公文用语规范与技巧-文书学

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第五章公文用语技巧.ppt

（一）表意清晰
公文语言必须清楚地表达发文者的意图，词能达意，让人看得懂，听得清，好理解，便于执行。
（二）合乎事理公文语言必须符合事理和逻辑规律。
（三）搭配合理
合理搭配句子成分，是组织公文语言过程中非常重要的要求，也是最容易出问题的环节。在公文写作中应注意避免搭配不合理的错误。
（四）成分完整
2.根据不同类别的公文文种，确定不同的语言表达形式。行文时，公文语言要与不同文种相互对应。
二、公文语言的组织要求
公文语言包含词、词组和语句等要素。要正确使用公文语言，一个关键环节就是合理地组织公文语言，使其更好地为表达公文内容服务。公文语言的组织要求从内容来说，主要是表意清晰、合乎事理;就形式而言，要做到搭配合理、成分完整、语序妥当。
三、数量的表述方法
1.反复核实，表述确切无误 2.精选数字，切忌过于繁琐 3.加强分析，避免零乱堆砌 4.规范使用，避免产生歧义
【考考你】
1.怎样理解公文文体的基本特征? 2.叙述、议论、说明表达方式的含义及其在公
文表达中的运用要求。 3.公文语言表达的基本特征是什么? 4.联系公文写作实际说明积极修辞和消极修辞
1.准确、具体地说明有关的单位、处所，特别是重要事件、重大事故发生的地点。
2.涉及不为人们熟知的地名或重复的地名时，要按照由大到小的顺序，标明国家或省、市、县的名称，以便准确表达所在地点。
3.使用地名的全称或规范的简称，必要时还应当标明准确的译名。
4.内容涉及不同的国家或地区时，不能以国家统称。
的表达效果。
成分完整是组织公文语言的基本要求，起草公文时不能漏掉或隐去语句中必须有的成分，一旦滥用省略，造成成分残缺，势必影响公文语意的完整准确。

公文文字语言要求

公文文字语言要求篇一公文文字语言要求咱们来说说这公文文字语言要求，为啥要专门讲这个呢？你想啊，公文那可是传递重要信息、指导工作的关键载体，它代表着单位的形象和水平，要是文字语言不规范、不准确，那不是闹笑话嘛！首先，在准确性方面，这可是重中之重！每个字、每个词都得用得精准无误，不能有丝毫含糊。

比如说，“大概”“可能”“也许”这类模棱两可的词，能不用就不用！咱得有一说一，有二说二。

数据要准确到小数点后几位，时间要精确到分秒，这可不能马虎！其次，简洁明了也很关键。

别啰嗦，别绕弯子，有啥说啥。

能用一句话说清楚的，就别整成一段话。

举个例子，“为了加强管理，提高效率，我们采取了一系列措施”，这就不如“我们采取系列措施加强管理、提效率”来得干脆！还有啊，公文语言得正式、规范。

网络用语、流行语啥的，能少用就少用。

像“yyds”“绝绝子”这种，可别出现在公文里！**另外，语法和标点也得注意！** 句子要通顺，主谓宾得清楚，别搞出病句来。

标点符号要用对，逗号、句号、分号，各有各的用处，可别乱用。

要是不遵守这些要求会咋样？那可麻烦啦！领导批评是小事，影响工作那就是大事啦！说不定还会耽误重要项目的推进，那责任可就大了去了！所以啊，大家都得把公文文字语言要求放在心上，认真对待，写出高质量的公文来！篇二公文文字语言要求咱们今儿个就好好唠唠公文文字语言要求这档子事儿。

