利用Word巧妙制作批量有照片的工作证
Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证
Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。
批量制作带照片的证件
批量制作带照片的证件3、单击“浏览”，打开数据源，选择数据源所在的工作表，如图5所示，单击“确定”如图6所示，选择要打印的数据，单击“确定”，继续下一步“撰写邮件”，如图7所示图4图5 图6 图54、单击“其他项目……”，如图8所示 单击“插入”，导入变化的数据到对应的母版单元格中，然后设计主文档、排版、设置纸张，排版结果如图9所示图6图75、照片域的实现：打开“邮件合并”工具栏。
需要注意的是在数据源所在的表格中图9插入照片的位置输入照片的完整路径，并将“\”改为“\\” 如图2所示。
先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。
如图10所示，再单击“确定”。
单击刚才插入的“域”──按下“shift +F9”键──选择“1”点击“插入域”──插入“照片”如图11所示，点击“合并到新文档”选择“全部”──“确定”如图12所示，单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A”键全选──按“F9”。
在同一页纸中出现了多个准考证。
如图13所示，这就是整个准考证的制作过程。
邮件合并工具栏插入域合并到新文档图图图邮件合并是一个非常有用的工具，正确的加以应用，可以提高工作的质量和效率。
本文以实例介绍了“邮件合并”功能的使用方法，希望对大家有所帮助。
【参考文献】1、杨晓平.计算机应用基础中级教程[M].清华大学出版社，2002 .72、杜军.科技信息，2010年34期图。
邮件合并带图片的证件制作
关于word2003中邮件合并的制作，批量制作含有照片的证件
重点：数据源的制作
1、获取照片的路径。
2、打开数据源表（如excel、Access等），将照片的路径复制，粘贴到数据源表中
3、讲复制过来的照片的路径进行更改（注意：一定要加上文件的扩展名），讲\（单斜杠）改为\\（双斜杠）。
4、讲制作好的数据源保存即可。
5、制作邮件合并。
将学号、姓名、性别等分别添加到相应的位置。
6、插入图片，也是做证件至关重要的部分，也是最复杂的部分。
将光标定位在要放置图片的地方
按ctrl+F9 插入域（大括号）{includepicture”{mergefield”相片”}”}
注意大括号都是Ctrl+F9生成，“相片”字段是从数据源中插入的
7、此时可以按F9刷新查看是否成功。
如果成功，完成合并，按Ctrl+A全选F9刷新，照
片即可更新出来。
可以适当调整图片大少。
8、这样带有图片的证件就可以完成了。
9、
此文档仅供参考，若有错误之处，请批评指正，谢谢！。
批量员工工作证(批量生成)
照片姓名：（Name）李华职位：（Pose）经理编号：（No） 5001630 注意事项：1.本工作证只限本公司在职人员使用，转借、涂改无效。
2.进入公司任何区域均需正确佩带本证。
3.员工离职，请将本证交回人事部。
4.如有损坏或遗失，请及时到人事部补办。
5.如拾获本证，请交回本公司。
照片姓名：（Name）张渝职位：（Pose）大区主管编号：（No） 5001631 注意事项：6.本工作证只限本公司在职人员使用，转借、涂改无效。
7.进入公司任何区域均需正确佩带本证。
8.员工离职，请将本证交回人事部。
9.如有损坏或遗失，请及时到人事部补办。
10.如拾获本证，请交回本公司。
照片姓名：（Name）李建荣职位：（Pose）采购主任编号：（No） 5001632 注意事项：11.本工作证只限本公司在职人员使用，转借、涂改无效。
12.进入公司任何区域均需正确佩带本证。
13.员工离职，请将本证交回人事部。
14.如有损坏或遗失，请及时到人事部补办。
15.如拾获本证，请交回本公司。
照片姓名：（Name）王光明职位：（Pose）业务员编号：（No） 5001633 注意事项：16.本工作证只限本公司在职人员使用，转借、涂改无效。
17.进入公司任何区域均需正确佩带本证。
18.员工离职，请将本证交回人事部。
19.如有损坏或遗失，请及时到人事部补办。
20.如拾获本证，请交回本公司。
照片姓名：（Name）周光启职位：（Pose）业务员编号：（No） 5001634 注意事项：21.本工作证只限本公司在职人员使用，转借、涂改无效。
22.进入公司任何区域均需正确佩带本证。
23.员工离职，请将本证交回人事部。
24.如有损坏或遗失，请及时到人事部补办。
25.如拾获本证，请交回本公司。
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。
关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。
总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。
那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。
熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。
