协同办公OA系统课件

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OA系统操作演示(ppt3)

OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表,以满足不同用 户的需求,如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求,合理规划文档库结构,如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色,设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限,确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能,确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制,可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限,保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面,包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量, 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及,OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化,实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ,OA系统将实现智能化决策和 自动化流程,提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态,包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况,包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表,包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。

协同办公系统PPT课件

协同办公系统PPT课件

协同平台总体应用架构
协同门户 首页应用 个人空间
团队空间
公共空间
应用主题空间
移动互联 移动应用 工作微信
……
绩效分析
计划统计 任务统计 项目统计
过程类绩效
会议统计 事项统计 工作统计
结果类绩效
协同驾驶舱 协同360
知识积分排行榜
协同立方
知识社区活跃度
流程分析
知识增长趋势
业务统计与分析
漏斗分析
……
ERP ……
RSS
UC中心
WEB IM
公文管理
公文 管理 发 收 公 公
文文文 文 管管督 交 理理办 换
会议管理
会议 会 待 历 会 管理 议 开 史 议
安会会资 排议议源
精灵
知识社区
知识 个人知识中心 社区 知 文 我
识档的 广 中 博订 场 心 客阅
文化 文化建设
新闻 公告
建设 讨论 调查
沟通交流 视频会议
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿 花脸保存
签发
文单签批
用印
盖章
签收 公文
集团 单位内部交换
集团 单位外部交换 交换中心
套红模板
稿纸模板
套红
对公文正文套红 形成红头文件
封发
核发文号
送交 公文
收阅件
收文管理
登记
阅读
收办件 拟办
承办
办理
归档
督办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程,全面实现公文的数字化处理,覆盖发文、交换、收文、签
多维门户展示-组织门户
处理待办
事项跟踪
任务查看

协同办公(OA)系统培训课件.pptx

协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
(一)使用OA协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”, 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3)点击文档二级目录(分目录), 展开三级目录(子目录)后,点击子 目录进入新建文档页面;
- 13 -
(二)文档管理
(一)文档管理操作要点
1、如何新建文档?
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。(用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档(系统默认是HTML 类型文档),其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题, 提供培训支持 根据中心/一线解决方案,在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护,包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户,设置用户的安全权限 协调软硬件供应商,解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护,包括:系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项, 先输入文档标题。
编辑文档前,请先选择文档类型,如 在文档编辑过程中,对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
(二)文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档? 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中,选择文档 选项,输入文档名称后,点 击快速搜索栏右侧的 键, 同样可以实现文档查询功能。

OA系统使用教程课件(2024)

OA系统使用教程课件(2024)

2024/1/29
24
数据筛选、排序和汇总技巧传授
数据筛选
用户可通过设置筛选条件,快速 筛选出符合特定条件的数据,以
便进行更精准的分析。
数据排序
用户可根据需要对数据进行升序 或降序排序,以便更直观地查看
数据分布情况。
数据汇总
OA系统提供数据汇总功能,用 户可将多个数据表中的数据汇总 到一个报表中,方便进行跨表分
OA系统主界面采用简洁明了的布局,包括顶部导航栏、左侧 功能菜单、主工作区和底部状态栏。
2024/1/29
功能区域划分
主界面划分为多个功能区域,包括待办事项、公告通知、文 档管理、流程审批等,方便用户快速定位和处理相关工作。
10
导航栏使用技巧
2024/1/29
导航栏功能
顶部导航栏提供系统主要功能入口, 如首页、消息、通讯录、设置等。用 户可通过点击导航栏中的图标或文字 快速切换不同功能页面。
详细解释系统中关键参数的含义和作用,如数据库连接参数、系 统时间参数等。
参数配置注意事项
提醒用户在配置参数时需要注意的事项,如确保参数值正确、避 免误操作等。
2024/1/29
30
数据备份恢复策略建议
数据备份重要性
强调数据备份的重要性,避免因数据丢失或损坏造成不可挽回的损 失。
备份策略制定
根据数据类型、数据量等因素,制定合理的备份策略,如定期完全 备份、增量备份等。
自定义导航栏
用户可根据个人习惯和需求,自定义 导航栏的显示内容和顺序,提高使用 效率。
11
个人信息设置与管理
个人信息查看与编辑
用户可在个人信息设置页面查看和编辑个人基本信息,如姓名、职位、联系方式等。同时,可上传头像和设置个 性签名,展示个人风格。

