采购计划审批流程图
采购标准流程示意图
订单采购作业 合同采购作业
是
超过额度 ?
否
否
合同采购 ?
是
依申请采购物项 品名、规格找供货商询价
否 订单采购作业
否 超过报价 有效期限 ?
是
首次采购 ? 是
寻找三家以上供 应商询、比、议价
填询比议 价审批表
报价资料 2 询比议价 1
审批表
依审核权限送呈签 核并选定订购厂商
采购单 2 询比议价 1
审批表
办理质量检验
到货验收作业流程
到货验收作业流程
超交数办理退货
使用部门
到货验收 作业流程
填验退通知单
3 2 验退通知单 1
质量验收不符流程
营销部门
仓储部门
流程图 P10
采购部门
申购部门主管签核
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
验退通知单 3 存档备查
验退通知单 2
送营销部门据 以调整营销方 案
验收单 4
验退通知单 1
办理退货 存档备查
验收单 4
数量核对
取自档案
采购订单号 异动事项
通知单
否 相符?
是 验收单 1
34 2
数量验收 不符流程
是 抽验样品?
否 仓库主管签核
原材料 及其他 商品
验收单 2
按照进货日期编 号登记台账
存放适当库位
送财务部门归档
检验后签注检验状况并 填入验收单
是 合格?
否 填验退通知单
下接品质验 收不符作业
送货单
到货 追踪流程
采购订单 4
根据变更项目填 异动事项通知单
价格变更?
是
否
异动事项 通知单
依审批权限送呈签核
采购管理及流程图
采购管理流程图采购流程目的便于在最适当的时间,可能的范围内,以最低价格,向最适当的供应商购买品质最佳、数量最恰当的原料、商品和服务。
对采购过程和合格供应商进行控制,确保所购物资满足工厂生产的需求。
过程1、生产计划部门制定《采购申请单》,仓库对常用材料可制定《月采购计划》。
1.1生产计划部制定的《临时采购申请单》,需经部门负责人审批。
重大、重要物资需经高层领导批准,经仓库核实后送交采购部。
仓库制定的《月采购计划》每月底交采购部。
1.2采购单必须注明所购产品的名称、型号、质量、数量、交货日期、理想单生产价、验收标准等相关事项。
可推荐供应商。
1。
3采购部收到采购单后,根据实际情况认真组织、收集供应信息合理安排。
1。
31对一些需要定做的材料,假如计划量达不到厂家一次性定做的量,此时我们就必须与计划部门协调,根据生产实际情况,加大定量,以期达到最理想的定量。
1。
32对一些专用的产品,请生产计划部门对产品的规格型号进行认真细致的确认,以便完全正确。
方便我们采购时找到生产的源头厂家。
1.33对一些专用的,价格较昂贵的产品,及时的与生产计划部及技术工艺部沟通,讨论是否可以使用替代产品。
2、根据所购材料对最终产品性能的影响程度,将采购物资分成三类。
2。
1重要物资:直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客投诉的物资;2。
2一般物资:不影响使用性能或即使稍有影响可采取措施予以弥补的物资;2。
3辅助物资:包装材料及在生产过程中起辅助作用的物资.3、识别、掌握采购要求,确定供货方向。
3。
1识别、掌握所购产品的性能、精密度、品牌、厂家及其它的特殊要求.3.2确定产品的采购方向。
3.21对于重要物资,确定采购方向时,不能局限于一个地区,一个范围内,要尽可能多的找不同的地区的不同的厂家进行比较,在同等质量的前提下,寻求合理的价格。
3。
22对于一般物资、辅助物资,只要在质量能保证的前提下,我们应尽可能的找价格低的厂家。
即不管生产产品的厂家的规模如何,只要它的产品质量符合我们的使用要求,价格合理,我们就选用。
采购流程及采购流程图
采购流程及采购流程图1 采购过程1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定的要求。
PMC部是采购过程的归口管理部门。
1.2 公司确保按如下要求预先评定供方:A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方;B、明确各类供方的评定方式和评审程度;C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方;D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定;E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。
2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。
2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。
2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求:A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求;B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求;C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。
2.4 按要求保存有关的记录和资料。
3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》,按照经批准的检验文件,对所有采购物料实施进货检验或验证,以验证采购物料是否符合采购文件的要求。
3.2 公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进行复查或验收,或在本公司的顾客有要求时,由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证,但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任,也不能排除其后的复验和拒收。
