【培训课件】高效会议主持(讲师版).pptx
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高效会议主持ppt课件
11.是否准备会议名签 12.是否安排交通工具 13.是否安排与会者住宿 14.是否发出了会议通知 15.确定视听材料 16.确定辅助教材 17.准备会场周边位置图 18.是否要求与会者准备资料 19.确定相关资料 20.是否安排会后娱乐项目并做 好事先通知
19
前期准备-会前会
针对会议目的及形式，设计合理的步骤及流程； 结合会议内容，准备会议材料； 进行会前沟通：
高效会议主持
主 讲：简湘晖
1
背景
会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳 或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。 频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工 花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成 工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题， 是“高效会议管理技巧”的中心议题。
15
多数会议效率不高的原因
项次
原因
具体表现
1
时间
会议安排在即将就餐前，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
2
地点
会议地点设在经理办公室，会议被频繁打断，无法正常进行。
3 开会对象的选Байду номын сангаас 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。
4
主持人的技能
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达 到会议意图。
6
会议的分类
形式 政策宣讲、 经验分享、 工作汇报等 头脑风暴
群策群力
目的
树立导向； 分享信息； 督促进展；
以单向传递为主； 强调受众理解；
特点
挖掘点子；
强调平等；不同领域不同背景的人更佳； 数量比质量更有价值； 不做评断；鼓励狂热和夸张； 鼓励搭便车，在别人的想法上更进一步；
《高效会议主持讲课件》
参与度低下
通过提问、小组讨论等方式 激发与会人员的积极参与。
冲突处理困难
学习有效的冲突管理具
会议议程
制定清晰的议程，规划每个议题 的时间和讨论重点。
决策技巧
掌握决策模型和工具，促进团队 的决策效率和质量。
协作平台
使用在线协作工具，提高团队成 员之间的协作效率。
准备良好的会议材料，包括议程、讲义和演示文稿。
会议主持练习与案例分析
1
角色扮演
通过角色扮演练习会议主持的技巧和应
案例分析
2
对策略。
分析真实的会议案例，探讨主持人的行
为和决策。
3
反馈与总结
分享练习和案例分析的心得体会，提供 反馈和总结。
常见会议主持失误及应对
时间管理失误
使用时钟和计时器来管理每 个议题的时间。
结论和要点
• 掌握会议主持的基础知识和要点 • 准备会议的自检清单，确保会议的顺利进行 • 通过练习和案例分析提升会议主持能力 • 学会应对常见失误和提高会议效率的技巧和工具
高效会议主持的要点
时间管理
合理安排时间，控制每个议题的 讨论时间。
积极倾听
参与度提升
认真倾听与会人员的意见和建议， 提供反馈和总结。
通过互动和引导，提高与会人员 的参与度和投入感。
准备会议的自检清单
1 会议目的
2 参与人员
明确会议的目的和期望结果。
确认参与人员，确保邀请函 和会议资料发送完备。
3 会议材料
高效会议主持讲课件
欢迎大家来到本讲课件，我们将从会议主持的基础知识开始，一起探索高效 会议主持的要点和技巧，通过练习和案例分析提升您的会议主持能力。
会议主持的基础知识
高效会议主持技巧教材(PPT 40张)
为了得到承诺
为了获得结果
为了排除执行停滞
综合结论:
以〝节省时间〞、〝提升效率〞为宗旨〞 的动态过程来达成 :
一. 一般性目的
二. 特殊性目的
三. 策略性目的
贰.成功会议的关键与带领
一.成功会议的定义 二.会议成功的关键与操作重点
一.成功会议的定义:
在设定的会议时间内,完成会议的程序,并
试算您部门可能发生之“周”会议成本:
会议的成本平均而言，组织花费：
全年薪资费用的 7-15% 在会议上 中级主管花费 35% 的时间在会议上 高级主管花费 60% 的时间在会议上
关于会议(续)
正常营运公司之员工48.5%的时间花在进行会议 正常营运公司之员工97.6%的时间花在执行会议的决议 86.9%的员工觉得会议流程还有5%以上的精进空间 74.3%的员工觉得会议引导能力的强化是刻不容缓的 83.6%的会议领导者觉得会议参与者的会议修养&认知急需加强 88.1%的员工认为开会(参与会议)是件苦差事 会议占据之时间,正比于职位的等级 会议领导能力的高低,正比于升迁机率的高低
根据美国史丹大学Dr. J.R. Kelly所领导的组织行为研究团 调查指出:
您认为呢?
