大型公司内部项目组管理方案
公司项目部管理办法
公司项目部管理办法一、引言公司项目部是针对公司内部和外部项目的实施而设立的部门,其管理办法的建立与推行,对于确保项目的顺利进行以及提高项目管理水平具有重要意义。
二、项目部组织架构1. 项目部的职责和目标项目部负责公司内部和外部项目的策划、执行和管理工作,在项目周期内确保项目顺利进行,以达到项目目标。
2. 项目部的职位设置(1)项目经理:负责项目的整体管理和协调,制定项目计划、资源调配和风险管理等。
(2)项目助理:协助项目经理进行项目管理的各项工作。
(3)技术专家:提供项目所需的专业技术支持和解决方案。
(4)业务分析师:负责项目需求分析、业务流程设计和业务规划等。
(5)财务主管:负责项目预算管理和成本管控等。
3. 项目组成员的职责和权限(1)项目经理:全面负责项目的管理工作,制定项目计划、决策和资源调配,批准相关工作的执行。
(2)项目助理:协助项目经理进行项目进度管理、文档管理和会议组织等工作。
(3)技术专家:提供项目所需的专业技术支持和解决方案,参与项目决策和技术评审。
(4)业务分析师:负责项目需求分析、业务流程设计和业务规划,参与项目决策和业务评审。
(5)财务主管:负责项目预算管理和成本管控,协助项目经理进行项目决策。
三、项目部运营管理1. 项目计划管理(1)项目计划编制:项目经理负责制定项目计划,包括项目目标、里程碑、资源需求和风险评估等。
(2)项目计划执行:项目经理按计划进行项目管理,并及时调整计划以应对变化和风险。
2. 项目资源管理(1)人力资源管理:项目经理负责组织和调配项目所需的人员,合理分配工作,并进行人员绩效评估。
(2)物资资源管理:项目经理负责对项目所需的物资进行采购和管理,确保项目所需资源可及时获取。
3. 项目风险管理(1)风险评估:项目经理负责对项目可能遇到的风险进行评估,并制定相应的风险管理措施。
(2)风险控制:项目经理和项目团队成员共同实施风险管理措施,及时应对和避免可能的风险。
公司项目小组管理制度范本
公司项目小组管理制度范本项目小组的成立应当基于明确的项目目标和任务需求。
公司需要对项目的目标、预期成果、时间框架和预算进行详细规划。
这一过程中,应充分考虑项目的实际需求和资源情况,确保项目计划的可行性和合理性。
在项目小组的人员配置上,应当遵循专业对口、能力匹配的原则。
项目经理作为小组的核心,不仅要具备专业的技术知识,还要有良好的组织协调能力和沟通能力。
项目成员则应根据项目的具体需求,从公司内部或外部选拔具有相应专业技能和经验的人才。
项目小组的管理流程应当清晰规范。
从项目的启动、执行到监控和收尾,每个阶段都应有明确的工作内容和责任分配。
项目启动阶段,应制定详细的项目计划和风险管理计划;执行阶段,要定期召开项目会议,跟踪项目进度,解决项目中出现的问题;监控阶段,应对项目的进度和质量进行持续监督,确保项目按计划推进;收尾阶段,要完成项目总结报告,包括项目成果、经验教训和改进建议。
沟通机制是项目小组管理的关键环节。
项目小组成员之间、小组与上级管理层之间以及与其他相关部门之间应建立起有效的沟通渠道。
定期的项目会议、报告制度和信息共享平台都是促进沟通的有效工具。
通过良好的沟通,可以确保信息的及时传递,问题的快速解决,从而提高项目的执行效率。
激励机制也是不可忽视的一环。
合理的激励措施能够提高项目成员的工作积极性和团队的凝聚力。
根据项目成员的表现和贡献,给予适当的物质奖励或职业发展机会,有助于激发团队成员的潜力,推动项目的顺利进行。
项目小组管理制度的建立和执行需要得到公司高层的支持和重视。
高层管理者应定期审查项目进展,为项目小组提供必要的资源支持,并在关键时刻做出决策指导。
同时,高层管理者还应关注项目小组成员的职业发展和工作环境,营造一个积极向上的工作氛围。
公司项目组的规章制度
公司项目组的规章制度第一章总则第一条为了规范公司项目组的管理,提高项目推进效率,保障项目顺利完成,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有项目组及项目成员,项目组负责人应严格遵守并监督执行。
第三条项目组负责人应根据项目的实际情况,适时对本规章制度进行调整和完善,并报领导同意后执行。
第四条项目组成员应以公司利益为重,遵守本规章制度,积极履行工作职责,确保项目进度和质量。
第二章项目组建设第五条项目组负责人应根据项目需求及人员资质,合理组建项目团队,并明确每位成员的岗位职责和工作目标。
第六条项目组成员应按照工作要求,主动配合,提供必要的支持和协助,共同完成项目任务。
第七条项目组负责人应定期召开项目组会议,及时了解项目进展情况,解决工作中遇到的问题,调整工作计划。
第八条项目组成员应积极配合项目组负责人的工作安排,及时反馈工作进展,确保项目进度和质量。
第九条项目组负责人应根据项目进展情况,合理分配工作任务,确保项目按时完成。
第十条项目组成员应互相协作,互相支持,保持良好的工作氛围,共同完成项目目标。
第三章项目管理第十一条项目组负责人应根据项目情况,制定详细的项目计划和进度安排,并及时调整。
第十二条项目组成员应严格按照项目计划和进度安排执行工作,确保项目按时完成。
第十三条项目组负责人应及时跟进项目进展情况,发现问题及时解决,确保项目顺利进行。
第十四条项目组成员应遵守项目管理规定,认真执行工作任务,不得擅自变更或延误项目进度。
第十五条项目组负责人应定期汇报项目进展情况,及时报告项目风险和问题,并提出解决方案。
第十六条项目组成员应积极参与项目评估和总结,及时反馈工作中存在的问题和改进建议。
第四章组织协调第十七条项目组负责人应根据项目需要,有效组织和协调项目团队,确保项目顺利进行。
