(项目管理)项目部办公室岗位工作流程

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项目部办公室

项目部办公室

项目部办公室项目部办公室是一个组织机构,负责项目管理和协调各个部门之间的工作。

它在项目实施过程中起着重要的作用,为项目团队提供支持和协助,确保项目按计划顺利进行。

本文将详细介绍项目部办公室的职责、组织结构、工作流程和常用工具等内容。

一、职责1. 项目管理支持:项目部办公室负责提供项目管理方面的支持,包括制定项目管理流程、规范项目文档和报告的编写,协助项目团队进行项目计划、进度和资源管理等工作。

2. 项目协调和沟通:项目部办公室作为项目各个部门之间的纽带,负责协调各部门的工作,确保项目进展顺利。

同时,它也是项目团队与外部利益相关方进行沟通的窗口,及时传递项目进展和问题。

3. 项目风险管理:项目部办公室负责项目风险管理工作,包括识别、评估和应对项目风险。

它会建立风险管理框架,制定风险管理计划,并与项目团队合作,采取相应的措施降低风险对项目的影响。

4. 项目知识管理:项目部办公室负责收集、整理和分享项目知识和经验,以便在今后的项目中能够更好地应用。

它会建立知识管理系统,记录项目的成功经验和教训,并定期进行知识分享活动。

二、组织结构项目部办公室的组织结构可以根据具体项目的规模和需求而有所不同。

一般来说,它包括以下几个职位:1. 项目办公室主任:负责项目部办公室的整体管理和协调工作,对项目的进展和问题负责。

2. 项目协调员:协助项目办公室主任进行项目协调和沟通工作,负责与各部门之间的协调和信息传递。

3. 项目管理专员:负责项目管理方面的工作,包括制定项目管理流程、规范项目文档和报告的编写。

4. 风险管理专员:负责项目风险管理工作,包括风险识别、评估和应对措施的制定。

5. 知识管理专员:负责项目知识管理工作,包括经验总结、知识分享和培训活动的组织。

三、工作流程项目部办公室的工作流程可以根据具体项目的需求进行调整,但一般包括以下几个阶段:1. 立项阶段:在项目立项阶段,项目部办公室负责协助项目团队进行项目规划和准备工作,包括制定项目管理计划、建立项目管理流程和制定项目文档模板等。

项目部办公室管理制度

项目部办公室管理制度

项目部办公室管理制度一、引言项目部办公室是项目管理的重要组成部分,其良好的管理制度对于项目的顺利进行和高效运作至关重要。

为了规范项目部办公室的管理,提高工作效率和团队协作能力,制定本项目部办公室管理制度。

二、组织架构1. 项目部办公室的职责:- 协助项目经理进行项目计划制定和项目进度管理;- 负责项目相关文件的收集、整理和归档;- 组织会议、培训和工作交流等活动;- 协调项目成员之间的沟通和协作;- 提供项目进展报告和决策支持等。

2. 项目部办公室的组织架构:- 项目部办公室主任:负责协调和管理项目部办公室的工作,向项目经理汇报工作进展;- 项目部办公室成员:包括文秘人员、档案管理员、会议组织人员等,各自负责不同的工作职责。

三、工作流程1. 项目计划制定:- 项目部办公室协助项目经理制定项目计划,包括项目目标、里程碑、工作分解结构等;- 项目部办公室负责收集和整理项目相关信息,提供给项目经理进行决策。

2. 项目进度管理:- 项目部办公室协助项目经理进行项目进度管理,包括收集项目进展情况、更新项目进度计划等;- 项目部办公室定期向项目经理提供项目进展报告,帮助项目经理及时发现和解决项目进度问题。

3. 文件管理:- 项目部办公室负责收集、整理和归档项目相关文件,确保文件的安全和可访问性;- 项目部办公室制定文件管理规范,包括文件命名规则、文件存储位置等,以便项目成员能够方便地查找和使用文件。

4. 会议组织:- 项目部办公室负责组织项目会议,包括会议的召集、议程的制定和会议记录的整理;- 项目部办公室确保会议的高效进行,提醒与会人员准时参加会议,并及时发送会议纪要。

5. 协作与沟通:- 项目部办公室协助项目成员之间的沟通和协作,促进团队合作和信息共享;- 项目部办公室建立和维护项目管理平台,提供团队成员之间的在线协作和交流工具。

四、绩效评估与改进1. 绩效评估:- 项目部办公室定期评估自身工作绩效,包括工作效率、工作质量和团队协作能力等;- 项目部办公室向项目经理汇报绩效评估结果,以便项目经理及时调整和改进工作方式。

项目部----工作流程.总结

项目部----工作流程.总结

项目部----工作流程.总结项目部是指一个组织中负责管理项目的部门。

项目部在一个项目的全部过程中扮演着重要的角色,具体的工作流程如下:一、项目启动项目启动是整个项目管理活动中的第一步。

在这一阶段,项目部需要完成以下任务:1、制定项目计划和项目管理方法:项目部需要明确项目目标、范围、时间、质量和成本等方面的要求,并制定相应的项目计划和管理方法。

2、进行市场调查和竞争分析:项目部需要对市场进行调查和分析,了解市场需求和竞争对手的情况,以确定项目方向和策略。

3、确定人员配备和预算:项目部需要确定项目需要的人员配备和预算,以确保项目能够按照计划顺利进行。

二、项目实施项目实施是整个项目管理活动的核心部分。

在这一阶段,项目部需要完成以下任务:1、制定项目管理计划和日程安排:项目部需要根据项目计划和任务,制定项目管理计划和日程安排,确保项目按照预定计划顺利推进。

2、组建项目团队:项目部需要组建适合项目需要的人员团队,并制定相应的工作要求和标准,以确保工作能够顺利进行。

3、进行项目管理和控制:项目部需要进行项目管理和控制,包括项目进展监控、资源协调、质量控制、风险管理等方面的工作。

4、与客户和供应商的沟通和协调:项目部需要与客户和供应商进行沟通和协调,确保他们对项目的期望和要求被充分满足。

三、项目收尾项目收尾是整个项目管理活动的最后一步。

在这一阶段,项目部需要完成以下任务:1、进行项目验收和交付:项目部需要对项目进行验收和交付,以确保交付的成果能够满足客户的要求和期望。

2、进行项目总结和评估:项目部需要对项目进行总结和评估,包括项目的成本、时间、质量、风险等方面的评估,以为未来的项目提供参考。

3、完成项目档案归档:项目部需要完成项目档案归档工作,将项目过程、成果和相关文件资料归档保存,以便于今后的查询和使用。

总之,项目部的工作流程涉及到项目启动、实施和收尾三个阶段,其中包含了多项工作任务和要求。

项目部需要根据实际情况,制定相应的管理方案和方法,以确保项目能够按照计划和标准顺利进行。

项目部办公室管理制度(四篇)

