办公室管理制度附表格模板
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
公司办公室管理规定表
公司办公室管理规定表一、目的为了规范公司办公室的管理，营造一个良好、有序、高效的办公环境，提高工作效率和质量，保障公司的正常运转，特制定本管理规定表。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工在办公室内的工作行为和活动。
三、办公室环境管理1、保持办公室的整洁和卫生，员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地面和文件柜等。
2、禁止在办公室内乱扔垃圾，垃圾应分类放置在指定的垃圾桶内。
3、定期安排专人对办公室进行清洁和消毒，确保环境卫生达标。
四、办公设备和用品管理1、办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应由专人负责维护和管理，定期进行检查和保养，确保设备正常运行。
2、员工应正确使用办公设备，不得故意损坏或违规操作。
3、办公用品应按需领取，并进行登记。
节约使用办公用品，避免浪费。
五、文件管理1、各类文件应分类存放，建立清晰的文件目录，便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管，设置密码或采取其他安全措施，防止泄露。
3、定期对文件进行清理和归档，过期或无用的文件应及时销毁。
六、员工行为规范1、遵守公司的作息时间，不得迟到早退。
2、工作期间应保持专注，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、看视频等。
3、尊重同事，礼貌待人，不得在办公室内大声争吵或发生冲突。
4、着装整洁得体，符合公司的形象要求。
七、会议管理1、提前确定会议的主题、时间、地点和参与人员，并通知到位。
2、会议组织者应提前准备好相关资料和设备，确保会议顺利进行。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需提前请假。
4、会议期间应保持安静，不得随意走动或接听电话，认真听取他人发言并做好记录。
八、安全管理1、注意办公室的用电安全，不得私拉乱接电线，离开办公室时应关闭电器设备。
2、保管好个人贵重物品，办公室内不得存放大量现金和贵重物品。
3、熟悉消防设备的使用方法，定期进行消防演练，确保在紧急情况下能够迅速疏散和应对。
九、保密管理1、员工应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密、技术秘密和客户信息等。
办公室内规章制度表
办公室内规章制度表第一条为了维护办公室内的工作秩序，提高工作效率，保障员工的权益，特制定本规章制度。
第二条办公室的工作时间为每天上午9:00至下午18:00，中午休息1个半小时。
延长工作时间需要经过部门主管批准。
第三条出勤制度：所有员工须按时出勤，迟到早退需向主管请假，累计迟到3次者将被扣除奖金或记过。
第四条离职制度：员工需提前一个月提出离职申请，离职手续需按规定办理。
第五条加班制度：公司有重要任务需要加班时，员工需服从安排，加班工资按照劳动法规定。
第六条请假制度：员工请假需提前向主管请示，事假须提交请假条及医生证明，病假需提供病假条。
第七条违纪惩罚：员工违反公司规章制度，将受到相应的惩罚，情节严重者将被辞退。
第八条保密制度：员工在工作过程中需保守公司机密，严禁泄露公司的商业机密。
第九条福利待遇：公司将为员工提供合理的薪资待遇、社保福利等，提供良好的工作环境和发展空间。
第十条健康管理：公司将为员工提供健康体检，并定期进行健康培训，关心员工的身心健康。
第十一条安全管理：公司将对办公室进行安全检查，确保员工工作的安全，维护员工的身体健康。
第十二条文明待人：员工在工作过程中需遵守礼仪规范，与同事和睦相处，保持工作氛围的和谐。
第十三条奖惩制度：公司将根据员工的表现进行奖惩，激励员工努力工作，提高工作绩效。
第十四条通知公告：公司将通过内部通知、邮件等形式向员工发布工作相关信息，员工需密切关注。
第十五条诚信守则：员工需遵守公司的诚信守则，不得从事违法违规行为，不得利用公司资源谋取私利。
第十六条新员工培训：公司将为新员工提供入职培训，使其尽快适应工作环境，提高工作能力。
第十七条更新规章制度：公司将定期对规章制度进行修订和更新，及时通知员工并督促执行。
以上为本公司办公室内规章制度，员工应严格遵守，任何违反规定者将受到相应的处罚。
希望全体员工共同遵守，共同创造更加美好的工作环境。
部门规章制度表格模板
部门规章制度表格模板（模板）部门名称：XXX部门制定日期：1. 总则1.1 本规章制度是XXX部门为了规范部门内部管理，促进工作效率，维护部门正常秩序而制定。
1.2 本规章制度适用于XXX部门内所有员工，员工应当遵守本规章制度的规定。
对违反规定的员工，部门将根据情节轻重给予相应的处罚。
1.3 本规章制度内容包括但不限于工作纪律、劳动保护、安全防范、财务管理等方面的规定。
2. 工作纪律2.1 出勤规定：员工应当严格遵守上班时间及下班时间，不得迟到早退。
出勤记录应当真实可靠，如有异常情况应当及时向上级领导汇报。
2.2 工作分配：员工应当按照上级领导的指示完成工作任务，不得推诿扯皮。
工作计划和工作报告应当及时上报。
2.3 工作态度：员工应当热爱工作，认真负责，积极主动。
不得敷衍塞责、消极懈怠。
2.4 工作纪律：员工不得违反公司规定的工作纪律，不得有违规行为。
如抽烟喝酒、擅离职守、擅自带宠物进入办公区等，一经发现将受到相应处罚。
3. 劳动保护3.1 健康安全：部门将定期组织员工进行健康体检，确保员工的身体健康。
同时，部门将建立健全的安全生产制度，保障员工的人身安全。