为啥要这么重视这个？你琢磨琢磨，公文那是单位内部和外部交流的重要工具，它就像我们的代言人，要是话说得不清不楚、乱七八糟，那不是丢面子、坏事儿嘛！先说说规范性。

用词得符合公文的风格，那些个太随意、太口语化的词儿，比如说“俺们”“咋整”，就别往上招呼了。

得用“我们”“如何处理”这类正式点儿的表达。

然后是逻辑性。

公文得有条有理，先说啥后说啥，得安排得明明白白。

比如汇报工作，得先总体概括，再分点详述，让人一看就明白。

要是东一榔头西一棒子，谁能看懂啊？**再强调一下严谨性！** 公文里的数据、案例都得经得起推敲，不能想当然。

公文写作的文字表述要求

公文写作的文字表述要求一、准确清晰。

1. 用词精准。

这就好比你要去某个地方，用词就是你手上的地图。

如果词用错了，那就像拿着错误的地图，肯定到不了正确的地儿。

比如说“定金”和“订金”，虽然就一字之差，但是在法律意义和经济往来中的含义可大不一样呢。

在公文里，如果是涉及到经济合同相关的内容，必须准确使用，不然可能会引起很大的麻烦。

2. 表意明确。

公文可不是让读者猜谜语的。

你得把事情说得明明白白，就像把一道菜的食材、做法都清楚地告诉别人一样。

不能含糊其辞，不能让看公文的人读完了还一头雾水。

例如，你要通知一个会议，就得把会议的时间（精确到年月日，甚至是上午下午几点）、地点（详细的地址，包括门牌号、楼层、房间号等）、参会人员、会议内容都交代清楚。

如果说“大概在下周某个时间开会”，这就是典型的表意不明确，会让大家无所适从。

二、简洁明了。

1. 避免冗长。

公文可不是写长篇小说，不需要那些花里胡哨的描写。

能一句话说清楚的，绝不用两句。

就像你去市场买菜，你直接说“我要两斤西红柿”，而不是“我想要那种红红的、圆圆的，看起来很新鲜的西红柿，给我来大概两斤左右的量”。

在公文里，像一些可有可无的修饰词，能删就删。

比如“基本上可以认为这种做法是对的”，直接说“这种做法是对的”就好了。

2. 概括性强。

要善于把复杂的事情简单化概括出来。

假如你要汇报一个项目的进展情况，你不能把每天做的琐碎小事都列出来，而是要把关键的节点、取得的主要成果、遇到的重要问题等概括出来。

就像给一个人画素描，只把最关键的轮廓和特征画出来，而不是把每一根头发丝都画得清清楚楚。

三、庄重得体。

1. 符合身份。

不同的机关单位或者部门，在公文中的表述要有相应的身份感。

比如说政府部门发公文，就应该有一种权威性、严肃性。

如果是企业内部的公文，就要体现企业的文化和管理风格，但也要保持一定的正式感。

就像不同场合穿不同的衣服一样，你不能在正式的商务会议上穿着沙滩裤和拖鞋，公文的表述也要符合自己的“身份”。

公文写作知识点

公文写作知识点一、公文写作的基本要求公文是一种正式的书面文件，其写作需要遵守一定的规范和要求。

首先，公文应具备准确性和明确性，即要确保所表达的内容准确无误，叙述清晰明了。

其次，公文还应具备规范性和细致性，即要遵循一定的格式和结构，注意使用规范的语言、词汇和句式。

此外，公文的写作还需要注意语气的稳重和客观性，不应带有主观色彩或情感色彩。

二、公文写作的常用语言技巧1. 使用简洁明了的语言公文写作应力求简洁明了，避免使用过于复杂或晦涩的词语。

要注意使用常用词汇，尽量避免使用生僻词或专业术语，以确保读者能够轻松理解。

2. 注意语言的精确性公文的语言应准确无误，避免含糊不清或模棱两可的表达。

