员工外出公务申请表

人员外出管理规定模版(2篇)

人员外出管理规定模版第一章总则第一条：为了规范公司员工的外出管理，提高工作效率，保障人员安全，制定本管理规定。

第二条：本规定适用于本公司的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时工等。

第三条：外出管理是指员工因公务需要离开工作地点，前往其他地点进行工作或事务办理，并在规定时间内返回工作地点。

第二章外出申请第四条：员工因工作需要外出，须提前向上级领导提交外出申请。

第五条：外出申请应包括以下内容：（一）外出的目的和事由；（二）预计外出的时间和地点；（三）外出期间的工作安排；（四）联系方式。

第六条：外出申请应提交纸质申请表，并在申请表上填写上级领导的审核意见和签字。

第七条：员工应按照公司规定的申请时间提出外出申请，未经批准或超过规定时间的申请，一律视为无效。

第三章外出审批第八条：上级领导对外出申请进行审批。

审批意见应在规定时间内完成，并签署在外出申请表上。

第九条：上级领导对外出申请的审批要具备以下条件：（一）了解外出的目的和事由，并认为符合工作需要；（二）确认外出时间不会影响其他重要工作或会议；（三）根据员工的能力和实际情况，判断员工是否具备外出的条件和能力。

第十条：上级领导对外出申请的审批结果可以是批准、驳回或要求修改。

第四章外出行为规范第十一条：员工外出期间应严格遵守公司的行为规范和道德规范，不得从事违反法律法规、社会公德或公司规定的行为。

第十二条：员工外出期间应注意自己的人身安全，不得参与危险活动，确保自身安全。

第十三条：外出期间，员工应保持与公司的联系，及时报告工作进展和遇到的问题。

第十四条：员工外出期间，如果遇到情况无法按时返回，应及时向上级领导请假，并说明情况和预计的处理办法。

第五章外出违规处理第十五条：员工未经批准擅自外出，或外出后未按时返回的，视为违规行为。

第十六条：对于违规行为，公司将根据情节轻重进行相应的处理。

处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、停职、调离岗位、解雇等。

第十七条：对于因紧急情况无法按时返回的员工，应及时向公司请假说明情况，公司将根据具体情况进行处理。

员工外出申请单表格(可修改)

外出申请单
备注：1. 申请人需完成外出申请单的填写，随后提交给直属上级进行初步审批。

2. 待直属上级审批通过后，申请人需将申请单进一步提交给部门负责人或相关领导进行最终审批。

3. 审批流程结束后，申请人需将已审批的申请单交至人力资源部门，以供备案之需。

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外出申请单
备注：1. 申请人需完成外出申请单的填写，随后提交给直属上级进行初步审批。

2. 待直属上级审批通过后，申请人需将申请单进一步提交给部门负责人或相关领导进行最终审批。

3. 审批流程结束后，申请人需将已审批的申请单交至人力资源部门，以供备案之需。

(完整版)公务外出管理制度

员工公务外出管理制度1目的：为规范员工临时外出办公请示流程，加强外出办公考勤管理，特制定本管理制度，作为外出之联系及考勤管理使用。

2适用范围：本制度适用于所有因临时公务外出的员工。

3公务外出请示外出前，应事先填妥《员工外出申请单》，报直接领导人核准。

离开公司时，凭此条到行政部前台进行登记，返回后到前台备案。

4 核准权限4.1主管级以下人员，由部门主管核准，未设部门主管由经理核准；4.2主管级人员，由部门经理核准，未设部门经理由执行总经理核准；4.3部门经理级人员，由执行总经理核准；4.4行政部负责外出人员登记的监督，进行公司员工外出的规范化管理。

5细则5.1外出前，应至少提前到行政部处登记，并填写《员工外出登记表》，报直接领导签字批准后方可外出办理公司业务，特殊情况不方便办理的，需征得领导口头同意，方可外出；5.2上班前直接办理公司业务未到单位打卡者，应提前一天到行政部备案；在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者，需部门负责人签字批准；5.3外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务，严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。