项目部办公室管理制度(四篇)

项目部办公室管理制度为加强总工部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本部门管理制度。

总则一、总工部全体员工必须遵守本部门章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备____以及其它与工程相关的合同等。

三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。

四、总工部实行“工程师责任制”。

五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。

公工部使用公章规定一、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。

二、为提高总工部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。

三、工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,公司领导为最终批准人。

四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。

文件收发、存档规定一、总工部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

二、总工部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,总工部留复印件供随时查阅。

三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,总工部留复印件供随时查阅。

四、接受的文件由档案员负责签收。

档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。

五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送,工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本,发送后需和对方确认是否收到。

项目管理工作流程完整版

项目管理工作流程完整版

项目管理工作流程HEN system office room [HEN 16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688]项目管理工作制度(讨论稿,供项目部项目管理参考)第一章总则笫一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项□管理部门和人员的关系,确定工作流程,明确丄作责任,遵照国家有关标准规范和公司项LI管理规定,制定项目管理工作流程制度。

第二章定义笫二条遵循项口经理负责制的原则,通过项口经理和项LI组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项LI及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。

第三条适用范围公司项目部管理的项忖,以及所涉及的项H业务、部门、人员。

第四条名词解释1、项目经理,负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制,实现项LI的预定LI标,对项LI总监负责。

2、项□业务经理:在项H签约前的项目经理,主要负责完成项口的前期需求调研及总体设计方案,从项II的询期公关、跟踪,直至项LI的签约。

对项目经理负责。

3、项目实施经理:在项目签约之后的项H经理,主要负责项目的详细调研及详细设讣方案,从实施汁划的制定、执行,直至项LI的完工验收。

对项目经理负责。

4、项LI业务员:负责销售业务,与项□成败具有直接利益关系的人员。

对项LI经理负责。

第三章流程第五条项目准备1、业务信息的管理2、意向客户的确定第六条项目立项1、立项2、跟踪3、签约第七条项目实施1、确定实施组2、制定实施计划3、编制项U预算4、执行实施计划5、协助项H决算6、项目内部评审7、完成竣工验收8、提交竣工文档第八条项目终止第九条项口文件归档第四章项自准备第十条适用范围:项口部笫十一条业务信息的管理1、任务:项口信息调研,收集、汇总项口业务信息2、工作流程:业务员每日项目经理汇报项H经理每日‘项H总监汇报3、形式:口头报告、书議害,晨会、例会,重大问题随时报告。

