行政后勤部主任工作职责范本
公司行政后勤办公室主任工作总结7篇

公司行政后勤办公室主任工作总结7篇第1篇示例:公司行政后勤办公室主任是公司后勤管理工作中非常重要的一个岗位,主要负责协调管理公司的行政后勤工作,保障公司的正常运转。
在过去的一段时间里,我担任公司行政后勤办公室主任岗位,积累了一定的经验和体会,现在总结如下:一、工作职责和任务作为公司行政后勤办公室主任,主要职责包括:1. 组织制定并实施公司的行政管理制度和规章制度,确保公司行政管理工作有序进行;2. 负责公司各项行政后勤工作的计划编制和执行,协调各部门之间的协作;3. 负责办公用品、设备的采购和管理,保障公司员工日常办公的顺利进行;4. 负责公司的车辆管理和维护工作,确保公司车辆的正常运行;5. 组织协调公司各项活动和会议的筹备工作,提高公司员工的凝聚力和团结力;6. 负责公司员工的考勤管理、福利管理和劳动合同管理等工作;7. 解决公司员工的日常生活、工作中遇到的各种问题,提高员工的工作积极性和生活质量。
二、工作经验和体会在担任公司行政后勤办公室主任的工作期间,我积累了一定的工作经验和体会,总结如下:1. 规范管理:建立健全公司的行政管理制度和规章制度,确保公司行政管理工作科学有序进行。
2. 精细管理:加强对办公用品、设备、车辆等的管理,做到精细化管理,确保公司资源的合理利用。
3. 团队协作:加强与各部门之间的协作,做好各项工作的协调和沟通,提高公司整体工作效率。
4. 创新服务:不断提升公司行政后勤工作的服务水平,为员工提供更加便利和贴心的服务。
5. 疏导沟通:积极解决员工的问题和困惑,做好员工的沟通疏导工作,增强员工的归属感和认同感。
三、工作展望和建议在未来的工作中,作为公司行政后勤办公室主任,我将继续努力提升自己的管理能力和服务水平,不断完善公司的行政后勤管理工作。
希望公司能够提供更多的培训和学习机会,提升我的综合能力和专业素养,为公司的发展作出更大的贡献。
第2篇示例:公司行政后勤办公室主任是一个重要的岗位,负责协调和管理公司内部的各项行政及后勤工作。
行政后勤部主任岗位职责

行政后勤部主任岗位职责
作为行政后勤部主任,主要负责组织、协调和指导部门日常运营和管理活动,以最大限度地提高机构效率和效益。
职责包括:
1. 管理团队——指导和监督部门员工,并与他们合作实现部门目标。
按照公司的要求,协调所有后勤部门的工作,并与其他部门合作开展联合项目。
2. 预算管理——负责制定部门预算计划,监督经费使用情况,确保预算有效而不超出预算。
要经常对部门成本进行分析和评估以找到优化的机会,以及确保符合公司的成本控制标准。
3. 设备和资产管理——负责购买、维护和调配公司的设备和资产,确保设备和资产使用的合理性和高效性,并根据需要进行更新和维修。
4. 安全管理——确保备齐全常用的应急设备,制定和实施公司后勤安全规则和应急处理程序,负责检查公司员工的安全培训,以确保员工的安全和保护公司财产。
并及时跟进已经发生的事故,使其不再发展。
5. 物资管理——负责部门物资管理,确保物资的安全和充足。
不仅要选购合理物品,而且还要适应公司的预算,保证物品使用时间的稳定。
同时,也要维护与供应商之间的关系,以获得更好的利率和配送方式。
6. 管理供应链——与供应商建立良好的合作关系以确保备货和交货的及时性和准确性,以满足公司的需求。
管理库存,并根据需要管理供应链风险和应急预案。
7. 后勤支持——提供后勤支持及协调,特别是面向公司高管。
需为其安排差旅、住宿和人员安排,并确保相关活动安全、高效和高质量。
总结,行政后勤部主任是保障公司正常运营的核心职位,所承担的职责以其专业知识和经验的搭配,不仅可提高效率,还能为公司节约开支,是公司后勤体系中必不可少的管理职位。
后勤管理处行政科主任岗位职责

