采购必须具备的九大新思维

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怎样做一名合格采购员企业采购员必知策略和战术范文

怎样做一名合格采购员企业采购员必知策略和战术范文

怎样做一名合格采购员:企业采购员必知的策略和战术引言在现代商业环境中,采购员扮演着企业供应链管理中至关重要的角色。

一名合格的采购员需要具备一系列策略和战术,以确保企业的采购活动高效、可持续地运作。

本文将介绍一些必备的策略和战术,帮助采购员提高工作效率,减少成本,并与供应商建立更强大的合作关系。

1. 了解供应链管理作为一名合格的采购员,首先要对供应链管理有深入的了解。

采购员需要了解企业的供应链结构,包括供应商、分销商、制造商和最终用户。

通过深入了解供应链中的每个环节,采购员能够更好地预测和应对市场变化,确保供应链的连续性和畅通。

2. 建立强大供应商网络建立强大的供应商网络对于采购员至关重要。

一方面,多样化的供应商网络可以为企业提供更多的采购选择,以满足不同的业务需求。

另一方面,建立稳定的合作关系可以帮助采购员获得更好的供应条件,例如更高的折扣和优先供应。

3. 有效的采购策略采购策略是确保采购活动有效执行的关键。

一名合格的采购员应制定明确的采购策略以指导采购决策。

以下是一些常用的采购策略:•供应商评估:在选择供应商时,采购员应根据一系列评估指标,例如供应商的信誉、质量管理体系和交货能力,进行评估。

•建立合同:为了确保采购交易的合法性和可执行性,采购员应与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。

•供应链优化:采购员应通过优化供应链中的流程和环节,提高采购效率,降低成本。

例如,采购员可以与供应商建立定期的沟通机制,提前了解市场价格的变化,并采取相应的采购决策。

4. 有效的谈判技巧谈判是采购员必备的技能之一。

通过有效的谈判技巧,采购员可以争取更好的价格、更优惠的供应条件,并最大程度地减少风险。

以下是一些有效的谈判技巧:•充分准备:在进行谈判之前,采购员应对供应商的背景和市场情况进行充分研究。

同时,采购员应事先确定自己的底线和目标,以便在谈判中更好地把握主动权。

•有效沟通:在谈判过程中,采购员应注重有效沟通,包括倾听对方的需求和关注点,并明确表达自己的要求和利益。

价值采购的九大法则

价值采购的九大法则

价值采购的九大法则在传统的采购观念中,采购员一直被认为是执行指令的业务人员,而采购也往往被看做是后勤工作,就连决策层的关注维度也还只停留在忠诚及议价能力上。

这种低层次的采购运作状态已经给企造成了庞大的机会成本损失,这就需要我们重新理解采购,突破传统职能观点,从企业经营的大格局、价值链的大脉络去审视采购。

从竞争,产业链、企业价值链的大脉络,企业运营有效性三个视角的审视,将会帮助我们重新摹绘采购之于企业应该具有的定位和功能,而这些在很大程度上颠覆了传统的采购观点,或者对采购边界做出了大大的扩展。