4、报表:《项目业务日报表》、《项目业务周报表》5、任务:提出意向客户电单;确定意向客户;提出售前技术支持要求。

项目部办公室管理制度

项目部办公室管理制度

项目部办公室管理制度一、引言项目部办公室作为项目管理的重要组成部份,负责协调项目各个环节的工作,提供高效的支持和服务。

为了规范项目部办公室的运作,提高工作效率,制定本管理制度。

二、组织架构1. 项目部办公室设立项目部办公室由项目经理指定,并由专业人员组成。

项目经理是项目部办公室的负责人,直接向项目委员会汇报工作。

2. 职责分工(1)项目经理:负责项目整体管理和决策,协调项目各个环节的工作,确保项目目标的实现。

(2)项目办公室主任:负责项目部办公室的日常管理和组织协调工作。

(3)项目办公室成员:根据工作需要,分工合作,协助项目经理和项目办公室主任完成各项任务。

三、工作流程1. 项目启动阶段(1)组织项目启动会议,明确项目目标、范围、时间和资源等关键要素。

(2)编制项目启动报告,包括项目背景、目标、组织结构、工作计划等内容,并提交给项目委员会审批。

2. 项目执行阶段(1)制定项目计划,包括项目工作分解结构、里程碑计划、资源计划等,并定期更新。

(2)协调项目各个环节的工作,确保进度和质量的控制。

(3)组织项目例会,汇报项目发展情况,解决项目中的问题和风险。

(4)制定项目变更管理制度,对项目变更进行评估和控制。

(5)协调项目资源的调配和利用,确保项目所需资源的供应和使用效率。

3. 项目收尾阶段(1)组织项目验收,确保项目交付符合要求。

(2)编制项目总结报告,总结项目经验和教训,并提交给项目委员会和相关部门。

四、工作规范1. 保密规定(1)项目部办公室成员必须严格遵守保密规定,不得将项目相关信息泄露给外部人员。

(2)项目部办公室成员在离职或者调离项目部时,必须交出所有与项目相关的文件和资料。

2. 文件管理(1)项目部办公室成员必须按照规定的文件命名规范,存储和归档项目相关文件。

(2)项目部办公室成员必须及时更新和维护项目相关文件,确保文件的准确性和完整性。

3. 会议管理(1)项目部办公室成员必须按时参加项目例会和相关会议,并提前准备相关资料。

项目部办公室管理制度

项目部办公室管理制度

项目部办公室管理制度标题:项目部办公室管理制度引言概述:项目部办公室是项目管理的核心部门,其管理制度的建立和执行对项目的顺利进行具有重要意义。

本文将从组织架构、工作流程、文件管理、会议管理和绩效考核五个方面详细介绍项目部办公室管理制度。

一、组织架构1.1明确部门职责:项目部办公室应明确各个岗位的职责和权限,确保各项工作有序进行。

1.2建立协作机制:项目部办公室需要建立有效的协作机制,促进各部门之间的沟通和合作。

1.3设立领导岗位:项目部办公室应设立领导岗位,负责统筹协调各项工作,并向上级汇报。

二、工作流程2.1制定工作计划:项目部办公室应根据项目进度和需求制定详细的工作计划,确保工作按时完成。

2.2协调资源分配:项目部办公室需要协调各个部门的资源分配,确保项目顺利进行。

2.3监督执行情况:项目部办公室需要及时监督各项工作的执行情况,及时发现和解决问题。

三、文件管理3.1建立档案系统:项目部办公室应建立完善的文件档案系统,确保文件的存储和检索便捷。

3.2规范文件流转:项目部办公室需要规范文件的流转流程,避免信息丢失或泄露。

3.3定期归档备份:项目部办公室需要定期对文件进行归档备份,确保文件的安全性和可靠性。

四、会议管理4.1召开会议规范:项目部办公室应规范召开会议,明确会议目的和议程,确保会议效率。

4.2记录会议纪要:项目部办公室需要及时记录会议纪要,明确会议决议和责任分工。

4.3跟踪会议执行:项目部办公室需要跟踪会议执行情况,确保会议决议得到有效执行。

五、绩效考核5.1设立绩效指标:项目部办公室应设立明确的绩效指标,对各岗位进行绩效考核。

5.2定期评估绩效:项目部办公室需要定期评估各个岗位的绩效,及时调整工作方向。

5.3激励优秀员工:项目部办公室应激励优秀员工,提高员工的工作积极性和创造力。

结语:项目部办公室管理制度的建立和执行对项目的顺利进行具有重要意义,只有建立科学的管理制度,才能有效提高项目管理的效率和质量。

项目部办公室管理制度

项目部办公室管理制度

项目部办公室管理制度引言概述:项目部办公室是一个组织中非常重要的部门,它负责项目管理和协调各个部门之间的沟通。

为了保证项目的顺利进行,项目部办公室需要建立一套科学的管理制度。

本文将从四个方面详细阐述项目部办公室管理制度的内容,包括组织架构、工作流程、沟通协调和绩效考核。

一、组织架构1.1 项目部办公室的职责和权限:明确项目部办公室的职责范围,包括项目计划制定、资源分配、进度控制等,同时明确其权限,如决策权、审批权等。

1.2 人员配置和岗位职责:确定项目部办公室的人员配置,包括项目经理、项目助理等,明确各岗位的职责,确保项目部办公室的工作高效有序进行。

1.3 组织架构调整和优化:根据项目的实际情况,及时调整和优化项目部办公室的组织架构,确保其适应项目的需求和变化。

二、工作流程2.1 项目启动流程:明确项目启动的程序和流程,包括项目立项、项目组建、项目目标确定等,确保项目在启动阶段就具备明确的方向和目标。

2.2 项目执行流程:规定项目执行的步骤和流程,包括项目计划制定、任务分配、进度跟踪等,确保项目按照计划有序推进。

2.3 项目收尾流程:确定项目收尾的程序和流程,包括项目验收、总结评估等,确保项目在结束时有一个完善的总结和评估。

三、沟通协调3.1 内部沟通机制:建立内部沟通机制,包括定期召开项目部办公室会议、制定工作报告等,确保项目部各成员之间的信息畅通和沟通顺畅。

3.2 外部沟通机制:建立外部沟通机制,包括与其他部门的沟通协调、与客户的沟通等,确保项目部与外部各方的有效沟通和协调。

3.3 纠纷解决机制:建立纠纷解决机制,包括内部纠纷和外部纠纷的解决办法,确保项目部办公室能够及时处理各种问题和纠纷。

四、绩效考核4.1 考核指标和标准:制定项目部办公室的绩效考核指标和标准,包括项目进度、质量、成本等方面的考核,确保项目部的绩效能够客观评估。

4.2 考核周期和频率:确定绩效考核的周期和频率,包括每月、每季度或者每年进行一次,确保绩效考核能够及时进行和反馈。

项目部办公室

项目部办公室

项目部办公室引言概述:项目部办公室是一个重要的组织部门,负责项目管理和协调工作。

在现代企业中,项目部办公室的作用日益凸显,其管理和运作对项目的成功实施至关重要。

本文将从项目部办公室的职责、组织结构、工作流程、沟通方式和技术支持等方面进行详细介绍。

一、项目部办公室的职责1.1 确定项目目标和计划:项目部办公室负责与相关部门协调,确定项目的目标和计划,制定项目执行的时间表和里程碑。

1.2 分配资源和任务:项目部办公室负责分配项目所需的资源,包括人力、物力和财力,并合理安排任务分工,确保项目进度顺利。

1.3 监督和评估项目发展:项目部办公室负责监督项目的执行情况,及时发现问题并采取措施,评估项目的发展并做出调整。

二、项目部办公室的组织结构2.1 项目经理:项目部办公室的核心人员,负责项目的全面管理和协调工作。

2.2 项目团队:由项目经理、项目主管、项目成员等组成,各自负责项目的不同部份,协同合作完成项目目标。