壹. 新世纪会议新认知
二.会议的新时代精义 三.会议的功能与目的
二.会议的定义
狭义:三个人在一起 , 进行15分钟以上的聚会!!
新世纪“会议”的精义
一种动态过程
一种为了达到〝特定目的〞而进行的动态过程 一种为了〝节省时间〞、〝提升效率〞以达
关于会议(续)
PS:会议成本计算公式:
会议成本＝ 2ABT+C
A:与会成员平均之“每小时平均工资” 【通常为全公司员工平均工资 的 3倍 B:参与会议之人数 T:开会经历的时间 2:由于会议引起经常性管理/业务工作停顿而产生损失 C:会议实际费用＝ 交通费、 场地成本、 用品耗损、 水电等附加开支
高效会议培训课件(PPT 45张)
高效会议
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
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这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
高效会议管理技巧(讲师版)(PPT72页)
诱之以利 唬之以害
四种说服型方式
• 3) Management-By-Objective Approach: Present Your Position in Enthusiastic, Goal-Oriented Terms
目标管理
• 4) Emotional Approach: Present Your Position in Dramatic Terms That will Appeal to Listener’s Hearts & Minds
说服方式
1
Feature 特点
2
Advantage 优势
3
Benefit 好处
四种说服型方式
• 1) Analytical Approach: Present facts, Logic & Sound
Reasoning 晓之以理
• 2) Consequence Approach: Present Reward/Punishments
会议的十大致命伤
8. 与会人员不对，即参与会议的人 员与会议主题相关性不大
9. 会议场所不佳，易于分心，会议 人员频频进出，办理与会议无关 的事情，破坏会议的气氛
10. 与会者没有充分准备
参会者的守则和责任
❖会前充分准备 ❖会中全情投入，贡献自己的创意与意见 ❖以解决问题为己任 ❖开放的心态，摒除部门之见 ❖尽可能多的获取信息 ❖耐心聆听，尊重他人的意见 ❖勇于发言，言之有物 ❖不隐善扬恶，不人身攻击 ❖避免不当的肢体语言 ❖会后总结
• 会议记录者应具有的技能
• 与会者会后跟进
跟
• 主持人的会后跟进
跟
跟
主持会议与参与会议
主持人的守则与责任
四种说服型方式
• 3) Management-By-Objective Approach: Present Your Position in Enthusiastic, Goal-Oriented Terms
目标管理
• 4) Emotional Approach: Present Your Position in Dramatic Terms That will Appeal to Listener’s Hearts & Minds
说服方式
1
Feature 特点
2
Advantage 优势
3
Benefit 好处
四种说服型方式
• 1) Analytical Approach: Present facts, Logic & Sound
Reasoning 晓之以理
• 2) Consequence Approach: Present Reward/Punishments
会议的十大致命伤
8. 与会人员不对，即参与会议的人 员与会议主题相关性不大
9. 会议场所不佳，易于分心，会议 人员频频进出，办理与会议无关 的事情，破坏会议的气氛
10. 与会者没有充分准备
参会者的守则和责任
❖会前充分准备 ❖会中全情投入，贡献自己的创意与意见 ❖以解决问题为己任 ❖开放的心态，摒除部门之见 ❖尽可能多的获取信息 ❖耐心聆听，尊重他人的意见 ❖勇于发言，言之有物 ❖不隐善扬恶，不人身攻击 ❖避免不当的肢体语言 ❖会后总结
• 会议记录者应具有的技能
• 与会者会后跟进
跟
• 主持人的会后跟进
跟
跟
主持会议与参与会议
主持人的守则与责任
会议主持的技巧培训教材(PPT 40张)
※貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則
別人怎麼開會？
IBM怎麼開會？
實例：IBM 網上預約會議室 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久 正式會議 會議時間延長，會出現警示音提醒
