工作票使用说明
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各个票箱的功能具体介绍如下:
(1)收件箱:用于接收和保存别人转状态或发送给当前登录单位或当前用户的工作票。
(2)草稿箱:用于保存开票人尚未完成或已完成但尚未发送的工作票。新建的工作票在发送之前都存放在本票箱内,用户可将自己草稿箱中的票填写完毕并签名后进行发送。
(3)工作票签发:保存工作负责人发出后还未签发的工作票。
图21
3.5处理工作票
工作票的接收人在收到工作票后,应及时对工作票进行处理,打开工作票的方法是:
方法一:在收件箱列表中单击票名称打开票。
方法二:在工作票公共文件夹中,找到该票,单击票名称打开票。票打开后,该级别可填写内容为白色和桔黄色。如果该级别没有可填内容,直接可以转状态。
3.6存档工作票
工作票在实际操作完成后,应将其完善存档。由相关人员将工作票的内容填写完整后,将工作票存档。存档后的工作票不能再进行修改。
工作票分类树:是对工作票进行的分类,又或者说是对工作票在“工作票列表”中显示的一次过滤,便于分类查找显示在列表中的工作票。
分类树根据工作票的状态和单位进行了划分,可以方便地管理和查询,具体分为“本地文件夹”和“公共文件夹”;“本地文件夹”显示的是本部门或当前用户能够处理的工作票,本地文件夹分为两类:收件箱、草稿箱。“公共文件夹”显示的是各部门已签发、正在执行和终结的工作票。
图9
图10
在图10中关连新的任务单、选择风场并输入新的工作内容,点【复制】后,提示:“复制成功”,工作票被复制到草稿箱中。
在草稿箱中打开该票可以看到,复制的票上只保留了工作地点、工作条件、安全措施等不需要改动的内容。复制后其它部分还需要填入并走完应走的流程。
3.2填写工作票
打开工作票后,工作票中的不同内容以不同的颜色显示,其中白色部分表示当前可填写的部分,灰色的表示当前不可填写的部分。填写工作票时,应将相应的内容填写完整后再【转状态】,否则系统会提示错误“×××未填写”的提示。在填写工作票的过程中,用户可以使用系统中的复制粘贴功能,以减少输入的工作量。
工作票生成系统
用户手册
(简要使用说明)
山东金现代科技有限公司
二零零九年九月
第一章系统登陆
本系统为网络版工作票系统,使用IE浏览器就可以在联网的机器上使用工作票系统,启动IE,在地址栏中输入“http://10.96.26.5:8888/eppms”回车就可以打开理系统的登陆界面如下图1:
图1
登录的方法:
当前用户在填写完自己应填的内容名后,应将工作票转到下一级,也就是需要将工作票转到下一个状态,转状态的具体操作是:单击票面上方的【转状态】按钮,系统会弹出对话框,如下图20所示:
图20
对话框中显示的人员是具有下一级填写权限的人员,如果发送给所有具有该角色的所有人员,可以直接点“提醒部门所有的人员”;
如果发送给某个人或部分人员,可以选中人员名字将其添加到“选择人员”栏中,然后点“提醒选中人员”。
主页面介绍:
系统正常登陆后会打开如下图5所示界面:
图5
系统主页面由“功能切换按钮”、“功能菜单列表”、“待办显示列表”三部分组成。
其中“功能切换按钮”是主要功能的切换,包括“生产管理”及“我的工作台”,生产管理主要包括生产管理中用到的各个模块,如:“运行值班”、“工作票管理”、“操作票管理”、“缺陷管理”、“问题库管理”等。
3.8.2日志功能
系统在使用的过程中,会对用户的重要操作进行详细的记录,形成日志,记录的操作包括:登录系统、发送工作票、删除工作票、打印工作票等。如果工作票的传送或使用过程中出现问题,可通过日志中的记录确定责任所在。
3.8.3查询功能
程序运行一段时间会产生很多的工作票,在分类树中查找可能会不容易找到,这时可以使用查询功能进行查询。如图22,在要查找的文本框中输入要查找的条件,点击“查询”按钮即可。
3.7退回和作废工作票
工作票生成页号前,如果发现上一级别有内容填写错误,可以点击“退回”按钮,将此票退到上一级别。工作票生成页号后,此票只能按【作废】按钮将此票作废。
3.8系统的其他功能
3.8.1删除票
在使用的过程中,用户可随时删除自己草稿箱中的工作票,但只有超级用户才能删除传送过程中或已存档的工作票.
