笔记本电脑管理办法
员工用笔记本电脑管理制度
员工用笔记本电脑管理制度1. 引言为了确保公司的信息安全和员工的工作效率,公司制定了员工用笔记本电脑管理制度。
本制度的目的是规范员工使用公司提供的笔记本电脑的行为,保护公司的数据和信息资源,并提高员工的工作效率。
2. 笔记本电脑的配备和保管2.1 公司将根据员工的工作需要配备笔记本电脑,并记录在册。
2.2 员工应妥善保管所配备的笔记本电脑,不得私自转借他人使用。
2.3 如发现笔记本电脑遗失或被盗,员工应立即向所属部门或信息技术部门报告,并配合进行相应的调查。
3. 笔记本电脑的使用3.1 员工只能在工作需要的情况下使用公司提供的笔记本电脑,不得将笔记本电脑用于个人目的或非授权的行为。
3.2 笔记本电脑只能连接公司指定的网络,并且不能连接非安全的公共Wi-Fi网络。
3.3 员工应使用公司提供的安全软件,并且定期更新操作系统和安全补丁,确保笔记本电脑的安全性。
3.4 员工应妥善保管笔记本电脑的用户名和密码,不得将其泄露给他人。
3.5 员工应遵守公司的电子邮件和互联网使用政策,不得使用公司笔记本电脑访问非法、淫秽或有损声誉的网站,不得利用公司笔记本电脑从事违法犯罪活动。
4. 笔记本电脑的维护和保养4.1 员工应定期备份重要文件,并将其存储在公司指定的网络存储设备中。
4.2 员工不得擅自拆卸笔记本电脑或更换硬件设备,并应将笔记本电脑交给信息技术部门维修和升级。
4.3 员工在使用笔记本电脑时应注意环境卫生,避免进入灰尘过多的场所,保持笔记本电脑的散热通风良好。
5. 笔记本电脑的退还和报废5.1 员工离职或调离本部门时,应将所配备的笔记本电脑和相关配件一并归还给所属部门或信息技术部门。
5.2 笔记本电脑因故障无法修复或已达到报废标准时,员工应将其报废,并交由信息技术部门进行处理。
6. 违规处罚6.1 如发现员工违反本制度的规定,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金和辞退。
员工配置笔记本电脑管理办法[精品文档]
员工配置笔记本电脑管理办法一、目的为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,有效推进公司信息化建设,加强使用者与公司的信息传递,提高公司的业务效率,特制定本管理办法。
二、笔记本电脑配置条件(一)有移动办公需要的员工,或经总经理特批的员工;(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。
三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式(一)配置标准根据员工工作需求,结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格,确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用),若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元,则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担,如因工作特殊性造成价格超标的,须报总经理批准同意方可购买。
(二)分摊方式因需购买笔记本电脑的员工,需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。
公司承担笔记本电脑价款的65%,但最高不超过4225元(即≤6500*65%),个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额(如有)。
通过协议购买的笔记本电脑,自购买入账日起三年内所有权归公司,使用权归个人,超过三年后所有权和使用权均归个人所有。
四、笔记本电脑的申购流程(一)申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的,由使用人提交《请购单》②,审批通过后方可实施采购。
自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期,在一个周期内,员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。
(二)采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号,由采购部找固定供应商询价后择优购买,如个人购买价格低于采购部询价,可自行购买。
采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。
协议购买的笔记本电脑应该是标准配置,如需增加标准配置以外的设备,产生的费用由个人承担。
笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要,后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。
(三) 报销员工购买笔记本电脑取得发票,并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》①,在费用报销系统填单报销,报销附件:请购单、发票、分摊协议。
