协同办公及OA系统平台功能清单

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OA系统功能大全

OA系统功能大全

未启用 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 未启用 未启用 未启用 未启用 未启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 已启用 已启用
查看同仁的联络电话 查看日历 计算数据 查看个人工资 调整、编辑OA个人空间版面、风格 根据需要,将个人信息完整体现,包括相片、出生日期、电 话、住址等 行政部使用,所有人事档案建立、维护 人事变动(转正、调动、离职)记录 可查询花名册,可依据人员信息(年龄、学历、部门等)进 行统计分析 依提示,将您的个人邮箱设置后,可接发邮件
江西**科技有限公司 OA系统功能大全
项目 序号 一、协同工作 1、新建事项 2、待办已办事项查询 3、待发事项 4、已发事项 5、超期督办 6、流程管理 二、表单应用 表单首页 1、 (点击查看模版清 单) 2、表单查询 3、表单统计 三、文档管理 1、我的文档 单位文档 2、(点击查看各部门文 档) 3、项目文档 4、综合查询 四、日程/计划/会议 1、我的计划 “新建事项”可设置存档位置,流程结束后,系统自动归档 在设置的文档夹内。同OFFICE文件夹。 我的文档:主要存放一些与跨部门无关(或个人事务)沟通 单位文档:存放有必要存档做为活动证据的沟通记录。 目前各部门均有设文档夹,可自行在本部门的文档夹下增设 子文档夹。 项目文档:存放专案推行事项的沟通记录。 针对已存档的沟通记录,通过条件设置快速查找。 工作计划的制订、发送、查阅。 已启用 功能简介 将信息传达给需要知道的人员,类同于发送邮件,另可设置 流程、密码。 待办:别人发给您的信息,未处理事项。 已办:别人发给您的信息,已处理事项。 待发:暂时保存您要发送的,但仍未发出的信息。 已发:保存曾发送的所有信息 "事项"中设置了时限,但处理人员未依时限及时处理完毕。 工作统计:统计累计"事项"数据。 超期管理:统计"事项"超期待办、已完成数据。 流程统计:统计"事项"流程数据。 您待办的表单、在表单发起时有设置追踪的表单,及所有您 需要使用的表单模版。 表单数据查询:通过条件查询,快速在多个表单找到您要的 单据。 表单统计:通过条件设置,快速将多个表单数据累加、平均 等,直接得出您要的数据。 启用否? 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 已启用

OA功能列表

OA功能列表
风格设置、工作管理权限设置、时间节点设置
应用设置
系统模板设置、节点权限定义、格式设置、公共信息设置、公共资源、邮件设置、常用词设置、项目分类设置
管理维护
系统配置开关、消息清理、流程清理、关联系统设置、印章管理、分区管理、日志统计、自定义权限设置
泛组织应用
职务级次访问权限限制、 外部人员访问&授权控制、系统组授权访问、自建流程分类岗位选择
6、电子签章插件
支持在WORD、EXCEL上使用,具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密
辅助工具
常用工具
员工通讯录、外部联系人、计算器、万年历
个人设置
修改密码、个人信息设置、个人模板管理、关联系统设置、关联人员设置、关联项目设置、代理设置、信息转移设置、邮箱设置、关联人员、个人主页设置、个人风格设置
系统设置
基础设置
组织机构、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义板、公文基础设置、公文流程模板
扩展功能插件(根据实际需要开发)
1、高级Office插件
痕迹保留、公章管理、数字签名、手写批注(支持Word\Excel\Wps格式)、支持表单签字盖章
2、综合办公插件
车辆管理、办公设备管理、办公用品管理(含库存管理)、图书管理
3、安全传输插件
公文文号、公文统计、内嵌标准Office、公文查询、流程管理
电子邮件 (需开通外网)
新建邮件、收件箱、发件箱 草稿箱、垃圾箱、查找邮件
公共地址薄、私人地址薄、移动邮件、邮件转发协同、下载邮件
文档管理
我的文档、单位文档、公文档案 项目文档、综合查询
他人文档、借阅文档、发布\转发文档、共享文件夹、上传\新增(html\Word\Excel\Wps

