
2.员工应爱惜绿植，不得随便破坏或偷窃。
第七条办公设施维护1.员工在使用办公设施过程中应当遵从设备使用规定，按规定使用，不得私自调整或拆卸。
2.发现办公设施损坏或故障，应及时向维护和修理部门报修。
第三章办公设备管理第八条办公设备使用权限1.员工需经过授权和培训后方可使用办公设备。
2.不得将本身的设备借给他人使用，不得擅自使用他人的设备。
第九条办公设备保管1.员工应妥当保管本身的办公设备，如发生丢失或损坏，应及时向上级报告。
2.离开工作岗位时，应将办公设备锁在指定的存放地方。
第十条设备更新与报废1.办公设备更新由设备管理部门负责，依照设备更新计划进行更换。
2.报废的设备由设备管理部门负责进行有关程序的销毁和处理。
第十一条设备维护和修理与保养1.发现办公设备故障时，应立刻停止使用，并及时向设备管理部门报修。
2.员工定期对本身使用的设备进行保养，保证设备的正常使用。
第十二条信息安全保密1.员工在使用办公设备过程中，应遵守公司的信息安全规定，严禁私自查看、复制、删除或传播公司未授权的文件和信息。
办公设备维护与管理制度
办公设备维护与管理制度第一章总则为了保证企业的办公设备的正常运行，提高员工的工作效率，并延长设备的使用寿命，订立本办公设备维护与管理制度。
第二章责任与义务第一条企业负责人应当负责订立和实施本制度，并组织相关部门和人员执行。
第二条各部门主管应当保证办公设备的合理使用，及时进行维护并订立相应的管理措施。
第三条每位员工应当依照规定的程序操作办公设备，并妥当保管，不得私自更改设置、拆卸设备或擅自丢弃设备。
第四条设备管理员应当负责设备的日常巡检和维护，发现问题应及时报告上级或维护和修理人员，并搭配进行处理。
第三章设备的维护与保养第五条设备管理员应当依照设备厂家的操作手册和维护要求，定期对设备进行保养和维护和修理。
第六条设备管理员应当及时清理设备四周的灰尘和异物，并保持设备的通风良好。
第七条设备管理员应当定期检查设备的电源线、接口、电池等部件的接触是否良好，并进行必需的更换和修理。
第八条设备管理员应当录入设备台账，记录设备的类型、型号、购买日期、维护记录等信息，并进行备份保管。
第四章设备的报废和更换第九条设备管理员应当定期对设备进行评估，推断设备的性能是否满足工作需要，假如设备存在严重故障或技术性能明显落后，应当及时报告上级并提出更换设备的建议。
第十条设备管理员应当在设备报废前进行数据备份和清除，并报告上级进行审核和确认。
第十一条设备报废后，设备管理员应当依照企业的规定进行设备的处理，并记录设备的报废时间和处理方式。
第五章设备的使用规范第十二条每位员工在使用办公设备时，应当遵守相关的规定，不得将设备用于非工作目的，不得下载或安装未经授权的软件或插件。
第十三条员工不得私自更改设备的软件或硬件设置，不得有意损坏设备或删除他人的数据。
第十四条员工在离开岗位前应当及时关闭设备，断开电源并保证设备的安全。
第十五条员工应当定期备份本身的工作数据，并保证数据的安全性，不得将紧要数据存储在个人设备中或未经授权的云端。
第六章违规处理第十六条假如员工违反本制度的规定，造成设备损坏或数据丢失的，应当承当相应的责任，并依照企业相关规定进行处理。
办公室设备维护管理制度
办公室设备维护管理制度第一章总则为了保障公司办公室设备的正常运行和延长使用寿命，提高工作效率，规范设备维护管理流程，特订立本制度。
第二章设备维护责任第一条设备维护责任的界定公司设备维护责任由设备维护部门负责，包含但不限于电脑、复印机、打印机、投影仪、电话、传真机等办公设备。
设备维护部门负责设备的日常维护、保养、维护和修理和更新升级。
第二条维护人员职责设备维护部门的维护人员应具备相应的专业知识和技能，负责设备的日常巡检、故障排出、维护保养、维护和修理和更新升级工作。
维护人员应定期对设备进行全面检查，及时报告发现的问题并及时处理。
第三条使用人员职责使用人员应正确使用设备，遵守设备使用规范，定期清理设备，及时报告设备故障，并乐观搭配设备维护部门进行维护。
第三章设备维护流程第一条设备维护流程确实认设备维护部门应依据各类设备的特点，订立相应的维护流程，并报请公司领导审批后执行。
第二条设备巡检设备维护部门应定期对办公室设备进行巡检，重要包含以下内容：1.检查设备的外观是否完好，有无损坏、划痕等；2.检查设备的接线是否正常，有无松动、脱落等；3.检查设备的功能是否正常，有无异常现象；4.检查设备的耗材使用情况，是否需要更换。
第三条设备故障处理发现设备故障后，应依照以下步骤进行处理：1.使用人员应立刻向维护人员报告设备故障情况；2.维护人员应及时响应并到达故障现场；3.维护人员对故障设备进行维护和修理，需要更换备件的，应及时购买备件；4.维护人员修复完毕后，使用人员应进行功能测试，确认设备正常运行。
第四条设备保养设备维护部门应订立合理的设备保养计划，定期对设备进行保养，重要包含以下内容：1.清洁设备外壳和内部部件，避开积尘；2.检查设备的散热系统，确保良好的散热；3.检查设备的润滑部位，保证设备运行平稳；4.对设备的电源、线缆进行检查，确保接触良好。
第五条设备更新升级设备维护部门应依据设备的使用寿命和需求变动，及时进行设备的更新升级。
设备的使用和维护管理制度范本
设备的使用和维护管理制度范本一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司内各类设备的使用和维护工作，保障设备的安全、稳定和有效运行。
适用于公司内所有设备的使用和维护管理工作。
二、责任与权限1. 公司设备管理部门负责设备的统一管理和维护工作，制定设备使用和维护标准，并监督各部门的执行情况。
2. 各部门负责自身所用设备的日常使用和维护，同时配合设备管理部门进行定期检查、保养和维修工作。
三、设备的使用管理1. 设备使用前，用户必须经过相关培训，并获得设备管理部门的授权。
2. 使用设备时，必须按照设备操作手册中的规定进行操作，不得随意更改设备设置。
3. 设备使用完毕，必须及时关机并拔掉电源插头，保证设备安全。
4. 设备使用人员要定期检查设备的工作状态和性能，如发现异常情况应及时报告设备管理部门。
