活动执行流程表
《开幕式》活动执行流程表
项目环节 开幕式前准备
工作区或内容
1、接待处布置检查
2、舞台区布置及音响系统检 查 3、舞台区不摆放桌到台+签到笔+
台花+礼品+胸花 麦架2个+麦2个+彩花炮8
个+剪彩花球12套
红地毯
礼仪小姐：2名；天荣公 司工作人员：2名
注意事项
托盘里的剪刀口切勿对着剪彩 嘉宾
2、支持机构代表致辞
3、主办方代表致辞
主持人
南山区副区长 各主礼仪嘉宾陪同礼 仪，指引领导上台及下 台（发言期间在台口处
等备）
登台音乐 登台音乐 登台音乐
1、迎宾区及舞台区礼仪小姐
礼仪小姐陪同上大游 更换运动装
艇更衣准备
2、礼仪小姐登船前往大游艇
准备迎接主礼嘉宾
剪彩仪式 宣布开幕庆典结束
剪彩花球+托盘+金剪刀人手一 套 1、礼仪小姐引导主礼嘉宾下 台
主礼嘉宾参观码头游
艇并登船前往参观大
开幕式结束， 送嘉宾离场
礼仪小姐5名
主办方工作人员1名 礼仪小姐：12名 礼仪小姐：12名
登船的礼仪小姐5名
要穿高筒靴,不晕船，礼仪队长 带队
登船时礼仪小姐帮助搀扶上下 楼梯、酒水服务
如有嘉宾未剪断应及时给予帮 助
注意台口台阶
注意行程路线，游览之前找黄 主席确认，及乘船顺序
礼仪欢送
开幕式物料清场
宾登台音乐） 2、礼仪小姐引导主礼嘉宾登 上主席台
礼仪小姐：12名 闫伟；天荣刘总 礼仪小姐：12名
每位礼仪带一位主嘉宾前往贵 宾区，做到1对1
宣布开幕式开始 介绍主礼嘉宾
领导及代表致辞
1、主持人宣布开幕式开始 2、主持人介绍整个开幕式主 持人：南山区副区长 1、逐个介绍主礼嘉宾职务、 姓名 1、深圳政府代表致辞
车展活动策划方案流程表
车展活动策划方案流程表一、前期准备阶段1.明确目标与目的- 定义车展活动的目标和目的，如宣传汽车品牌、展示新款车型、开拓市场、促进销售等。
2.确定预算和资源- 根据目标和目的，预算活动所需的费用，并确定是否需要寻找赞助商或合作伙伴。
3.调研市场和竞争对手- 分析当前市场情况和竞争对手的活动策划和实施情况，了解行业趋势和市场需求。
4.组织策划团队- 成立由各部门负责人和专业人员组成的策划团队，明确不同成员的职责和任务。
5.确定活动主题和时间- 根据目标和目的确定活动主题，并选择适合的时间和地点进行车展活动。
6.寻找展览场地- 联系各大展览场馆，了解场地租赁费用和场馆设施，选择适合的场地进行车展活动。
7.彩排活动流程- 在活动场地进行现场彩排，了解活动流程中可能出现的问题，并制定解决方案。
二、活动策划阶段1.制定推广计划- 制定广告宣传方案，包括线上线下宣传渠道的选择和方式，如媒体宣传、社交媒体推广、户外广告、公关活动等。
2.进行活动设计- 设计活动主题、布置场馆的装饰和展品摆放，注重细节，创造舒适的参观环境。
3.确定参展车型和厂商- 联系各大汽车厂商，了解其新款车型和参展意愿，确定参展车型和展示厂商，并签订参展协议。
4.策划特色活动- 设计特色活动，如试乘试驾、儿童体验区、汽车文化展览、新车发布会等，增加观众互动和参与度。
5.安排展馆布局- 根据参展车型和活动特色，合理安排展馆的布局和分区，提升观众流量和体验。
6.协商赞助商和合作伙伴- 寻找有利于活动推广和赞助资源的合作伙伴，与其进行沟通和协商，共同推动活动成功举办。
7.制作宣传物料- 制作各类宣传物料，如活动海报、展馆导览图、宣传册等，以便在活动前进行广告宣传。
三、活动执行阶段1.现场布置与搭建- 在活动开始前，组织团队进行现场布置和搭建工作，确保所有展品、装饰和设备准备就绪。
2.参展车辆调度与安排- 根据参展车型和展示要求，协调参展厂商将车辆运送至活动场地，并安排车辆摆放和展示次序。
活动方案流程表
活动方案流程表
活动是一个极具创造性和挑战性的事情，它需要在一定的时间
内完成多个环节的安排和执行。
而一个流程表则能够将这个过程
清晰地表达出来，帮助我们更好地实现整个活动方案。
下面，我