后勤管理处行政科主任岗位职责
(1)按照路线、方针、政策办事,做好综合办公室职工的政治思想工作,不断提高职工队伍的政治素质,业务水平,抓好两个文明建设,教育和带领职工做好各自的本职工作。
(2)主持制定本办公室的各项规章制度和管理办法,使各项工作做到有章可循,有据可依,保证各项工作的落实。
(3)在后勤处的领导下,调查研究,熟悉各科室、中心的工作职能和管理办法,协调好各科室、中心的关系。
督促、检查、监控各科室、中心的工作落实情况。
(4)负责后勤管理处的文档管理,对各类文件、通知等及时办理,做好上情下达,下情上传工作,协助处领导搞好各科室、中心之间的协调、配合工作。
(5)督察各科室、中心工作作风、制度落实、上班出勤、和服务质量。
(6)调查并及时上报监控工作中发现的各类问题。
受理校内各单位对后勤管理处工作的建议和意见,并及时向处领导汇报情况,调查处理各类问题。
(7)负责全校办公家具的招标采购、保管和发放工作。
(8)负责全校的网络报修工作。
(9)完成学校及后勤管理处交办的其它工作任务。
行政后勤主任岗位职责

行政后勤主任岗位职责行政后勤主任岗位职责行政后勤主要从事人事档案管理;宿舍房间,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水电表记录及水电费的计算等;以下是“行政后勤主任岗位职责”希望能够帮助的到您!岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。
企业对行政后勤要求要求A岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。
要求B岗位描述:1、办公室日常行政事务;2、演讲现场活动后勤支持;3、领导安排的其他工作。
岗位要求:1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;3、熟悉行政后勤相关事务;4、能出差、适应加班。
要求C岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等3、为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;4、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:1、中专以上学历男性优先有驾照;2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
后勤保障办主任岗位职责

后勤保障办主任岗位职责第一篇:后勤保障办主任岗位职责1.负责本院内水、电、房公用设施的管理,物资的采购发放、基建维修、车辆管理等工作,及时向院领导提供设施、物资使用情况的信息和建议,勤俭节约,精打细算,当好领导参谋。
2.协助财务科长做好院内固定资产登记工作。
严格落实各类物资领发签批制度,督促检查仓库保管员严格履行物资进出库手续。
3.领导食堂人员做好食谱制定、膳食供应、餐厅管理等工作,定期召开入住人员代表会,听取意见,不断改善服务态度,提高服务质量。
5.负责对所属人员的工作安排、考勤考绩,督促全体后勤人员认真履行岗位责任制,自觉遵守各项规章制度,圆满完成后勤保障任务。
6.定期召开科务会议,平时注意调查研究,密切联系群众,工作要有计划,任劳任怨,提高办事效率。
7.监督食堂餐厅全体人员身体状况,定期组织体检,凡患传染病或有不适宜在食堂、餐厅工作的疾病的人员,立即调离岗位。
8.编制全院美化、绿化规划,并组织实施。
9.制订劳动计划、负责安排职工的各种劳动。
10.完成院长交代的其他工作。
第二篇:院办主任岗位职责院办主任岗位职责1、在主管院长领导下,负责处理院办的综合事务。
2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。
3、负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5、根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7、注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。
8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好上级文件的阅批和转办工作。
9、负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。
10、负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。
行政后勤主任岗位职责