5. 禁止未经授权拆卸、修理设备，发现设备故障或异常情况时，应立即报告设备管理部门。
四、设备的维护管理1. 设备使用部门应按照设备管理部门的安排，定期进行设备的保养和维修工作。
2. 定期对设备进行清洁、润滑和更换耗材等维护工作，确保设备的正常运行。
3. 设备管理部门要对设备进行定期的巡检和维护，定期检查设备状况，及时发现并处理设备故障和异常情况。
4. 设备故障或异常时，设备管理部门应及时组织维修人员进行维修或更换设备，确保设备的正常运行。
5. 设备报废后，设备管理部门负责安排设备的处置，确保环境和安全要求。
五、设备安全管理1. 设备使用人员在使用设备时要注意安全，遵守相关安全规定，确保自身和他人的安全。
2. 禁止在设备周围存放易燃易爆物品，确保设备的安全运行。
3. 设备管理部门要确保设备的安全性能和防护功能完好，及时修复损坏的安全设备。
4. 对于需进行检修、保养和维修的设备，设备管理部门应提前制定并遵守相关安全操作规程，确保人员操作安全。
六、违规与处罚对于违反设备使用和维护管理制度的行为，将进行相应的处罚和纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣发奖金或清退等。
办公设备使用及维护的管理制度流程(2)完整篇.doc
办公设备使用及维护的管理制度流程11目的:为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。
2适用范围：公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。
3权责单位：人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。
4请，公司列入固定资产投资计划。
申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购；4.2.2到货后由人事行政中心进行验收，验收内容包括外形、性能、配件资料齐全等；4.2.3验收完毕后，由办公设备采购人员填写入库单，具体使用人员到人事行政中心登记领用，并记入各公司《固定资产配置账》中。
使用人员领用办公设备后，办页眉内容公设备的保管权将由人事行政中心转移给使用人员，使用人员应对办公设备尽到使用、保管、维护的责任。
4.2.4 办公设备入库后，由人事行政中心为其建立《办公设备存档表》，并根据情况为设备进行编码。
办公设备要求一物一档一码，设备档案表存放于人事行政中心，如出现使用人变更或设备维修、维护时，应及时填写此表，设备编码应根据设备存放地的改变随时进行变更并记入设备档案。
4.2.5 办公设备的使用人员或地点变更时，变更前的使用人员有责任将设备的变更信息4.4设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁。
保持办公电器的干净、整洁，办公设备的保管人/使用人每周至少对设备擦拭一次；4.4.3 严禁带电插拔计算机、打印机、扫描仪的连接件，计算机正常关机后方可切断电源，严禁私自拆装计算机硬件设备；4.4.4 严格遵守开关机程序，严禁对计算机及相关设备进行频繁地开机和关机，关机后重新开机要间隔30秒以上。
4.5 办公电器设备运行时，不得拖动、碰撞和振动主机，以免造成损伤。
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办公设备管理制度
一、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
二、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
三、职责（一）、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
（二）、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
（三）、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
（四）、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
（五）、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、作业内容（一）、相关作业流程图和责任人、配合人。
（二）、流程图相关事项说明 1、办公设备请购办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。
信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。
在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。
2、办公设备入库、验收采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。
3、办公设备领用与配置（1）、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
（2）、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。
安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。
安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
4、办公设备使用与维护
计算机及附属设备的使用与维护（1）、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
（2）、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
（3）规定在工作时间内不得做与工作无关事情，、禁止在计算机上安装各种游戏。
