文印室管理办法
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法一、引言文印室是组织内部重要的办公设施，为了提高工作效率、保障信息安全，制定和执行文印室管理办法是必要的。
本文档旨在规范文印室的使用和管理，保障文印设备的正常运转和信息安全。
二、文印设备的管理1. 购买和更新定期评估文印设备的性能，根据需要更新设备。
统一购置符合安全和节能要求的文印设备。
2. 使用规范文印设备仅供办公使用，禁止私自调整设置。
使用时注意操作规范，避免人为损坏设备。
3. 维护保养定期清洁和维护文印设备，确保设备正常运作。
发现故障及时报修，避免影响工作进度。
三、文印室的管理1. 使用管理定期清点文印室设备，并建立台账，核对使用情况。
文印室使用需提前预约，避免冲突和浪费。
2. 安全管理文印室需建立进出管理制度，保障文印设备和文件安全。
严禁未经授权人员进入文印室，防止信息泄露。
3. 能耗管理鼓励在使用过程中节约纸张和电力，提倡双面打印、草稿打印等环保措施。
定期检查文印设备的能源消耗情况，提出节能建议并加以执行。
四、信息安全管理1. 打印文件管理打印的文件需按照保密等级进行分类管理，防止敏感信息泄露。
打印机需设置密码访问权限，限制敏感文件的打印。
2. 文件处理打印过程中产生的废纸需及时清理，避免信息泄露风险。
弃置的旧文件需经过规范的销毁处理，确保信息安全。
五、绩效考核1. 负责人考核设立文印室负责人，负责日常管理和设备维护。
定期对文印室负责人的管理执行情况进行考核，并及时进行奖惩。
2. 使用行为考核定期对文印室的使用情况进行考核，对违规使用者进行警告和纠正。
鼓励文印室的良好使用习惯，提高整体工作效率。
六、修订和审核本文档由文印室负责人负责修订，经相关部门审核通过后执行。
在使用过程中如有需要对文印室管理办法进行修改或补充，须经上级领导批准。
以上为文印室管理办法的基本内容，希望全体员工严格遵守，共同维护文印室秩序和信息安全。
文印室管理制度十二篇
文印室管理制度十二篇文印室管理制度篇1第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度篇2一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。
二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。
三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。
四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。
五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的即时状况。
六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。
七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。
文印室的管理制度
文印室的管理制度一、引言本文旨在规范企业文印室的管理制度，明确文印室的职责和管理标准，提高效率、保证安全，并建立相应的考核标准。
二、文印室的职责1.打印：负责企业员工提交的打印业务，并确保打印质量达到标准要求。
2.复印：处理企业内部复印需求，在保护机密文件的前提下供给高质量的复印服务。
3.扫描：负责文件扫描工作，保存扫描件并适时归档。
4.文件处理：对企业文件进行装订、剪裁、整理和归档，确保文件的保存、查找和管理便利快捷。
5.耗材管理：负责文印室内各种耗材的库存管理，并适时进行补充和更新。
三、文印室的管理标准1.工作流程：–员工使用企业内部打印申请系统提交打印、复印、扫描等需求。
–文印室依据申请单确定工作优先级，并依据需求进行相应任务调配。
–完成打印、复印、扫描工作后，检查质量并适时交付给申请者。
–文印室定期清理打印机、复印机等设备，保证设备的正常运行。
2.设备维护：–文印室负责打印、复印、扫描设备的维护和保养，确保设备的正常运行。
–定期检查设备的耗材、纸张等供应情况，并适时进行补充。
–配置专人负责设备故障维护和修理，并适时修复，确保设备的高效稳定运行。
3.资源开销：–文印室负责依据申请需要，合理调配人员、设备和资源，确保工作的高效完成。
–合理管理耗材使用，削减挥霍和成本，提高资源的可持续使用。
4.信息安全：–文印室要严格遵守企业的信息安全政策，确保文件的保密性和完整性。
–禁止未经授权的人员任意进入文印室，防止信息泄露和文件丢失等安全风险。
–打印、复印、扫描的设备上除非必要，不得存储敏感信息和机密文件。
5.服务质量：–文印室供给的打印、复印、扫描服务要求质量高，保证输出文档的清楚度和精准性。