效率 效率
效率
在全球化的競爭下，一家公司會不會開會， 決定了公司的競爭優勢
CEO怎麼開會？
• So-net ˙李岳奇： 關鍵在最後十分鐘 會議法寶：筆記型電腦 會議要訣：會議結束最後十分鐘，紀錄者將初步紀錄大綱 讓所有與會者過目，並一結束同步發送給與會者。
藉思考法、基礎技術、工具等活化組織，提升思考性會議
3思考：從零出發思考法、綱要思考法、選擇思考法 3基礎：參與態度、結構化、本質化 3工具：邏輯樹、矩陣排列、過程分析
• 磨練報告技巧，強化會議活力
3技巧：存在感、劇本撰寫技巧、傳播技巧
• 從『空間』和『工具』思考未來的會議
只要改革會議，企業就能變革
重點在實際行動
日產營收大躍進
強調「Value First 」+「Value Up」的跨部門會議 不請決策者參加，以免影響討論方向 時間以「分」為單位清楚劃分 會議有「保密協定」，不分職位高低暢所欲言 讓員工接受「會議召集人」的專業訓練 會議召集人保持立場中立，全力協助會議順利進行
每個人都在開會，
但如何才能開好會？
為什麼有這麼多會要開？
現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要
但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間
台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要
◎Net Meeting調查結果：美國上班族 每週平均參加十個會議 約占每週工作時間一到一天半 經理人每週有一半以上時間在開會 57%的上班族開會前心情緊張 上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的
会议主持的技巧培训教材(ppt 共40页)
為什麼要開會？
開會讓你…
1. 2. 3. 4. 小組面對面溝通 眾多訊息一次交流 融合意見凝聚共識 分派工作，公平合理
但開會也讓你…
1. 工作時間被分割 2. 人多口雜，討論耗時 3. 晚上加班 4. 特殊問題還是個別溝通 5. 沒有產能 6. 別人發言比自己開口多
7. Delay重要工作或客戶
日本人怎麼開會？
日本大肆展開會議革命
1. 會議目的：節省成本、加快決策速度、更有創意
2. 會議革命：
1. 廢除不必要的會議
2. 排除不需與會的主管
3. 強調準時開始、結束
4. 重視開會結論
5. 提高會議生產力，強化企業競爭力
開會要有實際效果
豐田汽車辦公室標題：
1. 只開有實際效果的會議
1.
1.
最後討論，去蕪存菁
3.
會議結束
寶僑家品怎麼開會？
「議後速決，決後速行」~P&G 事前議程規劃清楚 利用資訊系統開跨國會議 會議主持人開宗明義說明結論與議程
把事情說清楚，Alliance！
申請一個專案網路空間，將資料歸檔
開設「會議」檔，決議內容、執行人、執行日清清楚楚
事後紀錄明白，會議記錄成為行動方案
會議主持的技巧
會議目的
1 2 3 4 告知 產生新點子 定義工作目標 給予評估或回饋 5 6 7 8 解決問題 規劃策略 做決策 達成共識,得出結論
準備會 1.目的 議的七 2.研討 思考 個技巧 會議策 略 3.確定 與會者 4.議程 並分析 與議題 安排 5.場地 7.會前 座次之 6. 資料 溝通技 安排 收集技 巧 巧
1. 智邦科技副總經理˙林子超：
圓形會議室，鼓勵「沒大沒小」 1. 麥肯錫副董事˙林紹婷 每一位員工都有表達不同意見的義務
高效会议主持(讲师版)PPT课件
高效会议主持(讲师版)
高效会议主持
学习目标
1、了解高效会议特征及流程
学 习 2、掌握高效会议主持技巧 目 3、解决会议主持中常见问题 标
高效会议主持
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
明如确何会理议解目会的议
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
会议的分类及特征
•研讨型 •交流型 •传达型
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
避免会议“综合症”ຫໍສະໝຸດ 高效会议主持主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
怎样开好一个高效会议
怎样开好一个高效会议
怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议归纳技巧运用
对应目标分析（牢记会议目标） A、B、C分类（不同类的任务） 利用压力排序（重要、紧急与否）
没有在听！
1、别人说话时我们在 做其他的事情；