对于这种重新审视的收获,我们命之为“价值采购”。

那么我们就来了解一下构成价值采购框架的九大法则,即价值采购之魂。

第一,从视采购为成本中心到视采购为利润中心。

在传统职能式管理下,采购往往被视为“后勤”部门,在企业战略定位上,所以采购一般只被赋予有限的职能目标。

杰克韦尔奇说过:采购是能给公司带来利润的部门。

而“从成本中心到利润中心”,这绝不仅仅是一个口号。

它首先是一个定位,企业对采购的定位决定了对采购资源的配置和职能赋予,进而会自然影响供应链流程和企业价值链。

给采购一个新的定位,打造专业化采购团队,这需要从职能扩展,审视资源投入,采购工作中心转移,绩效模式优化等多方位出发。

比如,采购深度介入研发,招聘及培训高专业度的采购人员,将采购工作重点转移到策略采购上来。

第二,从关注价格到关注全面成本(TCO)。

我们可以从下面的采购成本冰山模型来体会发展的成本观。

从冰山模型上来看,全面成本是分层的,包含了显性成本和隐性成本。

显性成本包括了采购成本,采购管理成本,存储成本等,而隐性成本囊括了质量成本,缺陷成本,供应商选择和评估成本,机会成本等。

而传统思想和我们的思维方式很大程度上影响我们成本观的提升,并且企业运作中,部门协作问题也阻碍着成本观的提升。

要改进这些情况,不仅对采购,对其它业务领域的传统观点也要做出调整。

“我的地盘我做主”在提升全面成本观的道路上是行不通的。

采购有些什么技巧

采购有些什么技巧

采购有些什么技巧
一个合格优秀的采购,个人建议必须具备以下几个最基本的要求,那就是:1、心态要正,要有最基本的思想道德素质。

2、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。

并多方面去我了解行业知识,了解到行业各个区域的变化。

3、对所负责购买物料的行情变化及市场的变化要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。

4、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。

价格无论是涨还是降,都能提前预测到。

不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。

5、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。

6、能在稳定老供应商的同时,引进新的供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商。

7、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。

8、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。

以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持。

9、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本。

采购部人员个人工作思路范文

采购部人员个人工作思路范文

采购部人员个人工作思路范文作为采购部的一员,我的主要目标是确保公司采购的物资质量可靠、价格合理,并且能够按时到货。

为了达成这个目标,我需要不断地学习和掌握市场动态,了解供应商的情况,以及各种物资的价格波动。

二、深入了解市场需求和供应商情况了解公司的需求是做好采购工作的基础。

我需要与公司的各个部门保持密切沟通,了解他们需要采购的物资种类、数量和时间要求。

同时,我要深入了解供应商的情况,包括他们的产品质量、价格、供货能力、服务等方面。

通过对市场的深入了解,我才能更好地为公司选择合适的供应商。

三、建立科学的供应商评估体系为了确保采购的物资质量可靠、价格合理,我需要建立一套科学的供应商评估体系。

这个体系应该包括供应商的供货能力、产品质量、价格、服务等多个方面。

通过这个体系,我可以对供应商进行全面的评估和比较,从而选择出最适合公司的供应商。

四、建立长期稳定的合作关系与供应商建立长期稳定的合作关系,对于公司的采购工作至关重要。

通过与供应商建立互信互利的合作关系,可以确保物资的质量和供应的稳定性。

在合作过程中,我需要与供应商保持良好的沟通,及时解决出现的问题,共同推动合作关系的健康发展。

五、持续优化采购流程采购流程的优化是提高采购效率的重要手段。

我需要不断反思和总结工作经验,对采购流程进行持续的优化和改进。

例如,简化采购审批流程、优化物资采购方式等。

通过不断的优化,可以提高采购工作的效率和质量,降低公司的采购成本。

六、注重自我提升和学习采购工作涉及的领域广泛,需要不断学习和提升自己的知识和能力。

我将积极参加各种培训和学习活动,了解市场动态和行业发展趋势。

同时,我会关注供应链管理方面的最新理论和实践,不断完善自己的知识结构,提高自己的专业水平。

通过不断的学习和提升,我能够更好地应对工作中的挑战和问题。

七、积极应对市场变化市场变化是采购工作中不可预测的因素之一。

我将保持敏锐的市场触觉,及时了解市场动态和变化趋势。

一个采购总结的九大黄金

一个采购总结的九大黄金

人要擅长在成长中学会总结,也许有些话现在看来并不是什么黄金定律,但总结却是人一生中无法丢失的财富。

以下是我所体会到的,愿和朋友们交流。

1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。

这就需要有公心、有综合实力的人才去担当,最好是多人共同担当,而不是某个高层领导,或是老板自己。

采购是企业中非常敏感的部门,他所购回的物料不仅仅要花掉公司的钱,同时也可能关系到企业的生死兴衰。

例如,采购一批物品,有时会因私利或是责任心不到位,造成质量不达标,给企业带来严重损失。

因此质量的定性与控制需要人为去抓,只有规范了技术质量才能去寻找优质供应商,做到性、价、服务三比,做好监督管理工作。

我经历过这样一个公司,在采购部专门设立了一个由6个人左右组成的监查科。

他们的工作除了日常配合仓管收货、验货、检查基本配置外,还经常到市场上去核查所购买的产品价格是否合理,是否存在其他问题等。

可见,他们的工作既是协作采购又是监控采购。

不仅对市面上能查到的产品进行了质量与价格的评估,同时也扼杀了很多问题的出现。

2、采购经理的工作重心应放在监督指导上,而不是采购工作本身上。

一个经理要管理好一帮人,是要付出很多心血的。

并不是每天要像螺丝钉一样不停地去拧紧每一环,去跟踪催促每一批货单,去参与每一项采购细节。

一个人的精力是有限的,一旦他承担了太多的采购工作,他就会很难把重心放到业务管理上。

而采购员也会感到责任有人担,事情有人做,他们的责任心就会随之减弱,很多时候都是听从领导的指挥,丧失了采购人员应尽的采购职责,致使各种采购细节被忽略,造成不必要的经济损失。