使用具体的词语描述，明确所要表达的意思，避免造成歧义或误解。

3. 合理使用修辞手法公文中适当运用修辞手法可以增强表达的效果。

例如，使用排比、设问、比喻等手法可以使公文更生动有力，吸引读者的注意力。

三、公文写作的常见结构1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括所要表达的内容。

标题不仅要引起读者的兴趣，还要能够准确传达公文的主旨。

2. 正文公文的正文应按照一定的结构编排，通常包括引言、正文和结尾三个部分。

引言部分可以概述公文的目的和重点，正文部分详细阐述所要表达的内容，结尾部分可以总结重点，并提出建议或意见。

3. 附录公文中的附录可以用于补充说明资料、数据和相关文件，以便读者进一步了解公文的背景和内容。

四、公文写作的注意事项1. 注意格式和版面设计公文的格式应符合一定的规范，例如要求使用特定的纸张、字体和字号。

此外，还应注意版面的设计，使得公文整体美观大方，易于阅读。

2. 严格遵守文件部门的规定不同的组织或单位可能对公文写作有不同的规定和要求，因此在撰写公文时，应仔细阅读并遵守所在单位的规定，以确保公文的合规性。

3. 注意审慎使用公文用语公文用语通常比较正式，需遵守一定的约定俗成的规定，但同时也要注意不要过于生硬和呆板，可以适度运用亲切的语气，以增加读者的亲近感。

公文规范用语

公文专用语
3、承转词：据此、故此、为此、鉴此、有鉴于此…… 基于上述、综上所述、由此所见、总之、总而言之、概而言之…… 4、时态词：兹、顷、现、将、行将到来、即将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、迅即、着即、当即、如期、先期、逾期、暂、暂作、曾经、日前……
公文专用语
5、结尾词： ①用于表示行文目的，结束上文：特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通告、公告……）此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
公文专用语
1、称谓词：指代称谓：我、本（代第一人称），贵、你(代第二人称),该（代第三人称） 2、领叙词：依据： ①根据、按照、依照、遵照（先引标题，后引发文字号） ②接、顷接、近接、前接……(引述原文) ③悉：收悉、敬悉、谨悉……(回复性文件) 欣悉、惊悉、电悉、获悉……（致意性文件）目的：为，为了理由：兹因、鉴于
规范公文用语
1、简明，要求：简明，要求：简明
性、事务性文件可采用表格化的形式，内容标准化的形式； 7）在文字表述上，可适当使用无主句、单音节词和缩略语以增强公文简明性与庄重性；也可引用比喻、成语、格言、公式、诗词以及群众语言，以增强生动性； 8）注重修改。
2、庄重，要求：庄重，要求：庄严持重，严肃周密，用于规范，不生造词语，不用华丽词藻，格调郑重；格调端庄；用于维护发文的严肃性与发文机关的威信。
3、准确，要求：、准确，要求：情况属实，用语真实确切，准确表达意图，是非清楚，界限分明，褒贬适当，语序合理，符合逻辑；无歧义。为做到庄重、准确，应使用规范化的书面语言与公文专用语。规范化书面语言，即不用口语、方言行话、不滥用简称。
公文专用语 5、结尾词： ②用于表示希望与要求为盼（上行文）为荷（平行文）为要（下行文）望认真执行、遵照办理、贯彻执行…… ③致意性：敬礼、谢谢合作、谨致谢意…… 顺致良好祝愿，顺致诚挚问候……