OA办公管理系统产品解决方案PPT课件

OA办公管理系统产品解决方案PPT课件
“谁拥有文化优势,谁就拥有竞争优势、效益优势和发展优势,谁就是强者。”
P11
2
个理性平公化台文门管户理网平台站管
P12
(二)公文管理——流程优化管理
规范和完善流程管理,建立透明、实时的管理机制。 通过简单易用的表单和工作流图形化设计工具,满足企业管理中的个性化流程需求。
部门职员
1
部门领导
部门职员
1 部门领导
9 10 4
2
2
8 7
办公室 主任
6 5
文秘人员
3 4
其他部门
流程优化
办公室 主任
3
其他部门
公司领导
打字保密 人员
公司领导
5 保密人员
企业管理改革的适应能力 流程透明、督查督办 面向非专业人士 模拟手工操作
P13
(二)公文管理——收&发文流程
发文管理
拟文单+文件正文
稿纸模板 红头模板
根据角色定义工作流参与者


灵活设置流程流转的方向

统 计 分 析
业务流程
无线应用
其他流程
事务驱动工作
业流 务程 性优 能化 改与 进
P17
工作流应用示例
建立制度
审批表单 + 审批流程 + 审批授权
表单定义
流程定义
执行制度
签审后的审批表单+审批意见+监控与分析
协同审批
实时跟踪查询
统计报表
P18
拟文
审核
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿
签发
文件签批
用印
电子盖章
套红头
正文套红头
分发

2024版年度oa系统操作手册ppt课件

2024版年度oa系统操作手册ppt课件

01定义02作用OA系统(Office Automation System)是一种面向组织的日常运作和管理,由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。

OA系统旨在提高组织内部的管理效率,协调各部门之间的工作,实现信息共享和协同工作,从而提升组织的整体运作效能。

OA系统定义与作用03纸质办公时代,文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。

第一阶段电子化办公时代,开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输,但各部门之间仍存在信息孤岛。

第二阶段协同办公时代,随着互联网技术的发展,OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。

第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具,支持各类业务流程的快速搭建和调整,实现流程的自动化处理和监控。

文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料,支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能,确保文档的安全性和可追溯性。

沟通协作提供多种沟通工具,如即时通讯、邮件、论坛等,支持团队成员之间的实时交流和协作,提高工作效率。

报表分析提供丰富的报表分析工具,帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效,为决策提供有力支持。

OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。

02动态口令登录输入用户名和动态口令,完成验证后进入系统。

03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定,实现快速登录。

登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。

顶部导航栏展示系统的功能模块,如我的工作、流程中心、知识管理等。

左侧菜单栏根据左侧菜单选择,展示相应的功能页面和操作内容。

中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。

底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格,用户可根据个人喜好进行切换。

界面主题切换用户可根据使用习惯,自定义快捷菜单,提高操作效率。

OA系统简介 ppt课件

OA系统简介  ppt课件

二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
公文发文流程

起草人起草文件
综合事务部初次 核稿,提出修改 意见
起草人进行修改做发文记Fra bibliotek, 报送董事长
是否通过审核

下发至各部 门
公文发文流程中的弊端: 1. 由于部门及下属单位多,每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费; 2.如果董事长出差,无法及时浏览文件,会造成重要文件下发传达延迟; 3.发往下属公司的正式文件,需要通过邮寄或其他方式才能送达,耽误时间,影响工作效率。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术,以平台化为核心,采用基础平 台 + 业务应用的模式,有无限生长和扩充的能力,可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式,与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化,以及特殊 商业规则,把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案,并将方案配置实现,即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强,降低了用户的投入风险,提升了投资的有效性和回报率。
OA系统简介
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义
四、用户对OA系统的要求
五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一.OA系统基础理论
OA系统基础理论
OA系统的英文全称:Office Automation System ,意为办公自动化系统。
为什么企业需要OA系统? 1. 传统办公事务,造成工作繁琐、重复劳动和检索不便; 2. 使用纸质文件,造成大量时间、纸张和耗材的浪费,效率低下; 3. 信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度; 4. 任务分配的不明确,造成工作中缺少协作和信息反馈; 5. 员工的知识和经验缺乏积累和共享,不能使企业迅速提升; 6. 数据整合的困难影响领导层的决策。 OA软件的核心应用:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、 信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来 价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的 工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来 20%的价值。 OA软件的本质:OA软件是全员信息化的第一步,其本质是全员工作模式和企 业管理模式的一次变革。