们将会探讨一个完整的活动方案流程表。
1. 策划阶段
在策划阶段，首先需要确定活动的目标、主题和时间。
接着，
对于活动的规模和资源进行评估，以确定所需的预算和人力资源
分配。
在这个阶段中，需要进行目标分析、资源评估以及风险评
估等各个环节。
2. 组织阶段
在组织阶段，需要确定活动的工作分配和时间表。
同时，还需
要对于参与者的人员组织、培训以及活动前期推广等进行准备。
在这个阶段，需要进行工作分配、参与者组织和前期推广等环节。
3. 实施阶段
在实施阶段，需要对于活动场地进行布置和设备设置等的准备
工作。
进行现场管理、控制和活动演出等实施环节。
同时，需要
对于现场的应急管理和资料收集等进行准备。
在这个阶段，需要
进行场地准备、现场管理和现场应急等环节。
4. 总结评估阶段
在总结评估阶段，需要分析活动的成果和失败原因，并以此为
基础进行下一次的总结和规划。
同时，需要对于整个活动的细节
和经验进行收集和整理，以便下一次活动的参考。
在这个阶段，
需要进行活动成果分析、经验收集和下一次规划等环节。
以上就是一个完整的活动方案流程表，包括了策划、组织、实
施和总结等各个阶段，每个阶段都包括了不同的环节和工作内容，能够帮助我们更清晰地了解和实现整个活动方案。
某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表
某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表某公司年会活动整体流程表：时间：2022年12月31日地点：某大酒店宴会厅活动主题：共创未来，共享成功流程表：18:30-19:00 客人签到、入场19:00-19:10 开场致辞19:10-19:30 公司总结回顾19:30-19:45 年度优秀员工表彰19:45-20:30 自助晚宴20:30-20:45 篮球比赛表演20:45-21:00 年度收入报告21:00-21:15 年度最佳团队评选21:15-21:30 抽奖环节21:30-21:45 魔术表演21:45-22:00 年会特别活动22:00-22:15 感谢致辞22:15-22:30 年会闭幕年会策划进度表：项目名称：某公司年会活动策划开始时间：2022年9月1日策划完成时间：2022年9月30日序号项目名称策划内容策划进度1 主题确定确定年会主题完成2 地点预定酒店宴会厅预订完成3 时间确定安排年会日期和时间完成4 活动流程设计年会整体流程完成5 嘉宾邀请邀请公司高层和合作伙伴进行中6 签到流程设计客人签到流程进行中7 演讲内容确定开场致辞和报告内容进行中8 奖项设置设计年度优秀员工和最佳团队奖项进行中9 音乐表演安排篮球比赛、魔术表演等节目进行中10 餐饮安排确定晚宴菜单和自助餐流程进行中11 抽奖环节筹备奖品和抽奖环节进行中12 物料准备设计会议背景板、名牌和礼品进行中13 宣传推广设计海报、邀请函和宣传活动进行中14 酒店协调与酒店协商会议室布置和设备支持进行中15 安全保障制定灾难应对方案和人员安排进行中16 签到安排设计签到流程和签到区域进行中17 感谢致辞安排感谢致辞人员和内容进行中18 年会闭幕设计年会闭幕仪式和总结进行中19 策划总结总结策划过程和效果进行中20 年会执行安排活动执行人员和流程进行中以上是某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表，希望对您有所帮助。
继续策划相关内容时，需要考虑以下几个方面：1. 嘉宾邀请：确定活动的主要嘉宾，包括公司的高层管理人员以及合作伙伴。
活动执行流程详细表
活动执行流程详细表一、活动策划阶段1. 确定活动目标：根据活动的目的和预期效果，明确活动的主要目标。
2. 制定活动计划：制定详细的活动计划，包括活动内容、时间安排、场地选择、预算等。
3. 确定活动团队：组建活动执行团队，明确各成员的职责和任务分工。