6注意事项：6.1外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情；6.2外出办事人员注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司欠款安全；7应用表单：《员工外出申请表》员工外出申请表注：1、因外出办理公务无法按时返回而影响正常考勤的，应填写本表经部门领导签字确认；2、本表一式两份，一份交办公室，一份本人存档；3﹑主管级以下人员，由部门主管签字核准；4﹑主管级人员，由部门经理签字核准；5﹑部门经理级人员，由总经理签字核准；6、因特殊原因无法提前填写的，应在事后补填本表。

往返请注意交通安全，如未能在规定时间返回者，应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。

六、本办法由行政人事部制定，经总经理核定后实施，其修正时亦同。

外出公务与差旅管理制度

外出公务与差旅管理制度一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工外出公务与差旅管理，确保公务出差的安全、便捷和经济合理。

适用范围为全公司全部员工。

二、申请和审批流程1. 申请流程（1）员工需要至少提前X天（X依据具体情况而定）向直属领导提出外出公务和差旅申请，申请信息包含：—出差原因—出差地方和时间—估计费用（2）员工需填写公司供应的外出公务与差旅申请表，并提交给直属领导。

2. 审批流程（1）直属领导收到申请后，将提交给部门负责人进行审批。

（2）部门负责人在收到申请后，审核申请表和相关事项，并在X 小时（X依据公司规定而定）内给出审批看法。

（3）经部门负责人审批通过的申请，将提交给公司行政部门，由行政部门进行进一步的审批，同时布置相应的预订工作。

（4）行政部门收到申请后，在X小时（X依据公司规定而定）内完成审批并将申请结果告知申请人。

（5）若申请不通过，应注明具体原因，并告知申请人。

三、差旅预订与布置1. 交通预订（1）机票预订：申请人填写出差日期、航班时间和舱位要求等信息后，由行政部门负责预订机票。

（2）火车票预订：申请人填写出差日期、启程地和目的地等信息后，由行政部门负责预订火车票。

（3）其他交通工具预订：依据具体情况，申请人可提出其他交通工具的预订需求，由行政部门进行布置。

2. 酒店预订（1）申请人需供应出差日期、目的地、留宿时间和房间要求等信息，由行政部门负责预订酒店。

（2）行政部门应尽量选择符合公司差旅标准的酒店，并确保留宿环境安全、卫生、舒适。

3. 差旅费用标准和报销（1）差旅费用标准由行政部门依据公司财务预算和相关规定订立并定期更新。

（2）申请人应认真记录行程中的差旅费用，并附上有效发票或收据。

（3）申请人需在出差后X天（X依据公司规定而定）内将报销申请表和相关费用发票交给行政部门。

四、安全与紧急情况处理1. 安全叮嘱（1）申请人在差旅期间应保管好个人财物，并妥当保管公司文件、证件和设备等。

外出申请管理制度

外出申请管理制度第一章综述为了规范公司员工外出申请流程，加强对员工外出活动的管理，提高公司对外形象，保障员工出行的安全与顺利进行，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的外出申请管理，包括公务出差、会议参加、培训学习、探亲访友等各类外出活动。

第三章申请部门员工需要进行外出活动，需提前向所在部门领导或相关负责人提出申请。

公务出差需提出公务外出申请，个人出行需提出请假申请。

第四章申请流程1. 公务外出申请员工如需进行公务外出，需提前向所在部门领导提交《公务外出申请表》，申请表需包含外出事由、出差日期、地点、交通方式、预算及相关支出事项等内容。