那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。
本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。
邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
用Office 2013进行照片的批量处理
用Office 2013进行照片的批量处理某单位外出急需制作一批工作证，连同职工的照片一同打印出来。
Office 2013的邮件合并功能可以批量处理明信片、信封和邮件等有规律的文档，而带照片的工作证也是有大量相同格式的文档，不妨试试它的照片处理功能哟。
第一步：制作工作证模板打开Word 2013制作一个工作证模板，其中包含照片区域、姓名和职务等空白信息（见图1）。
第二步：制作职工数据源文件使用Exce12013制作一个单位花名册，其中第一行为字段名，其余行为相关记录。
然后，还要新增一个“相片名”字段，把每张照片绝对路径名输入到该字段下（见图2）如“D：＼＼照片＼＼OOl.jpg”，这里的路径符号为双反斜杠，制作完成后把该工作簿保存为“工作人员花名册”。
第三步：连接数据源文件工作证模板文档制作完成后，单击Word 2013窗口“邮件→选择收件人→使用现有列表”菜单，打开“选取数据库”对话框。
选择刚才创建的“工作人员花名册”Excel文档，双击弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“Sheet$”表项，确定后返回主文档（见图3）。
接着，单击窗口“邮件→编辑收件人'’菜单，打开“邮件合并收件人”对话框，勾选所要处理的记录，确定后返回主文档。
第四步：开始邮件合并操作把光标定位到工作证模板文档的“编号”后，单击窗口“邮件→插入合并域”菜单，选择“编号”后，立即生成一个“《编号》”域。
以此类推用相同的方法，分别在“姓名”“职务”和“工作单位”后插入相应的合并域（见图4）。
第五步：插入照片光标移到照片区域内，按下CtrI+F9键插入一个域，此时在该处会出现一对大括号，在括号内输入“INCLUDEPICTURE""”。
再把光标定位到双引号之间）。
接着，单击窗口“邮件→插入合并域”菜单，选择“相片名”即可生成一个灰色的域（见图5）。
然后，单击窗口“邮件→完成并合并→编辑单个文档”菜单，打开“合并到新文档”对话框。
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书利用Word邮件合并功能可以轻松的处理诸如准考证、工资条、录取通知书等涉及大量类似数据的问题，并且数据量越大，其优势越能显示出来。
下面以制作准考证为例进行说明。
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名完全一致。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
（也可以使用如学号、准考证号、或者是身份证号等命名，方法都是一样的，并且可以避免重名的问题。
）四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
批量制作工作证
一、准备数据清单和照片
1.图片和姓名匹配，输入佳燕.jpg，按住ctrl+e
二、建立WORD模板
1.布局——纸张——宽5.4、高8.6厘米，页边距上下左右全部调成1厘米
2.插入表格3列5行，选中第一行三个单元格，点击布局中合并单元格，输入
“工作证”
3.选中第一列，合并单元格
4.第二列依次输入，姓名、部门、职务、编号
5.字体等线6号，居中对齐，位置调整一下
三、邮件合并
1.选择收件人——现有清单
2.分别插入合并域（图片除外）
3.插入——文档部件——域——includepicture——占位
4.调整图片大小
5.Alt+F9进入域代码模式，删除占位，点击邮件——插入合并域——图片，再按
Alt+F9关闭域代码（在第5点后面补充，插入背景图片，大小设置宽5.4，
高8.6，环绕方式衬于文字下方。
选中表格，去掉表格边框，选择边框刷在姓
名、职务、部门、编号下面刷一下）
6.点击完成合并
7.按F12把这个文档另存到照片所在文件夹
8.CTRL+A全选
9.F9更新
（后续：大部分照片是没有规律的，如果按第一大点，照片操作不成功，可以这样做。
选中所有照片，按住shift键右击选择复制路径，回到数据清单中来，在图片下方单元格ctrl+v粘贴进来，然后进行查找替换，按住ctrl+h,复制路径前半部分不含名字部分的地址，替换为空，替换成功后全部是姓名.jpg，调整图片与对应的人名就好了）。
如何利用Word进行证书和名片设计
如何利用Word进行证书和名片设计Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的文档编辑功能外，它还可以用来设计证书和名片。
在这篇文章中，我将分享一些利用Word进行证书和名片设计的技巧和方法。
一、选择合适的模板Word提供了许多内置的证书和名片模板，可以帮助我们快速开始设计工作。
打开Word后，点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项。
在新建窗口的搜索栏中输入“证书”或“名片”，即可找到相应的模板。