第十八条项目组成员应遵守项目组织纪律,听从领导指挥,配合完成工作任务。
第十九条项目组负责人应及时处理项目进展中的问题和矛盾,妥善协调各方利益关系。
集团重大活动管理制度范本
集团重大活动管理制度范本标题:集团重大活动管理制度一、总则1. 为规范集团内部重大活动的组织、实施和管理,提高活动效率和安全性,制定本管理制度。
2. 本制度适用于集团内部举办的具有重大影响力和广泛参与度的活动,包括但不限于集团年会、大型庆典、拓展训练、重要会议等。
二、活动组织与筹备1. 活动组织委员会由集团高层领导组成,负责活动的整体规划、决策和监督。
2. 活动筹备组由活动组织委员会成员组成,负责活动细节的筹备工作,包括场地选取、日程安排、人员安排、赞助商协调等。
3. 活动筹备组应提前制定详细的活动策划方案,包括活动目标、预算、风险评估等,并在委员会会议上进行批准。
4. 活动筹备组应与相关部门协调合作,确保活动所需的资源和支持得到保障。
三、活动实施与管理1. 活动实施过程中,应严格按照策划方案的要求进行,确保活动顺利进行。
2. 活动筹备组应提前与参与人员进行沟通和培训,确保参与人员对活动的内容和流程有清晰的了解。
3. 活动期间,应设立活动指挥部,负责现场的日常管理和协调工作。
4. 活动期间发生的突发事件或紧急情况,应及时向活动组织委员会汇报,并采取有效的措施进行处理。
5. 活动结束后,应进行总结评估,及时反馈活动情况和收集意见建议,为下次活动提供参考。
四、安全与风险管理1. 活动策划中应充分考虑活动的安全性和风险控制,制定相应的应急预案和安全措施。
2. 活动场地应符合相关安全要求,场地检查应提前进行,并在活动前补充完善所有必要的安全设备和设施。
3. 活动期间应有专人负责安全监督和应急处理,确保活动参与人员的人身安全和财产安全。
4. 对于活动中可能存在的高风险项目或活动,应提前进行风险评估和审批,并明确相关责任人和控制措施。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为和活动,将根据情况进行相应的处理,包括但不限于警告、处罚、停止活动等。
2. 对于因活动违规而造成的人员伤害、财产损失等,将依法承担相应的法律责任。
(完整版)项目部组织机构和管理体系
(完整版)项⽬部组织机构和管理体系项⽬部组织机构和管理体系1 项⽬管理机构设置及管理⼈员配置为加强项⽬施⼯管理,确保⼯程质量和施⼯安全,提⾼项⽬经济效益,按照公司项⽬管理办法的要求特制定本规定。
1.1 项⽬机构的设置及管理⼈员配置原则1、⽬的性的原则:即按单位⼯程规模⼤⼩、难易程度设机构定编制,按编制设岗位定⼈员。
2、精⼲⾼效原则:即以能实现施⼯项⽬所要求的⼯作⽬标,尽量简化机构,作到精⼲⾼效。
⼈员配置⼒求⼀专多能,⼀⼈多职。
同时培养使⽤新来的⼤学⽣,给锻炼的机会,以提⾼⼈员素质。
3、业务系统化管理原则:即以业务⼯作系统化原则作指导,部门划分、⼈员配备及信息沟通等使其⾃⾝成为⼀个严密的组织系统,能够为完成项⽬管理总⽬标⽽实⾏合理分⼯及协作。
1.2 项⽬班⼦及机构的设置单位⼯程规模较⼤项⽬应设项⽬经理、⽣产副经理、技术副经理(项⽬总⼯)、⾏政副经理、技术质量组(质量员、资料员、试验⼯、测量⼯)、⽣产组(施⼯员、预算员)、安全组(安全员)、材料动⼒组(材料员、机械管理员)、安装组(专业施⼯员、专业质量员)、⾏政后勤组(总务员)、财务劳资组(会计员、劳资员)等部门。
1.3 项⽬管理⼈员配置单位⼯程管理⼈员基本配置应符合下表规定:1.4 项⽬管理⼈员配置要求1、项⽬管理⼈员配置后,报责任管理单位审查备案;所有管理⼈员必须通过专业岗位培训合格,持证上岗;上岗前责任管理单位或项⽬部分业务⼝进⾏业务技术交底。
2、项⽬管理⼈员的岗位职责执⾏公司管理体系⽂件SEMP-05的规定。
3、兼职是指项⽬管理团队内⼈员⼀⼈多职、由上⼀级管理单位⼈员代管或由社会专业公司代管,以能满⾜项⽬管理要求为原则。
4、单位⼯程项⽬管理团队⼀旦运⾏,原则上在⼯程未完之前不得随便更换⼈员,以保持项⽬管理的连续性;若确实需要更换⼈员的,需提前报上⼀级主管单位批准。
其中项⽬经理、技术负责⼈、安全员、质量员的更换必须经公司同意。
5、项⽬所使⽤的各岗位⼈员在施⼯过程中如遇岗位再教育、培训、有关会议等,项⽬部及责任管理单位应给予⼤⼒⽀持。
重大项目管理制度
公司重大项目管理制度为加强和规范重大项目管理,提高公司效益,确保项目顺利实施,根据公司有关规定,结合实际,制定《公司重大项目管理制度》。
《制度》分目的、原则、适用范围、项目组织架构及项目管理流程、项目流程管理规定、项目后成果激励及其他七项内容,自发布之日起实施。
1.目的1.1 更好的整合与规范使用公司内外部资源,提升工作输出效率及质量。
1.2 搭建开放性、激励性企业创新平台,提升公司市场竞争力。
1.3 激发员工积极性、主动性与创造性,实现员工与公司的共同发展。
2.原则2.1 坚持按成果分配的原则,向主要效益因素倾斜、向重要贡献人员倾斜。
2.2 以检验最终效果、成果为依据的原则。
公司追求在市场上获得利润,产品及业务开发追求在市场上增加销售额。
2.3 直观量化的原则。
激励额计算基础数据为利润额。
3. 适用范围3.1 本办法适用于经公司正式审批立项的所有项目,包括如下几类:3.1.1 新品研发类项目:公司为开发新的产品而设立的项目。
3.1.2 管理改善类项目:公司在日常经营管理过程中,对管理机制、规章制度等管理类的因素进行提升而设立的项目。
3.1.3 业务改善类项目:公司为在工作流程、工作标准、管理信息系统等支持业务发展方面的提升而设立的项目。