3.3 公司应做好进货检验或验证记录,以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。
还应保存各批物料的标识记录,以实现可追溯性。
一、采购流程图(略)二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定,提报材料申购计划,由所在部门主管同意后,到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定,由系统财传至务总监、总经理批准(根据权限),然后至采购部采购内勤,采购内勤进行整理建单,系统自动分流至各采购人员,除五金、小品种直接采购外,其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商,要求客户进行报价,客户的报价经内勤整理后登记进入系统,采购人员负责进行议价,经过与供应商的几轮的洽谈,与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表,相关部门:申购部门主管确认、采购主管或总经理(根据权限)在系统里签字确认后,采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议,合同及协议的原件送办公室存档,复印件采购内勤保管并扫描进入系统,并进行整理登记,价格审核人员进行核价,采购人员按合同要求通催促供应商送货,内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理,材料到公司后,由采购内勤开具收料单,由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收,验收合格后入库,五金仓库保管员进行分类登记,开具入库单,并通知申购人员,采购内勤根据入库登记,进行消单。
采购部工作流程图
采购部工作流程图
采购部工作流程图
采购基本流程:
采购需求→ 采购计划→ 寻找供货商→ 询价、比价、议价→ 采购洽谈→ 合同签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)→ 交货验收(仓管)→ 质检(不合格退货)→ 入库→ 计划对账→ 财务结算
申请商品采购流程图:
提出需求→ 采购部审批(有合同)→ 采购订购→ 采购部审批(无合同)→ 总经理审批→ 销售部
申请付款流程图:
根据供应商账期限→ 采购→ 财务对账→ 采购总监审批→ 总经理审批
商品到货验收流程:
门店打入库单→ 门店凭入库单确认型号、数量、包装等→ 成本会计审核入库单→ 合格进仓,不合格退回供应商
采购管理制度:
1.建立供应商资料管理。
2.建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3.每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。
4.签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
5.所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
6.验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。
7.采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册,交人事部备案。
采购计划审批流程图
N
Байду номын сангаас
表。 同意 2、 ___ 月 费 用 计 划 申 报 表。
Y
财务汇总
财务汇总
财务部将采购部和总经办提 交的采购费用计划和其他费 用计划重立财务科目进行分
财务部部长
1 、__ 月采 购费用计 划汇总表。 2、 ___月费 用计划申 报表。
汇总审核
部门、分单位汇总,财务部长 审核。
月度计划 审批 进入财务月度计划 申报流程
采购计划审批流程图
采购计划审批流程 节点名称 节点执行人 计划提出 计划提出 基地生产设备及材料的请购 计划由基地综合科汇总、部长 审核。 工程部工程建设物资的请购 计划由工程部综合汇总、部长 部门领导审批 部门负责 审核。 生产设备及材料的请购,由基 地综合科长审核,主任审批 工程建设物资的请购,由工程 部综合主管审核,部长审批 后,每月 24 日前提交采购部; 总经办主任 生产性物资 审批 基地主任。 工程部部长。 信息管理员。 总经办主任。 1, 配 料 单 2, 工 程 材料表 3 、非生产 性用品需 求汇总表 节点解释 本节点执行人 本节点具 体表格 配料单制表人、 1,配料单 审核人; 工程部工程材 料表开料人、 审 核人。 2, 工 程 材 料表
N
同意 信息管理员 汇总
人审批
后,每月 24 日前提交采购部; 各部部长。
Y N N
其它各部配料单部长审批后 送信息管理员汇总后报总经 办主任审批。
Y
Y
采购费用 核算 采购费用核算 采购部接到已批请购单后,由 采购主管进行估价核算,汇总 总费用后,由采购部部长审 核。 信息管理员将各部请购单汇 总核算总费用后,由总经办主 任审核。 审核 分管公司 领导审批 分管公司领导审批 总经办主任和采购部部长审 核后,报分管公司领导审批。 分管公司领导 采购主管 采购部部长 信息管理员 总经办主任 1、 月 采 购 费 用 计 划 汇 总表。 2、 月 费 用 计 划 申 报表。 1、 __ 月 采 购 费 用 计 划 汇 总
采购部工作流程图及说明
寻找供方 初审 试制
认证为合格 供方
供给商
合格供给商管理流程
采购部 开场 ( 寻找供方
品质/工程/研发部 技术标准
提供样品,组织部门资料确认
