某著名it企业erp系统概念培训

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商用电脑, 编码“0116” 服务器网络,编码“0105”
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采购与库存组织结构(二)
◆ 采购组(Purchasing Group) - 根据采购物料的种类不同而划分的采购人员小组,该小
组负责直接与供应商联系,完成特定物料类型的采购业 务
- 采购组可以对应一个或多个采购人员,是执行采购的最
表和主要资产负债项目
- 目前不使用,只能提供汇总损益表,不能做抵消
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供应链基础组织结构(一)
◆ 工厂(Plant) - 是采购、库存管理、销售、生产必需的基础组织单元
采购——必须指明为哪个工厂采购物料 库存——物料必须在特定工厂进行库存管理 销售——必须指明销售哪个工厂的物料 生产——是物料生产、生产计划、MRP运算的基本单元
下对客户进行统一额度控制、风险评估。
- 目前除特殊业务(QDI、OEM、软件寄售、手持、外设)
外,使用统一信用控制范围,由商务信用处负责控制。
- 共十九个,例如:
- LCS 信控区 ,编码“1000”
- LCS 信控区 OEM ,编码“1001” - LCS 信控区 QDI ,编码“1002”
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- 寄售(17)、平台间销售(15) - 其余全部设置通用渠道(99)
- 对价格条件
- 技服(16)、寄售(17)、平台间销售(15) - 其余全部设置通用渠道(99)
◆ 通用产品组 - 目前未使用
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销售与分销组织结构(五)
◆ 信用控制范围 - 用于客户信用控制的组织单元,在同一个信用控制范围

- 销售组织内, 货物可以通过多种分销渠道分发给客户 - 一个分销渠道可以依附于多个销售组织 - 按产品销售的方式与渠道设置
- 分销(11)、零售(12)、投标(13)、大客户直销(14)、
平台间销售(15)、技服(16)、寄售(17)等等
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销售与分销组织结构(三)
◆ 销售区域(Sales Area) - 是销售组织、分销渠道、产品组的组合,每一个销售订
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目前系统应用情况
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主业务流程图
电子商务
主应用系统图
VAT发票 系统
库龄分析 系统
返款计算 系统
ATP系统 运输系统
MRPII 系统
R/3
导出
HR
人力资源
WM
库房管理
AM
资产管理
立体仓库
R/3
数据
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R/3导出的数据开发的各类外挂报表、R/3数据分析
已实施 模块
某著名it企业erp系统概 念培训
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2020/7/17
课程介绍
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课程目的
通过本门课程学习,掌握以下内容: 1.系统基本概念 2.系统操作技巧 3.系统业务流程逻辑 4.系统管理环境
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课程内容
1.目前系统应用情况 2.系统操作入门 3.系统基本概念 4.系统主业务流程执行逻辑 5.系统管理环境
存放地点相对应
- 库存地点从物理/逻辑上,把不同状态的物料分开 - 系统内物料出入库操作必须指明库存地 - 目前按物料的物理存放地点来设置,同一地点在不同工
厂设置多次,如: - 基地材料库存地(0102)分别在台式电脑工厂 (0103)、起居室电脑工厂(0104)下设置
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销售与分销组织结构(一)
R/3系统使用-设置
◆ 设置登录组 ◆ 设置国家语言 ◆ 关于设置的帮助在:http://myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm
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R/3系统使用-登录
◆ 输入用户名和密码 ◆ 初次登录要求修改密码 ◆ 关于登录的帮助在:http://myerp.legend/zlwd/wtjd/
◆ 采购组织(Purchasing Organization) - 为工厂采购物料和服务时同供应商进行谈判的组织单元,
并负责整个采购业务
- 一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码,可以
为一个或多个工厂提供采购服务
- 对供应商的管理是基于采购组织的 - 所有采购定单的下达和执行都要指定采购组织 - 对应于各事业部,例如
主要内容
