如何做好企业统计员工作

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如何做好企业统计员工作

统计分析作为一项重要的统计内容,是统计工作最终成果的体现。如何写出有质量、有价值的统计分析,并在加强管理,提高经济运行质量等方面为领导提供建议,是作为统计员的我不断思索,努力实践的一项重要任务。下面向各位领导和同仁们汇报自己的一些体会。

—、完善基础,不断提高统计分析能力

统计分析,既是统计工作参与管理实践的成果,也是统计工作的总结与提高过程。在日前召开的华东地区烟草行业统计学术论文研讨会上,我根据统计工作参与企业管理的实践,撰写《企业非实物形态的成本统计分析与控制》统计论文,能够得到领导和同志们的肯定,实际上也是对我厂统计分析,为提高企业经济运行质量服务的肯定。

上海烟草工业印刷厂始建于1929年,一直是我国烟草行业内的专业生产卷烟商标的印刷厂。改革开放以来,在上海烟草(集团)公司的大力支持下,以市场为中心,加大技术改造和技术进步力度,引进了一系列国际先进的印刷和制版设备,在浦东新区兴建了上海罗德烟草印务有限公司和上海金鼎印刷厂,形成了国内印刷技术领先的综合优势,生产规模和经济指标保持持续稳定的发展,主要产品为卷烟商标和包装装潢印刷品。是“中国包装印刷龙头企业”和“上海市高新技术企业”。

随着传统的报表统计向结构、效益分析的转变,作为企业的综合统计员,大量数据的接触,既有看到企业不断发展的喜悦,也能透过数字看到不少问题的存在。责任感、使命感和危机感,使自己深深感到做好统计工作的压力。统计分析是统计为企业管理服务的体现,如何打造好统计工作的基础,不断提高统计分析能力,一直是我努力的方向。所以在用心做好统计的同时,注意发挥自己的主观能动性,通过“五个做好”,实现了统计认识、基础、素质、技能和指导等五个方面的完善提高,尽可能把工作做到更好一些。

1、做好统计工作重心的转移。

企业统计人员要与时俱进,我认为,既要学习党的路线、方针和政策,了解宏观经济的形势,更要研究企业微观经济状况,分析研究自己接触的、熟悉的工作,提供具有价值的统计分析和可实施的改进措施,这就是统计为企业发展服务,统计分析要务实的所在。

企业竞争的基础体现在投入产出上。依托上海烟草集团的优势,近年来,我厂在技术进步方面作了大量投入,其中在胶印设备上先后引进了海得堡CD 102六色胶印机3台、五色胶印机1台和瑞士BOBST烫金机、104自动模切机等一系列国际先进的印刷以及相配套设备。K-MART、沃尔玛等一些国际大公司在选择国内产品包装定点配套企业时,到我厂

进行考察后对我厂生产规模、技术实力也是0K。

胶印印刷作为我厂主体生产,大量的固定资产、人员的投入,生产效率的发挥一直企业领导关注的问题,也是关系到产品在市场竞争、企业经济效益的重点问题。我在工作中注意围绕这些企业的重点、热点问题而展开,做好统计分析基础积累有心人。结合对生产过程观察,逐步建立有关数据资料,对影响效率的生产要素进行专题研究分析。得到了厂领导和员工的重视和支持,并形成具有我厂特色生产运行效率的统计,说明了统计分析为企业发展服务的重要性。

2、做好统计工作的规范管理。

统计作为企业管理的一项重要工作,统计规范管理是企业统计人员的职责,也是做好统计分析基础的需要。在完善企业内部管理中,根据上级统计部门和企业领导的要求,我先后负责起草修订了厂《统计工作管理规定》、《印刷生产的统计标准》、《产成品管理规定》和《经济活动分析管理规定》等多个统计管理标准,通过标准制度使得企业统计工作有章可循,也为统计分析提供数据的支持。

比如《印刷生产的统计标准》就是对企业内印刷生产的各种统计指标进行定义、计算口径的界定和统一,规范了基础数据管理。《产成品管理规定》通过对我厂产成品从合格入库到销售过程中,产品销售、顾客服务等单据、表式和要求的统一,确保了产值、销售收入等指标计算准确。《经济活动分析管理规定》对统计分析的内容、格式、要求和职责作了详细规定,使得企业统计分析进入规范操作。

