库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度(五篇)
库房物品领用管理制度为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。
库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。
请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。
稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。
领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。
为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。
接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。
及时沟通。
库房领用物品管理制度范本
第一章总则第一条为加强库房物品管理,确保库房物品的合理使用和有效调配,提高库房管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有库房物品的领用、发放、回收和保管等工作。
第三条库房物品管理应遵循以下原则:(一)统一管理、责任到人;(二)计划领用、按需调配;(三)节约使用、避免浪费;(四)规范操作、确保安全。
第二章领用管理第四条库房物品领用实行计划领用制度,各部门需提前制定月度领用计划,经主管领导审批后报送库房管理人员。
第五条领用物品时,领用人需填写《库房领用单》,注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认。
第六条库房管理人员收到《库房领用单》后,对领用物品进行核对,确认无误后予以发放。
第七条领用物品时,领用人应认真检查物品质量,如有损坏或短缺,应及时向库房管理人员反映。
第八条领用物品后,领用人需在《库房领用单》上签字确认,并妥善保管所领物品。
第三章发放管理第九条库房管理人员根据《库房领用单》和库存情况,负责物品的发放工作。
第十条库房管理人员在发放物品时,应严格按照《库房领用单》上的信息进行发放,确保发放准确无误。
第十一条发放物品时,领用人需在《库房领用单》上签字确认,并领取物品。
第四章回收管理第十二条库房物品回收实行定期回收制度,各部门需在规定时间内将使用完毕的物品送回库房。
第十三条库房管理人员在回收物品时,应检查物品的使用情况,如有损坏或短缺,应及时向领用人反馈。
第十四条领用人对回收的物品进行检查,如有损坏或短缺,应在《库房领用单》上签字确认,并按规定进行处理。
第五章保管管理第十五条库房物品保管实行专人负责制度,库房管理人员负责库房物品的日常保管工作。
第十六条库房管理人员应保持库房整洁、通风、干燥,确保物品质量。
第十七条库房管理人员应定期检查库存物品,发现过期、损坏、短缺等问题,应及时上报主管领导。
第十八条库房管理人员应做好库房物品的登记工作,包括物品名称、规格、数量、入库时间、出库时间等信息。
工程部仓库领用制度
工程部仓库领用制度一、总则1. 本制度旨在规范工程部仓库物资的领用、保管、归还等环节,以确保物资管理的有序性和高效性。
2. 本制度适用于公司全体工程部门员工及相关人员。
二、领用原则1. 物资领用需遵循“必需、合理、节约”的原则,严禁浪费和私自占用。
2. 物资领用应以书面形式提出申请,明确领用物资的名称、规格、数量及用途。
3. 对于高价值或关键物资的领用,需经过部门负责人审批后方可执行。
三、领用流程1. 领用申请:领用物资前,申请人需填写《物资领用申请表》,并由直属上级审核签字。
2. 审批程序:申请表经直属上级审核后,需提交至仓库管理员处进行复核。
3. 物资发放:仓库管理员根据审批通过的申请表,准备相应物资,并与申请人确认物资信息无误后进行发放。
4. 领用登记:领用物资时,仓库管理员需在物资管理系统中做好出库登记,并记录领用人、领用时间、预计归还时间等信息。
四、物资保管1. 领用出的物资应妥善保管,防止损坏、丢失。
2. 对于特殊或易损物资,领用人应按照说明书或操作规程进行操作和存储。
3. 如遇物资损坏或丢失,领用人应立即报告部门负责人和仓库管理员,并按规定进行处理。
五、物资归还1. 物资使用完毕后,领用人应及时办理归还手续。
2. 归还时,仓库管理员需检查物资是否完好无损,并在系统中做好归还登记。
3. 若物资无法按时归还,领用人需提前说明原因并申请延期。
六、违规处理1. 违反领用制度者,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于故意损坏、丢失或私占公物的行为,将依法追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,可根据实际工作需要适时修订完善。
仓库材料领用管理规章制度范本