2.3 项目顾问:负责提供专业的意见和建议,协助项目团队解决问题和挑战。

三、项目部办公室的工作流程3.1 制定项目计划:项目部办公室根据项目要求和目标,制定详细的项目计划,包括时间表、资源分配等。

3.2 实施项目计划:项目部办公室组织项目团队按照计划执行项目任务,监督项目进度和质量。

3.3 完成项目验收:项目部办公室协助项目团队完成项目验收工作,确保项目达到预期效果并顺利交付。

四、项目部办公室的沟通方式4.1 内部沟通:项目部办公室内部成员之间需要及时有效地沟通合作,共同完成项目任务。

4.2 外部沟通:项目部办公室需要与项目相关方进行沟通,包括客户、供应商、合作火伴等,确保项目目标的顺利实现。

4.3 沟通工具:项目部办公室可以利用各种沟通工具,如会议、邮件、电话等,提高沟通效率和质量。

五、项目部办公室的技术支持5.1 项目管理软件:项目部办公室可以利用项目管理软件,如Microsoft Project、Trello等,提高项目管理效率和质量。

建筑工程项目部工作流程及管理制度

建筑工程项目部工作流程及管理制度

建筑工程项目部工作流程及管理制度一、概述随着社会的发展,建筑工程项目的规模和难度逐渐增加,对项目部的管理和工作流木野1出了更高的要求。

有效的工作流程和管理制度是建筑项目成功实施的关键,能够提高工程质量、节约成本、保证工期,并保证工程安全和环保,促进企业的可持续发展。

本文将重点介绍建筑工程项目部的工作流程和管理制度,以帮助读者更好地理解如何进行建筑工程项目管理。

二、建筑工程项目部工作流程1.建设前期(1)前期筹划:确定项目需求、制定项目计划、识别项目风险、确定项目目标和目标成本。

(2)设计阶段:进行概念设计、初步方案设计、技术经济比较、可行性研究、施工方案编制等。

(3)招标阶段:制定招标文件或标书、发布招标公告等。

2.建设中期(1)初期准备:选定施工单位、确定施工进度和施工现场的组织方式。

(2)施工阶段:进行计划和质量管理、安全管理、进度控制、成本控制、环境保护等,包括基础施工、主体结构施工、装饰装修施工等。

(3)验收阶段:进行竣工验收、验收合格证的颁发等。

3.建设后期(1)养护保养:进行建筑物的养护、保养和修缮。

(2)运营管理:完成项目的使用、管理、运营和维护,包括人员管理、设备维护、成本管理等。

三、建筑工程项目部管理制度(1)建立预算管理流程和制度,确保预算的科学性、可行性和可控性。

(2)明确预算编制的责任和权限,确保预算编制的透明度和公正性。

(3)制定监督管理机制,对预算执行情况进行监察和管理,在项目运营过程中进行纠偏和纠错,及时调整预算。

2.资源管理制度(1)建立高效的人力资源管理机制,包括招聘、培训、考核和发展规划。

(2)建立合理的物资采购、管理和库存制度,确保物资的采购合理、库存达标。

(3)建立完善的设备管理流程和制度,包括设备维护保养、备件采购和库存管理。

3.质量管理制度(1)建立质量管理流程和制度,确保项目的质量符合规定标准和客户要求。

(2)制定质量管理计划和保证措施,对项目实行全过程质量控制、监督和管理。

项目部办公室

项目部办公室

项目部办公室项目部办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理项目的日常运营和各项工作。

为了确保项目的高效运行和顺利完成,项目部办公室需要遵循一定的标准格式和规范。

本文将详细介绍项目部办公室的标准格式,包括组织架构、工作职责、工作流程和常用文档等方面。

一、组织架构项目部办公室的组织架构通常包括以下职位和岗位:1. 项目经理:负责项目的整体规划、组织和管理,对项目的进度、质量和成本负责。

2. 助理项目经理:协助项目经理进行项目管理工作,负责项目沟通、协调和文件管理等。

3. 项目管理员:负责项目文件、数据和信息的管理和维护,协助项目经理和助理项目经理进行日常工作。

4. 项目支持人员:包括行政助理、文秘等,负责项目部办公室的日常行政事务和文件处理。

二、工作职责项目部办公室的工作职责主要包括以下几个方面:1. 项目计划和进度管理:协助项目经理制定项目计划和进度安排,跟踪项目进展,及时调整计划以确保项目按时完成。

2. 项目资源管理:协助项目经理进行人员、物资和设备的调配和管理,确保项目所需资源的及时供应和合理利用。

3. 项目质量管理:协助项目经理制定项目质量标准和评估方法,跟踪项目的质量执行情况,提出改进措施。

4. 项目风险管理:协助项目经理进行项目风险评估和控制,及时发现和应对项目可能出现的风险和问题。

5. 项目沟通和协调:负责与项目相关方的沟通和协调工作,包括项目会议组织、会议纪要撰写和信息传递等。

6. 项目文档管理:负责项目文件和数据的管理和归档,确保项目文件的完整性、准确性和安全性。

三、工作流程项目部办公室的工作流程通常包括以下几个环节:1. 项目启动阶段:项目经理与办公室成员进行项目启动会议,明确项目目标、范围和计划,制定项目工作计划。

2. 项目执行阶段:根据项目计划,项目部办公室协助项目经理进行项目资源管理、进度控制、质量管理和风险控制等工作。

3. 项目监控阶段:项目部办公室定期进行项目进展和绩效的监控和评估,及时发现并解决项目中的问题和风险。

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划前言作为项目部综合办公室的一员,我们必须确保项目的顺利进行,同时保证高效的办公室工作。

因此,我们需要制定合适的工作计划,以便更好地完成各项任务和工作。

工作目标•确保项目进度和质量稳定,并及时进行风险控制;•实现高效办公室管理,提高工作效率,提升员工工作积极性;•保持清晰的沟通和联系,协调部门之间的工作,解决各种问题。

计划和实现第一部分:项目管理1.定期制定项目计划。

每周定期召开项目会议,评估项目进展情况,并对接下来的工作进行分解,确保项目按时完成。

2.风险控制。

遇到重大事件或问题时,立即召开会议进行讨论和解决,并制定相应的应急措施,降低风险。

3.确保项目质量。

建立项目反馈机制,及时了解用户需求和反馈,并根据反馈情况进行改进。

第二部分:办公室管理1.维护办公环境。

注重办公环境整洁有序,及时维护和保养办公设施,减少工作场所因环境问题带来的干扰,提高员工工作效率。

2.提高工作效率。

通过建立良好的工作流程和工作标准,提高员工工作积极性,优化业务流程,避免出现事务性工作浪费时间的情况,提高工作效率。

3.加强培训管理。

对新员工进行培训,并定期进行培训和认证,提高员工技能水平和工作质量。

第三部分:协调工作1.优化内部沟通。

加强部门间的交流和合作,保证信息的及时、准确地交换,通过定期会议、讨论和报告等方式,促进内部协作,提高工作效率。

2.维护与外部的联系。

加强与业务往来部门的联系,及时解决合作中出现的问题和争议,保障业务正常运转。

与客户的合作也要部署专职人员,为客户提供场地服务,增强与客户的合作关系。

3.管理问题解决方案。

及时发现和解决出现的问题,避免问题扩大,保证项目的顺利进行,并建立一套专业的问题解决机制,成为项目保障组织的重要角色。

总结本工作计划旨在发挥项目部综合办公室在项目中的重要作用,优化办公室管理和业务流程,推进相关部门之间的联系与合作,并及时解决出现的问题,在项目进展中保持紧密的联系和协作,确保项目顺利进行。