常见公文用语说明

常见公文用语说明作为一种公正、正式的表达方式，公文使用的语言要求严谨、得体。

本文将为您介绍常见公文用语的具体含义和使用方法，帮助您更好地理解和运用公文用语。

正文称呼语1.尊称在写公文时，对于高级别的官员、领导或客户，我们要使用尊称，以表达我们的尊敬和敬意。

例如：致xxxx同志/先生/女士、尊敬的xxxx同志/先生/女士、敬爱的xxxx同志/先生/女士等。

2.普通称呼普通地称呼对于普通人员使用。

一般可以用“先生/女士”、“同志”、“XX部门/单位”、“XX岗位/职位”等。

例如：致市外事办公室/人事部/运营中心领导，致员工同志等。

3.报告文种在报告文种中，可以使用“督促报告”、“工作报告”、“计划总结报告”等。

基本上以“两个字”为主，能够简明通俗地在抬头中表现出文种名称，能够方便读者合理的理解。

正文句式公文语言一般为长句，重要内容使用“并列句”、“复合句”，大量使用“排比句”以及“省略句”。

在声明了文章的题目之后，正文内容需要开头、中间以及结尾，一般以“总之”、“所以”、“因此”等总结句或结尾语，以帮助读者理解。

标点符号标点符号在公文中是非常重要的，因为标点符号的不合理使用很容易造成歧义。

常见的标点符号包括：1.句号（.），表示一个完整的句子。

特别是在段落开头使用，可以作为切换关系的信号。

2.逗号（,），用于隔开同一句子中的并列成分。

在表述多组并列的内容时，逗号更是不可或缺的。

3.叹号（!），表示强烈的感情色彩，一般要谨慎使用。

4.问号（?），表示疑问的语气。

5.冒号（:），用于概括或列举某个主题下的内容。

6.分号（;），用于连接具有一定逻辑关系的独立小句。

用语规范1.代词和名词的使用公文中的代词和名词是相当重要的，它们是整个公文内容的主体，然而代词和名词的不分明确，会直接影响读者对文章的理解。

所以，我们要在文章中进行实际的细节控制，把握代词和名词的使用时，并勤于运用代换使文章朗朗上口。

2.修辞的运用公文因为具有一定的规格和格式，一般使用比较通俗而保守的语言，但是这并不意味着我们不能使用优美而感人的语言。

第五章公文用语技巧

1）举例论证法 2）对比论证法 3）因果论证法
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四、公文的文体总特征
总之，公文不仅属于应用文，而且是一种特殊的应用文。概括地说，公文的文体是一种以语体文为原则，兼用叙述、说明、议论三种基本表达方式的应用文，并形成了庄重严谨、质朴平直、简明得体的文风和标准规范的格式。
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第二节公文语言的基本特征和组织要求
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5.议论方式及其在公文中的运用要求（教材121页-122页）
议论即议事论理，是用逻辑推理的形式对客观事物进行分析评价，反映事物的内在联系，提示事物本质与规律，直接表明作者主张和态度的一种表达方式。公文中经常在叙述事实的基础上，用议论的形式阐明道理，表明发文机关的观点和主张。
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公文中的议论方式与普通议论文的议论手法相比，有如下特点： 1）议论方式处于从属地位 2）议论方式重在就事论理 3）议论说理切忌主观武断撰写公文时主要采用以下论证方法：
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1 0.谦敬用语——承受对方
单位的支持和恩惠后表明感激、敬重之情的用语。按使用范围可分为：各种行文通用的，如“请、奉告、奉悉、奉送、奉还、谨、谨悉、敬悉、谨启、拜托、拜会、拜读、承蒙、光临、光顾、缅怀、不胜、惠于、鼎力支持、大力协助”；上行文常用的，如“奉、呈送、报请、拜谒、见示、见教、见谅”；平行的领导机关之间使用的，如“函邀、函请、拟”等。
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1.经过努力，期末考试，他六门功课平均都在90分以上。 2.近几年来，王芳几乎无时无刻不忘搜集、整理民歌，积累了大量的资料。 3.焦裕禄这个名字对青年人可能还有些陌生，可对四十岁以上的人却是很熟悉的。 4.今天是香山“金秋游园节’’的最后一天，所以游人廖廖。 5.我省的地理条件非常复杂，有山区、平原、丘陵，也有林区、棉区和粮区。