2、别人说话时我们正 在走神；
3、我们假装在听，还 不时插进一些自己的看
法；
4、在找对方说话时的 空隙，好回答他，因为 我们已经准备好了答案
。
闭上嘴巴
• 我们是否试过换位思考？如果讲话者是 你，而表现出不愿意倾听的人，正用我 们平时听我们说话时的动作，来对待我 们。我们心里是否会觉得有被轻视了的 感觉呢？如果我们有，那么，别人也会 有！
高效会议主持
学习目标
1、了解高效会议特征及流程
学 习 2、掌握高效会议主持技巧 目 3、解决会议主持中常见问题 标
高效会议主持
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
明如确何会理议解目会的议
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
会议的分类及特征
•研讨型 •交流型 •传达型
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
避免会议“综合症”ຫໍສະໝຸດ 高效会议主持主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
怎样开好一个高效会议
怎样开好一个高效会议
怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议归纳技巧运用
对应目标分析（牢记会议目标） A、B、C分类（不同类的任务） 利用压力排序（重要、紧急与否）
没有在听！
1、别人说话时我们在 做其他的事情；
2、别人说话时我们正 在走神；
3、我们假装在听，还 不时插进一些自己的看
法；
4、在找对方说话时的 空隙，好回答他，因为 我们已经准备好了答案
。
闭上嘴巴
• 我们是否试过换位思考？如果讲话者是 你，而表现出不愿意倾听的人，正用我 们平时听我们说话时的动作，来对待我 们。我们心里是否会觉得有被轻视了的 感觉呢？如果我们有，那么，别人也会 有！
(培训课件)高效会议
结论和要点
1 明确会议目的和议程
确保会议的重点明确，节省时间和精力。
2 高效利用参与者的时间
通过鼓励参与、设置时间限制等方式提高参 会人员的活跃程度。
3 及时撰写会议纪要
确保会议内容和决策的准确记录，参会人员 可以随时查阅。
4 持续跟进和评估
跟进会议决策和行动计划的进展，并评估会 议的效果和改进空间。
高效会议
本课程将教您如何组织和参与高效会议，提高会议的产出和效率，使会议成 为推动业务发展的利器。
高效会议的重要性
高效会议可以节省时间、减少沟通障碍，促进团队合作和决策，加快问题的 解决和项目的推进。
会议前的准备工作
1 明确会议目的和议程
确定会议的重点和目标，制定清晰的议程，提前与参会人员分享。
3
总结和收尾
回顾会议内容，明确下一步行动，发放会议纪要并感谢参会人员。
如何提高会议效率
设定明确的时间限制
确保每个议题都有时间限制，避免会议时间过 长。
有效运用会议工具
使用会议软件或工具，提高会议的记录、跟进 和评估效 意见。
遵循议程和时间安排
严格按照议程进行会议，合理安排每个议题的 时间。
会议纪要的撰写
会议纪要是会议的重要成果之一，撰写清晰、简洁的会议纪要可以帮助参会人员回顾会议内容、理解决策和行 动计划。
会议后的跟进与评估
跟进行动计划
与参会人员沟通并跟进会议决策和行动计划的进展。
评估会议效果
收集参会人员的反馈意见，评估会议效果并提出改 进建议。
2 准备必要的材料和资料
收集相关数据和报告，提前准备好会议所需的文件和工具。
3 邀请合适的参会人员
选择具有相关知识和经验的人员参与会议，确保能够高效地讨论和决策。
高效会议管理技巧培训PPT课件pptx
会议记录的沟通技 巧：与参会人员有 效沟通，确保记录 准确无误
会议总结的目的和内容
目的：回顾会议内容，总结会议成果，明确下一步计划
内容：会议主题、议程、讨论要点、结论与行动计划
会议总结的撰写和汇报技巧
会议记录的整理与归纳
重点内容的提炼与呈现
汇报时的语言技巧与表达方式
汇报时的注意事项与建议
高效会议管理技巧培训总结 与展望
添加标题
主持人的素质要求：主持人需要具备清晰、准确、流畅的口头表达 能力和良好的形象气质，能够以积极、热情的态度面对与会者，营 造出良好的会议氛围。
添加标题
主持人的职责范围：主持人需要负责会议的筹备、组织、协调 和执行，包括确定会议主题、安排会议日程、准备会议材料、 协调与会者之间的关系等。同时，主持人还需要在会议结束后 进行总结和评估，为下一次会议提供参考和改进意见。
● 主持人应具备的问题解决能力： . 遇到问题时，能够迅速分析并找出解决方案 b. 具备与参会者 沟通的能力，及时了解并解决问题 c. 能够协调各方资源，确保问题得到妥善解决