(项目管理)项目部办公室岗位工作流程

(项目管理)项目部办公室岗位工作流程

项目部办公室岗位业务说明书办公室主任一、岗位职责1、负责项目部往来文件的阅办,协调项目部各职能部门之间的关系,按照领导的意见,综合处理工作,发挥对内对外的桥梁作用;2、负责人力资源管理工作,严格遵守国家的法规;掌握项目部的综合管理情况,按照项目部及项目部领导的要求及有关部署,办理相关管理有关事宜;3、负责管理和使用项目部的印鉴,负责出具因公事对外联系的信函和证明;4、负责项目部的后勤保障工作及领导和因公人员的小车管理;5、负责项目部办公用品及生活用品的采购,管理好办公用品和各种办公设备,负责公司、分局及项目部内部文件的传阅;6、负责项目部的宣传工作,在施工生产中搞好劳动竞赛活动;负责档案管理和保密工作,抓好干部管理工作;7、负责项目部的党务工作,抓好党员的管理工作。

负责项目部的工会、共青团和妇女的各项工作;8、当好领导参谋,完成领导交办的其他工作。

二、岗位业务流程描述1、年度工作计划编制流程(1)控制目标规范分局项目部办公室年度工作计划制定。

(2)适用范围本流程自“提出工作计划”开始,至“形成最终执行计划”结束。

适用于项目部办公室系统年度计划编制工作。

(3)流程图(4)流程说明(5)输出文档模板五分局**项目部办公室**年工作计划一、工作思路**年办公室工作总体思路是:***.二、工作要点***2、专项工作督查督办流程(1)控制目标规范分局项目部办公室专项督查督办工作。

(2)适用范围本流程自“针对某项工作提出督查督办要求”开始,至“登记、归档”结束。

适用于项目部办公室系统专项工作督察督办。

(3)流程图(4)流程说明(5)输出文档模板督查督办通知单编号:办公室【】号页数:签发日期:年月日签发:发至:*****:责任领导(个人)签字:办结时间:年月日反馈时间:年月日前督办联系人:联系电话:注:请在“责任领导(个人)签字”一栏签署后将本单传(送)我部。

文字秘书一、岗位职责1、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本单位体系文件(包括管理手册、程序文件、作业文件、技术标准、顾客提供的文件、记录等)的管理工作,确保管理体系文件的完整性、适宜性和有效性;2、负责编制本单位受控管理体系文件清单,并按规定对受控文件进行跟踪控制;3、负责将审批后文件及时正确地分发,并作好记录;4、对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识;5、根据有关部门发出的文件更改通知单,督促本单位的文件使用者及时进行更改;6、应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮、防蚀、防止文件丢失、损坏;7、应归档的文件应妥善保管,并定期进行归档,应处理的文件须及时处理,并按规定办理文件归档、借阅、处理手续;工程竣工后按有关档案管理规定和公司、分局的有关要求完成资料的整理、归档和移交工作;8、按文件保密管理制度,作好保密工作;9、负责项目部办公用品及生活用品的领用、发放和保管,管理好办公用品和各种办公设备,负责公司、分局及项目部内部文件的传阅;10、负责项目部的劳资工作,严格遵守企业制度,做好人员工资核算工作;11、负责管理和使用项目部的印鉴盖章;12、来访客人的接待以及会议室的整理接待;13、办理好部门主任交办的其他工作。

项目部办公室管理制度范本

项目部办公室管理制度范本

项目部办公室管理制度范本一、总则本制度旨在规范项目部办公室的工作流程,提高工作效率,保障项目顺利进行。

所有项目部人员都应严格遵守本制度。

二、职责分工1. 项目部办公室的主要职责包括:协助项目经理进行日常管理和决策,组织会议并记录会议内容,收集和整理项目相关资料,协调各部门之间的工作,维护项目进度和质量。

2. 项目经理负责指导、协调和监督项目部办公室的工作,并对其工作成果负最终责任。

3. 项目部办公室主任负责组织协调办公室的日常工作,安排人员任务,制定工作计划和目标,并对办公室工作效果负责。

4. 项目部办公室成员根据职责分工,分别负责会议组织和记录、资料整理和归档、项目协调和进度跟踪等工作。

三、工作流程1. 会议组织和记录a. 办公室成员应提前准备会议议程和相关资料,确保会议能够高效进行。

b. 会议开始前,办公室成员应确认与会人员情况,并提供会议材料。

c. 会议进行中,办公室成员应及时记录会议内容,包括会议决议、行动计划等。

d. 会议结束后,办公室成员应整理会议记录并及时分发给与会人员,确保大家对会议结果达成共识。

2. 资料整理和归档a. 办公室成员应及时收集项目相关资料,包括合同文本、计划表、报告等。

b. 办公室成员应对收集到的资料进行整理和分类,并建立相应的档案系统。

c. 办公室成员应定期清理档案,确保档案的整洁和可查询性。

3. 项目协调和进度跟踪a. 办公室成员应根据项目计划和目标,协调各部门之间的工作,保证项目进度和质量。

b. 办公室成员应及时汇报项目进展情况,协助项目经理做出决策和调整。

c. 办公室成员应与项目成员主动沟通,解决工作中的问题和难题。

四、工作纪律1. 办公室成员应保持良好的工作态度,尊重他人,严格遵守公司和项目部的规章制度。

2. 办公室成员应保守项目和公司的商业机密,严禁泄露和外传。

3. 办公室成员应按时完成上级布置的任务,并遵守工作纪律和工作流程。

4. 办公室成员应及时报告工作中遇到的问题和困难,并提出解决方案。

项目管理制度 项目管理制度及流程【9篇】

项目管理制度 项目管理制度及流程【9篇】

项目管理制度项目管理制度及流程【9篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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(完整版)最新项目部工作流程及管理制度汇编

(完整版)最新项目部工作流程及管理制度汇编

项目工作流程及管理制度汇编xxx项目经理部二○一八年一月目录为适应公司的发展要求,全面提升项目部管理水平,本部结合公司和项目的实际情况特制定《项目工作流程及制度汇编》。

汇编将秉承“制度先行、科学管理、与时俱进”的原则及时更新、调整,汇编有效期按更新、调整时间分段执行。

一、工程概况xxx参建单位建设单位:xxx设计单位:xxx监理单位:xxx施工单位:xxx质监单位:xxx本工程工期2年,计划开工日期xxx,完工日期xxx日二、项目工作流程(图)(一)项目领导根据相关法律法规、公司规定和工程施工合同、图纸等要求,结合项目实际情况,制定项目部施工生产总体计划与方案,报公司及相关单位批准。

