办公用笔记本电脑配备及管理办法

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公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。

3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。

公司电脑管理制度

公司电脑管理制度第一条总则为了规范公司内部电脑的使用，保障信息安全和工作效率，制定本管理制度。

本制度适用于公司所有员工在使用公司提供的电脑设备时，应严格遵守以下规定。

第二条电脑设备的配备公司将根据员工的具体工作需要，配备相应配置的电脑设备。

员工应当妥善保管公司提供的电脑设备，不得随意更换、私自调整配置或擅自拆卸设备。

第三条电脑设备的使用1. 员工在使用公司电脑时，应遵守公司的信息安全管理规定，不得恶意篡改或删除公司数据，不得私自下载未经许可的软件或文件。

2. 员工在电脑上存储的文件应分类存储，明确标注文件内容，不得存储违法、涉密的文件。

3. 员工应当经常进行电脑维护，保持设备的良好状态。

发现电脑出现故障或异常情况时，应及时向技术人员报告并进行处理。

4. 员工在使用电脑时，应注意保护个人隐私信息，不得在未经授权的情况下泄露个人信息或公司机密。

5. 在离开工作岗位时，员工应及时关机或锁定电脑，以免他人恶意操作或窃取公司信息。

第四条网络使用规定1. 员工在使用公司电脑上网时，应严格遵守公司网络使用规定，不得访问含有色情、暴力等不良信息的网站，不得非法下载盗版软件或视频。

2. 员工不得私自更改公司网络设置，不得随意使用代理访问网络，不得使用公司网络从事非工作相关的活动。

3. 公司将定期检查员工的上网记录，如发现员工存在违规行为，将按照公司规定进行处理。

第五条软件安装管理1. 员工在安装软件前，应先向信息技术部门进行申请，并经过审核批准后方可安装。

2. 员工不得私自安装未经公司认可的软件，不得使用盗版软件，不得将公司授权软件用于私人目的。

3. 员工在使用软件时，应严格遵守软件的使用规定，不得违规操作或侵犯软件的版权。

4. 员工应当定期更新软件版本，及时修复软件漏洞，以确保信息安全。

第六条违规处理1. 如发现员工违反公司电脑管理制度的规定，公司将按照公司规定对其进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、辞退等。

公司笔记本配备管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的配备和使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条笔记本电脑的配备和使用应遵循合理、节约、高效的原则。

第二章笔记本电脑的配备第四条笔记本电脑的配备由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行审核，报公司领导批准。

第五条笔记本电脑的配备标准如下：1. 管理层：配备高性能、高配置的笔记本电脑，以满足日常工作需求；2. 技术部门：根据项目需求和岗位特点，配备专业型笔记本电脑；3. 其他部门：根据岗位需求，配备符合基本工作需求的笔记本电脑。

第六条笔记本电脑的配备应遵循以下程序：1. 人力资源部门根据岗位需求提出笔记本电脑配备申请；2. 经相关部门审核，提出配备意见；3. 报公司领导批准；4. 采购部门根据批准意见进行采购；5. 人力资源部门组织分配，并办理笔记本登记手续。

第三章笔记本电脑的使用与管理第七条笔记本电脑的使用应遵守以下规定：1. 员工应妥善保管笔记本电脑，防止丢失、损坏；2. 不得将笔记本电脑带出公司办公场所；3. 不得将笔记本电脑用于非法用途；4. 不得随意修改笔记本电脑的硬件和软件配置；5. 不得将笔记本电脑借给他人使用。

第八条笔记本电脑的维修与保养：1. 笔记本电脑出现故障，应及时报修；2. 人力资源部门负责联系维修机构，并跟踪维修进度；3. 笔记本电脑的保养由员工个人负责，定期进行清洁和检查。

第九条笔记本电脑的报废与回收：1. 笔记本电脑达到报废标准或使用年限后，由人力资源部门进行评估；2. 评估合格后，由采购部门办理报废手续；3. 报废的笔记本电脑应进行数据清除，防止信息泄露；4. 报废的笔记本电脑由公司进行回收处理。

