薪资管理子系统

工资变动管理
工资分钱清单
扣缴所得税
银行代发
首次进入银行 代发功能， 代发功能，系统自 动弹出“ 动弹出“银行文件 格式设置”对话框！ 格式设置”对话框！
第四节
薪资管理子系统的月末处理
三、月末处理 四、反结账 五、工资数据统计分析
（一）账表 我的账表、工资表、 （我的账表、工资表、工资 分析表） 分析表） （二）凭证查询
章节作业
一、实训练习（参看教材附录二）
建立账套→启用薪资账套→初始设置→日常处理→ 建立账套→启用薪资账套→初始设置→日常处理→期末处理
二、复习思考题
薪资管理子系统与其他子系统的关系，其主要功能有哪些？ 1. 薪资管理子系统与其他子系统的关系，其主要功能有哪些？ 2. 简略画出建立薪资系统子账套的操作步骤流程？ 简略画出建立薪资系统子账套的操作步骤流程？ 薪资管理系统的初始设置包括哪些内容？ 3. 薪资管理系统的初始设置包括哪些内容？ 如何进行工资项目计算公式的设置？ 4. 如何进行工资项目计算公式的设置？ 简述薪资管理子系统期末工资分摊的操作步骤？ 5. 简述薪资管理子系统期末工资分摊的操作步骤？ 请画出薪资管理子系统的业务处理操作流程图。 6. 请画出薪资管理子系统的业务处理操作流程图。
“增项”：应发合计的组成项目 增项” 增项 减项” “减项”：扣款合计的组成项目 其他” 既不计入应发合计， “其他”：既不计入应发合计，也不计入扣款合 计
计件工资标准设置
计件工资方案设置
1.计件工资标准 1.计件工资标准 和方案一经使用， 和方案一经使用， 不能随意删除其中 的数据； 的数据；
2.方案的停用状态可 2.方案的停用状态可 以随时被修改， 以随时被修改，但只有 未停用的计件工资方案 才可以显示在计件工资 统计中的录入卡片中。 统计中的录入卡片中。
第三节 薪资管理系统的日常管理
一、工资类别管理
建立薪资账套进行参数设置 工资类别的建立、打开、 工资类别的建立、打开、关闭及删除 建立
分
摊
工资费用 分配文件
成本子系统 输 出 工资费用分摊一览表
工资变动文件
个人所得税申报表 输 出 银行代发一览表
汇
总
工资汇总文件
输
出
票面分解清单
部门工资汇总表 人 员 档 案 输 其他基础工资 入 基础信息文件 输 出 工资变动汇总表 工资变动明细表 工资发放条 工资增长情况表
薪资管理系统的数据流程图
一、工资分摊 对当月发生的工资 费用进行工资总额计 算、分配及各种工资 附加费用的计提 二、生成凭证
即将工资分配及附加费 用分摊的结果通过凭证 的形式传递到总账系统
工资分摊操作步骤
生成凭证操作步骤
月末处理 此 系 统 管 理 执 行 操 作 ！ 登 录 管 主 套 要 账 需 作 工 项
反结账
综合行政部门
工资结算单
工资汇总表 总账记录
现金发放
员 工
领取工资
工资发放
转账支票
银
行
wenku.baidu.com
薪资核算和管理的业务流程图
计件统计数据
输入审核
计件工资统计 数据文件
输
出
记账凭证文件
财务处理系统
考 勤 数 据 输入审核 扣 款 数 据 计 人员变动数据 输入审核 工资调整数据 固定工资 数据文件 算 变动工资 数据文件
薪资管理子系统与其他系统的关系
成本管理 子系统
人 工 费 用 记账凭证 基础信息
系统管理
薪资管理 子系统
对
账
账务处理 子系统
第二节 薪资管理系统初始设置
一、建立薪资账套
1.启用薪资管理系统 1.启用薪资管理系统
选择“企业应用平台”窗口左下角的“设置”选项卡，切换到“ 选择“企业应用平台”窗口左下角的“设置”选项卡，切换到“基础信 息” 窗口，单击“基本信息” 窗口，单击“基本信息”→“系统启用”，进入“系统启用”对话框，单 系统启用” 进入“系统启用”对话框， 击“薪 资管理” 启用薪资管理系统，如图所示。 资管理”，启用薪资管理系统，如图所示。
人员附加信息设置
2 1
3
工资项目设置
本月扣零 上月扣零 计件工资 代扣税 数字型 字符型