致远OA A6协同工作格式ppt课件

致远OA A6协同工作格式ppt课件
• 第三步:填写协同的正文内容,立即发送,页面切换将到已发事项。
A6-模板新建协同
使用模板调用,选择对应模板建立协同
模板调用:个人模板和系统 模板,利用模板实现快速简
易的模板流程。
课程大纲
新建事项 待发事项 已发事项 待办事项 处理协同 已办事项 超期督办 流程管理
集中体现各类未处理事项列表
待办事项: 1、对接收到的协同进行查看、处理 2、当前节点回退操作,显示上个节点待办事项中
课程大纲
新建事项 待发事项 已发事项 待办事项 处理协同 已办事项 超期督办 流程管理
适用版本:该课件适用于V283版本
A6-处理协同-操作步骤
• 第一步:直接点击消息提示就可以进行事项处理;也可以刷新首页, 在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项,点击事 项标题,可以进行事项处理。
此课件下载可自行编辑修改,供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!
Hale Waihona Puke 北京致远协创软件有限公司Beijing Seeyon software Co.,Ltd. 地址:北京市海淀区海淀大街38号银科大厦7层
7/F,Yinke Building,No.38 Haidian St. Haidian District,Beijing 电话:-187
传真: 邮编:100080 邮箱:
适用版本:该课件适用于V283版本
A6-新建事项
建立新的协同事项,选择协同工作流程,完善协同内容,进行信
。 息的传递。包括新建自由协同及利用模板新建协同两种方式
新建事项
新建自由协同
利用模板新建协同
个人模板
协同模板
A6-自由协同-操作步骤

OA系统操作手册PPT

OA系统操作手册PPT

文档管理-文件夹授权 文档管理-
将原来的读取权细分为四种类型: 1、浏览:被授权用户可以游览文件夹下级目录, 但对文件无权访问; 2、读取:针对word,excel,wps,et四种正文类型, 有在线阅读权限; 3、打印:针对word,excel,wps,et四种正文类型, 有在线阅读和打印权限; 4、下载:针对所有文档有权下载到本地; 各个部门主管有自己部门文件夹的管理员权限,可以授权 (授予写入权限即可)给部门相应负责人搜集整理 部门资料上传到文件夹并授权给相关同事共享
点立即发送
出现对话框
此协同的流程
协同工作-处理协同 协同工作-
我要处理的协同
协同工作-处理协同 协同工作处理手段
协同内容
处理意见
协同工作-关键字介绍 协同工作用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 【知 会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。 【加 签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情 况将直接影响到后面节点的处理。 况将直接影响到后面节点的处理。 用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时, 【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个 新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。 新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。 修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间, 【修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并 在事项正文后面显示。 在事项正文后面显示。 意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见, 【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见, 但不影响事项发起者和处理者本人查看。 但不影响事项发起者和处理者本人查看。 进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看, 【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看,点击 进行跟踪” 则该协同出现在首页的跟踪事项中。 “进行跟踪”,则该协同出现在首页的跟踪事项中。 上传附件】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。 【上传附件】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。 继续并提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行, 【继续并提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行,流转给下一节 点人员。 点人员。 用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作, 【继续并归档 】用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作,将该事项归档至自己的个 人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。 人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后 用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。 用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。 继续并删除】用户处理该事项后,同时将处理过的协同删除,不存储在已办事件列表中。 【继续并删除】用户处理该事项后,同时将处理过的协同删除,不存储在已办事件列表中。 删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。 删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。

OA办公系统用户使用手册课件pptx

OA办公系统用户使用手册课件pptx
22
在线会议预约和参加方法
01
在线会议系统概述
简要介绍OA办公系统中集成的在线 会议系统的功能和特点。
会议参加与互动
详细讲解如何加入会议、使用视频 会议功能以及进行实时互动。
03
2024/1/26
02
会议预约与通知
指导用户如何预约会议、设置会议 议程并通知参会人员。
会议记录与回放
介绍如何查看会议记录、下载会议 纪要以及回放会议视频。
关闭不必要的动画效果和自动保存功能, 减少系统资源占用,提高运行速度。
2024/1/26
14
04
协同办公功能详解
2024/1/26
15
流程审批管理
01
02
03
04
流程定义
支持自定义审批流程,包括流 程名称、节点、条件、参与人
员等。
流程发起
用户可在系统中发起审批流程 ,填写相关信息并上传附件。
流程审批
检查网络连接是否正 常
30
常见问题解答及故障排除方法
联系系统管理员协助处理
OA办公系统运行缓慢
清理系统缓存和垃圾文件
2024/1/26
31
常见问题解答及故障排除方法
关闭不必要的程序和窗口
联系系统管理员优化系统性能
无法打开或上传附件
2024/1/26
32
常见问题解答及故障排除方法
检查文件格式是否支持
工作区
显示和编辑文档的 主要区域,支持多 标签页切换。
标题栏
显示当前系统名称 和用户登录信息。
2024/1/26
工具栏
常用功能的快捷按 钮,方便用户快速 操作。
状态栏
显示当前操作状态 和系统提示信息。