第四章责任与处罚第十条员工违反本制度，导致笔记本电脑丢失、损坏或信息泄露的，将承担相应的责任。

第十一条人力资源部门、采购部门、维修机构等相关部门应按照职责分工，严格执行本制度，确保笔记本电脑的配备、使用、维修和报废等工作顺利进行。

笔记本使用规章制度

笔记本使用规章制度第一章：总则第一条：为了规范笔记本的使用，保护设备和数据安全，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条：本规章制度适用于全体使用笔记本的员工，所有员工必须遵守并执行。

第三条：笔记本是公司财产，员工有义务妥善保管和使用，不得私自出借、损坏或盗用。

第四条：不得在未经许可的情况下将笔记本带离公司使用。

第五条：在离开工作岗位时，员工必须将笔记本关机并放置在指定位置。

第六条：笔记本维修及更换应由相关部门负责，员工不得私自拆卸或更换硬件设备。

第七条：对于违反规章制度的员工，公司有权利对其进行处罚，并追究其责任。

第二章：使用规定第八条：员工需妥善保管笔记本密码，不得将密码告知他人，一旦密码泄露，责任自负。

第九条：员工在使用笔记本时需注意防病毒和防火墙设置，不得随意下载未经审批的软件。

第十条：员工应定期备份重要资料，以免数据丢失造成损失。

第十一条：禁止在笔记本上进行违法、淫秽、暴力等不良行为，一经发现将从严处罚。

第十二条：禁止在笔记本上存储敏感信息，如公司机密资料、客户隐私等，避免泄露风险。

第十三条：笔记本使用时间应按照公司规定，不得超时使用，以免影响工作效率。

第十四条：员工应保持笔记本清洁整洁，不得擅自涂鸦或在上面堆放杂物。

第十五条：禁止将液体或食物放置在笔记本旁边，以免造成设备损坏。

第十六条：笔记本需接通电源时，应使用公司提供的插座，不得私自使用他人插座。

第三章：管理措施第十七条：公司将对所有员工进行笔记本使用规定的培训，确保员工了解并遵守规章制度。

第十八条：对于新引进的笔记本设备，公司将进行登记和标识，以便追踪使用情况。

第十九条：管理部门将定期检查员工使用笔记本的情况，发现问题及时处理。

第二十条：对于遗失或被盗的笔记本，员工需及时报告公司，并配合相关部门进行处理。

第二十一条：对于多次违反规章制度的员工，公司将采取相应的纪律处罚，甚至停职或开除。

第四章：结束规定第二十二条：员工在离职前需将笔记本交还给公司，并注销相关账号及密码。

办公电脑配置管理规定

办公电脑配置管理规定一、总则为降低公司创业成本，规范公司办公电脑的配置管理，营造良好的办公环境，特制订本规定。

二、办公电脑配置方式和标准㈠办公电脑配置方式1.有办公电脑使用需求且长时间固定办公位置的干部员工，由行政部根据办公电脑采购标准统一配置台式电脑；不能长时间固定办公位置的管理干部，由行政部根据实际需要配置笔记本电脑，员工使用公用电脑。

2.有办公电脑使用需求，且长时间固定办公位置的干部员工，在获得批准后，也可自行购置办公用笔记本电脑，公司按规定标准发放一定金额补贴。

3.服务窗口部门、涉及公司机要数据存储岗位由行政部根据集团采购部当前办公电脑采购标准统一配置台式电脑，不得使用笔记本电脑。

㈡公司办公电脑的配置标准1.台式办公电脑主机、显示器和配件配置标准⑴台式办公电脑主机、显示器、其他配件的配置将根据公司签订的办公设备框架协议所列明的型号进行选择,执行公司统一的供货商和采购流程,不得另行购买。

