简述深圳地方报刊创刊号数据库建设

地 方文 献是 公共 图书 馆藏 建设 的重要 组 成部分 ，是一地 图书馆有别于其他其 他图书馆 的特色所 藏。 随着信息技术 的高速发展 ， 建设地 方文献数据库 ，实现信息资源 的开 发和共 享 已 成为必然趋势。 １建库意义 地方报刊创 刊号 ， 是深圳 地方文献 中具有 特色和重要价值的组成部分 ，深圳是 一座年轻 的城市 ， 而作为改革开放前沿 的经济特区 ， 其报 刊 的发刊更是具有独特 的发展 轨迹 。建设 深圳 本地报刊创刊号数据库对 于该 特色文献资源的 保存 、 共享 、 开发 、 利用都具有积极 的意义。 １ 体现历史意义 ． １ 谢其 章在 《 创刊 号风景 》 书里 所引鲁 迅 一 在《 白养遗诗序 》 中有这 么一段 ： 这是东方 的微 光， 是林中 的响箭 ， 是冬末 的 萌芽 ， 是进军 的第 步， 是对 于前驱 者的爱 的大 纛 （ ｄａｄａＯ ， ）也 是对 于摧残者 的憎 的丰碑 。 … 创刊号是一 … 种报刊 的出生记 录，体 现了这 种报刊编辑出版 的思路 、 旨和方针 。 宗 试刊号是…份刊正式创刊 前 的探索 ， 以以此建库具 有认识 历史的意义。 所 例如《 深圳特 区报》 １ ８ 年 ６月 ６日的试刊 在 ９１ 号。当时为为埘开 四版 ， 竖排繁体字彩色胶印 。 直至 １８ 年 ５ ２ 正式创 刊 ， ９２ 月 ４日 逢周一 出版 。 该 报为经济特 区第一 大报 ， 深圳市委机关报。 数 据库将试 刊号首版完 整呈现在读者面前 ，当年 的刨报起始 ， 时事要 闻都 可供回溯 。 １ ． ２体现发展 意义 报 刊的创 办 ， 试刊 ， 到正式发行 ， 往往是主 办机构发展壮大 的过 程。创办初期 ， 其规模 ， 质 量， 受众 ， 及其影响力都 十分有 限 ， 有些甚 至只 是以几页纸打一个订 书钉的内部通讯存在 。往 后的正式 的创 刊 ， 改版 等等都 是记录一个发展 的过程 。有些 内刊甚 至是随着企业的不景气而 消亡。 因此 ， 深圳本地报刊创刊号数据库体现 了 报刊主办 机构 的发展 进程。 例如《 深图通讯》 为深 圳图书馆 ， 深圳图书 情报学会 出版 的专业学术内刊 。０ ３年 ４月 ２ ２０ ８ 日出创 刊 号 ， 体为 报纸 ， ２０ 载 至 ０ ４年 ， 为季 改 刊 ， 加版 面 ， 色印刷 ， ２０ 增 多 至 ０ ９年 起更 名为 《 公共 图书馆》 更是将 图书馆 “ ， 公共” 的属性摆 在最突出的位置。数据库各收录的 以上三条记 录 。从出版情况可以反映深图及深圳 图情学界 近年的蓬勃发展势头。 １３体现实 用意义 ． 这是从用户角度提出的需求 。 用的意 义 实 在 于将 原 本分散 在纸 献 中的资 料加 以分 析 整 理， 进行有限的数字化。使得原本珍藏库房 ， 查 找复杂 ．利用困难的资料具有检索便捷 ，可浏 览， 可提供的文献资源。 实用性在深圳地 方报刊创刊号库 中 ， 中 集 体现在发布界面的设计 。该库按创刊年代将报
纸 期 刊 分 别 分 为 三 个 子 类 ，分 别 是 １９ ９ ０年 以 地 方 文 献 的 征 集 和 利 用 。
