条据的写作

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条据的写作
条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。

常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等,告知类的条据有请假条、留言条、便条等。

条据是应用文中最简单的一种,写作时要一文一事,语言简练,明确,不能产生歧义。

格式要完整,标题(条据名称)、正文和落款三个部分,缺一不可。

【例文1】
借条
今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整,2009年5月1日归还。

借款人:王易君
2009年3月1日【例文1简析】
这是一个个人之间的借款条,标题写“借条”二字即可。

“今借到”是借条的习惯用语。

借条中涉及到钱的数字,用汉字大写,款项金额后面加
上了“整”字,以防涂改。

有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。

借条还要写清归还日期。

最后落款,先写“借款人”,之后要手写签名。

签名下方写借款日期,年月日都要写上。

【例文2】
欠条
今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整,准于3月1日如数付清。

风华高等技术学校食堂科(印章)
经手人: 李双严
2009年2月20日
【例文2简析】
这是一则单位之间的欠款条。

标题居中写“欠条”二字。

正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。

因为是单位欠条,落款处要加盖公章,同时还要写上经手人的姓名,以示负责。

【例文3】
请假条
夏老师:
今天早晨我发烧咳嗽,上午去阜外医院看病,诊断为重感冒,医生建议卧床休息,特请假两天,请予批准。

附医院证明。

赵芳倩
2009年3月2日
【例文3简析】
这是一则告知类的条据。

内容是请假,标题居中写“请假条”即可。

向谁请假?在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。

本文是“夏老师”。

正文先写请假原因,得了重感冒,医生建议休息;接着提出请假要求;最后还附有医院证明。

这则请假条写的合情合理,语言简洁明了,符合条据的写作要求。

思考与练习
1. 写条据应该用什么笔书写?可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗?
2. 条据写成后,一般不可涂改。

但如果确实需要修改,应该怎么办?
3. 假设你所在班级排演某个舞蹈节目,需向某文艺团体借某种演出服装若干套,演出后归还。

请根据以上内容,拟写一个借条。

4. 自拟内容,写一张请假条。

实用条据范文
概述:人们在生活、学习、工作中,借到、领到、收到或归还钱物时,一般要写张条子交给对方(个人或单位)作为凭证。

这张作凭证的条子就是条据。

分类:凭证条据(借条,欠条,收条,代收条,领条,发条等),说明条据(便条,留言条,请假条等)。

写法:标题;正文:
(今借到、今欠、今收到、今代收到、今领到、今发出)。

(借钱应写明归还日期及利息,借物应写明用途、归还日期及损坏如何赔偿。

其他的应写清名称与数量)最后写“此据”。

结尾:经手人,日期。

条据(2)[阅读:]
目标导附
了解领条、请假条的特点及写作要求,学习写作领条、请假条。

重点提练
1、领条的写作。

2、请假条的写作
知识点拨
借条、欠条、收条、领条、代领条和发条的含义及用法“借条”“欠条”和“收条”是三种最基本的条据
凭证,在日常生活或经济活动中经常会使用到。

在司法实践中,它们分别代表着不同的含义,也具有不同的 ...
借条、欠条、收条、领条、代领条和发条的含义及用法
“借条”“欠条”和“收条”是三种最基本的条据凭证,在日常生活或经济活动中经常会使用到。

在司法实践中,它们分别代表着不同的含义,也具有不同的证明对象。

“借条”是指借、贷双方在设立权利责任关系时,由债务人向债权人出具的债权凭证。

“借条”,又称为“借据”,“借据”是比较正式的叫法。

“借条”使用最多的是在借贷现金时,出借人在交付借款时往往会要求借款人开具“借条”,交由出借人收执,以证实借款的事实;在借用物品时,有时出借人也会要求对方打张“借条”。