行政后勤主任岗位职责
行政后勤主任是负责管理和协调企业或机构的行政后勤工作的岗位。
他们的职责包括以下几个方面:
1. 后勤保障管理:负责制定后勤保障政策和规划,协调各部门的后勤保障工作,确保各项后勤服务的顺利进行,如办公设施管理、车辆管理、物资供应等。
2. 资产管理:负责企业或机构的固定资产和办公设备的管理和运维工作,包括资产的采购、领用、使用、维护、报废等。
3. 办公环境管理:负责企业或机构的办公环境管理工作,包括场地规划、布局、装饰、维护等,确保员工的办公环境安全、舒适和高效。
4. 办公物资供应管理:负责办公物资的采购和供应工作,包括办公用品、劳动保护用品、文具、工具等的采购、库存管理、分发等。
5. 会议和活动组织管理:负责企业或机构的各种会议和活动的组织与管理工作,包括会议室预订、设备准备、资料整理、活动策划、执行等。
6. 安全保障管理:负责企业或机构的安全保障工作,包括安全巡查、安全培训、应急预案制定、消防保障等,确保员工和资产的安全。
7. 后勤服务协调:与其他部门和供应商合作,协调各种后勤服务,如物流运输、餐饮服务、保洁服务等,确保各项服务按时到位。
8. 费用管理:负责企业或机构后勤费用的管理和控制,包括预算制定、费用核算、费用分析、节约措施等。
9. 人员管理:负责后勤部门的人员招聘、培训、绩效考核、岗位安排等工作,确保后勤团队的高效运转。
总体来说,行政后勤主任的职责是保障企业或机构的后勤工作有序进行,提高企业的运行效率和员工的工作舒适度。
行政后勤部主任岗位职责

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行政后勤部主任岗位职责
1.在中心主任的领导下,分管全中心(站)的行政后勤管理工作。
2.负责组织制订后勤保障工作计划,经中心主任批准,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。
3.1^责督促各部门保证医疗所需物资的供应工作,确保后勤保障及时到位。
4.负责督促检查中心(站)内的安全保卫、社会治安综合治理工作的落实。
5.负责组织制定财务预、决算,掌握财务收支,负责基建、维修以及固定资产的管理工作。
6.负责职工的生活及福利待遇,住院病人的伙食与生活服务工作,保证临床一线工作的顺利进行。
7.负责督促检查中心(站)的环境保洁工作。
8.负责完成中心领导交办的其他工作任务。
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后勤主任主任岗位职责(通用4篇)

后勤主任主任岗位职责(通用4篇)后勤主任主任篇1一、根据上级有关规定、经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,草拟学校总务,并认真组织实施。
二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书仪器、体育医疗用品等。
三、管理校产。
负责学校的基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修。
督促师生执行校产的使用和保管制度。
四、管理财务。
督促收缴各项费,争收节支,严格执行财务制度,合理使用各种经费。
五、负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。
六、负责师生的集体福利事业,办好食堂。
七、会同教导处安排学生劳动,进行劳动教育。
八、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作,教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。
九、从学校实际出发,制订实施总务处岗位职工职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
十、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。
十一、总务副主任协助总务主任工作。
后勤主任主任岗位职责篇21、恪守职责,以身作则,自觉遵守学校,认真执行并落实上级工作指示,按时按质按量完成上级下达的工作任务;2、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务的思想;3、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结;4、负责学校日常的水、电、桌椅、门窗的维修工作;5、做好学校水、电、消防等的安全排查工作;6、抓好学校食堂的管理工作;7、做好学校的绿化工作。
后勤主任主任岗位职责篇3工作职责:1、在园长的领导下重点负责全园的行政后勤管理工作,撰写工作计划、总结,提出管理的措施,落实管理制度,负责做好对行政、后勤各部门的检查、督促和管理工作。
2、负责行政、后勤人员的政治学习,专业技能培训,经验交流,工作计划总结的检查和临时工作调配的日常管理工作,每月及时向园长汇报后期工作情况。
行政后勤主任岗位职责

行政后勤主任岗位职责
行政后勤主任是一个企业或机构中负责管理和组织后勤工作的职位。
他们的主要职责包括以下几个方面:
1. 后勤管理:负责整个行政后勤工作的管理和组织,确保各项后勤工作的顺利进行。
包括物资采购、设备维护、车辆管理等。
2. 办公环境管理:负责办公室环境的规划、布置和维护,确保办公环境整洁、安全和舒适。
3. 设备管理:负责企业设备的采购、维护和更新,确保设备的正常运转和有效使用。
4. 物资采购:负责企业各类办公用品、设备、耗材的采购工作,确保物资供应的及时和需求的准确。
5. 供应商管理:与供应商进行合作,选择合适的供应商,协商采购合同,进行供应商的评估和监督,确保供应商的质量和合作的效果。
6. 保洁管理:负责保洁公司的管理和协调,确保企业的环境卫生和清洁。
7. 安保管理:负责企业的安保工作,包括制定安保措施和计划,管理保安人员,确保企业的安全和秩序。
8. 会务管理:负责企业内外各种会议的组织和管理,包括会议室预定、会议设备的准备、接待客人等工作。
9. 车辆管理:负责企业车辆的管理和使用,包括购车计划、车辆维护保养、车辆使用统计等。
10. 员工关怀:负责员工福利、员工生活管理等相关工作,提供员工关怀服务,维护员工的工作和生活品质。
总之,行政后勤主任是一个综合性的管理职位,需要具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和组织各项后勤工作,为企业的正常运营提供支持。
行政后勤主任岗位职责(5篇)