3、采购工作的划分越细越好,七成工作量为最佳工作状态。

我并不是说自己是一个怕多做事的人。

但是有一个理念是对的,一个用心做事的人,他并没有超凡的能力。

假如他现在的工作量是1,他会花费10成的用心度去工作并做的很完美,但如果他现在的工作量是10,他也许只能在此工作上花费1成的用心度去工作。

采购事情太多,他就会处于应付性的完成工作,没时间和精力去做更深层的细节工作。

采购谈判技巧与策略

采购谈判技巧与策略

采购谈判技巧与策略1.谈判准备:在进行采购谈判之前,必须进行充分的准备工作。

包括确定谈判目标、制定谈判策略、了解供应商信息、分析市场情况等。

准备工作的充分与否,直接关系到谈判的成功与否。

2.目标设定:在谈判之前,买方需要明确自己的目标和底线。

确定目标的同时,也需要考虑对方的目标与底线,以达成中庸之道的交易。

3.沟通技巧:在谈判过程中,良好的沟通能力是非常重要的。

包括倾听对方观点、表达自己的意见、提出问题和解释需求等。

通过有效的沟通,可以促成共识和双方的理解。

4.创造性思维:在谈判中,买方需要具备一定的创造力,寻找双赢解决方案。

通过开放性的思维,尝试不同的解决方案,寻求最大化的利益。

5.提供价值:买方在谈判中要展示自己的价值,使对方认可。

可以通过展示过往成功案例、提供行业信息和专业知识等方式,提升自己的谈判地位。

6.强化合作:谈判过程中,买方需要强调双方的合作关系,强调共同利益的追求。

通过共同合作的承诺和价值观的强调,增加对方对谈判结果的接受度。

7.利益分析:在谈判过程中,买方需要对每个问题和议题进行利益分析。

明确自己的利益点和对方的利益点,并寻找共同点,以达成双方满意的结果。

8.多方博弈:在谈判过程中,买方可以运用多方博弈的策略。

比如与多个供应商同时进行谈判,通过比较和竞争,找到最有利的交易条件。

9.灵活应变:在谈判过程中,买方需要做好灵活应变的准备。

随时根据对方的反应和态度做出调整,以便更好地达到谈判目标。

10.暂时退出:在一些情况下,采购方可以选择暂时退出谈判,给对方施加压力,以获得更好的谈判结果。

在采购谈判中,买方需要运用以上技巧和策略,根据实际情况进行调整和应用。

谨记要保持中立立场,注重双方的利益平衡,以达成双方满意的交易结果。

采购人在职场发展必备的二十五条技能

采购人在职场发展必备的二十五条技能

二十五条关键技能当谈到采购从业者在职场发展必备的技能时,以下是二十五条关键技能和相应的解释:1. 良好的沟通能力:能够清晰表达想法,有效沟通并协调与供应商、同事和其他部门的工作。

2. 良好的谈判技巧:能够在与供应商谈判时达成双赢的结果,确保公司利益最大化。

3. 供应链管理:能够理解和管理整个供应链,确保采购活动与生产和销售的协调。

4. 价格分析和谈判:能够分析市场价格变化趋势,有效进行价格谈判,降低采购成本。

5. 供应商评估和选择:能够评估和选择合适的供应商,确保供应商的质量和可靠性。

6.采购市场调研:能够进行市场调研,了解市场动态和供应商情况,为采购决策提供数据支持。

7. 供应商关系管理:能够建立和维护与供应商的良好关系,确保供应商的服务质量和交货能力。

8. 采购法律知识:熟悉采购相关法律法规,能够遵守法律要求,保护公司利益。

9. 风险管理:能够识别和预警采购过程中的风险,并采取措施降低风险。

10. 供应商多元化:能够寻找和开发多个供应商资源,降低对单一供应商的依赖。

11. 采购成本分析:能够分析采购成本的结构和变化趋势,寻找成本节约的机会。

12. 供应商社会责任:能够评估供应商的社会责任表现,确保合作符合公司的社会价值观。

13. 采购流程改进:能够发现采购流程中的瓶颈和问题,提出改进方案并执行。

14. 供应商审计:能够对供应商进行审计,确保其符合公司的要求和标准。

15. 供应商风险评估:能够评估供应商的财务状况、供货能力和信誉度,降低合作风险。

16. 采购合同管理:能够撰写和管理采购合同,确保合同条款清晰、合规。

17. 供应链透明度:能够追踪和监控整个供应链,确保供应链透明度和可追溯性。

18. 供应商合作:能够与供应商建立长期合作关系,共同发展和创新。

19. 采购预算管理:能够制定和执行采购预算,确保采购活动在预算范围内进行。

20. 供应商培训:能够向供应商提供必要的培训和支持,提高其服务质量和交货能力。

采购过程中的创新思维应用有哪些

采购过程中的创新思维应用有哪些

采购过程中的创新思维应用有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,采购已不再仅仅是简单的购买行为,而是企业战略的重要组成部分。