● . 遇到问题时，能够迅速分析并找出解决方案 ● b. 具备与参会者沟通的能力，及时了解并解决问题 ● c. 能够协调各方资源，确保问题得到妥善解决
互动交流：主持人需要与参与者进 行互动交流，以鼓励他们参与讨论 和提问，并确保所有人的意见都被 充分考虑。
主持人的组织能力和协调能力
组织能力：能够合理安排会议日程，确保会议按时开始和结束 协调能力：能够协调各方利益，确保会议达成共识和目标 应对能力：能够灵活应对突发情况，确保会议顺利进行 沟通能力：能够清晰传达会议内容和精神，确保与会者理解并遵守
第七章
培训内容的回顾和总结
高效会议管理技巧的定义和重要性 培训中介绍的主要技巧和方法 学员对培训内容的反馈和评价 未来如何将这些技巧应用到实际工作中
高效会议管理培训PPT高效率会议管理技巧PPT课件(带内容)
can...
汇报人：XXX
时间：202X.XX
给会议记录的几点建议
1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循； 2、除非有必要，定期招开的会议通常不用录音。因花费时间录下的详细内容，可能毫无用武之地； 3、大多数会议都应指定一位会议记录者。主席最好不要兼职此工作，而最好由与会者轮流担任； 4、会议记录者最好有一定的语言组织能力，使笔记流畅，易于了解，同时不失真； 5、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页纸的长度； 6、会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分； 7、将整理好的会议记录分发给各与会者。
会议的意义
群体沟通的方式
会议的意义
显示一个组织或部门的存在
会议的意义
集思广益的渠道,很多高水准创意, 都是相互碰撞出来的
PART 03
Click enter your content, or by copying your text, choose the paste to this. Clear and concise language, simple specification can...
9.与会者之间交头接耳。 10.与会者不表明真正感受或意见。 11.与会者之间争论。 12.与会者与主席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
欠缺会议记录
1
3 不能对会议成败得失进行检讨
不能对决议事项进行追踪 2
会议后 的原因
权威统计
一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约 30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）；
每年召开的会议约 个；
每年会议成本达
万元！
01
汇报人：XXX
时间：202X.XX
给会议记录的几点建议
1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循； 2、除非有必要，定期招开的会议通常不用录音。因花费时间录下的详细内容，可能毫无用武之地； 3、大多数会议都应指定一位会议记录者。主席最好不要兼职此工作，而最好由与会者轮流担任； 4、会议记录者最好有一定的语言组织能力，使笔记流畅，易于了解，同时不失真； 5、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页纸的长度； 6、会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分； 7、将整理好的会议记录分发给各与会者。
会议的意义
群体沟通的方式
会议的意义
显示一个组织或部门的存在
会议的意义
集思广益的渠道,很多高水准创意, 都是相互碰撞出来的
PART 03
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9.与会者之间交头接耳。 10.与会者不表明真正感受或意见。 11.与会者之间争论。 12.与会者与主席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
欠缺会议记录
1
3 不能对会议成败得失进行检讨
不能对决议事项进行追踪 2
会议后 的原因
权威统计
一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约 30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）；
每年召开的会议约 个；
每年会议成本达
万元！
01
高效会议主持词ppt
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