(二)项目对外工作流程1、项目领导根据项目部工作安排和分工,各自按分工和职责要求积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通,并开展工作;项目各职能部门根据项目领导的工作安排和部门分工及职责要求,积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通开展工作,并随时将工作情况向分管领导和项目经理汇报;2、项目领导和各相关部门在以项目部名义向外发送文件、资料时,必须经项目经理批准,并统一在综合办备案;在以部门名义对外发信函、送报表、邮寄文件(资料)等时,要经项目经理或分管领导批准。

3、各相关部门在向业主、监理报日常资料(含表格)时,应经部门负责人和分管领导核准。

(三)项目内部工作流程:1、项目各部门负责人或分包队伍负责人根据项目施工生产总体计划、方案,提出本部门(单位)工作计划、方案,报项目分管领导审核。

2、各分管领导将部门(单位)上报的工作计划、方案收集整理、分析研究并作出决定;对超出自己管辖范围的计划、方案应及时与相关分管领导沟通、协商,并形成决定;对重大计划、方案经收集整理、分析研究形成自己的初步意见,报项目经理或项目班子会议研究决定。

3、项目经理根据上报的计划、方案与相关领导、部门进行分析、研究并作出决定;对特别重大计划、方案应及时召集项目班子会议,经班子会议集体讨论、分析、研究并形成决定,交分管领导执行。

项目部办公室管理制度

项目部办公室管理制度
4.文件管理:规定项目部办公室的文件管理制度,包括文件的编号、归档、查阅、借阅等,确保项目相关文件的安全和随时查阅。
5.信息管理:明确项目部办公室的信息管理制度,包括信息的收集、整理和传递,确保项目相关信息的及时传递和共享。
6.办公设备管理:规定项目部办公室的办公设备管理制度,包括办公设备的使用、检修、维护和更新,确保办公设备的正常运行。
10.培训和发展:规定项目部办公室成员的培训和发展机制,包括内部培训、外部培训和晋升机会,提高项目部办公室成员的专业素质和发展空间。
7.会议管理:明确项目部办公室的会议管理制度,包括会议的组织、记录和传达,确保会议的顺利进行和决议的有效落实。
8.纪律和规范:规定项目部办公室成员的工作纪律和行为规范,包括工作时间、出勤、服装等,确保项目部办公室的工作秩序和形象。
9.绩效评估:建立项目部办公室的绩效评估制度,对项目部办公室成员进行绩效评估,确保工作成果的质量和效率。
项目部办公室管理制度
1.项目部办公室的职责和权限:明确项目部办公室的职责,包括项目文件管理、信息管理、办公设备管理、会议协调等,同时明确项目部办公室的权限,如签发文件、调度会议等。
2公室主任、副主任、办公室秘书等职位的职责和权限。
3.工作流程:明确项目部办公室的工作流程,包括文件的收集、整理和存档、会议的组织和协调、项目进展的监控等,确保工作流程的规范和高效。

项目部办公室

项目部办公室

项目部办公室项目部办公室是一个组织机构,负责协调和管理项目的日常运营和行政事务。

本文将详细介绍项目部办公室的职责、组织结构、工作流程以及相关的标准操作程序。

一、项目部办公室的职责项目部办公室是项目管理团队的核心部门,其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 项目协调管理:负责项目的整体协调和管理,确保项目按时、按质、按量完成。

2. 信息管理:负责项目相关信息的采集、整理、分发和存档,确保项目信息的及时性、准确性和保密性。

3. 文件管理:负责项目文件的编制、归档和保管,确保项目文件的完整性和可追溯性。

4. 会议组织:负责组织和协调项目相关的会议,包括会议的召集、议题的安排、会议记要的撰写和分发等。

5. 进度管理:负责项目进度的跟踪和监控,及时发现并解决项目进度偏差,并向项目经理汇报项目发展情况。

6. 质量管理:负责项目质量的控制和评估,确保项目交付的成果符合质量标准和客户要求。

7. 成本管理:负责项目成本的估算、控制和分析,确保项目在预算范围内完成。

8. 风险管理:负责项目风险的识别、评估和应对,制定相应的风险管理计划和措施。

决。

10. 绩效评估:负责项目团队成员的绩效评估和考核,制定相应的绩效管理制度和激励机制。

二、项目部办公室的组织结构项目部办公室的组织结构可以根据项目规模和复杂程度进行灵便调整,但普通包括以下几个职位和部门:1. 项目经理:负责项目的整体规划、组织、实施和控制,是项目部办公室的核心人员。

2. 项目助理:协助项目经理进行项目管理工作,负责项目文件的编写和会议的组织。

3. 信息管理人员:负责项目信息的采集、整理、分发和存档,确保项目信息的及时性和准确性。

4. 文件管理人员:负责项目文件的编制、归档和保管,确保项目文件的完整性和可追溯性。

5. 进度管理人员:负责项目进度的跟踪和监控,及时发现并解决项目进度偏差。

6. 质量管理人员:负责项目质量的控制和评估,确保项目交付的成果符合质量标准和客户要求。

项目部管理人员框架图及工作流程图

项目部管理人员框架图及工作流程图

项目部管理人员框架图及工作流程图项目部管理人员框架图:项目部管理人员框架图是组织高层次人员、部门主管和团队成员参与项目,明确项目目标,协调各个部门,实现项目成功的一个有效工具。

项目部管理人员框架图包括多个层级,如下:1、项目董事会:负责制定项目目标和决策,审批项目预算和计划,提供项目资金和资源支持。

2、执行委员会:负责项目总体管理,监督项目进展,协调项目各个方面,确保项目进展符合目标。

3、项目管理办公室:协助项目经理进行项目管理活动,提供项目管理的支持和协助以及管理信息。

4、项目经理:主要负责项目的整体规划和实施,制定项目计划和管理计划,协调项目资源,监督项目进展和成果,管理项目风险和变化。

5、项目团队成员:执行项目任务,按时按质完成工作内容,协助项目经理完成项目目标。

工作流程图:项目部管理人员工作流程图是描述项目管理过程的一种有效工具,详细说明项目工作流程,包括项目启动、规划、执行、监控和结束等阶段,以及每个阶段的具体步骤和工作人员职责。