–在操作过程中要细心认真，防止显现错误，确保文件的完整和正确性。
–对于显现的错误或问题，要适时发觉并进行矫正，确保服务的充足度和供给全面的解决方案。
四、文印室的考核标准1.工作效率：–按时完成工作任务，保证员工的打印、复印、扫描需求能够适时得到充足。
文印室管理办法
文印室管理办法1. 前言为了保证文印室的服务质量和工作效率，规范文印室的管理，并明确文印室的权限和责任，特制定本办法。
2. 文印室的职责和任务1.提供文印复印、质检、打印、扫描、绑订、装订等服务；2.确保文印作业质量，并及时保修、维护文印设备的品质；3.统计文印量，编制工作报表，并按时汇报给上级领导。
3. 文印室的管理要求1.文印室必须具有合法的文印经营许可证，并定期更新许可证；2.文印室工作人员必须熟悉文印操作流程，并接受必要的文印专业培训；3.文印室设备必须定期进行维护和保养，并且定期进行性能检查；4.文印室必须按照相关法规和标准进行作业，严格遵守工作纪律。
4. 文印室的工作流程1.接收作业：当用户有文印作业需求时，文印室工作人员应负责接待用户，收集用户相关资料并进行登记。
2.文印作业处理：文印作业应按照用户要求进行处理，包括文印格式、印刷颜色、印刷纸张等。
3.文印作业验收：文印作业完成后，文印室工作人员应逐一进行检查，确保作业符合客户要求。
4.作业费用结算：文印室工作人员应按照标准费用结算规定，将作业费用与用户协商后结算。
5.作业资料归档：完成作业后，文印室工作人员应将作业资料及时归档，并保证资料的安全性。
5. 文印室的服务标准1.办证类文印作业应在当天处理完成；2.打印类文印作业应在当天处理完成；3.绑订、装订类作业处理时间应在当天或次日处理完成；4.特殊复杂性文印作业，文印室会及时确认作业时间，并告知客户；5.文印室应及时为用户提供文印技术和咨询服务。
6. 文印室管理与监督1.文印室管理人员应定期对文印室工作人员进行定期培训，并对其进行职业技能评估；2.文印室应定期接受市级文化广电和旅游行政部门的监管和考核。
7. 违规处理1.如出现文印室工作人员违规行为，应进行严肃处理，并同时通知市级文化广电和旅游行政部门进行调查处理；2.如出现文印室对用户的服务质量未达标，应及时投诉并依据相关法规进行处理。
学校文印室规章管理制度（5篇）
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止____。
五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在____张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。
九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备，经常及时检修。
打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度（2）主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理，减少资源浪费，确保文印服务的质量和效率。
1. 使用范围：文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。
2. 打印复印：用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物，使用完毕后将设备调整到待机状态。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。
二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。
五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。
3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。
3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。
七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。
八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。
文印室管理制度范文（四篇）
文印室管理制度范文第一章总则第一条为规范文印室的日常管理，保障各类文件印刷、复制工作的高效率和高质量完成，特制定本管理制度。
第二条文印室是指公司或单位内部专门负责文件印刷、复制等相关工作的场所。
第三条文印室管理制度适用于本公司所有相关部门及员工。
第四条办公室主任是文印室的负责人，负责文印室的组织、协调和管理。