3.2 劳动合同：部门将与员工签订劳动合同，明确双方的权利义务，保障员工的合法权益。
3.3 加班规定：员工在需要加班时，应当提前向上级领导汇报，并经过批准后方可进行加班工作。
加班工作应当符合相关规定，不得超过法定工作时间。
4. 安全防范4.1 设备维护：部门将对办公设备进行定期维护和保养，确保设备正常运转。
4.2 突发事件：如发生火灾、地震等突发事件，员工应当保持冷静，按照部门的应急预案进行应对。
4.3 安全意识：员工应当时刻注意安全防范，勿轻举妄动，确保自身安全。
5. 财务管理5.1 费用报销：员工在办理公务活动时，应当按照相关规定进行费用报销，不得有违规操作。
5.2 财务审批：部门将建立健全的财务审批流程，确保资金的合理使用和监管。
6. 违规处罚6.1 对于违反规定的员工，部门将按照相关规定给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职处分等。
办公室管理规则表格
办公室管理规则表格｜序号|规则类别|具体规则|违规处理|｜：：｜｜｜｜｜1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。
3、请假需提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程提交审批。
｜1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。
2、旷工者扣除当日工资，并给予警告处分。
3、多次违反考勤制度者，可能面临解除劳动合同的处理。
｜｜2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。
2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。
3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。
｜1、首次违反给予口头警告。
2、多次违反给予书面警告，并扣除绩效分数。
3、情节严重者，予以降职或辞退。
｜｜3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁，定期清理杂物。
2、爱护公共设施，不得随意损坏。
3、节约水电资源，下班时关闭电器设备。
｜1、未保持整洁者，责令限期整改。
2、损坏公共设施者，照价赔偿。
3、浪费资源者，给予批评教育。
｜｜4|文件管理|1、重要文件需妥善保管，设置密码并定期备份。
2、按照规定的分类和编号存放文件，便于查找。
3、借阅文件需登记，按时归还。
｜1、因保管不当导致文件丢失或泄露，追究相关责任。
2、未按规定存放文件影响工作效率，给予警告。
3、未按时归还借阅文件，予以提醒并限制借阅权限。
｜｜5|沟通协作|1、尊重同事，礼貌待人，不得使用侮辱性语言。
2、积极配合团队成员的工作，不得推诿责任。
3、有问题及时沟通，避免矛盾激化。
｜1、对同事不礼貌者，进行批评教育。
2、推诿责任导致工作延误，扣除绩效奖金。
3、因沟通不畅造成严重后果，给予降职处分。
｜｜6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。
2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。
3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。
｜1、违反保密制度者，依法追究法律责任。
2、造成公司经济损失的，要求赔偿。
｜｜7|会议管理|1、按时参加会议，如有特殊情况提前请假。
写字楼管理制度表格
写字楼管理制度表格｜管理项目｜具体规定｜执行标准｜违规处理｜｜｜｜｜｜｜出入管理｜ 1、员工需佩戴工作证出入写字楼。
2、外来人员需在前台登记，经许可后方可进入。
3、携带大件物品出楼需开具出门条。
｜ 1、工作证应清晰展示员工姓名、部门等信息。
2、前台登记内容包括姓名、单位、联系方式、拜访对象及事由。
3、出门条需由相关负责人签字确认。
｜ 1、未佩戴工作证者，第一次警告，第二次罚款_____元。
2、外来人员未经许可进入，追究相关责任人责任，并罚款_____元。
3、违规携带物品出楼，视物品价值进行罚款，并追究责任。
｜｜环境卫生管理｜ 1、公共区域由专人负责清扫，每天不少于两次。
2、各办公室内部自行负责清洁，垃圾定时清理。
3、禁止在楼道、电梯等公共区域乱扔垃圾。
｜ 1、公共区域地面干净、无杂物，垃圾桶及时清理。
2、办公室内整洁有序，无异味。
3、公共区域无明显垃圾堆积。
｜ 1、公共区域清洁不达标，扣责任人绩效_____分。
2、办公室卫生不合格，予以警告并限期整改。
3、在公共区域乱扔垃圾者，罚款_____元。
｜｜设备设施管理｜ 1、定期对电梯、空调、消防等设备进行维护保养。
2、员工不得私自改动或损坏公共设备设施。
3、发现设备故障应及时报修。
｜ 1、设备维护保养有记录，设备正常运行。
2、公共设备设施完好无损。
3、报修及时处理，有反馈记录。
｜ 1、私自改动或损坏设备设施，照价赔偿并罚款_____元。
2、因未及时报修导致设备损坏或影响正常使用，追究相关责任人责任。
｜｜消防安全管理｜ 1、定期组织消防培训和演练。
2、消防设施配备齐全，且定期检查。
3、禁止在楼内吸烟、使用明火。
｜ 1、员工熟悉消防知识和逃生技能。
2、消防设施完好有效。
3、楼内无吸烟、明火现象。
｜ 1、未参加消防培训或演练者，罚款_____元。
2、消防设施缺失或损坏未及时处理，追究责任人责任。
3、在楼内吸烟或使用明火，罚款_____元，情节严重者解除租赁合同。
公司办公管理制度明细表