前，９ ０ ２ ０ １９ —０ ０年，０ ０ 以后 。检索 设置十分 ２文献的基本信怠 ， 出独 标示 特点， 包含信 息需具一定 的深度 和精度 。 因此字 段 设计应具 ： 系统性 、 可靠性 、 用性 、 通 灵活性 。 在 本库 中， 选用 了“ 名 ， 题 初版 时间 ， 出版规律 。 出版单位 。 主办单位 ， 载体信息 ， 馆藏代码 ， 出版 概 况” 等字段 对文献进行 描述。 由于创刊号的独 特性， 部分 的字段 需遵循 “ 有则 著录 ， 则为空 ” 无 的原则进 行。 需着重介绍的是“ 出版概况” 字段 ， 其 内容 由馆员综合馆藏数据 ，互联 网 ，甚 至电 邮 、 电出版单位求证等方式搜集 整理形成 ， 致 从 报 刊创刊 ， 改版 ， 等重大事项等方 面更全 面 更名 的描述文 献。 ２３ ＿版权 问题 深圳 是一 座年轻６ 城市 ， 一 ０ 本地报 刊刊载的 内谷基本 未超 出版权保 护的年 限 ，应 受版权 法 保 护。 同时相 当部分 的报刊为企业 内部发行 ， 未 获得 全文发布授权。基于报 刊创 刊号特征 和不 侵 犯版 权的考 虑 ， 仅对 报刊封 面（ 报头 ）创 刊 、 （ ） 、 报 词 目次 页（ 首版 ） 行数字 化 ， 加入水 进 并 印， 合并为限制编辑 的 Ｐ Ｆ格 式提供较高解 析 Ｄ 度 的浏览 ， 同时带有馆减信 息的链 按， 用户 可便 捷 的在深 图获得 纸质版全文。这样 即可以最 大 程度 的揭示文 献内容 ：又在保 护版权方 面做 了 充分 的考 虑 ２４资源 整台 ． 建库是一 个系统 的工程 ， 需投八相应 的人 力物力 ， 费柏当的时间。 耗 深圳本地报刊刨刊号 库建 设是 由几个 部门协 调合作 完成 。 其中 ， 特藏 部进行建 库的前期 ｉ研 ， Ｉ 原始文献 的准备 ， ｝ ｊ 数据 著 录及把关 ， 资源部 负责文 献数字 化 据 数字 数 库结构 、 的设 计和实现 ， 字段 系统部 负责发 布及 解决相关 技术 问题 。同时更新 维护工作 也 相 在 关 部门协 作下 持续 升展 。 结束 语 建设地方 文献数据库 使 分散 的特色文 献 资 源得 以系统 化 ， 数 化 ， 将更 有利于地方 文献 的征集 ， 藏 保 以期实 现资源 的开 发 ， 利用 及共 享。 参考文献 … 姜纯 共图书馆建 立“ 公 地方 文献敦据库 ” 的 思考『 ＿ Ｊ 四川图书馆 学报， ０ Ｉ ．６ ５ ． ｌ ２ ２ ）５ ～ ８ ０ （ ｆ１ ２潘长海． 刘彩 虹． 公共 图书馆特 色数 据库建设 现状 分析 与思 考ｉ口 情报 ， ０，１）１５ Ｊ现代 ｌ ２ ９（２ ：０ ０ １８ ０． ｌ】 萍萍 ３赵 地方 文 ｍ 数 据库 建设 【Ｊ Ｊ． 现代 情报 ２ ０ ，１ ）１ ５ １６ ０ ４（ ０ ：３ — ３ ． 谢 Ｉｌ 其章． 刊号 风号【 ］ 京： 京图书馆 出 ４ 创 Ｍ． 北 北 版社， ０ ２ ３ ０ 作者简介 ： 肖更￣ （ ８ ， ）男 ， 东 深圳 ． １ ３ ～， 广 ｆ ９ ９ 图书馆 ， 助理馆 员。
管 理 科Ｉ ｌｌ 学
科 龙一 技信总 一黑江－ －
简述 深圳地 方报 刊创刊号数据库建设
肖 更 浩
（ 圳 图 书馆 ， 东 深 圳 ５ ８ ３ 深 广 １ ０ ６）