转状态过程中会判断填写内容的完整性,如果有未填写的内容,会给出提示,“×××末填写”“转状态失败”,这时您只需把未填的内容填写完全再转状态即可。
转状态后,一般会提示“是否关闭当前票”如图21,如果两个状态是一个人来填写可以点击“否”不关闭当前票。例如:由于工作票签发人也可以开票,所以工作票签发人填完开票状态结束后,可以不关闭当前票继续填写内容。
第四章 系统退出及卸载
4.1系统退出
关闭浏览器可以关闭此程序。
4.2系统卸载
1、客户端由于没有安装任何程序,所以不存在卸载问题。
2、服务器端的把应用程序删除即可。
(9)作废票:票生成编号后发现票中的内容有错误,这时只能将工作票作废掉,作废以后的工作票将保存在该票箱内。
(9)未执行票:票中的内容本身没有错误,但由于某些原因导致该票不正够执行,那么这张票就按未执行处理,作未执行处理的工作票将保存在该票箱内。
(10)安监审批、消防审批、公司领导审批:都是对于动火票。
3.3关于“建附票”
建附票的方法:当把工作票的内容填写完整之后点击票面上方的【建附票】按钮,系统会弹出“建附票对话框”如图11,
图11
直接在图11处点【新建】即可新建一张工作票的危险点附票。如果有多张附票需要重复该操作。附票票面如下图12:
图12
附票中的危险点可以通过危险点库选择输入,输入方法为:
在危险点上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择【选择危险点】,系统会弹出危险点和安全措施对话框,如下图13、14所示。
图15
3.4.2日期时间元件
日期时间元件一般用在需要输入日期或时间的时候,这种元件只能双击输入,手动输入无效,但输入的日期或时间可以修改。
在日期时间元件上双击鼠标左键,系统会自动填充当前日期。调整日期时可以手动输入,也可以点日期框右边的下拉箭头,在弹出的窗口上选取日期,如图16。调整时间时可以手动输入,也可以先选中要调整的项,如小时、分钟,然后点击右边的微调按钮即可。
3.4、快捷输入
为了能够准确快速地输入信息,系统中设置有许多不同类型的元件,这些元件主要有签名元件、日期时间元件、人员选择元件、下拉框元件、危险点元件以及常用词等。
3.4.1签名元件
签名元件主要用在需要责任人签名的时候,程序中以桔黄色显示,程序中的签名操作不能通过键盘输入,而是采用密码签名方式,在工作票中需签名处单击鼠标,系统会弹出签名对话框,如图15,在该对话框中选择人员后输入正确的密码确定即可。
3)通过调用历史票库生成。
3.1新建工作票
1)通过新建按钮正常生成:
单击“功能菜单”内的【工作票新建】菜单,系统会弹出“新建工作票”对话框,如下图7所示:
图7
在该对话框中首先选择要关联的任务单(任务单要从任务单系统是新建之后才能看到),然后选择要新建的工作票的票类型、相应的风场,最后输入工作内容,单击【开票】按纽,即可打开所选票的票面,如下图8,
图13
图14(危险点和安全措施对话框)
危险点和安全措施对话框中根据工作内容选择不同的危险点即可。
填写完附票之后,可以通过左上方的主附票切换的功能来实现主票与附票之间的切换。如图12中标注处。
附票的流程是跟随着主票走的,它与主票的流程一致,主票处于什么状态,附票就处于什么状态。
“转状态”按钮只有主票中有,所以建完附票之后,需要切到主票再转状态。
方法一:
在系统登陆小窗口的用户名处双击,弹出人员选择对话框如下图2:
图2
在图2中通过部门选择到人员;(用户可以双击选择,可以直接输入)
在用密码文本框中输入对应密码;
如果输入的用户名称和密码正确,单击“确认”按钮后会进入系统。
方法二:
单击首页面右上方的切换人员按钮; 图3
图4
