74[经济管理学院][会计信息系统][第7章][刘存后]PPT课件
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《会计信息系统》PPT课件
三者的关系
第二节 信息系统
一、系统的概念与分类
• 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的假设 干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的 有机整体。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度 监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室 内温度在25－27度。
系统的特性
1、整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要 素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性：任何一个系统的发生和开展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又表达出多重性； 3、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种 联系决定了整个系统的机制； 4、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统一般称为“环境〞，一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统〞。
⑵我国：
①尝试阶段〔1983以前〕：
A、1979年在长春一汽试点
B、原因： 缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视
②自发开展阶段〔1983—1989〕年：
A、计算机闲置
B、会计软件层次低
③有组织、方案开展阶段〔1989—1994〕年：
A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B、会计电算化管理法规公布；
C、商品化会计软件市场形成；
考核方式： 理论考试 70% 平时和实践 30%
认证考核： “ERP全国信息化工程师〞—财务系
统
?会计信息系统? Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与开展
主要内容： 介绍信息、数据、知识、系统和信息系
统的根本概念；在此根底上阐述会计信息系 统的根本概念及其开展过程；会计信息系统 的根本构成、应用体系构造和功能构造。
《会计信息系统》课件
会计信息系统的技术方 向将越来越注重数据挖 掘和分析，及时、准确 地给出预警信息。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
《会计信息系统》PPT课件
❖ 半结构化决策：处于两个极端之间，过渡区间，尚未明确描 述，但可以用以解决通用问题的决策。
编辑版ppt
15
战略计划
管理控制
销 生财 其 售 产务 它
与
与
运行控制 市
会
场
计
业务处理
编辑版ppt
16
第四节 会计信息系统
一、会计数据和会计信息 会计数据的概念：指在会计工作中，从不同来源、渠道获得 的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据的来源 ：企业内部生产经营活动产生的、也有企 业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 会计数据的特点，连续性、系统性、周期性 会计信息的概念：按会计特有的处理方法对数据经过处理后 产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 会计信息的特点：准确、及时，部分具有时间与区域性的特 点。
编辑版ppt
18
4.会计信息系统的特点 (1)数据来源广泛，数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有 明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要 求。
会计数据与会计信息之间的关系 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法
编辑版ppt
4
第一节 一般系统论
一、系统概论 （一）系统的概念
系统是由相互作用和相互依赖的若干部分，按一定方 式结合成的、具有特定功能的有机整体。
编辑版ppt
5
（二）系统的特性
❖ 目的性 ❖ 系统要素 ❖ 相关性 ❖ 层次性 ❖ 整体性 ❖ 环境适应性
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8
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15
战略计划
管理控制
销 生财 其 售 产务 它
与
与
运行控制 市
会
场
计
业务处理
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第四节 会计信息系统