公司办公管理制度明细表一、工作时间与考勤1. 公司正常工作时间为周一至周五，每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工需按时打卡上下班，迟到或早退超过半小时视为旷工。
3. 加班需提前申请，经批准后方可执行，加班时长将记录并安排调休。
二、请假与休假1. 员工因病假、事假或其他原因需要请假时，应提前向直属领导提出申请，并填写请假条。
2. 病假超过三天需提供医院证明，事假连续不超过五天。
3. 年假根据公司规定及员工工作年限进行安排，需提前一个月申请。
三、办公室纪律1. 保持办公室环境整洁，不得随意丢弃垃圾。
2. 上班期间禁止大声喧哗、播放音乐或视频，以免影响他人工作。
3. 严禁在办公室内吸烟、饮酒或进行其他违反公共秩序的行为。
四、文件管理1. 所有工作文件应按类别归档存放，确保资料完整且易于查找。
2. 重要文件需加密保存，非授权人员不得随意查阅。
3. 文件借阅需登记，用后及时归还。
五、设备使用与维护1. 员工应合理使用办公设备，如电脑、打印机等，不得用于私人用途。
2. 发现设备故障应立即报告维修，不得私自拆修。
3. 定期对办公设备进行维护，确保其良好运行。
六、信息安全1. 员工应保管好个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 对于敏感信息，应采取加密措施，并在有限范围内讨论。
3. 禁止未经授权安装软件或更改系统设置。
七、会议制度1. 定期召开工作会议，确保团队成员间的沟通和协作。
2. 会议应准时开始，参会人员需做好会前准备。
3. 会议内容需记录并整理，形成会议纪要。
八、外部交流与合作1. 与外部单位交流合作时，应遵守公司的相关规定和流程。
2. 保持良好的职业形象，对外代表公司时应言行得体。
3. 合作过程中的重要决策需及时上报并得到批准。
九、奖惩制度1. 对于工作表现优秀的员工，公司将给予表彰和奖励。
2. 违反公司规定的行为将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 奖惩结果将作为员工考核和晋升的重要依据。
办公地点管理制度表
办公地点管理制度表一、目的为了规范办公地点的使用和管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本管理制度表。
二、适用范围本制度适用于本公司所有办公地点，包括办公室、会议室、休息室等。
三、办公地点的分配与使用1、办公室的分配由公司行政部门根据部门职能和人员数量进行统筹安排。
2、员工不得私自调换或占用他人办公空间。
3、新入职员工的办公地点由行政部门安排，并在入职时告知相关事宜。
四、办公设施与设备管理1、办公桌椅、电脑、打印机等设备由公司统一配置和管理。
2、员工应爱护办公设施和设备，不得故意损坏。
如因个人原因造成损坏，需照价赔偿。
3、定期对办公设备进行检查和维护，确保其正常运行。
如发现设备故障，应及时通知技术部门进行维修。
五、环境卫生管理1、员工应保持个人办公区域的整洁，每天下班前整理好桌面文件和物品。
2、公共区域的卫生由保洁人员负责打扫，员工应尊重其劳动成果，不得随意乱扔垃圾。
3、禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔杂物等不文明行为。
六、安全管理1、员工离开办公室时应关闭电器设备、门窗，确保办公地点的安全。
2、公司定期组织安全检查，排除安全隐患。
3、严禁在办公地点存放易燃易爆等危险物品。
七、会议室使用管理1、如需使用会议室，应提前向行政部门预约，并填写预约登记表。
2、按照预约时间使用会议室，不得超时。
如有特殊情况需要延长使用时间，应提前与行政部门沟通。
3、使用会议室后，应及时清理会议室内的物品，关闭电器设备和门窗。
八、休息室使用管理1、休息室仅供员工休息使用，不得在休息室内进行与休息无关的活动。
2、保持休息室的安静和整洁，不得大声喧哗或乱扔垃圾。
3、爱护休息室内的设施和设备，如有损坏需照价赔偿。
九、访客管理1、外来访客需在前台登记，并由接待人员引领进入办公区域。
2、员工不得私自带领访客进入办公区域，特殊情况需提前向部门负责人申请。
3、访客在办公区域内应遵守公司的各项规章制度，不得随意走动和翻阅文件。
办公室5s标准化管理完整表格
办公室5s标准化管理完整表格办公室5s标准化管理完整表格编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。
一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。
1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。
1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。
1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。
1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。
1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。
设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。
1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。
安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。
1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。
1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。