行政后勤主任岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录:做好____;七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政后勤主任岗位职责(2)行政后勤主任是一个重要的职位,该岗位负责组织和管理公司的后勤事务,确保公司的运营和日常工作顺利进行。
以下是行政后勤主任的主要职责和工作内容:1. 后勤管理:行政后勤主任需要负责管理和协调公司的后勤工作,包括设施管理、设备采购、供应商管理、维修和保养等。
2. 办公室管理:行政后勤主任需要管理和协调公司的办公室设施和资源,确保办公环境的良好和员工的工作效率。
3. 设备采购:行政后勤主任需要负责设备和办公用品的采购和管理。
他们需要与供应商协商和谈判,确保物品的质量和价格的合理。
4. 合同管理:行政后勤主任需要管理和更新公司与供应商之间的合同和协议。
他们需要与法务部门协作,确保合同的合法性和有效性。
5. 员工差旅和住宿安排:行政后勤主任需要负责员工差旅和住宿的安排。
他们需要与旅行社和酒店合作,确保员工出行的顺利和舒适。
6. 安全和防火管理:行政后勤主任需要负责公司的安全和防火管理工作。
他们需要制定和执行相关政策和措施,确保员工的人身安全和公司的财产安全。
7. 接待和客户服务:行政后勤主任需要负责公司的接待和客户服务工作。
他们需要做好来访客户的接待和安排,并解答客户的问题和需求。
8. 后勤支持:行政后勤主任需要提供后勤支持给公司的其他部门,帮助解决各种日常工作中的问题和需求。
2023年行政后勤主任岗位职责

2023年行政后勤主任岗位职责一、岗位概述行政后勤主任是组织的一个重要职位,主要负责企业或机构行政后勤工作的规划、组织、协调和监督。
该岗位的职责涵盖了行政管理、后勤服务、资源管理等多个方面,需要具备广泛的知识和专业技能。
二、岗位职责1. 制定并完善企业行政后勤管理制度和规章制度,确保行政后勤活动的有序进行;2. 负责行政建设项目的规划、设计、施工、验收等工作,并安排合适的项目经理进行具体管理;3. 负责企业行政活动的组织、协调和管理,包括会议、培训、考试等活动的策划和组织;4. 监督和管理企业场所的安全设施和设备,保证员工的人身安全;5. 组织和管理企业的办公设备和办公用品,确保工作的顺利进行;6. 管理企业的资产和资源,包括固定资产、无形资产和人力资源等;7. 协调和处理与企业外部合作伙伴的联系与合作,包括供应商、承包商等;8. 监督和管理企业的车辆使用和维护,确保车辆的正常运行;9. 负责企业涉及法律事务的处理和协调,包括合同的签订、解析和纠纷的解决等;10. 合理安排和管理行政后勤团队,确保团队的工作效率和质量。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,行政管理、文化艺术、法律等相关专业优先;2. 具有相关工作经验,熟悉企业行政管理和后勤服务流程;3. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理多个项目或任务;4. 具备较强的沟通和表达能力,能够与不同部门的员工进行有效的沟通和协调;5. 具备较强的团队管理能力,能够带领团队完成工作任务;6. 熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的计算机操作能力;7. 具有良好的职业道德和服务意识,能够保护企业利益并为员工提供良好的服务。
四、发展前景随着社会的发展和企业的改革,行政后勤主任的职责和地位也将不断提升。
未来,行政后勤主任将更加注重企业的战略规划和资源配置,成为企业决策的重要参考和执行者。
此外,行政后勤主任岗位还有很大的发展空间和晋升机会,可以逐步晋升为行政后勤部门的负责人或其他高层管理职位。
行政后勤岗位职责范文(四篇)