4.项目组织架构及项目管理流程4.1 项目组织架构(从高到低)公司总经办——项目管理委员会——项目经理——项目组成员4.2 项目管理流程立项--启动--规划--实施--收尾--总结(从启动至收尾阶段应全程监控)5. 项目流程管理规定5.1 立项:在进行充分的市场调研和信息分析的基础上,确立项目实施的必要性。
5.1.1 市场信息收集与分析根据项目类型不同,需要收集的信息可包括如下范围:5.1.2 可行性评估报告由项目发起人或指定的人员根据市场信息收集与分析的情况,撰写项目发起的可行性报告,对发起的项目进行充分的分析和立项阐述。
通常,可行性评估报告包括如下七部分内容:(1)项目背景及概况;(2)项目市场分析或内外部环境分析;(3)项目优劣势分析;(4)项目实施方案及计划;(5)项目风险分析及对应措施;(6)项目投资成本与回报分析;(7)项目实施建议。
大型钢结构工业厂房项目工程组织机构设置方案15
大型钢结构工业厂房项目工程组织机构设置方案1.施工组织管理机构设置原则本着结构合理、精干高效的原则,我单位将选派综合素质高、具有丰富同类工程施工经验的施工管理团队组成工程项目经理部,实行项目经理负责制,项目经理部在公司的直接监督与指导下,履行施工总承包的权力和义务,代表法人全面履约,负责工程的计划、组织、指挥、协调和控制。
施工组织管理机构设置原则2.工程组织机构构成2.1企业保障层由我单位领导班子成员组成管理委员会,负责调配整个公司的资源以满足本工程的施工需要,并由我单位总经理担任项目督导,为本工程施工提供强有力的企业保障。
我单位将全面调配和组合整个公司的人才、技术、资金、机械设备、专业施工队伍等资源,使项目资源实现最优化配置,为本工程的顺利实施提供可靠保证。
根据本工程使用新技术多、工期紧、施工组织复杂的特点聘请相关专业的专家组成“专家顾问组”对本工程的施工管理、深化设计和新技术研发应用提供技术支持。
2.2项目施工总承包管理层为本工程选派具有丰富大型工业建筑施工经验,责任心强的项目经理。
拟派项目经理为国家注册一级建造师、高级工程师。
选派一名项目书记(兼工会主席),负责贯彻党的各项政策精神,配合业主对接与协调好施工过程中相关政府部门及附近村庄的关系,管理项目后勤保障工作。
选派一名精通超大工业建筑施工技术的高级工程师任项目技术负责人,全面落实设计意图,负责对项目的总体施工策划、技术管理、深化设计等工作。
另选派11名在同类工程总承包管理中,积累了丰富实践经验的管理人员担任项目副经理,分别负责土建施工、钢结构施工、装饰装修施工、电气管理、分包管理、进度管理、采购管理、商务管理、费用管理、安全管理、质量管理等工作。
拟采用矩阵式管理组织机构,实行分区管理,加强现场控制。
项目部由所设置的17个管理部门组成,项目经理总负责,各部门主要负责整个工程现场相应职能的管理、协调工作,项目经理部主要对工程现场的施工进度、施工技术以及质量、安全等方面的基础工作进行管理。
公司项目工程管理制度
公司项目工程管理制度工程项目管理是公司运营中的核心环节,它关系到项目能否按时完成、质量是否达标以及成本是否可控。
因此,制定一套标准化、系统化的管理制度,对于提升公司的项目执行能力至关重要。
以下是一份公司项目工程管理制度的范本,旨在帮助公司构建起科学、高效的管理体系。
一、组织结构与职责明确项目管理的组织架构和各岗位职责。
设立项目经理负责整体的项目管理工作,下设工程、采购、财务等相关职能部门。
每个部门应明确其职责范围,如工程部负责施工进度和质量控制,采购部负责材料供应和成本控制等。
二、项目立项与规划项目立项阶段,需进行市场调研、可行性分析,并制定项目计划书。
项目计划书应包括项目目标、预算、时间表、资源配置等内容。
同时,根据项目规模和复杂程度,制定详细的项目规划,包括工程设计、施工方案、风险评估等。
三、项目执行与监控在项目执行阶段,项目经理需定期召开项目会议,协调各部门工作,确保项目按计划推进。
同时,建立起项目监控系统,对项目的进度、成本、质量等关键指标进行实时监控。
一旦发现问题,应及时采取措施进行调整。
四、质量管理质量管理是项目成功的关键。
公司应制定严格的质量标准和检验流程,确保工程质量符合行业标准。
还应定期组织质量检查,对不合格的工程进行整改,确保最终交付的项目质量达到客户要求。
五、风险管理风险管理同样不可忽视。
项目过程中可能会遇到各种预料之外的风险,如市场变化、自然灾害、技术故障等。
公司应建立风险评估机制,对可能的风险因素进行识别、评估和应对策略的制定。
六、沟通与协作有效的沟通和协作对于项目的成功至关重要。
公司应建立通畅的信息传递渠道,确保项目团队成员之间的信息共享和问题及时解决。
同时,与客户保持良好的沟通,及时了解客户需求,调整项目方向。
七、项目收尾与总结项目完成后,进行项目收尾工作,包括工程验收、文件归档等。
同时,组织项目总结会议,总结经验教训,为未来的项目管理提供参考。
项目管理策划书范文(精选7篇)
项目管理策划书项目管理策划书范文(精选7篇)时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将迎来新的阶段,又有了新的目标,我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。
好的策划书是什么样的呢?下面是小编精心整理的项目管理策划书范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
项目管理策划书篇1一、工程概况总承包合同的工作内容包含:土建工程、装饰工程、电气工程、给排水及采暖工程、通风与空调工程。
外立面装饰装修工程、室内二次装饰装修工程、消防工程、换热站、配电站、水泵房工程、弱电系统工程。
电梯工程为业主指定分包。
