协同办公OA系统课件

协同办公(OA)系统培训课件
2011年11月
-1-Biblioteka 目录一、OA系统简介 二、运维阶段OA系统服务支持 三、用户端初始设置 四、登录OA系统 五、 OA系统具体应用
-2-
一、OA系统简介
一、办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)
就是采用互联网技术，以工作流为核心，使企业内部人员方便快捷地共享信息， 高效地在一个平台上协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全 方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
构建了一个无纸化企业办公平台 明确并规范了企业的各种规章 对企业各种分散存在的资源进行整合，实现了信息的共享，从而发挥企业
资源最大的价值 提供了一个统一的管理平台和畅通无阻的管理“通道” OA协同办公系统集成所有企业需要的要素：人,财,物,知识,事件,流程,客
户 ；并将它们关联互为支撑，真正实现企业内部的协同管理和协同工作
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
日常工作使用的主要区域，如： 发起公文，审批公文、上传文档等
信息显示区
显示系统相关信息的平台：如 新闻、规章制度等
-9-
（一（）一系）统O首A密页码及修初改始设置
修改密码
1）在左侧个人工作区中点击“密码设置” 下的“密码修改”，进入密码修改界面； 2）修改登录密码，填写旧密码、并输入新 密码确认后点击右键“保存”。
2） 选择第二项“安全”选项 卡，点击“受信的站点”后， 点击“站点”按钮，系统将 弹出“可信站点”对话框。
１）点击IE “工具栏”，
点击 该菜单“Internet 选 项”，系统将弹出Internet 选项卡；
3）将 OA 协同办公系统网址:“”“添加
到区域中”，点击“添成为用户的“受信
站点”，点击确定。
公文审批
公文归档
流程管理 新建流程
流程管理 待办事宜
流程管理 办结事宜
- 16 -
（三）流程管理
流程管理操作要点
1、如何新建流程 2、如何处理流程 3、如何查看、跟踪流程 4、如何进行流程代理
如果需要查询文档 的部门、创建人等 其他内容， 请点击“高级搜索” 查询相应文档。
点击左侧个人工作区“文档管理”下的“查 询文档”，进入查询文档页面；填写主题、 关键字搜索条件后，点击右键菜单“搜索” 按钮，搜索出系统内相关文档信息。
- 15 -
（三）流程管理（公文审批）
公文审批整体过程说明
发起公文
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
- 10 -
（一）系统首页及初始设置
插件下载： 信息化门户下载
常用工具栏下载
1）进入主界面后，点击“信息化门户”， 进入信息化门户； 2）在“常用软件”元素下，点击“5.0版 本插件”及“flashplayer10”
在安装过程中请关闭IE浏览器。
安装方法详见《关于5.0版本OA
系统插件及相关Flash player插
VPN登录地址：
登录界面
点击登陆
-7-
五、OA具体应用
OA系统总体功能说明：
（一）系统首页及初始设置 （二）文档管理 （三）流程管理（公文审批、留言） （四）门户管理（信息发布） （五）Ｅ学院、ERP系统集成
-8-
（一）系统首页及初始设置
常用工具栏：
常用的快捷菜单，如： 系统退出 ，主页
个人工作区（左侧菜单）
-6-
四、登录OA系统
（一）总部内网专线登录方式 打开一个IE（Internet Explorer）窗口， 在地址栏中输入OA 协同办公系统网络地 址： ；可进入ＯＡ系统登陆界面。 并在登录框内正确输入用户名及密码，点击“登 录”按钮后，即可进入系统的主界面(默认用户上次离开时界面)。
（二）VPN登录方式：详见首创置业VPN 系统使用说明:
件安装方法》。
- 11 -
（二）、文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档 2、如何查询文档
- 12 -
（二）、文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
一级目录 二级目录 三级目录
1） “文档管理”下的“新建文档”， 进入文档目录页面；
2）点击右键菜单“展开”按钮，将 显示用户有权限创建的全部文档目录 （每个用户所显示的文档目录根据用 户权限有所区别）；
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
-3-
二、运维阶段OA系统服务支持
OA系统关键用户 为本业务单元的的OA系统最终用户提供操作指导和一线技术支持，帮助最终 用户解决系统操作中遇到的问题 本公司OA门户建设，信息管理工作 参与协同办公系统中与本部门/公司相关的系统配置工作 与系统管理员进行沟通，解决系统的需求变更、设置变更和系统Bug等问题