试制
否 通过否 是
物料采购 流程
现场考察
合格供方 名录
评审报告
纳入合格 供方名录
年、季度评审
鉴定报告 鉴定
否 通过否
是 否 合格否
是
合格否
完毕
消费部
消费管理 流程
30
采购付款流程
确定付款 方式
发票审核
付款申请 报销发票 发票核销
采购部
开场 物料采购 流程
采购预付 是
款流程
预付款否
否
核对发票
采购单、合同 填具付款申请单 验收入库单
付款申请单 付款申请
发票核销
财务部
否
审核
是
付款
完毕
总经理
否
审批
是
采购付款流程说明
目的 适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购置材料,低值易耗品,固定资产的所 有采购与付款。
21
编制 申购单
下采购 订单
送检 入库
消费物料采购流程
仓库
采购部
采购计 划流程
开场
财务部
总经理
申购单 物料申购
否 审 核
是 询、比、议价
特殊采购否 否 采购合同表
签订采购合同
否
是
审
批
是
品管部
仓库入库 流程
追踪交货期
验收入库单 收货送检
否 合格否 是
25
消费物料采购流程说明
目的 规定物料采购流程,为了保证购置性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交货。 规定采购合同评审的流程,确保物料采购合同有效性和实用性。
工程材料采购流程图及管理制度
工程材料采购流程图采购业务流程及管理制度项目前期工作:根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌,初步了解材料采购的时间安排,并初步选定供应商。
项目中标后:待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸,工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的,由设计部协助提供设计图,采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。
一、编制当月材料计划责任人:项目经理1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。
2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单,“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数,附计划工程量清单及图纸,交由工程部经理复核、签字方可采购。
凡是采购量超过清单量的,应在材料请购单中注明,经工程部经理签字确认。
如现场施工以电话联络的紧急采购情况,项目经理必须事先告知工程部经理,事后回公司补交“材料请购单”于采购部。
3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌,项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。
请购材料从异地采购须提前十五个工作日,当地采购材料须提前十个工作日。
4、与其他公司合作施工的项目,由于涉及到双方公司采购部门确认,双方公司领导签字,财务转账等程序,所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请,项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期,提前十五个工作日开出“材料请购单”。
二、采购材料责任人:采购员1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料,精选三家以上的供应商进行产品的比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报公司总经理确定。
采购前应先查看公司材料库存量,公司库存材料能利用的先利用。
每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本,每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息,合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。
行政事业单位采购业务流程图
列入集中采购目录和采购限额标准以上的项目应当集中采购或联合 集中采购。
县公共 交易中
心
编写 县公共资源招投标交易中心根据委托单位
招标文
2 招标 的要求和意见以及采取的采购方式编写招
符合《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规规定。
件
文件
标相关文件。
县公共 交易中
心
经办
修改后
业务科室经办岗修改公共资源交易中心编
行政事业单位采购业务流程图
行政事业单位政府采购业务流程图
1. 政府采购预算编制及审批流程
职能科室
职能科室科长
政府采购预算编制及审批流程图 分管科室领导
采购岗
开始
1 编制预算
政府采购预 算编制表
2 审核
3 审核
4 汇总采购预算表 5 审核
采购领导小组 6 审批
预算编审流 程
1
行政事业单位采购业务流程图
流程节点说明及输出要求:
序 流程步 号骤
流程描述
输出文 档
控制要素
责任 责任 岗位 科室
业务科室采购经办人根据政府采购目录判断年初 政府采
编制预
是否属于政府采购项目;是否符合《重庆市政府集中采购 经办 业务
1
预算编制中属于政府采购的事项,单独对政府采购 购项目
算
目录及标准》相关规定。
岗 科室
事项编制政府采购项目预算。
序 流程步
流程描述
输出文档
6 审核
7 审核
8 审批并下达采 购计划
9 备案
政府集中 采购流程
控制要素
责任岗 责任
4
行政事业单位采购业务流程图