第二章文印室管理职责第五条文印室负责为全公司各部门提供及时、准确的文件印刷、复制服务。
第六条文印室负责收集、整理并妥善保管公司的各类文件、文献等。
第七条文印室负责管理和维护印刷设备及相关设施，保证设备处于良好的工作状态。
第八条文印室负责对印刷服务进行统计分析，提出改进意见和措施。
第三章文印室的工作流程第九条文印室接到文件印刷、复制的申请后，需要按照业务流程进行处理。
第十条文印室应尽量以电子形式接收文件原件，并通过网络或其他途径将文件发送给文印室。
第十一条文印室应在规定的时间内完成文件的印刷、复制，并及时交还给提出申请的部门或员工。
第十二条文印室应定期清点库存纸张和墨盒等耗材，并及时向相关部门提出补充申请。
第四章文印室的工作准则第十三条文印室应保证文印工作的质量，严禁印刷、复制不符合要求的文件。
第十四条文印室应保障文件印刷和复制的及时性，不得因个人原因影响正常工作。
第十五条文印室应保密公司的文件和资料，严禁外传。
第五章惩罚措施第十六条对于违反文印室管理制度的人员，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起生效。
第十八条本制度的解释权归公司办公室所有。
以上为文印室管理制度的范文，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
文印室管理制度范文（二）是一套规范和管理文印室运作的制度和规定。
该制度旨在确保文印室的顺利运营，提高工作效率，保证文件的准确性和机密性。
以下是一份可能的文印室管理制度：1. 开放时间：明确文印室的开放时间，包括周一至周五的工作时间和休息时间。
机关文印室管理办法
机关文印室管理办法机关文印室管理办法第一章总则第一条为规范机关文印室的管理，提高效率，保障文印工作的顺利进行，制定本办法。
第二章机关文印室的职责和任务第二条机关文印室是机关单位内部的文印服务中心，主要负责机关文件、资料的复印、扫描、打印、装订等工作。
第三条机关文印室的任务包括但不限于：1. 完成机关文件、资料的复印、扫描、打印、装订等工作，并保证质量；2. 维护文印设备的正常运转，定期进行维护和保养工作；3. 合理安排文印人员的工作时间，保证设备的正常运转和工作效率；4. 积极配合其他部门的工作，提供技术支持和协助。
第三章机关文印室的组织和管理第四条机关文印室设一名主管，负责文印室的日常工作和管理。
第五条主管应具备以下条件：1. 熟悉文印设备的操作和维护；2. 具有一定的文字处理和排版能力；3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神；4. 具备一定的管理能力和能够应对突发情况的应变能力。
第六条机关文印室设若干名文印人员，数量根据工作需要确定。
第七条文印人员应具备以下条件：1. 具备熟练的文印设备操作技能；2. 具有一定的文字处理和排版能力；3. 具备团队合作精神和较强的工作责任心。
第八条机关文印室应配备符合安全要求的文印设备，并定期进行维护和检查。
第九条机关文印室应保证文印设备的正常运转，如遇设备故障或损坏，应及时报修或更换。
第十条机关文印室应制定文印工作流程和操作规范，确保工作的顺利进行。
第四章文印工作流程和操作规范第十一条文印工作应遵循以下流程：1. 接受文印任务，核实任务要求；2. 检查文印设备的工作状态，调整设备参数；3. 进行复印、扫描、打印和装订等工作；4. 检查输出文印品的质量，进行质量控制；5. 清理文印设备和工作环境。
第十二条文印人员在进行文印工作时，应遵守以下操作规范：1. 细心审查文件和资料，确保内容准确；2. 合理安排文件和资料的版面和格式，保证打印效果；3. 妥善保管文件和资料，确保机密性和安全性；4. 节约用纸和耗材，提倡双面打印和黑白输出；5. 定期清洁文印设备和工作环境，保持设备的正常运转。
文印室管理办法制度法规
文印室管理办法制度法规
根据国家相关法律法规和文印室的实际情况制定以下管理办法制度：
一、组织管理
1. 文印室应有专人负责管理，并制定管理制度。
2. 文印室管理人员应具备相关知识和技能，定期接受培训。
3. 文印室应保持良好的工作环境，定期清洁和维护设备。
二、用印管理
1. 文印室应制定用印管理制度，规定用印权限和使用规定。
2. 文印室负责保管印章，定期检查印章的完好状况。
3. 申请用印的人员须提供书面申请并注明用印事由，经批准后方可使用。
三、文印服务
1. 文印室应提供规范、高效的文印服务，确保文印质量和效率。
2. 文印室应定期更新设备和软件，保证能够满足各类文印需求。
3. 文印室应保护用户的隐私，严格保密用户的文印文件和信息。
四、安全管理
1. 文印室应制定安全管理制度，加强安全意识和知识培训。
2. 文印室应加强设备和文件的安全防护措施，定期检查安全设施的运行情况。
3. 文印室应建立应急预案，处理好突发事件和紧急情况。