OA产品功能清单

OA产品功能清单
提供拟稿发文与收文登记功能,同时汇总公文基础的标准信息展示,为公 文提整体数据管理页面 发文管理通过网络完成发文的拟稿传递、审批、发布、催办和归档,实现 发文的电子审批流程 收文管理主要包括收文登记、公文流转、公文督办、公文查询、公文统计 等内容 签报处理流程主要包括起草签报、挂签报字号、部门领导审批、其他部门 会签、领导审批、经办部门办理、签报归档等工作程序。 利用流程设计工具中的催办、督办设置项目,就能简单的使流转中的公文 处于系统监控中,达到催办、督办的目的。 系统支持多种公文字号类型,并可以根据本单位的实际情况,进行自定义 配置。 公文管理系统提供自定义公文模版的功能,可满足各种发文格式的需要。 管理员可以自己设计本单位的各类红头文件格式。 公文台账管理,实现收发文登记簿的功能 提供收发文统计功能 提供公文交换平台工作首页门户,集中展现公文交换数据内容。 各单位可以通过公文交换平台提供的公文撰写功能,将本单位内部已经审 核通过的公文录入到公文交换系统实现发文操作,发送文件进入公文交换 后被对应单位接收。 公文交换平台中的业务流转,包括待办公文、已办公文、限定办结日期等 应用。 满足会议类公文应用场景,包含待反馈会议、已反馈会议以及限定办结日 期等功能。 实现多家单位在平台中共同发文的业务场景,包含撰写联合公文、待主办 公文、待发送公文、已主办公文、待协办公文、已协办公文以及联合发文 单位盖章等功能应用。 以系统切换时间为分界点,系统切换时间前的原公文交换平台所有已经办 结的数据纳入历史公文模块,未办结的数据纳入对应各模块继续进行处理 包含对发文机关设置、签发人设置等功能。 管理配置公文交换平台,包含交换平台设置、部门标识配置、组织架构设 置、发文机关配置、退文原因配置以及收文组配置等功能。 对公文文种以及经济程度等内容数据库字段进行配置使用。 提供会议日程一览表 配置会议室使用详情展示设定 配置会议查询页面通过关键信息进行查询 配置会议任务显示页面结合督办任务显示页面 统计会议缺席、决议、会议任务等数据 配置周期会议类型 提供可视化会议场景座位图,可通过系统按排座方案自动排座,同时支持 手动拖拽方式进行排座调整。 具有对排座人员进行席卡套打功能,席卡模板可自定义设置。 配置会议室使用监控功能设置 配置议题上报、议题库、会议列表等设定 配置视频会议接口设定

金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表

金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表

模块名称1、协同工作2、文档管理3、通知公告4、通讯录5、我的便签,.金蝶协同办公系统功能列表(标准版V6.2 )标准功能模块模块功能功能描述事项一览可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数,点击可直接进入事项列表。

新建事项新发起审批事项,可以挂接多个附件,发送时灵活选择接收部门和人员,可设置该事项是否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能。

待办事项当前用户所有需要办理的事项,待办可以转入流程、转公告、存档、加签等,待办事项可以挂接多个附件,意见回复支持引用和关注意见。

支持批量待办转公告等功能已发事项查询当前用户已经办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程,也可以删除已经办理事项待发事项文件暂存发送,以后可以直接引入编辑使用。

相当于文件暂存箱关注事项需要特别关注和跟进该事项时,可以对该事项进行收藏,进入关注事项列表。

事项查询按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询事项分类可以根据事项类型,用户可以灵活设置事项标签分类管理空间管理分配存储空间给特定用户或部门,则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空间大小使用权授权管理进行部门 / 用户授权,授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权限。

分类管理文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中文档上传使用快捷键 CTRL等可以选择本机多个文件的方式,批量上传本地多个文件,到文档管理中实现知识共享文档浏览浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数(包括子目录)发布权限控制只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。