2. 请假申请员工如需进行个人出行，需提前向所在部门领导提交请假申请，申请表需包含出行事由、出行日期、出行地点及假期安排等内容。

第五章审批流程1. 公务外出申请审批部门领导收到员工提交的公务外出申请后，需经过审批流程，确定是否符合公司规定的出差条件及预算，审批通过后签署同意意见。

2. 请假申请审批部门领导收到员工提交的请假申请后，需审查请假理由及假期安排是否合理，审批通过后签署同意意见。

第六章外出工作安排1. 公务外出工作安排公务出差需要在出差前向所在部门或相关负责人汇报出差计划及安排，包括行程安排、联系人及联系方式、相关文件资料准备等。

2. 假期外出工作安排员工在个人出行期间需保持与公司的联系畅通，如有工作需要及时处理，需提前安排好工作交接及联系方式。

第七章出差费用报销1. 出差费用报销员工在公务外出期间产生的交通、住宿、餐饮等费用，需按照公司规定的报销流程进行报销，需提供相关费用凭证及报销申请表。

2. 报销审核公司财务部门对员工提交的出差费用报销材料进行审核，审查费用凭证真实性及合规性，审批通过后进行费用报销。

第八章外出安全管理1. 安全责任员工在外出期间需加强安全防范意识，严格遵守交通法规及公司安全规定，确保外出期间的人身安全。

2. 突发事件处理如有突发事件发生，员工需及时向公司领导或相关负责人报告，并根据公司安全应急预案进行相应处理。

外勤出差申请表

外勤/出差申请表（一）
1．员工因工作原因需要外出处理公务，一个工作日内可以往返的，视为外勤；一个工作日内无法往返的,视为出差。

2．三天以内的出差呈分管领导审批，三天以上的呈报总裁审批。

3．批准后，须于2个工作日内报人力行政中心备案。

外勤/出差申请表（二）
1. 员工因工作原因需要外出处理公务，一个工作日内可以往返的，视为外勤；一个工作日内无法往返的,视
为出差。

2. 三天以内的出差呈分管领导审批，三天以上的呈报总裁审批。

3. 批准后，须于2个工作日内报人力行政中心备案。

公务外出单范文

公务外出单范文求《餐厅员工规章制度》范文1、9:50为打卡、更换服装时间，10:00为晨会和到岗时间；2、用餐为轮流制，各部门人员不得全体同时用餐，必须保证各岗位有人员在岗，以应付工作需要；3、个人用餐时间不得超过40分钟；4、值班为轮流制，具体人员安排由各部门自行制订；5、正式员工每月可休假4天。

临时员工或试用员工不享受休假之待遇。

休假按月计算，不得累积。

6、员工出勤打卡属正常作息，非有重要公务不得借故忘记打卡，凡无故不打卡或上、下班未打卡情况，均视旷职论处。

7、员工不得迟到与早退，每超出1分钟迟到者，罚扣人民币壹元，依次累计，每超出1分钟早退者，罚扣人民币拾元，依次累计。

8、因公司业务及部门之需要而必须加班者，不可借故拒绝，以服务精神为重。

9、公司不鼓励加班，若因工作需要而必须加班者，必须按时保质完成工作，且不得申报加班费。

10、公司之各项会议无论时间长短，一律不列为加班，必须无条件服从上级安排。

11、员工因私外出必须经过部门主管同意，并交接好手头工作，指明职务代理人后方可外出，且须在设定时间内赶回公司岗位，正常作息。

若无法于设定时间内赶回者以迟到论处。

若超出设定时间一小时，以请假1天论处。

未经主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷工，一日扣薪三日，二日扣薪六日，三日以上者且无正当理由者将接受开除处分。

12、员工填妥请假单，经核准后，方可离开公司，但其本身的各项工作，应由职务代理人负责，若发生误件，差错或客户投诉等事宜时，请假者其责难免，按责任处罚。

13、私自外出未向主管报告者，半小时内扣薪半日，1小时以上者，则以旷职论处。

14、员工无故不得夜宿或寄宿公司，如需通宵加班，必须经总经理或店长许可。

15、因工作需要，必须通宵加班者，须配负责公司器材之安全、门户锁定、电源开关、水源检查、上网设备检查及职场安全。

16、通宵加班之员工，如第二天未列入休假名单，则第二天必须遵守正常上班考勤制度，按时打卡，违者以旷工论处。

公司员工因公外出管理制度

公司员工因公外出管理制度第一章总则第一条为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开公司办公场所办理所有业务、工作事项。

第二条本制度适合MESDA集团全体员工。

第二章申请外出事由范围第三条上级交代必须马上办理的事务。

第四条在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

第五条本职岗位上的工作需外出办理事务的。

第三章员工外出工作的计划和申请第六条员工应提前制定外出工作计划，在公司线上管理平台“云之家”上提交部门领导审批→行政部审批→抄送行政前台→同意后在前台填写《员工因公外出登记表》（附件一）备案后方可按计划执行。