号骤
采购流程图及说明
厚德 精业 求实 创新
财务部 总经理
开始
预 采购采购流程
否
付 预付款否? 是 付款流程 采购合同 款 预付款申请 预付款申请单
采购申请单
申 跟
请 催 发 票 发 票 核
预付款跟 催发票
销
否
审核 预付款
否
是 审批
是
核对及 结束
报销发票 17
采购预付款厚流德程精说业明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有预付款,包括但不限于购 买生产物料、设备、低值易耗品、固定
付款申请 付款申请单
发票核销 结束
否
审核 是
付款
否
审批
是
15
采购货到付款厚流德 程精业说明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有付款,包括但不限于购买 生产物料、设备、低值易耗品、固定资
产的所有采购与付款。
流程角色
✓主导部门:采购部
✓配合部门:财务部
16
采购预付款
采购流部程
2
降低不必要的采购成本,确保采购计划
采购流厚程德 精业 求实 创新
下 采 购编 制 需 求 单追踪提 交 申 请 单物询仓品、比库质比/比价/设单 设、备签特是备需议求申订采采采采单殊购购部采申合价请同否购采购购单采购购流申购部开采合程请购否订始单同?财否否审核务审核部是是总是否是否经审批审批品理控/设备部
采购计划厚流德程精图业 求实 创新
计 需求仓部库门(设备采部购)部财务部 总经理
划计 开采始购计需求划单
依划 据细 分物
流程
安全库存表
设备采购计划表
核对制库定存采购计划
集团采购管理中心采购计划审批流程图
6.采购员执行
6.采购员依据采购计划的数量和质 量要求,进行订货或自采。备注: 如遇缺货和突发事件,应第一时间 与采购经理和采购申请部门经理联 系,听取处理意见。不得自行处理
b
是 4.总经理 是 5.采购部:采购经 否
4.总经理进行审批。通过的,转采 购部;未通过时,返回库房修改后 重新提报。
5.采购经理签字后,根据工作情况 和采购分工,安排采购员实施采购 。 6.采购员依据采购计划的数量和质 量要求,进行订货或自采。备注: 如遇缺货和突发事件,应第一时间 与采购经理和采购申请部门经理联 系,听取处理意见。不得自行处理
附图1
每日菜品/(粮油、调味品、其它)采购计划审批流程图
1.每日菜品采购计 划或 2.主食及其它采购
1.餐饮档口班长或酒店授权人提报 采购计划。由核算员(内勤)汇总 填写每日菜品计划验收单报部门经 理审批。使用表单:每日菜品计划 验收单。 2.库管员根据库房存货情况,提报 采购申请。 使用表单:采购申请 表。 3.餐饮经理/酒店经理依据销售预期 和库存情况,对采购计划进行审批 。通过的,餐饮经理/酒店经理签字 确认转交采购部;未通过的返回重 新提报。
3.运营部 门经理审
否
是 4.采购部:采购经 理安排实施
4.采购经理签字后,根据工作情况 和采购分工,安排采购员实施采购 。 5.采购员依据采购计划的数量和质 量要求,进行订货或自采。备注: 如遇缺货和突发事件,应第一时间 与采购经理和采购申请部门经理联 系,听取处理意见。不得自行处理 。
5.采购员执行
附图2
物业采购计划审批流程图
1.各部门:采购计 划报道库管员 2.库房:库管员汇
1.各部门采购计划要填写清楚、明 白,并有部门负责人签字确认。
编制采购计划流程图
主管预算单位需要确定项目的组织形式,根据所选的组织形式进一步地去实施计划批复,具体流程图如图1下:
图1 编制采购计划流程图
二、实施采购计划流程图
1、组织形式为集中的采购项目,具体业务流程图如图2所示:
图2
2、组织形式为部门的采购项目,具体业务流程图如图3所示:
图3
3、组织形式为分散的采购项目,具体业务流程图如图4所示:
图4
4、组织形式为集中协议的采购项目,具体业务流程图如图5所示:
图5
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资料供参考!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等
打造全网一站式需求
采购流程图及说明.ppt
14
采购货到付款流程
采购部
开始 采购流程 确定付款 方式 采购预付 款流程
是
财务部
总经理
预付款否?
否
发票审核
采购合同 借支单 付款申请单
核对发票
采购申请单
整理票据
验收入库单
付款申请 报销发票
付款申请
否
否
审核
是
审批
是
发票核销
发票核销
付款
结束 15
采购货到付款流程说明
目的 适用于公司(除费用、办公用品、厂部伙房外)的所有付款,包括但不限于购买生产物料、设备、低值易耗品、固定资 产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门:采购部 配合部门:财务部 参与部门: 采购部 财务部 总经理 流程说明 采购物品经检验合格入库,采购经办人员对供应商开具的发票(增值税专用发票或普通发票)进行核对,整理《借支 单》、《采购申请单》、《采购合同》、《验收入库单》等有效凭证; 采购经办人员填写《付款申请单》,经采购部主管签字批准后提交至财务部。财务部审核通过后呈交总经理审批,未 通过审批则返回重新核对; 总经理审批通过后将《付款申请单》交至财务部安排出纳付款、发票核销; 附件 《借支单》 《采购申请单》 《采购合同》 《验收入库单》 《付款申请单》
开始ห้องสมุดไป่ตู้
验收入库单
货品核对
采购流程
点收
入库及记 账
入库记账
账务处理
出库流程
11
入库流程说明
目的 对公司采购到位物品的数量进行控制,确保物品数量准确,满足生产、经营的需要。 流程角色 主导部门:采购部 配合部门:仓库 参与部门: 采购部 财务部 流程说明 仓库根据采购人员送达的检验通过的《验收入库单》点收物品(只限于合格产品),核对数量无误后仓库按指定的区 域储放。若是生产急料,仓管可放在生产备料区; 点收完毕,办理记账手续,同时登记ERP(K3),在规定时间内将相关票据传递至财务部; 附件 《验收入库单》