在弹出的对话框(图4)中输入对应的密码与用户确定即可。(用户可以双击选择,可以直接输入)
注意:登录用户只能看到其本人“草稿箱”、“收件箱”内的内容,而不能看到他人的相关内容;属于公共文件夹的内容,如“已开工票”、“已终结票”中的内容则每个用户都可以看到。
第三章工作票的生成和传递
要想在进行工作必须要先在系统中生成一张工作票,系统中工作票生成主要有以下三种方式:
1)通过新建按钮正常生成;
2)通过调用典型票库生成;
图19
3.4工作票中的流程
3.4.1工作票中的状态
所谓状态就是工作票在审批流程中的一个步骤。
工作票在审批的过程中是一个部门的不同人员或多个部门的不同人员来填写不同的区域,这个流程中的一个步骤在工作票中的表现是工作票中的一块当前人员可填写的区域,而反应的程序中即是我们所定义的一个状态。
3.4.2转状态
图16
3.4.3人员选择元件
人员选择元件一般用在输入人员的时候,这种元件不需要签名,直接选择即可,可以手动输入,手动输入有效。
在人员选择元件上双击,会弹出如图17的对话框,该对话框中人员按部门查找,找到人员后双击添加到右边“选择的用户”下确定即可。
图17
3.4.4下拉框元件
下拉框元件通常用在选项比较固定的时候,这种元件单击的时候就会出现下拉框,可以从下拉框中选择需要输入的内容。
(4)运行接收:保存工作票签发人经签发之后运行人员还未接收的工作票。
(5)值长审批:保存一类票等需要值长进行审批的工作票。
(6)待许可票:保存运行人员还没有接收的工作票。
(7)正在执行票:保存运行人员已接接收,许可的工作票,并且已经打印且拿到现场执行的工作票。
(8)存档票:保存执行完毕正常存档的工作票。
3.4.5危险点元件
危险点元件通常用在输入危险点的时候,可以手动输入,手动输入有效。
在危险点元件上右击,在弹出的快捷菜单中选择“选择危险点”会弹出“选择危险点和安全ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ施”对话框,如图18
图18
找到需要的危险点之后,单击“添加”,再点击“确定”之后,就可以了。
3.4.6常用词
常用词是一种比较灵活的输入方式,可以在任可多行文本或单行文本中使用,使用方法即在这些元件上双击在弹出的对话框中选择即可。如图19
“功能菜单列表”是对应每个模块下的功能菜单。
“待办显示列表”显示当前登陆人需要处理的内容。
第二章工作票生成系统界面简介
登录完成后,点击【工作票管理】,即可进入工作票主界面,主界面如下图6所示:
图6
系统界面与主页面类似,只是将“待办显示列表”刷新为“工作票列表”。
工作票功能菜单:列出的是工作票系统的主要功能,点击这些按钮可以调出按钮所对应的一个特定功能。工作票系统下对应的功能菜单主要有:“工作票列表”、“工作票新建”、“典型工作票”、“工作票日志”、“工作票查询”、“工作票统计”,关于这些功能按钮的功能将在下面详细介绍。
图8
2)通过调用典型票库生成
在典型工作票列表中找到要调用的工作票,打开票面后点工作票票面上的【另存】按钮。工作票会复制到草稿箱中,再从草稿箱中打开即可。
3)通过调用历史库库生成
如果某一个工作内容并没有存入到典型票库中,而且在之前又有过相同的操作,那么可以从历史票库(存档票箱)中找到这张票,复制生成。具体方法如下图9所示:
(1)收件箱:用于接收和保存别人转状态或发送给当前登录单位或当前用户的工作票。
(2)草稿箱:用于保存开票人尚未完成或已完成但尚未发送的工作票。新建的工作票在发送之前都存放在本票箱内,用户可将自己草稿箱中的票填写完毕并签名后进行发送。
(3)工作票签发:保存工作负责人发出后还未签发的工作票。
图21
3.5处理工作票