框架协议中未列明的配件执行标准采购流程。

2.笔记本电脑配置标准⑴不能长时间固定办公位置的，公司级领导购置笔记本电脑，购置金额不得超出6500元，其他干部员工购置笔记本电脑，购置金额不得超出4500元。

所购置的笔记本电脑均应满足工作需求。

⑵专用笔记本电脑需根据其用途另行确定其配置标准。

㈢自行配置笔记本电脑1.经公司批准，使用个人笔记本电脑办公的人员，每月享受电脑补贴120元/人，随当月工资发放，享受期限为36个月。

2.如无个人笔记本电脑而申请自行购置用于办公的，可享受公司上限4000元的个人电脑购置借款（以公文形式报行政部—计财部—公司领导申请），获得批准后，可自行采购，并凭发票和电脑实物在行政部做好登记。

从借款当月起在工资中逐月扣除还款（每月至少扣还1000元）；同时，还款当月起自动享受个人笔记本电脑补贴80元/人，享受期限为36个月。

3.自行购置用于办公的笔记本电脑，硬件配置不能低于以下标准：CPU频率1.3GHz，内存512M，硬盘60G，其它配置必须满足工作需要。

笔记本电脑管理制度

笔记本电脑管理制度（试行）一、目的：为了加强公司笔记本电脑的管理，保证笔记本电脑的正常使用，特制订本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司本部及下属各子公司。

三、配备条件及标准：1、符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：（1）公司本部：经理级别以上及工程技术管理的员工。

（2）下属子公司：总经理助理级别以上及技术部、安全环保部、机动物资部、经营部部门负责人。

（2）经常需要在公司办公地点以外使用电脑的员工。

符合以上条件者，个人递交申请后，公司可为其配备笔记本电脑。

如以上条件不符但确因工作需要，须经各公司负责人批准，才能配置。

对于临时因公需要使用笔记本电脑的员工可以到行政部办理借用手续，并严格遵守笔记本电脑日常使用管理要求，使用完毕后及时归还。

2、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

3、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或其它重复的电脑配件。

4、电脑硬件配置应当根据配备笔记本电脑人员的工作需求而定，工作处理数据量较大的技术人员可配置运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑。

5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据集团总部推荐的品牌，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。

笔记本电脑配备标准参考表四、申购、采购：1、申请人到行政部领取《笔记本购置申请表》，按照表单要求规范填写后，交主管领导、人力资源负责人签批，交行政部审核，报公司负责人（总经理）审批。

2、审批通过后，笔记本电脑购置由行政部统一执行，应当按照总部提供的指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑时应当将供应商的报价随同购置申请报总部审核。

五、日常管理：1、公司所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产，由行政部进行统一管理。

使用人按规范办理领用手续，管理和维护责任落实到使用者个人。

2、领取流程（1）领取时，使用人须检查、核对笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，办理领用登记手续。