常见公文用语说明

常见公文用语说明在工作中，公文是不可避免的。

公文作为一种正式文件，需要遵循一些规范和格式，其中就包括公文用语。

公文用语是公文中经常使用的一些词语，掌握这些用语对于写好一封公文非常有帮助。

本文将对常见公文用语进行详细说明。

1. 机关名称在公文中，机关名称是非常重要的信息之一。

机关名称包括主送机关名称、抄送机关名称和密送机关名称。

在公文中需注明收文机关名称和发文机关名称，在发文机关名称的下方可以标注“（公章）”或“（盖章）”。

2. 标题公文的标题应该简明扼要、条理分明，通常不宜超过20个字。

在公文的标题中一定要简洁明了，以便于收文人快速了解该文件内容。

3. 日期公文中的日期是非常重要的。

日期应该按照时间先后顺序排列，具体包括年、月、日。

日期通常位于发文机关名称的下方，也可以放在正文的最前面。

4. 称谓在公文中，称谓是非常重要的一个组成部分。

一般会使用到的称谓有“尊敬的”、“敬爱的”、“同志”等。

在写公文时，应该根据收信人的身份和职务，来选择不同的适当称谓。

5. 正文公文的正文是公文的主体部分，应该能够清晰明了，文字准确。

正文中应该遵循语言简练、逻辑严密的原则。

该部分通常包括简介、分析、主体内容、结论等部分，需配合表格或图片使用。

6. 结尾在公文的结尾处，常常会写上一些关于公文后续处理的注意事项、去信方式，以及一些具体的处理方式。

结尾建议写上具体的处理人员的名字和职务，并且在结尾最后处签上机构负责人的名字。

7. 签名在公文中，签名是非常重要的。

签名的目的是明确文件的制作机关和制作时间，并证明该文件的有效性和真实性。

签名包括签名人姓名、职务和联系方式等信息，签名应该与收文机关的盖章处于同一位置。

8. 填空格式填空格式是公文中常用的另一种格式。

这种格式类似于表格形式，需要填写特定的项，通常用于表格、报表等文件格式。

9. 邮资邮资是公文中一种比较特殊的用语。

邮资侧重于表明文件的重要性、紧急性和快递方式等，通常写在信封上，而非公文正文中。

公文规范用语与纠错

公文规范用语与纠错作者：闻韬公文用语必须规范(一) 符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

(二) 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

(三) 公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

(四) 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

(五) 人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

(六) 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“(1) ”。

(七) 应当使用国家法定计量单位，不要使用已废除的、非法定的计量单位。

如：用“厘米”，不用“公分”；用“升”，不用“公升”；用“米”，不用“英尺”；用“海里”，不用“浬”；用“千瓦”，不用“瓩”。

(八) 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九) 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

(十) 党政机关、企事业单位的名称牌(招牌)、标志牌及标语、广告、大型活动等各类用字应使用规范字。

1.党政机关名称牌(招牌)的规范要求是：严格按照国家关于党政机关招牌设计和悬挂的有关规定，不得使用手书字、外国文字，不得出现字型不规范的字。

2.企事业单位名称牌(招牌)的规范要求是：(1)汉字规范：印刷体或手书字完全规范(手书字中若有繁体字、异体字，须在醒目位置配放规范汉字副牌)。

(2)汉语拼音按照《汉语拼音正词法》书写正确。

(3)外国文字书写正确，并与中文配合使用，中文置于主要位置。

3.其他公务用字应使用规范字：(1)公文文头、信封、便笺、文件袋、档案袋、印章用字要规范。

文书学(中国人民大学第六章公文用语规范与技巧

《文书学》王健主编
中国人民大学出版社 2011
第四节公文常见要素的表述方法
时间的表述方法空间的表述方法数量的表述方法
精确完整恰当
专用名词处所代词方位名词方位词组非固定处所名词
反复核实表述确切无误精选数字切忌过于繁琐加强分析避免零乱堆砌规范使用避免产生歧义
《文书学》王健主编
《文书学》王健主编
中国人民大学出版社 2011
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7．表态用语一般使用“照办”、“可行”、“准予”、“不可行”、“同意”、“原则同意”、 “不同意”等。 8．时间用语常用的时限用语有“当即”、“即刻”、“迅即”、“从速”、“届时”、“准时” 等。例如公文中有“收到防洪紧急通知后，当即采取应急措施”；“即刻办理”； “情况紧急，务必从速抵达现场”；“迅即展开调查”；“届时将召集居民代表会议” 等。 9．过渡用语常用的过渡用语有“为此”、“据此”、“鉴此”、“经研究批复如下”、“现通告如下”、“特通知如下”、“特制定以下条例办法”等。 10．谦敬用语常用的谦敬用语有“承蒙惠允”；“承蒙贵局通力协助”；“承蒙慨允，不胜感激”； “不胜荣幸”等。 11．结尾用语结语要根据不同文种区别选用。例如“现予公告”；“特此通知”；“特此报告，请审阅”；“特此批复”；“特此复函”等。
常用的说明方法
《文书学》 (三)议论方式及其在公文中的运用要求
1
议论方式处于从属地位
议论
2
议论方式重在就事论理
3
议论说理切忌主观武断
《文书学》王健主编
中国人民大学出版社 2011
因果论证法
举例论证法
主要认证方法

公文写作规范用语

公文写作规范用语公文写作标准用语(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

公文写作辅导资料公文常用习惯用语

公文写作辅导资料——公文常用习惯用语一、开端用语 (一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语 (一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