4. 筹备物资和资源：根据活动需求，准备所需的物资、设备和人力资源。
二、活动准备阶段1. 确定活动场地：根据活动规模和要求，选择合适的场地，并与场地管理方进行协商和预定。
2. 确定活动时间：根据活动计划和参与者的时间安排，确定活动的具体日期和时间。
3. 策划活动内容：根据活动目标和参与者的需求，设计活动的内容和流程。
4. 确定活动预算：根据活动计划和需求，制定详细的活动预算，包括各项费用的预估和控制。
5. 筹备活动物资：根据活动内容和需求，准备所需的物资和设备，如宣传品、场地布置、音响设备等。
6. 确定活动参与者：确定活动的目标参与者，并进行邀请和确认参与意愿。
7. 宣传活动信息：制定宣传方案，通过各种渠道宣传活动，吸引参与者的关注和参与。
三、活动执行阶段1. 活动开场：准时开场，进行开场致辞，介绍活动的背景和目的，以及活动流程和注意事项。
2. 进行活动内容：按照活动计划进行各项活动内容的实施，如主题演讲、小组讨论、互动游戏等。
3. 确保活动秩序：负责维持活动现场的秩序，引导参与者按照活动流程参与活动，解答参与者的问题。
4. 活动互动环节：组织互动环节，鼓励参与者积极参与，提供互动游戏和奖品，增加活动的趣味性和参与度。
5. 活动结束：进行活动总结和感谢致辞，对参与者的支持和参与表示感谢，宣布活动结束并告知后续事项。
四、活动总结阶段1. 活动效果评估：对活动的效果进行评估和分析，收集参与者的反馈意见和建议，为以后的活动改进提供参考。
2. 撰写活动总结报告：根据活动的实际情况和反馈意见，撰写活动总结报告，包括活动目标的达成情况、参与者的反馈、活动成本和效益等内容。
赛事方案策划活动流程表
赛事方案策划活动流程表一、活动概述1.1 活动名称：xxxxxxxx比赛1.2 活动目的：促进运动员之间的交流与竞技，提升运动水平 1.3 活动时间：202X年X月X日至202X年X月X日1.4 活动地点：xxxxxx体育场1.5 活动对象：所有对此项比赛感兴趣的运动员二、活动策划2.1 活动主办方：xxxxx机构2.2 活动协办方：xxxxx机构2.3 活动策划目标2.3.1 吸引尽可能多的优秀运动员参赛2.3.2 提供良好的竞技环境和组织保障2.3.3 增进参赛选手之间的交流与友谊2.3.4 通过比赛推广相关体育项目三、活动流程3.1 活动前期准备3.1.1 确定活动日期、地点及相关规模3.1.2 确定比赛项目和组别3.1.3 设定比赛奖项和奖品3.1.4 搭建官方网站及社交媒体平台，并完善信息3.1.5 设计宣传海报、册页及相关宣传物料3.1.6 开始进行运动员报名工作3.2 活动中期准备3.2.1 确定裁判团队及相关工作人员3.2.2 确定比赛日程安排3.2.3 协调场地场次安排3.2.4 进行运动员资格审查和参赛资料收集3.2.5 完善比赛规则和相关细节3.3 活动正式进行3.3.1 举办开幕仪式，宣布比赛正式开始3.3.2 根据日程安排进行比赛的分组和场次3.3.3 确保裁判的公平公正，确保比赛秩序3.3.4 组织志愿者服务，协助运动员、观众和媒体记者3.3.5 进行精彩环节的举办，如表演、互动环节等3.3.6 进行颁奖典礼，宣布结果并颁发奖品3.3.7 举办闭幕式，宣布比赛圆满结束3.4 活动后期总结3.4.1 对比赛过程进行总结和评估3.4.2 汇总比赛数据，进行成绩分析3.4.3 安排奖品的发放3.4.4 发布比赛结果并宣传宣布下一届比赛的策划3.4.5 感谢参赛选手、观众和合作伙伴的支持和参与3.4.6 完成活动总结报告四、相关支持4.1 资金支持：活动主办方及协办方提供赞助资金4.2 场地支持：xxxx体育场提供比赛场地4.3 人员支持：活动主办方和协办方提供工作人员4.4 社交媒体支持：利用社交媒体平台进行活动宣传和报道五、风险管理5.1 安全风险：加强安全检查和警戒，保障参赛选手和观众的人身安全 5.2 