通 知 通报 2

通知1．通知的含义《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。

通知是现行公文中使用频率最高、范围最广的公文文种。

它是发布事项，传达、部署工作，告知事情，批转文件，任免和聘任干部时使用的公文。

通知的使用权限不受任何限制，党政机关、社会团体、企事业单位都可使用。

2．通知的分类通知按内容和作用划分，有指示性通知，发布性通知，事项性通知和批示性通知。

指示性通知是上级机关用来对下级作出某项指示或布置工作的公文。

发布性通知是专门用来发布行政规章的公文，包括发布、颁布已制定的规章或对有关事项作出具体规定。

事项性通知是用于告知有关单位和人员需要办理或周知的公文。

如召开会议、人事任免、更换单位印章、修改或补充行政法规制度等事项。

批示性通知是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件或批转下级机关文件的公文。

3．通知与通告的区别第一，通知适用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免或聘用干部。

而通告适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。

第二，通知的对象一般只限于某些人或某些单位；通告的对象比较广泛，一般是社会公众，不专指某些人或单位。

第三，通知的事项一般需要办理或执行；而通告的事项一般只需要遵守和知晓。

第四，通知的内容不一定完全公布于众，而通告的内容一般要公之于众。

4．通知的写作通知的标题形式常见的有三种：一是由发文机关、事由和文种构成完全式标题；二是由事由和文种两要素构成；三是只有文种“通知”两个字。

根据需要有时应标明“紧急通知”、“联合通知”、“补充通知”等。

正文写作由事情缘由和通知事项组成，应根据不同种类的内容提出相应的要求。

语言力求通俗易懂、简洁明了。

最后一般用“特此通知”、“请贯彻执行”等作为结语，并注明日期。

如：财政部科技部关于印发《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的通知财教[2007]428号国务院有关部委、有关直属机构、有关转制科研机构，各省自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、科技厅（委、局），新疆生产建设兵团有关单位：为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006—2020年）》（国发[2005]44号），进一步规范和加强国际科技合作与交流专项经费的管理，推动国际科技合作与交流，根据《国务院办公厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》（国办发[2006]56号）和国家有关财务规章制度，财政部、科技部制定了《国际科技合作与交流专项经费管理办法》。

现印发给你们，请遵照执行。

附件：国际科技合作与交流专项经费管理办法财政部科技部二ＯＯ七年十二月十九日*指示性通知的写法——开头：1 根据或原因；2 目的（为了…）3 过渡语：“现就有关问题通知如下”主体：布臵任务，拟订方法措施，阐明工作原则，交待注意事项，可用小标题或列条目依次写出；结语：“特此通知”、“以上通知，请遵照执行”……【例文】指示性通知的开头最近，据有关部门检查，发现一些地方把公路两侧和城镇近郊的大片农田安排为项目建设用地，其中有相当部分是未经批准或超批准面积占用，或越权批准占用。

有些地方未经充分论证就盲目兴办工业村、开发区，甚至将大片土地用于建高尔夫球场。

有的地方对土地使用管理松弛，致使非法交易和投机倒卖土地活动猖獗，地价急涨，加剧了对土地的乱占滥用。

（发文原因）为迅速制止越权审批和非法占用土地的行为，（发文目的）现就有关问题通知如下：（过渡语）*会议通知的写法——必备要素：1 会议名称、议题2 开会的根据与目的3 时间、地点和参加人员4 议程5 报到时间和地点6 对与会者的要求（需准备的材料、需交的款项等）7 联系人与联系方式等例文：关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部：为贯彻落实中宣部×××,会议精神，中共广西壮族自治区委员会宣传部定于9 日9-10 日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下：一、会议议题:传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员:各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间:9 日9-10 日(会期一天半,9 日8 日下午报到)。

四、会议地点、报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15 分钟的发言。

请将发言材料打印50 份,在报到时交会务组(打印要求：16 开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。

在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9 月5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××,电话：××××,传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部二○○三年九月四日练习：根据下面材料，请按“通知”格式和要求，代广东省农业厅起草一份会议通知，材料未提及而需作补充的，所补充的内容应符合办事事理。

省农业厅决定，于今年3月1日在省政府招待所召开预防禽流感工作会议，会期三天；参加人员为各地级市、县农业局分管畜牧工作的领导、省农业厅直属有关单位负责人。

通报1．通报的含义《办法》规定：通报“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”。

通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。

2．通报的分类常见的通报分三种：表彰通报、批评通报、情况通报。

表彰性通报是对先进典型、好人好事或先进经验进行表彰的通报。

其作用在于推广经验，树立榜样，以此调动积极性，开创新局面。

批评性通报是批评错误行为或反面典型，使犯错误者及其他人从中吸取教训，以防止类似错误再发生的通报。

情况通报用于传达重要情况或精神。

其作用在于便于把握工作方向，调整工作部署，改进工作措施。

3．通报的写作通报通常由标题、受文机关、正文、落款与发文日期等组成。

通报的标题，通常由发文机关名称、事由、文种构成，有时由事由和文种直接组成。

内容不同的通报，其正文在写法上也有区别。

(1) 表彰性通报的正文，要首先简要介绍有关先进事迹，接着概括指出向先进学习的主要内容，最后发出号召提出希望和要求或作出决定。

(2) 批评性通报的正文，首先要写清被通报单位或个人的主要问题、情节及错误的原因等，然后陈述对所通报错误或事故的处理意见和决定，并因此提出告诫性要求，指出应从中吸取教训，以防止类似事件的再次发生。

(3) 情况通报的正文主要是写清所要反映的情况即可。

落款与发文日期：正文之后是落款，落款之后是发文日期，如果标题中已有发文机关名称，落款可省略。

例子：关于对锦绣东方XX等人抓获小偷的通报表扬（标题）各分公司、片区、部门：（受文单位）（正文）2月27日9点40左右，秩序维护员XX巡逻到2栋楼前时，见一个男子推着一辆自行车形迹可疑，立即上前询问，该男子见状扔车就逃，XX立即呼叫值班班长、门岗和巡逻队员进行围堵，最终在西大门处合力将其抓获。

事后，跳蹬河派出所民警赶到了现场，从该男子身上搜到改刀等作案工具。

28日上午，车业来到服务中心办公室，对秩序维护员们高度负责的精神表示感谢。

（陈述先进事迹）此事件中，锦绣东方秩序维护员们警惕性高、反应迅速，表现出了高度的工作责任心和良好的职业素养，为公司赢得了声誉。

（点评：对所叙述的事实进行分析评价）经董事会研究决定：对XX等人给予通报表扬，奖励现金200元，并号召全体员工向他们学习！（作出决定、发出号召）成都XX物业管理有限公司行政管理部签发人：XX二○一○年三月四日（落款、日期）四平市政府督查室关于辽河流域水环境质量达标治理情况的督查通报各县（市）、区人民政府，辽河农垦管理区、各开发区管委会，市政府各有关部门：为贯彻落实11月29日市政府辽河流域水环境质量达标治理工作领导小组第一次会议精神，按照市政府领导要求，市政府督查室会同市环保局对铁东区、铁西区、住建、水利、国土等部门落实辽河流域治理任务情况进行了专项督查，现将有关情况通报如下：一、基本情况××××××二、存在问题××××××三、下步工作要求××××××2014年1月20日练习：根据下面材料，代XX市公安局起草一份表扬性通报。

XX市一大队三中队交通民警杨XX同志1997年就参加工作了。

他一贯表现突出，无论寒冬、酷暑，气候怎样恶劣，他始终坚守工作岗位。

在执勤中，他积极疏导堵塞的车辆，主动帮助老人，1999年2月他光荣加入中国共产党。

2004年3月2日下午大概3点左右，杨XX在沙江畔十字路口值勤。

突然，从不远处的一辆出租车中跳出一个人，他边跑边喊：“抓坏人，抓坏人！”一声枪响，一个歹徒开枪击中他的右手。

杨XX奋不顾身冲上前去，罪犯向杨XX射击，杨XX鲜血直流。

但他不顾伤痛，拼命追赶罪犯，周围群众见状，都向歹徒追去。

几分钟后，歹徒被团团围住，杨XX猛扑上去，将凶手死死抱住，罪犯当场就擒。