第七条员工应合理安排外出工作时间，视地点之远近，事情之繁简，在外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。

第四章临时外出的核准权限第八条普通员工：由部门领导审批→行政部审批→抄送行政前台→填写《员工因公外出登记表》（附件一）备案。

第九条部门经理：由分管领导核准审批→抄送行政前台→填写《员工因公外出登记表》（附件一）备案。

（分管领导不在由集团其他领导核准，集团其他领导不在由行政部核准备案。

）第五章外出注意事项第十条考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下，若发现有此类情况或工作失职者，对考勤人员进行通报批评。

第十一条员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。

第十二条员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。

第十三条员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。

中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或行政部并征得同意后方可改变工作行程。

第十四条严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。

第十五条员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。

第十六条特殊情况下，员工预计距离下班时间剩余30分钟内才能返回公司的，可以直接回家，但应提前一小时电话报告部门领导或分管领导，由行政部核准后方可执行。

人员外出管理制度

人员外出管理制度人员外出管理制度是为了规范企业内部人员外出行为，确保员工外出活动的安全与便利。

以下是对人员外出管理制度的相关内容进行详细介绍。

一、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

二、外出事由和申请流程1. 外出事由：员工外出可以包括公务、出差、请假、加班等，每种事由需要在申请表中明确注明。

2. 申请流程：员工须提前向所属部门或主管经理提交书面外出申请，并注明外出时间、地点及事由。

考虑到实际情况，对于临时性的外出事项，可以采用口头申请的方式，但需要得到上级主管的书面同意。

三、外出申请表为了方便管理，公司要求员工填写外出申请表，该表格包括以下要素：1. 姓名、部门、职务；2. 外出时间和地点；3. 具体事由；4. 外出预计耗时；5. 联系方式。

四、审批程序1. 部门主管审批：部门主管需要根据员工的工作情况和外出事由，判断是否同意员工的外出申请。

若同意，需签字并在相应的表格上批准。

2. 行政主管审批：行政主管要对所有外出申请进行最终的审批，并决定是否批准。

若批准，则需签字并在表格上批准。

五、外出期间的要求1. 工作安排：员工在外出期间，需要将自己的工作任务和进展告知所属部门或主管经理，并寻找相应的代理人完成工作。

2. 外出期限的延长：若员工在外出期限内不能按时返回，需要提前向上级主管汇报并获得批准。

六、外出行为的约束1. 安全注意事项：员工在外出期间需特别注意个人安全，并遵守当地法律法规。

2. 公务外出行为：员工代表公司外出时，需保持良好形象，文明礼貌地与外部合作伙伴沟通，并严守公司机密和商业秘密。

七、违规处理员工如有以下行为，将被视为违反人员外出管理制度：1. 未经批准擅自外出；2. 提交虚假的外出申请；3. 违反安全规定；4. 失职、私自处理公司事务等。

对于违反制度的员工，将依据公司的绩效管理制度进行相应处罚，包括扣减绩效奖金、减少职称晋升机会等。

八、制度宣传与培训公司将定期组织人员外出管理制度的宣传和培训，以确保所有员工熟悉并遵守该制度的要求。

员工出差管理规定

员工出差管理规定公司员工因工作上的需要，受命外出的，按公司员工出差管理流程的规定填写员工《出差申请表》，经逐级批准后，送行政人事部门备案。

员工出差的分类：一、本市内出差二、本市外的山东省内出差三、山东省外的中国国内出差四、国外出差出差申请：根据出差类别，员工出差的申请与核准权限见下表：出差纪律一、职工出差视为正常出勤，故应守时，注意提高工作效率。