设定时限可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏。

指定发布对象所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。

查看公告进入最新公告列表。

单击公告名称,可以查看该公告的详细信息。

发布公告公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。

OA功能清单

OA功能清单
HR应用
1、组织机构设置
员工信息维护
2、工资管理
工资管理、工资奖金管理、绩效管理
3、入职指引
入职申请、账号申请、办公用品申请、固定资产申请、转正指引
4、考勤管理
个人考勤管理、统计分析
移动办公应用
10
移动
办公
5、消息提醒
6、实时消息提醒、离时推送
7、协同工作
8、协同发起、协同待办、已发事项、跟踪事项
1、文档管理
8、会议管理
会议预定、会议通知、会议纪要、会议统计、会议提醒等
9、离线文档
支持离线文档的上传
10、移动业务
采购管理、设备管理、预算管理、计划完成管理等
通讯录
云通讯、按组织架构和权限区分
GPS考勤
GPS移动定位考勤
集团文档、公司文档、部门文档、个人文档、项目文档
2、新闻
集团新闻、公司新闻、媒体新闻、自定义新闻空间
3、公告
集团公告、公司公告、部门公告、自定义公告空间
4、工作微信
实时断点在线交流,支持个人、群组
5、公文
收文、发文、公文交换
6、日程
日程安排、计划共享、任务共享、日程提醒、日程同步
7、统计报表
各种业务及流程统计报表
3、图书资料管理
图书申请、我的申请、余量统计
4、会议室管理
会议发起、会议召集、会议总结、会议室申请、会议室使用统计、
5、会务管理
对外,时间,地点,费用(车费,场地费,餐饮费,等其他费用),
7
电子
邮件
1.新
2.邮件
协同转邮件、邮件发起
3.收件/发件箱
发件箱、收件箱、邮件转协同
4.草稿/垃圾箱

OA协同办公平台功能介绍

OA协同办公平台功能介绍

万户协同应用平台ezOFFICE功能介绍文档编号:项目名称:编撰:编撰日期:北京万户网络技术有限公司目录一、产品技术架构及模块组成介绍 (4)1.1、产品架构: (4)1.2、产品功能模块介绍: (5)1.2.1、门户自定义平台 (5)1.2.2、信息管理平台: (7)1.2.2.1、信息频道 (7)1.2.2.2、部门共享空间 (9)1.2.2.3、文档管理 (10)1.2.3.工作流程平台: (10)1.2.3.1、支持多种人员选择方式 (11)1.2.3.2、支持条件路由 (11)1.2.3.3、支持子流程 (12)1.2.3.4、流程支持多种例外处理 (13)1.2.3.5、流程追踪 (14)1.2.3.6、流程监控 (14)1.2.3.7、流程图视 (15)1.2.3.8、表单引擎 (16)1.2.3.9、图表引擎 (17)1.2.3.10、流程效率分析 (18)1.2.3.10、技术体系开发 (21)1.2.4.通讯沟通平台 (21)1.2.5.个人办公平台 (21)1.2.6.综合应用平台 (22)1.2.6.1、资源使用 (22)1.2.6.2、车辆管理 (23)1.2.6.3、物品管理 (23)1.2.6.4、资产管理 (23)1.2.6.5、合同管理 (23)1.2.6.6、项目管理: (24)1.2.7、人事管理 (25)1.2.7.1、人事信息管理 (26)1.2.7.2、组织管理: (26)1.2.7.3、薪资管理 (27)1.2.7.4、培训管理 (27)1.2.7.5、绩效考核 (27)1.2.7.6、考勤管理 (28)1.2.8、预算管理 (29)1.2.9、关系管理(供应商、客户信息管理) (30)1.2.10、系统管理平台 (30)1.2.11、移动端介绍: (31)1.3、安全管理 (32)1.4、与其他业务系统的整合 (33)二.售后服务 (33)《ezOFFICE功能清单》 (35)一、产品技术架构及模块组成介绍1.1、产品架构:1、万户网络的ezOFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准,SOA体系结构,采用JAVA技术开发而成的;可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用,在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。

