办公资源配置管理办法
如何有效管理办公室的资源
如何有效管理办公室的资源办公室作为一个工作的核心场所，资源的管理对于提高工作效率和减少浪费至关重要。
本文将介绍如何有效管理办公室的资源，以便提高工作效率和提升工作环境。
一、合理规划办公空间首先，合理规划办公空间是有效管理办公室资源的基础。
通过适当的空间布局和规划，可以最大程度地利用办公室的面积，并提高员工的工作效率。
例如，将员工工作区域与会议室、休息区和储物间等功能区域分开，避免混杂在一起，有利于员工的工作专注度和协作效率的提高。
二、合理配置办公设备其次，合理配置办公设备也是有效管理办公室资源的关键。
办公设备的选择和摆放应根据实际需求和工作流程进行合理配置。
例如，针对不同部门的工作需要，选择适合的打印机、复印机和扫描仪等设备，避免资源的浪费和不必要的购买。
此外，合理组织办公设备的摆放，使得员工可以方便地获取和使用各类设备，提高工作效率。
三、科学管理办公用品科学管理办公用品也是有效管理办公室资源的重要环节。
办公用品的管理包括采购、存储和分发等方面。
首先，需要建立科学的办公用品采购制度，根据实际需求确定采购数量和规格，避免资源的浪费和过剩。
其次，需要建立合理的办公用品存储系统，将各类用品分类储存，并确保及时补充和更新。
最后，合理分发办公用品，确保员工按需取用，并控制过度消耗和浪费。
科学管理办公用品的做法不仅可以提高工作效率，还能够减少资源的浪费和开支。
四、倡导环保理念倡导环保理念也是有效管理办公室资源的重要方面。
办公室资源的管理不仅仅是指物质资源的利用，还涉及到环境保护和节能减排等方面。
办公室可以鼓励员工采用电子邮件和云存储等方式替代纸质文件的使用，减少文件的打印和保存，节约纸张资源。
同时，鼓励员工使用节能设备和开启环保模式，合理使用电力和水资源。
通过倡导环保理念，可以有效管理办公室的资源，提高工作效率的同时，保护环境和节约资源。
五、培养资源管理意识最后，培养员工的资源管理意识是有效管理办公室资源的关键。
办公室规章制度和管理办法
办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家法律法规和公司相关规定，结合我单位实际，制定本办法。
二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要，设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门，并根据业务发展需要适时调整。
2. 办公室职责（1）综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档；负责会议组织、接待、保密、安全等工作；负责办公用品的采购、分发和管理；负责车辆管理、固定资产管理等工作。
（2）财务办公室负责单位财务计划的制定和实施，财务核算、审计、税务等工作；负责资金筹集、使用和管理，保证财务状况良好；负责员工工资、福利的发放和管理。
（3）人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作；负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作；负责内部人事调整、晋升、调配等工作。
（4）市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作；负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作；负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。
（5）技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作；负责技术文件的编制、归档和管理；负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。
三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行，特殊情况需经领导批准。
2. 工作纪律（1）遵守国家法律法规，服从领导，尊重同事，团结协作。
（2）认真履行职责，按时完成工作任务，提高工作效率。
（3）上班期间，不得迟到、早退、旷工，不得私自离岗。
（4）保持办公环境整洁，遵守保密规定，不得泄露单位机密。
3. 会议纪律（1）按时参加会议，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。
（2）会议期间，认真听讲，不得擅自离场，不得大声喧哗。
（3）会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理，由综合办公室负责。
关于公司员工电脑配备方案
关于公司员工电脑配备方案篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）：为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。
此办法中包括二种方案，供员工自己选择：方案一：管理组织：员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购；财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法：1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。
2. 笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。
3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），设备公司不再收回。
4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，可重新申请新设备，原设备公司不再收回。