1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。
1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。
检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。
办公室卫生管理制度及值日表模版(4篇)
办公室卫生管理制度及值日表模版一、卫生管理制度1. 值日制度1.1. 为了保证办公室的整洁和卫生，制定了值日制度，每天轮流值日一位同事负责清洁、整理办公室。
1.2. 值日人员需按照值日表的轮换顺序，履行好以下职责：1.2.1. 每日清晨开启办公室门窗，通风换气。
1.2.2. 打扫办公桌、椅子和文件柜、文件架等办公家具表面的灰尘和污垢。
1.2.3. 清理办公室地面，包括地毯、地板等，确保干净整洁。
1.2.4. 检查办公区域的垃圾桶和垃圾袋，及时更换。
1.2.5. 维护办公室公共设施的卫生，包括洗手间、茶水间等。
1.2.6. 维护办公用品的整洁，如饮水机、电脑、打印机等。
2. 办公室卫生整治制度2.1. 定期进行办公室卫生整治，确保办公环境整洁。
2.2. 每周清理办公桌、椅子、文件柜等家具，清除灰尘和污垢。
2.3. 每月对办公室地面、地毯进行彻底清洁，保持干净无尘。
2.4. 定期检查办公室设施的使用状况，如洗手间、茶水间等，及时修复和更换。
3. 卫生用品管理制度3.1. 办公室卫生用品包括垃圾袋、清洁剂、纸巾等，由专人统一管理和发放。
3.2. 定期检查卫生用品的库存情况，及时补充和采购。
3.3. 出现卫生用品短缺或损坏时，应及时向主管或行政部门报告。
4. 餐饮管理制度4.1. 办公室内禁止食用有异味、易散发污染物的食品，如辣椒、蒜等。
4.2. 禁止在办公桌上就餐，应前往茶水间或餐厅就餐。
4.3. 饭后应及时清理餐具，并归还到指定的地方。
4.4. 定期清洁茶水间和餐具消毒设备，保证饮水设施的卫生。
二、值日表模板日期值日人员第1天 XX第2天 XX第3天 XX第4天 XX第5天 XX第6天 XX第7天 XX轮流值日，依次循环。
以上为办公室卫生管理制度及值日表模板，具体实施细节可根据实际情况进行调整和补充。
通过严格执行卫生管理制度和值日制度，可以有效促进办公室环境的整洁和卫生，提升工作效率和员工的工作满意度。
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、目的本办公室管理制度的目的是确保办公室内各项工作有序进行，提高工作效率，保护员工权益，促进团队合作，维护办公室的正常秩序。
二、适用范围本办公室管理制度适用于公司所有办公室的日常管理。
三、管理职责1. 办公室负责人- 确保办公室的日常运行和工作效率。
- 监督员工的工作表现，并对他们进行必要的培训和指导。
- 解决办公室内发生的问题和纠纷。
- 确保办公室设备的正常维护和更新。
- 定期组织办公室会议，收集员工的意见和建议。
2. 员工- 遵守公司的规章制度和办公室管理制度。
- 履行个人职责，并在规定时间内完成工作任务。
- 尊重他人，保持良好的沟通和合作。
- 保护办公室设备和公司财产。
- 提出改进建议，积极参与办公室会议。
四、工作流程1. 办公时间- 办公室的工作时间为每个工作日的上午9点至下午6点，中午12点至1点为午餐休息时间。
- 员工需按时到岗上班，遵守工作时间安排。
- 出差、外出或请假的员工需提前向办公室负责人汇报。
2. 办公室卫生- 办公室内要保持整洁，员工需每天保持个人工位的卫生，并定期清理办公桌、垃圾桶等。
- 对公共区域如会议室、茶水间等，应定期进行清洁和消毒。
3. 办公用品和设备- 办公室负责人需保证办公室内的用品和设备充足并正常运作。
- 员工需妥善使用办公用品和设备，并及时向办公室负责人报告任何损坏或需要维修的情况。
五、沟通与合作1. 内部沟通- 员工间应保持积极、及时的沟通，协调工作进程。
- 需要开展团队讨论或决策的问题，应通过会议或邮件等适当的方式进行。
2. 外部沟通- 面对来访者或外部合作伙伴，员工应友好、礼貌地予以接待。
- 和外部单位的沟通需经过办公室负责人的授权。
六、纪律与惩罚1. 纪律要求- 员工必须遵守公司的规章制度和办公室管理制度。
- 不得私自带宠物进入办公室。
- 不得在办公时间内进行个人娱乐活动，如玩游戏、看视频等。
2. 违纪惩罚- 对于违反纪律要求的员工，将按公司的规定进行惩罚，包括口头警告、书面警告以及必要时的停职或解雇。
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、目的为了规范办公室的工作秩序，提高工作效率，创造一个文明、整洁、有序的办公环境，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有办公室工作人员。
三、办公室人员行为规范1、遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退。
2、工作期间，着装得体，保持良好的形象和仪态。
3、对待同事和来访客人要热情、礼貌，使用文明用语。
4、保持办公室的安静，不大声喧哗、打闹。
5、严禁在办公室内吸烟、饮酒、吃具有严重异味的食物。
四、办公环境管理1、每天上班前，员工应整理好个人桌面，保持桌面整洁、有序。
2、公共区域的卫生由专人负责打扫，包括地面、门窗、走廊等。
3、办公室内的绿植应定期养护，保持生机盎然。
4、垃圾要及时清理，分类投放至指定垃圾桶。
五、办公设备管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备应定期维护和保养，确保正常运行。
2、员工应正确使用办公设备，不得随意损坏或私自拆卸。
