通 知 通报 2

通知

1．通知的含义

《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。通知是现行公文中使用频率最高、范围最广的公文文种。它是发布事项，传达、部署工作，告知事情，批转文件，任免和聘任干部时使用的公文。通知的使用权限不受任何限制，党政机关、社会团体、企事业单位都可使用。

2．通知的分类

通知按内容和作用划分，有指示性通知，发布性通知，事项性通知和批示性通知。指示性通知是上级机关用来对下级作出某项指示或布置工作的公文。发布性通知是专门用来发布行政规章的公文，包括发布、颁布已制定的规章或对有关事项作出具体规定。事项性通知是用于告知有关单位和人员需要办理或周知的公文。如召开会议、人事任免、更换单位印章、修改或补充行政法规制度等事项。批示性通知是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件或批转下级机关文件的公文。

3．通知与通告的区别

第一，通知适用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免或聘用干部。而通告适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。

第二，通知的对象一般只限于某些人或某些单位；通告的对象比较广泛，一般是社会公众，不专指某些人或单位。

第三，通知的事项一般需要办理或执行；而通告的事项一般只需要遵守和知晓。

第四，通知的内容不一定完全公布于众，而通告的内容一般要公之于众。

4．通知的写作

通知的标题形式常见的有三种：一是由发文机关、事由和文种构成完全式标题；二是由事由和文种两要素构成；三是只有文种“通知”两个字。根据需要有时应标明“紧急通知”、“联合通知”、“补充通知”等。

正文写作由事情缘由和通知事项组成，应根据不同种类的内容提出相应的要求。语言力求通俗易懂、简洁明了。最后一般用“特此通知”、“请贯彻执行”等作为结语，并注明日期。如：

财政部科技部关于印发《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的通知

财教[2007]428号

国务院有关部委、有关直属机构、有关转制科研机构，各省自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、科技厅（委、局），新疆生产建设兵团有关单位：

为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006—2020年）》（国发[2005]44

号），进一步规范和加强国际科技合作与交流专项经费的管理，推动国际科技合作与交流，根据《国务院办公厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》（国办发[2006]56号）和国家有关财务规章制度，财政部、科技部制定了《国际科技合作与交流专项经费管理办法》。现印发给你们，请遵照执行。

附件：国际科技合作与交流专项经费管理办法

财政部科技部

二ＯＯ七年十二月十九日

*指示性通知的写法——

开头：1 根据或原因；2 目的（为了…）

3 过渡语：“现就有关问题通知如下”

主体：布臵任务，拟订方法措施，阐明工作原则，交待注意事项，可用小标题或列条目依次写出；

结语：“特此通知”、“以上通知，请遵照执行”……

【例文】指示性通知的开头

最近，据有关部门检查，发现一些地方把公路两侧和城镇近郊的大片农田安排为项目建设用地，其中有相当部分是未经批准或超批准面积占用，或越权批准占用。有些地方未经充分论证就盲目兴办工业村、开发区，甚至将大片土地用于建高尔夫球场。有的地方对土地使用管理松弛，致使非法交易和投机倒卖土地活动猖獗，地价急涨，加剧了对土地的乱占滥用。（发文原因）为迅速制止越权审批和非法占用土地的行为，（发文目的）现就有关问题通知如下：（过渡语）

*会议通知的写法——

必备要素：

1 会议名称、议题

2 开会的根据与目的

3 时间、地点和参加人员

4 议程

5 报到时间和地点

6 对与会者的要求（需准备的材料、需交的款项等）

7 联系人与联系方式等

例文：

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部：

为贯彻落实中宣部×××,会议精神，中共广西壮族自治区委员会宣传部定于9 日9-10 日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下：

一、会议议题:传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员:各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间:9 日9-10 日(会期一天半,9 日8 日下午报到)。

四、会议地点、报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15 分钟的发言。请将发言材料打印50 份,在报到时交会务组(打印要求：16 开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9 月5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××,电话：××××,传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

练习：

根据下面材料，请按“通知”格式和要求，代广东省农业厅起草一份会议通知，材料未提及而需作补充的，所补充的内容应符合办事事理。

省农业厅决定，于今年3月1日在省政府招待所召开预防禽流感工作会议，会期三天；参加人员为各地级市、县农业局分管畜牧工作的领导、省农业厅直属有关单位负责人。

通报