万科开盘活动方案.

选房等候区 选房等候区
56
选房区
叫 号 审 核 区
4.5* 4
销控台
协 议 7*4 领 取 区
签约区 盖章审核区 12.5*4
13*4
盖 章 审 核 区
9.6* 4
会场出口
WC 二楼
警 戒 线
投影幕
舞台
滚动屏
投影幕 鲜花
25*4
投影控制
11*4
叫号审核区
须 知 ︑ 流 程 公 示
30*4
认购等候区
32M
签到区
组 8
签 到 区
WC 二楼 会场入口
54
场地区域功能说明 之 签到区
签到区功能设置:
签到：客户凭身份证原件、购房意向单、余额不低于5万元的银行卡签到，为防止客户堆 积，需分区签到，每50号1个区，1-6区编号分别以（A-F）+数字的形式编号,可有效避 免客户交叉查询，提高签到速度； 领取物料：领取选房尊享卡、选房须知、选房流程(正反面)，尊享卡号即是由网络摇号确 定的选房顺序号，一张选房尊享卡对应一张购房意向单。每份资料用一个资料袋封装， 签到知会：签到区负责人每隔15分钟通知场控及区域负责人一次签到人数，签到结束后， 打印签到名录传递至叫号区、预选区、选房区负责人 客户臂贴：每位到访客户均贴臂贴，以方便甄别客户 CALL客：随时根据客户签到情况电话通知未到场客户及时到场（置业顾问要在22日摇号 结束后以电话、短信、网络形式通知客户摇号顺序）
户型 A(75 ㎡) 楼栋 47# 57# 58# 47# 57# 58# 47# 57# 58# 24# E(95 ㎡) 36# 37# 59# 合计 小高 层 高层 物业 类 套 36 36 48 36 36 48 36 36 48 54 66 66 78 630 面积 均价 总金额 产品 配比
鲜花
叫 号 审 核 区
盖 章9.6* 4 盖 审 章 审 核 核 区 区
会场出口
WC 二楼
警 戒 线
投影幕
投影幕
投影控制
叫号审核区
认购等候区
摇 号 顺 序 公 示
30*4
32M
须 知 优 惠 公 示
隔离区 CALL 客 区 咨询台、复印区
警务区 医疗区 复印区/咨询 台/饮水机 冷餐区
15M
签 到 区
2018年11 谨呈：烟台万联房地产开发有限公司 月26日
万科假日风景开盘方案
万科假日风景项目组 2011-9-9
现状及目标
•开盘推售货量：共计7栋楼，4栋小高层264套、3栋高层366套，共计630套； •客户情况：截止9月9日升级客户290组，目前以20组/天的速度递增，预计9月24日蓄客数量 组； •目标：开盘去化率 %以上，开盘当天去化410套以上。 万科假日风景二期开盘产品配比
与活动公司敲定场地动线及包装尺寸 确定开盘画面调性及物料 万科假日风景开盘
确定活动公司
确定开盘场地 确定人员及岗位
22日晚进场搭建 22日下午网上摇号及公示 22、23日岗位人员培训
9.3
9.6
9.9
9.11
9.15 9.16 物料制作
9.20 9.22
9.24
物料、包装画面设计
与活动公司确定场地动线及包装方案； 确定场地包装方案后，广告公司按照确定的场地尺寸设计开盘调性及物料，同时，由世联根据场地区域 划分及所需人员，定岗定人员； 在广告公司设计画面的同时，与制作公司联系，确认各物料到位所需时间，需要一周时间的物料准备。
候，前300组客户分区签到50组客户为1个区。 认购等候区：进场落座等候，无声动画片的播放和冷餐区更好缓解了客户的焦急情绪；叫号台按摇号顺 序号区叫号，审核区审核后按秩序进入选房等候区，每批10组，保证入场节奏的平衡进行； 选房等候区：缓冲选房等候区与选房区之间的压力，让客户做好选房准备，备选三套房源； 选房区：每批5组客户选房，营造了选房的紧张氛围，逼定客户，又可有效控制现场秩序，安抚客户情绪； 选房成功通道与弃权通道分开进行，使客户分流离场，避免不良情绪的互相影响； 签约区：25组工作人员，每组采用一名财务+一名签约人员的组合，最大化的保证签约速度及签约换取收 据的准确性，缩短客户的办理程序，同时每组两个人互相核对，避免出现错误； 盖章审核区：各资料与手续的最终审核，避免客户漏办程序，并在协议上盖章； 从选房成功到签约结束离场，全程均有跑单员跟随，并且从选房区到签约区到盖章审核区，全部客户不 接触相关资料，避免了客户手续的漏办或客户中途离场，跑单员设计专门的臂贴，以方便置业顾问辨别；
B(75 ㎡)
C(81 ㎡)
开盘时间及地点
◆ 开盘时间： 2011年9月24日（周六）8：00-13：00
◆ 开盘地点： 银和怡海国奥俱乐部（国家羽毛 球训练基地 ）一楼大厅，烟台开 发区长江路99号）。
一、开盘准备流程
开盘准备流程
目前的工作进度为9.12的时间节点，需与活动公司敲定场地动线及包装尺寸
三、开盘场地区域功能划分
场地区域功能划分
1*4
物料储 备室
应急处 理区
WC
银行咨 询区
销控台
9.5* 4
快速通道
15*4
选房等候区 选房等候区
56
选房等候区
4.5* 4
选房区
舞台
滚动屏
协 议 领 取 选房区 区
13*4
7*4
签约区
签约区
盖章审核区 12.5*4
25*4 11*4
六大区域，各区设负责人，各区域功能 及职责分工明晰，便于全场主控把握全 局，及时下达指令至各区域负责人。 认购等候区
开盘准备流程
准备流程Twenku.baidu.comps：
提前17天确定开盘场地，预留充足的时间，充分摸清场地内及周边相关设施配套所在； 提前16天确定活动公司，协同其共同出具开盘现场包装方案，确定各功能区划分及尺寸要求，并多 次核对； 提前14天确定需设计制作的物品清单，确定场地包装画面内容及尺寸，给设计公司预留充足的 设计时间； 提前13天确定岗位人员分工，与公司协调开盘支援人员，协调各项目人员支援； 提前10天确定设计稿，部分物料开始下单制作，制作到位后需要及时进行分类装箱； 提前7天确定岗位人员名单，根据场地功能划分，设立各区域负责人，细化各岗位职责说明，制 定培训计划； 提前2天组织各区域负责人进行培训，同时对场地方案进行讲解；
提前2天进行场地清理及搭建，确保实景彩排；
开盘前晚8点，组织全员至开盘现场进行签到，领取道具，由各区域负责人对该区域工作人员进行岗
位职责培训。
二、开盘场地动线
物料储 备室
1*4
应急处 理区
WC
银行咨 询区
快速通道
9.5* 4
15*4
国 奥 俱 乐 部 羽 毛 球 厅 ︵ 万 科 假 日 风 景 开 盘 场 地 ︶
隔离区
客 区 咨询台、复印区 警务区 医疗区 复印区/咨询 台/饮水机 冷餐区
15M
CALL WC 二楼 会场入口
签 到 区
签 到 区 组
8
54
开盘动线说明
开盘动线说明： 开盘动线主要根据六大场地进行划分，以避免出现区域场地客户拥挤的情况。
签到区：根据客户号段分段签到A-F区共6个区，加速客户入场速度；为减轻前300组客户的签到等候时