3、办公设备出现故障时，应及时通知相关人员进行维修。
六、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管，设置密码或存放在保险柜中。
3、定期对文件进行清理和归档，过期或无用的文件及时销毁。
七、会议管理1、如需召开会议，应提前通知与会人员，明确会议主题、时间和地点。
2、与会人员应提前做好准备，按时参加会议。
3、会议期间，应保持手机静音或关机，认真倾听他人发言，做好会议记录。
4、会议结束后，及时整理会议纪要，传达会议精神。
八、保密制度1、员工应对公司的商业机密、技术机密、客户信息等严格保密。
2、不得在公共场所谈论公司机密事项，不得将机密文件带出办公室。
3、离职时，应将所掌握的机密文件交还公司。
九、节约能源1、下班后，应关闭电脑、打印机、复印机等办公设备的电源。
2、合理使用空调，夏季温度不得低于 26 摄氏度，冬季温度不得高于 20 摄氏度。
3、节约用水，避免长流水现象。
十、监督与处罚1、设立专门的监督小组，定期对办公室的各项制度执行情况进行检查。
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、前言办公室是一个企业组织中非常重要的部门，其管理制度的完善与否直接关系到整个企业的运作效率和员工的工作环境。
为了更好地规范办公室管理，提高工作效率，特制订了以下办公室管理制度。
二、工作时间1. 办公室工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00，午餐时间为12:00至13:00。
2. 在正常工作时间内，员工必须在岗位上履行职责，不得早退或延迟上班。
3. 如有特殊情况需要外出办公或加班，需提前向主管领导请假，并经批准后方可执行。
三、考勤制度1. 办公室采用电子考勤系统进行考勤管理。
2. 员工每日上班前需打卡，准时签到，下班时需再次打卡，准时签退。
3. 迟到或早退超过15分钟的，将扣除对应时间的工资。
4. 连续三次迟到或早退的员工，将面临纪律处分，甚至可能被辞退。
四、会议管理1. 办公室会议必须提前通知参会人员，并明确会议地点、时间、议题等信息。
2. 会议开始前，会议主持人需对会议议程进行简要介绍，确保会议的高效进行。
3. 会议期间，参会人员应积极发言、听取他人观点，并遵守会议纪律，不得干扰会议进行。
4. 会议结束后，会议纪要应及时起草并发送给参会人员，重要决策需进行记录备查。
五、文件管理1. 办公室文件应按照一定的分类标准进行整理，并建立相应的档案管理系统。
2. 文件的存档、借阅及销毁必须有相应的手续，确保文件安全和机密性。
3. 所有文件应按照时间顺序归档，方便查询和检索。
4. 对于重要文件，应备份存储，避免因某些不可控因素造成信息丢失。
六、办公设备管理1. 办公室设备使用前，必须进行检查，确保设备完好，如有故障应及时报修。
2. 办公室设备的使用应符合相关规定，严禁私自修改设置、下载非法软件等违规行为。
3. 设备的使用完毕后，应及时关闭或归还，避免浪费电力资源。
4. 对于长期不使用的设备，应进行分类储存或定期清理，确保工作区域整洁有序。
七、员工礼仪1. 员工应穿着整洁、得体的工作服装，给人以专业、正式的形象。
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、办公室管理目标及职责1.1 整体目标办公室管理的整体目标是确保办公室运转顺畅，提高工作效率，提供良好的工作环境和服务，确保员工的工作秩序和工作满意度。
1.2 职责分工1.2.1 办公室主任- 负责制定和实施办公室管理制度，并监督执行- 确保办公室设备和文具的购买和维护- 协调各部门之间的工作安排和信息流转- 负责员工绩效考核和工资调整的数据统计和分析1.2.2 行政支持人员- 协助办公室主任处理日常工作- 负责文件的录入、整理、归档和传递- 对来访者进行登记和引导- 协助组织会议和活动的准备工作1.2.3 各部门主管- 负责本部门的日常管理和协调工作- 提供必要的支持和资源给办公室- 及时反馈本部门需求和问题二、办公室日常管理流程2.1 文件管理- 任何文件进入办公室前须经过登记，并按照编号和日期进行归档- 原始文件不得随意移动，必须经过申请和审批程序- 归档文件应保存一定时间后进行销毁或归档储存2.2 会议管理- 会议须提前通知参会人员，并提供相关文件和议程- 会议记录由专门的人员进行，确保信息的准确性- 会议纪要应及时整理、通知和归档2.3 访客管理- 对来访者进行登记和身份核验- 为来访者提供必要的引导和协助- 对外来访客做好安全防范和保密工作2.4 设备和资源管理- 负责办公设备的购买、维修和更新- 管理办公用品和文具的库存和分发- 合理规划和利用办公空间和资源三、办公室纪律与秩序3.1 工作时间与考勤- 遵守公司的工作时间安排，不迟到、早退或旷工- 使用考勤系统进行打卡记录- 请假需提前申请并经主管批准，未经批准不得擅离职守3.2 通讯礼仪- 使用办公用语，文明用语- 禁止在办公区域吵闹或使用高音量播放音乐- 合理使用电话、传真、电子邮件等通讯工具3.3 办公区域管理- 保持办公区域的整洁和卫生- 桌面上不得放置私人物品和散乱文件- 注意节约用电和用水四、办公室绩效评估4.1 绩效考核指标- 准时完成工作任务的数量和质量- 与其他部门的合作能力和效果- 工作态度和责任心- 个人学习和发展成果4.2 考核周期和方式- 每季度进行一次绩效考核- 考核采用面谈和数据统计相结合的方式- 结果及时反馈给员工，并进行必要的奖励或处罚五、文明用语与员工关怀5.1 文明用语- 禁止使用粗俗或冒犯性的语言- 尊重他人的隐私和个人尊严- 禁止传播谣言和负面信息5.2 员工关怀- 组织员工活动和培训，提高员工的凝聚力和归属感- 定期关注员工意见和需求，及时解决问题和提供支持- 确保员工的薪资和福利待遇符合公司制度和政策以上所列为办公室管理制度表的关键内容，可根据实际情况进行调整和补充。