笔记本领用的管理制度与规定

笔记本领用的管理制度与规定在当今数字化办公的时代，笔记本电脑作为重要的工作工具，其合理领用和有效管理对于提高工作效率、保障信息安全以及优化资源配置具有重要意义。

为了规范笔记本电脑的领用流程，明确相关责任和义务，特制定以下管理制度与规定。

一、适用范围本制度适用于本公司全体员工。

二、职责分工1、行政部门负责笔记本电脑的采购、库存管理和维护工作。

审核员工的领用申请，根据工作需要和库存情况进行调配。

建立笔记本电脑领用台账，记录设备的基本信息、领用人员、领用时间等。

2、财务部门负责笔记本电脑的资产核算和折旧计提。

参与采购预算的编制和审核。

3、领用人员妥善使用和保管领用的笔记本电脑，遵守相关规定。

及时报告设备故障和损坏情况。

三、领用条件1、因工作需要，经常需要移动办公或无法使用公司固定办公设备的员工。

2、新入职员工，其岗位明确需要配备笔记本电脑。

四、领用流程1、员工提出申请员工填写《笔记本电脑领用申请表》，注明领用原因、预计使用期限等信息，并提交给所在部门负责人审批。

2、部门负责人审批部门负责人根据工作需要和员工实际情况，对申请进行审批，并签署意见。

3、行政部门审核行政部门收到经部门负责人审批后的申请表，结合库存情况和公司整体资源配置进行审核。

如库存不足，行政部门应及时安排采购。

4、发放笔记本电脑审核通过后，行政部门通知员工领取笔记本电脑，并在领用台账上进行登记。

员工领取时应检查设备外观和配置是否完好，如有问题应及时提出。

五、使用规定1、员工应妥善保管笔记本电脑，避免碰撞、摔落、进水等情况。

2、不得私自拆卸、改装笔记本电脑的硬件和软件。

3、遵守公司的信息安全政策，不得将公司机密信息存储在未经授权的设备或介质上。

4、定期对笔记本电脑进行数据备份，防止数据丢失。

5、安装和使用公司授权的软件，不得使用盗版软件。

6、笔记本电脑仅限于工作用途，不得用于个人娱乐、非法活动等。

六、维护与维修1、员工在使用过程中如发现笔记本电脑出现故障或异常，应及时向行政部门报告。

公司笔记本电脑管理制度

公司笔记本电脑管理制度一、目的:为加强公司固定资产的管理,提高工作质量和效率,特制订本规定.二、适用范围：本制度适用于公司所有正式员工。

三、配备条件及标准：1、公司高管、部门总监、部门经理、销售及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：（1）为公司正式全职员工.（2）经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑.（3）有特殊使用需求,经部门总监、运维经理审批通过,然后上报CEO 进行特批且通过2、配备原则：合理够用,能满足工作需要.3、配备笔记本电脑的人员,公司原则上不再为其配备台式电脑.4、电脑硬件配置应当根据各人员的工作需求而定,工作处理数据量较大的技术人员可配备运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑.5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据运维部推荐的品牌,原则上不允许采购指定品牌以外的电脑.6、笔记本申请除满足以上各条外,还需在预算范围内方可申请.四、日常管理：1、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理,交个人使用时必须办理领用登记手续,并将管理责任落实到使用者个人.2、员工离职后应首先将笔记本电脑交至运维部鉴定机器是否完好,配件是否齐全3、员工笔记本电脑配件丢失或不全,由个人填写《丢失声明》,按配件市价赔偿,并由财务部从工资中扣除.4、笔记本电脑的维修与赔偿（1）运维部负责对公司员工笔记本电脑的损坏进行鉴定.（2）笔记本电脑使用者承担管理和维护职责.在使用期间电脑出现故障时,应及时报修,有运维部负责鉴定及维修事宜.（3）维修时须认真填写维修记录.（4）当笔记本电脑配件更换或升级时,确保台账内容与笔记本电脑的最新同步.（5）电脑在4年使用期内,可由公司统一维修,非人为因素造成的维修费,在保修期内由供应厂商承担,超过保修期的由公司承担.属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏,有使用者承担责任及维修费用.5、使用者必须正确使用并妥善保管笔记本电脑,若在四年内因使用原因造成电脑损毁、丢失、被盗等,使用者补足电脑余值（电脑原值-已提折旧金额）,公司另购电脑给使用者使用.6、笔记本电脑的更换（1）公司配备的笔记本电脑更新年限为4年,超过此年限的电脑将被列入更换计划.（2）因工作需求需要更换笔记本的员工请填写《IT设备申请单》,经相关领导审批后方可更换（3）笔记本电脑整机丢失,须填写《丢失声明》,并根据当时的折旧情况按价赔偿.（4) 《丢失声明》有财务部存档,财务部根据《丢失声明》从使用者工资内扣除相应赔偿金额.五、数据保密和安全管理1、电脑使用者必须采取加密等措施,自觉保守公司商业机密,未经许可,不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等公司经营管理的数据向外界泄露,否则公司将按照有关规定追究相应的责任,造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理.2、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份,笔记本电脑内保存的资料应当定期进行清理,及时删除不再使用的公司资料3、个人电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告,并采取必要措施进行应急处理,以减少损失.公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任.六、其他事项规定笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置,新增其他设备需正常申请.。

