某著名it企业erp系统概念培训

外目的的公司资产负债表和损益表
- 目前仅设置有一个公司代码：联想（北京），编码
“0001”
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对外财务会计组织结构（二）
◆ 业务范围（BA-Business Area） - 基于对外财务数据提供反映内部目的的资产负债表和损
益表，不反映内部核算信息
- 可跨越多个公司代码 - 目前设置与事业部对应：如商用台式电脑事业部-1601、
下对客户进行统一额度控制、风险评估。
- 目前除特殊业务（QDI、OEM、软件寄售、手持、外设）
外，使用统一信用控制范围，由商务信用处负责控制。
- 共十九个，例如：
- LCS 信控区 ，编码“1000”
- LCS 信控区 OEM ，编码“1001” - LCS 信控区 QDI ，编码“1002”
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主要内容
☆ 组织结构
☆对外财务会计 ☆内部管理会计 ☆供应链基础 ☆采购和库存 ☆销售与分销
☆ 主数据
☆物料 ☆供应商 ☆客户 ☆总帐科目
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物料主数据
基础数据General
• 物料号 • 物料描述 • 计量单位 • 技术数据
工厂数据 Specific
• MRP类型 • 计划周期 • 采购组
表
- 例如，对应于部级部门
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内部管理会计组织结构（三）
◆ 利润中心（Profit Center ） - 对损益负责的组织单元，提供对内意义的损益表和主要
资产负债项目（应收、应付、存货等）
- 可反映内部收入与成本，可重新分配利润 - 目前设置对应于事业部 ◆ 利润中心组（Profit Center Group） - 利润中心的任意组合，可提供多个利润中心汇总的损益
- 寄售（17）、平台间销售（15） - 其余全部设置通用渠道（99）
- 对价格条件
- 技服（16）、寄售（17）、平台间销售（15） - 其余全部设置通用渠道（99）
◆ 通用产品组 - 目前未使用
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销售与分销组织结构（五）
◆ 信用控制范围 - 用于客户信用控制的组织单元，在同一个信用控制范围
存放地点相对应
- 库存地点从物理/逻辑上，把不同状态的物料分开 - 系统内物料出入库操作必须指明库存地 - 目前按物料的物理存放地点来设置，同一地点在不同工
厂设置多次，如： - 基地材料库存地（0102）分别在台式电脑工厂 （0103）、起居室电脑工厂（0104）下设置
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销售与分销组织结构（一）
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主菜单 命令栏 标准按钮 选项按钮 状态栏
R/3系统使用－主界面
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应用菜单 命令栏 应用按钮 标准按钮 选项按钮 状态栏
R/3系统使用－应用界面
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R/3系统使用－退出
退出按钮
点击“是 ”退出
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R/3系统使用－技巧 1
◆ 将 SAPlogon 图标放在桌面上 ◆ 选择合适的登录组登录 ◆ 用选项按钮设置合适的字体和窗口大小 ◆ 必要时开启两个会话窗口 ◆ 查看事务代码和用事务代码快速进入应用
估价数据 Valuation
• 评估价格 • 评估类 • 评估数量
销售组织+分销渠道 Specific
• 交货工厂 • 销售计量单位 • 产品层次 • 装运数据
库存地点 Specific
• 物理库存信息
仓库 Specific
• WM计量单位 • 仓储策略
仓储类型 Specific
• 库存仓位 • 修整数量
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供应商主数据
一般数据General
• 供应商号码 • 供应商描述 • 地址信息
采购数据Purchasing
(for 采购组织)
• 定单货币 • 付款条件
财务数据Accounting
- 公司代码 - 工厂
- 联想设置在“工厂”一级
- 意味着同一物料在不同工厂可以有不同的成本价 - 由于内部交易的存在，同一物料在不同的事业部价格 不同，因此工厂必须与事业部对应，通过不同工厂体 现不同事业部的不同价格
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供应链基础组织结构（三）
◆ 产品组（Division） - 产品大类的划分，主要用于销售和利润分析
R/3系统使用－设置
◆ 设置登录组 ◆ 设置国家语言 ◆ 关于设置的帮助在：http://myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm
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R/3系统使用－登录
◆ 输入用户名和密码 ◆ 初次登录要求修改密码 ◆ 关于登录的帮助在：http://myerp.legend/zlwd/wtjd/
0201
0501 1501 2201 2401
LCS联想上海有限公司
LCS联想西安有限公司 LCS 联想香港销售组织 LCS QDI深圳销售组织 QDI荷兰销售组织