办公自动化(OA)系统PPT课件

办公自动化(OA)系统PPT课件
办公自动化(OA)系统
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA(Office Automation):利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公(办理公务):起草文件、通知,接受外来文件存 档,查询本部门文件、外来文件,产生文件复件;收集 信息辅助决策,将决策信息下达。
(3)知识型OA
(2)流程型OA
(1)文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
(1)文件型OA:初步的办公自动化,从单机版的办公 应用软件开始,例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化(Culture):企业文化是团队战斗力的根本保障,在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队,它是 企业的灵魂和精神支柱,金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
(2)流程型OA:从最初的关注个体、以办公文件,档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程

协同办公系统26页PPT

协同办公系统26页PPT

• 将数据结果进行分类 、对比,环比
• 基于元数据生成分类 导航
• 对索引内容进行实体 提炼
• 进行相关搜索和相似 搜索
• 通过各种业务数据组 合,形成有价值的决 策数据
• 根据用户使用习惯生 成个性页面
山东孚名
数据与决策支持
山东孚名
为用户展现最有价值的数据
Range of investments
5
对 销 售 额 增 长 贡 献 最 大 的 个 客 户
山东孚名
数据决策支持案例
我们的收入达到经营目标了吗,货款回收率 ,市场占有率怎样,应该采取什么销售策略 ?
山东孚名
协同系统平台
山东孚名
协同系统平台
具体用户
数据展现方式
管理层用户
销售数据
采购数据
各业务系统数据
设备信息
设备目录
数据手工录入
基于数据和访问者提供性 能优异的表现
山东孚名
整合有价值的数据应用
• 个性化数据展示(让不同的人看到个性的内容) • 通过各个不同业务之间的管理,推荐给用户相关的数据整合 • 通过用户行为的分析推荐给用户相关的产品 • 通过不同用户的需求,智能组合数据 • 了解用户关注什么,同时把“流行趋势”告诉用户
山东孚名
例如:销售环比分析
销售额贡献率从大到小排列
查询细化
更好地理解用 户的需要 搜索到用户需 要的数据
结果处理
通过调整和精 选内容,让您 看到的数据与 相关业务规则 匹配
内容丰富
丰富的内容, 更加易用 创造出更复杂 的业务规则
多种展示方式
1
搜索驱动的 门户或工具
2
搜索匹配
业务系统数据
3 DSC数据

【精美PPT】红帆协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍

【精美PPT】红帆协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍

拓扑图
中心机房
应用功能
传阅、通知公告、工作论坛、公用文档、日 程任务、档案管理、会议管理、车辆管理、 资产管理、用品管理、流程管理、表单管理 等
河南分公司
应用效果
1、日常办公无纸化 2、文档管理电子化 3、工作流自动化
湖北分公司 湖南分公司
集团企业应用--分布式部署
分布式部署:集团本部及下属企业分别部署一套系统,系统间通过远 程互联功能实现系统间数据交换。
……
医药卫生行业用户
江苏省人民医院(三甲医院) 上海交通大学附属第六人民医院(三甲医院) 青岛医学院附属医院(三甲医院) 中国医学科学院北京整形外科医院(三甲医院) 广东省第二中医院(三甲医院) 广州市儿童医院(三甲医院) 广州市第二人民医院(三甲医院) 中山大学附属第三医院(三甲医院) 广州经济技术开发区医院 广州市疾病控制中心 佛山市第一人民医院(三甲医院) 江门市中心医院(三甲医院) 青岛市立医院(三甲医院) 佛山市三水区人民医院 佛山市中心血站 佛山市顺德区容奇医院 新疆独山子石化职工医院 东营市人民医院 云南保山隆阳恩德医院
目录
1
2 3
关于红帆科技
红帆集团用户案例
红帆OA产品介绍
4
实施方法与策略
集团企业应用
集团企业现阶段信息化建设基本围绕以下问题展开:如何提高集团管控能力?如何解决地域分布、管理集 中的矛盾?如何打破层级管理,建立扁平化管理模式,提高集团的反应速度?如何增强企业的凝聚力?如 何有效的整合资源,提高集团整体竞争力?