二公司办公用品配备标准及管理办法

二公司办公用品配备标准及管理办法一、引言办公用品是公司日常运营中不可或缺的物资，为了规范办公用品的配备和管理，提高工作效率，节约成本，特制定本标准及管理办法。

二、办公用品配备标准（一）办公家具1、办公桌：根据员工职位和工作需求，配备不同规格和材质的办公桌。

一般员工配备标准尺寸的木质办公桌，管理人员可配备更大尺寸或材质更好的办公桌。

2、办公椅：为每位员工配备符合人体工程学的办公椅，以保证员工的舒适度和健康。

3、文件柜：根据工作需要，为员工配备适量的文件柜，用于存放文件和资料。

（二）办公设备1、电脑：根据员工的工作性质和需求，配备不同配置的电脑。

如设计人员配备高性能的图形处理电脑，普通办公人员配备一般配置的电脑。

2、打印机：根据部门的打印需求，合理配备打印机。

可分为黑白打印机和彩色打印机，以及激光打印机和喷墨打印机等。

3、复印机：对于复印需求较大的部门，配备大型复印机；对于复印需求较小的部门，可配备小型复印机或多功能一体机。

4、传真机：根据工作需要，为相关部门配备传真机。

5、电话机：为每位员工配备一部办公电话机。

（三）文具用品1、笔类：包括签字笔、圆珠笔、铅笔等，每人每月定量配备。

2、笔记本：为员工提供适量的笔记本，用于记录工作内容。

3、便签纸：根据工作需要，定期发放便签纸。

4、文件夹：为员工配备一定数量的文件夹，用于整理文件。

5、订书机、订书针、回形针、胶水、胶带等：每个办公室配备适量的此类用品。

（四）耗材类1、打印纸：根据部门的打印量，定期发放打印纸。

2、墨盒、硒鼓：根据打印机和复印机的型号，及时更换墨盒和硒鼓。

三、办公用品的管理1、制定采购计划：由各部门根据实际需求，填写办公用品采购申请表，汇总到行政部门。

行政部门根据库存情况和申请需求，制定采购计划。

2、选择供应商：通过市场调研和比较，选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行采购。

3、采购流程：按照公司的采购流程进行采购，确保采购过程合法、合规、透明。

笔记本电脑管理规定

陕西荣森网络科技有限公司笔记本电脑管理规定1．目的为提高办公效率，加强笔记本电脑的管理，经公司研究决定，就笔记本电脑的购置与使用颁布本管理规定。

2．适用范围因作业需要（经审核）需使用配置笔记本电脑的公司员工。

3．管理办法3.1公司为所需岗位员工购置、配备笔记本电脑，须由员工申请，公司审核，由公司统一购置，员工领用。

3.2公司承担笔记本电脑80%金额，员工承担笔记本电脑20%的金额，使用期限为3年。

3.3员工支付部分按三年时间计算，第一年按30%计算;第二年按30%计算;第三年按40%计算，公司每月从员工的工资中扣除。

扣款时间从领用笔记本电脑的第二个月开始。

公司为领用笔记本电脑的员工提供公司购置笔记本电脑的发票复印件。

3.4笔记本领用期满三年费用结清后，笔记本电脑归个人所有。

员工按照级别可以重新申请配置新的笔记本电脑。

3.4公司员工因工作需购置笔记本电脑时，应先填写《笔记本电脑申请表》（见附件一）经部门负责人签字后，交行政部审核，再经总经理批准，由行政部负责采购。

3.5笔记本电脑在行政部采购回后须由使用人与公司签订《笔记本电脑领用协议》（见附件二），并填写《电脑领用登记表》后方可领取。

3.6笔记本电脑在保修期内的，由公司负责联系维护、维修、升级，超出保修期的，由员工个人负责升级和维保，费用由个人支付。

保修期过后，公司不再向员工提供笔记本电脑的维护费用以及升级费用。

3.7因个人原因导致遗失、被盗抢、意外损毁导致无法修复等原因的须由个人按残值的等值赔偿，根据使用的时间，计算赔偿金额，待员工交纳赔偿金额后，可以重新申请配置，重新计算时间并重新开始扣款。