行政后勤岗位职责范文第一章前言行政后勤部门是一个企业组织内非常重要且必不可少的部门,负责支持和保障企业的正常运营。
行政后勤人员承担着广泛的职责,包括办公室管理、设备维护、供应品管理、会议组织等。
本文将详细介绍行政后勤岗位的职责范围,以帮助行政后勤人员更好地理解和履行自己的工作职责。
第二章办公室管理职责行政后勤人员在办公室管理方面负有重要的责任。
主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公用品管理:负责办公用品的采购、管理和库存控制等工作,包括文具、文件夹、打印纸、墨盒等。
维持办公用品的充足供应,确保员工能够正常开展工作。
2. 设备维护:负责办公室设备的维护和保养,包括复印机、传真机、打印机、计算机等。
定期检查设备的工作状态,及时处理设备故障,保证设备正常运转。
3. 办公环境管理:负责办公室环境的清洁和整洁,保持办公室的良好工作环境。
定期清理办公室垃圾、整理桌面,确保工作区域的卫生。
4. 办公安全管理:负责办公室内的安全管理工作,包括安装监控设备、制定安全规范、指导员工遵守安全操作程序等。
确保办公室的安全性和员工的人身安全。
第三章供应品管理职责行政后勤人员在供应品管理方面也有着重要的职责。
主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 供应商选择和评估:负责寻找合适的供应商,并评估其供应能力和质量控制体系。
选择供应商确保供应品质量过硬且价格合理。
2. 采购和采购预算管理:负责各类供应品的采购工作,并制定采购预算。
与供应商协商采购价格和数量,确保供应品的及时到货。
3. 供应链管理:负责建立健全的供应链管理体系,确保供应品的稳定供应和及时交付。
与供应商保持紧密联系,处理供应链中的各类问题。
4. 供应品库存管理:负责对供应品的库存进行合理控制,制定库存管理策略。
及时调整库存数量,避免库存过多或过少。
第四章会议组织职责行政后勤人员在会议组织方面也需要承担一定的职责。
主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 会议安排和准备:负责会议的日程安排、场地预订、会议资料准备等工作。
行政后勤主任岗位职责范本(2篇)

行政后勤主任岗位职责范本一、组织实施行政后勤工作1. 负责制定行政后勤工作计划和年度预算,确保行政后勤工作的有序进行。
2. 组织制定、完善行政后勤管理制度和流程,提高行政后勤工作效率和质量。
3. 负责组织和指导行政后勤团队的工作,定期召开行政后勤工作会议,协调各部门之间的协作和配合。
二、负责场地管理1. 负责公司场地的规划、设计、装修和维护工作,确保公司场地的安全、整洁和舒适。
2. 协调外部供应商,确保场地维修和设备保养的及时进行。
3. 监督场地资产的使用情况,提供相应的场地使用政策和指导。
三、负责办公设备和设施的管理1. 负责公司所有办公设备和设施的采购、维修和更新工作,确保设备的正常运转和使用。
2. 制定并执行办公设备和设施的使用规定,提供相关的操作指导和培训。
3. 管理和跟踪办公设备和设施的保修和维护情况,及时解决设备问题和故障。
四、负责供应链管理1. 负责公司日常物品的采购工作,确保物品的品质和供应的及时性。
2. 组织物品的库存管理和盘点工作,确保库存的准确性和充足性。
3. 与供应商进行合作和谈判,确保采购成本的控制和效益的最大化。
五、组织会议和活动1. 组织和协调公司内外部的会议和活动,包括会议室预定、设备安排、会议议程制定、会务服务等。
2. 负责会议和活动后勤支持工作的安排,确保会议和活动的顺利进行。
3. 协助组织公司年度庆典和文化活动,提升公司员工的凝聚力和归属感。
六、处理行政事务1. 统筹处理并督促办理各类行政审批、证照办理等事务,确保公司合法合规运营。
2. 协助公司高层领导处理一些日常行政事务,如文件起草、会务安排等。
3. 管理档案和文档的整理和归档工作,确保文件的安全性和易查阅性。
七、维护与外部关系1. 负责与相关政府部门和机构的对接和沟通工作,维护公司与外部机构的良好关系。
2. 协调和处理公司与外部合作伙伴的关系,包括供应商、物业管理方等。
3. 维护行政后勤团队与公司内部其他部门的良好合作关系,确保各项工作的协调和顺利进行。
后勤管理中心主任岗位职责