设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。
5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。
在折旧期内发生故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。
设备丢失所产生的责任由使用者承担。
6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。
解释：设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。
折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）方案二：管理组织：员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法：申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。
办公设备配备标准及管理办法
办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具,如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备,保证专用设备；2、满足需要,控制共享设备；3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准（一)专用设备配备标准:1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小，配备三人或单人沙发)、文件柜（更衣柜)等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备.(三)特需设备配备标准：因工作需要,必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。
第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备.2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的,一律暂且不动，待报废时或公司研究统一配备时再做调整。
菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知
菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知文章属性•【制定机关】菏泽市人民政府办公室•【公布日期】2021.12.31•【字号】菏政办发〔2021〕32号•【施行日期】2022.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】市场规范管理正文菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知菏政办发〔2021〕32号各县区人民政府，市开发区、高新区管委会，市政府各部门、各直属机构，市属各企业，各大中专院校：《菏泽市公共资源配置管理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
菏泽市人民政府办公室2021年12月31日菏泽市公共资源配置管理办法第一章总则第一条为了加强对公共资源配置的管理，提高公共资源配置效率和效益，根据《中华人民共和国预算法》等有关法律、法规、规章和政策规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市公共资源配置的管理。
第三条本办法所称公共资源，是指本市机关、事业单位和经授权的其他组织（以下统称公共资源管理部门）拥有、控制或者管理的公有性、专有性、公益性资源。
主要包括：（一）自然资源、经济资源、行政资源、公共服务资源等收益性资源。
（二）财政资金、住房公积金、公共单位资金等支出性资源。
第四条公共资源配置是政府为履行其职能，依法采取一定的方式和形式，对公共资源在各种用途、功能之间进行的选择、分配和安排。
第五条公共资源配置包括行政配置和市场化配置。
行政配置是通过行政手段配置资源的方式。
主要包括行政划拨、行政调整、行政审批、行政给付、行政授予等方式。
市场化配置是通过竞争机制配置资源的方式。
主要包括竞争性交易、竞争性运营、竞争性分配、竞争性选择和选择性竞争等方式。
第六条公共资源配置的形式包括：无偿、有偿、整合共享、特许经营、购买服务、政府和社会资本合作以及公共基础设施为导向的城市空间开发等。
第七条公共资源配置应遵守现行的财政财务、事权划分、资源资产、行政审批等管理体制，做到产权明晰、边界清晰、管理规范、配置有效。
工作配置管理办法
办公资源配置管理办法第一条目的确保办公资源统一有序管理、按需配置、节约费用、合理利用。
第二条适用范围为保障公司正常办公所配置的办公用品、设备及资料。
第三条职责（一）行政部1、行政部是公司办公资源管理的主管部门，负责对资源配置及管理提出合理化建议，确保满足办公需要，并对各部门资源管理利用情况进行监督检查。
2、行政部负责对办公资源的统一管理，主要负责办公资源的实物登记、使用的内部调配、部门间的调拨、购置和报废的审批以及协助有关部门进行资产盘点等3、负责制定办公资源购置标准和选型指引、制定办公设备使用规范、资产的采购、报废资产的技术鉴定，并会同财务等部门对淘汰报废的办公资源进行处理。
4、负责根据其行政级别和专业性质对每个部门、工作岗位的办公资源数量、性能进行合理配置。
（二）财务部1、负责从价值方面对办公资源进行管理和控制。
2、负责办公资源对电脑进行合理的折旧处理。
（三）各部门负责对本部门所使用资源的日常管理。
（四）使用者1、对使用的办公资源负有妥善保管、安全使用的责任。
2、合理使用办公资源，严格按规程操作，并注意办公资源的维护和保养。