一个“借”字,不但反应出借、贷双方的借款合同关系,而且也反应出贷方已履行了借款合同中的“借出”责任。

假如借款人不守诚信,不履行返还借款责任时,出借人可以凭着“借条”起诉到法院,请求法院判令借款人返还借款。

此时,“借条”就成了借贷纠纷案件中最重要的证据,只要“借条”能够足以证实双方存在借款事实,法院是会支持借出人诉讼请求的。

在书写”借条”时,应注意几个问题:一,要弄清楚借款人和出借人的真实性名(身份证、户口簿登记的为准),弄清楚借款人的工作、住址、甚至收入、财产等个人情况。

在“借条”右下角由借款人亲自署上真名。

签名等于确认“借条”上陈述的内容,没有签名,就等于没有确认,若借款人事后不认可,没有签名或签了假名很可能会得不到法院的支持;二,“借条”最好能约定好利息、还款期限、还款方式等事项;三,“借条”必须能清楚记述借贷的事实。

内容表达不清,或数目不清,产生纠纷时,借款人又不认可,诉讼风险是很高的。

关于借款数目,最好能先用阿拉伯数字书写,然后再用大写中文数字书写一次。

另外,谈谈“借条”的诉讼时效问题。

约定清楚还款期限的“借条”,如借款人在约定的还款期限内没有还清欠款,出借人可以自还款期限届满之日起两年内向法院提出起诉,超过两年,就超过了诉讼时效,法院不予以支持诉讼请求;如出借人在还款期限届满之日起两年内向借款人追讨债务,则构成诉讼时效中断,自出借人追讨之日起重新计算诉讼时效;超过诉讼时效期间借款人在催款通知单上签字或者盖章,应当视为对原债务的重新确认,该债权债务关系也应受法律爱护。

在追讨债权时,出借人有必要要求借款人在“借条”上写清楚:某年某月某日谁向谁追讨款项,并让借款人签名确认追讨事实;有些“借条”没有约定清楚还款期限,出借人可以随时要求借款人合理期限内返还欠款,但《民法通则》137条规定:“从权利被侵害之日起超过20 年的,人民法院不予爱护。


“欠条”又称为“欠据”,通常是由于债务人应当向债权人履行援务时,因自身原因不能按时偿还而向债权人出具的债权凭证。

“欠”字与“借”字有很大的区别,欠反应的是一种“状态”。

“欠条”产生的原因有很多,借钱可以是其中一种原因,其它例如在履行买卖合同、承揽合同、运输合同等合同中,只要债务人没有及时履行援务,债权人也可以要求打“欠条”,在很多时候,“欠条”往往是对双方经济往来的一种结算凭证,表明自写“欠条”之日起双方之间形成的一种债权债务关系。

书写“欠条”除了要如写“借条”时要注意事项之外,还要注意写清楚“欠条”产生的事由,就是因什么原因欠钱。

因为,就欠款纠纷而言,原告出具的“欠条”不但要证明欠款的事实,而且还要证明欠款的合法性,写清楚事由,也就说明了欠款的合法性;违法的欠款是得不到法院支持的,如由于赌博、贩毒等理由打下的欠条,只要有证据证实违法事实,法院是不会支持这种债权的。

通常情况下,“欠条”往往附有一份基础合同,基础合同证实债权人和债务人之间合同的关系,也佐证了债权的合法性。

从另外一个角度去理解,“欠条”实际上证实了债权人已履行基础合同的责任,债务人却没有及时履行基础合同的付款责任。

不单是一般的合同履行后结算时可以打“欠条”,在履行劳动合同中,劳方也可以要求资方打工资“欠条”。

2006年10月1日前,工资纠纷往往是按照劳动争议案件来对待的,这就意味着必须先经仲裁程序,才能进入法院的诉讼程序,程序会相对复杂繁琐,这也不利于爱护劳动者的合法权益。

随着工资纠纷案件的增多,也为了劳动者更好更快的追讨到工资,2006年7月10日,最高人民法院出台了《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》,该司法解释规定:“劳动者以用人单位的工资欠条为证据直接向人民法院起诉,诉讼请求不涉及劳动关系其他争议的,视为拖欠劳动
报酬争议,按照普通民事纠纷受理”。

这样,劳动者追讨工资就可以凭工资欠条直接向法院起诉了,程序也就大大的简化了。

关于“欠条”的诉讼时效有两种情况:第一种情况是,关于债务人在约定的履行期限届满后未履行援务,而出具没有还款日期的欠款条,根据《中华人民共和国民法通则》第一百四十条的规定,对此应认定诉讼时效中断。