后勤管理中心主任岗位职责第1篇:中心主任岗位职责(后勤管理集团)中心主任在学校和集团的领导下,全面负责学生社区服务中心的各项工作。
主要岗位职责是:1.结合本单位实际,认真贯彻落实党的路线、方针、政策和学校以及后勤集团的决议、决定。
2.负责召集并主持办公会。
3.负责中心的财务收支管理和“一支笔”工作。
4.负责办公用品等采购审批工作。
5.负责中心的人事及岗位聘任管理。
6.完成学校及后勤集团安排的其他工作。
第2篇:后勤服务中心主任岗位职责后勤服务中心主任岗位职责1.组织本部门人员参加学校举行的学习和会议及集体活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及学校的规章制度,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
2.组织人员完成学校交给后勤中心的工作任务。
解决本部门存在的问题,不断提高工作效率。
3.加强本部门人员的思想教育工作,形成工作讲安全,经营讲成本,服务讲质量,办事讲效率的经营服务方式。
4.制定和完善本部门的各种规章制度,不断提高管理水平,使管理工作逐步走向规范化。
5.按学校制定实施的《广西生态工程职业技术学院后勤社会化改革方案》做好各项工作。
6.提出本部门工作计划,做好工作总结。
7.做好本部门人员的聘任、聘用与考核工作。
8.完成学校交给的其它工作任务。
后勤中心副主任岗位职责1.参加学校和中心组织的学习和会议,执行党和国家的方针、政策和学校及中心的各项规章制度,不断提高管理和业务水平。
2.组织人员完成分管部门的工作任务,解决分管部门提出的问题,不断提高工作效率。
3.加强分管部门人员的思想教育工作。
4.协助主任做好其它工作。
5.完成领导交给的其它工作任务。
一、后勤中心办公室(一)后勤中心办公室主任岗位职责1.参加学校、中心组织的学习和会议,执行党和国家的方针政策和学校及中心的各种规章制度,不断提高管理和业务水平。
2.受理后勤中心各职能部门的请示、报告,及时呈送领导批示或转有关部门处理。
协助领导搞好后勤中心的行政管理工作,检查各部门工作落实和完成情况。
行政后勤主任岗位职责

行政后勤主任岗位职责1. 岗位背景和职责概述行政后勤主任是企业行政部门的核心职位之一,负责规划、组织和执行公司的后勤管理工作。
行政后勤主任需要具备全面而深入的行政管理知识,能够有效地协调各个部门之间的工作,确保公司的日常运作顺利进行。
本文将详细介绍行政后勤主任的岗位职责。
2. 岗位职责2.1 行政后勤策划•负责制定公司的行政后勤策划和目标,并制定详细的计划和时间表。
•根据公司的需求和资源状况,合理规划和配置后勤资源。
•跟踪和评估公司的后勤策划执行效果,及时调整和优化。
2.2 后勤资源管理•负责行政后勤资源的管理和调配。
•管理办公设备、器具、剧资等后勤物资的采购、使用和维护。
•管理行政楼宇、车辆等后勤设施的使用和维护。
2.3 办公环境管理•负责公司办公场所的维护和管理。
•确保办公环境的整洁、舒适,提供良好的工作条件。
•定期进行安全检查和隐患排查,确保员工的人身安全。
2.4 会议和活动组织•负责公司会议和活动的组织和协调工作。
•根据会议和活动的需求,制定详细的计划和方案。
•负责会议和活动的场地预订、物资采购、人员安排等工作。
2.5 文档和资料管理•负责公司行政文档和资料的管理和归档。
•确保公司各项重要文档的保存和备份工作。
•维护行政文档和资料的机密性和安全性。
2.6 行政支持和协助•提供行政支持和协助,协调公司各个部门之间的沟通和协作。
•解决公司日常运营中出现的行政问题和矛盾。
•及时反馈上级并提出行政改进意见。
3. 岗位要求•本科以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
•具备较强的沟通、协调和组织能力。
•熟悉行政管理和后勤管理的相关知识和工作流程。
•具备一定的财务和预算管理能力。
•良好的团队合作精神和抗压能力。
4. 结语作为行政后勤主任,您将承担起组织和协调公司后勤管理工作的重要职责。
通过规划和执行行政后勤策划,合理管理后勤资源,维护办公环境,组织会议和活动,管理行政文档和资料,您将为公司提供高效的后勤支持,确保公司的正常运营。
行政后勤部主任安全职责范文