由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按规定赔偿公司损失。
第四条办公资源配置1、办公资源配置标准表加配置，须经行政部同意。
3、职员工作岗位变动须将新工作岗位不需要使用的物品交回原部门或行政部。
4、职员离职须将所领用的办公用品交回人事行政部，如遗失或损坏，需照价赔偿。
5、办公文具的具体发放标准及时限由人事行政部制定标准，对超出发放文具时限或因个人原因遗失/损坏，不予补发，费用记入所在部门办公费用额度。
第五条附则1、本办法如有未尽事宜，依其他补充解释、规定执行。
2、本办法解释权归行政部。
3、本办法经董事会核准后实施执行，修改时亦同。
办公室资源管理办法
办公室资源管理办法（试行）第一章总则1、本办法所指办公室资源包括但不限于：文书档案、公司办公场所、办公家具、办公电器设备、办公电话、计算机及电脑设备、报刊图书、办公用品、印刷品及快递管理等。
2、公司办公设施的采购、配备、维护等管理事宜由人事行政部牵头、负责。
第二章文书档案管理3、归档范围：公司的远景规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、各种合同档案、项目方案及各项通知、通告等具有保留、参考价值的文件等均为应归档资料。
4、档案管理由专人负责，明确责任，并保证原始资料的完整性，密级档案应妥善保管。
5、档案的借阅和索取A．总经理以上级人员借阅非密级档案可直接进行。
B．部门经理以上人员借阅非密级档案需由主管总经理批准再由人事行政部办理相关手续。
C．部门经理以下人员借阅非密级档案需由部门经理批准再由人事行政部办理相关手续。
D．借阅文件、档案必须爱护、保持整洁、严禁任何涂改或销毁。
各级人员应注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录。
确属工作需要摘录和复制的，凡属密级文件，必须经过主管总经理批准方可摘录和复制；属一般文件，需由人事行政部经理批准。
6、公司印鉴由财务部统一负责保管。
7、公司印鉴的使用一律由主管总经理签字认可后方可使用，同时财务部要做好印鉴使用的登记、记录工作。
8、公司所有需要使用印鉴的介绍信、说明、合同及其他形式的对外公文等，应统一编号并登记记录、归档。
9、凡使用印鉴后出现的问题及其他情况由印鉴使用批准人负责。
10、所有部门下发的公文应一律交由人事行政部编号、登记、发放并进行归档管理。
第三章办公场所管理11、办公场所包括：公司办公区、会议室、接待区等。
12、人员如需使用公司会议室及投影仪等设备的，应提前一天告知人事行政部，调配使用。
会议室使用部门使用完毕，需关闭好会议室照明、投影仪等设备，并带走一切文字资料。
会后，应及时恢复会议室原状。
13、办公区个人环境应与办公区整体环境协调一致，并保持干净、整洁。
办公室资源管理办法
办公室资源管理办法（试行）第一章总则1、本办法所指办公室资源包括但不限于:文书档案、公司办公场所、办公家具、办公电器设备、办公电话、计算机及电脑设备、报刊图书、办公用品、印刷品及快递管理等.2、公司办公设施的采购、配备、维护等管理事宜由人事行政部牵头、负责。
第二章文书档案管理3、归档范围:公司的远景规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、各种合同档案、项目方案及各项通知、通告等具有保留、参考价值的文件等均为应归档资料。
4、档案管理由专人负责，明确责任，并保证原始资料的完整性,密级档案应妥善保管。
5、档案的借阅和索取A．总经理以上级人员借阅非密级档案可直接进行。
B．部门经理以上人员借阅非密级档案需由主管总经理批准再由人事行政部办理相关手续.C．部门经理以下人员借阅非密级档案需由部门经理批准再由人事行政部办理相关手续。
D．借阅文件、档案必须爱护、保持整洁、严禁任何涂改或销毁。
各级人员应注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录.确属工作需要摘录和复制的，凡属密级文件，必须经过主管总经理批准方可摘录和复制；属一般文件,需由人事行政部经理批准.6、公司印鉴由财务部统一负责保管。
7、公司印鉴的使用一律由主管总经理签字认可后方可使用，同时财务部要做好印鉴使用的登记、记录工作.8、公司所有需要使用印鉴的介绍信、说明、合同及其他形式的对外公文等，应统一编号并登记记录、归档.9、凡使用印鉴后出现的问题及其他情况由印鉴使用批准人负责。
10、所有部门下发的公文应一律交由人事行政部编号、登记、发放并进行归档管理.第三章办公场所管理11、办公场所包括：公司办公区、会议室、接待区等。
12、人员如需使用公司会议室及投影仪等设备的，应提前一天告知人事行政部,调配使用。
会议室使用部门使用完毕，需关闭好会议室照明、投影仪等设备,并带走一切文字资料。
会后，应及时恢复会议室原状。
13、办公区个人环境应与办公区整体环境协调一致，并保持干净、整洁。
办公用房管理规章制度
办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强本单位办公用房的管理，合理配置资源，提高办公用房的使用效率，保障办公工作的正常进行，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，特制定本规章制度。
二、办公用房的分类与配置标准（一）办公用房分为领导办公室、一般工作人员办公室、会议室、接待室、资料室等。
（二）领导办公室的配置标准应根据领导职务级别和工作需要确定，一般包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等基本办公家具。
（三）一般工作人员办公室的配置标准应根据工作岗位和人员数量确定，原则上人均使用面积不超过规定标准，办公家具应满足基本工作需求。
（四）会议室的配置应根据单位规模和会议需求确定，配备会议桌椅、投影仪、音响设备等。
（五）接待室应配备沙发、茶几、饮水机等基本设施。