突发事件：建立应急响应机制，及时处理突发事件5.3 裁判纠纷：设置裁判主管部门，及时处理参赛选手的投诉和纠纷 5.4 资金问题：严格财务管理，确保资金使用的透明和规范5.5 天气影响：根据天气情况调整赛程安排，确保比赛顺利进行六、执行计划6.1 活动前期准备- 活动日期：20XX年X月X日至20XX年X月X日- 活动地点：xxxx体育场- 进行活动宣传工作，包括设计宣传海报、注册官方网站等- 开始进行运动员报名工作，并收集参赛资料- 联系和协调裁判团队、工作人员和志愿者6.2 活动中期准备- 确定比赛项目和组别，并制定比赛规则- 设定比赛奖项和奖品，并联系供应商采购奖品- 完善比赛日程安排，并协调场地使用安排- 进行运动员资格审查和参赛资料收集6.3 活动正式进行- 举办开幕仪式，宣布比赛正式开始- 根据日程安排进行比赛的分组和场次- 安排裁判，确保比赛秩序和公正- 组织志愿者服务，协助运动员、观众和媒体记者- 进行表演和互动环节，提升参赛选手和观众体验- 进行颁奖典礼，宣布结果并颁发奖品- 举办闭幕式，宣布比赛圆满结束6.4 活动后期总结- 对比赛过程进行总结和评估，准备活动总结报告- 汇总比赛数据，进行成绩分析和发放奖品- 发布比赛结果并宣传宣布下一届比赛的策划- 感谢参赛选手、观众和合作伙伴的支持和参与以上是一份赛事方案策划活动流程表的范例，具体的流程和细节可以根据实际情况进行调整和完善。
晚宴与酒会活动流程执行明细表【范本模板】
厚谨工作人员、活动公司
22：30—22:45
主持人互动游戏
奖品：空调被10床
主持人即兴发挥互动游戏；礼仪协助颁奖
厚谨工作人员；礼仪人员
22：45—22：50
萨克斯表演（1首）
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内；
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
23:05—23：10
抽特等奖
1名现金奖：6666元
厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记；
主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖；礼仪协助颁奖
厚谨工作人员；礼仪人员
23：10
酒会圆满结束,主持人致谢幕词！
注:以上流程视现场实际情况而定。
主持人开场白
介绍活动主题与到场主要嘉宾
主持人开场白需事先沟通并提前两天出具串词稿交予厚谨确认
厚谨工作人员、主持人
20:10—20：20
服装协会会长致词
颁发服装协会副会长牌匾给明哥
2名礼仪将牌匾抬至舞台中央,(建议两位揭牌嘉宾活动开场前熟悉揭牌流程,最好能演练一次)
所需物料：牌匾、红绸花
工作人员播放激昂音乐
22：50—23：00
抽一等奖
Ipad Air:2台; ipad mini：2台； iphone6：2台
厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记；
主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖；礼仪协助颁奖
厚谨工作人员；礼仪人员
23：00—23：05
舞蹈表演
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内；
活动执行流程图
活动执行流程图
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单
企划部财务部总裁
行政部运营部
运营部行政部
活动期限一日之内至少提前七
个工作日，活动期限三日以上
至少提前15个工作日，临时活
动至少提前3个工作日
«营销活动申请流程»
运营部
编制：批准：生效日期：年月日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件：