二、项目组织机构及岗位职责现场项目经理部,按项目管理方法进行运作,项目经理、生产经理均由有多年施工经验的人员担任。
项目经理部下设的四组一室,按照一专多能,因职设人的原则配备,均为专业技术人员。
现场项目组织形式采取直线职能制,分三个管理层。
项目经理部负责施工项目决策和调控工作,专业职能管理部门负责施工内部专业管理业务,第三层为项目的具体施工操作队伍。
项目经理部作为公司的派出机构,遵循集中统一的管理原则,全权负责现场各个方面的工作,全面履行合同及对业主的各项承诺,确保业主满意。
项目实施过程中,除了按照项目法施工的精髓进行运转外,还将发挥我单位的优良传统和作风,充分利用思想政治工作的法宝,把思想教育和政治动员作为现场搞好生产的一项重要措施,定期开展各种活动,使每一个职工都能以饱满的主人翁责任感和建设者的荣誉感投入到工作中,充分发挥潜在的积极性。
三、公司制度贯彻1、检查制度公司除了每年接受集团公司的两次安全质量大检查和区域公司的安全质量大检查外,公司内部每月10日左右组织进行各个项目部之间的安全质量检查,在每月的例行检查中,找出各个项目中好的方面和存在问题,并及时把好的方面进行推广,对于存在的问题提出相应的整改措施,在以后的施工过程中,严格控制之前出现过的各种问题,做到在过程中进行控制。
公司的各个部门(工程部、安全部、财务部等)在日常工作中不定时地对各个项目部进行巡检,以防项目部在公司月度检查后出现松懈现象,做到警钟长鸣。
公司大型工程管理制度
公司大型工程管理制度第一章总则1.为了规范公司大型工程的管理,提高工程质量,降低工程风险,保障工程顺利实施,特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于公司所有大型工程项目的管理,包括但不限于建筑工程、市政工程、交通工程等各类大规模工程项目。
3.公司大型工程管理制度是公司质量管理体系的重要组成部分,是各级领导干部和全体员工必须遵守的工作制度。
第二章组织管理1.公司大型工程项目的组织管理机构分为总指挥部、技术部、财务部、人力资源部、采购部、安全保障部等。
2.总指挥部主要负责对大型工程项目的总体规划和管理,统筹各部门工作,协调资源以及处理重大事项。
3.技术部主要负责工程设计、施工图纸审核、技术方案评审等技术工作,确保工程质量和工程进度。
4.财务部主要负责项目预算编制、费用核算、资金管理等工作,确保项目经济效益。
5.人力资源部主要负责项目人员的招聘、培训、薪酬管理等工作,确保项目人力资源的充分利用。
6.采购部主要负责项目设备、材料的采购工作,确保材料质量和进度要求。
7.安全保障部主要负责工程施工中的安全管理工作,确保工程施工过程中的安全。
第三章工程管理1.工程管理包括项目管理、项目控制、施工管理、质量管理、安全管理等方面。
2.项目管理主要包括项目计划、项目组织、项目实施、项目验收等内容,在项目的各个阶段进行全面、系统的管理。
3.项目控制主要包括进度控制、成本控制、质量控制、风险控制等,确保项目能够按照计划顺利进行。
4.施工管理主要包括现场管理、材料管理、设备管理、劳务管理等方面,确保工程施工进展顺利。
5.质量管理主要包括工程设计、施工质量、验收规范等方面,确保工程质量符合相关标准。
6.安全管理主要包括安全教育、安全设施、安全检查等方面,确保工程施工中的安全。
第四章监督检查1.对于大型工程项目,公司将派出专门的监察组进行日常监督检查,并对项目的进展、质量、安全等方面进行全面评估。
2.监督组将根据公司相关规定对大型工程项目的各个环节进行检查,并提出改进建议和整改要求。
如何对项目团队进行有效管理
如何对项目团队进行有效管理一、精细化的项目团队管理1、项目团队管理纪律严格,奖罚分明众所周知,华为是一个半军事化管理、纪律严明甚至有些苛刻的公司,这在华为对运营商现场服务的大型软件集成项目组内部同样也体现了这种风格。
项目组现场管理制度包括了严格且明确的现场纪律要求条款,如严格规定上下班作息时间,办公桌面要求整齐清洁,下班后要求电脑和显示器关机、空调关闭、房间锁门,离开办公桌10分钟以上必须内部邮件通知,上班时间不得上与工作无关网站等等。
以上条款,都配有不同数量的违反扣分,每人每月可扣分总数为100分,当被扣至80分以下时需要罚款50或100元,当被扣至60分以下时将可能被降薪或项目组辞退的处罚,被罚款项一般用作项目组的零食专款或奖励专款;而连续3个月以上得满分100分者,可被项目组奖励100元。
项目经理会从平时工作认真负责且全体成员认可度比较高的普通组员中分别选择任命1名纪律监督员和1名纪记录考勤员,纪律监督负责不定期地突击检查员工的纪律情况并接受纪律举报,考勤员负责上下班考勤和纪律扣分登记记录并月底汇总每人得分总数。
这种罚和奖不是只是记录而已,而在每月底召开的民主生活会上现场进行,该罚的现场掏钱,该奖的现场收钱,项目组所有的人都看着,确实是奖罚分明。
在军队中,常有一句这样的话,“没有纪律的军队是一支没有作战力的军队”,我想就是因为有了严明的纪律,一支队伍才能够在关键时刻可以顶得住,“硬骨头”可以啃得下,大的项目就可以做得下来……2、项目团队管理精细化的绩效考核在华为的合作项目团队管理组里,作为一个30-40人的这么大的项目团队,如果说只靠1个项目经理来完成这个团队的管理和工作运作的话,那可以说几乎是不可能的。
一般情况下,一个需要承担具体技术工作的基层管理者可直接管理的员工数量不宜超过6人,所以管理的最小单位一般为5-6人,而华为合作项目组也被分为若干个这样的最小管理单位,一般称之为项目小组,比如XXX项目组就分为开发一组、开发二组、开发三组、系统组、业务保障组和维护组等,每个小组均任命1名组长,而每位组长对项目经理负责向项目经理汇报工作。
项目部部室管理细则模板