（六）资料室应配备资料柜、书架等存储设备。
三、办公用房的分配与调整（一）办公用房的分配由单位行政管理部门根据各部门的工作需要和人员编制情况进行统筹安排。
（二）各部门应按照分配方案合理使用办公用房，不得擅自占用或转借他人使用。
（三）因工作需要调整办公用房的，应由部门提出申请，经行政管理部门审核批准后进行调整。
四、办公用房的使用管理（一）使用办公用房的部门和个人应爱护房屋及附属设施，保持室内外环境整洁。
（二）不得擅自改变办公用房的结构和用途，如需进行装修或改造，应事先向行政管理部门提出申请，经批准后方可实施。
（三）办公用房内的办公设备和家具应合理使用，妥善保管，不得损坏或丢失。
（四）节约用电、用水，避免浪费资源。
（五）遵守办公区域的安全管理制度，不得在办公用房内从事违法违规活动。
五、办公用房的维修与保养（一）行政管理部门负责办公用房的日常维修与保养工作，定期对房屋及附属设施进行检查，发现问题及时处理。
（二）因使用不当或人为原因造成办公用房及设施损坏的，由使用部门或个人负责修复或赔偿。
（三）较大规模的维修和改造工程，应按照相关规定进行招标和施工管理。
中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》
中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》文章属性•【制定机关】中共中央办公厅,国务院办公厅•【公布日期】2017.12.11•【文号】•【施行日期】2017.12.05•【效力等级】办法•【时效性】现行有效•【主题分类】作风建设正文中共中央办公厅国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》（2017年12月11日）第一章总则第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障正常办公，降低行政成本，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。
本办法所称党政机关，是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。
本办法所称办公用房，是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。
第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则：（一）依法合规，严格执行法律法规和党内有关制度规定，强化监督管理；（二）科学规划，统筹机关办公和公共服务需求，优化布局和功能；（三）规范配置，科学制定标准，严格审核程序，合理保障需求；（四）有效利用，统筹调剂余缺，及时依规处置，避免闲置浪费；（五）厉行节约，注重庄重朴素、经济适用，节约能源资源。
第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度，统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。
县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工，负责本级党政机关办公用房管理工作，指导下级党政机关办公用房管理工作。
中央和国家机关办公用房管理，由归口的机关事务管理部门负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等，国家发展改革委负责建设项目审批、建设标准制定以及投资安排等，财政部负责预算安排、指导开展资产管理等。
办公资源配置管理办法
办公资源配置管理办法第一章总则第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率, 制定本办法。
第二条木办法适用于国华电力公司本部。
第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。
第二章办公资源配置标准第四条办公设备配置标准注：各部门有多个办公室且相隔较远的,可单独配备打印机。
第五条办公家具配置标准第六条行政办公应用系统配置标准第七条办公用品配置标准（一）一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。
（二）部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、卬油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。
（三）公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。
第八条特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。
第三章办公资源配置办法第九条木部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。
（一）个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。
（二）部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。
（三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文卬区设备）。
定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核, 主管领导审批。
第十条办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记木电脑按以下办法配置。
（一）手机配置1、公司副总师以上领导根据实际需要配置。
2、其他公司正式员工实行“公司定额补贴，员工自行购机”的形式配备。