完整采购流程图-全
A-0-21-1A-0-21-1 (1)分供方评价和选择业务流程图 (2)物资计划工作业务流程图(1) (3)(周转计划业务) (3)物资计划工作业务流程图(2) (4)(进货计划业务) (4)物资招标采购业务流程图(业务室) (5)物资订货业务流程图(业务室) (6)物资采购业务流程图(业务室) (7)物资采购付款业务流程图(业务室) (8)物资保管业务流程图 (9)物资发放业务流程图(业务室) (11)物资销售业务流程图 (12)物资盘盈盘亏业务流程图 (13)物资数量调整业务流程图 (14)物资价格调整业务流程图 (15)物资统计业务流程图(手工统计) (16)物资核算业务流程图(手工统计) (17)物资报损业务流程图 (18)进口材料(设备)通关及核销业务流程 (20)修船(改装)工程物资出口报关业务流程图 (21)废旧物资回收业务流程图 (22)废旧物资销售业务流程 (23)分供方评价和选择业务流程图否A-0-21-2物资计划工作业务流程图(1)(周转计划业务)A-0-21-3 物资计划工作业务流程图(2)(进货计划业务)购A-0-19-4物资招标采购业务流程图(业务室)招标采购程序 是否议商务谈判 新制部 技术部 物资处订货程序否 是决定供应商注:虚线部分为外部业务A-0-21-5物资订货业务流程图(业务室)决定供应商10万元以上合同根据批准的进货计划选择供货单位并进行联系 进行业务恰谈 合同文本的起草 处长和业务室主任对合同文本进行审查 审查是否 调查供货单位的资信情况 评标小组开标 评标资料归档 交监察处备案A-0-21-6 物资采购业务流程图(业务室)A-0-19-8 物资采购付款业务流程图(业务室)A-0-21-9 物资保管业务流程图A-0-21-10物资发放业务流程图(业务室)无A-0-21-11 物资销售业务流程图A-0-21-12 物资盘盈盘亏业务流程图A-0-21-13物资数量调整业务流程图A-0-21-14 物资价格调整业务流程图物资统计业务流程图(手工统计)物资核算业务流程图(手工统计)A-0-21-17 物资报损业务流程图A-0-21-18进口材料(设备)通关及核销业务流程注:虚线部分为外部业务A-0-21-19修船(改装)工程物资出口报关业务流程图A-0-21-20 废旧物资回收业务流程图A-0-21-21 废旧物资销售业务流程领11 导签字。
《采购流程图及说明》课件
PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率: 优化采购流程可 以减少采购时间, 提高采购效率。
降低采购成本: 优化采购流程可 以减少采购成本, 提高企业利润。
提高采购质量: 优化采购流程可 以提高采购质量, 降低采购风险。
提高采购透明度: 优化采购流程可 以提高采购透明 度,减少采购腐 败。
合同签订:与供应商签订采购合同,明确 双方权利和义务
付款结算:根据合同约定,向供应商支付 货款,完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了,易于理解 流程图应包括所有关键步骤和决策点 流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点 流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择:选择合适的 供应商,包括价格、交货
期、质量等
合同签订:与供应商签订 采购合同,明确双方权利
和义务
收货验收:收到货物后进 行验收,确保货物符合要
求
售后服务:供应商提供售 后服务,确保货物正常使
用
采购需求:明确采购需求, 包括数量、规格、质量等
询价报价:向供应商询价, 获取报价,并进行比较
订单下达:向供应商下达 采购订段:提交采购申 请,等待审批
需求计划阶段:确定采购需 求,制定采购计划
采购流程图分为五个阶段: 需求计划、采购申请、采购 订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段:生成采购订 单,发送给供应商
收货验收阶段:接收货物, 进行验收
付款结算阶段:完成付款, 结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一:某公司通过引入电子采购系统,实现了采购流程的优化,提高了采购效率和透明度。 案例二:某公司通过实施供应商管理策略,优化了采购流程,降低了采购成本。 案例三:某公司通过建立采购风险管理体系,优化了采购流程,降低了采购风险。 案例四:某公司通过引入采购数据分析工具,优化了采购流程,提高了采购决策的准确性。
采购流程图-PPT(精)
13
原材料出库流程
仓库 生产部
开始
客服/技术/研发部
财务部
总经理
申请领料
生产领料 流程
领料单 申请领料
否
审核 领料单 仓库发料 仓库发料
是
出库及记 账
领料单 出库记账 账务处理
结束
14
原材料出库流程
目的 对所有原材料出库工作的规范化管理,满足生产的需要。 流程角色 主导部门:仓库 配合部门:生产部 参与部门: 仓库 财务部 流程说明 仓库所有材料出库,均需凭有效之《领料单》予以发料。 生产部领用材料,仓库凭生产技术部门的用料定额和生产部负责人签发的领料单发料。 发料完毕,办理记账手续,同时登记ERP,月末将相关票据传递至财务。 附件 领料单
附件 《申购单》 《采购合同》 《验收入库单》
6
外协品采购流程
采购部 开始 仓库 品管部 财务部
采购计划 流程 比价单 询、比、议价 外协厂商 确认 采购合同 签订 否
询、比、 议价 外协厂商 确认
审 批
是
采购合同表
追踪交货 期 外协厂商 交货
追踪交货期 否 外协厂商 交货 入库 流程
是
3
合格否?