泛微协同 泛微OA e-cology产品功能清单 模块列表

泛微协同 泛微OA e-cology产品功能清单 模块列表

泛微协同办公(e-cology)功能清单目录一、基础软件包功能清单(FUNCATION BASE SERVICE PACKAGE) (2)二、工作流程模块功能清单(E-WORKFLOW FUNCTIONS LIST) (4)三、知识管理模块功能清单(E-DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) (6)四、人力资源模块功能清单(E-HRM FUNCTIONS LIST) (9)五、项目管理模块功能清单(E-PROJECT FUNCTIONS LIST) (12)六、客户关系管理模块功能清单(E-CRM FUNCTIONS LIST) (14)七、资产管理模块功能清单(E-LOGISTICS FUNCTIONS LIST) (18)八、财务管理模块功能清单(E-FINANCIALS FUNCTIONS LIST) (20)基础软件包功能描述系统管理功能1.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图2.职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理3.岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作4.办公地点管理各分支机构的办公场所地点5.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图6.国家设置维护系统中的国家设置7.省份设置维护系统中的省份选项,系统可以动态反映各省份的统计数据8.城市设置维护系统中的城市选项,系统可以动态反映各城市的统计数据9.币种设置维护系统中的币种设置10.权限设置系统内置200多种权限定义,企业可以设置无限的权限组合分配用户11.权限转移适应企业人员的变化,可以方便的对系统用户权限进行调整12.角色管理可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合13.角色人员管理随时可以调整角色中人员组成,用于控制员工的权限14.登录日志详细记录用户使用系统的情况15.邮件应用集成邮件系统可以实现电子邮件的收发16.多种语言支持中文英文双语支持(标准产品只提供一种版本,另一语种版本需要另外支付软件费用20%)审批中心17.收文管理收文登记、收文处理、收文归档、收文查询18.发文管理发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询19.公文管理公文的分类管理(按照目录分类)、公文的借阅审批20.签报管理签报起草、文件处理人员进行修改正文,添加意见、传阅、签报归档、签报查询可以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档21.请示与批复请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等,最后归档、查询辅助办公22.报告管理报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等23.出差管理出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理24.出勤管理请假和休假等审批的起草、审批、归档25.报销管理报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块,其中包括报销的项目维护、查询功能。

标准版OA系统产品模块功能清单

标准版OA系统产品模块功能清单
标准版OA系统软件功能清单
一、基础软件包功能清单
系统功能模块清单:
序号
1 2 3 4 5
功能模块
信息发布 公文管理 个人办公 辅助办公 交流园地
二、系统模块详单
备注 序号
6 7 8 9
功能模块
首页门户 工作流设置
文档管理 系统管理
备注
1、信息发布模块
信息发布 1.新闻中心 2.部门主页 3.通知 4.公告栏 5.电子杂志 6.网络论坛
9、系统管理模块
系统管理功能
1.组织管理 2.职务管理 3.岗位管理 4.办公地点管理 5.组织管理 6.国家设置 7.省份设置 8.城市设置 9.币种设置 10.权限设置 11.权限转移 12.角色管理 13.角色人员管理 14.登录日志 16.多种语言支持
定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图 对企业所有的职务进行统一设置和管理 按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作 各分支机构的办公场所地点 定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图 维护系统中的国家设置 维护系统中的省份选项,系统可以动态反映各省份的统计数据 维护系统中的城市选项,系统可以动态反映各城市的统计数据 维护系统中的币种设置 系统内置 200 多种权限定义,企业可以设置无限的权限组合分配用户 适应企业人员的变化,可以方便的对系统用户权限进行调整 可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合 随时可以调整角色中人员组成,用于控制员工的权限 详细记录用户使用系统的情况 中文英文双语支持(标准产品只提供一种中文版本,英文版本需要另外支付软件费用 20%)
5、交流园地模块
交流园地 功1能.收藏夹
2.留言功能 3.讨论沟通 4.投票调查 5.生日提醒

OA功能列表

OA功能列表
个人信息管理
个人信息管理,包括人员信息、权限、电子签名等信息的管理
部门信息管理
部门信息管理,包括部门内部结构,部门在整个企业内部的层级、部门领导信息等内容的管理
群组信息管理
群组和角色信息管理,群组和特殊角色权限管理
系统拓展组件
系统挂载功能模块,可以由系统管理者自由增加或者减少系统功能模块
门户管理
实施基本的企业协同门户概念、能实现协同门户的协同化管理
会议纪要
会议纪要管理,和会议管理相匹配,同时可以把会议纪要归入相应的文档管理库,便于对会议内容的回溯和追踪
车辆管理
企业车辆管理功能,可以实现车辆资源的管理,可包含司机信息
公共信息
新闻
企业新闻发布功能,可以使用流程控制,也可以按照权限,只允许特定人发布企业新闻
大事记
企业大事记发布,照权限,只允许特定人发布企业大事记
暂支款流程审批管理
部门预算拆借
部门预算拆借管理
快速支付审批
紧急事务快速支付审批流程
采购报表
采购、合同等事务报表汇总功能
人力资源
招聘申请
申请招聘人员的流程审批功能
招聘费用审批
招聘费用审批管理
招聘计划
招聘计划汇总管理,以及招聘计划的追踪
新员工入职
新员工入职流程,新员工入职指南
部门调动
人员部门调动流程审批
名片印制审批
名片印制流程审批
个人物品管理
员工办公物品管理功能
人事费用审批
人事相关费用使用审批功能
部门物品管理
部门物品管理功能
办公用品领用
办公物品领用管理
人员培训审批
人员培训申请审批功能
考勤管理
考勤管理、可以和请假审批、出差审批相结合