如果债权人在诉讼时效中断后一直未主张权利,诉讼时效期间则应从债权人收到债务人所写欠款条之日的第二天开始重新计算;第二种情况是,关于未定履行期限的合同,如债务人未支付价款而向债权人出具没有还款日期的欠款条,则诉讼时效期间应从债权人向债务人主张权利时起算。


“收条”是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。

正式的“收条”又称为“收据”,有关行轧、事业、企业等单位部扪正式开具的叫做“收据”。

无论收到钱,还是收到物品都可以开具“收条”。

“收条 ...

“收条”是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。

正式的“收条”又称为“收据”,有关行轧、事业、企业等单位部扪正式开具的叫做“收据”。

无论收到钱,还是收到物品都可以开具“收条”。

“收条”可以用来证实履行了交钱或物的合同责任。

例如,甲、乙双方签定有买卖合同,在乙履行交付货款责任之后,甲就必须支付乙方货款,乙方在收到货款时则必须开具“收条”(收据或发票)给甲方收执。

“收条”一般也附有基础合同,基础合同可以是买卖合同、承揽合同、运输合同等形式的合同。

“收条”与“借条”完全不同,“借条”的目的在于证实一种已单方履行的借款合同关系,而单独的“收条”不能证实这一事实对象。

曾有遭样一个案例:甲借钱给乙,乙开具了“收条”给甲收执。

后来,乙不还钱,甲凭着“收条”把乙起诉到法院,乙不承认借钱一事。

结果法院判决甲败诉。

甲在此案中败诉的理由很简单,在乙不承认债务的情况下,单是一张“收条”是不能证实“乙欠甲的钱”这一对象的。

因而,“收条”和“借条”是不可以乱套用的。

在购买商品或接受服务中,支付货款或费用一方也常常会要求对方开具“发票”。

“发票”与“收据”都具有法律效力,但“发票”比起“收据”是更为正式、规范的凭证。

所谓“发票”是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。

无论从爱护生产者合法权益的角度来看,还是从增加国家财政税收的角度来说,在正式的交易中,买方在支付货款(费用)时都有必要要求对方开具发票。

综上所述,“借条”“欠条”和“收条”是三种不同的条据凭证,应视具体情况恰当使用。

欠条,让我想起了现在很多大城市,特别是喃方城市的一些私人企业,押一定数量的工资。

本来是违反劳动法的,但是他们找种种借口私低下操作。

并不出矩任何的欠条。

最后都是不了了知!!让很多人苦不堪言!可是为了能有工作和那能拿到手的那点工资,大家都忍气吞声。

能拿那些吃人的私人单位怎么办呢?社会啊!!!!!!!弱肉强食。

难道现在社会的法律真的能维护弱者的利益吗?
领条是单位或个人在领到钱物后,向发放物品或钱物的单位或个人所写的一种凭据。

今天,人们一般在领取物品或钱款时只在造好的表册上签字即可,但这种以单独的领条形式出现的应用文也很常见。

本节所选几则例文都是短小精悍而又清楚明白的。

在具体的形式上稍有不同,例一标题用了“领条”,同时在接上去又用了“今领到”单独作为一行,若没有“领条”已作标题,那么可将“今领到”视作标题的。

范文二就是以“领到”为标题的。

范文三标题的使用是更为常见的。

所选这几则范文在内容上将从何处领取、领取的什么、数目多少、经办人、领取的时间等均交待得十分清楚。

【范文一】今领条今领到市二商业局教育科《商业职工教育文件选编》伍拾本。

【范文二】领到办公室新发办公用品钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本。

机要科:张红彤×年×月×日