3、购机补贴标准为1000元/人•年，首次购机另补1000元/人。
4、为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。
办公室配置管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公室资源配置管理，提高资源利用率，确保办公室工作高效、有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及相关部门。
第三条本制度遵循合理配置、节约使用、按需采购、责任到人的原则。
第二章资源配置管理职责第四条办公室管理部门负责制定本制度，并监督实施。
第五条采购部门负责办公室资源的采购、验收、入库、出库等工作。
第六条使用部门负责办公室资源的日常使用、维护和保养。
第七条员工个人负责爱护使用办公资源，合理使用资源，提高资源利用率。
第三章办公室资源配置标准第八条办公室资源包括办公设备、办公家具、办公用品等。
第九条办公设备配置标准：（一）电脑：根据岗位需求和公司规模，一般配置一台办公电脑。
（二）打印机：根据部门需求，一般配置一台黑白打印机。
（三）复印机：根据部门需求，一般配置一台彩色复印机。
（四）电话：根据岗位需求，一般配置一部办公电话。
第十条办公家具配置标准：（一）办公桌：根据员工人数，每人配置一张办公桌。
（二）办公椅：根据员工人数，每人配置一把办公椅。
（三）文件柜：根据部门需求，配置一定数量的文件柜。
第十一条办公用品配置标准：（一）文具：根据部门需求，配置笔、纸、胶带、剪刀等基本文具。
（二）打印纸：根据部门需求，配置一定数量的打印纸。
（三）文件袋：根据部门需求，配置一定数量的文件袋。
第四章办公室资源配置流程第十二条办公室资源需求申报：（一）使用部门根据实际需求，填写《办公室资源需求申请表》。
（二）办公室管理部门对申请表进行审核，并报主管领导审批。
第十三条办公室资源采购：（一）采购部门根据审批通过的申请表，进行采购。
（二）采购完成后，将采购清单及发票报送办公室管理部门。
第十四条办公室资源验收：（一）办公室管理部门对采购的办公室资源进行验收。
（二）验收合格后，将资源分配至使用部门。
第五章办公室资源配置使用与维护第十五条办公室资源使用：（一）员工应按照规定的使用范围和标准使用办公资源。
办公用房管理规章制度
办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强办公用房的管理，合理配置办公资源，提高办公用房的使用效率，保障办公工作的正常进行，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于本单位所属的各类办公用房，包括办公室、会议室、档案室、机房等。
三、管理原则1、统筹规划原则：根据单位的工作需要和人员编制，统筹规划办公用房的布局和分配。
2、合理配置原则：按照工作职能、人员数量和工作需要，合理配置办公用房的面积和设施。
3、节约集约原则：充分利用现有办公用房资源，避免浪费和闲置，提高办公用房的使用效率。
4、规范管理原则：建立健全办公用房管理制度，规范办公用房的分配、使用、调整和维修等管理行为。
四、办公用房的分配1、办公室的分配（1）根据单位的机构设置和人员编制，按照工作职能和岗位需求，合理确定各部门和人员的办公室面积。
（2）领导干部的办公室面积按照国家有关规定执行，一般工作人员的办公室面积根据工作需要和实际情况合理确定。
2、会议室的分配（1）根据单位的会议需求和规模，合理配置会议室的数量和面积。
（2）大型会议室主要用于召开单位内部的重要会议和活动，小型会议室主要用于部门内部的会议和讨论。
3、其他功能用房的分配（1）档案室、机房等功能用房根据工作需要和专业要求进行分配。
（2）功能用房的面积和设施应满足工作的正常开展和安全要求。
五、办公用房的使用1、使用者应遵守办公用房的使用规定，不得擅自改变办公用房的用途和结构。
2、保持办公用房的整洁和卫生，定期进行清洁和维护。
3、合理使用办公设施和设备，不得损坏或丢失。
4、节约用电、用水，避免浪费资源。
六、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因需要调整办公用房的，应按照规定的程序进行申请和审批。
2、调整办公用房时，应充分考虑现有办公用房的使用情况和资源配置，避免不必要的调整和浪费。
七、办公用房的维修1、办公用房的维修由单位统一负责，使用者发现办公用房存在问题应及时向单位报告。
最新办公资源管理办法
最新办公资源管理办法概述:此办法旨在规范和优化办公资源的管理，以提高办公效率和资源利用率。
本文档将介绍办公资源的分类、使用规范和管理流程。
办公资源分类:办公资源主要分为以下几类：1. 电子设备：包括计算机、打印机、传真机等办公设备。
2. 办公用具：包括文件夹、笔记本、便签等办公文具。
3. 办公家具：包括桌椅、柜子、书架等办公家具。
4. 办公软件：包括办公套件、项目管理软件等办公软件。
使用规范:为了合理使用办公资源，我们应遵守以下使用规范：1. 借用登记：使用者需要提前向资源管理员登记并填写借用表。
2. 合理使用：用户应根据实际需要合理使用办公资源，并避免浪费。
3. 定期维护：需要定期对设备进行维护和保养，保持其正常使用状态。
4. 保密原则：用户应妥善保管和保密使用涉密办公资源。
管理流程:为了高效管理办公资源，我们采取以下管理流程：1. 预算申请：每年初，部门负责人提交办公资源预算申请。
2. 资源采购：根据预算，资源管理员负责采购所需办公资源。
3. 资源分配：资源管理员根据各部门需求，合理分配办公资源。
4. 借还管理：资源管理员负责登记、借出和归还办公资源，并记录借还情况。
5. 维护保养：资源管理员负责定期维护设备，确保其正常运行。
6. 处理报废：当办公资源无法修复或达到使用寿命时，资源管理员负责处理报废。
总结:最新办公资源管理办法旨在规范和优化办公资源的管理，通过明确的分类、使用规范和管理流程，提高办公效率和资源利用率。
希望所有员工能够遵守规定，并合理使用办公资源。