二、自定义证书设计如果内置模板不能满足我们的需求，我们可以自定义证书设计。
首先，选择一个合适的纸张尺寸，如A4或信纸。
然后，点击“布局”选项卡，选择“页面设置”，在弹出的对话框中调整页面的边距和方向。
接下来，我们可以添加背景图像或颜色。
点击“设计”选项卡，选择“页面颜色”或“水印”，在弹出的选项中选择合适的背景样式。
如果需要添加公司或组织的标志，可以点击“插入”选项卡，选择“图片”或“形状”，然后将图像或形状拖放到合适的位置。
在证书的正文部分，我们可以使用Word提供的字体和样式，或者自定义字体和样式。
点击“开始”选项卡，选择“字体”或“段落”选项，进行相应的设置。
如果需要插入表格或图表，可以点击“插入”选项卡，选择“表格”或“图表”，然后根据需要进行编辑和调整。
最后，我们可以保存证书设计为模板，以备将来使用。
点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，然后选择“Word模板”文件类型，并为模板命名。
这样，我们下次设计证书时就可以直接使用这个模板，省去了很多重复的工作。
三、设计个性化名片与证书设计类似，我们也可以利用Word设计个性化的名片。
首先，选择合适的纸张尺寸，如名片纸或自定义尺寸。
然后，点击“布局”选项卡，选择“页面设置”，在弹出的对话框中调整页面的边距和方向。
接下来，我们可以添加背景图像或颜色，以及公司或个人的标志。
点击“设计”选项卡，选择“页面颜色”或“水印”，在弹出的选项中进行相应的设置。
如果需要添加图像或形状，可以点击“插入”选项卡，选择“图片”或“形状”，然后将图像或形状拖放到合适的位置。
计算机应用基础2.4批量制作带照片的工作证实验指导
实验四批量制作带照片的工作证实验目标：1、学会利用邮件合并功能批量制作工作证2、学会域的使用方法任务一创建工作证主文档1.新建一个空白文档，2.在页面中插入一个9×13厘米的文本框。
3.双击文本框的边框，点击“格式”选项卡→“形状填充”选项→“图片”，如图2- 1所示。
图2- 1用图片填充背景4.在弹出的对话框中选择素材文件夹中的“工作证背景图片”，为工作证加入图片作为背景。
5.在工作证中插入一个横排文本框，输入“工作证”三字，设置字体格式为：黑体，小一，加粗，居中对齐。
6.双击文本框，点击“格式”选项卡→“形状样式”选项组→“形状轮廓”选项，在下拉列表中选择“无轮廓”，如图2- 2所示。
图2- 2设置文本框轮廓为“无轮廓”7.在“工作证”三字下插入文本框，设置文本框高度为3.62厘米，宽度为2.54厘米，用于粘贴员工照片。
如图2- 3所示。
图2- 3绘制照片粘贴处8.在照片粘贴处下面分别插入三个文本框，分别输入“姓名”、“职务”、“编号”，设置字体格式为黑体，小三，加粗。
设置文本框的轮廓为“无轮廓”，如图2- 4所示。
图2- 4绘制“姓名”等文本框9.在“姓名”文本框后绘制一条直线，设置直线的颜色为黑色，线条宽度为2.25磅，如图2- 5所示。
图2- 5绘制直线10.在“职务”、“编号”后分别绘制直线，设置线条为黑色，宽度为2.25磅。
11.在“姓名”、“职务”、“编号”后分别插入一个文本框，设置文本框的轮廓为“无轮廓”，如图2- 6所示。
图2- 6绘制文本框12.将文档保存为“工作证主文档”文件。
任务二准备数据源文件1.启动Excel 2010，新建工作簿文件。
2.在sheet1工作表中输入职工编号、姓名、职务和照片，其中，照片一栏输入的是存放照片的地址，如图2- 7所示。
提示：照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，地址之间的分隔用双反斜杠“\\”表示。
图2- 7数据源文件3.将数据源文件以“工作证数据源文件”为名保存。
Word操作技巧：简单3步，批量打印工作证就是这么容易
Word操作技巧：简单3步，批量打印工作证就是这么容易在前两天的文章中，我已经向大家展示了邮件合并的强大功能，轻松实现批量打印邀请函和工资条。
我相信大家只要稍作练习，就可以轻易掌握这些操作，成为高效办公的职场达人。
但是，前面的内容，我们都只是在用邮件合并处理文字内容，并没有涉及到图片的处理。
今天，我继续跟大家分享邮件合并功能的高级使用技巧，实现批量打印工作证，显著提高我们的工作效率！只需要简单3个步骤：1、准备数据和照片2、设置工作证模板3、细节调整就可以解决批量打印工作证的问题。
步骤1：准备数据和照片这是一份员工的信息表，里面列出了每个员工的部门和职务明细。
与一般的表格不同，我们还需要增加一列放置员工的照片，然后把员工照片导入到Excel中。
这是我们准备的员工照片，放置在同一个文件夹内。
我们根据员工的照片名称，对Excel表格中的员工照片这一列进行文字填充。
这样，工作证的数据和照片就准备完成了。
步骤2：设置工作证模板（1）制作Word模板工作证的尺寸一般为8.6 * 5.4CM，所以我们也用Word制作一个这样的页面。
新建一个Word文档，点击【布局】选项卡中的【纸张大小】，在打开的对话框中，调整纸张的宽度和高度。
（如果提示页边距过大，就把页边距都调整为1cm）在【插入】选项卡下，点击【表格】，插入一个3列5行的表格。
然后对表格进行一些处理，合并单元格，并输入一些员工信息，调整位置，方便我们后续制作工作证。
（3）插入合并域跟我们之前的操作相同，点击【邮件】选项卡中的【选择收件人】，然后选择【使用现有列表】。