办公系统功能清单

办公系统功能清单

办公自动化系统(OA系统)
办公自动化系统是数字信息化平台内部功能,是提供给企业各级管理人员间进行沟通和交流的纽带,是集办公的协同性、综合性、集成性于一体的信息化系统。

办公自动化系统是展需要的一个基础性应用系统,它能为平台上用户和平台运营者提供了简单、高效的网络化办公环境,主要实现了公文审批、收发文件;档案、信息采集与发布等的管理,并通过电子政务内网上实现采购招标、公职招聘、远程会议等。

粮食局的办公自动化系统(OA系统应包括以下功能模块):。

OA功能清单

OA功能清单
知识管理模块
知识管理、我的订阅、我的知识
知识地图、全文检索、知识排行
流程管理模块
发起流程、流程查询、流程监控
流程管理、流程分析
人力资源模块
人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理、工资管理培训管理
精确执行模块
目标计划、制度管理、工作督导
责任状、指标库
项目管理模块
项目导航、新建项目、项目计划
项目执行、项目流程、项目交流
综合监控、综合查询、项目配置
系统配置
费用管理模块
(表单版)
费用预算执行、费用预算查询
费用预算导入和调整、后台维护
费用预算分析、账务查询
新费用管理模块
预算录入、费用申请、费用报销
差旅费申请、差旅费报销、费用分摊
行政付款、还款登记、预算分解
预算汇总
合同管理模块
模块关联设置、业务编号设置
类型参数设置、合同模板设置
合同预警设置、客户信息维护
供应商信息维护、项目信息维护
商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票
客户管理模块
客户查询、直销管理、渠道管理
销售管理、客户服务、经理工作
财务工作、产品管理、系统分析
系统设置、个人设置
移动客户端
平台:包含手机Android版,手机I调查
问卷式网络调查问卷,扩展标准模块中的调查问卷,一个问卷上实现了多个题目。用户数与软件用户数一致。
公共文件柜
由管理员设置可供部门或人员对公共文件夹上创建目录、上传文件、查阅文件等访问控制。用户数与软件用户数一致。
大附件插件
可上传1G以内的大文件,只限于IE。用户数与软件用户数一致。
名 称
功能模块

办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能一、引言办公自动化OA系统是一种集成信息技术与管理思想的综合性管理系统,旨在提高办公效率、优化流程、降低成本。

本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能,包括文档管理、流程管理、协同办公、人力资源管理等。