1.工资项目名 1.工资项目名 称必须惟一， 称必须惟一，一经 使用， 使用，数据类型不 允许修改； 允许修改； 2.系统提供的 2.系统提供的 固定工资项目也不 能被修改和删除； 能被修改和删除； 已经被使用的工资 项目不能删除。 项目不能删除。
2.建立薪资账套 2.建立薪资账套
启用薪资管理系统后，选择“企业应用平台”窗口左下角的“业务” 启用薪资管理系统后，选择“企业应用平台”窗口左下角的“业务”选 项 卡，切换到“业务工作”窗口，单击“扣零设置”→“薪资管理”，首次 切换到“ 人力资源 薪资管理” 参数设置 业务工作”窗口，单击“人力资源” 扣税设置 人员编码 使用， 使用， 系统自动进入建账向导，建账步骤如图所示： 系统自动进入建账向导，建账步骤如图所示： 如图所示
凭证查询
自定义报表查询
各种工资表、汇总表、明细表、统计表、 各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表
生产部门
产量、 产量、质量统计数据
成本记录
工资结算单记录
产量、 产量、质量统计数据 工资汇总
人事部门 车间科室
员工调入调出等数据 员工考勤数据
工 资 计 算
应付工资
授权 发放
汇总过账
过账
员工房租、水电费等代扣数据 员工房租、
薪资管理 子系统的 主要功能
初 始 设 置
薪 资 业 务 处 理 数 据 维 护
人员增减、 人员增减、工资变动进行处理 计件工资核算 工资类别数据的汇总 工资类别数据的汇总 自动完成工资分摊、 自动完成工资分摊、 计提、 计提、转账业务 数据上报 人员调动 数据接口管理 数据采集 人员信息复制
资
管理 统
工资数据维护
【本章小结 本章小结】 本章小结
通过对薪资管理子系统的学习， 通过对薪资管理子系统的学习，掌握薪资管理子系统 的初始设置、日常业务处理及期末处理的操作流程。 的初始设置、日常业务处理及期末处理的操作流程。 1. 初始设置是对有关薪资的相关基础参数和基础数据 的设置，保证薪资管理子系统功能的发挥。 的设置，保证薪资管理子系统功能的发挥。 日常账务处理的重点在于对薪资数据的编辑和计算， 2. 日常账务处理的重点在于对薪资数据的编辑和计算， 在此基础上才能由系统自动形成各种工资报表，为用户提 在此基础上才能由系统自动形成各种工资报表， 供分析和决策支持。 供分析和决策支持。 期末处理的工作较多， 3. 期末处理的工作较多，但最主要的是 进行与薪资有关的费用计提和分配。 进行与薪资有关的费用计提和分配。
第五章
薪资管理子系统
【学习目标】 学习目标】 了解薪资管理子系统的目标及特点、数据流程； 了解薪资管理子系统的目标及特点、数据流程； 理解薪资管理子系统的主要功能； 理解薪资管理子系统的主要功能； 掌握薪资管理系统的操作流程:初始设置、日常管理和月末处理 掌握薪资管理系统的操作流程:初始设置、日常管理和月末处理 【章节重点 章节重点】 章节重点 薪资管理子系统的基本操作流程： 薪资管理子系统的基本操作流程： 初始化设置——日常业务处理—— ——日常业务处理——期末处理 初始化设置——日常业务处理——期末处理 章节难点】 【章节难点】 设置工资项目和计算公式； 设置工资项目和计算公式； 工资分摊和自动转账凭证的生成、删除及冲销； 工资分摊和自动转账凭证的生成、删除及冲销； 期末薪资管理子系统生成数据向总账系统的传递。 期末薪资管理子系统生成数据向总账系统的传递。 教学方法】 【教学方法】 多媒体教学； 多媒体教学；讲授法与演示法结合
账 表
凭证查询
显示所选业务类型单张凭证 显示所选业务类型的原始凭证 将标志已记账的凭证冲销 将标志为“未审核” 将标志为“未审核”的凭证删除 实质是在总账系统中将凭证打上“作废” 实质是在总账系统中将凭证打上“作废”标记
第五节 工资数据维护