1、经面试合格，并正式录用。
2、完成入职手续：
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求：
1、员工申请职位：
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证（或有效身份证明文件）。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。
2、人事部审核证件与资质：
3、面试合格及有效批准：
4、办理人事相关入职手续：
①签订《劳动合同》及附件；
②前一单位离职证明（或声明）；；
③编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（特殊工种）；
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明；
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数；
6、入职培训
①企业文化培训——住宿申请、外宿声明；
②军训——免费餐报食堂新增人数；
③本职岗位操作技能培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门，正式上岗。
活动执行流程详细表
活动执行流程详细表流程详细表一、活动策划执行流程图（一）接洽流程 (2)（二）策划流程 (3)（三）管控流程 (3)（四）标准管控工具：甘特图表 (4)二、活动策划执行详细方案（一）前期准备 (4)（1）前期准备的宣传类 (5)（2）前期准备的物品类 (6)（3）前期准备的其他 (6)（二）活动现场 (8)三、后期工作总结流程2一、活动策划执行流程图34（一）接洽流程项目接洽 项目接洽流程策划方案 项目策划流程项目筹备项目执行执行总结人员分组 物料准备 现场台本 活动宣传预算物料申现场照媒体剪客户评执行人执行管开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★了解项目规模、场地及其可操作性；★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；★获知项目的着重点及难点；★客户的倾向性。
2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；★合同条款认定5（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人★项目背景、需求；★是否值得继续跟进；★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；★报策划总监与分管副总。
谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人★客户意见；★策划案大体框架；★形式和内容设计；★项目基本成本；★宣传炒作重点；★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）★方案由设计师进行精包装；细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监★客户意见；★内容、执行细节确定；★现场效果图；★宣传方案确定；★物料方案★预算方案（成本/★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；★拟定合作协议；6报价）。
活动的执行与落地四步走(附活动执行SOP表格)
活动的执行与落地四步走（附活动执行SOP表格）通过前面四步的学习，详细讲解了针对一个复杂大型活动，怎么产出一个行之有效靠谱的活动方案。