项目部部室管理细则模板1. 目的和范围本细则旨在规范项目部部室的使用和管理,确保项目部部室的安全、有序和高效运行。
2. 使用规定2.1 只有项目组成员和经过授权的人员才能使用项目部部室。
2.2 使用项目部部室前,必须向负责人或管理员登记并获取许可。
2.3 在使用期间,必须保持室内整洁,离开时应将座位、书桌和公共区域清理整齐。
2.4 禁止在部室内吸烟、饮食和噪音过大影响其他人员工作。
2.5 使用电器设备时,必须按照规定使用,避免浪费和损坏。
2.6 使用会议室时,需提前预约并遵守会议室规定的使用时间和流程。
3. 安全管理3.1 使用部室时,应注意安全防范,禁止私自修改设备、乱拉乱拔电源线等行为。
3.2 严禁私自擅动报警设备和灭火器等安全设备。
3.3 发现任何安全隐患或设备故障,应立即上报负责人、管理员或安全管理部门。
4. 资源管理4.1 在使用会议室时,应按照预订时间准时使用,结束后及时清理并关闭设备。
4.2 使用电器设备和办公用品时,应节约使用,避免浪费。
4.3 离开项目部部室时,应关闭灯光、电脑、打印机等设备,节约能源。
5. 违规处理5.1 违反本细则的行为将受到警告、处罚或其他纪律处分。
5.2 严重违反安全管理规定的行为,将导致相应法律责任。
5.3 如发现他人违规行为,应及时向负责人或管理员举报。
6. 其他事项6.1 如有需要,本细则可根据实际情况进行修订和补充。
6.2 本细则的解释权归项目部负责人或管理部门所有。
该细则经过相关部门的讨论和批准后生效,违反该细则的行为将受到相应处理。
请各位项目组成员和相关人员遵守该细则的规定,共同维护项目部部室的良好秩序和工作环境。
(完整版)项目团队实施及人员配置
一、项目团队组成及管理架构优秀的技术设计是保障项目成功的一个重要因素,而完备的工程实施计划和竟敢的组织结构则是保障项目成功的另一重要方面。
根据我们在以往大型系统集成项目的经验,制定本计划。
1、项目实施组织管理体系我公司成立一个符合本投标项目的工程项目经理部,以满足施工管理体制的需要,根据招标文件中的项目规模,成立项目组织机构,见下图:项目经理部下设项目管理办公室,技术部,工程部,设备管理组、工程质量组等5个项目管理职能部门。
1.1、项目经理●对整个项目实施全面负责确保工期、质量、安全、效益四统一,确保项目目标实现,保证用户满意;●协调项目相关人员同用户密切配合简历良好工作关系,确保本项目顺利实施;●制定项目阶段性目标和项目总体控制计划;●负责施工项目的组织机构和各项管理制度;●负责施工全过程的组织控制、管理工作、财务管理等;●履行合同义务。
1.2、专家小组●专家小组是为了确保项目圆满完成而专门成立,由本项目所涉及的各个领域的技术工程师组成,为项目的执行提供有力的技术支持。
专家小组的责任和义务描述如下:●为整个项目的建设提供技术支持、技术咨询、技术决策;●审核各分系统的设计、图纸、施工方案;●对项目建设中的关键、疑难技术提供现场服务。
1.3、质检负责人●负责本项目的ISO9001质量体系的建立、运作、维护及持续改进;●负责项目部ISO9001质量体系的指导与监督,并对软件系统品质进行监督;●协助制定本项目质量方针、质量目标;●负责本项目内部质量体系的审核并采取纠正措施;●指导质量保障部的工作。
1.4、项目管理办公室●负责项目经理部的日常管理工作;负责管理本项目的各种档案资料。
1.5、技术部●技术部由技术负责人领导,负责解决系统集成中各系统接口对接过程中出现的技术问题及设计、编码、安装调试过程中出现的技术难点,确保系统的实施达到设计所要求的技术指标;●技术部负责管理全部技术文档编制,并将各阶段竣工的资料整理交项目办公室存档;1.6、工程部●做好施工前技术、劳动力以及施工现场等各项准备工作。
项目部各项管理制度
项目部各项管理制度1.人员管理制度:明确项目部各岗位职责,规定员工的工作内容、工作时间和考勤制度,建立员工激励机制和绩效考核制度,促进员工的积极性。
2.财务管理制度:规定项目部的资金使用和管理方式,包括预算编制、审批程序、费用管理和报销流程等,确保项目资金的有效使用和合规运作。
3.采购管理制度:明确项目部采购流程,从需求确认、报价比较、供应商评审到合同签订等各个环节的规定,确保采购过程的透明度和公正性。
4.设备管理制度:制定设备的购置、调配、使用和维护等管理规定,确保设备的正常运转和使用寿命,提高生产效率和质量。
5.安全生产管理制度:明确项目部的安全生产责任和安全操作规程,加强对施工现场的安全管理,防范和避免事故的发生,保障员工的生命财产安全。
6.质量管理制度:建立项目部的质量管理体系,明确工程质量标准和验收标准,从工程设计、施工和竣工验收等各个环节进行质量控制,确保项目交付合格。
7.进度管理制度:制定项目工期计划和进度控制制度,设定里程碑,提前预警和处理项目进度偏差,确保项目按时交付。
8.沟通协调制度:建立项目部内外部的沟通机制,明确会议制度和工作报告制度,加强与项目团队、项目业主和相关部门的沟通与协调,提高团队合作效率。
9.文档管理制度:规定项目部各类文件和资料的编制、存档和管理方式,确保信息的完整性和可追溯性,便于后期的查验和管理。
10.培训管理制度:制定员工培训计划和培训评估机制,提供相关培训资源,提高员工的专业技能和管理水平,促进员工的成长和发展。
以上是一些常见的项目部管理制度,每个项目部根据实际情况还可以根据需要制定其他具体的管理制度。
这些制度的实施可以提高项目部的管理效能,减少工作风险,确保项目的顺利进行和圆满完成。
大型工程的管理制度
大型工程的管理制度一、总则本管理制度制定的目的是为了规范大型工程项目的管理过程,确保工程按照计划高质量、高效率地完成,同时保障工程人员的安全和健康。