3.8无论何种原因，员工在未满使用期限内离职的，员工应支付公司承担的残值部分，同时还要一次性支付个人支付的余额部分。

所有费用结清后笔记本电脑归个人所有。

3.9折旧比例为第一年为公司出资金额的40%；第二、三年的年折旧比例同为公司出资金额的30%。

不足一月不计。

公司笔记本电脑使用管理制度三篇

公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一：公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作用，特制定以下制度：1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。

2、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。

（详见附件一）3、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。

4、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。

(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。

严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。

6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

7、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。

8、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。

9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一：笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时，请手扶中间，开启速度稍缓，力度不要太大。

关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。

关于公司员工电脑配备方案

关于公司员工电脑配备方案篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）：为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。

此办法中包括二种方案，供员工自己选择：方案一：管理组织：员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购；财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法：1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。

2. 笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。

3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），设备公司不再收回。

4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，可重新申请新设备，原设备公司不再收回。

设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。

5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。

在折旧期内发生故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。

设备丢失所产生的责任由使用者承担。

6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。

解释：设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。

折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）方案二：管理组织：员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法：申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。

公司配备电脑管理制度

公司配备电脑管理制度第一章总则为了规范公司对员工电脑的管理，提高信息安全和工作效率，特制定本制度。

第二章电脑采购1. 公司统一负责为员工提供工作所需的电脑设备，并定期进行更新和维护。

2. 电脑设备的采购应符合公司的采购政策，确保设备质量和性能满足员工工作需求。

第三章电脑使用1. 员工在使用公司配备的电脑设备时，应遵守公司的相关管理制度和规定。

2. 严禁私自更改电脑系统、安装未经公司批准的软件或其他操作，以免影响公司信息安全和工作秩序。

3. 对于丢失或损坏的电脑设备，员工应及时向公司汇报，并配合公司进行处理。

4. 员工在外出办公或出差时，应妥善保管公司配备的电脑设备，避免遗失或被盗。

第四章电脑维护和保养1. 公司负责定期对员工电脑设备进行维护和保养，确保设备的正常运行和性能稳定。

2. 员工应妥善保管自己的电脑设备，并定期进行清洁和保养，延长设备的使用寿命。

3. 对于出现故障或问题的电脑设备，员工应及时向公司的技术支持部门汇报，以便及时处理和修复。

第五章电脑信息安全管理1. 公司负责建立健全的信息安全管理体系，保障员工电脑设备和公司信息的安全。

2. 员工应遵守公司的信息安全政策和规定，不得私自泄露公司机密信息或将电脑设备用于非法用途。

3. 严禁在公司电脑设备上存储或传播违法、有害、淫秽、暴力内容，以免影响公司声誉和安全。

第六章处罚和责任1. 凡违反本制度规定致使公司损失的，应按公司相关规定承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

2. 对于严重违反公司制度和规定的员工，公司有权对其进行处罚，包括暂停使用公司电脑设备、扣发绩效奖金、甚至开除。

3. 公司的管理层和技术人员应加强对员工电脑设备的管理和监督，确保制度的严格执行和实施。

第七章其他规定1. 本制度自公布之日起开始执行，如有需要修订，应经公司领导同意后方可进行。

2. 公司员工应全面了解和遵守本制度规定，确保公司信息安全和工作效率。

3.员工违反本制度规定，给公司造成损失的，应当依法承担赔偿责任。

公司办公计算机设备配备管理细则

公司办公计算机设备配备管理细则一、前言作为公司的重要资产之一，办公计算机设备需要得到管理和维护。

为了最大限度地利用公司的资源和确保公司的运作，公司需要制定一套适当的办公计算机设备配备管理细则。

二、范围本管理细则适用于公司所有内部使用的办公计算机设备。

包括但不限于：1. 台式计算机2. 笔记本电脑3. 平板电脑4. 手机5. 软件许可证6. 服务器三、管理原则1. 稳定性原则——为了保证公司运营的连续性和长久性，应该优先选择稳定可靠的计算机设备。