创新思维在采购过程中的应用,能够为企业带来显著的竞争优势、成本节约和效率提升。

那么,采购过程中的创新思维应用究竟有哪些呢?一、供应商关系管理的创新传统的采购往往侧重于与供应商的短期交易,而创新思维则促使企业建立长期、稳定且互利的供应商合作关系。

通过与供应商共同制定发展战略,企业能够更好地预测市场需求,提前规划采购计划,降低供应链中断的风险。

例如,企业可以与关键供应商建立股权合作关系,加强双方的利益绑定,共同投入研发和生产,共享收益和风险。

这种深度合作不仅有助于供应商更好地了解企业的需求,提供更具针对性的产品和服务,还能在原材料价格波动等情况下,确保供应的稳定性和价格的合理性。

另外,利用数字化平台搭建供应商社区也是一种创新方式。

在这个社区中,供应商可以实时交流、分享行业信息和最佳实践,企业则能够更高效地收集供应商的反馈和建议,及时解决合作中出现的问题,提升合作的满意度和效率。

二、采购流程的优化与创新繁琐的采购流程往往导致效率低下和成本增加。

运用创新思维对采购流程进行重新审视和优化,能够极大地提升采购的效能。

比如,引入自动化和智能化的采购系统。

通过这些系统,采购申请可以自动流转、审批,订单能够自动生成和发送,大大减少了人工操作的时间和错误率。

同时,利用大数据分析对采购历史数据进行挖掘,可以精准预测采购需求,实现按需采购,避免库存积压和缺货现象的发生。

再者,实施集中采购与分散采购相结合的模式也是一种创新。

对于通用性强、需求量大的物资,采取集中采购以获取规模经济优势;而对于个性化、紧急性的需求,则采用分散采购,提高采购的灵活性和响应速度。

三、采购策略的创新在采购策略方面,创新思维同样有着广阔的应用空间。

采用逆向拍卖的方式就是一种创新策略。

企业在明确采购需求后,邀请多个供应商参与在线竞拍,供应商通过不断降低报价来竞争订单。

采购必须具备的九大新思维

采购必须具备的九大新思维

采购必须具备的九大新思维采购是企业中重要的职能部门之一,它负责在企业内部和外部之间的供应链上开展采购活动,以满足企业的需求。

现在,随着市场的竞争加剧和技术的快速发展,采购职能也需要不断地更新和改进,以适应新的环境和趋势。

这篇文章将介绍采购必须具备的九大新思维。

一、全面的战略视野采购不再是简单地去找供应商,进行谈判或下订单的活动。

现在,采购人员需要具备全面的战略视野,了解企业的发展战略,以便为企业寻找合适的供应商,提高采购效率和降低采购成本。

二、协作的合作思维采购人员需要具备协作的合作思维,与企业内部不同部门紧密合作,共同制定采购策略,协同完成采购活动。

同时,也要与供应商建立良好的合作关系,共同提高采购效率和降低采购成本。

三、灵活的创新思维采购人员需要具备灵活的创新思维,能够在采购中灵活应对,及时调整采购计划,充分利用新技术和新材料,开发新的采购渠道,提高采购效率和降低采购成本。

四、敏捷的风险思维采购人员需要具备敏捷的风险思维,能够识别和应对采购中的各种风险,确保供应链的顺畅运转。

对于一些关键的采购项目,采购人员还需要制定相应的风险管理计划,保证采购活动的成功。

五、数据分析的思维六、可持续发展的思维采购人员需要具备可持续发展的思维,能够从环境、社会和经济的角度出发,选择可持续发展的供应商,实现采购与可持续发展的有机结合。

七、客户导向的思维采购人员需要具备客户导向的思维,以客户需求为导向,选定合适的供应商,确保采购质量和交货期的满足,提高客户满意度。

八、文化交流的思维采购人员需要具备文化交流的思维,了解供应商的文化差异,建立友好的跨文化交流,增强合作关系,实现共赢。

采购人员需要具备持续学习的思维,不断学习新的采购理论和技能,了解最新的市场动态和技术发展趋势,提升自己的采购能力和竞争力。

总之,采购必须具备九大新思维,才能更好地应对市场变化和企业需求,提高采购效率和降低采购成本,为企业的发展做出更大的贡献。

采购的九大经验和11条干货总结

采购的九大经验和11条干货总结

采购的九大经验和11条干货总结1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。

且要公心、综合实力强的人才去担当,最好不要一个人是多人,或者说是高层领导,甚至是老板自己。

采购的确是一个非常感敏的部门,经济命脉在这里开始,采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱,很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰,一个小的东西可能因为监控不好,出现了后果有时是因私利或责任心不到位,良心不足而酿大祸。