【范文三】领条今领到院宣传科免费发给的《邓小平文选》四本100套。

领取人:唐大刚×年×月×日
红旗旅社经办人:赵二妮×年×月×日
代领条是自己替别人领取物品和财务时向发放人签发的说明凭证。

范例:今代王四同志代领工会财务科交来水杯伍拾个。

此据。

经办人:李东。

=年=月=日
发条是个人或单位在出售产品、货物时,由于没有健全的财务手续,而给顾客开的作为提货和报销的凭据的一种应用文。

这种应用梧当于常见的发票,随着各种财会制度的逐步健全和完善,这种发条式的应用文将逐渐地消失。

发条是在财务制度落后的地方或单位存在的一种应用文体,是作为一种双方共同承认的凭据而起作用
的。

...
这种应用梧当于常见的发票,随着各种财会制度的逐步健全和完善,这种发条式的应用文将逐渐地消失。

发条是在财务制度落后的地方或单位存在的一种应用文体,是作为一种双方共同承认的凭据而起作用的。

它的作用就是购货单位可以按发条交待,凭发条到货仓提货,而后又作为一种凭据带回自己单位报销账目。

发条的作用相当于规范的发票的作用。

发条的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题
标题的写法可以有以下两种情况:
一种是直接由文种名构成,即在正文上方中写上“发条”字样,字体稍大。

另一种是以正文内容的前三个字为标题,即以“今售给”“今卖给”作为标题。

这种标题的正文需顶格写。

(二)正文
正文通常在标题下一行空两格处写起,但以“今卖给”为标题的正文是不空格的,要顶格写。

正文的内容通常要写明以下一些内容,卖给什么单位、什么物品、数量多少、价格怎么、总计的钱款数额等。

正文的末尾,可以加上“此据”、“此致”字样,也可在下一行紧接着写出收接收条的单位名称。

如“此致中华大学总务处后勤科”。

(三)落款
写上售货单位的名称,在名称下方再写经手人性名,并且要写明“经手人”字样。

同时在“经手人性名”
下方署上售货的日期。

要求加盖公章,以示负责和有效。

发条需要写清楚所售货物的具体品牌、名称、种类、规格、数量,有的还需写出生产地等。

发条是提货、报帐的一种凭据,因而发条也需要妥善保存。

发条属于代替票据而使用的,有条件的要尽可能使用正规的票据。

发条要求文字简洁,篇幅短小精悍,条面整洁。

【范文一】
今卖给
顺河县朱岗公社李庄大队第四生产队第一承包组白石灰贰千斤,每斤价壹分,共计人民币贰拾圆整。

花山冲乡红旗大队石灰厂
经手人:刘国强(盖章) ×年×月×日
【范文二】
今售给:
××柴油机厂×××型吊车贰部,含工具箱及全套工具(××付)壹套。

总计人民币×××圆整。

此据经办人:××× ×年×月×日
【范文三】
承购:
大沙肆拾吨,每吨壹圆伍角整,共计人民币陆拾圆整。

此致中原大学总务处基建科×××市围田公社赵庄大队沙场
经手人:赵大勇郭三强×年×月×日
评析:
发条是个人或单位出售物品、货物时给顾客开的作为提货和报销的一种凭据。

所以本节所选的这三篇范文,有的以“发条”为标题,有的则以“今卖给”或“承购”作标题。

发条是财务不规范情况下所使用的一种凭据,它会逐渐地被社会所淘汰,但就目前还在使用发条掂
实情况来说,发条要求将所卖的物品、所卖的对象、物品、数量的多少、总计钱款的数额一一写清楚。

落款处要求写出售物品的单位名称以及经手人的签名盖章等。

同其它契据一样,发条在涉及钱款数目时也要求大写。

说明简洁明了,不用赘语是条据写作的基本要求。

以上各例均做到了这一点,视为典范。

一、领条
1、领条的概念
领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后,向发放物品的个人或单位所写一种凭据的应用文样式。