本制度适用于所有大型工程项目的管理,适用范围包括但不限于房地产开发、基础设施建设等各类工程项目。
二、组织结构1. 项目部:每个大型工程项目都设立一个项目部,由项目经理直接领导,下设工程部、质量部、安全部等相关部门,负责具体的工程管理工作。
2. 监理单位:由独立第三方监理单位担任对工程项目的监督和检查工作,保障工程的质量和安全。
3. 委托方:与工程部合作的委托方,包括业主、开发商等,负责提供项目资金和工程要求。
三、项目启动阶段1. 项目前期准备:确定项目目标、项目计划、项目预算等重要信息,并编制项目管理计划。
2. 编制施工图纸:由设计单位编制不同阶段的施工图纸,确保设计符合施工要求。
3. 招标阶段:根据项目需求进行施工单位的招标,选择合适的施工单位。
四、项目实施阶段1. 工程进度控制:监督施工单位按照计划推进工程,确保工程按时完成。
2. 质量管理:建立质量管理体系,对施工过程中的每一个环节进行严格把关,确保工程质量。
3. 安全管理:建立安全管理机制,对施工现场进行监督,保障工程人员的安全和健康。
4. 资金管理:及时进行工程款项的支付和结算,保障施工正常进行。
五、项目收尾阶段1. 工程竣工验收:进行工程质量验收和安全验收,确保工程符合相关要求。
2. 竣工资料归档:将工程施工过程中的相关资料进行整理和归档,留作查阅。
3. 保修期管理:在工程竣工后安排保修期,对工程进行跟踪维护。
六、监督检查1. 项目监理单位会定期对工程项目进行监督检查,发现问题及时提出整改意见。
2. 项目部会对施工单位、监理单位等进行定期检查,确保各方履行各自的责任。
七、处罚与奖励1. 对于违反工程管理制度的行为,将进行相应的处罚,包括罚款、停工等处罚措施。
2. 对于贡献突出的工程人员,将给予相应的奖励和表彰。
项目组织、实施与管理方案范本
项目组织、实施与管理方案一、项目背景项目的背景是深入挖掘客户需求,完善公司内部人力资源管理体系,提升员工福利保障、晋升机制和培训设施建设。
本项目的目标是提高员工对公司的忠诚度、归属感和主动性。
二、项目目标本项目的具体目标是:•制定全面的员工福利保障与激励政策;•完善公司内部人力资源管理体系,建立健全的岗位职能和晋升机制;•积极开拓培训资源,加强员工技能培养和职业规划服务;•提高员工的工作满意度和客户满意度;•成立专业的项目组,负责项目策划、组织、实施和考核。
三、项目组织项目组由公司高层领导和项目管理团队组成,包括项目经理、项目助理、质量保证主管、技术总监、行政负责人、人力资源经理、财务主管等。
项目组应当充分发挥各自的专长,配合协作,共同完成项目任务。
项目管理团队应当遵循目标导向的原则,大力推行项目管理,强化协作精神,确保项目进展情况的顺利。
四、项目实施本项目的实施应当采取“分阶段、逐步实施”的方式。
具体来说,实施步骤包括:1. 研究阶段在研究阶段,项目组应当:•了解公司内部员工的真实需求;•调研外部市场和竞争对手的员工福利和管理政策;•分析员工福利保障实施的可行性;•资源调配,确定项目实施所需资金、人力和物力资源。
2. 计划阶段在计划阶段,项目组应当:•制定项目实施方案;•组织员工培训,提高员工的职业素养和技能水平;•根据现实情况,适时调整项目的实施计划。
3. 实施阶段在实施阶段,项目组应当:•开始实施项目;•加强监督和管理,确保项目按计划顺利实施;•引导员工加强自我培养,逐步实现全面的员工福利保障政策。
4. 考核和总结阶段在考核和总结阶段,项目组应当:•总结项目的实施情况和效果,制定相应的改进措施;•制定项目实施的考核标准和标准体系;•报告项目实施的进展情况和效果,向高层领导提交项目成果报告。
五、项目管理本项目的管理应当遵循严格的项目管理流程和标准,采用先进的项目管理工具和方法。
具体来说,管理应当包括:1. 质量管理•制定项目质量管理计划,确立项目的质量标准和质量控制方法;•制定项目质量检查和评估系统,打造高效的质量保证体系。
集团工程项目部管理制度
集团工程项目部管理制度第一章总则第一条为了规范和加强集团工程项目部的管理工作,提高项目管理水平,保障项目安全、质量和进度,制定本制度。
第二条本制度适用于集团旗下所有工程项目部,包括总包项目、分包项目以及其他相关工程项目部。
第三条项目部应当遵守国家相关法律法规和集团公司的管理要求,坚持安全第一、质量为本、服务至上的原则,依法开展工程建设活动,维护国家、集团公司和社会的利益。
第四条项目部负责人应当履行全面领导责任,严格遵守公司制度,建立并健全相应的管理制度,监督检查项目全过程,确保项目顺利进行。
第五条项目部应当建立健全的组织架构,制定岗位职责,并对各岗位的工作进行明确。
第六条项目部应当建立全面的质量管理体系,确保施工过程中的各项工作符合质量标准。
第七条项目部应当建立健全的安全管理体系,严格执行各项安全规定,确保施工现场的安全生产。
第八条项目部应当建立健全的进度管理体系,合理安排施工进度,确保项目按时交付。
第九条项目部应当建立健全的成本管理体系,合理控制成本,确保项目的经济效益。
第二章组织架构第十条项目部应当建立符合自身特点的组织架构,包括总经理办公室、工程部、质量安全部、物资部等。
第十一条总经理办公室负责项目部的总体管理工作,包括决策、督查、协调等。
第十二条工程部负责项目的整体策划、设计、施工等工作。
第十三条质量安全部负责项目的质量、安全管理工作,包括制定质量、安全管理制度、监督施工过程中的质量、安全情况等。
第十四条物资部负责项目的物资采购、库存管理等工作。
第十五条项目部组织架构应当符合国家相关规定,并与集团公司的管理体系相配套。
第三章岗位职责第十六条项目部各岗位应当有明确的职责和权限,确保各项工作的顺利开展。