一表的心绪。日记900字什么样的青春最辉煌？我说燃 烧的青春一片。----题记太阳虽无语，却放射出光芒；
公司员工培训课件：如何进行高效会议主持
公司员工培训课件：如何 进行高效会议主持？
欢迎参加本次培训课件，我们将向您介绍如何进行高效会议主持，提高会议 的效果与产持人在会议中的作用和责任 • 掌握如何保持会议的秩序和引导讨论 • 提供启发性和激励性的引导，以达成会议目标
有效的会议安排和流程规划
• 学习如何制定会议议程和确定会议时间 • 探索如何确保会议的流程和议程符合会议目标 • 了解如何安排时间来有效利用每个议题
• 学习如何促进积极的讨论氛围 • 掌握支持不同参与者的交流和互动方式 • 提供平衡发言者之间的对话和辩论的策略
如何有效运用会议具和技术
• 探索现代会议工具和技术的使用方法 • 学习如何提高会议效率和互动性 • 了解如何更好地利用会议具和技术的潜力
如何在会议中处理问题和冲突
• 学习如何处理会议中出现的问题和纠纷 • 掌握解决冲突的技巧和方法 • 提供解决问题的实践建议和策略
如何促进共识和决策的形成
• 了解如何引导会议参与者达成共识 • 学习如何促进有效的决策过程 • 提供形成共识和决策的技巧和策略
如何在会议中保持专注和注意 力
• 掌握集中注意力和准备的方法和技巧 • 了解如何应对会议中的干扰和分心问题 • 提供保持专注的策略和实践建议
合理分配发言时间和机会的技 巧
• 学习如何平衡参与者之间的发言机会 • 探究如何公正地分配发言时间 • 了解如何处理会议中的中断和增补发言
如何平衡参与者之间的讨论和互动
欢迎参加本次培训课件，我们将向您介绍如何进行高效会议主持，提高会议 的效果与产持人在会议中的作用和责任 • 掌握如何保持会议的秩序和引导讨论 • 提供启发性和激励性的引导，以达成会议目标
有效的会议安排和流程规划
• 学习如何制定会议议程和确定会议时间 • 探索如何确保会议的流程和议程符合会议目标 • 了解如何安排时间来有效利用每个议题
• 学习如何促进积极的讨论氛围 • 掌握支持不同参与者的交流和互动方式 • 提供平衡发言者之间的对话和辩论的策略
如何有效运用会议具和技术
• 探索现代会议工具和技术的使用方法 • 学习如何提高会议效率和互动性 • 了解如何更好地利用会议具和技术的潜力
如何在会议中处理问题和冲突
• 学习如何处理会议中出现的问题和纠纷 • 掌握解决冲突的技巧和方法 • 提供解决问题的实践建议和策略
如何促进共识和决策的形成
• 了解如何引导会议参与者达成共识 • 学习如何促进有效的决策过程 • 提供形成共识和决策的技巧和策略
如何在会议中保持专注和注意 力
• 掌握集中注意力和准备的方法和技巧 • 了解如何应对会议中的干扰和分心问题 • 提供保持专注的策略和实践建议
合理分配发言时间和机会的技 巧
• 学习如何平衡参与者之间的发言机会 • 探究如何公正地分配发言时间 • 了解如何处理会议中的中断和增补发言
如何平衡参与者之间的讨论和互动
《高效会议主持课件》
控场能力不足
作为会议主持人，要具备控场的能力，能够应 对各种突发状况，并保持会议的秩序和效率。
应对突发状况的能力
1
即时调整
2
根据情况即时调整会议议程和计划，以
适应突发状况的变化。
3
冷静应对
遇到突发状况时保持冷静，并迅速采取 应对措施，保证会议的正常进行。
灵活沟通
与与会者进行灵活沟通，及时传达信息 和指示，并解答他们的疑问。
总结与展望
1 总结讨论结果
2 展望未来工作
总结会议讨论的结果和结论， 以确保与会者对会议内容有 清晰的理解。
对未来的工作和行动计划进 行展望，鼓励与会者积极参 与并为实现目标共同努力。
3 感谢与肯定
对与会者的参与和贡献表示感谢，并肯定他们在会议中的表现。
收集和整理与会议议题相关的资料和文
件，确保与会者能够获得必要的信息。
3
测试会议设备
提前测试会议所需的设备，如投影仪、 音响系统等，确保正常运行。
会议过程中的技巧
积极倾听
通过积极倾听与会者的发言，展 示出对他们观点的尊重和重视， 促进更加深入的讨论。
引导讨论
合理引导讨论流程，让每个与会 者都有机会发言，确保各方意见 充分交流。
《高效会议主持课件》
欢迎参加《高效会议主持课件》！通过本课件，您将学习到如何成为一名优 秀、富有魅力的会议主持人，以及掌握会议主持的技巧和突发状况的应对能 力。
会议主持的重要性
1 促进有效沟通
作为会议主持人，您能够引 导和激发与会者之间的积极 交流和讨论，从而推动会议 目标的达成。
2 保持会议秩序
控制时间
合理分配每个议题的时间，避免 过度拖延或浪费时间，确保会议 高效进行。
作为会议主持人，要具备控场的能力，能够应 对各种突发状况，并保持会议的秩序和效率。
应对突发状况的能力
1
即时调整
2
根据情况即时调整会议议程和计划，以