一、会计数据和会计信息 会计数据的概念：指在会计工作中，从不同来源、渠道获得 的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据的来源 ：企业内部生产经营活动产生的、也有企 业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 会计数据的特点，连续性、系统性、周期性 会计信息的概念：按会计特有的处理方法对数据经过处理后 产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 会计信息的特点：准确、及时，部分具有时间与区域性的特 点。
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4.会计信息系统的特点 (1)数据来源广泛，数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有 明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要 求。
会计数据与会计信息之间的关系 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法
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第一节 一般系统论
一、系统概论 （一）系统的概念
系统是由相互作用和相互依赖的若干部分，按一定方 式结合成的、具有特定功能的有机整体。
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（二）系统的特性
❖ 目的性 ❖ 系统要素 ❖ 相关性 ❖ 层次性 ❖ 整体性 ❖ 环境适应性
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8
会计信息系统课件(
分数 82 79 85 89 74 63 93 70 89 69 72 88 73 61 65 79 85 78
增加一新数据元素：学课号，形成第二范式的数据库结构。
学课号 学号
课程号 姓名
1
21057 005
李辊
2
20517 005
王学明
3
20121 005
阮慧
4
20314 005
东方雨
5
20315 005
账务处理 (会计核算的基础)
6.1.1 与其他模块的关系
• 完整的会计信息系统由多个模块组成
– 总账
– 固定资产
一般的行政事业单位普遍启用
– 工资
– 应收
– 应付
• 关系
– 各模块处理各自业务，输出报表
– 汇总原始凭证、编制记账凭证，传输到总账系统
6.1.1 与其他模块的关系
采购员录采购发 票 应付模块核算发 票的款项，生成 采购以及支付款 项等凭证
（12）以电子方式
划拨资金和汇款通
知；
EDI系统
6
9 13
计算机程序 （6）接收订单，自 动生成销售单； （7）通知仓库发货 或产生延期订货通 知； （8）记录发货日期 和数量； （9）向顾客发送电 子发票； （13）接收电子进 帐通知与汇款通 知。
企业使用EDI系统的交易过程
6 理解电子数据
• 要运用数据分析方法分析被审单位数据，要求审 计人员首先理解信息系统中的电子数据。
1、信息系统的组成
• 计算机硬件 • 计算机软件 • 数据及其存储介
质 • 网络通信系统 • 规章制度 • 工作人员
审计人员可以从哪几个角度 去调查和描述一个信息系统？
会计信息系统课件
企业会计要素
财务状况要素
经营成果要素
资产 负债 所有者权益 收入 费用 利润
交易或事项
设置账户、复式记账
原始凭证
原始凭证 汇总表
填制和审核 会计凭证
登记账簿
编制财务 会计报告
财产清查
会计资料 分析利用
成本计算
会计核算工作程序图
资产 收入
负债 费用
所有者权益
利润
资产 资产
负债
所有者权益
利润
期末结账后，会计等式又恢复到基本形式
企业信息化是以开发和利用企业内外部信息 资源为出发，利用现代信息技术提高效率和效 益、增强企业竞争力为目的，实现企业现代化 管理的过程。
企业信息化包括哪些方面的内容？
（三）系统
是指由一些相互联系、相互作用的元 素或子系统，为实现某一目的而组成的具 有一定功能的整体。根据其自动化程度可 以分为人工系统、自动系统和基于计算机 的系统，并都具有独立性、目的性、层次 性、运动性和适宜性等五个特点。
我国会计电算化的发展经历了三个阶段：
缓慢发展阶段（1983年前） ：只有少数单位将计 算机技术用于会计领域，主要是单项会计业务的开 发与应用。（七八十年代，我国计算机在企业中的 应用开始起步。在八十年代初期，国内部分骨干单 位和重点行业，开始在比较易于解决的会计核算和 工资等领域，尝试组织定点开发会计软件。）
会计信息系统
课程纲要
▪ 第一章：会计信息系统概述 ▪ 第二章：帐务处理系统 ▪ 第三章：报表处理系统 ▪ 第四章：其他核算管理系统 ▪ 第五章：商品化会计软件的使用 ▪ 第六章：单位会计电算化的实施与管理 ▪ 第七章：电算化会计信息系统内部控制与
审计
第一章 会计信息系统概述
第7章-会计信息系统概述ppt课件(全)
7/23/2022
第7章 会计信息系统
12
7.1.2 采购与应付款管理的控制内容
1．采购量的控制
企业为了增强市场竞争力，减少经营的风险，把库存压到最低，就是目 前所说的“0”库存，以减少占用的资金和库存的存储成本。因此，对采 购的量一定要加以控制，要根据市场需求的情况进行生产，根据生产和 库存的情况进行采购，决不能盲目地进行采购。