行政后勤部主任安全职责范文一、制度背景与目的本制度的订立旨在规范行政后勤部主任的安全职责,确保企业的运营过程安全可靠,保障员工生命资产安全,降低事故风险和人员伤亡的发生概率。
本制度适用于行政后勤部主任及其他相关职责的工作人员。
二、行政后勤部主任的安全职责1. 领导安全工作1.1 行政后勤部主任应坚固树立安全意识,将安全工作置于首要位置,充分认得到安全事故的危害性和不行猜测性。
1.2 行政后勤部主任应主导安全工作的策划、组织、实施和监督,确保整个后勤部门的安全工作得以有效开展。
1.3 行政后勤部主任应合理调配安全工作任务,并定期评估与调整工作计划,确保各项安全措施能够得到落实。
2. 安全防范与风险评估2.1 行政后勤部主任应负责订立并完满安全防范措施和应急预案,并进行定期更新和改进。
2.2 行政后勤部主任应组织开展安全风险评估工作,全面了解潜在安全隐患,采取相应措施予以除去或降低。
2.3 行政后勤部主任应对各项安全设施的运行和维护工作进行检查与监督,确保其正常运转和安全性。
3. 员工培训与意识教育3.1 行政后勤部主任应组织开展员工安全培训活动,提高员工的安全意识和应急处理本领。
3.2 行政后勤部主任应订立并推行安全意识教育计划,通过会议、培训等形式,向员工灌输安全理念和规范。
3.3 行政后勤部主任应定期组织演练与应急演练活动,加强员工的安全意识与专业技能培训。
4. 安全监督与事故处理4.1 行政后勤部主任应建立健全安全监督机制,对各项安全工作进行定期检查与评估,发现问题及时矫正。
4.2 行政后勤部主任应及时了解与掌握发生的安全事故情况,进行调查与处理,并订立相应的整改措施。
4.3 行政后勤部主任应组织开展安全事故的调查与分析工作,并及时撰写调查报告,提出改进建议。
三、行政后勤部主任安全职责考核标准1. 安全工作策划及组织本领1.1 合理订立安全工作计划,并组织有效执行。
1.2 能够评估和分析安全隐患,并订立相应的防备措施。
行政后勤部主任安全职责