办公室卫生管理制度及值日表(标准版)
办公室卫生管理制度及值日表为创造一个干净舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化，树立公司形象。
办公室卫生严格按照管理制度运行。
一、每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
二、各位同事自己的办公桌，办公室用品和各种用具存放整齐有序，桌椅保持清洁，不要在室内堆放杂物，乱贴乱画。
三、各位同事轮流值，按值日表的顺序循环。
四、值日人员值日时间为早上上班前或晚上下班后。
五、值日人员职责及范围如下：1.注意地面清洁，死角的清洁，桌椅擦拭干净，电脑及其他电器设备保持清洁。
2.适时提醒同事使其办公桌椅及桌面的办公用品摆放整齐，桌椅随时保持清洁。
3.卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
4.当天值日人员在下班时要负责关好门窗、关掉所有电源或由最后离开的人员执行。
六、若当天值日人员因事不能完成值日，主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。
七、以上制度严格遵守，由大家共同监督。
办公室卫生管理制度及值日表使用说明在企业的日常运营中，营造一个整洁、舒适的办公环境对于提升员工的工作效率、增强团队凝聚力以及塑造良好的企业形象至关重要。
为此，我们制定了详尽的《办公室卫生管理制度及值日表》，旨在通过明确的管理规范与责任分配，确保办公室环境的持续清洁与美观。
以下是对该制度及值日表使用方法的详细说明。
一、制度背景与目的本制度的出台，旨在通过规范办公室卫生管理，促进员工养成良好的卫生习惯，从而创造出一个既干净又舒适的工作空间。
这不仅能够提升员工的工作满意度和幸福感，还能激发员工的责任感和归属感，进一步推动公司日常工作的规范化进行，最终助力公司形象的全面提升。
二、制度内容概述1. 卫生习惯培养制度首先强调了每位员工都应将讲卫生视为一种自觉行为，通过个人努力保持办公室内外的清洁与美观。
这包括但不限于个人办公桌面的整洁、办公用品的有序摆放以及公共区域的日常维护。
行政办公室管理制度表
行政办公室管理制度表一、目的为了加强行政办公室的管理，提高工作效率，保证工作质量，特制定本管理制度表。
二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。
三、职责分工1、行政办公室主任（1）负责行政办公室的全面工作，制定工作计划和目标，并组织实施。
（2）协调各部门之间的关系，解决工作中的问题和矛盾。
（3）审核和批准行政办公室的各项文件和报告。
2、行政文员（1）负责文件的收发、登记、归档和保管。
（2）接听电话，记录来电内容，并及时转告相关人员。
（3）负责办公用品的采购、发放和管理。
3、后勤人员（1）负责办公室的环境卫生和安全保卫工作。
（2）维护办公设备和设施的正常运行。
（3）负责车辆的管理和调配。
四、工作流程1、文件管理流程（1）文件的收发①行政文员收到文件后，应及时进行登记，包括文件的名称、文号、发文单位、收文日期等。
②根据文件的内容和性质，将文件分发给相关人员，并要求其签收。
（2）文件的归档①对于需要归档的文件，行政文员应按照分类标准进行整理。
②定期将整理好的文件移交档案室进行归档保管。
2、办公用品管理流程（1）采购①行政文员根据办公用品的库存情况和使用需求，制定采购计划。
②经行政办公室主任批准后，按照采购计划进行采购。
（2）发放①行政文员根据各部门的申请，发放办公用品。
②做好发放记录，包括领取人、领取时间、领取数量等。
3、会议管理流程（1）会议的组织①确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
②行政文员负责通知参会人员，并准备会议所需的资料和设备。
（2）会议的记录①行政文员在会议期间做好记录，包括会议的主要内容、讨论结果和决策等。
②会议结束后，及时整理会议记录，并分发给相关人员。
4、车辆管理流程（1）车辆的调配①各部门需要使用车辆时，应提前向行政办公室提出申请。
②行政办公室根据车辆的使用情况和工作的紧急程度，进行调配。
（2）车辆的维护①后勤人员定期对车辆进行检查和维护，确保车辆的性能良好。
②发现车辆故障时，及时进行维修。
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、制度目的办公室管理制度的目的是为了规范和提升办公室的管理水平，提高工作效率，保障工作质量和员工的权益，营造良好的工作环境。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公室，包括各级部门、分支机构等。
三、职责与权限3.1 办公室主任- 负责制定、修订和解释办公室管理制度；- 监督办公室各项工作的执行情况；- 组织协调办公室内部的工作分配和任务调度；- 领导和管理办公室员工，负责培训和考评；- 提出合理化改进建议，推动办公室工作的不断优化。
3.2 办公室员工- 必须积极履行本职工作，保证工作质量和效率；- 遵守公司制度和规章制度，认真执行办公室的各项工作要求；- 维护办公室秩序，保持良好的工作环境；- 负责办公设备的日常维护与保养。
四、工作流程4.1 办公室综合管理- 公文处理：负责收发公司公文、文件，及时归档和保管；- 文件管理：建立完善的文件档案管理制度，确保文件的安全和易查；- 会议组织：协助相关部门组织会议，提供必要的会议材料和技术支持；- 信息传递：负责内外部信息的传递与沟通，维护公司形象；- 统计分析：定期进行办公室相关数据的统计和分析，及时提供报表。