二、职工出差中途除因病或遇到意外灾害等情形应及时报本部门总监认可并得到行政人事部总监确认；不得因私事中途绕道、游览、逗留或借故延长出差期。

确实因业务需要延长出差期者,须经本次出差的批准者同意，否则以旷工处理，并不予报销差旅费用。

三、出差员工应遵守出差地的有关制度和文化习俗，并自觉遵守公司的规章制度，维护公司声誉。

四、凡出差者损害公司利益,败坏公司形象的，由公司按奖惩条例严肃处理。

加班认定及休息日处理：一、在出差地每日正常工作时间以外的，确实因业务需要延长工作时间的,经出差对方单位确认后，可作加班处理，按调休处理。

二、虽在出差对方单位的休息日出勤，但该日为本公司的工作日时，不作加班论处。

三、按照出差对方单位的休息日休息，但该日为本公司的工作日时，视为正常出勤。

四、出差期间，如遇到本公司休息日，而出差者在出差对方单位出勤，视为加班。

五、职工赴国外等海外出差时的加班判定，一律以《公司考勤规则》为基准，具体情形参照上述规定。

六、出差来回搭乘交通工具的移动行程时间，一律不作为加班。

差旅费用的报销一、出差旅费的分类：出差旅费分为交通费、住宿费、餐费补助、移动津贴和其他费用（邮电、交际等）五种。

除此之外的其他费用项目不予报销，特殊情况由行政人事部总监判定。

二、交通费1.交通费为出差行程中必须搭乘的汽车（公交巴士、出租车等）、火车、轮船或飞机等费用。

任何基于私人目的交通费，均不得报销。

2.搭乘由公司或出差对方单位提供的交通工具的，不得报支交通费；使用私有车辆者，其油料费、由公司依里程补助，路桥费凭票报销。

出门证管理规定

出门证管理规定1. 目的和适用范围本规定旨在规范企业内部出门证管理工作，确保企业人员出入安全，保护企业利益。

本规定适用于所有进入企业办公区域或外出执行公务的人员。

2. 管理标准2.1 出门证的申请和审批2.1.1 申请条件•申请人必须是企业员工，并且具备外出执行公务的合法事由。

•申请人必须完整填写《出门证申请表》，并提供必要的证明材料。

2.1.2 申请流程1.申请人向所在部门提出出门证申请，同时提交《出门证申请表》及相关证明材料。

2.所在部门负责人审核申请材料，确认申请人的合法事由，并签署同意意见。

3.经过所在部门负责人审核后，申请材料提交给企业法务部门进行审批。

4.企业法务部门负责人审批通过后，将出门证发放给申请人。

2.1.3 申请材料•《出门证申请表》：包含申请人姓名、职位、出门事由、出门时长等信息。

•相关证明材料：根据实际情况提供合适的证明材料，如会议邀请函、出差计划等。

2.2 出门证的使用和保管2.2.1 使用范围•出门证仅限于申请人所注明的事由和时间范围内使用。

•出门证仅限于进入所注明的区域，并不得擅自进入其他区域。

2.2.2 保管责任•出门证的持有人对其出门证负有保管责任，不得私自将出门证交给他人使用。

•出门证不得复印、涂改或其他损坏。

2.2.3 丢失和遗失报告•出门证丢失或遗失，持有人应立即向所在部门报告，同时向企业法务部门申请补发。

•对于频繁丢失或遗失出门证的情况，企业法务部门有权采取相应的纪律处分。

2.3 出门证的归还和注销2.3.1 归还要求•出门证过期或申请人回到企业后，应立即归还出门证给企业法务部门。

2.3.2 未归还的处理•未归还出门证的，将记录在员工档案中，记录期限不得少于一年。

•未归还的出门证将被视为遗失，持有人将需要重新申请出门证。

2.3.3 出门证的注销•在以下情况下，企业法务部门有权对出门证进行注销：–出门证过期未在规定时间内归还。

–出门证存在涂改、私用或不当使用等违规行为。

员工外出申请表

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实际外出/返厂时间(值班门卫填写)
申请本人
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1.外出申请符合管理作业办法规定事项。
2.非公务外出申请,已办理请假手续完成。
3.本表经值班门卫送返后,存档备查。
□同意放行□不符放行规定
人事部门承办人员:____________日期:_____年___月___日
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人员外出管理规定范本