相信你已经能够完成“从0到1独立完成一场大型互动的策划”，产出一份有效的活动方案了。
我们先花一点时间来说说，一个复杂的大型活动，在有了活动计划之后，如何完成执行和落地。
因为执行和落地这个部分涉及到的很多内容，不管是数据分析、营销推广等等，之后我也会单独来为大家讲解，所以整体上这部分的内容可能会稍微简单一些，接下来我们就一步一步来看。
活动执行落地4步走第一步是与我们的R&D和相关资源沟通，看看我们有什么。
因为在上面的四个步骤中，我们只产生了一个我们认为比较靠谱的方案，还没有和别人沟通过，所以需要进行一轮沟通，看看这个方案是否需要调整。
如果没有，我们需要确认资源的时间表，并跟进活动的开展。
所以这是活动执行第一步要解决的问题。
活动初步构想确认后的工作流程3步走那么我们在一个活动方案初步成型，我们有了一个初步的设想之后，为了要去确认它，推进它进行上线的部分到底应该做些什么，基本上在这个环节里头我们又有3个小的环节要去关注，我们依次来看：1、整理好初步构想方案带着初步构思好的方案，这个方案应该重要要把它转化成需求，转发成我们要开发哪些功能，要多少个页面来支持。
我们要带着这些基本的方案和需求跟产品、研发等部门沟通。
2、评估并确认调整后的需求此时，需要邀请产品、R&D部门来评估可实现性、工作量以及现有资源可以支持的程度。
在这种情况下，应该坚持开发难度大或者开发性价比比较低的需求，有些需求可能是市场上有一些成熟的替代品可以替代。
我们也可以考虑尽可能地削减它，以减轻R&D部门的负担。
3、确认所有事项&预估时间，进入项目管理流程确认最终的方案与需求，评估开发时间，进行项目管理进度，并持续跟进进展，直到上线。
基本上大概就这么3步，我们就可以完成活动方案的确认。
活动执行流程
主画面
全场拍摄以 及致辞领导 、嘉宾的远 景近景拍摄
舞台灯光稍 弱，追光跟 踪讲话的嘉 宾
嘉宾围绕 2011广东居 17 ： 50-18 ： 16 民阅读调查报 05 告等内容，进 行讨论、互动 18：05-18： 10
调节气氛
做好舞台区 现场物料管 协同配合 理协调工作
主画面
1、现场花絮 拍摄；2、致 辞领导、嘉 宾远景和近 景拍摄
步步高音 乐， 领导 致完辞 后，掌声 音效
舞台灯光稍 弱，追光跟 踪讲话的嘉 宾
17：20-17： 14 35
演讲嘉宾（麦 浩超总监）
引领领导上 台，领导致完 做好舞台区 介绍嘉宾上场 辞后引领领导 现场物料管 协同配合 就座 理协调工作
主画面
1、现场花絮 拍摄；2、致 辞领导、嘉 宾远景和近 景拍摄 1、现场花絮 拍摄；2、致 辞领导、嘉 宾远景和近 景拍摄
活动执行流程活动时间序号时间推进流程安排执行内容主持人礼仪时代阳光移动道具及礼品视频摄影摄像音响灯光嘉宾签到视频音基本光领导入场候场区域协同配合主画面步步高音乐基本光领导就座候场区域视频音画外音主画面主持人开场白主持人上台协同配合主画面舞台区定位拍摄领导嘉宾致辞协同配合主画面协同配合主画面协同配合主画面协同配合主画面阅读案例分享主持人画外音报幕介绍嘉宾上场协同配合主画面介绍嘉宾上场协同配合10介绍嘉宾上场协同配合11介绍嘉宾上场协同配合12介绍嘉宾上场协同配合岭南阅读论坛主持人画外音报幕15
主画面
全场拍摄以 及致辞领导 、嘉宾的远 景近景拍摄
6
引领领导上 做好舞台区 中国移动广东公司副 介绍领导嘉宾 台，领导致完 协同配 现场物料管 总经理丘文辉致辞 上场 辞后引领领导 合 理协调工作 就座
推进方案策划活动流程表
推进方案策划活动流程表活动目的：通过策划活动流程，推进方案的执行和实施，确保活动的顺利进行，达到活动目标。