领条在领取物款时经常使用,发放人据此报销帐目,而领取者据此表示已如数领取。

2、领条的分类
领条依其署文者的情况看可分为两类。

一类是个人在领取到钱物后写的领条,一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。

若依其所领东西来分领条的话,则领条可以分为领款条和领物条两种。

3、领条的写作内容和基本格式
领条的内容通常由标题、正文、落款三部分组成。

⑴标题
领条的标题写在正文正上方,字体稍大。

标题一般由两种方式组成。

一种是间接由文种名组成,即写上“领条”字样。

另一种是以正文内容的前三个为标题,即以“今领到”作为标题。

这类标题的正文需顶格写。

⑵正文
正文一般从标题下一行空两格处写起。

正文的内容主要写明下列内容:从哪里领取,领取的东西有什
么,其数目有多少。

有的领条还要写所领物品具体的用途。

若正文所发放的物品品种较多,则可独自列表表示。

⑶落款
落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。

个人领取的则写上个人的姓名。

名下署上发文日期。

落款处一般需加盖公章和私章。

4、注意事项
领条的写作应注意下列几点内容:
领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种,领取钱物要当面点清。

领条所列的数字要求大写。

领取钱款时,要在数字后面加个“整”字。

如“陆佰圆整”,以免被别人增添。

二、请假条
1、请假条的概念
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

2、请假条的写作技巧
请假条一般包括以下几个部分内容:
⑴标题
⑵称谓
⑶请假原因
⑷请假起止时间
⑸祝颂语
⑹请假人签名
⑺请假时间
他山之石
一、领条
例文一:领条
今领到市二商叶局教育《商叶工教育文件选编》伍拾本。

红旗旅社
经办人:赵二妮
×年×月×日
例文二:
领到
办公室新发办公用品钢笔50支、脱把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本。

机要科:张红彤
×年×月×日
例文三:领条
今领到院宣传科免费发给的《邓小平文选》四本100套。

领取人:唐大刚
×年×月×日
【评析】领条是单位或个人在领到钱物后,向发放物品或钱物的单位和个人所写的一种凭据。

今天,人们一般在领取物品或钱款时只在造好的表册上签字即可,但这种以独自的形式出现的应用文也很罕见。

本节所选几则例文都是短小精悍而又清楚明白赌人。

在具体的形式上稍有不同,例一标题用了“领条”,同时在接下来又用了“今领到”独自作为一行,若没有“领条”已作标题,那么可将“今领到”视作标题的。

范文二就是以“领到”为标题的。

范文三标题的使用是更为罕见的。

所选这几则范文在内容上将从何处领取、领取的是什么、数目是多少、经办人、领取的时间等均交待得十分清楚。

二、请假条
例文一:请假条
××老师:
因我公司3月11日晚举行植树活动布置大会,任何人不得缺席,所以本人3月11日晚不能到校上课,特此请假,恳请批准!
此敬
敬礼
××公司深圳分公司
李建国
2006年3月11日
【评析】这一份请假条开门见山,把请假的理由和请假时间作了交代。

内容简短,用词通信易懂。

例文二:请假条
常老师
今天,我感冒发烧,不能到校上学,故请假一天,请老师批准。

此致
敬礼
学生:张小亮
3月18日
实战演习
一、领条
1、找出下列领条不当之处,并加以改正
(1)今领到
工会发放春节慰问金人民币600元整。

姜荣宝
2006年1月24日
改正:①


(2)领条
今领到《学生手册》56本。

03级外贸单证班
经手人:李育培
改正:①


2、永安中学任宏伟从区教育局普教科领到了20本《教育法律法规汇编》。

请代为写一份领条。

3、新学期,教务处栾敏同志从学校总务处领到备课笔记50本、听课笔记50本、钢笔20支、稿纸50本、粉笔50盒。

请代为写一份领条。

二、请假条
1、下面是一份请假条,找出其中不当之处,并改正。

请假条
陈老师:
给您添麻烦,我感到非常不好意思!
因爸爸到北京出差,代表公司到北京参加一个重要的洽谈会,一个星期内不可能回来。

而妈妈从昨晚一直到现在仍然高烧不退,现在在医院输液,需要人来照顾。

所以,我向您请假,在家照顾妈妈。

恳请批准。

此致
敬礼
周泉
改正:①



2、假如你是张凡,昨天你和同学们一道去紫金山春游,不幸扭伤了脚,但伤得并不重,医生让你在家好哼漭息。

因此,你向班主会袁老师请假两天。

请写一份请假条。

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