适应突发状况的变化。
3
冷静应对
遇到突发状况时保持冷静，并迅速采取 应对措施，保证会议的正常进行。
灵活沟通
与与会者进行灵活沟通，及时传达信息 和指示，并解答他们的疑问。
总结与展望
1 总结讨论结果
2 展望未来工作
总结会议讨论的结果和结论， 以确保与会者对会议内容有 清晰的理解。
对未来的工作和行动计划进 行展望，鼓励与会者积极参 与并为实现目标共同努力。
3 感谢与肯定
对与会者的参与和贡献表示感谢，并肯定他们在会议中的表现。
收集和整理与会议议题相关的资料和文
件，确保与会者能够获得必要的信息。
3
测试会议设备
提前测试会议所需的设备，如投影仪、 音响系统等，确保正常运行。
会议过程中的技巧
积极倾听
通过积极倾听与会者的发言，展 示出对他们观点的尊重和重视， 促进更加深入的讨论。
引导讨论
合理引导讨论流程，让每个与会 者都有机会发言，确保各方意见 充分交流。
《高效会议主持课件》
欢迎参加《高效会议主持课件》！通过本课件，您将学习到如何成为一名优 秀、富有魅力的会议主持人，以及掌握会议主持的技巧和突发状况的应对能 力。
会议主持的重要性
1 促进有效沟通
作为会议主持人，您能够引 导和激发与会者之间的积极 交流和讨论，从而推动会议 目标的达成。
2 保持会议秩序
控制时间
合理分配每个议题的时间，避免 过度拖延或浪费时间，确保会议 高效进行。
高效会议主持人技巧培训PPT共41页
高效会议主持人技巧培训
41、实际上，我们想要的不是针对犯 罪的法 律，而 是针对 疯狂的 法律。 ——马 克·吐温 42、法律的力量应当跟随着公民，就 像影子 跟随着 身体一 样。— —贝卡 利亚 43、法律和制度必须跟上人类思想进 步。— —杰弗 逊 44、人类受制于法律，法律受制于情 理。— —托·富 勒
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
45、法律的制定是为了保证每一个人 自由发 挥自己 的才能 ，而不 是ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ了 束缚他 的才能 。—— 罗伯斯 庇尔
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
41、实际上，我们想要的不是针对犯 罪的法 律，而 是针对 疯狂的 法律。 ——马 克·吐温 42、法律的力量应当跟随着公民，就 像影子 跟随着 身体一 样。— —贝卡 利亚 43、法律和制度必须跟上人类思想进 步。— —杰弗 逊 44、人类受制于法律，法律受制于情 理。— —托·富 勒
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
45、法律的制定是为了保证每一个人 自由发 挥自己 的才能 ，而不 是ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ了 束缚他 的才能 。—— 罗伯斯 庇尔
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
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参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
ห้องสมุดไป่ตู้时间控制
控制开始/结束时间 提醒发言时间 调整会议进度 安排休息时间
目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
会议记录
准确记录会议要点 核实重要信息 撰写会议纪要
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
参会人员四个角色及职责 主持人
时间控制 会议记录 其他参会人员
目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
会议主持
参与会议准备 宣布会议开始 提出会议议题 控制引导进程 评价会议效果 会议结果追踪
目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
步骤： 陈述表达，用不同词描述 运用文字、图形、图表清晰描述 分类、归纳整理，提炼问题
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
小组划分
作用：调动与会成员积极性，收集建议，便于研讨 步骤：
分成3-7人的小组，与会成员可自由发言 确认组长，承担小组会议主持 复杂问题，可由小组分别负责，进行研讨 小组研讨，向会议提交结果
会议开展中的两大技巧