摘 要 ： 圳 图 书馆 建设 深 圳 本 地 报 刊 创 刊 号 数 据 库 为例 ， 以深 简述 建设 地 方 文 献特 色数 据 库 意 义反 考童 的 问题 。 关 键 词 ： 方 文 献 ； 据 库 建 设 ； 刊 创 刊 号 地 数 报
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便捷 ， 题名 ， 办单 位 ， 提供 主 出版单 位三种 式 模糊 匹配检 索 ， 检索 范围可 限定 为全库 刊 ， 期 报纸等 载体 类型 ，检索结果也按创刊时间逆序 显示 。 而每条记录除基本著 录信息外 还具有浏 览 封面 （ 头 ）发 刊词 ， 报 ， 目次页 （ 首版 ） 清晰 的 Ｐ Ｆ合成文 件及查看馆藏记录链接的按钮。读 Ｄ 者可 以直观浏览 ， 便捷检索 ， 容易获得实用的信 息。 １ ． 现审美意义 ４体 一 本好 的创刊号 ，犹如看到 了一幅同步精 彩 的图画 ，其艺术审美价值是难 以用言语来形 容的。 例如《 中外房地产导报》 创刊于 １８ 年 ， ９ ９ 是 全 国创 办最早的大型房地产专业刊物。在其创 刊号封 面为 一副 国贸大 厦及其 周边建 筑 的照 片 ，画面直观的展现了当年区域的建设的大发 展 ，同时也 是一副构图理想的摄影作品。又如 《 宝安报 ） ９ ３ ７月 １日创 刊 ， ） ９年 １ 即为《 安 日 宝 报》 前身 ， 在起创 刊号 首版 中 ， 汇集 了各级 各界 名流的题词与书法作品 。这些 内容都是数据库 包 含的审美 的作用 。 １ 体 现文献推介意义 ． ５ 创 刊号是一种报刊的 出生记录 ，体现了这 种报刊编辑 出版的思路 、 旨和方针 宗 建库发布 是吸引读者关注的一个有效宣传方式。创（ ） 试 刊号印量一般都 比较少 多带有赠送性质 ， 收集 难度相对较大 ，在没有可供开架阅览副本的情 况下 ，很 多报刊资源仅能通过馆藏信息检索才 能发现 ， 资源利用率不高。本次数据库建设 ， 更 是起 到了资源推介 的作用 ， 读者 了解馆藏 ， 为 利 用馆藏开辟 新路 ２建立地方文献数据库应 当注意的问题 ２ 资源丰富性的考量 １ 建设 数据 要有 丰 富的原 始文 献资 料 的基 础， 若资源十分有限 ， 数据库也无法形成规模和 体系 ， 只会变成几条孤独的记录 。 于深圳本地 鉴 报刊的稀有性 ， 对馆藏资源 的调查 ， 摸清现有文 献材料的状况是建库需要 首先解决的问题。 深圳 图书馆建馆 以来 ，一直重视地方文献 资源的征集和开发 ，与新 闻出版局共建深圳地 方文献中心 ， 维护地方文献呈缴本制度 。 已积 累 了可观的深圳地方报刊馆藏 。 经过 ２ Ｏ个工作 日 的馆藏摸底 ，统计 出馆藏创刊号 的种数报刊有 报纸有 ２ ０ ０ 余种 。其 中大部分为保存完好 的原 本， 部分影印至省立 中ｔ 图书馆 ｌ ａ 亦保存 了报 刊 的创刊原貌 。随着报刊 出版的发展及地 方文献 征集的推进 ， 创刊号资源亦不 断丰 富和完善 中。 例如建库 过程新增 创刊号 有：红树林 中学版 ・ 《 绿色 未来 》 ２０ （０ ９年 １ ） 《 月 ； 民治新 城 市文学 》 （ ０ ９年 ７月 ） 。 ２０ 等 据此 ，深图在地方报 刊创刊 号收藏 已经具 备建设特色数据库之条件 ，井能更有 力的促进 ２ 著录字段 的设置 ． ２