工作票的接收人在收到工作票后,应及时对工作票进行处理,打开工作票的方法是:
方法一:在收件箱列表中单击票名称打开票。
方法二:在工作票公共文件夹中,找到该票,单击票名称打开票。票打开后,该级别可填写内容为白色和桔黄色。如果该级别没有可填内容,直接可以转状态。
3.6存档工作票
工作票在实际操作完成后,应将其完善存档。由相关人员将工作票的内容填写完整后,将工作票存档。存档后的工作票不能再进行修改。
工作票分类树:是对工作票进行的分类,又或者说是对工作票在“工作票列表”中显示的一次过滤,便于分类查找显示在列表中的工作票。
分类树根据工作票的状态和单位进行了划分,可以方便地管理和查询,具体分为“本地文件夹”和“公共文件夹”;“本地文件夹”显示的是本部门或当前用户能够处理的工作票,本地文件夹分为两类:收件箱、草稿箱。“公共文件夹”显示的是各部门已签发、正在执行和终结的工作票。
图9
图10
在图10中关连新的任务单、选择风场并输入新的工作内容,点【复制】后,提示:“复制成功”,工作票被复制到草稿箱中。
在草稿箱中打开该票可以看到,复制的票上只保留了工作地点、工作条件、安全措施等不需要改动的内容。复制后其它部分还需要填入并走完应走的流程。
3.2填写工作票
打开工作票后,工作票中的不同内容以不同的颜色显示,其中白色部分表示当前可填写的部分,灰色的表示当前不可填写的部分。填写工作票时,应将相应的内容填写完整后再【转状态】,否则系统会提示错误“×××未填写”的提示。在填写工作票的过程中,用户可以使用系统中的复制粘贴功能,以减少输入的工作量。
工作票生成系统
用户手册
(简要使用说明)
山东金现代科技有限公司
二零零九年九月
第一章系统登陆
本系统为网络版工作票系统,使用IE浏览器就可以在联网的机器上使用工作票系统,启动IE,在地址栏中输入“http://10.96.26.5:8888/eppms”回车就可以打开理系统的登陆界面如下图1:
图1
登录的方法:
当前用户在填写完自己应填的内容名后,应将工作票转到下一级,也就是需要将工作票转到下一个状态,转状态的具体操作是:单击票面上方的【转状态】按钮,系统会弹出对话框,如下图20所示:
图20
对话框中显示的人员是具有下一级填写权限的人员,如果发送给所有具有该角色的所有人员,可以直接点“提醒部门所有的人员”;
如果发送给某个人或部分人员,可以选中人员名字将其添加到“选择人员”栏中,然后点“提醒选中人员”。
主页面介绍:
系统正常登陆后会打开如下图5所示界面:
图5
系统主页面由“功能切换按钮”、“功能菜单列表”、“待办显示列表”三部分组成。
其中“功能切换按钮”是主要功能的切换,包括“生产管理”及“我的工作台”,生产管理主要包括生产管理中用到的各个模块,如:“运行值班”、“工作票管理”、“操作票管理”、“缺陷管理”、“问题库管理”等。
3.8.2日志功能
系统在使用的过程中,会对用户的重要操作进行详细的记录,形成日志,记录的操作包括:登录系统、发送工作票、删除工作票、打印工作票等。如果工作票的传送或使用过程中出现问题,可通过日志中的记录确定责任所在。
3.8.3查询功能
程序运行一段时间会产生很多的工作票,在分类树中查找可能会不容易找到,这时可以使用查询功能进行查询。如图22,在要查找的文本框中输入要查找的条件,点击“查询”按钮即可。
3.7退回和作废工作票
工作票生成页号前,如果发现上一级别有内容填写错误,可以点击“退回”按钮,将此票退到上一级别。工作票生成页号后,此票只能按【作废】按钮将此票作废。
3.8系统的其他功能
3.8.1删除票
在使用的过程中,用户可随时删除自己草稿箱中的工作票,但只有超级用户才能删除传送过程中或已存档的工作票.