（3）材料已到，结算凭证未到，货款尚未支付。由于一般在短时间内发
票就可能到达，为了简化核算手续，在月份内可以暂时不进行总分类核
算，只将收到的材料登记材料明细账。月末时，对于那些结算凭证和发
票尚未到达的可以按合同价格或计划价格暂估入账，借记“原材料”，
贷记“应付账款”；下月初，用红字做同样的凭证，予以冲回，以便下
4．物流的控制
入库的材料的品种、数量等应该与订单上的相一致，同时为了满 足企业生产的需要应当密切注意采购计划的完成情况，以免生产缺料现
象的产生。
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第7章 会计信息系统
14
7.1.3 采购与应付款管理主要内容
▪ 1．采购与应付款管理的目标 ▪ 采购是企业采购部门根据由企业的生产订单、库
▪ 因此，采购与应付款管理追求的目标是：密切供 应商关系，保障供给，降低采购成本，预测采购 资金需求；正确管理与核算供应商的往来款项， 包括应付款项和预付款项。
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第7章 会计信息系统
16
7.1.3 采购与应付款管理主要内容
▪ 2．采购与应付款管理系统的主要功能 ▪ （1）根据生产订单、库存情况和管理的需要产生
期末借方余额反映已经付款，但尚未验收入库的在途物资。 （3）“应付账款”账户：核算企业因购买商品、材料或接受劳务供应等
【2024版】《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件
会计信息系统的基本构成
信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件，如科目文件；经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范:指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
数据字典
71
数据字典是对数据流图中包含的数据的定义
数据字典
以记账凭证为例，其数据字典（部分数据项）示意如下：
72
数据项名称
类型
宽度
取值范围
来源
凭证编号
字符
5
0—99999
输入
凭证日期
日期
大于2011.1.1
参照日历
会计科目
字符
40
科目档案文件中的科目
参照科目档案文件
借方金额
数值
8,2
借方金额合计=贷方金额合计
会计管理视角的信息集成成本信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成资金信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成预算信息集成，以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)基于云端的应用架构
信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件，如科目文件；经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范:指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
数据字典
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数据字典是对数据流图中包含的数据的定义
数据字典
以记账凭证为例，其数据字典（部分数据项）示意如下：
72
数据项名称
类型
宽度
取值范围
来源
凭证编号
字符
5
0—99999
输入
凭证日期
日期
大于2011.1.1
参照日历
会计科目
字符
40
科目档案文件中的科目
参照科目档案文件
借方金额
数值
8,2
借方金额合计=贷方金额合计
会计管理视角的信息集成成本信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成资金信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成预算信息集成，以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)基于云端的应用架构
会计信息系统实验教程第7章 应收应付款管理PPT课件
根据输入的单据或由销售系统传递过来的单据，记录应收款项 的形成。
处理应收项目的收款及转账业务 对应收票据进行记录和管理 在应收项目的处理过程中生成凭证，传递给总账。 对外币业务及汇兑损益进行处理，并向账务子系统进行传递。 根据所提供的条件，提供各种查询及统计分析。
应收款管理-系统概述
应收款系统的两种应用模式
第7章 应收应付款管理
7.1 应收款管理系统概述 7.2 应收款管理系统日常业务处理
应收款管理-系统概述
应收款管理系统的主要功能
初始化设置 日常业务处理
应收单据处理 收款单据处理 票据管理 转账处理 坏账处理
期末处理
应收款管理-系统概述
应收款系统的两种应用模式
在应收款管理系统核算客户往来
▪ 按客户分类 ▪ 按客户 ▪ 按地区分类
应收款管理-日常业务处理
参数设置
选择设置存货销售科目的依据
按存货分类 按存货
选择制单的方式