4.2 日常办公管理- 接待访客：负责接待公司来访客户和合作伙伴，提供必要的服务；- 办公设备管理：协调采购、维修和更新办公设备，保证正常使用；- 用品采购管理：负责办公用品的采购、分发和库存管理；- 办公安全管理：维护办公室的安全和保密，建立应急预案；- 环境卫生管理：组织办公室环境清洁和卫生防护，确保员工的身体健康。
五、违纪与处罚针对办公室管理制度的违反行为，将根据情节轻重采取以下措施：- 口头警告；- 书面警告；- 暂停或取消个人奖励；- 工资降低或停发；- 转岗或辞退。
六、附则- 本制度自执行之日起生效；- 办公室主任有权对本制度进行解释和修订，经公司领导审批后生效；- 具体工作细则和操作规范可由办公室主任另行制定。
以上为办公室管理制度表，旨在规范和提升办公室的管理水平，确保工作的有序进行。
规章管理制度表格
规章管理制度表格序号规定内容适用范围执法机关备注1 出勤制度全体员工人事部2 工作时间全体员工部门主管3 请假制度全体员工人事部4 加班及补偿制度全体员工部门主管5 绩效考核制度全体员工部门主管6 奖惩制度全体员工部门主管1. 出勤制度1.1 出勤时间为每周一至周五上午9点至下午5点，午休时间为12点至1点。
1.2 出勤迟到超过15分钟将被扣取相应的工资作为处罚。
1.3 出勤旷工将按照公司规定进行扣工资处理。
1.4 出差或外出需提前向部门主管请假，获得批准后方可出行。
2. 工作时间2.1 工作时间为每周一至周五上午9点至下午5点，午休时间为12点至1点。
2.2 如有特殊情况需要加班，需提前向部门主管请示，并得到批准后方可加班。
2.3 加班需按照公司规定进行补偿，加班费按照法定标准进行支付。
3. 请假制度3.1 请假需提前向人事部门提交请假申请，并获得批准后方可请假。
3.2 请假分为事假、病假和年假，具体请假天数和扣薪标准由公司规定。
4. 加班及补偿制度4.1 加班时间需提前向部门主管请示，并得到批准后方可加班。
4.2 加班费按照法定标准进行支付，加班时间超过规定范围需进行适当的调休。
5. 绩效考核制度5.1 每年进行一次绩效考核，根据员工的工作表现和能力进行评定。
5.2 绩效考核结果将影响员工的晋升、奖金和薪资调整，表现优秀者将获得相应奖励。
6. 奖惩制度6.1 公司将根据员工的工作表现和行为举止进行奖惩，奖励表现优秀者，惩罚不良行为。
6.2 奖励包括奖金、晋升等，惩罚包括警告、降职等，具体奖惩措施由公司规定。
以上规章管理制度表格为公司内部规章制度，员工应严格遵守，否则将会受到相应的纪律处分。
如有任何疑问或需进一步解释，请咨询相应部门负责人。
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办公室管理制度附表格模板
一、文件资料管理制度
1、总则
为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度
2、适用范围
本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理
3、职责
⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度
⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理
⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理
⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理
4、文件资料的编制与审批
⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件
⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚
⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查
⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定
⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制
⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性
⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况
⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及
时撤出作废文件
5、文件资料登记、发放和回收
1）文件和资料登记
项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记
2）文件的收发
⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。
资料员按规定发放，收文人员必须在〈发放回收登记表〉上签字，以便备查
⑵项目经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管领导确定发放范围，资料员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉
⑶各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室
3）文件资料的回收
⑴资料员对被替代或作废、失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期
⑵资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收