转状态过程中会判断填写内容的完整性,如果有未填写的内容,会给出提示,“×××末填写”“转状态失败”,这时您只需把未填的内容填写完全再转状态即可。
转状态后,一般会提示“是否关闭当前票”如图21,如果两个状态是一个人来填写可以点击“否”不关闭当前票。例如:由于工作票签发人也可以开票,所以工作票签发人填完开票状态结束后,可以不关闭当前票继续填写内容。
第四章 系统退出及卸载
4.1系统退出
关闭浏览器可以关闭此程序。
4.2系统卸载
1、客户端由于没有安装任何程序,所以不存在卸载问题。
2、服务器端的把应用程序删除即可。
(9)作废票:票生成编号后发现票中的内容有错误,这时只能将工作票作废掉,作废以后的工作票将保存在该票箱内。
(9)未执行票:票中的内容本身没有错误,但由于某些原因导致该票不正够执行,那么这张票就按未执行处理,作未执行处理的工作票将保存在该票箱内。
(10)安监审批、消防审批、公司领导审批:都是对于动火票。
3.3关于“建附票”
建附票的方法:当把工作票的内容填写完整之后点击票面上方的【建附票】按钮,系统会弹出“建附票对话框”如图11,
图11
直接在图11处点【新建】即可新建一张工作票的危险点附票。如果有多张附票需要重复该操作。附票票面如下图12:
图12
附票中的危险点可以通过危险点库选择输入,输入方法为:
在危险点上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择【选择危险点】,系统会弹出危险点和安全措施对话框,如下图13、14所示。
图15
3.4.2日期时间元件
日期时间元件一般用在需要输入日期或时间的时候,这种元件只能双击输入,手动输入无效,但输入的日期或时间可以修改。
在日期时间元件上双击鼠标左键,系统会自动填充当前日期。调整日期时可以手动输入,也可以点日期框右边的下拉箭头,在弹出的窗口上选取日期,如图16。调整时间时可以手动输入,也可以先选中要调整的项,如小时、分钟,然后点击右边的微调按钮即可。
3.4、快捷输入
为了能够准确快速地输入信息,系统中设置有许多不同类型的元件,这些元件主要有签名元件、日期时间元件、人员选择元件、下拉框元件、危险点元件以及常用词等。
3.4.1签名元件
签名元件主要用在需要责任人签名的时候,程序中以桔黄色显示,程序中的签名操作不能通过键盘输入,而是采用密码签名方式,在工作票中需签名处单击鼠标,系统会弹出签名对话框,如图15,在该对话框中选择人员后输入正确的密码确定即可。
3)通过调用历史票库生成。
3.1新建工作票
1)通过新建按钮正常生成:
单击“功能菜单”内的【工作票新建】菜单,系统会弹出“新建工作票”对话框,如下图7所示:
图7
在该对话框中首先选择要关联的任务单(任务单要从任务单系统是新建之后才能看到),然后选择要新建的工作票的票类型、相应的风场,最后输入工作内容,单击【开票】按纽,即可打开所选票的票面,如下图8,
图13
图14(危险点和安全措施对话框)
危险点和安全措施对话框中根据工作内容选择不同的危险点即可。
填写完附票之后,可以通过左上方的主附票切换的功能来实现主票与附票之间的切换。如图12中标注处。
附票的流程是跟随着主票走的,它与主票的流程一致,主票处于什么状态,附票就处于什么状态。
“转状态”按钮只有主票中有,所以建完附票之后,需要切到主票再转状态。
方法一:
在系统登陆小窗口的用户名处双击,弹出人员选择对话框如下图2:
图2
在图2中通过部门选择到人员;(用户可以双击选择,可以直接输入)