数据上报（ .SBP） 一、数据上报（ .SBP） ——多个工资类别核算需需关闭所有工资类别才可使用 多个工资类别核算需需关闭所有工资类别才可使用 二、数据采集 ——人员编号重复、已结账月份、不存在的部门编码或部门非末 人员编号重复、 人员编号重复 已结账月份、 级、不存在的人员类别或人员类别非末级等情况下不能导入 三、人员调动 四、人员信息复制 ——若启用了人力资源产品且当前打开的工资类别是其指定了对 若启用了人力资源产品且当前打开的工资类别是其指定了对 应关系的，此功能菜单不可见 应关系的， 五、数据接口管理 六、汇总工资类别 ——使用此功能时应先关闭所有打开的工资类别 使用此功能时应先关闭所有打开的工资类别
现金发放工 资
工资 所得
银行代发工 资
工资类别的建立、打开、 工资类别的建立、打开、关闭及删除
只有主管才能删除工资类别， 只有主管才能删除工资类别， 且工资类别在删除后数据将不可恢复！ 且工资类别在删除后数据将不可恢复！
人员档案的增加
设置工资项目计算公式
②
文本框
①
3
4 公式参照
系统自动给出固定工资项目的计算公式（ 系统自动给出固定工资项目的计算公式（如“应发合计”、“扣 应发合计” 款合计” 款合计”、“实发合计” ，不能修改和删除 ！ 实发合计”
二、人员档案管理
人员档案增加、修改、删除、数据替换等 人员档案增加、修改、删除、 增加
三、设置工资项目的计算公式
增加工资项目（见本章基础设置） 增加工资项目（见本章基础设置） 设置工资项目计算公式 设置工资项目计算公式
四、工资数据管理
工资变动管理、工资分钱清单、扣缴所得税、 工资变动管理、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发
启用薪资管理系统
1 2 3 4
建立薪资账套
1 2
3 4
第二节 薪资管理系统初始设置 二、基础设置
人员附加信息设置（如人员性别、民族等） 人员附加信息设置（如人员性别、民族等） 工资项目设置 部门设置（见第二章基础信息设置） 部门设置（见第二章基础信息设置） 计件工资标准设置 计件工资方案设置
前提：在建立薪资账套时在“ 前提：在建立薪资账套时在“是否核算计件 工资”前的复选方框中打 复选方框中打“ 工资”前的复选方框中打“√” ！
第一节 薪资管理子系统概述
章 节 内 容
第二节 薪资管理系统初始设置 第三节 薪资管理系统的日常管理 第四节 薪资管理子系统的月末处理 第五节 工资数据维护
第一节
薪资管理子系统概述
一、薪资管理子系统的目标和特点
（一）薪资管理子系统的目标 工资计算； 1. 工资计算； 工资发放； 2. 工资发放； 工资分摊； 3. 工资分摊； 工资分析。 4. 工资分析。 （二）薪资管理子系统的特点 二 1．政策性强，涉及面广； 政策性强，涉及面广； 2．原始数据来源分散；薪资项目繁多； 原始数据来源分散；薪资项目繁多； 4．计算重复，方法复杂；数据量大； 计算重复，方法复杂；数据量大； 5．时间性强；精确性高。 时间性强；精确性高。
1.只有账套（类别）主管才 1.只有账套（类别） 只有账套 能使用反结账功能； 能使用反结账功能； 2.操作步骤 操作步骤： 2.操作步骤： 以要反结账的次月登录 薪资管理系统， 薪资管理系统，单击 业务处” “业务处”→“反结 账”，选择反结账的工 资类别，再单击【确定】 资类别，再单击【确定】 完成反结账； 完成反结账； 3. 注意事项： 注意事项： 总账系统已经结账， （1）总账系统已经结账， 不允许反结账； 不允许反结账； （2）成本核算系统已经结 不允许反结账； 账，不允许反结账； （3）汇总工资类别的会计 月份＝反结账会计月份， 月份＝反结账会计月份， 且包括需要反结账的工 资类别，不允许反结账。 资类别，不允许反结账。
二、薪资管理子系统的主要功能 三、薪资管理子系统的数据流程
薪资管理子系统的主要功能
薪
多类别工资核算 扣零处理 是否核算计件工资 工资核算的币种 个人所得税处理 人员附加信息设置 人员档案设置 计件工资标准设置 部门设置 自定义工资项目及公式 计件工资方案设置
资 账 套 参 数 设 置 基 础 档 案 设 置