☆ 组织结构
☆对外财务会计 ☆内部管理会计 ☆供应链基础 ☆采购和库存 ☆销售与分销
☆ 主数据
☆物料 ☆供应商 ☆客户 ☆总帐科目
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物料主数据
基础数据General
• 物料号 • 物料描述 • 计量单位 • 技术数据
工厂数据 Specific
• MRP类型 • 计划周期 • 采购组
外挂系统
系统操作入门
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R/3系统使用-安装
◆ 安装的是R/3的客户端:GUI(图形用户界面) ◆ 运行\\Lxshare\erp_setup\SAPSETUP.EXE进行安装 ◆ 关于安装的帮助在:http://myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm
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外目的的公司资产负债表和损益表
- 目前仅设置有一个公司代码:联想(北京),编码
“0001”
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对外财务会计组织结构(二)
◆ 业务范围(BA-Business Area) - 基于对外财务数据提供反映内部目的的资产负债表和损
益表,不反映内部核算信息
- 可跨越多个公司代码 - 目前设置与事业部对应:如商用台式电脑事业部-1601、
单都必须在特定销售区域下建立
- 所有销售有关的数据在此定义 , 文档处理和销售数据分
析的场所
- 按销售组织、分销渠道、产品组的有意义组合进行设置
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销售与分销组织结构(四) ◆ 通用分销渠道
- 在通用分销渠道下维护的客户、物料、价格条件主数据
可适用于多个分销渠道,起到方便数据维护的目的
- 对客户、物料主数据
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主菜单 命令栏 标准按钮 选项按钮 状态栏
R/3系统使用-主界面
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应用菜单 命令栏 应用按钮 标准按钮 选项按钮 状态栏
R/3系统使用-应用界面
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R/3系统使用-退出
退出按钮
点击“是 ”退出
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R/3系统使用-技巧 1
◆ 将 SAPlogon 图标放在桌面上 ◆ 选择合适的登录组登录 ◆ 用选项按钮设置合适的字体和窗口大小 ◆ 必要时开启两个会话窗口 ◆ 查看事务代码和用事务代码快速进入应用
服务器网络事业部-0501,共38个
- 目前不出资产负债表和损益表,仅在一些对外财务会计
的查询报表中和权限控制中使用,同时在数据集成关系 中起过渡作用
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内部管理会计组织结构(一)
◆ 成本控制范围(Controlling Area): - 是逻辑上的组织结构,一种范围的限定,在该范围下的
物理组织单元采用同样的成本控制方法,包括计量使用 的货币,成本费用归集使用的会计科目表,会计期间的 划分等等;一般设置在集团层次
小单位
- 各种采购情况的统计、分析的基本单位 - 按照不同物料类型和不同采购部门对采购人员的分类
- 主板(101)、CPU(102)、内存(103)等等 - 行政后勤(A01)
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采购与库存组织结构(三)
◆ 库存地(Storage Location) - 在工厂下区分不同物料存储的组织单位,与物料的物理

- 例如,对应于部级部门
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内部管理会计组织结构(三)
◆ 利润中心(Profit Center ) - 对损益负责的组织单元,提供对内意义的损益表和主要
资产负债项目(应收、应付、存货等)
- 可反映内部收入与成本,可重新分配利润 - 目前设置对应于事业部 ◆ 利润中心组(Profit Center Group) - 利润中心的任意组合,可提供多个利润中心汇总的损益
Fra Baidu bibliotek
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供应商主数据
一般数据General
• 供应商号码 • 供应商描述 • 地址信息
采购数据Purchasing
(for 采购组织)
• 定单货币 • 付款条件
财务数据Accounting
- 物料在同一工厂内库存评估价相同,不同工厂间库存评
估价不同;每一个工厂只能属于一个公司代码
- 根据事业部+地点设置“工厂”的组织结构,例如
商用台式电脑(北京),编码“0116” 商用台式电脑(上海),编码“0416”
后两位表示事业部,前两位表示地点
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供应链基础组织结构(二)