办公资源配置管理办法
办公资源配置管理办法一、背景介绍办公资源是指组织内部为实现办公目标所需要的各种设备、物资和信息技术等资源。
对办公资源进行有效的配置和管理对于提高办公效率、降低成本以及提升工作舒适度都具有重要意义。
为此，制定一套科学合理的办公资源配置管理办法是十分必要的。
二、资源分类及管理原则1. 办公设备管理办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机等各类设备。
为保证设备的正常运转和使用寿命，可以采取以下管理原则：- 不同部门或岗位根据具体工作需要申请对应设备；- 配置人员定期进行设备巡检和维护，包括软件更新和硬件保养；- 定期对设备进行调查和评估，根据使用情况进行优化配置；- 使用过程中注意节约用电和资源的原则。
2. 办公物资管理办公物资包括纸张、笔、文件夹、墨水等各类日常使用的物品。
为提高物资的利用率和工作效率，可以采取以下管理原则：- 根据实际需求进行库存管理，避免过量或短缺；- 设置物资使用规范，减少浪费和滥用；- 定期进行库存盘点，及时补充和更新物资；- 鼓励员工在物资使用上提出合理建议，共同提高利用效益。
3. 信息技术资源管理信息技术资源包括办公软件、网络设备以及安全设备等。
为确保信息安全和高效办公，可以采取以下管理原则：- 对应不同岗位和权限分配合适的软件和网络设备；- 定期对系统和软件进行升级，及时修复漏洞和安全隐患；- 建立完善的备份和恢复机制，保护重要数据的安全；- 提供相关培训和技术支持，提高员工的信息素养和技能。
三、资源申请及审批流程1. 设备申请与审批流程（以下流程仅作示例，具体流程可根据实际情况进行调整）（1）部门或岗位提出设备需求，填写设备申请单；（2）申请单由部门经理审核并提交至设备管理部门；（3）设备管理部门根据实际情况进行评估和配置；（4）设备管理部门将批准的设备申请记录并提供给部门经理；（5）设备管理部门进行设备交付并进行相关记录。
2. 物资申请与审批流程（以下流程仅作示例，具体流程可根据实际情况进行调整）（1）部门或岗位提出物资需求，填写物资申请单；（2）申请单由部门经理审核并提交至物资管理部门；（3）物资管理部门根据实际库存情况进行评估和配置；（4）物资管理部门将批准的物资申请记录并提供给部门经理；（5）物资管理部门进行物资配送并进行相关记录。
公司办公库房管理制度
公司办公库房管理制度一、目的与原则为规范公司办公库房管理，确保办公用品供应及时、充足且高效，特制定本管理制度。
本制度以合理、节约、高效为基本原则，旨在通过标准化流程，实现对办公物资的精准管控。
二、组织架构公司应设立专门的办公库房管理机构，配备专职或兼职库房管理员。
该机构负责办公库房的日常管理工作，包括物资的采购、入库、保管、发放以及盘点等。
三、物资分类与编号所有办公物资应进行详细分类，如文具、打印耗材、日常清洁用品等，并对每类物资进行编号，建立物资台账，便于管理和查询。
四、采购流程1. 各部门根据工作需要提出物资采购申请，明确物资名称、规格、数量及预算等信息。
2. 办公库房管理人员审核申请，结合库存情况决定是否批准采购。
3. 经批准的采购申请，由指定人员负责采购，并办理入库手续。
五、入库流程1. 采购到货后，库房管理人员应检查物资质量、数量是否符合采购单要求。
2. 确认无误后，办理入库手续，更新物资台账，记录物资信息。
六、保管与保养1. 办公库房应保持干燥、整洁、安全的环境，防止物资受潮、损坏或丢失。
2. 对于特殊物资，如易耗品或价值较高的物品，应采取相应的保护措施。
七、发放流程1. 各部门领取物资时，需填写领料单，注明所需物资的名称、编号、数量等信息。
2. 库房管理人员核对领料单与物资台账，确认库存足够后，方可发放物资。
3. 发放后及时更新物资台账，记录领用详情。
八、盘点与报告1. 定期进行库存盘点，核对实际库存与物资台账记录是否一致。
2. 盘点结果应及时上报给相关部门和管理层，发现问题及时处理。
九、异常处理对于物资损坏、丢失或其他异常情况，应及时调查原因，并根据情况进行处理。
必要时，应追究相关人员的责任。
十、持续改进公司应定期评估办公库房管理制度的有效性，并根据实际运行情况进行调整优化，以适应企业发展的需要。
行政办公用房及设备配置标准与管理办法
行政办公用房及设备配置标准与管理办法第一章总则第一条为规范我院行政办公用房、办公设备的配备，优化资源配置，建设节约型校园，依据国家和上级有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。
第二条办公用房与办公设备的配置应遵循以下基本原则厉行节约，物尽其用，量力而行，逐步改善的原则；与履行职能需要相适应的原则；统一标准，先调剂、后购置，从严控制的原则；资产配置与预算管理相结合的原则；第三条本办法所称办公设备，是指满足学院行政办公基本需要的通用设备和家具，按单位编制内实有人员数配备。
办公用房面积以部门为单位，按单位编制内实有人员数及个人用房面积标准的上限计算总面积。
第四条因特殊业务，需要按照国家、行业专门配置标准配置的，按照从严控制的原则，遵其规定标准执行。
第五条资产管理办是学院办公设备管理的职能部门，负责全院办公设备总账、集中购置、调配、维修、报废、审批等工作。
第二章配置标准第六条办公室面积及办公设备配置标准（一）院级领导1.每人一间办公室，标准符合党政机关办公用房要求。
2.办公设备：本着简朴、实用的原则配备必需的办公设备；具体包括：木制办公桌（带附柜）1张；办公椅1张；桌前椅1张；沙发茶几1套；书柜1套；文件柜1套及其它设备。
台式电脑1台；打印机1台；固定电话1部。
（二）处级干部（含主持工作的正科级干部）1．2人一间办公室或集中办公（使用面积上限为18㎡/人）。
2.办公设备：木制办公桌1张；办公椅1张；沙发茶几1套；文件柜1个。
台式电脑1台，固定电话1部；沙发、茶几多人共用。
（三）处级以下干部及一般行政人员1．一般集中办公（使用面积上限为6㎡/人）。
2．办公设备：普通办公桌1张；办公椅1张；文件柜1个。