项目管理工作流程图一般包括以下步骤:1、项目启动阶段:确定项目背景、目标和范围,拟定项目管理计划,明确项目需求和期望,并确定项目经理和核心团队成员。

2、项目规划阶段:制定项目详细计划,包括进度计划、成本预算、质量管理、资源分配、风险管理、沟通计划等。

3、项目执行阶段:项目团队按照计划执行各项任务,协调各个部门,落实资源,按时按质完成项目任务。

4、项目监控阶段:监督和控制项目进展情况,跟踪和评估项目绩效,及时发现和处理项目变更和风险。

5、项目结束阶段:完成项目,交付项目成果,总结项目经验和教训,提高项目管理水平并转化为组织其他项目的经验。

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(项目管理)项目部办公室岗位工作流程项目部办公室岗位业务说明书办公室主任一、岗位职责1、负责项目部往来文件的阅办,协调项目部各职能部门之间的关系,按照领导的意见,综合处理工作,发挥对内对外的桥梁作用;2、负责人力资源管理工作,严格遵守国家的法规;掌握项目部的综合管理情况,按照项目部及项目部领导的要求及有关部署,办理相关管理有关事宜;3、负责管理和使用项目部的印鉴,负责出具因公事对外联系的信函和证明;4、负责项目部的后勤保障工作及领导和因公人员的小车管理;5、负责项目部办公用品及生活用品的采购,管理好办公用品和各种办公设备,负责公司、分局及项目部内部文件的传阅;6、负责项目部的宣传工作,在施工生产中搞好劳动竞赛活动;负责档案管理和保密工作,抓好干部管理工作;7、负责项目部的党务工作,抓好党员的管理工作。

负责项目部的工会、共青团和妇女的各项工作;8、当好领导参谋,完成领导交办的其他工作。

二、岗位业务流程描述1、年度工作计划编制流程(1)控制目标规范分局项目部办公室年度工作计划制定。

(2)适用范围本流程自“提出工作计划”开始,至“形成最终执行计划”结束。

适用于项目部办公室系统年度计划编制工作。

(3)流程图(4)流程说明(5)输出文档模板五分局**项目部办公室**年工作计划一、工作思路**年办公室工作总体思路是:***.二、工作要点***2、专项工作督查督办流程(1)控制目标规范分局项目部办公室专项督查督办工作。

(2)适用范围本流程自“针对某项工作提出督查督办要求”开始,至“登记、归档”结束。

适用于项目部办公室系统专项工作督察督办。

(3)流程图(4)流程说明(5)输出文档模板督查督办通知单编号:办公室【】号页数:签发日期:年月日签发:发至:*****:责任领导(个人)签字:办结时间:年月日反馈时间:年月日前督办联系人:联系电话:注:请在“责任领导(个人)签字”一栏签署后将本单传(送)我部。

文字秘书一、岗位职责1、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本单位体系文件(包括管理手册、程序文件、作业文件、技术标准、顾客提供的文件、记录等)的管理工作,确保管理体系文件的完整性、适宜性和有效性;2、负责编制本单位受控管理体系文件清单,并按规定对受控文件进行跟踪控制;3、负责将审批后文件及时正确地分发,并作好记录;4、对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识;5、根据有关部门发出的文件更改通知单,督促本单位的文件使用者及时进行更改;6、应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮、防蚀、防止文件丢失、损坏;7、应归档的文件应妥善保管,并定期进行归档,应处理的文件须及时处理,并按规定办理文件归档、借阅、处理手续;工程竣工后按有关档案管理规定和公司、分局的有关要求完成资料的整理、归档和移交工作;8、按文件保密管理制度,作好保密工作;9、负责项目部办公用品及生活用品的领用、发放和保管,管理好办公用品和各种办公设备,负责公司、分局及项目部内部文件的传阅;10、负责项目部的劳资工作,严格遵守企业制度,做好人员工资核算工作;11、负责管理和使用项目部的印鉴盖章;12、来访客人的接待以及会议室的整理接待;13、办理好部门主任交办的其他工作。

二、岗位业务流程描述1、外部文件、传真接收处理流程(1)控制目标规范分局项目部办公室外部文件、传真接收流程。

(2)适用范围本流程自“外部来文、传真”开始,至“处理完毕归档”结束。

适用于项目部办公室系统外部来文、传真的处理。

察督办。

(3)流程图(4)流程说明2、重大事项内部报告流程(1)控制目标规范分局项目部办公室重大事项内部报告。

(2)适用范围本流程自“重大事项收集”开始,至“审核上报、归档”结束。

适用于项目部办公室系统重大事项内部报告的处理。

(3)流程图(4)流程说明(5)输出文档模板①中国水利水电第五工程局有限公司重大事项内部报告制度中国水利水电第五工程局有限公司重大事项内部报告制度第一章总则第一条为规范中国水利水电第五工程局有限公司(以下简称“公司”)重大事项的内部报告、传递程序,保证信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,保护公司利益,确保公司规范运作,根据《中华人民共和国公司法》、《中国水利水电建设股份有限公司重大事项内部报告制度》和《中国水利水电第五工程局有限公司章程》等有关规定,制定本制度。

第二条重大事项内部报告制度是指当公司或所属各单位、各子公司、控股或参股公司等,发生或即将发生可能对中国水电股票及衍生品种的交易价格、公司正常经营活动产生较大影响的任何事实或事件以及本制度规定的其他重大事项时,负有报告义务的单位和个人应按照本制度要求,及时高效将有关信息向公司报告的制度。

第二章组织机构和职责第三条公司执行董事(总经理)统一领导和管理重大事项内部报告工作,总经理工作部主任具体组织和协调公司的重大事项的内部报告工作。

第四条下列单位为本制度所称重大事项的报告义务单位:公司总部各部门、公司属各单位、各子公司、参股公司、派出机构以及其他负有报告义务的部门或单位。

公司总部各部门及各派出机构负责人、公司属各单位的主要负责人、各子公司的董事、监事和高级管理人员,全面负责本部门或本单位、本公司的重大事项报告工作;对于各参股公司,公司所委派的董事、监事或高级管理人员负责参股公司重大事项的报告和日常联系工作。

上述报告义务的单位(子公司)、派出机构应当指定一名部门主任级别、公司总部部门应当指定一名部门副主任级别人员作为本单位(子公司、部门)重大事项报告工作的日常联系人,日常联系人应当熟悉相关业务和法律法规,并报总经理工作部备案;若日常联系人发生变动,应于发生变动之日5个工作日内向总经理工作部办理变更登记。

上述报告义务的部门或单位应由相关的专门机构具体承担本部门或单位重大事项的报告工作。

第五条下列人员为本制度所称重大事项的报告义务人:(一)公司领导班子成员、高级管理人员;(二)公司总部各部门负责人;(三)公司属各单位领导人员;(四)公司属各子公司董事、监事、高级管理人员;(五)公司委派至参股公司的董事、监事、高级管理人员;(六)公司各派出机构主要负责人;(七)上述部门或单位指定的日常联系人。

上述报告义务人均负有按照本制度规定的时点向公司报告其职权范围内所知悉的内部重大事项的义务,并对所报告事项及相关资料的真实性、准确性和完整性负责。

第六条公司总经理工作部是公司重大事项内部报告工作的归口管理部门,具体承担重大事项内部报告的相关工作。

第三章重大事项的范围及报告时点第七条本制度所称重大事项,包括但不限于:(一)拟提交公司党政联席会、总经理办公会等会议审议的事项及相关决议,应当及时报告。

(二)发生的以下重大事项,应当于中标通知书发布或合同签署前5个工作日内报告:1、签订与日常生产经营活动相关的境内重要合同(包括一般承包与联合体承包,施工、劳务分包与工程分包等)的合同额达到人民币1亿元以上,制造安装及设计咨询、试验检测、物业服务、职业教育等多元业务合同额达到人民币1000万元以上;2、境内投资(包括固定资产投资、设备购置、转让或收购股权、合资、委托理财、BT、BOT 等合同)、融资(包括委托贷款)等达到以下标准的:(1)合同额或交易涉及的资产总额达到人民币5000万元以上;(2)合同履行或交易预计产生的利润达到人民币500万元以上。

3、海外业务涉及金额达到1000万美元以上。

(三)对外任何担保(包括但不限于因申请由银行向第三方出具的投标保函、预付款保函、履约保函等提供的反担保)。

(四)进行关联交易事项,达到以下标准之一的,应当在合同签署前5个工作日报告:1、与关联自然人之间发生的交易金额在人民币10万元以上的关联交易;2、与关联法人发生的交易金额在人民币100万元以上的关联交易;3、根据证券监管机构要求应当披露的其他关联交易。

由公司财务部牵头相关业务部门配合于每季度结束后15 个工作日内向公司总经理工作部报送关联交易的数据统计和分析。

公司投资部应当将关联人变化事宜发生之日起5个工作日内向总经理工作部报送因股权关系导致公司关联人变化的关联人名单及关联关系的说明。

(五)发生重大诉讼、仲裁事项,达到以下标准之一的,应当及时报告:1、涉及金额在人民币50万元以上的(标的额为外币的,按立案当日汇率折算)的重大诉讼、仲裁事项;2、虽未达到前款标准或者没有具体涉案金额的,但基于案件特殊性,可能对公司产生较大影响的诉讼、仲裁事项;3、涉及公司相关决议被申请撤销或者宣告无效的诉讼事项;4、涉及到公司法定代表人个人及各单位(子公司)主要负责人本人的诉讼、仲裁事项。

(六)出现下列可能致使公司面临重大风险的情形时,应当及时报告:1、发生重大亏损或者遭受重大损失;2、发生重大债务或重大债权到期未获清偿;3、可能依法承担的重大违约责任或大额赔偿责任;4、计提大额资产减值准备;5、拟决定解散或者被有权机关依法责令关闭;6、预计出现资不抵债;7、重大的购置资产;8、主要债务人出现资不抵债或进入破产程序,公司对相应债权未提取足额坏账准备;9、主要资产被查封、扣押、冻结或被抵押、质押;10、主要或全部业务陷入停顿;11、发生重大安全生产事故;12、因涉嫌违法违规被有权机关调查或受到重大行政、刑事处罚;13、主要负责人无法履行职责或高级管理人员因涉嫌违法违规被有权机关调查或采取强制措施及出现其他无法履行职责的情况;14、因前期已报告的信息存在差错,未按规定报告或虚假记载,被公司责令改正后报送的;15、公司认定的其他重大风险情况。

(七)负有报告义务的部门或单位,其内部发生下列情形之一的,应当及时报告:1、部门或单位的主要领导变更情况;2、变更名称、章程、注册资本、注册地址等;3、经营方针和经营范围发生重大变化;4、减资、合并、分立;5、变更会计政策、会计估计;6、生产经营情况、外部条件或生产环境发生重大变化(包括产品价格、原材料采购、销售方式发生重大变化等);7、新颁布的法律、法规、部门规章、政策可能对公司经营产生重大影响;8、获得大额政府补贴等额外收益,转回大额资产减值准备或者发生可能对公司的资产、负债、权益或经营成果产生重大影响的其他事项;9、其他可能影响公司声誉、经营活动等重大事项。

第八条报告义务人已按照第七条所述的重大事项向公司报告后,还应当按照下述规定持续报告重大事项的进展情况:(一)负有报告义务的部门或单位就该重大事项形成决议的,及时报告决议情况;(二)拟就该重大事项与有关当事人签署意向书或者协议的,应提前5 个工作日报告意向书或者协议的主要内容;上述意向书或者协议的内容或履行情况发生重大变化或者被解除、终止的,及时报告发生重大变化或者被解除、终止的情况和原因;(三)该重大事项获得有关部门批准或者被否决的,及时报告批准或者否决的情况;(四)该重大事项出现逾期付款情形的,及时报告逾期付款的原因和付款安排;(五)该重大事项涉及的主要标的物尚未交付或者过户的,及时报告交付或者过户情况;超过约定交付或者过户期限三个月仍未完成交付或者过户的,及时报告未如期完成的原因、进展情况和预计完成的时间,并每隔三十日报告一次进展情况,直至完成交付或者过户;(六)该重大事项发生可能对中国水电股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的其他进展或者变化的,及时报告进展或者变化情况。

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