行政后勤部主任安全职责行政后勤部主任安全职责制定部门:某某单位时间:202X年X月X日封面行政后勤部主任安全职责为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《行政后勤部主任安全职责》,望本单位职工严格执行!行政后勤部主任是本部门安全管理的第一责任人,对工作职责范围内有关工作的安全管理负直接领导责任。
主要履行以下职责:(一)贯彻、传达国家与上级本单位有关安全生产的法规、指示与文件,下发本单位有关安全生产管理规章制度、机构设置、人员任命、群众性安全活动的文件,承担本单位安全生产信息的对外披露;(二)承担安排拟定各级管理人员及岗位人员职责与编制,招聘人员时,从源头上保障各岗位人员符合岗位要求,特别要保证特殊工种作业人员持证上岗,在干部、先进工作者提供、选聘、考核时,把安全生产管理业绩作为重要条件之一,不提供安全生产工作不称职的人员到领导岗位,不提供经常违章的人员作为星级员工与先进工作者;(三)承担按本单位规定审批员工劳动防护用品与保证本单位安全生产的有关证照合法、有效。
配合有关部门安排安全管理人员、特殊工种作业人员的取证、审证及特种安全设施、设备的按期检测等工作;(四)承担安排设立健全工伤事故医疗保险与员工抢救体系及员工人身意外伤害险的投保与理赔工作、工伤抚恤工作等;督促医务室配备有关应急药品、器具,对因现场医疗抢救不及时而引起的生产安全事故扩大化承担。
(五)每月不少于一次安排对本单位内办公区域、生活区域及公共区域的防火、防盗、防雷、防洪、用电安全、安保工作的管理,并每月不少于一次性安排相关人员对本单位办公区域、生活区域及公共区域消防器材、电力线路、防雷、防洪设施进行检查,及时处理检查中发现的问题;(六)承担抓好本单位员工食堂食品卫生与安全及公务车辆、驾驶员的安全管理工作,预防发生食物中毒与传染病及承担责任的交通事故。
(七)安排好本部门员工部门级“三级”安全教育,配合相关部门、车间、班组做好员工三级安全教育,对员工不经过三级教育考试合格就安排上岗而造成的伤亡事故承担;(八)安排好门卫管理,禁止非生产人员、车辆随意进出本单位大门与生产区,维持良好的生产、生活秩序;承担督促相关人员对来本单位实习、代培、参观人员等进行安全教育后,方能到生产部门进行参观、学习、代培;(九)每月不少于一次安排开展本部门安全会议,配合相关人员安排好本单位级安全生产会议,安排开展安全文化建设工作与党、工、团安排开展安全生产宣传工作。
行政后勤主任岗位职责(精选4篇)

行政后勤主任岗位职责(精选4篇)行政后勤主任篇11、主要负责公司考勤统计及门禁卡管理;2、办公用品及礼品采购、固定资产管理工作;3、办公室日常行政管理工作;4、公司印章使用管理;5、水、电管理形成统计报表,分析原因,控制浪费;6、配合公司做好各项接待工作;7、了解人力资源相关政策,配合人力资源做好部分人事工作。
行政后勤主任岗位职责篇21、协助完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理理工作;2、负责工商变更等手续办理;3、负责公司行政方面重大活动的组织筹备工作,接待公司重要来访客人;4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;5、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料;6、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;7、负责日常行政管理、车辆管理和后勤服务保障工作;8、完成上级领导交办的其他工作。
行政后勤主任岗位职责篇31.前期策划员工活动(生日会、节日庆祝、员工俱乐部、家庭活动等),有效提高员工活动的关注度和参与率;以及具体执行,包括撰写文案、海报设计、员工报名收集;2. 负责微信编辑、撰写、发布及日常运营(工厂员工平台的公众号);3. 负责每月一期行政内容(选题、文字、图片等)策划、编辑;4. 跟踪活动满意度,收集活动信息、数据以及员工的意见和反馈; 行政后勤主任岗位职责篇4一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政部后勤岗位职责范文(3篇)

行政部后勤岗位职责范文1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。
行政部后勤岗位职责范文(二)1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;2、建设酒店行政管理体系,负责酒店日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政部后勤岗位职责范文(三)1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;12.接听来电处理客户咨询或投诉。
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编号:FS-QG-62284行政后勤部主任工作职责
Duties of Director of Administrative Logistics
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
1.在中心主任的领导下,分管全中心(站)的行政后勤管理工作。
2.负责组织制订后勤保障工作计划,经中心主任批准,组织实施。
经常督促检查,按时总结汇报。
3.1^责督促各部门保证医疗所需物资的供应工作,确保后勤保障及时到位。
4.负责督促检查中心(站)内的安全保卫、社会治安综合治理工作的落实。
5.负责组织制定财务预、决算,掌握财务收支,负责基建、维修以及固定资产的管理工作。
6.负责职工的生活及福利待遇,住院病人的伙食与生活服务工作,保证临床一线工作的顺利进行。
7.负责督促检查中心(站)的环境保洁工作。
8.负责完成中心领导交办的其他工作任务。
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