【精选资料】数据库及其应用实验1 作业

2013-14学年第2学期“数据库及其应用”课程

实验教学说明

本学期教师课内指导实验课8次。另外，部分内容学生应在课外的实验课时中自主完成。全部课内课外实验完成后，上交实验报告。

课内实验内容，参考实验指导教程，教师可根据自己的教学进度安排。以下是每次课内实验参考实验内容，老师应要求、演示并指导学生完成，反复练习、思考。

课内实验1

1.实验目标

1.1 熟悉Access2010的启动、退出，初步了解操作界面。

1.2 可创建数据库文件。

1.3 可进行简单的外部数据交换，初步了解表对象。

1.4 可对Access进行初步设置。

2.实验内容

2.1 根据实验教材“实验一”的内容进行操作（见本文档“附录1”）。

2.2 创建自己的文件夹（如E:\MYDBTEST 等），然后将其设为默认文件夹。

2.3 创建空的数据库文件，并放置在默认文件夹中。

2.4 利用“外部数据”选项卡，将附录表1、表3的数据导入Access数据库中。

方法一：将表1粘贴到文本文件中，然后导入Access，命名为“学院”。

步骤：

（1）选择Word表复制，打开记事本，粘贴，然后命名为“学院”存储。

（2）进入Access，打开刚创建的Access文件。

（3）选择“外部数据”选项卡“导入并链接”组下“文本文件”按钮单击，打开“获取外部数据-文本文件”对话框。

（4）在该对话框中，单击“指定数据源”后面的“浏览”命令按钮，弹出“打开”对话框，找到要导入的文本文件“学院.txt”，单击“打开”按钮。

（5）回到“获取外部数据-文本文件”对话框中，再选择“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”下面的“将源数据导入当前数据库的新表中”单选项。

（6）单击“确定”按钮，打开“导入文本向导”对话框。在此对话框中，选择单选按钮中的“固定宽度-字段之间使用空格使所有字段在列内对齐”。

（7）单击“下一步”按钮，打开下一个“导入文本向导”对话框。在此对话框中设置分隔线，利用鼠标调整、移动、删除字段之间的分隔线。

（8）单击“下一步”按钮，弹出第三个导入向导对话框。在此对话框中对每个字段设计字段名称、数据类型、有无索引、以及哪些字段不导入。

（9）单击“下一步”按钮，弹出第四个导入向导对话框，在此对话框中选择“主键”。然后单击“下一步”按钮。弹出第五个导入向导对话框，在此对话框中设置导入后的表名。

（10）单击“完成”命令按钮。这时Access数据库中就产生一个导入的表。

若导入带分隔符的文本文件，其操作基本一致。

方法二：将表3转换为Excel表，然后导入Access，命名为“专业”。

（1）选择Word表复制，启动Excel，粘贴，然后命名为“专业”存储。

（2）在Access中单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，指出文件“专业.xlsx”的完整存放路径，然后选中“将源数据导入当前数据库的新表中”。

（3）单击“确定”按钮，弹出“导入数据表向导”，选中“第一行包含列标题”。

（4）单击“下一步”按钮，可对每个字段的数据类型以及索引进行需要的设置。

（5）单击“下一步”按钮，可对表的主键进行设置。这里选择“我自己选择主键”，并设置为“专业编号”。

（6）单击“下一步”按钮，在“导入到表”的文本框中输入“专业，再单击“完成”按钮即可。

3.扩展

3.1 上网查找有关二维表格（如课程表等），并通过各种方法导入到Access 中。

3.2 上网或查阅其他资料学习有关数据库技术与应用的资料。

4.要求

4.1 理解实验中的有关概念，记录实验操作步骤。

4.2 将实验操作步骤中的关键性界面进行截取。并放置到Word文档中。

附录1

实验1 Access启动、退出与基本设置

一．实验目的和要求

（1）掌握Access的启动、退出方法。

（2）初步熟悉Access界面及使用方法。

（3）对Access根据需要进行初步的设置。

二．实验内容

1．启动Access的几种方法

按照Windows启动程序的方法，使用以下常用的三种方法分别启动Access。

●单击“开始”按钮，选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Access 2010”菜单

项单击。

●双击Access桌面快捷方式（若没有快捷方式可先创建）。

●打开“计算机”窗口，找到要操作的Access数据库文件，双击。

2．退出Access的几种方法

●单击Access主窗口关闭按钮。

●选择“文件”选项卡单击，在Backstage 视图中选择“退出”项单击。

●单击Access主窗口左上角图标，选择“控制菜单”中的“关闭”项单击。

●按“ALT+F4”键组合。

3．观察并了解Access用户界面

不同方式启动进入Access，其界面有所差异。

通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图；通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。

Access用户界面主要由三个组件组成：

●功能区。

●Backstage 视图。

●导航窗格。

（1）观察Backstage视图：不同方式进入Backstage视图，注意其差别。

（2）观察功能区：了解组成功能区的选项卡。

（3）观察导航窗格。各种对象的显示组合。

4．Access选项及其设置

在Backstage视图中选择“选项”命令单击，进入Access选项对话框窗口。在该窗口可设置默认文件夹等。

选择“当前数据库”页，如图1.1所示。在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格等。