员工自购笔记本管理办法
5.1为减少公司的电脑固定资产库存积压,建议员工选择自购笔记本电脑。员工在公司规定的原则内自行采购、维修和使用笔记本电脑,公司给予补贴;
5.2笔记本电脑所有权属于员工,享受电脑补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑;
5.3适用条件
5.3.1 公司已配置办公电脑的员工,在办公电脑到达报废期(笔记本的一般寿命3至5年左右)后,即可按本规定执行,原电脑由公司统一回收保存处理;未到达报废期的,仍继续使用公司电脑。
员工自购笔记本管理办法
发放编号:
生效日期:2023-02-01
XXX公司
版次
编制
部门审核
主管领导复核
签发
生效日期
1目的
为满足员工在工作中对笔记本电脑的个性化需求,提高员工资产满意度和爱护意识、有效降低维修成本及公司固定资产管理成本,保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理,特制定本管理办法。
2适用范围
本办法适用于XXX公司需笔记本电脑办公且符合自购条件的全体员工。
6笔记本电脑品牌及配置要求
员工自购笔记本电脑建议在以下品牌中选择:戴尔、联想、惠普、华硕、华为和Apple。配置要求如下:
3定义
员工自购电脑:指员工自行购买笔记本电脑并用于公司办公的行为。
4职责
4.1 综合管理部
4.1.1负责本《员工自购笔记本电脑管理办法》的编制和实施;
4.1.2负责员工自购笔记本电脑的配置审核及备案;
4.1.3负责公司电脑的日常管理。
4.1.4负责笔记本电脑补贴的发放。
4.2IT服务
公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护。
5.3.2公司已配置电脑且电脑未达到报废年限,但经IT专业检测确实电脑已不适用的员工,可按本规定执行。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法消防中控室门禁制度要求严格,确保控制中心的安全与秩序。
中心内禁止无关人员逗留,外单位人员需经领导陪同或批准方可进入,且必须进行登记。
消防部门人员除外。
同时,任何单位或部门进入消防控制中心都需得到中心负责人的许可。
监控中心管理制度规定,保安监控室需24小时值班,值班人员需熟练掌握监控系统操作,并在发现问题时及时通知维修。
室内应保持通风干燥,并每日进行清洁。
监控设备仅限值班人员操作,禁止无关人员进入。
值班人员还需定期录制监控画面,并保存至少一个月。
若发现可疑情况,应立即通知领班处理。
监控设备的维护和保养由管理处弱电工负责,定期检查并记录设备状态,遇重大问题及时上报。
值班制度要求使用现代化设备24小时监控大厦安全,值班人员需保持高度警惕,熟练操作设备,准确处理异常报警。
在闭路监控中,一旦发现可疑或重大事件,应立即录相取证并通知警卫队处理。
同时,要做好值班记录和交接班记录,确保录像资料的清晰登记,便于查找。
监控室内的卫生和设备故障也需及时处理,保证设备正常运转。
此外,值班人员还需遵守保密守则,严禁外传录像中的可疑情况。
档案管理制度要求档案柜由专人管理,查阅档案需登记并领取钥匙。
档案管理员应熟悉档案存放位置,便于快速查阅。
查阅后,档案应放回原位并及时锁好档案柜。
借阅档案资料时,借阅人需登记并注明借阅时间,归还时同样需登记。
档案借出后,负责人需督促借阅人按时归还。
档案负责人还需定期检查和清理档案,确保档案的完整性。
以上各项制度旨在维护消防中控室、监控中心、值班室和档案室的正常运作和安全管理,确保大厦的安全与秩序。
笔记本电脑管理办法
笔记本电脑管理办法目的和背景本文档旨在制定一套笔记本电脑管理办法,以保证公司的电脑资源被有效地管理和使用。
随着笔记本电脑的普及和公司业务的发展,规范化管理将有助于提高工作效率和数据安全性。
适用范围本管理办法适用于所有使用公司提供的笔记本电脑的员工,并涵盖以下方面的管理:1. 配备和分发2. 使用和操作3. 维护和保养4. 安全和防护5. 报废和处置配备和分发1. 笔记本电脑的配备应根据员工岗位的需求和公司的政策进行评估和决策。
2. 笔记本电脑的分发应由公司的IT部门或指定的管理人员负责,并记录在分发清单中。
3. 员工在领取笔记本电脑前,应签署电脑使用责任协议,明确责任和义务。
使用和操作1. 员工应按照正常工作需求使用笔记本电脑,不得私自安装非授权软件。
2. 笔记本电脑应定期接受软件和系统的更新,以确保安全性和稳定性。
3. 员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失和损坏。
维护和保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁和维护,确保其正常运行。
2. 笔记本电脑出现故障或问题时,员工应及时向IT部门报告并配合修复工作。
安全和防护1. 员工应遵守公司的信息安全政策,采取必要的措施保护笔记本电脑中的敏感信息。
2. 员工应定期更改登录密码,并确保密码的安全性。
3. 不得随意泄露笔记本电脑的使用密码和重要信息。
报废和处置1. 笔记本电脑的报废应由IT部门负责,并确保相关数据的安全删除。
2. 笔记本电脑的处置应符合环保要求,并按照公司的规定进行处理。
其他事项根据公司发展和实际需要,本管理办法可能会进行更新和调整,员工应随时关注公司通知的变更。
以上为笔记本电脑管理办法的内容,希望能够得到大家的支持和理解,共同维护公司的信息资产安全和正常运营。
最新单位笔记本电脑使用管理办法
篇一:《笔记本电脑使用管理办法》笔记本电脑使用管理办法为加强笔记本电脑管理,提高使用效能,确保笔记本电脑的运行安全,特制定本制度。
一、从事计算机网络信息活动,必须遵守国家的相关法律、法规。
二、笔记本电脑由公司行政部按业务需要,统一配置、定位,任何部门和个人未经行政部许可禁止随意挪用、调换、外借笔记本电脑。
三、笔记本电脑硬件及其配件添置由行政部根据岗位性质不同,进行配置购买。
四、笔记本电脑操作应按规定的程序进行1)笔记本电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而造成笔记本电脑不能正常使用和损坏的,维修费用由该使用人承担;2)笔记本电脑使用人应在每周及时进行杀毒软件的升级或向行政部网管寻求支持;3)不允许随意使用外来数据存储器(如软盘、U盘、移动硬盘等),确需使用的,应先进行病毒扫描;4)禁止工作时间内在笔记本电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐、看电影等。
五、使用人不得随意安装从网上或其他途径下载的与工作无关的软件,如因私自安装软件造成笔记本电脑系统损坏的公司将追究使用人责任。
六、笔记本电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,禁止私自拆开笔记本电脑操作。
九、笔记本电脑使用人在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。
十、因使用人员损坏笔记本电脑可修复正常使用的,按实际维修费用全额赔付;损坏无法修复及丢失的1)购买一年以内的,按原价赔偿;2)一年以后5年以内,按每年17%折旧率及使用年限计算后赔偿。
3)使用年限超过5年丢失的,至少赔偿1000元。
篇二:《公司电脑使用管理规定》附件3电脑使用管理办法第一章总则第一条、为保证公司电脑的有效管理和正常使用,提高员工的办公效率。
根据《××××固定资产管理制度》及其它相关规章制度,特制定本办法。
第二条、本规定适用公司内部各部门。
第三条、本办法所称电脑指公司为员工配备的笔记本电脑和台式电脑及附属设备。
第四条、配备原则各部门人员因工作需要可申请配备台式电脑;若确因移动办公、远程工作及特种岗位需要方可申请配备笔记本电脑。
中学笔记本电脑管理制度范文
中学笔记本电脑管理制度范文一、背景介绍随着科技的进步和信息技术在教育领域中的应用,笔记本电脑作为一种强大的学习工具被广泛应用于中学教育中。
为了更好地管理中学生使用笔记本电脑的行为,制定一套科学合理的笔记本电脑管理制度显得尤为重要。
本文旨在提出一套中学笔记本电脑管理制度范文,以帮助中学校管理科学规范学生使用笔记本电脑的行为。
二、笔记本电脑使用时间规定1. 上课时间学生上课期间,不允许使用笔记本电脑,以确保学生能够集中精力听讲和参与课堂互动。
2. 课间休息时间学生在课间休息时间,在教师的监督下可以使用笔记本电脑进行学习或娱乐活动,但要求不干扰他人。
3. 晚自习时间学生在晚自习时可使用笔记本电脑进行学习和查阅资料,但不得上网、玩游戏等与学习无关的活动。
4. 晚间时间学生在晚间时间,可在完成作业和学习任务后适当使用笔记本电脑进行娱乐活动,但时间不得超过每天两个小时。
三、笔记本电脑使用场所规定1. 教室内学生在教室内使用笔记本电脑时,应保持安静,不得干扰到他人学习。
2. 图书馆学生在图书馆内使用笔记本电脑时,应注意保持安静,不得在图书馆内播放音乐、观看视频等会干扰到他人的活动。
3. 公共场所学生在公共场所使用笔记本电脑时,应注意遵守场所管理规定,不得在公共场所进行违法、不良的行为。
四、笔记本电脑使用内容规定1. 学习内容学生在使用笔记本电脑时,应以学习为主,通过电脑查阅资料、完成作业等与学习有关的内容。
2. 娱乐内容学生在使用笔记本电脑进行娱乐活动时,应选择合适的娱乐内容,不得玩过于耽误时间或者有不良影响的游戏。
3. 上网内容学生在使用笔记本电脑上网时,应遵守网络道德规范,不得浏览、传播违法、不良的信息。
五、笔记本电脑使用管理责任制度1. 学生责任学生在使用笔记本电脑时,应自觉遵守学校制订的笔记本电脑管理制度,不得违反规定进行违法、不良的行为。
2. 家长责任家长应积极配合学校对学生使用笔记本电脑的管理工作,关注学生是否合理使用笔记本电脑。
公司笔记本电脑的使用管理办法
公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。
领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任;2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的登记,并确保设备的完好和数量的准确。
二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借;3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件;4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全;5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换硬件;6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络;7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可使用破解或盗版软件;8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有需要应向IT部门申请。
三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故障或异常现象,应及时报修;2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复;3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确保安全。
四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更改密码;2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全;3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露;4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机密信息。
五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障的维修费用由员工自行承担;2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工,将受到相应的处罚,严重者可能面临纪律处分;3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏,员工应负责赔偿。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
学校笔记本使用规章制度
学校笔记本使用规章制度第一章总则为规范和管理学生在学校使用笔记本电脑的行为,维护校园网络秩序,保障学生学习和生活环境,特编制本规章。
第二章笔记本电脑的使用范围学校提供的笔记本电脑仅限于学习和教学使用,不得用于其他私人用途。
学生在校园内使用笔记本电脑时,应当遵循相关规定并合法使用。
第三章学生使用笔记本电脑的权限1. 学生使用笔记本电脑前需在学校的指定平台进行注册,并遵守相关规定。
未注册的学生不得随意使用学校的笔记本电脑。
2. 学生需保管好自己的学生账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
3. 学生只能使用自己的笔记本电脑,不得私自更换或调换。
第四章笔记本电脑使用管理1. 学生不得私自更改笔记本电脑上的软件和系统设置,如有需要,需事先向相关负责人员申请并获得许可。
2. 学生在使用笔记本电脑时,不得私自下载、安装非法软件或病毒,不得访问黄赌毒等非法网站。
3. 学生在使用笔记本电脑进行网络游戏或娱乐活动时,应当控制时间,并不得影响课堂学习和作业完成。
4. 学生在使用笔记本电脑时,不得在校园内随意拍照、录像或录音,保护他人隐私和信息安全。
第五章笔记本电脑网络使用规定1. 学生使用笔记本电脑上网需遵守学校的网络使用规定,不得访问非法网站,不得传播有关暴力、色情、恐怖等信息。
2. 学生在使用笔记本电脑浏览网页时,应当文明上网,不得发表侮辱、诽谤、恶意攻击等不良言论,不得对他人造成骚扰。
3. 学生在使用笔记本电脑进行学习和研究时,应当尊重知识产权,不得违反著作权和知识产权法律法规。
第六章笔记本电脑安全管理1. 学生在携带笔记本电脑外出时,需小心保管,避免遗失或被盗。
2. 学生应当定期对笔记本电脑进行杀毒、清理垃圾等维护工作,确保电脑安全运行。
3. 学生在使用笔记本电脑后,应当认真关机,避免电脑长时间待机导致过热或其他安全问题。
第七章违规处理学生如有违反本规章的行为,学校有权采取相应措施进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用笔记本电脑等处罚措施。
计算机配置与使用管理办法
计算机配置与使用管理办法
第一章总则
第一条为规范电脑的配备和使用,推动集团办公自动化管理,特制定本办法。
本办法适用于集团各管理中心及在京子公司的各类台式、笔记本电脑设备的使用管理。
外地城市公司参照本办法制定相应管理制度。
第二章电脑配备原则
笫二条集团主管(含)以上管理人员配备笔记本电脑;其余员工配备台式电脑。
笫三条其他人员如因工作需要确需配备笔记本电脑时,可由本人提出申请,经直接上级、所在管理中心总监(子公司总经理)、总裁办主任、集团副总裁审批后,由总裁办信息管理部调配、发放。
笫四条电脑配备按“先来后到”、“有旧先配”的原则进行统一调配,使用人应积极配合并服从集团统筹安排。
第三章电脑使用与管理
笫五条集团总裁办信息管理部是电脑设备的归口管理部门。
负责各管理中心、在京子公司各类电脑设备的采购、调配、维护等工作。
笫六条电脑请领按照集团《固定资产管理办法》及请领流程实施。
第七条电脑是集团办公所需工具,归集团所有。
使用者应妥善保管,不得擅自外借,凡发生人为损坏、丢失,应及时向相关领导及总裁办报告,并予以赔偿。
第八条凡发现电脑故障时,应及时通知总裁办信息管理部进行维修。
第九条使用人在离职时,应整理好全部工作数据移交给直接主管,电脑由总裁办信息管理部验收后办理移交手续。
第四章附则
第十条本办法由集团总裁办负责解释和修订。
第十一条本办法自集团颁布之日起实施,试行3个月,如无修订则自动进入正式实施。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
(1)公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
(2)对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
(3)公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
(4)公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
(1)当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
(2)当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
(1)使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别
由个人或公司负担。
(2)笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
(1)在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
(2)人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
三、附则
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
计算机管理办法
计算机管理办法随着信息技术的飞速发展,计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。
为了确保计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资产,特制定本计算机管理办法。
一、计算机设备管理1、公司所有计算机设备(包括台式机、笔记本电脑、服务器等)均应进行统一登记、编号,并建立设备档案。
设备档案应包括设备的型号、配置、购买日期、使用部门、使用人员等信息。
2、计算机设备的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保设备的质量和售后服务。
3、新购计算机设备应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括设备的外观、配置、性能等。
4、计算机设备的使用应遵循操作规程,不得随意拆卸、更改设备配置。
如因工作需要确需更改,应经信息部门批准后由专业人员进行操作。
5、计算机设备应定期进行维护和保养,包括清洁、杀毒、软件升级等。
维护工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、对于故障设备,使用人员应及时向信息部门报告,由信息部门安排维修。
维修过程中应做好数据备份,防止数据丢失。
7、计算机设备达到报废标准的,应按照公司的资产管理制度进行报废处理。
二、计算机软件管理1、公司计算机软件包括操作系统、办公软件、业务软件等。
所有软件应进行正版化管理,不得使用盗版软件。
2、软件的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保软件的质量和售后服务。
3、新购软件应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括软件的版本、功能、兼容性等。
4、信息部门应负责软件的安装、调试和维护工作。
使用部门和人员不得擅自安装未经授权的软件。
5、对于重要软件,应定期进行数据备份,以防止数据丢失。
备份工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、软件的升级应根据公司的需求和软件厂商的通知,由信息部门统一安排。
升级过程中应做好测试工作,确保软件的稳定性和兼容性。
关于公司员工电脑配备方案
关于公司员工电脑配备方案篇一:员工配备笔记本电脑的管理办法公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法(暂行):为了做好公司办公设备的管理工作,满足工作需要,服务和保障公司各部门工作运转,更好利用现有资源,降低公司设备投入成本,现制定如下管理办法。
此办法中包括二种方案,供员工自己选择:方案一:管理组织:员工根据岗位工作需要提出申请,由所在部门领导审核,报总经理审批; IT部负责设备选型、发放及台帐管理;采购部等相关部门负责设备采购;财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项;管理办法:1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。
2. 笔记本电脑折旧期为48个月,设备折旧残值为4%,月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。
3. 员工出现离职情况,须与公司结算设备费用(折旧余额+设备折旧残值),设备公司不再收回。
4. 设备超出折旧期但未满12个月,使用员工与公司结算原设备折旧残值后,可重新申请新设备,原设备公司不再收回。
设备超出折旧期满12个月,使用员工可直接重新申请新设备,原设备公司不再收回。
5. 公司为员工配备的笔记本电脑,由使用员工保管使用。
在折旧期内发生故障或丢失情况,应及时向IT部报告备案,IT部须就故障原因进行判定,因非人为因素出现的故障,维修所产生的费用,在保修期内由供应商承担,超过保修期的由公司承担;因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏,由使用者承担责任及维修费用;设备丢失,使用员工须与公司结算原设备费用(折旧余额+设备折旧残值)后,重新申请新设备。
设备丢失所产生的责任由使用者承担。
6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整,由总经理决定处理方案。
解释:设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。
折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数(不足一月按一月计算)方案二:管理组织:员工根据岗位工作需要提出补贴申请,由所在部门领导审核,报总经理审批;财务相关部门负责补贴发放等事项;管理办法:申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。
电脑使用管理规定范本
电脑使用管理规定范本一、总则1. 为了规范和管理公司内部的电脑使用,保障网络信息安全,提高工作效率,制定本管理规定。
2. 所有员工必须遵守本规定,并承担相应责任。
3. 电脑使用包括个人电脑、笔记本电脑、以及公司提供的其他电子设备。
4. 本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、电脑使用权限1. 员工使用电脑应严格按照分配的权限进行操作,未经确认的权限操作属于违规操作。
2. 管理员有权根据工作需要,调整员工的电脑使用权限。
3. 员工不得私自更改或删除其他员工的文件、应用程序或系统设置。
三、账号和密码1. 每位员工需要拥有一个独立的账号和密码,并妥善保管。
2. 员工不得将账号和密码泄露给他人,如有遗失或泄露,应及时向管理员报备并更改密码。
3. 员工在离开岗位前,应注销电脑账号,以免被他人利用或非法操作。
四、合法使用1. 员工应合法使用电脑,不得进行非法的网络活动,包括但不限于:- 传播涉及违法、色情、暴力等不良信息;- 从事网络赌博、传销、传媒活动等违法行为;- 未经授权访问他人电脑或网络资源;- 进行恶意程序攻击、窃取他人信息等网络犯罪行为。
2. 员工不得利用公司电脑进行私人购物、游戏等与工作无关的活动,严禁上网聊天、观看影视剧等影响工作效率的行为。
五、保密措施1. 员工必须严守公司的信息安全政策,妥善保管公司的文档、数据和知识产权等信息。
2. 不得将公司信息泄露给未经授权的员工、客户、供应商或竞争对手。
3. 不得通过电子邮件、即时通讯工具等形式发送机密或敏感信息,包括公司内部文件、客户信息、财务数据等。
4. 在离开岗位前,员工应关闭电脑并锁定屏幕,以防止其他人获得未授权的访问权限。
六、软件安装与更新1. 员工不得私自安装未经授权的软件,如需安装新软件,应事先向管理员申请并获得批准。
2. 所有软件需在正规渠道下载并进行合法激活,不得使用盗版软件。
3. 员工应及时更新电脑上的操作系统和常用软件,确保系统和应用程序的安全性和稳定性。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法为拓展公司业务规模,公司可在行政区或专业领域设立分公司,实行独立经营和独立核算,并负责项目管理施工。
分公司设立条件:1. 分公司需有固定办公场所,面积不少于100平方米。
2. 分公司负责人应具备工程师以上职称,熟悉工程建设管理,具备良好职业素养。
3. 分公司需配备专职或兼职财务人员。
4. 分公司需配备技术管理人员,最低标准为1名注册建造师、2名专业工程师、5名持证上岗人员,并为这些专职人员办理五险。
分公司设立审批流程:1. 分公司满足条件后,由总公司派员实地审核,并上报总公司和集团批准。
2. 分公司的成立需经总公司股东大会或董事会批准。
3. 同一地区内仅设立一家分公司,且区域内工程结算标准统一,按《经营承包协议》交纳管理费。
4. 分公司负责执照注册备案,总公司提供所需资料。
分公司管理:1. 分公司在总公司指导下,遵循国家法律法规和公司管理制度开展业务。
2. 分公司印章由总公司备案,专人保管,严禁私自刻制。
3. 分公司自行承担经营费用,包括管理费、财务费、税金及上缴总公司费用。
4. 分公司自行组织施工队伍,项目经理需总公司资格确认和授权。
5. 总公司提供资质证书等资料供分公司投标使用,借用期限为15天。
6. 分公司自行编制投标文件,以总公司名义参与投标,合同必须盖总公司公章。
7. 总公司对分公司工作质量进行考核,工程质量问题由分公司负责。
8. 分公司每月10日前向总公司报告上月工作情况和财务报表。
9. 分公司积极承揽项目,连续一年无项目或产值低于500万元,总公司可取消经营权。
10. 分公司遵守财务管理制度,工程费必须入公司账户,严禁私自收费。
11. 工程款未按合同规定在总公司账上体现,总公司有权收取管理费。
施工管理制度可参照项目经理部制度执行。
分公司解散:1. 完成或终止经营项目,履行《经营承包协议》义务后,可申请解散分公司。
2. 办理工商、税务等注销手续。
3. 分公司负责人提交工作总结报告、遗留事项处理意见和风险承诺书。
移动办公管理办法
移动办公管理办法一、总则1. 为了提高工作效率,规范移动办公行为,保障公司信息安全,特制定本管理办法。
2. 本办法适用于公司全体员工在移动办公场景下的各类操作和活动。
二、移动办公设备管理1. 公司统一配备的移动办公设备(如笔记本电脑、平板电脑、手机等)应妥善保管,不得转借他人使用。
员工离职时,需按规定交还公司配备的移动办公设备。
若因个人原因导致设备丢失或损坏,员工应承担相应的赔偿责任。
2. 员工可使用个人移动设备进行办公,但需提前向公司备案,并遵守公司的相关规定。
公司有权对备案的个人设备进行必要的安全检查和管理。
三、移动办公软件管理1. 公司统一推广和使用的移动办公软件(如邮件客户端、办公协作软件等),员工应按照要求安装和使用。
不得擅自卸载或更改软件的设置。
对于新推出的办公软件,员工应及时参加培训并熟练掌握其使用方法。
2. 严禁使用未经公司授权的移动办公软件处理公司业务。
四、移动办公网络管理1. 员工在使用移动办公设备时,应优先连接公司提供的安全网络(如VPN)。
若无法连接公司网络,应选择可靠的公共网络,并注意保护公司信息安全。
2. 不得在不安全的网络环境下传输敏感信息。
五、移动办公数据管理1. 移动办公产生的数据应定期备份,重要数据应及时备份至公司指定的存储设备或云平台。
备份的数据应进行加密处理,以保障数据安全。
2. 员工不得将公司的敏感数据存储在未经授权的移动设备或外部存储介质上。
六、移动办公安全管理1. 员工应设置强密码来保护移动办公设备和应用程序,并定期更改密码。
密码不得告知他人,不得使用简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
2. 设备丢失或被盗时,员工应立即向公司报告,并采取措施远程锁定或擦除设备中的公司数据。
七、移动办公行为规范1. 移动办公期间,员工应保持良好的工作状态,遵守公司的各项规章制度。
不得利用移动办公设备从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频等。
2. 尊重他人的工作时间和隐私,避免在非工作时间频繁发送工作信息,影响他人休息。
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笔记本电脑管理办法
为规范笔记本电脑的使用,有效推进公司信息化建设,加强使用者与公司的信息传递,提高公司的业务效率,特制定本管理办法。
1、信息部专门负责公司笔记本电脑的日常管理、协调使用、维修和相应的技术支持。
2、笔记本电脑由信息部保管,因公需要使用电脑的人员,应提前办理领用手续。
3、笔记本电脑使用申请流程
填写《笔记本电脑使用申请单》→部门负责人审批→信息部审批→领用→交回后补全《笔记本电脑使用申请单》→存档
4、节假日期间(假期等于或多于一天,包括但不限于周末调休、五一、十一等),使用人应将电脑交回信息部保管。
确实需要节假日期间使用的,应先交回,再重新办理领用手续。
5、笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。
同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。
使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。
6、在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与信息部取得联系,汇报电脑的故障情况,由信息部技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经信息部批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。
由此导致系统性能降低或者硬件损害的,相应责任人应承担相应的赔偿责任。
7、当电脑损坏需要维修时,由于非人为原因导致的故障,维修费用由公司承担,由于责任人原因导致的电脑损坏,责任人承担全额维修费用。
笔记本电脑使用申请单。