活动流程表：第一阶段：活动策划1. 确定活动目标和目标受众- 研究目标受众的需求和兴趣点- 确定活动目标，包括宣传推广、产品推广等2. 编制活动计划- 制定活动时间表和日程- 活动内容策划，包括讲座、展览、表演等- 确定活动场地、场景布置和道具准备3. 确定预算和资源需求- 列出活动所需的物资、人力和财力资源- 确定活动预算，包括场租、宣传材料、礼品等4. 策划宣传推广方案- 制定宣传推广方案，包括线下宣传、线上宣传等- 设计宣传材料，如海报、传单、宣传册等- 使用社交媒体进行宣传，如微信公众号、微博等第二阶段：活动准备1. 确认活动场地和设备- 与场地方进行联系，确定活动场地- 检查活动场地设备和布置，如舞台、音响、灯光等2. 确定参与人员和特邀嘉宾- 确定参与活动的人员和团体，如讲师、表演者等- 确定特邀嘉宾，如业内专家、知名人士等3. 安排活动志愿者- 确定活动志愿者招募和培训计划- 进行活动志愿者的招募和培训工作4. 准备活动物资和道具- 订购或准备活动所需物资和道具，如宣传材料、礼品等 - 确保活动所需物资和道具的储备和运输5. 制作活动背景布置和展示道具- 设计活动背景布置方案，如舞台背景、展板等- 制作活动展示道具，如展台、模型等第三阶段：活动实施1. 活动接待与签到- 安排工作人员进行活动接待和签到- 提供活动指南和参加证券2. 活动开场致辞- 确定开场致辞人选和内容- 安排开场仪式和嘉宾介绍3. 进行活动主题演讲或讲座- 安排活动主题演讲或讲座时间和顺序- 提供演讲或讲座所需设备和支持4. 进行活动互动环节- 安排活动互动环节，如问答环节、抽奖环节等- 提供互动环节所需设备和支持5. 展示和宣传产品或服务- 安排产品或服务展示和宣传的时间和地点- 提供展示和宣传所需设备和支持6. 活动结束致辞和闭幕仪式- 安排活动结束致辞人选和内容- 进行闭幕仪式，并感谢参与者和志愿者第四阶段：活动评估和总结1. 收集参与者反馈和意见- 设计参与者反馈和意见调查问卷- 收集和整理参与者的反馈和意见2. 整理活动数据和结果- 汇总活动数据和结果，如参与人数、宣传效果等- 分析活动数据和结果，进行活动评估3. 撰写活动总结报告- 撰写活动总结报告，包括活动目标达成情况、问题和改进建议等- 提供活动照片、视频等资料作为附件4. 召开活动总结会议- 召集策划活动的相关人员，开展活动总结- 分享活动经验和教训，讨论改进方案5. 提出改进方案和建议- 根据活动评估和总结结果，提出改进方案和建议- 决定是否进行后续活动或项目延续以上是推进方案策划活动的流程表，通过详细的活动策划、准备、实施和评估总结等环节，可以确保活动的顺利进行和实施，达到预期效果。
活动当天执行流程表
演示人员
10：30至
10：35
讲解免费模式和购物积分
主持人
10：35至
10：45
〔抽奖仪式〕
主持人
此阶段，一些客户看材料，一些客户与设计师交流，活动现场会比拟乱。因此，作以下安排：
主持人开始抽奖环节：
1.参与奖5名
2.三等奖3名
3.二等奖2名
4.一等奖1名
〔我们掌声有请XX先生/女士上台领取。看抽中什么奖，提示：祝贺XX先生/女士抽中XX奖项，我们再掌声送给XX小区的XX先生/小姐，邀请抽到奖的顾客上台来发表感想。(快速促进第一个消费者〕
10:45之后
赠送礼品环节
主持人
有货物
如果有不清楚的找我们工作人员咨询，现场收款
第四阶段：结束活动
10:45之后
客户离场
10:45之后
收拾会场，整理汇总当日客户信息
人数 销量 效果 以及本钱
10:45之后
10月25日主活动日结束
登记问卷调查
第三阶段：主活动日活动正式开始
〔备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推，客户到场三分之二或者30位客户到场后就可以开始〕
10：00至
10：05
主持人开场白〔宣布活动开始〕
主持人:周寅
10：05至
10：10
经理致辞
林经理
10：10至
10：20
家庭微型电脑产品讲解
演示人员
10：20至
10：30
活动执行方案
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点。