•说话和倾听
会议沟通的模型
倾听的能力
12、会议是否安排出席人员住宿问题
13、有无资料随会议通知预先发出
14、准备那些必要的辅助视听器材
15、准备文具（文件夹、订书机、订书针、胶带纸等）
16、准备会议场所周边位置图（行车路线、洗手间、茶水间、
休息室、餐厅等
17、是否要求与会者准备资料及副本的份数。
18、安排食宿及床位及娱乐项目
19、其他：是否有少数民族、是否有人吃素、是否有翻译、
是否有记者参加
会议流程及注意问题
会议进行
怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议进行四环节 主持会议技巧运用
怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议流程
目会标议几管流个理程注及意注问意题问题
参会人员四个会如角何议色理及进解职目行责标管理
高效会议主持
山东蓝帆塑胶股份有限公司 会议效率提升项目组
高效会议主持
学习目标
1、了解高效会议特征及流程 2、掌握高效会议主持技巧 3、解决会议主持中常见问题
高效会议主持
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
几个注意会问议题准备
目高会标效议管会流理议程基及本注环意节问及题注意问题
几个注为意会什问议么题准实备行目标管理
1、会议目的：
2、会议的形式：
3、会议的时间 4、会议议程及主持人
举例：会务准备检查
5、会议地点
6、会场如何布置
7、出席人数
8、出席者名单
9、出席者座位安排
10、是否准备座签
11、是否安排出席人员往返会场的交通工具
目会标议几管流个理程注及意注问意题问题
良好的开场
• 按时开会 • 明确主题 • 解释议程 • 明确规定
良好为的会什开么始议实进行目行标管理
怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议流程
怎会样议开流一程个及高注效意的问会题议
达成会会议议目进标行
达成会议目标---会议扩展技巧
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
脑力激荡
作用：与会成员运用创造力，提供多方面建议，供选
择决策。 要求： 成员踊跃发言 不要讨论观点 不提反对意见 可在观点上发挥 记录所有观点
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
图文呈现
作用： 运用不同呈现方式，便于收集归纳。
明如确何会理议解目会的议
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
会议的分类及特征
•研讨型 •交流型 •传达型
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
避免会议“综合症”
高效会议主持
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
怎样开好一个高效会议
怎样开好一个高效会议
会议会流会议程议议及准题注备与意议问程题
确立议程考虑因素：
• 议程较长（超过2小时）或议题过多， 可安排多次短会。
• 报告较长，可提供书面资料，会议只讨 论最重要议题。
• 注意重要议题排列顺序。
高会效议会流议程基及本注环意节问及题注意问题
会务准备
• 会议通知 • 人员落实 • 会场布置 • 仪器设备 • 交通饮食 • 其它
如何理解会议
会议的含义
会议：
相关人员聚在一起，每人承担不 同角色，就关键问题进行沟通的 过程。
为高什效麽会要议开主会持
需如要何思理考解的会问议题
需要思考的问题 •是不是真的要开会 •考虑开会的效率
•会议务实还是务虚
为高什效麽会要议开主会持
明确会议目的
开展有效沟通 信息交流与培训 协调工作矛盾 解决工作问题 决策与资源共享
高效会议特征 会议流程及注意问题
怎样开好一个高效会议
高效会议特征
高效会议特征
简短、高效、有针 对性，按计划达成 会议目标。
怎样开好一个高效的会议
会议流程及注意问题
会议流程
怎样开好一个高效的会议
高效会会议议基流本程环及节注及意注问意题问题
高会效议会流议程注及意注问意题问题
会议准备
• 会议主题 • 采取方式 • 时间/地点 • 参会人员 • 会场设计及会务
会会议议准准备备
高怎会效样议会开流议好程注一及基个注本高意环效问节的题及会注议意问题
会议流会会程议议及准议注备题意与问议题程
议题与议程：
确定议题时需考虑：
• 议题内容与目的密切相关 • 针对议题涉及内容合理分类 • 重要内容专人负责 • 专项议题预先准备资料
高怎会效样议会开流议好程基一及本个注环高意节效问及的题注会意议问题