在打开的【选取数据源】对话框中，找到我们准备好的员工信息表，然后点击确定。
在表格中相应的空格处，插入合并域，但是左下方放图片的空格处先不处理，就可以得到下图所示的结果。
把鼠标放在图片的位置处，在【插入】选项卡中，找到【合并部件】，点击【域】。
在打开的对话框中，找到域名【IncludePicture】，因为我们是要插入多个图片文件，所以不能直接写入文件名。
用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件一页显示多个信息和照片
用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件一页显示多个信息和照片用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件&一页显示多个信息和照片工作证上面要求打印每个人的照片。
经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自数据库，包含员工信息的“员工数据库.mdb”中的“员工库”表如图①：员工照片放在e:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。
比如张三的照片名就是001.jpg。
马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路：使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture "文件名"。
插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。
而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。
那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！操作步骤：1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域，排版结果如图②。
5．下面是关键的一步：就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture"e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "编号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。
利用WORD2010邮件合并功能批量制作入场证(带照片)
1.1批量制作入场证1.项目介绍“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证、入场证等。
在下面两种情况下，我们一般选用邮件合并功能：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如入场证上：入场证的格式、比赛项目、参赛人需提供信息的类别等，这些都是固定不变的内容；而参赛人的具体个人信息就属于变化的内容。
其中变化的部分可以由数据表中含有标题行的数据记录来表示。
本项目中，要求用WORD2010提供的邮件合并功能，完成“明星跳水入场证”。
其中第一页最终效果如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1：图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1明星跳水入场证效果图2.具体步骤(1)建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如入场证中的“第二八届明星跳水入场证”“姓名”“性别”“组别”等通用部分。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，建立主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合入场证的要求。
本案例要求一张页面上要做出四个入场证，所以做主文档时，尽量缩小页边距。
可以通过“页面布局”菜单中的“页边距”中“自定义页边距”来实现，过程如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-2和图错误！文档中没有指定样式的文字。
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。
下面将以图片的形式来说明这个问题。
2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是大同小异的事情。
3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。
4.打开数据源5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了6.合并数据的过程7.合并后效果8.下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。
9.选择域10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。
