形式发票PROFORMA INVOICE
PI 形式发票范文模板(两篇)
引言概述：PI (Proforma Invoice)形式发票是国际贸易中常用的一种商业文件，用于描述交易的基本细节和条件。
本文旨在提供一个PI形式发票的模板，帮助读者了解PI形式发票的编写规范和内容要点，以便在实际贸易中有效使用。
1. 发票抬头和基本信息1.1 发票抬头：在PI形式发票中，首先需要标明发票的抬头，即卖方和买方的名称和详细地址。
卖方的名称和地址应该与实际情况一致，并且需要提供联系方式，方便买方与卖方之间的沟通和联系。
1.2 发票编号：每张PI形式发票都应该有一个唯一的发票编号，以便跟踪和区分不同的交易。
发票编号应该在发票上明确标示，并且应该按照一定规则进行编排，以便于后续查询和管理。
1.3 发票日期：在PI形式发票上也应该标明发票的日期，即发票的创建日期。
发票日期用来确定交易的时间，有助于卖方和买方对交易的时效性进行评估和计划。
2. 交易明细和项目描述2.1 项目描述：PI形式发票的核心部分是交易的明细和项目描述。
在发票上，应该详细列出每个项目的名称、数量、单价和金额，以便清晰地描述交易的内容和细节。
项目描述应该准确、具体，避免使用含糊不清的术语和词汇。
2.2 数量和单位：在列出项目描述时，应该清楚地标明每个项目的数量和单位。
数量应该用阿拉伯数字，单位应该使用国际通用的单位，以便买方能够准确理解交易的规模和量级。
2.3 单价和金额：除了数量和单位外，PI形式发票还需要标明每个项目的单价和金额。
单价指的是每个项目的单位价格，金额指的是每个项目的总价格。
单价和金额的计算应该准确无误，并且要符合交易的合同或者协议。
3. 支付方式和条款3.1 支付方式：PI形式发票上应该明确标明交易的支付方式，即买方应该如何向卖方支付货款。
常见的支付方式包括电汇、托收、信用证等，应根据实际情况在发票上明确指示。
3.2 付款期限：在PI形式发票上也应该规定付款的期限，即买方应在何时将货款支付给卖方。
付款期限应根据交易的具体情况进行协商和确定，并在发票上明确表示。
什么是形式发票
什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天菲律宾的客户让我给他发份形式发票，我头脑一片空白，后来在多方了解下，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。
这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。
Lesson5-Proforma-Invoices
第1页，共17页。
一、形式发票 Proforma Invoices
又叫预开发票或者估价发票，是进口商要求出口商开立的 一份参考性发票（包括拟出售产品名称、单价、规格等）， 以便进口方在在未成交之前办理好有关进口手续（申请进 口许可证或者核批外汇等）。
第13页，共17页。
Please note that our offer remains valid until November 15, we look forward to receiving your order at an early date.
报盘有效期： offer is valid for/until + 日期 翻译：请注意，我们的报盘有效期截止到11月15日，期待
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第3页，共17页。
B.以“man”为词根的派生词。 如chairman, policeman, salesman等等，这些词通常用
来表示男性和女性，解决办法就是使用中性词进行替代。 eg: chairman —— chairperson policeman ——police officer salesman —— salesperson manmade —— hand-made, artificial
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第8页，共17页。
Our client in Lagos,Nigeria, requests us to obtain from you a quotation for sewing machines with the following specifications:
"Butterfly" brand, treadle type. Three drawers and five drawers (each 500 pieces) 提出要求，声明商品规格和数量。 翻译：我们在拉各斯和尼日利亚的客户要求我们从贵方获
形式发票PROFORMA INVOICE
PROFORMA INVOICE
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形式发票
形式发票形式发票形式发票(ProformaInvoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习和了解的前提条件。
形式发票形式发票是在没有正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，它包括产品名称，单价，数量，总额以及报价方式，汇款方式和交货期等，它本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同它即是合同，通常用于报关之时作为报关的六文件之一进行报关查验。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，ProformaInvoice是指纯为形式的,无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。