明细到客户：每个客户控制科目相同的合并为一条分录 明细到单据：每个客户的每一笔业务形成一条分录 汇总制单：多个客户的多笔业务合并生成一张凭证
应收款管理-日常业务处理
凭证科目的设置
基本科目设置：核算应收款项时经常用到的科目 控制科目设置: 产品科目的设置： 结算方式科目的设置
▪ 为每种结算方式设置一个默认的科目，以便在应收账款核销 时，直接按不同的结算方式生成相应的账务处理中所对应的 会计科目。
应收款管理-日常业务处理
业务处理核算规则设置
坏账准备设置
在总账管理系统核算客户往来
若同时使用销售管理系统，可接收销售系统的发票，并对其进 行制单处理。
客户往来业务在总账系统生成凭证后，可以在应收款系统进行 查询。
处理应收项目的收款及转账业务 对应收票据进行记录和管理 在应收项目的处理过程中生成凭证，传递给总账。 对外币业务及汇兑损益进行处理，并向账务子系统进行传递。 根据所提供的条件，提供各种查询及统计分析。
应收款管理-系统概述
应收款系统的两种应用模式
第7章 应收应付款管理
7.1 应收款管理系统概述 7.2 应收款管理系统日常业务处理
应收款管理-系统概述
应收款管理系统的主要功能
初始化设置 日常业务处理
应收单据处理 收款单据处理 票据管理 转账处理 坏账处理
期末处理
应收款管理-系统概述
应收款系统的两种应用模式
在应收款管理系统核算客户往来
▪ 按客户分类 ▪ 按客户 ▪ 按地区分类
应收款管理-日常业务处理
参数设置
选择设置存货销售科目的依据
按存货分类 按存货
选择制单的方式
明细到客户：每个客户控制科目相同的合并为一条分录 明细到单据：每个客户的每一笔业务形成一条分录 汇总制单：多个客户的多笔业务合并生成一张凭证
应收款管理-日常业务处理
凭证科目的设置
基本科目设置：核算应收款项时经常用到的科目 控制科目设置: 产品科目的设置： 结算方式科目的设置
▪ 为每种结算方式设置一个默认的科目，以便在应收账款核销 时，直接按不同的结算方式生成相应的账务处理中所对应的 会计科目。
应收款管理-日常业务处理
业务处理核算规则设置
坏账准备设置
在总账管理系统核算客户往来
若同时使用销售管理系统，可接收销售系统的发票，并对其进 行制单处理。
客户往来业务在总账系统生成凭证后，可以在应收款系统进行 查询。
导论 《会计信息系统》PPT课件
• 会计电算化 • 业务财务一体化阶段 • 事件驱动会计阶段
2
美国：
1956
中国：
1980
一
1990 2000
2008
(2014)
二
阶段）
事件驱动会计阶段
3
1）会计电算化阶段
目的：实现会计数据处理自动化。 信息技术应用标志：运行自成体系的会计软
件（用到数据库；局域网）。 主要特征：完全模拟手工。 会计职能：与手工会计没有区别——记帐、
《会计信息系统》 讲授课件
1
引言：
本课主要讲述信息技术应用于会计的思想、理 念、技术和方法。
信息技术在会计中的应用，先是将信息技术作 为提高会计工作效率的工具，随着信息技术的发 展及其应用的深入，渐渐地改变了会计的一些做 法，最后将改变会计的工作模式并扩展它的职能。 现在看，这项工作从一开始到可预期的未来，大 致要经历三个阶段：
算账、报账等。
4
2） 业务财务一体化阶段（ERP阶段）
目的：实现会计数据的实时采集、实时处理 和会计信息的实时报告。实现事中控制。
信息技术应用标志：实施ERP（用到中央数 据库；局域网、远程网、互联网）。
主要特征：会计信息系统不再是一个独立的 系统，而是与业务系统融合与协同。
会计职能：除基本的核算、报告等职能外， 更侧重内部控制与信息服务。
5
3） 事件驱动会计阶段
目的：实现为运营、管理与决策提供全方位信息 （包括非财务信息）服务。
信息技术应用标志：实施事件驱动的会计信息系统 在内的全系统（用到数据仓库、数据挖掘和网 络技术）。
主要特征：摒弃借贷记账方式，以REAL模型存储 业务事件数据。
会计职能：实时的全方位的信息服务。
2
美国：
1956
中国：
1980
一
1990 2000
2008
(2014)
二
阶段）
事件驱动会计阶段
3
1）会计电算化阶段
目的：实现会计数据处理自动化。 信息技术应用标志：运行自成体系的会计软
件（用到数据库；局域网）。 主要特征：完全模拟手工。 会计职能：与手工会计没有区别——记帐、
《会计信息系统》 讲授课件
1
引言：
本课主要讲述信息技术应用于会计的思想、理 念、技术和方法。
信息技术在会计中的应用，先是将信息技术作 为提高会计工作效率的工具，随着信息技术的发 展及其应用的深入，渐渐地改变了会计的一些做 法，最后将改变会计的工作模式并扩展它的职能。 现在看，这项工作从一开始到可预期的未来，大 致要经历三个阶段：
算账、报账等。
4
2） 业务财务一体化阶段（ERP阶段）
目的：实现会计数据的实时采集、实时处理 和会计信息的实时报告。实现事中控制。
信息技术应用标志：实施ERP（用到中央数 据库；局域网、远程网、互联网）。
主要特征：会计信息系统不再是一个独立的 系统，而是与业务系统融合与协同。
会计职能：除基本的核算、报告等职能外， 更侧重内部控制与信息服务。
5
3） 事件驱动会计阶段
目的：实现为运营、管理与决策提供全方位信息 （包括非财务信息）服务。
信息技术应用标志：实施事件驱动的会计信息系统 在内的全系统（用到数据仓库、数据挖掘和网 络技术）。
主要特征：摒弃借贷记账方式，以REAL模型存储 业务事件数据。
会计职能：实时的全方位的信息服务。
《会计信息系统》课件
