集团公司职能部门设置与职责分工.docx

某集团有限公司职能部门设置

与职责分工

根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要，按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则，经集团公司党委会、总经理办公会研究，集团总部共设16个职能部门，具体为：

办公厅（党委办公室、外事办公室）、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部（党委组织部）、财务部（资金管理中心）、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部（质量环保部）、信息中心、党群工作部（直属机关党委、集团团委）、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。

各部门内设机构与主要职责分工如下：

一、办公厅（党委办公室、外事办公室）

主要职能：负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作，负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作，负责集团公司重要会议、活动组织，负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作，负责对外宣传与品牌推广，负责外事及翻译工作。

处室设置：办公厅（党委办公室、外事办公室）下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下：

(一)行政处

1.行政管理与保障

- 制订集团总部行政管理规章制度，编制集团领导、部门预算并负责实施

- 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理

- 集团总部固定资产管理

- 集团总部物资采购及管理

- 集团总部车辆管理和用车安排

- 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理

- 集团总部计划生育工作

- 集团总部员工健康体检的组织和安排，医疗费用报销管理- 集团总部房产管理

- 办公室绿化

- 集团总部报刊杂志订阅

- 工作所需相关证件、办公用品管理

- 其他行政相关工作

2.接待

- 公司重大活动及会议后勤服务

- 来访客人住宿、用餐、车辆安排

3.安全保卫

- 负责集团公司安全保卫、人防工作

4.信访维稳工作

- 负责集团公司维稳信访工作

(二)文秘处

1.秘书、文秘

- 集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障

- 集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施；公司领导日常会议安排

- 集团公司党委会、总经理办公会会议记录

- 集团公司党委会、总经理办公会会议决定事项的督促办理- 起草集团公司领导综合性工作报告及重要讲话材料

- 审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿

2.公文管理

- 制订集团公司公文管理办法

- 接收中央及国家部委及外部单位来文

- 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文

- 各类公文的流转

- 集团公司党委章和集团公司公章管理

- 机要文件的交换

- 相关文件的清退、销毁

3.档案管理

- 制订集团公司档案管理办法、进行文书档案集中统一管理- 集团公司文书档案的收集、整理、归档、利用

4.企业宣传

- 参与企业文化建设

- 集团公司整体品牌的推广及管理，指导出资企业的品牌建设

- 企业内外宣传

- 集团总部展厅的管理、更新及维护

- 起草、审核集团公司对外宣传资料

- 新闻媒体的联络沟通

- 组织实施或协助对外大型主题宣传、会展活动

- 集团公司音像资料的管理与利用

- 设计制作集团公司画册等宣传品

5.信息报送

- 集团公司重大信息的搜集、整理、上报

6.保密

- 集团公司保密办法的制订、实施、督促、检查

- 集团公司保密工作的宣传教育

(三)外事处

1.外事管理

- 制订集团外事管理规章制度及跟踪实施

- 集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理

- 集团外事教育与管理

- 开展国际交流与合作，负责集团公司及出资企业来访团组邀请

2.翻译

- 集团公司重要活动的翻译工作、重要文本笔译工作

- 集团公司重要外事活动的组织与执行

二、法律风控部

主要职能：负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育，为公司重大决策提供法律支持与服务，负责法律纠纷案件的处理与管理，负责全面风险管理体系建设。

处室设置：法律风控部下设合同处、风控处。各处室具体职责如下：

（一）合同处

1.三项法律审核和授权委托管理

- 负责集团公司经济合同法律审核工作

- 负责集团公司授权委托管理工作

- 参与集团公司规章制度法律审核

- 参与集团公司重要决策法律审核

- 负责集团公司法律审核信息化建设

- 负责集团公司合同文本库建设

- 负责集团公司法律审核信息收集、档案管理工作

- 负责出资企业法律审核工作的指导与监督

2.专项法律事务工作

- 负责上级国家机关专项法律工作的组织实施、报送等工作

- 参与集团公司重大项目法律论证、尽职调查、合同谈判及合规经营法律风险防范工作

- 协助出资企业开展重大项目法律咨询和服务工作

- 负责集团公司注册商标管理

3.法律中介机构管理

- 负责选聘、监督、评价集团公司常年法律顾问,并组织律师开展日常法律服务工作

- 负责选聘、监督、评价集团公司专项法律顾问，并组织律师开展专项法律服务工作

- 负责集团公司外聘律师库建设

4.法律支持与服务

- 负责制订集团总部三项法律审核、专项法律服务等法律制度

- 负责开展法律风险识别与评估，编制专项法律风险评估报告

- 负责跟踪国内外法律环境变化，编制法律风险防范建议报告

- 负责集团公司主要投资区域×别投资指引编制

- 负责集团公司主要投资区域×别法律库建设

（二）风控处

1.全面风险管控

- 研究建立集团公司全面风险管控体系并监督实施