采购的价格的高低要质量前提保证去谈。

因此质量的定性与控制需要人去抓。

只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商,做到性价服务三比,做到监督与检测的前提前价格才是真成本。

我做过的一个公司在采购部专门设立了一个监查科:这些科6人左右。

他们的工作除了正常的配合仓管收货,查看最表面的问题,重量或可看得见的质量外,他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购买的价格情况是否合理。

是否有重大问题。

他们的工作与采购是协作又矛盾的。

虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实,这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞。

当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领导去监督,去证实采购东西的合理性。

2、采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上。

一个经理要带好一帮人,是要付出很多的心血的。

不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环,去跟催每一次货,去参与每一项采购具体的细节。

甚到自己去担当采购工作,那么他的精力是有限的,他会很难把重心放在去防患未然上。

再说如果一个采购经理勤于参与采购细节,采购员会感到责任有人担,事情有人做,责任心会减弱,会很多时侯听侯领导指导。

这样采购的不严谨细节就会发生,供应商就会明白,谁说了能算。

真正做好采购,要让供应商知道是市场说了算,是竞争说了算,是他们的竞争对手说了算,是公平竞争的结果才是最好的状态。

3、采购的工作内容越细越分解越好。

适当的合理,七成工作量是最佳适度。

我这样讲并不是说我是一个怕多做事的人。

采购应具备的10项新技能与10项好习惯

采购应具备的10项新技能与10项好习惯

采购应具备的10项新技能与10项好习惯十项新技能很多人说,做采购工作很简单,不就花花钱买买东西吗,谁不会?其实,这个观念已经在转变了,无论是企业管理者还是采购从业者,正在逐渐认识到采购的重要性和潜在价值。

当然要想成为一位出色的采购经理人,这十点技能必不可少。

1、“与狼共舞”。

对外所面对的是:企业最“狡猾”“彪悍”的虎狼群体——销售!采购需要足够强大的内心和勇气进行应对,毕竟这帮人都很狡猾,一不留神就被“套路”了。

2、“兵来将挡水来土掩”。

对内则面对的是:计划的准时性、生产的支持性、品质的保证性、财务的成本控制、物控的降库存等各种要求.......如果你能把对口环节的人和事都处理的合理妥善,说明你已经独当一面了!3、“神算子”。

采购分析能力、预测能力。

采购需求分析、供应商能力分析、供货分析、市场供求分析、行情动态......这些能力需要日积月累,也是广大采购所欠缺的,更是采购精英脱颖而出的法宝。

4、“谈判专家”。

表达能力,除了出色的谈判技巧外还包括与其他部门的沟通能力。

有时候你是不是非常羡慕销售的口沫横飞,评头论足头头是道,想在供应商面前找回威风,一定要把自己培养成谈判高手。

5、“百事通”。

无论是采购知识、物料知识、法律知识、生产制造工艺、品质管控等知识,这些都是你在采购职场茁壮成长的光和热。

6、“多面手”。

供应商辅导与改善能力。

采购精英之所以成为精英,是因为拥有丰富的采购经验和供应商管理经验,不但能把采购本职工作做的井井有条,还能把帮助供应商不断提高。

7、“良民”。

遵守公司纪律+良好的品德操守。

采购的圈子其实很小,有些鸿沟是不能逾越的,遵纪守法是每一个公民应尽的义务,良好的职业操守是每一个员工应尽的职责。

整天生活的“如履薄冰”,恐怕不是你理想的生活状态。

8、“定乾坤”。

有较强的判断和决策能力。

判断和决策的基础来自于你对事物的认知程度,这取决于你的知识储备和自信!持续的学习能力和创新探索,会使你的采购之路前途无量。

做好采购的18个技巧

做好采购的18个技巧

做好采购的18个技巧•相关推荐做好采购的18个技巧采购工作好做吗?以下这18条是资深采购人对采购工作的精彩诠释,如果你对采购感兴趣,或者如果你是初入采购行的新人,小编建议您仔细阅读下以下18条,而后对比自身所具备的一些能力,最后采购工作好做不好做,你心里自然会有一个谱儿了。

1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。

4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。

5、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。

6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。

7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料,然后再登记《合格供货商记录》。

8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。

9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。

传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款。

10、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。

采购谈判的技巧和思路

采购谈判的技巧和思路

采购谈判的技巧和思路1采购谈判的技巧和思路之.三“不要”原则不要谈论题外话、不要指责对方、不要把重点放在过去2.采购谈判的技巧和思路之三“要”原则要讨论将来要做的、要一起解决问题、要把重点放在未来3采购谈判的技巧和思路之.“我不知道……”这是一种不传达的信息传达,一方面干脆不表明自己的态度,只用“不知道”这个可以从多种角度去理解的词,使另一方心中没了底,其内心谈判底线自行穿破,从而自动给出另一方更多的优惠条件。

在谈判的每一分钟,采取“保持怀疑”策略,即令对方始终有心理负担降低谈判标准和期望。

5采购谈判的技巧和思路之.黑脸白脸战术黑白脸战术需要两位谈判者联合作业。

第一位扮演黑脸,职位稍高;第二位扮演白脸,职位稍低,黑脸轻易不让步,尽量让白脸让步,两人最好不要同时出场,轮番上阵,承前启后。

这种战术适合用于“必须引进”供应商类型。

6.采购谈判的技巧和思路之打破僵局战术这种战术适合谈判内容包括多项,尤其适合合同的谈判。

当谈判涉及多项内容时,要首先关注最重要的。

7.采购谈判的技巧和思路之说服+举证在与供应商的谈判过程中,用语言说服,或者利用大量的先例论证使供应商让步或不同意供应商的条件。

这种技巧尤其适合供应商有关涨价的谈判。

8.采购谈判的技巧和思路之提问技巧在进行谈判时,提问技巧也很重要。

提问技巧主要包括借问式提问、强迫选择式提问以及引导式提问这三种技巧。

当这三种提问技巧使用得当的时候,可以使自己在谈话中占据先锋位置。

借助式提问例如:“我们请教了某某顾问,对该产品的价格有了较多了解,请您考虑,是否把价格再降低一些?”强迫选择式提问例如:“销售扣点是符合惯例的,我们从其他供应商那里一般可得到百分之三到百分之五的销售扣点,请贵方予以注意。

”引导式提问例如:“销售这种商品,我方利润很少,如果不给百分之三的折扣,我方很难以成交。

”“谈到现在,我看给我方的折扣可以定为百分之三,你一定会同意的,是吗?”协商式提问“你看给我方的折扣定为百分之三可以吗?”9.采购谈判的技巧和思路之倾听时需注意的三大障碍障碍之一:在对方讲话时,只注意与己有关的内容或只顾考虑自己头脑中的问题,而无意去听取对方讲话的全部内容。

价值采购的九大法则,经典好文!

价值采购的九大法则,经典好文!

价值采购的九大法则,经典好文!在传统的采购观念中,采购员一直被认为是执行指令的业务人员,而采购也往往被看做是后勤工作,就连决策层的关注维度也还只停留在忠诚及议价能力上。

这种低层次的采购运作状态已经给企造成了庞大的机会成本损失,这就需要我们重新理解采购,突破传统职能观点,从企业经营的大格局、价值链的大脉络去审视采购。

采购管理成本,存储成本等,而隐性成本囊括了质量成本,缺陷成本,供应商选择和评估成本,机会成本等。

而传统思想和我们的思维方式很大程度上影响我们成本观的提升,并且企业运作中,部门协作问题也阻碍着成本观的提升。

要改进这些情况,不仅对采购,对其它业务领域的传统观点也要做出调整。

“我的地盘我做主”在提升全面成本观的道路上是行不通的。

比如,采购早期介入研发是提升成本观的一个关键方面,关注物料可获取性,提早发现约束物料,研发零件的标准化、通用化有利于成本降低。

第三,从关注绝对价格到关注采购竞争优势。

竞争的本质是一种相对优势。

而采购竞争优势(PCA)为本企业采购成本下降率与业界成本下降率只差,即如果你的企业采购成本比市场下降快或比市场上升慢的话,你就具备了采购竞争优势。

所以,要具备采购竞争优势,就要对采购部门提出更高的要求。

采购人员需关注市场价格变化情况,需关注主要竞争对手的采购价格,采购决策需基于竞争优势而制定,采购人员的聘用与培养需着眼于高于市场平均水平,采购运作效率要高于市场平均水平,采购应该关注公司市场机会成本。

第四,从关注短期需求到关注可持续发展。

采购作为企业的一个重要组成部分,必须同企业一样关注持续性发展因素。

企业竞争是马拉松,不是百米跑。

而可持续性发展的本质是纵向利益最大化。

所以,采购在可持续性发展方面需关注以下活动:选型,必须保证研发选型物料的可持续获取性;供应商选择,必须保证供应商产能与质量进步情况能够满足企业持续增长的需求;与供应商关系,必须着眼于长期合作,以双赢的模式取得各自利益的最大化。

采购谈判的思路和技巧(精编版)

采购谈判的思路和技巧(精编版)