11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。
12.这步很关键，字段取代和替换。
请看仔细些。
13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。
14.点击合并到新文档15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。
有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。
下面是我认为栏的截图。
16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。
17.这个是合并后的最终效果18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。
批量证书制作的过程步骤
批量证书制作的过程步骤嘿，朋友们！今天咱就来唠唠批量证书制作的那些事儿。
你想想啊，要是一个一个地去制作证书，那得费多大劲儿呀！所以批量制作证书就显得特别重要啦。
首先呢，咱得把需要的信息都准备好，这就好比做饭得先有食材一样。
姓名呀、编号呀、日期呀等等，这些可都不能马虎，得整得明明白白的。
这要是弄错了，那可就闹大笑话啦！然后呢，选择一个合适的软件或者工具。
这就跟战士上战场得选把趁手的兵器似的，工具选好了，后面的事儿才能顺顺当当的。
有些软件操作起来简单易懂，能让咱轻松上手；而有些可能就稍微复杂点，但功能强大呀。
这就得看咱自己的需求咯。
接下来，就是把准备好的信息导入到工具里。
这一步可得小心谨慎，千万别把信息弄混了或者弄丢了。
就好像搭积木，一块一块得放对地方，不然整个就垮啦。
再之后呢，根据证书的样式和要求，进行排版和设计。
字体啦、颜色啦、布局啦，都得好好琢磨琢磨。
你说要是证书做得歪七扭八、颜色乱七八糟的，那多难看呀，谁还愿意要呀！设计好了，就该打印啦！打印机可得选个质量好的，不然打印出来模模糊糊的，那不是白忙活了嘛。
打印的时候也得注意纸张的选择，厚点的纸感觉更有质感呢。
打印完了，可别以为就大功告成了哦！还得检查检查，看看有没有错别字呀、信息对不对呀。
这就跟出门前照镜子一样，得看看自己穿戴整齐了没。
批量证书制作听起来好像挺复杂，但只要咱一步一步来，也没那么难啦。
你想想，一下子能做出好多证书，多有成就感呀！而且这在很多场合都用得到呢，比如学校发证书啦、公司给员工发奖状啦。
咱中国人不是常说嘛，“慢工出细活”，制作证书也得有这个耐心和细心。
可别图快就马马虎虎的，那可不行。
总之呢，批量证书制作虽然有点小麻烦，但只要咱用心去做，肯定能做出漂亮又准确的证书来。
大家不妨试试看呀！怎么样，是不是觉得挺有意思的呀？。
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。
关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。
总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。
那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。
熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。
那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。
本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。
邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
用批量制作工作证件
用WORD批量制作工作证件一、采集电子照片电子照片的采集要求以的名字作为照片的文件名，保存为“.jpg”格式，尺寸和大小需保持一致。
二、制作信息表制作Exice数据信息表，包含工号、姓名、性别、部门、职位等所需的信息内容。
放在照片同一文件夹下，同时把“照片”信息输入到excel表格，可以通过一个简单的公式“=B2&".jpg"”输入进去，然后通过下拉“填充”功能，所有的照片信息就都输入到电子表格了。
三、制作证件模板，导入Exice数据信息表1、打开WORD文档新建证件模板：工号：姓名：部门：职位：2、点击“邮件—开始邮件合并”下拉箭头选择“目录”。
3、点击“选择收件人”下拉箭头打开“使用现有列表”打开Exice数据信息表，选择数据所在的表1，或表2导入。
4、、点击“编辑收件人列表”打开邮件合并收件人，选择需要的人员名单或进行条件筛选。
5、把光标定位在证件表格中相应位置，点击“插入合并域”下拉箭头，选择出入对象。
所需信息全部插入相应表格位置。
图116、最后进行照片的导入。
如果想照片位置灵活移动，可插入一个文本框，去掉边框属性，调整文本框的位置就可以了首先将光标定位在粘贴照片的位置，然后单击“插入”菜单下的“域”命令，打开“域”的对话框，在“域名”下拉列表中选择“IncludePicture”，在“域属性”下面的“文件名或URL:”中随便输入些文字，如“照片”、“photo”等（记住输入的内容），先占住位置，方便随后修改域代码。
目前照片控件与“信息表”中的照片列并没有建立关联，接下来修改域代码。