在用密码文本框中输入对应密码;
如果输入的用户名称和密码正确,单击“确认”按钮后会进入系统。
方法二:
单击首页面右上方的切换人员按钮; 图3
图4
在弹出的对话框(图4)中输入对应的密码与用户确定即可。(用户可以双击选择,可以直接输入)
注意:登录用户只能看到其本人“草稿箱”、“收件箱”内的内容,而不能看到他人的相关内容;属于公共文件夹的内容,如“已开工票”、“已终结票”中的内容则每个用户都可以看到。
第三章工作票的生成和传递
要想在进行工作必须要先在系统中生成一张工作票,系统中工作票生成主要有以下三种方式:
1)通过新建按钮正常生成;
2)通过调用典型票库生成;
图19
3.4工作票中的流程
3.4.1工作票中的状态
所谓状态就是工作票在审批流程中的一个步骤。
工作票在审批的过程中是一个部门的不同人员或多个部门的不同人员来填写不同的区域,这个流程中的一个步骤在工作票中的表现是工作票中的一块当前人员可填写的区域,而反应的程序中即是我们所定义的一个状态。
3.4.2转状态
图16
3.4.3人员选择元件
人员选择元件一般用在输入人员的时候,这种元件不需要签名,直接选择即可,可以手动输入,手动输入有效。
在人员选择元件上双击,会弹出如图17的对话框,该对话框中人员按部门查找,找到人员后双击添加到右边“选择的用户”下确定即可。
图17
3.4.4下拉框元件
下拉框元件通常用在选项比较固定的时候,这种元件单击的时候就会出现下拉框,可以从下拉框中选择需要输入的内容。
(4)运行接收:保存工作票签发人经签发之后运行人员还未接收的工作票。
(5)值长审批:保存一类票等需要值长进行审批的工作票。
(6)待许可票:保存运行人员还没有接收的工作票。
(7)正在执行票:保存运行人员已接接收,许可的工作票,并且已经打印且拿到现场执行的工作票。
(8)存档票:保存执行完毕正常存档的工作票。
3.4.5危险点元件
危险点元件通常用在输入危险点的时候,可以手动输入,手动输入有效。
在危险点元件上右击,在弹出的快捷菜单中选择“选择危险点”会弹出“选择危险点和安全ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ施”对话框,如图18
图18
找到需要的危险点之后,单击“添加”,再点击“确定”之后,就可以了。
3.4.6常用词
常用词是一种比较灵活的输入方式,可以在任可多行文本或单行文本中使用,使用方法即在这些元件上双击在弹出的对话框中选择即可。如图19
“功能菜单列表”是对应每个模块下的功能菜单。
“待办显示列表”显示当前登陆人需要处理的内容。
第二章工作票生成系统界面简介
登录完成后,点击【工作票管理】,即可进入工作票主界面,主界面如下图6所示:
图6
系统界面与主页面类似,只是将“待办显示列表”刷新为“工作票列表”。
工作票功能菜单:列出的是工作票系统的主要功能,点击这些按钮可以调出按钮所对应的一个特定功能。工作票系统下对应的功能菜单主要有:“工作票列表”、“工作票新建”、“典型工作票”、“工作票日志”、“工作票查询”、“工作票统计”,关于这些功能按钮的功能将在下面详细介绍。
图8
2)通过调用典型票库生成
在典型工作票列表中找到要调用的工作票,打开票面后点工作票票面上的【另存】按钮。工作票会复制到草稿箱中,再从草稿箱中打开即可。
3)通过调用历史库库生成
如果某一个工作内容并没有存入到典型票库中,而且在之前又有过相同的操作,那么可以从历史票库(存档票箱)中找到这张票,复制生成。具体方法如下图9所示: