xx公司笔记本电脑管理办法1.doc

xx公司笔记本电脑管理办法1 xx公司企业标准

受控号：版本号：A/0 Q/HL216.16-2010笔记本电脑管理办法

2010-04-14发布2010-04-16实施

xx公司发布

前言

Q/HL216.16《笔记本电脑管理办法》主要描述公司对确因工作需要购置笔记本电脑的员工给予一定的补贴的办法及流程。

本标准现行有效版本为Q/HL216.16-2010 A/0版。

本标准由xx公司提出。

本标准由总裁办起草并负责解释。

本标准起草人：柯忠福

本标准2010年4月15日首次发布

xx公司企业标准

笔记本电脑管理办法

受控号：版本号：A/0

1范围

本标准为了提高办公效率，结合公司的实际情况，规定了对确因工作需要购置笔记本电脑的员工给予一定补贴的购置和管理办法。

本标准适用于公司及其各子企业（含托管企业，下同）。

2职责

2.1公司资财部、子企业财务部门为归口管理部门。

2.2申请人所在部门（企业）负责人及信息技术部相关人员为审批工作配合人。

2.3最终审批权在公司总裁。

2.4总裁办为签订笔记本电脑补贴协议的配合部门。

2.5各部门第一负责人应对三类补贴人员范围进行严格控制，信息技术部应严把配置和供应商审批关。

3管理办法

3.1补贴人员范围

3.1.1频繁出差的公司高层管理人员。

3.1.2经常异地办公的职能部门负责人及有特殊岗位需要的员工。

3.1.3其他因工作需要配置的员工（工程技术人员、营销骨干）。

3.2新购笔记本电脑产权

享受购置补贴的笔记本电脑的所有权归公司和个人共有，购置人享有使用权。购置人自购置电脑之日起工作满两年后，笔记本电脑的所有权归购置人个人所有。

3.3.提出申请

符合本标准3.1条的员工需向公司提出购买笔记本电脑的书面申请，据实填写《个人购置笔记本电脑补贴申请表》（附件1），申请人必须按申请表的内容逐项填写。

3.4审批原则

申请人所在部门（企业）负责人应遵循实事求是、节约有效并鼓励适用的原则，对申请人提出的申请内容提出审批意见。

3.5补贴限额

笔记本电脑补贴限额分成三档（补贴额不得大于实际采购价）。

A档：一次性补贴3000元，适用于3.1.1条高管人员；

B档：一次性补贴2000元，适用于3.1.2条职能部门负责人及特殊岗位人员；

C档：一次性补贴1000元，适用于3.1.3条其他员工。

3.6 预审原则

申请购置的笔记本电脑配置及价格预审由信息技术部根据

申请人提出的申请内容及其工作性质、当时笔记本电脑的硬件主流配置，提出整机报价和配置价格以及供应商的配置价格等预审意见，同时，信息技术部对预审确定的价格与申请人达成共识，若不能达成共识的，在相同配置条件下以孰低为原则，报公司总裁审批。

3.7购置

信息技术部根据已审批的申请表代为购买。

3.8签订补贴协议

总裁办根据已审批申请表及购置发票代表公司与申请人签订《笔记本电脑补贴协议》（附件2）。

3.9领取补贴

申请人持已审批申请表、补贴协议、购机发票（发票购货单位为：xx公司）到财务部门办理补贴款领款手续。财务凭发票原件入账。

4其他事项

4.1笔记本电脑若出现非保修期或不属保修范畴的故障，所需修理费用由购置人自行承担。

4.2、购置人在自购买笔记本电脑之日起两年内，因任何原因不能继续在公司范围内工作，在离职前应按下述公式计算应返还补贴款，并将该返还补贴款项交还给资金财务部。

应返还补贴款=购置时已补贴金额×（1—笔记本电脑购置后

的工作月份×1/24）

4.3员工在为公司服务期间，因工作需要笔记本必须升级或更换配件，费用由购置人承担。

4.4本办法实施起，新购置的笔记本电脑使用期满三年的，使用者可提出再次购买的申请。5记录

5.1个人购置笔记本电脑补贴申请表、笔记本电脑补贴协议，总裁办保存，保存期限两年

附录1 xx公司

个人购置笔记本电脑补贴申请表

日期：年月日