电算化会计教研室版权所有 copyright 2006--2008
电算化会计
2. 会计信息的使用者: （1）内部使用者 （2）外部使用者 3. 会计信息系统的目标与会计信息质量特征 4. 会计信息系统的构成
1.1.3 会计信息系统在企事业组织中的作用
1. 会计信息系统在企事业组织中的作用 2. 会计人员在会计信息系统中的作用
认识一下微机内部
CPU
内存
芯片组 串行接口
USB接口
接口卡
总线插槽
电算化会计教研室版权所有 copyright 2006--2008
电算化会计
1. CPU
衡量CPU性能的主要技术指标：
• CPU字长：内部各寄存器之间一次能够传递的数据位
• 位宽：与外部设备之间一次能够传递的数据位 • x位CPU：通常用CPU字长和位宽来称呼CPU。例如，
电算化会计
1.5.3 我国会计电算化的发展趋向
1. 以机代账单位将逐步扩大 2. 向“管理一体化”方向扩展 3. 单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进 4. 软件技术与管理组织措施日趋结合 5. 软件的开发和安装日益工程化 6. 会计电算化管理将向规范化、标准化方向发展，软件的开 发与安装日益工程化，以充分满足用户需求 7. 商品化会计软件市场将全面形成 8. 商品化会计软件与专用软件将结合起来 9. 与手工会计制度融合为一体的会计电算化管理制度体系将 全面形成 10. 为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来
2.1.1 企事业组织会计电算化的组织策划机构 2.1.2 企事业组织会计电算化的规划与计划
1. 制订会计电算化规划 2. 制订会计电算化的工作计划
2.1.3 企事业组织会计电算化的策划
《会计信息系统》PPT课件
理论（28课时）、实践（26课时）
考核方式：
理论考试
70%
平时和实践 30%
认证考核：
“ERP全国信息化工程师”—财务系统
《会计信息系统》
Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展
主要内容：
介绍信息、数据、知识、系统和信息系 统的基本概念；在此基础上阐述会计信息系 统的基本概念及其发展过程；会计信息系统 的基本构成、应用体系结构和功能结构。
身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系 统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增 值。这也是信息咨询业得以蓬勃发展的原因之一。 • 可集成性：即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综 合，并由此得出全新信息关系和内容。 • 层次性：对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织单元（如 工作小组或某个员工），利用信息的决策一般都可以有三个层 次：战略层决策、战术层决策和事务决策。不同层次的决策对 信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。
二、信息(Information)
• 信息是数据加工的结果，它可以用文字、 数字、图形等形式，对客观事物的性质、 形式、结构和特征等方面进行反映，帮助 人们了解客观事物的本质。
• 例如， “人民币2000元”是一项数据，但这一数据除了 数字上的意义外，并不表示任何内容；而“出纳从银行提 取现金2000元”对接收者是有意义的。
会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会
计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能 成为满足管理需要的会计信息。并会计信息具有相对性， 有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管 理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会 计信息的会计数据。
会计信息系统ppt课件
16
2、计算机网络的分类
1）局域网LAN（Local Area Network）
2）城域网MAN（Metropolitan Area Network）
3）广域网WAN（ Wide Area Network）
3、 Internet简述
Internet是指按照一定的通信协议（TCP/IP）， 将分布于不同地理位置上、具有不同功能的计算机或 计算机网络通过各种通信线路在物理上连接起来的全 球计算机网络的网络系统。
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信息时代的变迁
信息技术的发展不仅动摇了整个社会的基础， 而且将使社会赖以存在地经济环境发生深刻的 变化，并彻底改变社会发展的运行方式，使人 类进入数字化时代。
（一）企业宏观环境的变迁
1、市场全球化 2、需求多元化 3、风险扩大化 4、经济机会有效期进一步缩短 5、资本市场高度发达 6、要素流动化
我国Internetr的发展
4、Intranet
Intranet能够帮助企业协调内部通信和提高劳动生 产率。作为一个动态的、交互式的、跨平台的信息服 务系统，Intranet对于企业是一场信息网络化的革命。