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销售与分销组织结构（二）
◆ 分销渠道（Distribution Channel） - 产品到达客户的方式，如直销或分销；用于销售统计分
外挂系统
系统操作入门
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R/3系统使用－安装
◆ 安装的是R/3的客户端：GUI（图形用户界面） ◆ 运行\\Lxshare\erp_setup\SAPSETUP.EXE进行安装 ◆ 关于安装的帮助在：http://myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm
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◆ 销售组织（Sales Organization） - 对应于物理的销售机构或部门，负责统一的定价政策、
统一的客户评估。
- 对应于子公司
- 目前共有10个销售组织：LCS销售组织，编码
0101 LCS联想北京电脑公司
0401 LCS联想成都有限公司 0601 LCS联想沈阳有限公司 2101 QDI惠阳销售组织 2301 QDI香港销售组织
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总帐科目主数据
会计科目表 C o A
• 科目号 • 科目名称 • 资产负债/损益类型 • 帐户组 • 合并报表科目号
公司代码 Specific
• 货币 • 税务类型 • 统驭科目类型 • 帐户管理 • 现金管理 • 利息管理 • 合并报表信息
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系统主业务流程执行逻辑
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ERP基础
R/3系统使用－技巧 2
◆ 使用快捷键F1、F4、F8 ◆ 使用快速复制和粘贴功能 ◆ 在个人数据中设置默认打印机 ◆ 在个人数据中设置合适的货币、日期格式
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系统基本概念
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主要内容
☆ 组织构
☆对外财务会计 ☆内部管理会计 ☆供应链基础 ☆采购和库存 ☆销售与分销
表和主要资产负债项目
- 目前不使用，只能提供汇总损益表，不能做抵消
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供应链基础组织结构（一）
◆ 工厂（Plant） - 是采购、库存管理、销售、生产必需的基础组织单元
采购——必须指明为哪个工厂采购物料 库存——物料必须在特定工厂进行库存管理 销售——必须指明销售哪个工厂的物料 生产——是物料生产、生产计划、MRP运算的基本单元
(for 公司代码)
• 统驭科目 • 付款条件 • 银行明细帐
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客户主数据
一般数据General
• 客户号码 • 地址信息 • 合作伙伴联系信息 • 市场信息
销售数据
(for 销售区) • 销售定单 • 发货 • 出具发票
财务数据Accounting
(for 公司代码)
• 付款数据 • 银行明细 • 通信数据
商用电脑， 编码“0116” 服务器网络，编码“0105”
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采购与库存组织结构（二）
◆ 采购组（Purchasing Group） - 根据采购物料的种类不同而划分的采购人员小组，该小
组负责直接与供应商联系，完成特定物料类型的采购业 务
- 采购组可以对应一个或多个采购人员，是执行采购的最
服务器网络事业部-0501，共38个
- 目前不出资产负债表和损益表，仅在一些对外财务会计
的查询报表中和权限控制中使用，同时在数据集成关系 中起过渡作用
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内部管理会计组织结构（一）
◆ 成本控制范围（Controlling Area）： - 是逻辑上的组织结构，一种范围的限定，在该范围下的
物理组织单元采用同样的成本控制方法，包括计量使用 的货币，成本费用归集使用的会计科目表，会计期间的 划分等等；一般设置在集团层次
- 目前仅设置有一个控制范围：联想集团-成本控制范围，
编码“LXJT”
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内部管理会计组织结构（二）
◆ 成本中心（Cost Center） - 对费用负责的组织单元，提供对内的费用表 - 费用可在成本中心之间重新分配和分摊 - 目前设置对应于处级部门
◆ 成本中心组（Cost Center Group） - 成本中心的任意组合，可提供多个成本中心汇总的费用
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销售流程 订 单 输 入
生产计划 财务会计
对应于事业部+产品类别，例如 - 客户服务本部 (02)(按事业部分，与产品类别无关) - 商用电脑 (03)(事业部下产品类别) - 消费电脑 (04)(事业部下产品类别) - 服务器网络 (05)(按事业部分，且又是产品类别) - 笔记本电脑 (06)(按事业部分，且又是产品类别)
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采购与库存组织结构（一）
小单位
- 各种采购情况的统计、分析的基本单位 - 按照不同物料类型和不同采购部门对采购人员的分类