采购谈判的思路和技巧曾经听一位资深的商品总监说起过:采购谈判的技术是书本上学不来的。

下面为你整理了一些采购谈判的思路和技巧,希望对你有帮助。

采购谈判的三十个技巧1.(B)永远不要试图喜欢一个销售人员,但需要说他是你的合作者。

(S)永远要喜欢采购,永远要把他的老板当成敌人。

2.(B)要把销售人员作为我们的一号敌人。

(S)要把采购的老板当成我们的一号敌人,把采购当成朋友。

3.(B)永远不要接受第一次报价,让销售员乞求;这将为我们提供一个更好的交易机会。

(S)永远不要只报一次价,让他用你需要的东西来交换。

4.(B)随时使用口号:你能做得更好。

(S)其实我在你的竞争卖场做得更好。

5.(B)时时保持最低价记录,并不断要求得更多,直到销售人员停止提供折扣。

(S)告诉你这是我的最底线,告诉你我会停止向你供应我的产品,这是我的老板决定的。

6.(B)永远把自已作为某人的下级,而认为销售员始终有一个上级,他总可能提供额外折扣。

(S)我的老板不了解、不重视我们的交易,他没有概念,但是他有原则。

7.(B)当一个销售人员轻易接受,或要到休息室,或去打电话并获得批准,可以认为他所给予的是轻易得到的,进一步提要求(S)打电话之前,问清楚还有什么附加条件吗?8.(B)聪明点,可要装得大智若愚。

(S)你也使用这一招。

9.(B)在没有提出异议前不要让步。

(S)牢记:有所失,必有所得;且得≥失。

10.(B)记住当一个销售人员来要求某事时,他会有一些条件是可以给予的。

(S)告诉他:你若不答应做(某事),你的竞争对手那里急等我去做(某事)。

11.(B)记住销售人员不会要求,他已经在等待采购提要求,通常他从不要求任何东西做为回报。

(S)这是他们自己欺骗自己!现在任何一个厂家的KA销售人员都知道投入要和产出成正比。

12.(B)不要为销售人员感到抱歉,玩坏孩子的游戏。

(S)这是他老板的丑脸,不是他的初衷,所以你要告诉他,知错就改才是好孩子。

物资采购招标工作建议新思路和建议

物资采购招标工作建议新思路和建议

物资采购招标工作建议新思路和建议干这行这么久,今天分享点物资采购招标工作的经验。

我觉得吧,这物资采购招标工作,首先那就是得把需求整明白。

我之前就踩过坑,需求弄得模模糊糊的,就开始招标,结果来投标的物资规格啥的乱七八糟。

就好比你去买菜,你都没搞清楚自己是要炒着吃还是炖着吃,就跟菜贩说给我来点菜。

这肯定不行!所以呢,一定要先和使用部门或者相关人员深度沟通,确保每一项物资的详细要求,包括质量标准、数量、交付日期等等都是明明白白的。

哦对了还有,招标渠道也很重要。

以前我就只知道那几个常规的招标渠道,总觉得大家都用,肯定没错。

可是吧,后来发现有些小众的行业网站或者专业论坛上,也能找到很不错的供应商。

这就好像你找工作,不能只盯着那几个大的招聘网站,有时候那些小众的专业网站说不定有更适合你的岗位。

所以我觉得咱们得拓宽招标渠道,除了常见的政府招投标平台,也关注关注行业内的媒体、论坛啥的,多撒网,才能捕到好鱼。

在评审供应商这一块,我感觉不能光看价格。

之前为了省成本,选了个报价最低的供应商,结果那质量简直没法说,出问题了售后也不给力。

这就像你买手机,只图便宜买了个不知名的牌子,结果天天死机维修还没保障。

所以呢,要建立一个全方位的评审体系。

除了价格,看看供应商的信誉、过往业绩、生产能力、售后服务这些。

得和他们以前合作过的客户了解情况,要是能实地考察一下生产场地那就更好了。

不过我也知道,我的这些建议也不是万能的,不同的情况还是得具体分析。

比如说,如果是一些没啥技术含量、很常规的物资,那可能价格就占比较大的比重。

但总体来说,还是要综合考虑。

还有就是招标文件的编制,一定要严谨。

我有次就因为招标文件里的一个条款写得不清不楚,导致供应商理解不同,还引发了一些争议。

这就好像你写一篇作文,表意不清结果被老师误解了一样。

要把各项条款,什么资质要求、技术规范、评标办法啊,都写得清清楚楚,一点含糊的地方都别有。

而且我还在学习中,有时候现有的流程可能会有点僵化。

什么样的思维,有利于采购工作?

什么样的思维,有利于采购工作?