结束
合格供应商管理流程说明
目的 为了稳定供应商,建立长期互惠供求关系,向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的 厂商。 流程角色 主导部门:采购部 配合部门:技术部 研发部 参与部门: 采购部 品管部 技术部 研发部 生产部 流程说明 采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料,由技术部/研发部提供的技术标准,采 购部利用各种管道寻找供应商。 采购部对初选供应商分别记录并做出《 供应商调查表 》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产 品检验报告等。 对合乎要求采购部组织技术部、研发部 、品管部、 生产部对供应商进行初步评审。 初步评审未经通过则返回重新寻找供应商,经通过后进行小批量试制,试制产品经技术、品管、研发 鉴定,未经通过则重新要求供应商试制,试制三次不合格,则重新寻找供应商;鉴定经通过,采购部 组织进行现场考察,现场考察合格后,进行小批量试产,试产三次不合格,则重新寻找供应商,通过 后纳入《 合格供应商名录表》。 日常采购部按供应商管理办法进行考核 附件 《供应商调查表》 《合格供应商名录表》 《供应商年、季度评审表》
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采购计划审批流程图生产计划和采购计划编制是企业经营管理的重要基本职能,是公司生产管理领域的核心。
以下是我为大家整理的关于,给大家作为参考,欢迎阅读!审图流程和管理办法审图流程和管理办法【1】第一章总则1、目的为了确保建筑、结构、给排水、电气、通风与空调、燃气等各专业图纸经济、合理规避设计中的质量隐患并使公司各项目施工图审核规范化制度化对图纸的设计质量进行有效控制特制订本管理办法。
2、范围适用于公司范围内开发的所有项目范围。
第二章审图流程与程序2.1 审图流程图施工图审核正式出图前一周建筑结构暖通电气配套给排水专业审核意见审图准备组织机构审图计划图纸会审审图意见审图报告设计院修改。
2.2 检查程序2.2.1 在扩初设计阶段总部设计部组织公司营销部、工程部、成本管理部及项目事业部等进行会审主要解决各专业功能及成本上的问题由设计部主持会议。
2.2.2 必要时工程部可召集外围专家委员会成员进行专业体系选型的评审。
2.3.3 在开工前项目公司组织设计部、工程部、设计院、监理单位、施工单位等针对施工图施工工艺上的问题进行会审项目公司主持会议。
会审结束后主持部门应形成《图纸会审纪要》。
《图纸会审纪要》由到会的各单位审核无误后签字盖章确认。
2.2.4 项目公司设计部负责对图纸和变更设计工作的落实和跟踪是图纸和变更的归口管理单位项目公司工程部对于专业设计协助设计部进行设计跟踪。
第二章组织机构及职责1、组织机构每个项目设置施工图审图领导小组及审图小组。
审图领导小组由设计部、工程部部门领导组成审图小组由建筑、结构、暖通、给排水、电气等专业工程师及现场工程师组成。
2、岗位职责建筑结构暖通给排水现场工程师专业审核意见复核后正式出图电气图纸会审审图意见设计院变更审图报告2.1审图领导小组a.对审图流程和审图结果负责b.负责审图小组管理工作c.负责确定审图准备工作d.负责审定审图计划e.负责指导和监督审图小组成员专业审图工作f.负责审定招标小组成员提交的审图意见g.负责指导和监督审图小组交叉审核活动h.负责审定最终的审图意见。
2.2 审图小组a.对审图领导小组负责b.负责实施审图准备工作c.负责起草审图计划d.负责审核各专业施工图纸e.负责编写各专业审图意见f.负责实施交叉审图g.负责编写交叉审图意见h.负责编写审核报告。
2.3审图工作采用工程师负责制即审图过程的主体为各专业工程师对审图各个环节负责。
审图领导小组负责对各工程师在过程中的表现进行指导、监督、考核和评价。
2.4总部设计部负责第一次扩初图纸会审的组织工作项目部配合监理负责第二次施工图纸会审。