人员外出管理规定范本第一章总则为规范和管理公司人员的外出行为，提高工作效率和安全性，制定本规定。

第二章外出申请第一条人员外出应提前向直接上级申请，并填写《外出申请表》，包括外出事由、时间、地点、工作任务等内容。

第二条外出时间原则上不超过三个工作日，如需延长外出时间，应向直接上级提出合理的理由，并经批准。

第三章外出审批第一条直接上级收到外出申请后，应及时审批、签字，并将审批结果告知申请人。

第二条部门负责人对本部门人员外出申请进行集中审批，确保外出申请程序的严谨性和统一性。

第三条部门负责人对跨部门的外出申请进行协调，确保其他部门的正常工作运行。

第四章外出前准备第一条外出人员在外出前应提前了解目的地的交通、住宿、天气等情况，并做好相应的准备。

第二条外出人员应确保个人物品、证件和重要文件的安全保管，避免遗失和泄漏。

第五章外出期间工作管理第一条外出人员应按照申请中的时间和地点安排，全力以赴完成工作任务。

第二条外出期间，外出人员应及时向单位报告工作进展，以保持工作的连续性和协同性。

第三条外出期间如遇突发情况无法继续工作，应及时与直接上级沟通，寻求解决方案。

第六章外出归来管理第一条外出人员须于规定时间内返回单位，并向直接上级报告归来情况。

第二条外出人员应及时整理工作资料和经验总结，并向相关部门提供工作报告。

第三条外出人员在归来后应及时调休，恢复精力和工作状态。

第七章违章处理第一条未经申请擅自外出的，按照公司相应规定进行相应的纪律处分。

第二条未按时归来的，除非有正当理由，按照公司相关规定进行相应的纪律处分。

第八章附则第一条外出申请和审批的流程和方式，应根据公司实际情况进行相应的调整和完善。

第二条部门可以根据工作需要对外出管理规定进行具体补充和解释。

第三条本规定自颁布之日起施行，并由公司相关部门负责监督执行。

以上为人员外出管理规定的范本，可根据具体公司情况进行调整和修改。

人员外出管理规定范本（二）第一章总则第一条：为了规范公司员工的外出管理，提高工作效率，保障人员安全，制定本管理规定。

员工外出管理办法

公务外出管理办法一、实施目的：为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理，特制定本制度二、适用范围:(一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。

(二)本职工作需外出办理的事务。

(三)出席会议.(四)外部专业培训/外出考察/外出采购。

(五)其它经由部门负责人特殊批准的事务。

三、外出时间规定：视地点之远近，事情之繁简，在《员工外出申请单》（见：附件一）上填写预估时间，外出人员返回后由前台文员按照实际到达公司时间记录。

四、实施职责：(一)各部门要求认真贯彻执行,配合工作。

(二)各部门负责人负责审批《员工外出申请单》。

(三)综合办公室负责外出人员登记的监督与控制，逐步完善公司员工外出的规范化管理。

五、职责分工(一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后方可签字同意，若部门负责人不在公司，应由部门负责人指定人员代理审核。

(二)综合办公室前台文员负责留存各部门外出员工的《员工外出申请单》，并依据此表单认真、如实地填写《员工外出登记表》。

(三)综合办公室每月完成《员工外出登记表》的汇总工作，并以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。

六、实施外出细则：(一)预计外出前，需在前一天下午17：30点前至综合办公室进行登记,认真填写《员工外出申请单》，报本部门负责人签字批准后并交至前台文员备案方可外出办理公司业务。

(二)员工若因紧急突发事件,上班直接办理公司业务无法到公司打卡者，或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人及综合办公室主任：1.当天或第二日上午第一时间补填《补卡申请表》，经本部门负责人签字核准后交还到综合办公室。

2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,一经发现按旷工处理.(三)出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料;参加外部专业培训的人员，培训完毕需提供参加培训相关资料。

(四)外出办事的人员在外应维护公司形象,严禁以公司名义从事违法国家法律法规以及道德的活动或事务。

外出与出差申请与审批制度

外出与出差申请与审批制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范企业员工外出与出差行为，确保企业资源的合理利用和管理，提高工作效率和员工的工作满意度。