什么样的思维,有利于采购工作?《我们要成为怎样的职场人?》一文中提到:把所有的能力、知识和品格分布在金字塔结构里,任何职业,最重要的处在最底端的是一个人的底层逻辑思维和行为习惯,之上是诚信正直等价值观,再往上是专业能力,比如采购专业能力,再往上行业知识,比如产品知识。

越往上越容易习得,越往下越容易迁移。

而什么样的思维,有利于采购工作?一、数据化思维养成一种思维习惯:任何观点,要有对应的数据支撑。

下属问你这个价格能不能买?不要急于拍板,即使你已胸有成竹。

要反问TA的观点,并让TA说出支撑这个观点的量化数据的依据。

只有这样,下属才能获得思维上的成长。

不是基于数据分析的决策,犹如建立在冰面上的高楼,决策容易失败就如同高楼容易倾塌。

二、辩证和系统性思维评价一个人,尽量不要简单地回答好或不好,要从功过两方面辨证分析。

金无足赤,人无完人,也没有绝对的坏人。

即便十恶不赦的土匪,也有他柔软的一面,只是我们没有找到突破口。

看人短处,则无可用之人。

评价一种方案,要从成本、收益、可行性等多方面系统地去分析。

采购,需要辨证的管理思维,也需要系统的经营思维。

管理思维,驱动我们正确地做事;经营思维,驱动我们做正确的事。

三、闭环思维古语云:靡不有初,鲜克有终。

有时候,是否完美,或者说成败,就在于最后的那一下下。

行百里者半九十。

作为业务经办人,或者项目牵头人,是否能够从一而终地把项目闭环完结,而是留个尾巴。

闭环,不只是把事情干完,而是要跟踪到结果,让应知的人尽知,并总结经验和教训,大项目甚至要形成案例,为后人提供借鉴参考。

是否有闭环思维,最典型的是首问负责。

我们作为“被首先问到”的人,是否负责把问题跟踪到结束,还是打哈哈应付了事,能体现出一个人是否具备良好的闭环思维。

四、战略思维采购工作,不是杀鸡取卵、竭泽而渔。

要在大供应链系统内,与供应商共同建立提高效率、降低成本的共赢机制,通过改善订货点、订货量,降低物流成本等方式,提高供应链的全局效益。

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采购必须具备的九大新思维:
1.采购管理者的思维转变:要从原有之想法转换创新之想法,例如:以往接受指示,就深信不疑,立即行动,但在今天多变数的时代,要先经独立思考,过滤判断后再行动。

采购工作者必须思考力很强。

2.采购从作业面效率追求转向为策略采购之效能发挥:以往采购重视眼前作业效率之提升.例如品质、成本之严密控制,然而有时常失去策略的正确定向,新思维指引我们要重视策略采购,也就是要提升自己的竞争优势(相对于竞争者),并且要创造价值?
3.以往视供应商为对手已转变成视供应商为合作伙伴:过去从零和游戏(ZeroSumGame)之观点,视供应商为竞争对手,因此,信息要封锁不流通,只要求供应商配合,而自己并不改善,往往造成双方的心结或设防。

新思维指引我们双方合作才有更大的合作及利益,与供应商之策略结盟,才能走长远的路。

双方追求双赢,谈判的用意是要追求双方建设性合作的重大成果。

4.以往物流通路多层次已转变成直接销售送达客户手中:由于行销观念之突破,信息革命发生,供应商要缩短将物品送达客户(采购者)的手中,例如:美国戴尔公司(DellComputer),原本为全球第8名之厂商,由于直销(邮购)之创新手法,在1997年已跃居全球PC业第三名,物流路径的缩短,代表企业管理改造之引进,因此,新思维也提示采购改造是势在必行的工作。

5.从以前的自制到外包(Outsourcing)比重增加:企业内自制决策常导致资源需大量投入,当变局来临时风险也就越大,且应变之灵活程度降低,新思维指出向外找寻外包,对资源掌握将更灵活有效,采购者对外包厂商之管理,也要学习新的技巧。

6.从本土采购走向国际化采购:全球分工之观念逐渐形成,由于信息及知识普及,供应来源已跨出国界,因此采购要有全球化的视野及头脑,才能有效发掘更多竞争力之货源。

新思维引导我们要有国际化的知能及思考,突破闭锁的地域观念。

7.信息科技之运用改变所有工作形态:信息科技之力量十分强大,透过电脑及网络,使得采购效率更加提升,决策快速,因此新思维指引我们要善用新的信息科技,发展网际网路采购之新模式,因此,商机也更扩大,交易的数量、品质、速度,都在提升。

当21世纪来临时,不使用信息科技即无法生存。

8.从个人技能到组织能力之重视:由于技术及环境越来越复杂,依靠个人单打独斗不足以解决问题,新思维指引采购团队之建立,提升组织整合之战力十分必要,同时也要注重跨功能的团队合作(CrossFunctionTeamWork)
9.从个人经验所累积之能力转为专业证明制度之能力要求:虽然采购者因应不同情境有不同的能力培育,然而,制式化的训连确实非常重要。

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