违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
(4)、接收 E-MAIL 的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
(5)、禁止私自更改计算机的 IP 地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
(6)、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。
（7）、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
（8）、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价 3 倍进行赔偿。
（9）、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。
（10）、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗（参见《员工培训管
理制度》。
非计算机使用人不得上机操作，如有）发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
（11）、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。
如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
（12）、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
5、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护（1）、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。
（2）、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价 3 倍进行赔偿。
6、办公设备的维修 (1)、计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。
修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。
(2)、其它办公设备的维修：一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。
(3)、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。
7、办公设备的报废认定与处理 (1)、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。
(2)、资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。
资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。
附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。
(3)、资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。
五、本制度相关支持文件及表单（1）《财务审批制度》、（2）《采购物资验收入库管理制度》、（3）《员工异动、移交管理制度》、（4）《公司奖惩管理制度》、（5）《员工培训管理制度》、（6）《办公设备操作说明书》、（7）《设备保修协议》、（8）《报废物品处理管理制度》、（9）《计算机相关操作教材》、六、记录与表式（1）、计算机等办公设备申请单（2）、计算机等办公设备入库单（3）、报废物品入库单（4）、报废物品出库单（5）、维修服务联系单（6）、计算机等办公设备领用单（7）、计算机等办公设备报废单（8）、计算机维修记录单
办公设备维护办法一
（一）、为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
（二）、本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u 盘、手机等。
二、办公设备的配备及管理（一）、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
(配备人员见附表 1)
（二）、新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。
（见附表 1）（三）、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
（四）、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
（五）、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对
其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
（六）、在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）（七）、办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低 25%。
其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
三（一）、办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
（二）\本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。