二、文档管理1. 文档上传与下载:用户可以将各种文档格式(如Word、Excel、PDF等)上传至系统,并提供给其他用户下载。

2. 文档分类与归档:系统支持对文档进行分类、归档,便于用户快速检索所需文档。

3. 文档版本控制:系统可以对文档进行版本管理,记录文档的修改历史,确保文档的准确性和完整性。

4. 文档权限管理:系统根据用户角色和权限设置,对文档的访问、编辑和删除进行控制,保障文档的安全性。

三、流程管理1. 流程设计与配置:系统提供流程设计器,用户可以根据实际业务需求自定义流程,并配置流程的各个节点、审批人。

2. 流程审批与监控:系统支持流程的自动触发、审批人的自动分配,用户可以实时监控流程的发展情况。

3. 流程报表与分析:系统能够生成流程的报表和统计分析,匡助管理者了解流程的效率和瓶颈,进行优化和改进。

四、协同办公1. 日程管理:用户可以在系统中创建个人日程,安排会议、约见等事项,并与他人共享日程安排。

2. 任务分配与跟踪:系统支持将任务分配给相关人员,并跟踪任务的执行情况,提醒任务的截止日期。

3. 会议管理:系统提供会议管理功能,包括会议预约、邀请、通知、记要等,方便会议的组织与记录。

4. 内部邮件与通知:用户可以通过系统发送内部邮件和通知,方便沟通和信息共享。

五、人力资源管理1. 员工信息管理:系统可以记录和管理员工的基本信息、职位变动、薪资福利等,方便人力资源管理部门进行人员管控。

2. 考勤管理:系统支持员工的考勤打卡、请假申请、加班申请等,提供考勤统计和报表分析功能。

3. 绩效评估与考核:系统能够对员工的绩效进行评估和考核,包括目标设定、评分、奖惩等。

4. 培训管理:系统提供培训计划、培训资源、培训记录等功能,匡助企业进行员工培训和发展。

oa功能清单及说明

oa功能清单及说明
收文分发待办
显示待分发的文件列表,可设定接收人员,执行分发操作。
收文分发已办
显示已分发文件列表。
收文承办
收文承办待办
待承办的文件列表,承办人可执行承办操作。
收文承办已办
已完成的承办文件列表。
收文监控
收文监控
可监控职权范围内的所有文件,根据批阅意见指定下一步批阅人员,可对文件执行催办、归档、删除等操作。
对资产进行分类。
折旧类别
设置不同的折旧方式。
档案中心
档案类目
档案类目
对档案信息分类。
档案管理
档案管理
可管理档案信息,可新建、修改、销毁档案,也可对档案进行查询。
档案借阅
档案查找
显示已有档案信息,可借阅选中的档案信息。
等待借阅
显示等待借阅的档案列表。
已借档案
显示已借阅的档案信息,可查看档案信息,归还已借的档案信息。
档案管理
档案管理
设置企业人事档案。
培训记录
培训记录
记录人员的培训状况。
奖惩记录
奖惩记录
记录人员的奖惩状况。
职位变更
职位变更
记录人员的职位变更信息。
人事合同
人事合同
设置员工的人事合同。
类别维护
职称
设置职称级别。
出差登记
记录出差时间、缘由,记录个人的出差状况,便于报销。
个人考勤查询
按时间查询考勤记录,可统计人员的考勤状况。
今日外出人员
今日外出人员
可查询外出人员,实时掌控内部人员动态。
通讯录
公司通讯录
人员的联系方式和联系地址,便于和企业员工之间的交流和联络。
个人通讯录
公共通讯录
时间&任务

协同办公系统功能列表

协同办公系统功能列表

协同办公系统产品功能列表软件功能模块讲明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中,系统按类不列出所有需要待处理事项。

点击所要处理事项,即可进入处理页面。

2.历史记录在待办事宜的历史记录中,能够查看到所有您经手处理的事项,包括事项的处理结果(意见)和当前处理人等信息。

查询的条件提供了:到达日期、文件类型、处理动作等方式。

工作打算3.工作打算新建添加新的工作打算。

工作打算内容包括有“标题、时刻、事务类型、内容、提早提醒时刻、共享、附件、是否自动删除”等。

4.工作打算查询实现工作打算的查询。

查询的方式有:按日期、标题、关键字、事务类型等,同时提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、改日、过期”快速查看方式。

5.工作打算共享实现工作打算在上下级以及同事之间的共享。

共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。

6.工作打算提醒设置工作打算提早提醒时刻。

提早提醒时刻可按“天、小时、分钟”设置。

7.工作打算分类工作打算按照事务类型方式进行分类。

事务类型可自行定义,并可设置模版。

8.工作打算视图工作打算以图形化方式查看。

系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。

9.工作打算自动删除每项工作打算可设置工作打算过期后是否自动删除。

10.事务类型设置设置工作打算的事务类型。

事务类型类可自行定义。

11.工作打算编辑对工作打算进行修改、删除等操作。

工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。

日志内容包括有“标题、时刻、事务类型、正文内容、附件、共享”等。

13.工作日志查询查询工作日志,查询方式可按“标题、时刻、关键字、用户、事务类型”等。

14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。

电子考勤15.上班打上班刷卡,系统记录您上班的时刻等信息,包括卡“上班时刻、IP地址”等。

16.下班打卡下班刷卡,系统记录您下班的时刻等信息,包括“下班时刻、IP地址”等。

17.考勤设置设置上下班的基准时刻。

OA功能清单列表 - 副本

OA功能清单列表 - 副本

系统功能清单
操作说明
我发布 我未读 新增 搜索 新增 管理 搜索 新增 管理 月视图 导出 导出 单据提醒设置 搜索 详情 导出 删除 单据回执确认 订阅报表 今日会议 会议室情况 我的考勤表 我的打卡记录 我的外出记录 我的打卡异常 我的考勤信息 我的考勤统计 我的定位记录 我的日报 我的日报统计 我下属日报 我下属日报统计 日报授权查看
客户查看
人事档案
人事管理
工作日报 考核管理 薪资管理
考勤设置
考勤机管理
考勤信息
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公司单位 组织结构 用户管理 组管理
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泛微协同 泛微OA e-office产品功能清单 模块列表