根据工作需要和实际情况配置台式电脑1台；共用或根据工作需要配置电话。
（四）电脑、打印机实行部门内部调剂、总量控制。
电脑数（台式电脑、手提电脑、因特殊业务工作配备的专用电脑）不超过本部门编制内实有行政人员数；打印机根据工作需要和实际情况配置，原则各处室除机要保密、财务票据等特殊工作需要外，每部门配备打印机1台，各二级学院根据教学和办公实际需要配置。
办公用房管理规章制度
办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理，合理配置资源，提高使用效率，保障办公正常运转，特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及所属各部门的办公用房管理。
三、管理原则1、统筹规划原则：根据单位的发展需求和人员规模，统筹规划办公用房的分配和使用。
2、合理配置原则：按照工作需要和职能要求，合理配置办公用房的面积和设施。
3、节约高效原则：倡导节约使用办公用房，提高房屋使用效率，避免浪费。
4、规范管理原则：建立健全管理制度，规范办公用房的申请、分配、使用、调整和回收等流程。
四、办公用房的分类及标准1、领导办公室：根据领导职务级别和工作需要，确定相应的面积标准。
2、部门办公室：依据部门职能和人员数量，合理分配办公面积。
3、公共服务用房：包括会议室、接待室、档案室、文印室等，根据单位的实际需求进行规划和配置。
五、办公用房的申请与分配1、申请流程各部门根据工作需要，填写《办公用房申请表》，注明申请理由、所需面积和使用人员等信息。
申请表经部门负责人签字后，提交至办公用房管理部门。
2、分配原则优先满足重点业务部门和关键岗位的需求。
考虑部门人员数量和工作性质，合理分配面积。
对于新成立的部门或新增的工作任务，根据实际情况进行调配。
六、办公用房的使用1、使用者应遵守以下规定不得擅自改变办公用房的用途，不得将办公用房转借、出租或挪作他用。
爱护办公用房内的设施设备，保持环境整洁。
遵守消防安全规定，不得在办公用房内私拉乱接电线、使用大功率电器等。
2、办公用房的装修与改造如需进行装修或改造，应提前向管理部门提交申请，说明装修方案和预算。
装修和改造应符合单位的整体风格和安全要求，不得破坏房屋结构。
七、办公用房的调整1、调整情形因机构改革、职能调整或人员变动，导致办公用房需求发生变化。
办公用房使用效率低下，需要重新优化配置。
2、调整流程由相关部门提出调整申请，说明调整原因和方案。
管理部门进行审核，组织协调相关部门进行调整。
办公室管理制度中的资源配置与利用
办公室管理制度中的资源配置与利用办公室作为一个组织运作的重要环节，资源的配置与利用对于办公室的效率和运行成本有着重要的影响。
合理的资源配置和充分的资源利用是办公室管理制度中不可忽视的方面。
本文将探讨办公室管理制度中的资源配置与利用的重要性以及如何实现资源最大化的效益。
一、资源配置的重要性资源是办公室正常运转的基础，包括人力资源、物质资源、财务资源等。
合理的资源配置可以实现资源的最大化利用，从而提高办公室的工作效率和成本效益。
在资源配置中，需要考虑以下几个方面：1. 人力资源的合理分配：在办公室管理制度中，需要根据不同岗位的要求和工作内容，合理配置人力资源。
这包括确定岗位职责，制定工作流程，合理安排员工的工作时间和任务分配。
通过合理的人力资源配置，可以实现工作效率的最大化，减少资源的浪费和重复劳动。
2. 物质资源的科学利用：办公室中的物质资源包括办公设备、办公用品等。
在资源配置中，需要科学合理地使用这些物质资源。
例如，对于使用频率较低的设备，可以考虑共享使用，减少闲置资源的浪费；对于常用的办公用品，可以建立合理的库存管理制度，确保资源的充分利用，并及时补充不足的物资。
3. 财务资源的有效分配：财务资源在办公室的资源配置中起到重要的作用。
在制定预算和财务计划时，需要合理分配财务资源，确保各项工作的正常进行。
通过合理的财务资源分配，可以提高办公室的财务效益和资源利用效率。
二、资源利用的方式与方法在办公室管理制度中，不仅需要进行资源的合理配置，还需要采取有效的方式和方法来实现资源的最大化利用。
以下是一些常用的资源利用方式与方法：1. 优化工作流程：通过优化工作流程，可以减少资源的浪费和重复劳动。
例如，采用信息化管理系统，加快信息传递和处理的速度；合理安排工作时间和任务分配，避免资源的闲置和浪费。
2. 建立共享平台：共享平台是实现资源利用的有效方式之一。
例如，设立共享办公区域，可以共享办公设备和空间资源；建立知识管理平台，有利于促进员工之间的知识共享和合作，提高工作效率。
公司办公计算机设备配备管理细则
公司办公计算机设备配备管理细则一、前言作为公司的重要资产之一，办公计算机设备需要得到管理和维护。
为了最大限度地利用公司的资源和确保公司的运作，公司需要制定一套适当的办公计算机设备配备管理细则。
二、范围本管理细则适用于公司所有内部使用的办公计算机设备。
包括但不限于：1. 台式计算机2. 笔记本电脑3. 平板电脑4. 手机5. 软件许可证6. 服务器三、管理原则1. 稳定性原则——为了保证公司运营的连续性和长久性，应该优先选择稳定可靠的计算机设备。
2. 高效性原则——为了提高员工的工作效率，计算机设备的配置应当满足员工工作需求，并且可以支持员工处理大量数据和复杂任务。
3. 合理性原则——为了避免不必要的浪费和资源浪费，计算机设备的配置应当根据员工的实际需求进行配置，不要过度配置。
4. 安全性原则——为了保障公司信息的安全，所有设备应当配备合适的防病毒软件和安全管理措施，定期进行检测和维护。
5. 统一性原则——为了方便管理和维护，所有企业内的计算机设备都应该安装统一的硬件和软件配置。
这样有助于减少出现冲突的概率，提高系统的稳定性和工作效率。
6. 合法性原则——为了保障合法使用计算机软件和硬件的权益，公司所有的计算机设备都应该提供正规的软件许可证和合法的硬件。
四、配备管理细则1. 采购和更新计算机设备计算机设备采购应当及时运用新技术和新产品，并且根据员工需求来选购。