项目部配合设计部对专业图纸和变更的跟踪落实。
第四章审图管理办法1、施工图审图准备主要指施工图纸电子版、白图版的准备。
a. 由项目负责人负责牵头实施项目负责人为落实资料的责任人。
b. 各专业工程师负责跟进和落实c. 提供准确和完善的图纸d. 从通知设计院开始不得超过一周的工作时间第一次审图图纸为设计院正式出图前一周提交的设计资料。
2、施工图审图计划主要为各专业有针对性的工作量、工作时间、工作节点。
a. 实施人为审图小组各专业工程师b. 计划具有具体工作量c. 计划明确时间节点d. 计划应有可执行性。
e. 计划编制时间为3个工作日最迟完成时间为设计院正式出图前一周。
3、施工图审图审查依据主要针对项目具体特点对强制性规范和重点部位专业技术领域进行审核。
a. 设计任务书及设计合同的相关要求b. 设计计及报批报建的相关要求c. 现行国家及地方规范、标准、条例及相关规定d. 室内及景观设计及其他专项设计是否冲突和留有余地e. 场地及施工技术工艺的可操作性f. 集团及公司工程案例经验教训4、施工图审查要点a. 安全性如结构体系的安全性能避免工程质量事故b. 功能性如各专业设备或系统的有关参数对于功能的影响程度防止功能缺陷的性能避免设计导致的质量问题c. 可操作性是否有利于组织施工保证施工质量规避施工质量问题。
d. 经济性结构体系或专业设备体系的经济性能性价比分析。
5、施工图图纸会审主要指建筑专业牵头各专业开展互相审查对方专业图纸工作会审纪要由项目建筑师协调各专业工程师完成。
a. 以建筑图纸为基础b.建筑、结构熟悉了解机电各专业图纸c.机电专业熟悉了解建筑、结构图纸d.审查建筑、结构内容在机电图纸中的反映e.审查机电图纸内容对建筑、结构图纸的影响f.综合协调各专业图纸不一致问题g.形成书面形式意见。
6、施工图会审的重点内容a. 发现设计图纸不符合工程建设国家标准、规范的问题并研究解决办法。
b. 发现设计图纸及说明不完整、不清楚、不明确或有错误及互相矛盾的地方纠正图中尺寸、坐标、标高的局部差错。
c. 解决建筑、结构、装修、给排水、暖通、强弱电、煤气等各专业图纸在平面和空间上是否互相矛盾管线布置是否互相矛盾是否与地下建筑物和周围环境有冲突等问题。
d. 施工单位技术装备能力和现场难以解决的技术或工艺难点。
e. 特殊结构或新材料、新工艺、新技术的设计深度是否满足施工需要。
f. 设计选用的设备、材料有无采购、供应上的困难及质量问题。
g 配套使用图集是否齐全需补充何种详图。
h 除上述问题外还应特别注意顾客敏感项目设计质量控制包括 i 建筑、结构设计图是否与售楼书图册或发展商要求有不符。
j 各系统工程设计是否与售楼书或发展商要求之系统选择标准有不符。
k 建筑材料、设备、装饰材料是否与售楼书承诺标准有不符。
l 设计使用功能是否还有不符合产品定位要求之处。
m 设计是否还有明显突破标准成本的项目。
5.1.专业审图内容5.1.1专业技术人员在接到图纸后首先审核细部尺寸标高之和与总体尺寸标高是否相符自身结构位置有无相碰现象。
5.1.2图纸标注使用材料是否自相矛盾有无非标或难采购材料。
5.1.3有无不符合设计规范要求的部位。
5.1.4有无不便于施工且可改变的部位。
5.1.5图纸表达深度能否满足施工需要。
5.1.6设计采用的新结构、新材料、新设备、新工艺、新技术等在施工中能否实现。
5.1.7审核准备图纸与施工图纸之间的变化及相邻版次图纸之间的变化。
5.2系统图纸会审内容5.2.1相关结构位置有无冲突。
5.2.2埋件、孔洞、吊点等设计位置、形式、尺寸是否一致。
5.2.3建筑与安装交接标准是否一致。
5.2.4施工图纸与设备、特殊材料的技术要求是否一致。
5.2.5设备与系统连接部位、管线之间的相互关系是否满足施工要求。
5.2.6电气设备特别是就地设备、仪表等的布置与其它设备之间的关系、电缆通道与其它设备、管道之间的关系是否满足施工要求。
6、审图意见主要指根据专业审图的初步意见和图纸会审的初步意见形成审图的综合性意见第一次审图意见应在一周内送达设计院并监督设计院在审图公司审图完成前落实修改。
