办公室工作内容列表

一.各公司各部门相关

1.集团各分公司及集团公司各部门之间的沟通.协调；

2.各项决议.决定和规章制度的传达.执行.监督；

3.各类重大活动的筹备.组织；

4.各类会议的通知.场地准备.人员接待.会议服务；

5.放假通知的拟定与下发；

6.值班安排的人员和通知；

7.和各公司各部门相关的统计.汇总工作；

二.内部事物

1.对公业务

1.1.印章管理，各类公章使用及盖章手续的审核；

1.2.各类往来公文的接收.发放工作；

1.3.各类公文拟稿.文件处理；

1.4.集团领导资料.简历的收集与整理；

1.5政府关于公司和个人活动的参与.材料整理.上报.和评选工作；

1.6.集团各类证照.资质的办理和年审工作；

1.7.各个机关单位.业务来访.业主接待.项目咨询.投诉处理等；

1.8.对外接待相关酒店合同的签订及费用结算；

2.档案管理

2.1.档案登记.存档工作；

2.2.档案的分类.整理.编目上架并编制检索工具；

2.3.档案的借阅登记工作；

2.4.档案催还工作；

2.5.档案资料的借阅.复印工作；

2.6.档案保密及安全维护；

2.7.短期档案的鉴定及销毁；

3.仓库.固定资产

3.1.办公用品日常采购.入库.出席；

3.2月底盘点和统计工作；

3.3.仓库物品的盘存.维护以及出入库管理；

3.4.固定资产转移.报废.登记管理；

4.日常工作

4.1.办公室环境卫生：早上常规卫生.日常各自办公桌区域.打卡机区域.复印机区域.沙发茶几区域.小档

案室区域.528区域相关的报刊杂志以及杂物的规整和清理，注意维护并及时整改；

4.2.报刊杂志的订阅.调整.发放等相关工作；

4.3.信件.邮件的签收.退还工作；

4.4.花卉租摆管理及费用结算，包括办公区走廊.各办公室花草增加.减少、转移.更新等；

4.5.贵重物品保管.外借.归还登记；

4.6.机票.车票等出差前期准备服务；

4.7.水票订购和发放登记；

4.8.办公室各项费用报销以及招待签单结账的审核结算；

4.9.集团办公区域卫生的定期检查；

5.0.各类突发事件的处理；

5.1.其它部门的日常需求；

5.2.领导临时交办的事务；

5.网络电子

5.1.公共区域监控设备的日常维护.检修.安全管理；

5.2.电话报停.拆机.复机及话费结算；

5.3.网络维护及管理；

5.4.电脑及办公设备的维护与故障维修；

5.5.日常办公软件的更新与修复；

5.6.办公机具及设备的维修联系；

5.7.公司电脑配置统计工作；

6.福利生活；

6.1.员工福利.劳保的采购和发放；

6.2.员工餐厅的日常管理.费用结算；

6.3.对员工的合理膳食及时提出建议和意见；

6.4.公司领导及其家属的医疗护理；

6.5.员工医疗保健，定期安排体检；

6.6.公司范围内的疾病预防和宣传；

7.车辆管理

7.1.领导车辆的日常清洗.检查.维护和保养；

7.2.车辆档案的建立.登记.完善；

7.3.车辆年检.规费交纳的办理或提示；

7.4.车辆车况的不定期检查；

7.5.车辆维修项目的查验及手续办理；

7.6.维修费用的算；

7.7.车辆费用的登记；

7.8.定点维修厂家的市场调研；

7.9.特殊情况时的用车协调；共两大类，七小类，六十小项。