同时，要及时更新设备，及时淘汰老旧的设备，以避免设备性能下降、安全性下降，还有硬件故障损坏造成的破坏。
2. 配置要求为了提高员工效率，所有计算机设备的配置都应当满足员工的工作需求。
包括硬件配置和软件配置。
2.1 硬件配置要求对于台式电脑：- CPU：I5或更高级型号- 内存：8GB或更高- 硬盘：256GB或更高- 显示器：24英寸或更大- 其他设备：电脑桌、鼠标、键盘- 建议使用SSD固态硬盘对于笔记本电脑：- CPU：I5或更高级型号- 内存：8GB或更高- 硬盘：256GB或更高- 显示器：14英寸或更大- 轻便性：不应超过2.5kg- 其他设备：手提包- 建议使用SSD固态硬盘对于平板电脑：- CPU：A12 Bionic- 内存：4GB- 硬盘：64GB或更高- 屏幕：10.5英寸- 其他设备：键盘、笔、保护套2.2 软件配置要求- Windows 10企业版- Office2019- 金山WPS- 终端管理系统3. 系统安全管理为了保障系统的安全性，需要进行以下管理：3.1 硬件防护所有计算机设备应当妥善保管，并且配备安全锁获取保险柜进行存放。
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办公资源配置管理办法
第一章总则
第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率，制定本办法。
第二条本办法适用于国华电力公司本部。
第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。
第二章办公资源配置标准
第四条办公设备配置标准
第五条办公家具配置标准
第六条行政办公应用系统配置标准
第七条办公用品配置标准
（一）一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。
（二）部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、印油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。
（三）公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。
第八条特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。
第三章办公资源配置办法
第九条本部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。
（一）个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。
（二）部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。
（三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文印区设备）。
定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核，主管领导审批。
月耗材费用定额数量设
备．
1 400 复印机300 1 黑白打印机500 1 彩色打印机200 1 传真机250
1
打印传真一体机
第十条办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记本电脑按以下办法配置。
（一）手机配置
1、公司副总师以上领导根据实际需要配置。
2、其他公司正式员工实行“公司定额补贴，员工自行购机”的形
式配备。
3、购机补贴标准为1000元/人·年，首次购机另补1000元/人。
4、为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。
5、享受补贴的员工购机后，持维修及配件等发票，经通讯主管部
门审核后，按公司规定限额报销。
（二）笔记本电脑配置
1、员工工作用笔记本电脑由公司配置，产权归公司所有，由员工定向使用。
2、公司科技信息部负责提出笔记本电脑配置标准，指定品牌和型号范围。
3、员工工作用笔记本电脑满四年方可申请更新，并可在公司指定品牌、型号范围内自行选定机型。
4、员工工作用笔记本电脑连续使用三年后，自第四年起，核算维护费用额度。
维护费用额度标准为第四年每使用1个月计60元，第五
年每使用1个月元。
100计．
5、员工工作用笔记本电脑发生厂家保修和公司财产保险以外的维修
费时直接核减维护费用额度，如在更新笔记本电脑时，维护费用仍有余额，则员工可选择用于购置计算机配件或提高更新笔记本电脑的配置。
6、员工工作用笔记本电脑使用五年以上申请更新的，由公司作固定资产报废处理，报废后的计算机不再回收。
7、员工调出本部时使用不满五年的笔记本电脑需交回公司。
8、公司副总师以上领导办公计算机、特殊岗位的特种用途计算机根据实际工作需要配置。
9、员工工作用笔记本电脑由公司委托中国神华能源公司采购中心集中采购。
10、借用、借调人员、雇员自备计算机或使用公司备用计算机。
第十一条办公家具和行政办公应用系统资源由总经理工作部按公司标准统一配置。
第四章办公资源配置程序
第十二条办公用品由员工在OA上提出领用计划，经部门经理审批后，到办公用品管理部门领用。
第十三条办公设备、办公家具由总经理工作部按标准统一配备、调剂，不足部分从OA提出申请，经总经理工作部经理审批后，按公司采购管理相关规定进行采购。
第十四条行政办公应用系统资源，由总经理工作部根据员工需求通知相关系统管理部门开立用户帐号、设定有关功能和权限。
第十五条进入公司的新员工由总经理工作部编制《办公资源配置
通知单》，通知相关部门对办公资源进行集中配置。
（见附件一）．
第五章附则
第十六条本办法自下发之日起执行。
第十七条本办法由总经理工作部负责解释。
附件1.员工办公资源配置通知单
员工办公资源配置通知单
日期：年月日
号配置牌品型
[ ]请领用（）配备方式[ ]请采购（）
审核：。