2. 高效性原则——为了提高员工的工作效率，计算机设备的配置应当满足员工工作需求，并且可以支持员工处理大量数据和复杂任务。

3. 合理性原则——为了避免不必要的浪费和资源浪费，计算机设备的配置应当根据员工的实际需求进行配置，不要过度配置。

4. 安全性原则——为了保障公司信息的安全，所有设备应当配备合适的防病毒软件和安全管理措施，定期进行检测和维护。

5. 统一性原则——为了方便管理和维护，所有企业内的计算机设备都应该安装统一的硬件和软件配置。

这样有助于减少出现冲突的概率，提高系统的稳定性和工作效率。

6. 合法性原则——为了保障合法使用计算机软件和硬件的权益，公司所有的计算机设备都应该提供正规的软件许可证和合法的硬件。

四、配备管理细则1. 采购和更新计算机设备计算机设备采购应当及时运用新技术和新产品，并且根据员工需求来选购。

同时，要及时更新设备，及时淘汰老旧的设备，以避免设备性能下降、安全性下降，还有硬件故障损坏造成的破坏。

2. 配置要求为了提高员工效率，所有计算机设备的配置都应当满足员工的工作需求。

包括硬件配置和软件配置。

2.1 硬件配置要求对于台式电脑：- CPU：I5或更高级型号- 内存：8GB或更高- 硬盘：256GB或更高- 显示器：24英寸或更大- 其他设备：电脑桌、鼠标、键盘- 建议使用SSD固态硬盘对于笔记本电脑：- CPU：I5或更高级型号- 内存：8GB或更高- 硬盘：256GB或更高- 显示器：14英寸或更大- 轻便性：不应超过2.5kg- 其他设备：手提包- 建议使用SSD固态硬盘对于平板电脑：- CPU：A12 Bionic- 内存：4GB- 硬盘：64GB或更高- 屏幕：10.5英寸- 其他设备：键盘、笔、保护套2.2 软件配置要求- Windows 10企业版- Office2019- 金山WPS- 终端管理系统3. 系统安全管理为了保障系统的安全性，需要进行以下管理：3.1 硬件防护所有计算机设备应当妥善保管，并且配备安全锁获取保险柜进行存放。

员工配置笔记本电脑管理办法

员工配置笔记本电脑管理办法一、目的为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，有效推进公司信息化建设，加强使用者与公司的信息传递，提高公司的业务效率，特制定本管理办法。

二、笔记本电脑配置条件(一)有移动办公需要的员工，或经总经理特批的员工；(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。

三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式(一)配置标准根据员工工作需求，结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格，确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用)，若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元，则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担，如因工作特殊性造成价格超标的，须报总经理批准同意方可购买。

(二)分摊方式因需购买笔记本电脑的员工，需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。

公司承担笔记本电脑价款的65%，但最高不超过4225元（即≤6500*65%），个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额（如有）。

通过协议购买的笔记本电脑，自购买入账日起三年内所有权归公司，使用权归个人，超过三年后所有权和使用权均归个人所有。

四、笔记本电脑的申购流程(一)申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的，由使用人提交《请购单》②，审批通过后方可实施采购。

自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期，在一个周期内，员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。

(二)采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号，由采购部找固定供应商询价后择优购买，如个人购买价格低于采购部询价，可自行购买。

采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。

协议购买的笔记本电脑应该是标准配置，如需增加标准配置以外的设备，产生的费用由个人承担。

笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要，后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。

(三) 报销员工购买笔记本电脑取得发票，并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》①，在费用报销系统填单报销，报销附件：请购单、发票、分摊协议。