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（二）企业微观环境的变迁
1、生产方式变革。如柔性生产（FMS）、即时生产 （JIT）、敏捷制造（AM）等
2、经营管理变革。企业的更多精力将被投放在人员培 训、研发、市场活动、供应链管理、客户关系管理、 内部经济考核等信息活动方面；注重对企业信息技术 等无形资产的管理。
3、组织结构的变革。金字塔形的组织结构正经历一场 “横行网状革命”。
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1-1 计算机技术与信息时代的变 迁
计算机系统的基本组成
硬件系统
软件系统
1、中央处理器 2、存储设备 3、输入设备 4、输出设备 5、计算机网络设备
2、计算机网络的分类
1）局域网LAN（Local Area Network）
2）城域网MAN（Metropolitan Area Network）
3）广域网WAN（ Wide Area Network）
3、 Internet简述
Internet是指按照一定的通信协议（TCP/IP）， 将分布于不同地理位置上、具有不同功能的计算机或 计算机网络通过各种通信线路在物理上连接起来的全 球计算机网络的网络系统。
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信息时代的变迁
信息技术的发展不仅动摇了整个社会的基础， 而且将使社会赖以存在地经济环境发生深刻的 变化，并彻底改变社会发展的运行方式，使人 类进入数字化时代。
（一）企业宏观环境的变迁
1、市场全球化 2、需求多元化 3、风险扩大化 4、经济机会有效期进一步缩短 5、资本市场高度发达 6、要素流动化
我国Internetr的发展
4、Intranet
Intranet能够帮助企业协调内部通信和提高劳动生 产率。作为一个动态的、交互式的、跨平台的信息服 务系统，Intranet对于企业是一场信息网络化的革命。
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（二）企业微观环境的变迁
1、生产方式变革。如柔性生产（FMS）、即时生产 （JIT）、敏捷制造（AM）等
2、经营管理变革。企业的更多精力将被投放在人员培 训、研发、市场活动、供应链管理、客户关系管理、 内部经济考核等信息活动方面；注重对企业信息技术 等无形资产的管理。
3、组织结构的变革。金字塔形的组织结构正经历一场 “横行网状革命”。
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1-1 计算机技术与信息时代的变 迁
计算机系统的基本组成
硬件系统
软件系统
1、中央处理器 2、存储设备 3、输入设备 4、输出设备 5、计算机网络设备
会计信息系统第7章.ppt
会计信息系统
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七、财务分析
可对企业截至报告期的财务状况、损益 状况和财务指标进行分析。
分析方法
结构分析 比较分析 趋势分析
显示方式
报表方式 图形方式
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会计信息系统
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财务状况分析表
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2020/1/18
会计信息系统
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资产构成图
2020/1/18
会计信息系统
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自动转账
用于自动生成可按比例转出特定科目的发生 额、余额的转账凭证。参见第二章。
期末结账
当本期所有会计业务处理完毕后，就可以进 行期末结账处理。
如系统发现本期内尚有未记账的凭证，将中 断结账；如期末调汇、结转损益、计提折旧 等工作还未完成，也不能结账。
2020/1/18
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一、凭证处理
凭 证 录 入 窗 口
2020/1/18
会计信息系统
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凭 证 查 询 窗 口
2020/1/18
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会计信息系统
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郑州大学商学院
凭证审核：凭证录入后，可更换操作员进行审
核。可选的审核方式为单张和成批审核。
凭证记账：凭证通过审核即可记账。
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会计信息系统
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二、系统启动