please declare deposit on the proforma invoice
please declare deposit on the proformainvoice标题：关于在proforma invoice中声明存款的详细指南在国际贸易活动中，Proforma Invoice（形式发票）是一种非正式的发票，主要用于报价和估价。
它包含了货物或服务的详细信息，包括价格、数量、规格等，同时也是买方和卖方之间的一种初步协议。
在某些情况下，买方可能需要在实际交易发生前，在proforma invoice上声明存款。
以下是一步一步的详细解答。
第一步：理解Proforma Invoice的作用在开始讨论声明存款的问题之前，我们首先需要理解proforma invoice 的作用。
这种类型的发票主要用于以下几个目的：1. 提供报价：卖方可以使用proforma invoice向买方提供商品或服务的详细价格。
2. 进出口清关：在某些国家和地区，海关可能要求提供proforma invoice 以便进行货物估值和征税。
3. 申请信用证：买方可能需要proforma invoice来申请银行的信用证。
第二步：理解存款声明的必要性在某些交易中，特别是大型或复杂的交易中，卖方可能会要求买方在交易开始前支付一部分款项作为押金或预付款。
这主要是为了保障卖方的利益，确保买方有诚意进行交易，并能够承担部分交易风险。
在这种情况下，买方就需要在proforma invoice上声明存款。
这个声明不仅明确了买方的付款承诺，也为后续的交易流程提供了法律依据。
第三步：如何在Proforma Invoice上声明存款以下是在proforma invoice上声明存款的步骤：1. 确定存款金额：买方和卖方需要事先协商并确定存款的金额。
这个金额通常是总交易金额的一部分，比例可以根据双方的协议来确定。
2. 修改proforma invoice：在proforma invoice的“Total Amount”（总金额）下方，添加一行新的项目，标题为“Deposit”或“Advance Payment”。
形式发票
形式发票
TIANJIN CHITTAGONG 15 DAYS
48 PERIOD FOR PRESENTATION 15 DAYS TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD. 中文：交单日期/期限
TIME OF DELIVERY: 此处填写为交货时间，可依据信用证和销售合 其中： INSURANCE 、VALIDITY、 同填写此栏，一般直接填写具体的天“***DAYS” 即可。例如3天,即 ADVISING BANK、NEGOTIATING BANK四 填写“3 DAYS”。 个栏目本案例不填写 BENEFICIARY：受益人，此处可直接依据信用证填写受益人的名 称，一般为出口商公司名称。例如受益人为：天津华伦纺织有限公 司，信用证说明为：TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD.则此处填写 “TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD.”。
填写出口商名称和地址的英文全称。答题时名称和地址需要按照题干中 MIRPUR, DHAKA-1216, 格式分行填写，此栏要求填写具体并正确。 BANGLADESH
TO：买方、进口商名称和地址，此栏必需与信用证申请人严格一致
50 APPLIANT
TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD. （除非信用证另有规定）。在其他支出方式下，可以按合同规定列入 HAGUGANG TOWN,WUQING DISTRICT, 买方英文名称和地址。答题时名称和地址需要按照题干中格式分行填 TIANJIN CHINA P.C.301721 写，此栏要求填写具体并正确。
形式发票
2 3
1
4
形式发票
NO. ： 此处填写发票编号即 S/C NO ： 销售确认书编号与信用证上
Proforma Invoice-形式发票模板
Add: 公司地址
No: 发票号码（可以以当天日期 Date: 21th,Jan.2014
For account of Messrs:
Company: 外商公司名
We hereby confirm having sold to you the following goods on the terms and conditions as specified below:
8.Quality: same as the sample confirmed by the seller and the buyer
9. No VAT Invoice.
Sellers Signature (Authorization)
Buyers Signature (Authorization)
4. Loading port & Destination : From Shenzhen,China to American
5.Partial and transport shipment: Not Allowed
6.Insurance: Covered by buyer
7.Payment terms: T/T, 50% in advance,50% before shipment.
CE
account of Messrs: mpany: 外商公司名 d:外商地址 TN: 外商联系人 联系电话
m wide keychain tail.) Amount(FOB)
总价
USD
nts an
yer
Buyers Signature (Authorization)
Bank Information: Beneficiary Bank Name: Beneficiary Company: Account NO.: Beneficiary Bank Address: Beneficiary Bank Code: Swift Address:
proforma invoice to be issued -回复
proforma invoice to be issued -回复什么是形式发票？如何发出形式发票？形式发票是一种提供给客户或买方的临时性发票，它包含了商品或服务的详细信息以及交易条款。
形式发票在国际贸易中被广泛使用，用于确保交易双方对于商品或服务的数量、价格和交付方式有清晰的了解。
发出形式发票是一项关键任务，它有助于确保交易的顺利进行，并提供方便的账务记录。
以下是如何发出形式发票的一步一步的回答。
第一步：收集必要的信息为了发出形式发票，您需要收集一些必要的信息，包括以下内容：1. 买方的姓名或公司名称和地址；2. 卖方的姓名或公司名称和地址；3. 商品或服务的详细描述，包括数量、单价和总金额；4. 交付方式和时间；5. 付款条款；6. 发票号码和日期。
第二步：选择适当的模板根据您的业务需求和偏好，选择一个适合的形式发票模板。
您可以在互联网上找到许多免费的模板，也可以使用商业软件或办公套件中提供的模板。
确保选择一个专业且合乎法规要求的模板。
第三步：填写发票信息使用选定的模板，根据第一步中收集的信息填写发票。
确保准确无误地输入所有必要的信息，包括发票号码、日期和商品或服务的详细描述。
如果需要，还可以添加您公司的商标、联系信息和其他相关细节。
第四步：确认发票信息在最终发出形式发票之前，仔细检查所有填写的信息。
确保发票号码的连续性、金额的准确性以及其他详细信息的正确性。
这一步是非常重要的，因为任何错误都可能导致交易的延迟或不准确的账务记录。
第五步：发出形式发票完成上述步骤后，您可以将形式发票发送给买方。
通常，可以选择通过电子邮件、传真或邮寄等方式发送形式发票。
确保选择最适合您交易的方式，并保留发票的副本以备将来参考。
总结：发出形式发票是保证交易双方对交易条款达成一致的关键步骤。
通过收集必要的信息、选择适当的模板、填写发票信息、确认信息的准确性和发出形式发票，您可以确保交易的顺利进行，并提供方便的账务记录。
(完整版)外贸最完整的形式发票 Proforma Invoice
XX
No 69，XinYuan,ROAD,jiaozuo,HeNan,China
Room F-8, OuRui Building, C-7, No 328, Xinghu Street, SI 215021
Tel: +ຫໍສະໝຸດ 6-020-********Fax:+86-020-********
双方同意按以下条款达成交易： The undersigned Seller and Buyer Have agreed to close the following transactions according to the terms and conditions stipulated below:
中文公司名称英文公司名称地址电话传真形式发票proformainvoicecontractdate
中文公司名称
英文公司名称
地址 电话，传真
卖方The Seller：XX
形式发票
PROFORMA INVOICE 买方The Buyer：XX
Contract No.: Date:31/08/2006
XX有限公司
： NO.:SF2006-01
总金额 Total Amount
$995.00 $895.00
$1,890.00
TOTAL
1000METERS FOB SHANGHAI
Delivery time:35 days after receipt of deposit
Packing: Rolled in cardboard tube wrapped in plastic bag inside and polybag outside. Piece length: 50--60M. Quantity tolerance: 10% more or less.
形式和海关发票
• 9.价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商 口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT， I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC） • 10.货币名称（CURRENCY OF SETTLEMENT） • 11.件数（NUMBER OF PACKAGE） • 12.商品详细描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY） • 13.数量（QUANTITY，STATE UNIT） • 14.单价（UNIT PRICE） • 15.总值（TOTAL） • 16.净重及毛重的总数（TOTAL WEIGHT）
• 四、海关发票 • 海关发票是根据某些进口国海关的规 定，由出口商填制的一种特定格式的 发票，它的作用是供进口商凭以向海 关办理进口报关、纳税等手续。
– 加拿大海关发票填制说明：
• 1.卖方的名称与地址VENDOR（NAME AND ADDRESS） • 2. 直接运往加拿大的装运日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA） • 3.其他参考事项，包括买方订单号码（ORDER REFERENCE， INCLUDE PURCHASER’SORDER NUMBER） • 4.收货人名称及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS） • 5.买方（PURCHASER‘S NAME AND ADDRESS） • 6.转运国家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT） • 7.生产国别（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS） • 8.运输方式及直接运往加拿大的起运地点（TRANSPORTATION： GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）
proforma invoice是什么意思
proforma invoice是什么意思
proforma invoice是形式发票。
这种发票是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票，以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用。
形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。
形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。
这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。
发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
1。