办公计算机配置管理办法

办公计算机配置管理办法为更好地利用计算机服务教学与管理，本着节约、有效的原则，在满足资产管理规范前提下，特修订本办法。

一、配置管理1．针对岗位对办公计算机的不同需求，办公计算机分为台式计算机和笔记本计算机两类，学院根据工作需要和资金情况分期分批购置或更新更换。

2．行政部门工作人员原则上配置台式计算机，分为一人专用或多人共用两类。

院部、校企办工作站人员可配置笔记本计算机。

3．台式计算机由学院统一采购。

笔记本计算机，采用统一采购或自主采购两种方式,自主采购的补贴款按学院规定执行。

4. 给予达到笔记本计算机配置资格的教职工每人补贴4000元，其中包含计算机购置费和维修费。

办公用笔记本计算机由教职工个人自行购置，学院不统一购置,学院不负责计算机的维修，维修问题由使用者个人负责。

凭购置发票入学院固定资产，由教职工个人负责保管。

按规定笔记本计算机正常使用年限为5年，达到5年后，可申请购置新计算机，原计算机必须上交学校。

涉及机要、人、财、物、安全的部分工作人员根据工作需要可以申请同时配置台式计算机。

5．办公用台式计算机超过正常使用年限，并且不能满足正常办公需求时可重新申请更新更换。

重新申请办公计算机时，必须上交原办公计算机。

6．已领取笔记本计算机（或补贴）的行政人员或调入行政岗位的教师，领取笔记本电脑补贴满五年后方可重新申请配置或更换台式计算机.7．行政人员调至院部或校企办工作站，台式计算机移交后可重新申请笔记本计算机。

8．距退休不满五年的教职工，按以下细则进行管理:(1）距退休不满三年的教职工，原则上不再配置新计算机,继续使用原计算机，学校给予第一年、第二年每年不超过500元维修费，第三年及以后每年给予不超过700元维修费，维修费按实报销。

若原计算机不具维修价值且不能正常使用的,使用人可向资产管理处申请调配可正常使用的计算机,原则上资产管理处在具有可调配资源的情况下尽量满足调配申请，给予每年不超过200元维修费，维修费按实报销。

笔记本电脑管理规定如下：

笔记本电脑管理规定如下：笔记本电脑管理规定如下：●笔记本电脑的配备：笔记本电脑的配备方式分为专配和公用两种。

长期在外或频繁出差的营销人员、长期驻外的技术人员和服务人员可以直接配备笔记本电脑；以部门或公司为单位配备一定数量的公用笔记本电脑，满足临时出差办公需求。

●笔记本电脑的使用：●配备到个人的笔记本电脑只限其本人使用，不得与他人互换，一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。

●配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《笔记本电脑配备确认表》。

●公用笔记本电脑实行借用与归还制度，配备共用笔记本的部门或公司由IT管理员或保管人统一管理，严格执行借用与归还制度与流程。

●借用人凭部门负责人签字的《笔记本电脑借用申请表》在管理员或保管人处登记、领取并验机；使用完毕及时归还，管理员或保管人经验机、查杀病毒后核销借用记录。

笔记本电脑的维护：●办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台，每一位队员都有使用电脑的权利，也有维护其处于良好工作状态的义务。

●私人文件未经允许禁止存入电脑，工作文件除文本文档可存于电脑桌面外，其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。

●任何人不得擅自删改电脑内文件，删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。

●除电脑维护人员，任何人禁止私自安装软件，禁止卸载电脑内已有软件。

●如需使用移动设备，务必先进行病毒检测，提示无病毒后方可继续操作。

●办公室电脑用于队内相关工作顺利进行，必要时候可联网搜集资料，但禁止下载与工作无关的东西。

●电脑使用结束后应及时关机，并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头，节约用电。

违规处理：●对于违反规定造成电脑故障的，由当事人承担全部责任。

●若因非人为因素造成电脑故障，应及时通知秘书处以便更快的得到维修。

以上规定是为了确保笔记本电脑能够得到妥善的使用和保养，以保障其正常运转和信息安全。

如有违反规定的情况发生，相关责任人将承担相应的责任。