软件安装后会在桌面上留下一个程序图标，双 击可打开登录窗口，或从“开始”－“程序” 中找到“金蝶财务软件”程序项打开。
首次使用时，自动打开演示账套：Sample.ais。 打开演示账套后，进入“会计之家”窗口。在
46[经济管理学院][会计信息系统][第7章][刘存后]PPT课件
![46[经济管理学院][会计信息系统][第7章][刘存后]PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/8c90f68beefdc8d377ee3276.png)
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会计信息系统
5. ERP可以改变企业中的部门本位观
ERP强调企业的整体观，它把生产、财务、销售、工程技 术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统，各子系统 在统一的数据环境下工作。
ERP就成为整个企业的一个通讯系统。通过准确和及时的信息传递，把
大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管 理企业，而不是把企业看作一个个部门的组合，从而使得企业整体合作 的意识和作用加强了。每个部门可以更好地了解企业的整体运作机制， 更好地了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系， 从而可以改变企业中的部门本位观。
26.11.2020
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会计信息系统
7.1 ERP在中国的发展经历
第1阶段：启蒙期
这一阶段贯穿了整个20世纪80年 代。主要特点是“洋为中用”，软件 系统都是从国外引进的。所引进的 MRP Ⅱ系统的应用范围局限于传统的 机械制造业，如机床制造、汽车制造 等行业。
Hale Waihona Puke 26.11.20203
会计信息系统
第2阶段：导入期
会计信息系统
第七章 企业资源计划-ERP
26.11.2020
1
会计信息系统
ERP是Enterprise Resource Planning 的缩写，中文含义是企业资源计划。它代表 了当前在全球范围内应用最广泛、最有效的 一种企业管理方法，这种管理方法已经通过 计算机软件得到了体现。因此，ERP也代表一 类企业管理软件系统。
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会计信息系统
4. ERP可以提高质量并降低成本
通过ERP系统，人们的工作更有秩序，时 间花在按部就班地执行计划上，而不是忙于 对出乎意料的情况作出紧急反应。在这种情 况下，工作士气提高了，工作质量提高了， 不出废品，一次就把工作做好。于是，提高 生产率，提高产品质量，降低成本和增加利 润都是相伴而来的事情。
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MRPII: Manufacturing Resource Planning
ERP: Enterprise Resource Planning
MRP (物料需求计划)
MRPII
ERP
(制造资源计划) (企业资源计划）
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会计信息系统
7.2 无处躲避的全球竞争
由于现代技术特别是交通和通信技术的发 展，地球变得越来越小。一个世界级的企业 却可以利用先进的交通和通信技术以及以计 算机为工具的有效的计划与控制系统，把这 些事情做得很好。
在新的形势下，企业要生存、要发展， 就必须以主动的姿态参加全球市场竞争并赢 得竞争。
27.11.ห้องสมุดไป่ตู้020
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会计信息系统
7.3 企业管理的困惑
企业的管理者们每天都在思考着如下的问题：
●如何满足多变的市场需求？ ●如何准确及时地做出客户承诺？ ●如何处理紧急的客户订单？ ●如何保持均衡的生产计划和活动？ ●如何准确及时地了解生产情况？ ●如何管理供应商？ ●如何避免物料短缺？ ●如何避免库存积压？ ●如何提高产品质量？ ●如何降低产品成本？ ●如何及时做好财务分析？如何真正地发挥财务管理的计划、控制和分析的作用？ ●如何使企业的各个职能部门能够以统一的观点和共同的语言来处理问题？
会计信息系统
第七章 企业资源计划-ERP
27.11.2020
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会计信息系统
ERP是Enterprise Resource Planning 的缩写，中文含义是企业资源计划。它代表 了当前在全球范围内应用最广泛、最有效的 一种企业管理方法，这种管理方法已经通过 计算机软件得到了体现。因此，ERP也代表一 类企业管理软件系统。
这一阶段大致是从1990年至1997年。在 这个阶段出现了ERP的概念。从名称上，人们 开始更多地说ERP，而越来越少地说MRPⅡ。 在该阶段，许多国外的软件供应商纷纷涌入中 国，国外的软件系统占据了主导地位。
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会计信息系统