◆ 物料成本的评估级别 - 物料的评估可以在两个层次进行
(for 公司代码)
• 统驭科目 • 付款条件 • 银行明细帐
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客户主数据
一般数据General
• 客户号码 • 地址信息 • 合作伙伴联系信息 • 市场信息
销售数据
(for 销售区) • 销售定单 • 发货 • 出具发票
财务数据Accounting
(for 公司代码)
• 付款数据 • 银行明细 • 通信数据
估价数据 Valuation
• 评估价格 • 评估类 • 评估数量
销售组织+分销渠道 Specific
• 交货工厂 • 销售计量单位 • 产品层次 • 装运数据
库存地点 Specific
• 物理库存信息
仓库 Specific
• WM计量单位 • 仓储策略
仓储类型 Specific
• 库存仓位 • 修整数量
◆ 销售组织(Sales Organization) - 对应于物理的销售机构或部门,负责统一的定价政策、
统一的客户评估。
- 对应于子公司
- 目前共有10个销售组织:LCS销售组织,编码
0101 LCS联想北京电脑公司
0401 LCS联想成都有限公司 0601 LCS联想沈阳有限公司 2101 QDI惠阳销售组织 2301 QDI香港销售组织
0201
0501 1501 2201 2401
LCS联想上海有限公司
LCS联想西安有限公司 LCS 联想香港销售组织 LCS QDI深圳销售组织 QDI荷兰销售组织
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销售与分销组织结构(二)
◆ 分销渠道(Distribution Channel) - 产品到达客户的方式,如直销或分销;用于销售统计分
- 公司代码 - 工厂
- 联想设置在“工厂”一级
- 意味着同一物料在不同工厂可以有不同的成本价 - 由于内部交易的存在,同一物料在不同的事业部价格 不同,因此工厂必须与事业部对应,通过不同工厂体 现不同事业部的不同价格
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供应链基础组织结构(三)
◆ 产品组(Division) - 产品大类的划分,主要用于销售和利润分析
☆ 主数据
☆物料 ☆供应商 ☆客户 ☆总帐科目
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在 SAP R/3中 的 组 织 结 构
集团
公司
公司
业务范围
工厂
工厂
库存地点 库存地点
仓库
销售组织 产品组
销售渠道 销售区域
销售办公室 销售小组
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对外财务会计组织结构(一)
◆ 公司代码(Company Code) - 对应于集团下法人公司,自备完整的会计帐簿,提供对
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ERP基础
R/3系统使用-技巧 2
◆ 使用快捷键F1、F4、F8 ◆ 使用快速复制和粘贴功能 ◆ 在个人数据中设置默认打印机 ◆ 在个人数据中设置合适的货币、日期格式
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系统基本概念
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主要内容
☆ 组织结构
☆对外财务会计 ☆内部管理会计 ☆供应链基础 ☆采购和库存 ☆销售与分销
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总帐科目主数据
会计科目表 C o A
• 科目号 • 科目名称 • 资产负债/损益类型 • 帐户组 • 合并报表科目号
公司代码 Specific
• 货币 • 税务类型 • 统驭科目类型 • 帐户管理 • 现金管理 • 利息管理 • 合并报表信息
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系统主业务流程执行逻辑
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销售流程 订 单 输 入
生产计划 财务会计
- 目前仅设置有一个控制范围:联想集团-成本控制范围,
编码“LXJT”
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内部管理会计组织结构(二)
◆ 成本中心(Cost Center) - 对费用负责的组织单元,提供对内的费用表 - 费用可在成本中心之间重新分配和分摊 - 目前设置对应于处级部门
◆ 成本中心组(Cost Center Group) - 成本中心的任意组合,可提供多个成本中心汇总的费用
对应于事业部+产品类别,例如 - 客户服务本部 (02)(按事业部分,与产品类别无关) - 商用电脑 (03)(事业部下产品类别) - 消费电脑 (04)(事业部下产品类别) - 服务器网络 (05)(按事业部分,且又是产品类别) - 笔记本电脑 (06)(按事业部分,且又是产品类别)
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采购与库存组织结构(一)
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