泛微协同 泛微OA e-office产品功能清单 模块列表

1. 日程安排 2. 个人日志 3. 工作日志
4. 计划管理 5. 计划分类 6. 日志查询
7 / 16
七、
我的资源功能清单(Logistics Functions List)
资源管理
1. 资产信息管
功能描述
资产的规格、启用日期、折旧方式、使用人员、使用部门、购买使用等等。 并提供查询、编辑等操作 理 对资产进行年度折旧; 车辆的登记、车辆的使用申请、车辆的使用记录、车辆的维修记录、车辆 的费用统计;并对车辆维护记录可提供 HTML、WORD、EXCEL 等多种 报表格式的报表统计功能。 图书的登记、图书的借用申请、借用记录等 办公用品管理功能。对办公用品(主要是易耗品)作库存管理,并且通过 [使用申请]流程控制库存办公用品入库、 出库。 管理员可以通过[使用情况] 理 模块查询借用到期者,以及领用情况,系统自动库存预警提醒,用品借 用到期提醒。同时可以支持统计报表
同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限 增加自动文号的设置 图形化编辑流程 图形化显示流程的走向和流程的操作者 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理; 指定流程节点的代办人设定; 经办人都必须办理,流程才可转交下一步; 实现有主办理人时的多人“会签”和“告知” ;无主办理人时的多人会签 创建新流程时,可以从已有的流程选择应用(即复制功能) 对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等,系统具有短信 提醒功能 根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索; 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控, 了解每个人员每项工作的办 理情况,并可进行催办; 可自己设置流程表单中需要统计的字段,产生图形化报表 上传和编辑流程附件文档 流程节点设置催办时间,流程办理支持短信提醒
7. 人事档案查
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企业协同办公平台解决方案
(一)OA需求状况:
针对全国有分支机构,人员分布全国各地,或者有代理商/经销商,或者公司部门多、人员分布分散的企业,都需要一个虚拟的协同办公管理平台,也就是俗称的OA 无纸化办公软件,大家在虚拟的办公室里,可以迅速协同沟通,做各种表格审批,查阅各类数据报表,实现行政管理、人事管理以及销售管理等部门的日常管理。

可以解决以下问题:
1、如何按照组织、部门,实现信息、知识共享?
2、如何实现事找人,人找事?
3、领导出差在外,如何远程异地审批公司各种审批单据?例如:请假,销售单,报价单等。

4、如何实现随时随地办公,提高工作效率和质量?
5、个人工作计划、任务能否及时汇报和汇总?领导如何高效指导并调整任务?
6、如何领导监控管理,促进管理的规范化、信息化、和谐化?
7、如何与其它软件做数据整合,消除数据孤岛?
8、如何形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力,让领导高效管理、员工快乐工作?
(二)解决方案:
企业协同管理平台可以恰到好处地完成以上任务,利用我们的消息模块、审批流程模块、知识管理、公共信息管理、个人事务管理等OA 基础模块,再配上部门模块:行政模块、人力资源管理模块,打造企业无纸化协同办公虚拟平台。

(三)功能清单
1.功能清单:
2.个性化功能介绍:
1.支持图形化工作流定义,工作流条件设置,分支定义,附件权限设置。

2.支持工作流文号自定义和文号的可写权限设置。

3.自定义表支持灵活的宏控件设置,宏控件组合字段设置,支持复杂主从表设计。

4.支持word,ppt,excel在线编辑。

5.支持部门分级授权,多管理员设置。

角色权限可以分配到具体操作,如修改,删除等。

6.完善的企业流程打造,灵活的业务数据关联性。

7.支持分级门户信息管理,客户管理平台,集团分公司平台,部门级信息平台。

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