第十七条总经理应当负责项目部的全面工作,领导项目团队,协调各部门工作,做好公司内外的各项事务。
第十八条工程部应当负责项目的方案设计、施工图纸的编制、工程进度的安排等工作,保证项目按时完工。
第十九条质量安全部应当负责项目的质量、安全管理工作,监督施工现场的安全生产,保证施工过程中的质量。
工程项目内部管理制度范文(二篇)
工程项目内部管理制度范文一、背景介绍随着社会的发展,工程项目越来越重要。
为了有效管理工程项目,提高工程项目的执行效率和质量,制定一套科学合理的工程项目内部管理制度是至关重要的。
二、目的本制度的目的是为了建立工程项目内部管理的规范,明确各部门的职责与权限,确保项目按期完成,优化资源配置,提高效益。
三、适用范围本制度适用于所有工程项目的内部管理,包括项目启动、组织、执行、监控、收尾等阶段。
四、管理体系1. 项目组织结构项目应设立项目组织机构,包括项目经理、项目团队成员等。
项目经理负责项目的计划、执行和控制,项目团队成员负责按照项目经理的指导完成各项工作。
2. 项目计划项目经理应编制详细的项目计划,包括项目目标、工作分解结构、工期安排、资源计划等内容。
项目计划需经项目组织机构确认后执行。
3. 项目执行项目执行过程中,项目经理应分配任务给各个项目团队成员,并监督他们按时完成任务。
各部门需配合项目团队成员的工作,及时提供所需资源和支持。
4. 项目监控项目经理应定期对项目进展进行监控,如进度、质量、成本等方面的监控。
对于存在的问题,项目经理应及时采取相应措施并通报相关人员。
5. 项目收尾项目完成后,应进行项目总结,包括项目成果、经验教训、问题解决措施等方面的总结。
同时,应做好项目文件的保存和归档工作。
五、职责与权限1. 项目经理负责项目的全面管理,包括项目计划、执行、监控和收尾等各个阶段。
拥有项目决策的最终权限。
2. 项目团队成员按照项目经理的指导完成各项任务,并及时报告工作进展和问题。
配合项目经理进行项目的执行和监控工作。
3. 各部门根据项目需求提供所需资源和支持,配合项目团队成员的工作。
做好与项目经理的沟通和协调工作。
六、纪律与约束1. 严格遵守项目计划和安排,不得擅自变更计划和安排。
2. 所有项目成员需遵守项目管理规定,如按时上报工作进展、问题等。
3. 尊重他人意见,保持良好的沟通和协作氛围。
4. 禁止泄露项目机密和涉及项目利益的信息。
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项目组管理方案一.本方案的适用对象
本方案适用于宝钢国际进行除日常工作之外的新项目开发的需要,特别是成立专项小组,设定明确项目目标并有规定时间界限的项目,包括管理资源整合项目(如流程再造)、技术改造项目、新技术开发项目如IT等。
二.项目组成员构成及工作职责确定
项目组一旦成立,需要立即明确小组成员、相关的工作职责及组织结构图,并将有关及时向单元总经理和管理部备案确认。
三.选项目的、目标、意义确认
项目组在成立之初,在选项报告书中应明确选项的意义、目的、目标等。
四.研究、分析方法
根据项目开展的需要,原则上由各项目组自行确定开展该项目所采用的研究或分析分析方法,但为了便于项目组掌握项目分析的基本方法,熟练使用一些常用的分析工具,而且为了方便各项目组之间的互相比较,便于过程控制,现在特别向大家推荐一些常用的分析比较方法。
1.五力分析模型:该分析方法在产品、项目进行市场地位分析、市场定位时比较常用,而且因为分析思路比较清晰,而为许多行业、项目分析者所采用。
该方法通过详尽地收集内、外部相关信息,为项目管理者提供项目决策时所需要收集的主要信息资料来源,从而分析项目开展优势、劣势,便于决策者清晰判断开展项目的背景及期望实现的目标。
经典的五力分析模型如下:
2.鱼刺图:
往往通过对影响项目顺利开展的各种因素进行详尽的分析,试图找出最为关键因素,但它本身并不能帮助管理者分析并判断相应的解决方案,因果分析的结果是帮助小组成员确定主要问题,从而为后期项目的发展指明主要方向。
3.MCEE图(Me See):这是麦肯锡常用的咨询方法,英文全名mutually exclusive, eventually exhaustless该方案重点在于帮助分析人员找到所有影响预期效益或目标的关键因素,并找到所有可能的解决办法,而且它会有助于管理者进行问题或解决放方案的排序、分析,并从中找到令人满意的解决方案。
通常的做法分两种,一是在确立问题的时候,通过类似鱼刺图的方法,在确立主要问题的基础上,再逐个往下层层分解,直至所有的疑问都找到,通过问题的层层分解,可以分析出关键问题和初步的解决问题的思路;另一种方法是结合头脑风暴法找到主要问题,然后在不考虑现有资源的限制基础上,考虑解决该问题的所有可能方法,在这个过程中,要特别注意多种方法的结合有可能是个新的解决方法,然后再往下分析,每种解决方法所需要的各种资源,并通过分析比较,从上述多种方案中找到目前状况下最现实最令人满意的答案。
用图形表示如下:
4.甘特图:
y轴上则按顺序标明
延伸到项目管理软件中,可以通过系统自动规划实现。
另外也可通过下面的方法规划项目进程。
5.两纬图法:实际上是从“甘特图”上演变过来,但与它有所不同的地方在于:甘特图的重点在于项目的时间规划,强调重要事项完成的时间节点。
而两纬图法则是从结合问题分析的需要,从两个纬度上来分析在不同的情况下可能采取的行动方案,比如大家熟悉的“波士顿”距阵,就是从市场占有率和市场增长率来分析在不同的业务情况下,企业经营业务上采取的不同战术手段。
还有SWOT/优势劣势机遇威胁分析也是用此工具开发的。
当然根据需要,也可以在不同的纬度上增加方格,进一步细化在不同的程度上可能的结果或采取的方案等。
示意图如下:
6.