仓库材料领用管理规章制度范本仓库材料领用管理规章制度篇1一、物资仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必须了解仓库防火安全管理制度,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,参入消防用具的使用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥善保管,过期的应及时更换。
二、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持安全距离,时常对电器设备和线路进行绝缘测试,防止短路打光发生火灾。
三、仓库保管员下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。
四、物资搬、装、卸、吊、摆、码要采取安全措施,使用合格的保护工具,杜绝违章操作,保证人员安全。
保证物资不受损失,对标志向上的物资不准倒放,装卸时必须轻搬轻放,防止碰撞、震动和倒置,摆码时注意平稳,下垫牢固整齐。
五、卸运油类时,要按规程操作,防止油桶与水泥面路碰撞起火。
六、仓库门卫要做到昼夜24小时值班,严禁外来车辆通行和闲人免入,时常对仓库进行巡查,发现隐范及时汇报进行处理。
七、仓库内应配备足过的消防器材。
仓库材料领用管理规章制度篇2第一章仓库建筑第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收。
第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置。
第三条明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。
第四条储存易燃物品仓库地面,应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料。
第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。
第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道。
第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用。
第二章储存管理第一条仓库内物品储存要分类、分堆,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。
储存量不得超过规定的储存限额。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度
是指对库房中的物品进行领取、归还、管理的一套规范和制度。
以下是一个典型的库房物品领用管理制度的内容:
1. 领用申请:领用人需在领用前填写领用申请,注明所需物品的名称、数量、用途等信息,并由上级主管审批后方可领用。
2. 领用登记:库房管理员在领用物品前需核对物品名称、数量,并在库存管理系统中记录领用人、领取日期、物品名称、数量等信息。
3. 领用物品保管:领用人需妥善保管领用物品,在使用完毕后及时归还。
若领用物品有损坏或丢失,需按照规定进行相应的赔偿或处理。
4. 归还登记:领用人在归还物品时,需将物品交给库房管理员核对,并在库存管理系统中记录归还日期、物品名称及数量。
5. 物品盘点:库房管理员定期对库房物品进行盘点,与库存管理系统中的数据进行核对,发现异常情况及时调查处理。
6. 监管控制:库房管理员对库房物品进行定期巡视、检查,确保物品的安全和完整性。
对有特殊价值或易损耗的物品,采取特殊措施进行防盗、防损。
7. 报废处理:对于到达使用寿命或损坏无法再使用的物品,需及时报废处理,并在库存管理系统中进行记录和报废清理。
8. 违规处罚:对于违反库房物品领用管理制度的人员,将按照制度规定进行相应的处罚,包括警告、扣除工资等。
以上是一个典型的库房物品领用管理制度的内容,具体实施细节可以根据企业情况和需求进行相应的调整和补充。
仓库领用物品的规章制度(通用5篇)
仓库领用物品的规章制度仓库领用物品的规章制度(通用5篇)在当下社会,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的仓库领用物品的规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库领用物品的规章制度篇1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度一、概述为了规范库房物品的领用行为,保证物品的合理使用和安全保管,提高物品管理效率,制定本库房物品领用管理制度。
二、领用流程1. 领用申请(1)领用人在领用前需向库房管理员提交书面领用申请。
(2)申请内容包括领用物品名称、数量、领用理由。
(3)领用申请需由上级主管部门审批并签字同意。
2. 物品发放(1)库房管理员根据领用申请,核对库存并记录领用物品名称、数量。
(2)库房管理员填写领用单,包括领用人姓名、领用物品名称、数量等信息。