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员；
★项目汇报；
★合同条款认定；
(二)策划流程
任务分工
参与部门初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
聚划算活动具体执行流程表
参团产品
总负责人/活动时间
负责岗位
工作详情
完成情况 时间节点
运营 运营 运营 运营 运营 运营 运营 运营
运营
运营 策划
运营
划 美工 运营 运营督导 运营
运营
运营 运营 督导 客服 运营
提前做好下月聚划算报名产品规划
确认产品最新成本价； 确认产品当前库存和回货周期，确保活动货源足够； 根据历史报名价格,最新成本价和当前库存情况，申报合适的价格； 在协同办公上申报活动，报备活动，以便各部门有所准备； 看活动产品是否需要第三方的用户体验报告，加强产品的可感性； 根据实际需要，适当优化活动产品的用户评价； 确认最终库存，保证有足够货发出； 预估活动销量，核对活动成本，算出利润，根据推广占比，反算推广 预算，从而确认玩法； 根据推广预算和产品特性，确定活动玩法； 与运营商讨，确认最终玩法； 根据推广预算，规划活动的推广手法：直通车，钻展，淘宝客，站外 等； 配合运营，策划出推广页面，素材； 跟进聚划算描述，玩法页头，详情页优化，互联侧栏和banner，钻展 素材，直通车素材的完成进度，确保在页面锁定前完成上传； 提供相关素材的文案及排版； 聚划算主图 玩法页头 详情图优化 互联侧栏和banner 钻展素材 直通车素材 活动过程中，活动后需要更换的页头，产品主图等，需要提前准备 配合活动，提供相应文案和排版； 做出更换需要的页头和主图； 将活动通报给相关协同部门，让各部门配合工作； 编写CRM短信，按时发送，CRM预热； 根据推广计划，开始预热推广； 适当优化开团提醒数量；如果条件允许，提前让刷单的ID收藏和放入 购物车，多渠道优化销量； 根据实际推广反馈情况，加大或缩小推广力度； 及时将相关玩法和资料通知到客服和督导； 产品培训，玩法培训； 设置好首次回复和快捷回复； 让刷单人员按质按量按时进行销量预热；
活动执行流程详细表
活动执行流程详细表活动执行流程是确保活动顺利进行的关键步骤和程序。
下面是一个活动执行流程详细表，包括了活动策划、准备、执行和总结等阶段的具体内容。
1. 活动策划阶段：- 确定活动的目标和目的，明确活动的主题和定位。
- 确定活动的时间、地点和规模。
- 分析目标受众，并制定相应的活动内容和形式。
- 确定活动预算，并进行资源规划。
2. 活动准备阶段：- 筹备活动所需的人力、物力和财力资源。
- 策划活动的宣传推广方案，包括媒体宣传、社交媒体推广等。
- 确定活动的合作火伴和赞助商，并进行相关合作协议的签订。
- 确定活动的参预人员名单，并发送邀请函。
3. 活动执行阶段：- 活动现场布置和装饰，确保场地整洁、舒适。
- 安排活动的流程和议程，确保活动按计划进行。
- 指导活动工作人员的工作，包括接待、引导、服务等。
- 监督活动的进行，及时处理可能浮现的问题和突发情况。
- 确保活动的安全性和秩序性。
4. 活动总结阶段：- 采集活动的相关数据和反馈意见。
- 分析活动的效果和成效，总结经验教训。
- 撰写活动总结报告，包括活动的亮点和改进方向。
- 感谢参预活动的人员，并提供相关证书或者奖励。
- 进行活动的后续跟进和回访，维护与参预者的关系。
以上是一个活动执行流程详细表的内容，根据具体的活动类型和规模，可能会有所不同。
在实际操作中，可以根据需要进行调整和补充，以确保活动的顺利进行和取得预期效果。
活动执行流程的详细规划和准确执行是活动成功的关键。
通过合理的策划和准备，有效的执行和及时的总结，可以提高活动的质量和效果，满足参预者的期望和需求，增强活动的影响力和可持续性。
希翼以上内容对您有所匡助，祝您的活动圆满成功！。