政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
协同办公(OA)系统培训课件
2011年11月
-1-Biblioteka 目录一、OA系统简介 二、运维阶段OA系统服务支持 三、用户端初始设置 四、登录OA系统 五、 OA系统具体应用
-2-
一、OA系统简介
一、办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)
就是采用互联网技术,以工作流为核心,使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地在一个平台上协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全 方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
构建了一个无纸化企业办公平台 明确并规范了企业的各种规章 对企业各种分散存在的资源进行整合,实现了信息的共享,从而发挥企业
资源最大的价值 提供了一个统一的管理平台和畅通无阻的管理“通道” OA协同办公系统集成所有企业需要的要素:人,财,物,知识,事件,流程,客
户 ;并将它们关联互为支撑,真正实现企业内部的协同管理和协同工作
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项, 先输入文档标题。
编辑文档前,请先选择文档类型,如 在文档编辑过程中,对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
(二)文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档? 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中,选择文档 选项,输入文档名称后,点 击快速搜索栏右侧的 键, 同样可以实现文档查询功能。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题, 提供培训支持 根据中心/一线解决方案,在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护,包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户,设置用户的安全权限 协调软硬件供应商,解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护,包括:系统性能监控、备份
日常工作使用的主要区域,如: 发起公文,审批公文、上传文档等
信息显示区
显示系统相关信息的平台:如 新闻、规章制度等
-9-
(一()一系)统O首A密页码及修初改始设置
修改密码
1)在左侧个人工作区中点击“密码设置” 下的“密码修改”,进入密码修改界面; 2)修改登录密码,填写旧密码、并输入新 密码确认后点击右键“保存”。
2) 选择第二项“安全”选项 卡,点击“受信的站点”后, 点击“站点”按钮,系统将 弹出“可信站点”对话框。
1)点击IE “工具栏”,
点击 该菜单“Internet 选 项”,系统将弹出Internet 选项卡;
3)将 OA 协同办公系统网址:“”“添加
到区域中”,点击“添成为用户的“受信
站点”,点击确定。
公文审批
公文归档
流程管理 新建流程
流程管理 待办事宜
流程管理 办结事宜
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(三)流程管理
流程管理操作要点
1、如何新建流程 2、如何处理流程 3、如何查看、跟踪流程 4、如何进行流程代理
如果需要查询文档 的部门、创建人等 其他内容, 请点击“高级搜索” 查询相应文档。
点击左侧个人工作区“文档管理”下的“查 询文档”,进入查询文档页面;填写主题、 关键字搜索条件后,点击右键菜单“搜索” 按钮,搜索出系统内相关文档信息。
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(三)流程管理(公文审批)
公文审批整体过程说明
发起公文
3)点击文档二级目录(分目录), 展开三级目录(子目录)后,点击子 目录进入新建文档页面;
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(二)文档管理
(一)文档管理操作要点
1、如何新建文档?
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。(用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档(系统默认是HTML 类型文档),其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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(一)系统首页及初始设置
插件下载: 信息化门户下载
常用工具栏下载
1)进入主界面后,点击“信息化门户”, 进入信息化门户; 2)在“常用软件”元素下,点击“5.0版 本插件”及“flashplayer10”
在安装过程中请关闭IE浏览器。
安装方法详见《关于5.0版本OA
系统插件及相关Flash player插
VPN登录地址:
登录界面
点击登陆
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五、OA具体应用
OA系统总体功能说明:
(一)系统首页及初始设置 (二)文档管理 (三)流程管理(公文审批、留言) (四)门户管理(信息发布) (五)E学院、ERP系统集成
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(一)系统首页及初始设置
常用工具栏:
常用的快捷菜单,如: 系统退出 ,主页
个人工作区(左侧菜单)
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四、登录OA系统
(一)总部内网专线登录方式 打开一个IE(Internet Explorer)窗口, 在地址栏中输入OA 协同办公系统网络地 址: ;可进入OA系统登陆界面。 并在登录框内正确输入用户名及密码,点击“登 录”按钮后,即可进入系统的主界面(默认用户上次离开时界面)。
(二)VPN登录方式:详见首创置业VPN 系统使用说明:
件安装方法》。
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(二)、文档管理
(一)文档管理操作要点
1、如何新建文档 2、如何查询文档
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(二)、文档管理
(一)文档管理操作要点
1、如何新建文档?
一级目录 二级目录 三级目录
1) “文档管理”下的“新建文档”, 进入文档目录页面;
2)点击右键菜单“展开”按钮,将 显示用户有权限创建的全部文档目录 (每个用户所显示的文档目录根据用 户权限有所区别);
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三、用户端初始设置
(一)使用OA协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”, 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
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二、运维阶段OA系统服务支持
OA系统关键用户 为本业务单元的的OA系统最终用户提供操作指导和一线技术支持,帮助最终 用户解决系统操作中遇到的问题 本公司OA门户建设,信息管理工作 参与协同办公系统中与本部门/公司相关的系统配置工作 与系统管理员进行沟通,解决系统的需求变更、设置变更和系统Bug等问题
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