本制度适用于公司全部员工。

2. 定义解释•外出：指员工在工作时间内离开办公场合的行为，包含但不限于参加外部会议、探望客户、参加企业活动等。

•出差：指员工因公务需要，在工作时间以外或连续超出一天的时间离开工作场合，并前往他地执行任务的行为。

3. 申请程序3.1 外出申请员工在计划外出前，应提前向所在部门经理提交外出申请。

3.2 出差申请员工计划出差时，应依照以下步骤进行申请：—步骤一：员工向所在部门经理提交出差申请。

—步骤二：部门经理审查申请，并依据出差事由和紧急程度进行评估。

—步骤三：部门经理将申请转交给人事部门进行进一步审批。

—步骤四：人事部门依据公司政策和资源情况审批出差申请，并向部门经理和员工发送审批结果。

4. 外出与出差事由4.1 外失事由包含但不限于：—参加外部会议、培训及学术沟通活动；—探望客户、业务合作伙伴；—参加企业推广、营销活动。

4.2 出差事由包含但不限于：—参加紧要议程的会议、研讨会；—探望紧要客户、合作伙伴；—外地工作相关的调研、安装、维护和修理等。

5. 出差行程布置5.1 出差行程应提前合理布置，确保时间利用最大化，经济合理。

5.2 出差行程应包含具体的起止时间、地方、任务内容等信息。

6. 出差经费与报销6.1 企业将为员工出差供应必需的经费支持，但应确保合理使用和预算。

6.2 出差费用重要包含交通费、食宿费、通信费以及其他与出差任务相关的费用。

员工在出差期间产生费用应按公司规定进行认真记录，并及时提交报销申请。

6.3 出差费用报销应结合实际情况供应相关凭证，如发票、行程单等，并依照公司相关规定进行报销申请。

7. 外出与出差安全管理7.1 员工外出与出差期间要注意个人和资产的安全，合理保护企业机密和敏感信息。

7.2 出差期间显现安全事故或紧急情况，员工应第一时间向上级汇报并寻求帮助。

员工外出流程管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、试用期员工及临时工。

第三条员工外出必须遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定。

第二章外出审批第四条员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。

第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由；（二）预计外出时间；（三）外出地点；（四）交通工具；（五）联系人及联系电话。

第六条部门负责人应在接到员工外出申请后，根据实际情况和外出事由，在规定时间内给予批准或驳回。

第七条员工外出需填写《员工外出登记表》，并经部门负责人签字确认。

第八条特殊情况下的外出，如紧急公务、突发事件等，员工可先向部门负责人口头汇报，事后补办书面申请手续。

第三章外出纪律第九条员工外出期间，应遵守以下纪律：（一）按时上下班，不得迟到、早退；（二）遵守交通规则，确保自身及他人安全；（三）爱护公物，不得随意损坏公司财物；（四）不得参与任何违法、违规活动；（五）不得泄露公司商业秘密和客户信息；（六）不得以公司名义进行个人活动。

第十条员工外出期间，如遇特殊情况需延长外出时间或变更外出地点，应及时向部门负责人汇报，并办理相关手续。

第四章外出报销第十一条员工外出产生的费用，需按照公司财务管理制度进行报销。

第十二条员工外出报销应提供以下材料：（一）员工外出登记表；（二）车票、住宿费发票等报销凭证；（三）出差审批单；（四）其他相关证明材料。

第十三条员工报销需在规定时间内向财务部门提交报销材料，逾期不予报销。

第五章责任追究第十四条员工违反本制度规定，造成公司财产损失或不良影响的，公司将依法依规追究其责任。

第十五条员工因违反本制度规定，被追究责任的，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

公务外出管理制度

公务外出管理制度文件编号：版本： A 修改号： 1密级：□公开■一般□保密□绝密编制：日期：审核：日期：批准：日期：受控状态：1.目的本制度旨在规定员工因公外出的有关事项，明确相关审批流程和费用标准，从而使员工高效，有序，节约地完成出差任务。