第3阶段：发展期
该时期是从1997年到2004年。经过了导 入期的孕育、萌芽和发展，到了1997年，在 ERP 软件市场上出现了中国自己的品牌。特 别是一些以前从事开发企业财务电算化软件 的主流厂商，发挥了重要的作用。
(1) 客户需求可否按时满足。 (2) 如果不能按时满足，那么在客户需求日期可承诺量是 多少？不足的数量何时可以提供？ 这样，销售人员在作出供货承诺时，就可以做到心中有数，
从而可以把对客户的供货承诺做得更好。
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会计信息系统
3. ERP能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题
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第4阶段：普及期
经历数轮管理革新浪潮的冲刷后，85％以 上的国外企业都用ERP武装自身，ERP已经 成为国外企业商业管理利器，成为他们的商 业桌面、生意方式和业务拓展最佳平台。
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会计信息系统
ERP的形成：
MRP:Material Requirement Planning
ERP的核心部分MRP恰好就是为解决这样的问题 而发展起来的。MRP模拟制造企业中物料计划与 控制的实际过程。它要回答并解决4个问题： (1) 要制造什么产品？ (2) 用什么零部件或原材料来制造这些产品？ (3) 手中有什么零部件或原材料？ (4) 还应当再准备什么零部件或原材料？
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会计信息系统
5. ERP可以改变企业中的部门本位观
ERP强调企业的整体观，它把生产、财务、销售、工程技 术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统，各子系统 在统一的数据环境下工作。
ERP就成为整个企业的一个通讯系统。通过准确和及时的信息传递，把
大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管 理企业，而不是把企业看作一个个部门的组合，从而使得企业整体合作 的意识和作用加强了。每个部门可以更好地了解企业的整体运作机制， 更好地了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系， 从而可以改变企业中的部门本位观。
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7.1 ERP在中国的发展经历
第1阶段：启蒙期
这一阶段贯穿了整个20世纪80年 代。主要特点是“洋为中用”，软件 系统都是从国外引进的。所引进的 MRP Ⅱ系统的应用范围局限于传统的 机械制造业，如机床制造、汽车制造 等行业。
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第2阶段：导入期
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4. ERP可以提高质量并降低成本
通过ERP系统，人们的工作更有秩序，时 间花在按部就班地执行计划上，而不是忙于 对出乎意料的情况作出紧急反应。在这种情 况下，工作士气提高了，工作质量提高了， 不出废品，一次就把工作做好。于是，提高 生产率，提高产品质量，降低成本和增加利 润都是相伴而来的事情。
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要解决这样一些问题，一个 以计算机为工具的有效的计 划与控制系统是绝对必要的。 而ERP就是这样的计划与控制 系统。
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7.4 ERP能够做什么
1. ERP能够解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾
由于企业生产能力和其他资源的限制，企业希望均衡地 安排生产是很自然的事情。使用ERP系统来计划生产时， 要作主生产计划。通过这一计划层次，由主生产计划员均 衡地对产品或最终项目做出生产安排，使得在一段时间内 主生产计划量和市场需求(包括预测及客户订单)在总量上 相匹配，而不追求在每个具体时刻上均与市场需求相匹配。 在这段时间内，即使需求发生很大变化，但只要需求总量 不变，就可能保持主生产计划不变。从而，可以得到一份 相对稳定和均衡的生产计划。由于产品或最终项目的主生 产计划是稳定和均衡的，据此所得到的物料需求计划也将 是稳定的和均衡的。从而可以解决以均衡的生产应对多变 的市场的问题。
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会计信息系统
2. ERP使得对客户的供货承诺做得更好
ERP系统会自动产生可承诺量数据，专门用来支 持供货承诺。根据产销两方面的变化，ERP系统还 会随时更新对客户的可承诺量数据。销售人员只要 根据客户订单把客户对某种产品的订货量和需求日 期录入ERP系统，就可以得到以下信息：