五、费用管理
1. 文印室应根据相关规定明确收费标准，并公示于显眼位置。
2. 文印室应建立健全费用收支管理制度，确保财务的规范和透明。
3. 文印室应及时向管理部门上报收支情况和相关报表。
六、监督检查
1. 文印室应接受上级部门的监督检查和指导，及时整改存在的问题。
2. 文印室应建立用户反馈机制，接受用户的意见和建议。
3. 文印室应定期自查工作，发现问题及时解决。
以上为文印室管理办法制度法规的基本内容，具体实施细则可根据实际情况进行补充和完善。
2024年中学文印室管理制度范文（三篇）
2024年中学文印室管理制度范文一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。
二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记，遵循“先登记，后文印”的原则。
2、部门统一资料应由部门统一印制，如需个人使用，需事先向相关教师申请，不得擅自印制。
3、教师需精选教学材料并精心排版，以节省油墨和纸张，避免浪费。
非教学相关的资料原则上不得打印，严禁将文印室用于私人资料的印制。
4、禁止学生私自使用文印设备，文印室的电脑和设备仅限工作人员操作，他人不得随意使用。
特殊情况除外，学生不得随意进入文印室。
5、为节约纸张，一般打印数量设定为班级学生数加2。
鼓励教师推行“无纸化办公”。
6、提倡纸张双面使用，打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项，复印时也应尽量双面复印。
如操作不熟悉，可向相关教师咨询，避免浪费。
7、保持文印室的清洁卫生，使用后请按下“节能”按钮，以节省电力并延长设备寿命。
8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱，若废纸背面为空白，请整齐放置在指定位置，以便回收再利用。
禁止将文印室整理得杂乱无章。
以上规定请全体人员遵守，如有未尽事宜，将适时补充。
中学部____/3/62024年中学文印室管理制度范文（二）一、文印员职责1. 负责管理文印室，涵盖全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作。
2. 文印员需严格遵循学校文印规定，确保各类文印任务的及时完成。
3. 定期对一体化打印机和复印机进行保养，以确保设备安全稳定运行。
4. 文印室需实施资料入库登记，同时做好设备维修记录。
学期结束前，文印员需完成纸张、油墨消耗及维修费用的统计工作。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度在现代社会中，学校文印室是一个非常重要的部门，负责学校内部文件的复印、打印等工作。
为了保证学校文印室的正常运转和管理，制定了一系列规章管理制度。
本文将从几个方面详细介绍学校文印室规章管理制度。
一、文印室的使用范围和权限1.1 确定文印室的使用范围：文印室应明确规定哪些部门或者个人有权使用文印室，以避免滥用资源。
1.2 确定文印室的开放时间：文印室应有明确的开放时间，保证学校师生在需要时能够及时使用文印室。
1.3 确定文印室的使用权限：文印室应根据不同用户的需求和权限，设定不同的使用权限，避免信息泄露和资源浪费。
二、文印室设备管理2.1 设备维护保养：文印室应定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运转。
2.2 设备使用规范：文印室应制定设备使用规范，避免用户不当操作导致设备损坏。
2.3 设备更新换代：文印室应根据实际需求和技术发展，定期更新换代设备，提高文印效率和质量。
三、文件管理3.1 文件存档管理：文印室应建立完善的文件存档管理制度，确保文件的安全和便捷查阅。
3.2 文件传递管理：文印室应规范文件的传递方式和流程，避免文件遗失或者泄露。
3.3 文件保密管理：文印室应严格遵守文件保密规定，保护敏感信息的安全性。
四、人员管理4.1 人员培训：文印室应定期对员工进行培训，提高其文印技术和管理水平。
4.2 人员考核：文印室应建立科学的考核机制，激励员工提高工作效率和质量。
4.3 人员激励：文印室应根据员工的表现和贡献，赋予适当的奖励和激励，提高员工的工作积极性。
五、安全管理5.1 设备安全管理：文印室应加强设备的安全管理，避免设备故障引起安全事故。
5.2 信息安全管理：文印室应加强信息安全管理，防止文件泄露和信息被盗用。
5.3 火灾防范管理：文印室应制定火灾防范措施，提高员工的火灾防范意识，确保文印室的安全。
综上所述，学校文印室规章管理制度是保证文印室正常运转和管理的重要保障。
通过规范的管理制度，可以提高文印室的工作效率和质量，确保学校内部文件的安全和便捷处理。