行政公文的用词与措辞要求

行政公文的用词与措辞要求公文是行政机关用于对内外传达信息、处理事务的正式文书。

作为一种特殊的文体，行政公文的用词与措辞要求严格，旨在确保信息传达准确、清晰，避免歧义和误解。

以下是行政公文中常见用词与措辞的要求和准则。

一、正式用词行政公文应使用正式、规范的用词，避免使用口语化、俚语或方言等非正式表达方式。

例如，应使用“兹”代替“现在”，“收悉”代替“收到”，“谨呈”代替“特附上”。

二、简明扼要行政公文应力求简明扼要，避免冗长、庞杂的表达。

文章结构应清晰，行文逻辑严密，各个段落之间要有明确的衔接关系。

另外，公文中应采用简洁明了的句子，避免过多的修饰和装饰。

三、客观中立行政公文应保持客观、中立的立场，不含严厉批评或情感波动的表达。

用词应避免个人感情色彩的渲染，以免影响公文的客观性和权威性。

四、正式措辞行政公文应使用正式的措辞，避免使用隐晦、模棱两可的表达方式。

例如，“已将研究此事”可以改为“已研究此事”；“特上级审查”可以改为“请上级审查”。

五、法律性用词行政公文中应使用合适的法律性用词，特别是在表达命令、要求等具有强制性质的内容时，要确保用词精准、准确。

例如，“应当”、“必须”、“禁止”等用词能够明确表达指令的要求。

六、规范术语行政公文中涉及到特定行业、领域的术语，应使用规范的行业术语，避免使用错误或模糊的术语。

此外，在使用缩写和署名时，也应符合相关标准和规范。

七、格式规范行政公文在排版和格式上有一定的要求，如信头、抬头、称谓的设置，公文文号、日期的标注等。

公文的格式规范能够提升公文的认可度和专业性，也有助于阅读者对公文内容的把握。

八、语言规范行政公文的语言要求规范，避免使用方言、外来语或专业术语等不易理解的表达方式。

语言应简练明了，结构应紧凑完整，句子使用正确、通顺，篇章层次清晰。

总结：行政公文的用词与措辞要求准确、简洁、客观、正式，避免冗长、庞杂、难懂的表达方式。

公文应遵循格式规范，使用正式的措辞和正确的法律性用词，明确表达命令和要求。

公文语言规范

1．公文的语言特色(1)语言风格①庄重语言端庄，格调郑重严肃。

主要借助庄严的语言表明严正的立场和严肃的态度，要对受文者产生必要的强制性。

用语不能轻佻。

②精确表达意思务必真实确切，是非分明，爱憎分明，无虚假，无错漏，褒贬得当，语言明确，没有它种理解和歧义，无懈可击。

③朴实用语平实自然，通俗易懂，明白通畅，通俗易懂。

遣词造句不浮华夸饰，无权力渲染之能事，不矫揉造作，剔除想象成份。

忌堆砌词藻，滥用辞格，半文半白。

④精炼简明扼要，精当不繁，每一字句都有实实在在的意思。

要务去浮辞，当详则详，当简则简，忌冗长空泛，但又不苟简。

⑤严谨含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当。

忌语意模糊，含混不清。

⑥规范符合现代汉语规则及一般逻辑规律(少数民族的公文为民族语言)。

(2)词语特点公文所用词语，为规范化的书面词语。

忌生造词语，忌半文半白词语。

词语含义确切。

一般以双音节词为主，少数庄重、典雅、含义精确的单音节词，如此、何、悉等。

使用频率稍高。

应使用词形确定、含义精确的特定的公文专用词语。

介宾词组、联合词组、“的”字词组使用频率较高。

(3)语句特点语句应完整确切，在文中有较强的独立性、关键性的文句，脱离上下文仍不生歧义、不易被曲解、歧解。

纯粹起启承转合作用的语句极少。

有专门表达公文主题的主题句。

用陈述句多，祈使句居其次，疑问、感叹句式又其次。

单句常有较多限定性、修饰性成份。

泛指性无主句较多。

用“是……的”判断句式较多。

复句用得较少。

(4)表达特点议论、说明、叙述三种基本表达才式在不同文种中侧重点不同。

要求直陈其意，不渲染、不婉曲。

反映问题全面真实，不事虚构加工。

只表述对解决现实具体事务有价值的事理。

并且有较强的程式化、规范性。

所使用的符号系统统一通用。

2．公文词语的选择(1)措词准确认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。

(2)褒贬适度注意分辨词语的感情色彩，正确表达作者的立场观点。

(3)防止音调害义注意词语和语调时语义的影响，以提高表达效果，避免产生歧义误会。

公文写作各种公文用语

公文写作各种公文用语报告:若内容紧急。

则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。

由报告目的～报告内容和结尾组成。

开头说明报告的目的。

用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。

结束语的专用词～呈报性报告用“特此报告”～“以上报告当否～请指示”～承转性报告用“以上报告如无不妥～请转批有关部门执行”公文总体用语:::1～开端语。

“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。