⑶项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收
6、文件和资料的存档
⑴项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室
⑵作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。
该文件由发放部门销毁
⑶经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料
⑷综合档案室于次年一季度前收回替代或作废、失效的管理文件。
填写〈文件销毁（留用）申请表〉，报部门领导批准后统一销毁。
附表：
受控文件清单附表11-12
注：文件作废或换版时，在备注栏中注明。
资料管理清单附表11-13
发放回收登记表附表11-14
文件和资料现行状态清单附表11-15
文件修改记录附表11-16
文件销毁（留用）审批表附表11-17
文件和资料借阅登记表附表11-18
外来文件管制表附表11-19
二、文印管理制度
⑴文件资料的复印、打印须经所在部门负责人签字同意后才予办理。
部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理（机密件除外）
⑵私人资料不得在公司打印、复印
⑶文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，文印室工作人员应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误
⑷文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件
⑸对送来打印、复印、传真的文件资料，文印室工作人员应做好登记，并在月终统计核算。
涉密文件的复印废件应及时销毁
⑹不得擅自复印绝密文件和个人资料。
复印机密文件需经公司领导批准
⑺复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机
⑻文印室工作人员应按规程操作文印设备，定期对设备进行维护、检测、保养，下班时注意检查设备电源的关闭情况，断开电源
三、办公用品管理制度
为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度
⑴公司办公用品采用定额预算管理制
⑵公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室，行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置
⑶每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室
⑷对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写〈办公用品申领单〉，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取
⑸备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理
⑹备品仓库设专人负责。
备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符，按手续验收入库，登记入帐。
为办入库手续，财务一律不予报销⑺备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。
⑻做好出库管理。
在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时
转到财务部结算
⑼各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿
⑽公司员工离职时，须如数退还办公用品（易耗品除外）。
如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续
办公用品采购计划表附表11-20
填表日期：年月日
办公用品领用申请附表11-21
填表日期：年月日
办公用品耗用统计表附表11-22
总务部经理：经办人：注：差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。
重要办公用品登记表附表：11-23
管理部门：总经理办公室
使用部门：
办公用品管理检查表附表11-24
四、车辆管理制度
为规范公司车辆使用管理，特制定本制度
⑴单位和个人因公使用车辆，要首先综合办公室提出申请，经批准后方可用车
⑵派车人派车须填写〈派车单〉，使用车辆人员仅限于在所申请的地点使用车辆
⑶驾驶员要定期检查车辆情况，确保车辆始终保持良好状态
⑷严禁酒后驾驶车辆，违者一次罚款500元，并处停止其在单位6个月的驾驶资格，造成后果由本人承担责任
⑸车辆使用中发生的费用，按规定审批报销。
附表：
车辆使用申请表附表11-25
年月日申请部门：申请人：
派车单附表11-26
填单日期：年月日
车辆使用记录表附表11-27
五、办公管理制度
为规范本项目部的办公管理，特制定本制度
⑴准时上下班，不迟到、不早退，有事外出要提前请假
⑵为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客
⑶经常保持办公室整洁，无关物品不准放在办公室内。
办公室桌上的图纸或资料的放置要整齐，看完报纸要随时即把报夹挂回报架上，不准随便乱扔纸屑和果皮
⑷职工一般不能进办公室玩耍，更不得任意翻阅图纸和资料或开翻抽屉
⑸本项目部决定工作每月召开一次本月工作总结及保证下月工作进度和质量安全等工作会议，任何应参加会议人员不得缺席，若有特殊情况，应提前向工地主管说明，否则将处50-100元的罚款。