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法第一章：总则第一条：为规范和加强文印室的管理工作，提高文印室的服务质量，维护文印室的正常运作，制定本办法。
第二条：本办法合用于本单位所有文印室的管理工作。
第三条：本办法制定后，所有文印室必须认真执行，对违反本办法规定的责任者，赋予相应的处罚。
第四条：文印室管理包括以下内容：1、管理人员的选聘、考核和奖惩；2、设施和设备的建设、使用和维护；3、工作流程和工作规范的制定和执行；4、文印室的安全管理；5、文印室的整体运营管理。
第二章：管理人员的选聘、考核和奖惩第五条：文印室的管理人员应符合以下条件：1、认真负责，工作态度认真；2、熟悉文印室各项工作的流程和规定；3、具有较强的业务技能和管理能力。
第六条：管理人员的选聘应通过面试、考核等方式确定。
在聘用新管理人员时，应让其了解本文印室管理办法，并对其重要条款作出解释。
第七条：对管理人员应定期进行考核。
考核内容应包括：1、工作流程和工作规范的掌握程度；2、服务质量和工作效率；3、文印设备的维护和保养情况；4、管理能力和团队合作能力。
第八条：对于表现优秀的管理人员，应赋予相应的奖励。
奖励形式包括：1、加薪；2、晋升；3、表彰。
第九条：对于管理不力的责任人员，应赋予相应的处罚。
处罚形式包括：1、责令改正；2、取销或者降低奖金；3、开除。
第三章：设施和设备的建设、使用和维护第十条：文印室设施和设备包括：1、文印设备（打印机、复印机等）；2、文印原材料（纸张、油墨等）；3、文印耗材（硒鼓、墨盒等）；4、印章及相关用品。
第十一条：文印设施和设备的建设、使用和维护应符合以下要求：1、文印设备的放置应合理，便于工作人员操作；2、设备的使用应根据制定的操作规范执行；3、设备的维护和保养应定期进行，维护记录应详细记录。
第十二条：文印设备的故障情况应及时报修。
在修理过程中，应保证正常工作的设备不受影响。
第四章：工作流程和工作规范的制定和执行第十三条：工作流程应包括：1、客户咨询和接待；2、工作指派及任务执行；3、完善文案资料管理流程；4、质量检查和报告制作；5、收款及压单管理等环节。
文印室管理办法
文印室管理办法一、前言为了更好地管理和利用学校的文印室资源，提高服务质量，保证服务效率，特制定本文印室管理办法。
二、管理职责1.文印室管理员负责管理和维护文印室设备，并对使用人员进行管理和服务。
2.使用人员须遵循文印室规定，在使用文印室设备和服务时自觉接受管理。
3.学院各部门必须配合文印室管理员做好文印室的管理和维护工作。
4.管理员和使用人员有义务对文印室设备和资源进行保护，维护设备、资源的完好和正常使用。
三、管理规定1.登记制度：使用文印室设备和服务的人员必须先到文印室管理员处填写《使用登记表》后方能使用。
2.预约制度：使用文印室设备和服务的人员可以提前预约，每次最多预约2小时，预约时间到后必须及时离开或重新预约。
3.队列制度：若在使用文印室设备和服务时发现有他人排队等待，则必须尽快完成自己的任务，不得耽误他人时间。
4.使用条款：使用文印室设备和服务时必须认真阅读对应的使用说明，并按照说明正确操作，不得私自更改设备的设置。
5.维护保养：使用文印室设备后必须及时清理和维护设备，保持设备的干净卫生，并及时报告任何设备故障。
6.保密责任：使用文印室设备和服务时，必须认真履行保密责任，不得私自拍摄或复制机密文件，确保文件安全和机密不被泄露。
四、设备管理1.文印室设备由管理员统一管理，包括设备的维护保养、维修和更新等工作。
2.若设备出现故障，使用人员可以向管理员报告，管理员将尽快维修。
3.若需要更换设备，则需向相关部门提出申请，经批准后可进行更换。
五、服务管理1.文印室服务的时间为每天8:00-20:00，节假日暂停服务。
2.文印室提供的服务包括打印、复印、扫描、装订、汇编等服务。
3.使用文印室服务需要支付一定的费用，具体收费标准由学校财务部门规定。
4.使用文印室服务时，需按照规定进行支付，并在取回文件后核对文件，如有问题及时向管理员反映并解决。
六、附则本制度经文印室管理员部门审批通过，自2021年9月1日起执行，上述规定如有变动，应由管理员及时通知并公布于文印室。
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法一、文印室的基本职能与管理文印室是学校工作的一个重要部门，负责学校文件的复制、印刷、排版、装订、裁切等各种文印工作。
好的文印室可以提高工作的效率，节省经费，优化学校形象。
因此，合理规范的文印室管理办法尤为重要。
1. 文印室基本职能文印室应提供以下基本服务：（1）文件印刷、复印、排版、装订、裁切等工作。
（2）各种校园公告、海报、传单、宣传资料等的制作、印刷和张贴。
（3）校内学术论文和研究报告的印刷、装订。
（4）协助学生、教师打印教材、复印资料等。
（5）管理文印室设备和资料室。
2. 文印室管理（1）建立文印室管理制度：打印资费、印刷规格、装订方式、文印料的供应、设备的维修与管理等。
（2）设立文印室管理机构：设立文印室主任、副主任，根据文印室工作量和工作性质，适当增加工作人员。
（3）维持文印室顺畅运作：定期清洁文印室设备，保证工作效率和印刷质量。
二、文印室资料与设备管理1. 文印室资料管理（1）建立文印室资料管理制度：明确可借阅的资料、借阅使用的时间和方式等。
（2）建立资料室并制定资料室管理制度：陈列、分类、整理和标识各种资料，设置可借书目录，加强资料室环境卫生的管理。
2. 文印室设备管理（1）设备清单：建立文印室设备清单，标明设备购买日期、品牌、规格等信息，定期检查、维修、更换设备。
（2）安全保护：设置设备使用操作规程，指导工作人员正确使用各类文印设备，定期检查是否存在安全隐患，保证工作人员的人身安全。
三、文印服务的质量控制1. 设计规范文印室应设立设计组，制定标准化的文印作业规范，明确公告、海报和宣传资料设计构成要素。
文印室应确保文印资料的印刷质量、制作和装订工艺的标准化和一致性。
2. 服务保障文印室应确保服务的质量与效率。
文件应及时制作、装订并保证质量合格，保证教师、学生所需的复印、印刷及材料的时限内完成，并为校领导提供优质服务。
3. 文印室服务意见听取文印室应建立意见反馈机制，定期召开服务质量会议，邀请相关人员评价文印室服务质量，并及时处理用户投诉和批评。
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法为了进一步规范和提高文印室的管理水平，提供高质量的文印服务，特制定本管理办法，以供全体员工遵守。
一、任务与职责1. 文印室的任务是为学校师生提供高质量、高效率的文印服务，包括复印、打印、装订等。
2. 文印室的职责是负责文印设备的维护、监管与操作，保证设备的正常运行。
同时，负责保管和管理文印耗材，确保充足供应。
3. 文印室的工作人员应具备必要的专业知识和技能，能够熟练操作各类文印设备。
二、开放时间1. 文印室的开放时间为每个工作日上午8:00至下午17:00，中午12:00至13:30为午休时间，暂停对外开放。
2. 文印室的工作人员应按时上、下班，并确保文印室在开放时间内正常工作。
三、文印设备的使用1. 学校师生可以自行操作设备进行文印工作，也可以委托文印室工作人员进行操作。
2. 使用设备前，请确认所需文印材料的质量和格式，确保设备适用。
3. 使用设备过程中，要注意安全问题，避免损坏设备和耗材。
四、文印服务对象优先顺序1. 学校教育和教学事务的相关需求。
2. 学生作业和论文复印需求。
3. 教职员工的个人复印需求。
4. 外来人员的复印需求。
五、设备维护与保养1. 文印室的工作人员负责设备的日常维护和保养工作，确保设备处于良好的工作状态。
2. 定期进行设备检查，及时调整和维修设备，确保其正常运行。
3. 定期清洁设备和周边区域，保持工作环境整洁。
六、耗材管理1. 文印室的工作人员负责耗材的库存和管理工作，及时补充耗材，确保供应充足。
2. 耗材使用需按照规定的程序进行申请，并且使用完毕后应及时归还。
3. 对于外来人员的文印请求，文印室工作人员应确保其付费后方可使用耗材。
七、安全教育与培训1. 文印室的工作人员应定期接受安全教育与培训，提高安全意识和应急处置能力。
2. 文印室应配备和标识必要的安全设施与器材，确保工作环境安全。
八、违规行为处理1. 对于未经授权私自操作文印设备或未经批准擅自使用耗材的人员，一经查实，将按照校纪校规进行相应处罚。
文印室规章制度(4篇)
文印室规章制度第一条：守时准时1. 所有使用文印室的人员必须按时到达并离开文印室，不得拖延时间。
2. 若需加班使用文印室，必须提前与管理员沟通，并获得管理员的许可。
第二条：保持安静1. 在文印室内不得大声喧哗，以确保其他人员的工作环境。
2. 使用手机时，请将手机调至静音或振动模式，并尽量减少操作手机的声音。
第三条：文明用餐1. 在文印室内不得吃零食、喝饮料，若有需要用餐的情况，请移步指定的休息区域。
2. 使用文印室的人员需自行清理餐具和垃圾，保持文印室的整洁。
第四条：合理使用设备1. 所有设备和器材必须妥善使用，切勿故意损坏。
2. 如需使用文印室设备，请提前预约，以避免冲突。
第五条：不得私自带走文件或设备1. 使用文印室时，严禁将任何文件或设备私自带出。
2. 如有需要带出的特殊情况，请提前与管理员沟通并报备。
第六条：禁止非法行为1. 在文印室内不得从事违法、违规行为。
2. 严禁利用文印室从事侵犯他人隐私或侵权行为。
第七条：遵守版权法1. 使用文印室的人员必须遵守版权法，不得复制、传播受版权保护的文件。
2. 如需复制涉及版权的文件，请提前取得相关权利人的授权。
第八条：遵守安全规定1. 使用文印室时，必须注意安全，遵守消防和电器使用规定。
2. 发现任何安全问题或紧急情况，请立即向管理员报告。
第九条：遵守其他规定1. 使用文印室需遵守其他相关规定和制度，如有违反，将受到相应的处罚。
2. 对于多次违规行为或严重违规行为，将取消使用文印室的权利。
以上规章制度适用于所有使用文印室的人员，请遵守并共同维护文印室的良好秩序。
如有需要，文印室管理员可根据实际情况进行适当的调整和补充。
文印室规章制度（2）第一章总则第一条为了规范文印室的运作管理，维护良好的工作秩序，制定本规章制度。
第二条文印室是为广大师生提供文印服务的场所，工作人员应以高度的责任心和服务意识为用户提供全面、高效、优质的服务。
第三条工作人员必须严格遵守本规章制度，服从文印室的管理和领导，做到服务规范、操作规范、纪律规范。
文印室管理办法及规定模板7篇
文印室管理办法及规定模板7篇文印室管理办法及规定模板【篇1】一、文印员岗位职责1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。
每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的_工作，不得泄漏学校机秘。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。
平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。
3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。
任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。
5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。
25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。
文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
所有学生一律不得进入文印室。
8、文印具体要求如下：（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。
（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。
文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
文印室管理办法及规定模板【篇2】为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
单位文印室管理制度
单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保障单位各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。
一、文印室的职责和服务范围1、文印室负责单位各类文件、资料、表格等的打印、复印、装订工作。
2、为单位内部各部门提供文印服务，优先保障重要文件和紧急任务的文印需求。
二、设备管理1、文印室内的打印机、复印机、装订机等设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。
2、操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或强行操作。
3、如设备出现故障，应及时通知相关维修人员进行维修，不得自行拆卸或修理。
三、纸张及耗材管理1、文印室应根据工作需要，合理储备纸张及各类耗材，避免积压和浪费。
2、领取纸张和耗材时，应填写领料单，注明用途和数量，并经部门负责人签字批准。
3、严格控制纸张的使用，提倡双面打印和复印，减少纸张浪费。
四、文件打印和复印管理1、各部门需要打印或复印文件时，应填写文印申请单，注明文件名称、份数、用途等信息，经部门负责人签字批准后，交文印室办理。
2、文印室工作人员应认真核对文印申请单的内容，按照要求进行打印或复印。
对于不符合规定或内容不清的申请，应退回申请人重新办理。
3、严格控制文件的打印和复印份数，避免不必要的浪费。
对于机密文件的打印和复印，应严格遵守保密制度，由专人负责操作，并在完成后及时清理相关痕迹。
五、文件装订管理1、对于需要装订的文件，应按照规定的格式和要求进行装订。
2、装订工作应认真细致，确保文件装订牢固、整齐美观。
六、文印室环境管理1、文印室应保持整洁、卫生，定期进行清扫和整理。
2、严禁在文印室内吸烟、大声喧哗、乱扔杂物等，保持室内安静和良好的工作环境。
七、安全管理1、文印室工作人员应加强安全意识，离开文印室时应关闭设备电源、门窗，确保安全。
2、妥善保管文印室内的各类文件和资料，防止丢失或泄露。
八、人员管理1、文印室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质，热情服务，认真负责。
一小文印室管理规定（5篇）
一小文印室管理规定一、文印室工作范围1、校级文件及资料稿件的录入、印制；2、学校会议文件资料稿件的录入、印制；3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印；4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制；二、文印员工作守则1、文印室设文印员一个工作岗位，文印员负责文印室的日常管理，负责一体机、打印机的使用、维护；2、严格做好文印的保密工作；如因工作人员不遵守保密纪律，所造成就的后果由责任人承担。
3、严格按规定的打印数量进行，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量；4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制；5、除文印员外，任何人不得录入、印刷和复印，不得拿取纸张及其他物品。
三、文印室文印规定1.复印、打印实行登记制度，每次复印结束后，请教师填写《教师复印打印登记表》；2.与教育教学工作无关的资料，原则不予打(复)印。
3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印，如有特殊情况，经校委批准后方可打(复)印，但要收成本费。
4.不接受学生拿来的任何复印材料。
5.为了保证及时印制所有稿件，科室应提前____天送交文印室；9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印，由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。
10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。
确因需要，本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等，须经校委签批后文印。
收费标准：复印纸A4型，单面____元/张、双面____元/张；A3型，单面____元/张、双面____元/张。
上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈，并按学期结算文印费用。
一小文印室管理规定（2）印室管理规定1. 进入印室必须佩戴工作证，对外人员必须事先申请并由工作人员陪同进入。
2. 使用印刷设备前，必须接受相关培训并获得许可，未经许可不得操作设备。
3. 使用印刷设备前，应检查设备是否正常工作，如出现故障或异常，应立即报告维修人员。
4. 禁止在印室内吸烟，禁止携带易燃物品进入印室。
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龙袍街道关于文印室的管理办法
为了进一步规范文印室工作，本着严格管理，勤俭节约的原则，特制订文印管理办法，具体如下：
1.文印室主要承担街道党政领导交办的文字材料，电脑录入、打印、复印工作，并积极配合机关其他部门（科室）的打复印工作。
2.各部门（科室）的日常性文稿、表格均有各部门（科室）电脑自行录入并打印，复印资料和电脑打印所用纸张，须在文印室实行登记备案。
3.村（社区）居委会的文稿、表格均由各村（社区）电脑自行录入打印。
若为党工委、办事处承接检查验收、创建等方面的重大活动文稿材料，经机关内务分管领导批准，可由文印室协助完成。
4.各部门（科室）以工委或办事处名义或以工委、办事处联合发出的编号红头文件稿，需在文印室登记派发文件字号，填附拟稿纸，由工委、办事处主要领导签发后，交文印室登记、印制，拟稿连同印好的正式文件交文印室存档。
5.文印人员应严格按相关保密规定要求，录入文件必须进行机上校对，打印出稿后交文稿承办人，未经允许其他人员一律不得操作设备。
文稿打印时，无关人员不得随意翻阅。
6.文稿打印本着节约原则，校对稿和最终稿须双面打印，对于各部门形成的初稿材料，一律不安排打印。
7.每月末，文印人员根据文印室登记复印机计数器的纸张，统计出本月复印的张数，与复印登记本进行核对，月底总结文印室当月工作及耗材工作情况，报党政办审阅。
8.严禁本单位之外人员进入文印室打印（复印）材料，禁止个人打印（复印）与工作无关资料，如果发现这种情况，给予通报批评。
9.文印人员要严格按操作规程使用设备，出现故障及时汇报维修，要保持机房内清洁卫生，及时清理废用纸张，严禁烟火。
下班后，关好电源、门窗，并经常检查用电插座和擦拭设备。
2016年3月10日。