2～期请语。

“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。

3～称谓语。

“我、你、本、贵”等。

4～引叙语。

“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。

5～经办语。

“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。

6～敦嘱语。

“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。

7～表态语。

“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。

8～协商语。

“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。

9～告晓语。

“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。

10～批转语。

“审批、阅批、阅示、批转”等等。

11～过渡语。

“因此、为此、对此”等等。

12～结语。

“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。

13～时限语。

“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。

14～综合语。

“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。

15～模糊语。

“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。

第五章公文用语技巧规范

残疾人教育条例（1994年8月23日中华人民共和国国务院令第161号发布根据2011年1月8日《国务院关于废止和修改部分行政法规的决定》修订 2017年1月11日国务院第161次常务会议修订通过）第一章总则

第一条为了保障残疾人受教育的权利，发展残疾人教育事业，根据《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国残疾人保障法》，制定本条例。第二条国家保障残疾人享有平等接受教育的权利，禁止任何基于残疾的教育歧视。残疾人教育应当贯彻国家的教育方针，并根据残疾人的身心特性和需要，全面提高其素质，为残疾人平等地参与社会生活创造条件。

关于表彰xx等同学先进事迹的通报院属各单位： 2012年 10月26日上午我院秘书15级同学于江边野炊，在其准备离开时，该班同学听到有人呼救，而此时同学已走上江堤，但在此危急关头，他们立刻丢下手中的东西跑向发出喊声的地方，他们发现，两个小孩正在江中挣扎即将被江水吞没了，xx，xx两位男同学二话不说，纵身跳进江里，经过与急流近十分钟的搏斗，终将两个小孩打救上岸。此时几位下水的同学已经冻得发抖，但他们全然不顾，又和其他同学一起将落水的小孩送往医院救治，最终两孩子脱险。其精神可嘉，经学院研究决定给以xx等同学通报表扬。希望全院师生要以xx、xx等同学为榜样，大力开展助人为乐活动、拒绝冷漠，以大爱的胸怀关心身边人，身边事，做新时代大学生，为全市精神文明建设和创先争优活动做出新的贡献，并以此为契机共建和谐校园、和谐社会。 XX学院(印章) 2012年12月28日

沿信江河往上，拐过森林公园，便没有那么热闹了，冷冷清清的，只有几个好静的人散步游玩。然而一个失恋的女孩，却打破了这里的清静。她跳进了信江河。开始的时候，几个散步的人并没有注意到什么不对，只有他，从女孩整齐的衣装中感觉到，女孩绝对不是下水游泳。于是，他跳了下去，跳进了信江河。当然，在跳进水的一刹那，他没有忘记呼喊一声“快来人哪，有人落水了”。可他不会水，或者说是水性极差的那种，他在水中扑腾着，眼见要沉入水底，更别说救女孩了。好在他入水前的那一声呼喊，引来了一对散步的恋人，他们冲了过来，先后跳进了信江河。恋人中的男孩将失恋的女孩救了上来。而让他没有面子的是，恋人中的女孩费尽力气，将足有70公斤的他打捞上岸。

公文写作用语

公文写作用语公文写作用语大全公文专业术语是人们在长期的公文写作实践中形成并使用的特殊语言，它对公文内容的准确表达具有十分重要的作用，那么公文写作常用用语有哪些特定的要求呢?下面跟yjbys店铺一起来看看吧!一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。

(二)下行文特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的'意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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