3、做好自身素质的学习提高。

遨游沧海才知海洋的深邃,统计职能由报表型统计向企业管理服务型统计转变,对统计人员来说,实际也是由企业经营管理的观察者向管理参与者角色的转换。所以,自身素质的提高是做好统计、写好分析的关键,如果不加强学习,就难以满足统计改革和发展的需要。因此,我在加强统计业务技能提高的同时,积极进行企业管理,特别是会计方面知识的学习,先后取得了统计师、会计师、注册会计师等资格证书,由于这些知识的掌握,对我统计分析参与企业管理,为领导决策当好参谋中起到了较好的帮助作用。

4、做好计算机操作技能的提高。

随着网络和信息处理技术的飞速发展,计算机在统计工作中作用越来越大,给统计工作带来了挑战和机遇,需要不断学习提高。

在加强企业管理中,我厂在生产定单管理、原辅材料管理、产品产销存等方面,实现了计算机系统管理。由于计算机软件和接口不同,反映到我综合统计的各种数据,无法在计算机中实现共享和利用。随着统计要求的不断提高,我不是等软件开发,而是通过办公自动化的学习,熟练

掌握计算机操作技能。利用EXCEL电子表格,开展电子统计台帐、统计报表和数据处理工作,为报表填报、统计分析起到了较大便利和保证。把大量的计算整理工作给计算机做,也使我得到充分的时间投入到统计分析中,计算机能够为我们统计工作多做事,做好事。

5、做好对基层部门的统计指导。

厂综合统计反映的是整个企业统计情况,统计报表、分析数据需要下面车间部门的支持。为此,我注意做好对车间部门统计工作的检查和指导工作,帮助车间和部门统计人员提高统计工作水平。比如在开展胶印生产效率提高的活动中,新的车间生产日报表、新生产统计指标的确定、计算口径界定、统计台帐的设置等,反复与车间领导和统计员进行讨论,帮助完善,使得新的生产统计制度得到很好运行。企业胶印生产运行效率的统计工作,统计分析的深入,也是在车间和部门统计人员的支持配合下,取得成绩的。

二、优化数据,不断提高统计分析作用

数据说话并不是在统计分析中大量数据的堆砌,也不是数据简单罗列,而是用数据来提高统计分析的含金量。数据是一座金库,就看我们如何数据挖掘、优化的深加工。统计分析求真就是要用数据演绎、推导和求证,真实、客观反映企业管理状况,也统计发展的根本需要。

在统计分析中,我们也经常看到不少统计分析是缺少数据支撑,说服力乏味无力,另一方面,在管理中大量数据产生又被空置,没有被充分利用。胶印生产效率提高的专题统计分析能够产生较好效果,就是从数据挖掘,分析利用中发现问题的所在,是实现统计优质服务的基础。生产过程的数据优化,经历了“挖掘、组合、运用、提高”的四个过程。

1、生产数据的挖掘利用。

随着企业管理的进步,我厂统计工作虽然不断完善,但是,产、质、损数据统计发展是不平衡的。ISO9000标准体系认证通过,大大丰富了产品质量管理指标;成本管理同样有产品得率、原辅材料损耗率、产品料工费等许多指标。而生产统计仍然停留在品种、产量和产值等量的指标,特别是缺乏对生产过程数据的统计分析。另一方面,近年来加强管理,在生产过程增加了许多记录台帐和表格以及大量数据,需要我们去开发和利用,为统计分析提供有力的说明。

数据是某一客观事物的记录,一个数据仅能说明某个事物,而一组数据就能表达一种现象,多组数据组合起来分析,就能描述某一内问题在联系,揭示某种客观规律。数据的挖掘、价值的发现是统计工作不断发展的需要,也是我对企业统计工作不断改进和提高的认识基础。

例如,机台调换任务是印刷生产中常见的事,说明一个生产定单的调换。把调换任务时间累计起来,就能反映其对机台有效运行时间的影

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