2.适用范围2.1本制度适用于公司所有人员的公务外出管理。

2.2长期驻外人员不适用本制度，驻外人员的住宿、津贴等公司另行规定。

3.定义3.1本制度所规定的公务外出包括出差和一般公务外出两类。

3.2经批准离开日常工作范围（指常州范围内）从事与业务相关活动且超过8小时的为出差，出差需填写《出差审批单》并按流程完成报审报批工作。

3.3除上条规定情况外的因公外出为一般公务外出，一般公务外出无需填写《出差审批单》，但需填写《用车申请单》并报部门负责人批准。

4.职责4.1出差人员：执行出差计划；差旅费借款单、差旅费报销单的填写。

4.2部门负责人：安排员工出差；排定出差计划；出差备用金的审核；差旅费的审核。

4.3总经理：出差备用金的审批；差旅费的审批。

4.4财务部：出差备用金的支付；差旅费的审核与报销。

5.出差纪律5.1不得以出差名义不按指定路线或绕道游山玩水，否则所发生的一切费用由个人自理。

5.2出差人员利用工作之便绕道回家者，一经查出，不予报销任何费用，并按旷工处理。

5.3出差人员每2天需向直接领导电话或邮件汇报工作进展情况，并将所在地点的住宿电话反馈给部门经理以便应急事宜处理。

6.出差的相关规定6.1出差审批流程及权限6.1.1出差时间不超过3天（含）且出差目的地为国内地区的，由部门经理/总监审批。

6.1.2出差时间超过3天或出差目的地为国外地区的，由总经理审批。

6.1.3具体审批流程参见附件1。

6.2《出差审批单》的相关说明6.2.1单人出差的，《出差审批单》原则上应由出差人自行填写并完成报审报批工作；由部门经理/总监安排的紧急出差，出差人来不及填写《出差审批单》并完成报审报批工作的，可由部门经理/总监安排专人代为填写并报审报批。

外出申请管理制度怎么写范文

外出申请管理制度怎么写范文外出申请管理制度一、总则为了规范员工出行行为，提高外出管理的效率和质量，减少可能的风险和损失，制定本外出申请管理制度。

二、申请范围本外出申请管理制度适用于公司内所有员工的外出行为，包括但不限于公务出差、客户拜访、会议参加等。

三、外出申请流程1. 提交申请：员工提前填写《外出申请表》，明确外出的目的、时间、地点等必要信息，并在表格中注明相关责任人意见。

申请表一式两份，一份交给直接主管，一份交给行政管理部门。

2. 直接主管审核：直接主管在审阅申请表后，根据工作需要和员工的工作情况，决定是否批准该申请。

拒绝申请时应向员工说明理由，并在申请表上签字确认。

3. 行政管理部门备案：行政管理部门在申请表收到后，按照申请表上的信息，记录员工的外出信息，例如出发日期、预计归期等。

备案后将申请表归档。

4. 批准通知：行政管理部门将直接主管批准的外出申请通知员工，并告知员工相关要求和注意事项。

5. 出差报销：员工外出期间发生的差旅费用，应按规定报销。

员工需要在外出时妥善保留所有报销凭证，并按照公司相关规定报销。

四、外出申请的审批原则1. 申请合理性：外出申请应符合工作需要和公司的战略目标，申请人需要明确外出的目的和预期成果。

2. 工作安排：申请人应考虑外出对部门工作的影响，确保工作任务的完成。

3. 人力资源合理利用：申请人应充分考虑部门内其他员工的工作负荷，避免因自身外出而给其他员工带来不合理的压力。

4. 假期规定：外出申请应与员工的休假计划相协调，避免因外出而影响员工享受休假权利。

五、外出行为的管理要求1. 安全第一：员工外出需确保人身安全和财产安全，严禁擅自进入危险地区或从事危险活动。

2. 文明出行：员工外出需维护公司形象，遵守公共道德，尊重当地风俗和企业文化。

3. 注意行为规范：员工外出期间需尽量避免参与敏感或争议性的活动，遵守相关法律法规，不得从事违法违纪行为。

4. 责任意识提醒：外出期间，员工需保持通讯畅通，如有紧急情况要及时向公司报告并采取相应应对措施。