按“alt+F9”切换域代码，选中代码中“照片”两字，用“插入合并域”中的“照片”域替换，替换后的效果如图所示。
按“alt+F9”再次切换域代码，在证模板中按F9刷新显示图片，调整图片的大小，使其符合自己的要求（按F9刷新后如看不到照片，直接拖动照片控件调整大小即可）。
7、确认无误后，单击“完成邮件合并”进入“编辑单个文档”的链接，在“合并到新文档”对话框中采用默认选择“全部”，生成一个包含“信息表”中所有证的新文档。
17制作若干张证明照
P2-17制作若干张证明照内容提示动作画布大小调整裁切工具纹样填充制作若干张证明照证明照是用于证明本人身份的档案用照片。
人的第一印象往往决定于此。
最近很多旅行社或者公司也采用在线方式接收附有照片的履历书以及证明文档。
本情景将介绍一次制作若干张同样大小的照片的动作功能和为多次重复应用同一操作过程而记录动作的动作功能。
重复应用同一操作过程的动作动作功能可以将同一操作过程记录下来，在其他图片中反复应用。
特别是像处理证明照这样的操作时。
图案功能利用一张照片就可以一次输出若干张照片。
将这个操作过程保存为动作之后，应用于其他照片即可自动完成制作若干张证明照的工作。
1、Paｒｔ5文件夹中的“p5-2．T if”文件。
2、先使用基本的润饰功能和颜色调整功能，适当处理图片。
3、每面制作10张最为常用的2寸证明照。
为使用动作功能执行菜单栏中的窗口>动作命令，打开动作面板。
命令。
4、打开的动作面板中单击新建动作组。
5、在弹出的新建对话框中将动作组名称指定为“证明照”，然后单击【确定】按钮。
6、在动作面板中会生成证明照动作。
7、在动作面板下方单击新建动作按钮。
8、在弹出的新建动作对话框中，将新增动作名指定为“3×4证明照”，然后中单击记录按钮。
9、按住动作面板下方会显示红色的记录按钮。
按住进入动作记录模式。
执行的命令都将被保存到动作证明照。
10、在具箱中选择裁切工具，并在选项栏中将宽值设置为“3cm”，高值设置为“4cm”，将分辨率值设置“200pixels／inch”。
11、利用裁切工具，按照事先设定的尺寸剪切图片。
然后任限制框内双击鼠标。
12、在动作面板中该动作被命名，在图片中操作的每一步作部将被保存为一个动作。
13、为了调整照片的画布，在菜单栏中执行图像>画布大小命令。
14、在弹出的画布大小对话框中将宽置为“3．4cm”，将高值设置为“4．4 cm”，之后单击确定按钮。
15、现在照片的上下左右都留出了2mm左右的余白。
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Word制作批量有照片的工作证方法
制作学生证或者工作证的时候很麻烦，应为急需要照片和姓名对应，还学要证件号也对应。
尤其是批量制作。
推荐个工具吧，就是领跑条码标签设计软件，可以把照片导入数据库，姓名和证号只需要设置下就会批量生成和你所需要的证号一样的。
很方便吧。
但是不用软件的话该哦怎么办呢？21视频教程网教你用word制作批量有照片的工作证。
就是比领跑条码标签设计软件麻烦些，认真学哦。
Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备
素材主要是每位学生的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：学生信息”。
建立学生信息数据库
使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:学生01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“学生信息”；
创建工作证模版
启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出一个表格来，这里可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
添加域
步骤1：选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2：点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“学生信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“学生信息$”，点击“确定”按钮返回主文档。
步骤3：将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，点击“关闭”按钮返回到主文档。
步骤4：以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5：将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工
的照片。
按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。
步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。
然后直接打印就行了。
温馨小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。
还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。