雷达图(蜘蛛网络图)
:雷达图最早在军事上采用,如今已经运用在行业分析的各个层面,特别是在当今竞争力研
践时候,和主要竞争
对手对比时,业中
确定基准
(Benchmarking )以明确进步方向时,咨询顾问常用的一种分析方法,来帮助企业综合分析在某方面的优势和弱势,从而明确要改进的方向。
目前,雷达图广泛运用于能力评价,包括“企业综合竞争能力分析”和“员工个人的竞争能力分析”方面。
下图为咨询顾问帮助它的咨询对象在财务能力指标上的一个分析。
项目组在分析实施项目的竞争优、劣势时,或在分析供应商的能力指标时,可参照此方法深入研究。
五. 工作机制
1.组织结构图:明确项目组设立的基本原则,个人的主要职责和分工情况,一般采用项目组组长一人负责制的原则,即根据项目需要,上层领导确立项目组组长,
由项目组长根据项目开发需要设计项目人员基本构成和对应职责,并从日常业务单元、职能单元抽调所需人员,最终形成项目组。
考虑到便于任务管理的需要,项目组成员一般为5-8人,不超过15人。
组织结构示意图可参照如下:
(1) 有外方顾问参与,而且内部人员组成涉及面比较广,人员复杂的情况下
(虚线框内表示不具备管理职能,而表示协调作用):
(2) 项目组成员构成相对比较简单,项目任务相对单一时可采用下面的组织
纵轴:
市
强 弱
结构(有时根据需要,可以设立项目副组长以适当分担组长的工作职责):
2.项目组沟通方式:
(1) 项目组会议(全员参加)——主要的正式沟通方式。
(2) 电子邮件(个人建立专门文件夹)——信息共享,按需互相沟通的非正
式沟通主要途径。
(3) 电话—按需随时就项目进展中的问题进行单独沟通;项目访谈的方法之
一。
(4) 见面访谈——非正式会谈主要沟通方法之一;项目进展中的主要调研方
法之一。
(5) 传真——需要传输的非电子版少量文件资料的沟通(纸张不超过10页)。
(6) 快递——超过10页以上的,认为必须及时送达对方的文件资料。
3.项目组日常工作方法:
(1)小组会议(包括项目组非正式会议和调研会议等):
提纲法:事先把所要讨论的议题、方案或调研内容等提纲发给与会人员,并请
成员做好相应准备,限定每人发言时间,后组织会议具体讨论上述事项。
汇报法(项目组正式例会):按上次会议分工的任务,审查项目进展,核定个
人任务完成情况,交付达成的成果,分配下阶段工作任务,明确期望达成的成果等。
头脑风暴法(小组讨论问题时采用):宣布事项,明确讨论的问题;个人先在
项目夹上记录下个人的观点、措施、对策等;公布个人意见;统一意见。
项目组组长
组员组员顾问顾问…… ……
(2)专家法:明确讨论或咨询的问题,准备好调研问题卷;将问卷发给专家,请专家在限定的时间内反馈给工作组;反馈意见整理后,形成意见报告再次发给专家成员征询意见,反复2到3次;最终形成比较统一的意见,并形成方法、措施和结论。
(3)调研法:
标准问卷调研:首先初步设计问卷或提纲,并进行小范围测试问卷的适用程度;
调整、制订标准问卷和相关说明;发放调查问卷;回收调查问卷;调查问卷分析并出具调研报告。
访谈调研:明确调查核心问题(不超三个问题,时间不超过一个小时,一般15—30分钟));问题分解成5-8个小问题或疑问;准备访谈提纲,将问题进行白话化;拟订防谈计划;组织和实施访谈等。
(4)主要工具
项目任务作业板:头脑风暴法等问题讨论时使用;访谈调研时使用;正式会议时使用。
PPT演示:个人汇报项目进展时使用;各类咨询报告汇报时使用等
书写白板:个别问题讨论解释时候使用;计划或任务分配时解释使用等。
4.项目组例会各成员汇报方法:
(1)汇报方式:Powerpoint + Multi-media
(2)汇报内容格式:
.
项
目
组
例会的主要议程:
(1)各项目成员的个人工作汇报,并形成问题点、对策和纠正完成时间。
(2)项目组组长总结项目任务进展总体情况,组织成员讨论、评估和确定项目实
施中遇到到各种问题、相应的解决方案、完成时间和责任人。
(3)下阶段任务安排,下次会议时间初步安排等。
(4)个人任务清单确认,包括遗留任务和新任务。
(5)项目组组长会议总结,明确关键任务时间节点,并鼓舞、鼓励各成员奋进。
6.常用联系清单:
六.考核机制
1.考核方式:按项目团队考核,考核周期按照项目完成期限为限。
2.考核指标:从四个方面来评价。
团队管理:注重内部管理及控制;项目进程控制:注重项目本身的开展情况;研究方法、工作方法及相关工具的使用:则重点在于考察研究思路是否清晰,能否理解并灵活使用一些成熟的工具,工作方法上是否有独到之处;项目成果则从财务指标和非财务指标综合考虑项目带来的经济效益和社会效益。
具体情况如下:
制(25%)
阶段性成果汇报15%
按每三个月阶段
性汇报工作
阶段性预算控制5%
预算计划与工作
成果对比
3研究方法、
工作方法和
工具制作等
(20%)
研究方法的掌握和
使用
10%
掌握运用某种研
究方法情况
工作方法的和运用5%
掌握运用工作方
法情况
研究、工作工具的
制作
5%
根据需要自我制
作某类工具
4
项目成果
(40%)研究报告、实施方
案交付
5%
各类研究报告、
方案交付
项目目标完成情况5%
项目规划目标完
成情况
项目方案为股份所
采用
20%
股份公司采用情
况衡量
项目完成效率分析
(投入产出)
10%
项目完成中的资
源利用情况
备注:
管理方案中所列举的分析方法、工作方法仅做参考,各项目组可根据项目的需要灵活采用各种方法,并在项目汇报、报告文稿中有明显体现。
关于每两周的例会汇报及项目组自身例会的汇报格式,各小组请参照前面的建
议做进一步的改进和完善。