a. 专业工程师负责起草编写b. 包括专业审图的内容c. 包括图纸会审的内容d. 须具有针对性可操作性e. 有跟进或改正的措施f. 提供下一步工作的依据g. 对施工安装有影响问题要明列h. 对室内设计、景观设计及其他专项设计有涉及内容要说明i. 总结性陈述。
7、审图报告主要指对审图工作的阶段性总结和对下一步工作的指导性意见审图报告应在收到图纸后两周内完成并在图纸交底会议上落实。
a. 专业工程师负责起草编写b. 综合审图意见的内容c. 审图过程的简单描述d. 审图依据的陈述e. 审图问题的详细描述f. 各改正措施的陈述g. 审图工作的总结h. 下一步工作的注意事项。
审图报告应层次清楚以列表为主要分析方式。
至少包括如下内容1、设计合同、设计任务书、设计会议纪要的相关执行情况确保设计意图的贯彻。
2、相关批文和前期意见的执行情况。
3、与建筑专业的匹配性检查找到错漏碰缺4、需要深化设计、专业设计的内容列表检查目前的接口。
5、根据设计进展对目标成本分析的影响提出调整意见。
6、根据工程经验教训分析重要环节的可实施性提出弥补意见。
施工图审查管理办法实施细则(试行)【2】为进一步加强对房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件的监督与管理,做好建设工程施工图设计文件(以下简称施工图)审查工作,根据新修订的《黑龙江省建设工程勘察设计条例》,决定对施工图审查办法进行调整,制定本实施细则:一、审查范围:所有新建、改建、扩建的房屋建筑和市政基础设施工程均要进行施工图审查,建筑物中的建筑幕墙、钢结构和轻钢结构、大型室内外装饰工程、风景园林和照明专项工程的设计也要进行施工图审查。
二、审查内容:施工图审查分为行政性审查和技术性审查。
其中行政性审查由建设项目所在地人民政府建设行政主管部门(以下简称建设主管部门)审查,技术性审查由建设单位委托建设项目所在地的施工图审查机构(以下简称审查机构)审查。
如建设项目所在地的审查机构达不到被审查项目的资质要求时,在完成行政审查后,经项目所在地建设主管部门同意,可以跨地区委托本省具有相应资质的审查机构审查。
(—)行政性审查的内容:1、勘察设计单位是否具备与被审查项目相应的资质等级和范围;2、施工图设计文件是否按规定由具备执业资格的人员签字盖章,以及按规定所要求的其他签字、盖章手续是否齐全,设计人员是否为该单位备案人员;3、项目是否按规定履行了方案设计招投标、初步设计等审批手续,各相关部门的审批资料是否齐全,包括项目立项批件、建设规划许可证、建筑工程消防设计审核意见书和节能、安评、环评的批准文件等;4、甲、乙双方所签订的勘察设计合同在价格、设计周期等方面是否符合国家规定,以及合同的履行是否正常等;5、法律、法规、规章规定的其他审查内容。
(二)技术性审查的内容:l、建(构)筑物的稳定性、安全性审查,包括地基基础和主体结构是否安全、可靠;2、是否符合抗震、消防、节能、环保、防雷、卫生、人防安全防范、无障碍设计等国家有关强制性标准、规范和我省的有关规定;3、法律、法规、规章规定的其他审查内容。
施工图技术性审查应以建设部颁发《施工图设计文件审查要点(试行)》所规定的内容和标准为技术审查的统一依据,对涉及设计的经济、技术合理性、设计优化等问题,由建设单位通过方案设计招投标或技术咨询途径解决。
三、审查程序:(—)建设单位向建设主管部门报送施工图审查所需文件,由建设主管部门进行书面登录,并进行行政性审查。
行政性审查按建设项目所在地实行属地化管理,统一由市(地)建设主管部门负责。
(二)行政性审查合格后,建设主管部门向建设单位发出审查通知书,建设单位持审查通知书自行委托审查机构进行技术性审查。
(三)技术性审查合格的项目,由施工图审查机构报项目所在地(市)建设主管部门备案。
经审查同意备案后,由建设主管部门在施工图审查合格书上加盖行政审查合格章,将施工图审查合格书发放给建设单位。
审查不合格的,审查机构应将施工图退回建设单位并书面说明不合格原因。