超市连锁销售管理平台
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超市连锁销售管理平台 Prepared on 22 November 2020
超市连锁销售管理平台
技术方案
连锁饼店销售管理平台一、连锁概述:
当前,由于连锁店经营模式的出现并打破传统的集中式经营方式,根据不同的地方和环境开设连锁分店。连锁分店一般分布在不同的区域中,而且大部分还是传统管理的模式,大大地困扰着经营管理者,经营管理者无法及时掌握到即时营业数据,并很有效地引导和控制采购进货、库存配货等等问题。资金的占用和合理的采购进货所需要营业销售数据作为论证和支持,并提供更有效的管理手段将资源整合利用和分配,更好地获取营业管理和销售收入的最大利润。
随着信息化连锁店管理系统软件的普及和推广,各连锁店企业构建企业信息网,将各分店和总部通过电话或互联网络连接起来,实现信息共享,实时或限时的数据传输,已成为各连锁店企业发展的必要步骤。如何寻找一种简单、经济、有效的连锁店组网方案,便成为各个体经营企业经营管理者密切关心的事情。
连锁饼店管理系统是针对中小型私营企业而设计开发的,能适应中小型私营企业的管理运作模式,并趋向于灵活、方便、快捷的管理系统。能够直接为私营企业经营者提供一目了然的“一手帐”营业数据。经营管理从原来的集中式运营管理模式而转向分布、集中式管理模式,能够把原来大量集中的工作量分散到各个(分店)部门,由各部门(分店)独立完成并直接反映到统一的数据中心服务器。
采购管理、配货管理、库存管理、财务管理、数据下传上载管理等等所有的数据都由后台数据服务器自动处理完成。后台主要进
行采购、配货数据的输入,其它余下的数据更新和数据下发工作全部交给前台管理系统自动完成;同样地前台管理所发生的销售数据,数据上传的更新工作全部交给后台数据服务器自动完成接收和更新。这样,能够大大减轻了用人工去跟踪数据更新处理的繁锁工作。
前台零售管理系统主界面
二、功能说明:
A:前台管理功能:
1、营业收银业务
零售终端是由收银员控制的电脑收款机,包括电脑和POS 配件组装。支持店内码(手工输入)和条形码(自动输入)输入功能,会员卡销售以及挂单处理,并支持顾客显示屏及钱箱控制,提供友好的界面和快速的操作。
实现功能:
正常营业以及数据打印
销售挂单处理
销售即时冲销
销售数据即时清空
会员卡销售
柜台现金控制
总额折扣
单品折扣
2、商品退换业务
商品退换业务能够处理当商品质量以及其它原因引起的商品调换,可以以不同的商品进行调换并自动计算差额,直接反映此笔业务是退或换。更好地掌握销售及退换的情况,为采
购、配货提供数据的依据。
3、店间管理业务
店间管理业务能够管理分店对分店所发生的调拔、坏损、过期、会员管理等情况。分店对分店的调拔是一种比较灵活的一种销售方式,能够在分店之间进行互相的调拔,使得互相的商品库存数据一进一出平衡帐务的处理。可以加速商品的流通销售以及资金的回收。通过坏损、过期的商品调出并将数据反映到后台管理系统。
实现功能:
调入业务
商品调出业务
商品坏损调出业务
商品过期调出业务
会员管理
商品赠送业务
客户预订业务
4、即时库存查询
即时库存查询可以查询本地机器的即时库存情况,也可以查询到后台各分店的库存情况,提供及时而准确的库存数据信息,可以有效地引导商品在不同时间、不同地点以及不同客户选择的流通销售。
5、流水帐数据查询
流水帐数据查询是对本地机器本班次所销售的商品数据进行查询,可以了解本班
次所发生的销售、调拔、赠送、坏损、过期的数据明细以及汇总帐情况。
实现功能:
销售流水帐查询
销售汇总帐查询
调拔流水帐查询
调拔汇总帐查询
坏损流水帐查询
坏损汇总帐查询
过期流水帐查询
过期流水帐查询
6、交接班管理
交接班管理是每天每一班次营业收银结束时进行处理的业务,并可以打印输出交接班报表包括:当班营业收入金额、找零金额、上一班交接时的金额等明细报表情况。可以为现金上缴时提供准确的依据。
7、商品库存盘点管理
商品库存盘点管理是在前台进行商品盘点,此功能能够将前台盘点的准确库存数据输入并更新当前本地机器的库存,可以上传准确的库存盘点数据到后台并进行自动更新,保证前、后
台的库存数据一致性。能够更好地分散大量而集中的库存盘点工作,使企业经营者快速而准确地掌握商品库存以及资金运用情况。
实现功能:
库存盘点初始化
库存盘点数据录入
库存盘点报表打印
库存盘点上传更新
8、数据备份
数据备份功能提供两种数据传输方式:一是销售数据的上传;二是进货、配货、库存数据、有关分店基本信息数据下载更新。此项功能利用电话或互联网络进行数据传输,能够提供快速的数据传输技术,使数据的上传和下载得到安全的保证。
前台销售数据的上传是由后台SQL数据库服务器自动完成数据接收和更新处理,而数据下载更新则由前台系统自动处理完成。所有环节的上传和下载数据更新都不需要人工去跟踪和干预,直接由前台管理系统与后台数据库服务器完成操作,减轻了操作人员对数据处理的繁琐工作。
9、系统参数设置
系统参数设置包括顾客显示屏、钱箱控制、分店信息、远程服务器信息等参数据的设置。
B:后台管理系统功能:
➢采购管理
采购管理主要是采购其它商品入库、分货到各个分店,采购员将采购的分货数据录入并告知各个分店,让各个分店自动下载数据并更新,这样可以保证前后台的库存数据一致性。采购进货数据的下载不需要人工干预,由前台系统自动完成更新。
主要功能:
✓采购进货入库
✓按操作员查询
✓按进货批号查询
✓按进货单号查询
✓采购进货历史价格查询
✓采购进货周期控制
➢配送管理
配送管理主要是对生产成品的商品分发到各个分店,配送员将配送的数据录入并告知各个分店,让各个分店自动下载数据并更新,这样可以保证前后台的库存数据一致性。
配送数据的下载完全不需要人工干预,由前台系统自动完成更新。
主要功能:
✓配送分发入库
✓按操作员查询