(3)领用人在领用前需签字确认领用单内容。
3. 物品归还(1)领用人在使用完领用物品后应及时归还。
(2)归还物品前需重新向库房管理员提交书面归还申请。
(3)库房管理员核对归还物品名称、数量,并记录到库存清单中。
三、领用限制1. 物品领用仅限于公务使用,禁止私自领取或借用。
2. 物品领用需符合岗位职责和工作需要,禁止滥用或超出需要的领用行为。
3. 领用人不得将领用物品转借他人或私自带离工作场所。
四、物品管理与维护1. 领用人应妥善保管领用物品,确保安全、完好无损。
2. 领用人离开工作岗位时,应将领用物品归还库房管理员,禁止私自携带离开。
3. 物品损坏、丢失或异常情况,领用人应及时向库房管理员报告并承担相应责任。
五、领用记录与统计1. 库房管理员应每日记录领用物品的明细,包括领用人、领用物品、数量等。
2. 库房管理员应定期进行库存盘点,确保领用物品的准确性和及时补充需求。
3. 库房管理员应通过统计领用记录,分析物品需求和使用情况,提出相关建议。
六、违规处理1. 对于私自领用、超出需求领用、物品滥用等违规行为,领用人将受到相应的纪律处分。
2. 对于领用物品损坏、丢失等行为,领用人将承担相应的赔偿责任。
3. 对于库房管理员未按规定核实、记录领用物品等管理失职行为,将受到相应的纪律处分。
七、附则1. 本制度由库房管理员负责组织实施,并定期进行评估和修订。
2. 具体的领用操作步骤和流程由库房管理员进行详细的说明和培训。
学校库房物料领取管理规章制度
学校库房物料领取管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校库房物料的领取管理,保障物料的安全和有效利用,维护学校财产的完整,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于学校库房所有物料的领取管理工作。
第三条学校库房物料的领取必须遵循“合理、公开、公平、透明”的原则,按规定手续和程序进行操作。
第四条学校库房负责人为库房物料领取的最终责任人,必须严格遵守本规章制度的各项规定,确保库房物料的安全和有效使用。
第二章领取申请第五条教职工在领取库房物料前,必须填写领取申请表,注明领取物料的名称、数量、用途等详细信息,并由单位主管签字批准。
第六条学生在领取库房物料前,必须经辅导员同意并填写领取申请表,注明领取物料的名称、数量、用途等详细信息,方可领取。
第七条领取申请表需负责人审核通过后方可提交给库房管理人员进行办理。
第八条申请人在领取库房物料时必须出示有效的身份证明,并在领取物料时签字确认。
第三章领取手续第九条所有的库房物料领取必须经过库房管理人员审核,确认领取申请表的真实性后方可发放物料。
第十条领取物料的教职工必须在领取后的三天内按照领取申请表上的要求完成使用,并将物料返还库房。
第十一条领取物料的学生必须在辅导员的监督下按照领取申请表上的要求完成使用,并将物料返还库房。
第十二条若领取物料损坏或遗失,需按照物料的原价进行赔偿。
第四章物料归还第十三条教职工在使用完库房物料后必须按照领取申请表上的要求将物料返还给库房管理人员。
第十四条学生在使用完库房物料后必须在规定的时间内将物料返还给库房管理人员,并经过辅导员核实后方可确认归还。
第十五条归还物料时必须进行核实清点,确认物料数量和完好无损后方可办理手续。
第十六条若缺少物料或有破损情况,需向库房管理人员说明情况,并按规定进行赔偿。
第五章监督检查第十七条学校领导部门有权对库房物料的领取管理情况进行随时检查,监督并规范工作流程。
第十八条库房管理人员有义务对入库、出库和归还的物料进行细致检查,确保库房物料的安全和完整。
物资领用管理制度范文(5篇)
物资领用管理制度范文第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度一、目的和依据物品领用管理是为了规范企业库房物品的领用行为,加强库房物品的管理,提高物品的利用效率,保证物品使用的合理性和便捷性。
本制度的制定依据有《公司章程》、《劳动合同》、《库房管理制度》等相关法律法规。
二、适用范围适用于所有本公司所有员工,包括全职员工和兼职员工。
三、物品领用申请和审批1.员工需要领用库房物品时,必须提前填写《物品领用申请表》,并注明领用的起止日期、领用的物品名称、数量等信息。
2.物品领用申请表需由员工本人填写和签字,并由部门经理审核和批准,然后提交给库房管理员签字。
3.领用数量超过库房物品库存限制的,必须经过库房管理员和领导班子讨论决定。
4.物品领用审批通过后,领用人员会收到一份正式的《物品领用通知单》,凭此单进行库房物品领用。
四、物品领用的时间和方式1.物品领用时间为工作日,具体时间由库房管理员和领用人员协商确定。
2.领用人员在库房领用时必须出示有效的员工工作证,并在《物品领用通知单》上签字确认。
3.物品领用根据不同类别的物品,采用不同的领用方式,如有需要,领用人员应配合库房管理员一同搬运物品。
五、物品领用的管理要求1.领用人员在领用库房物品时,必须核对清楚物品的名称、规格、数量等信息,如有问题,应当及时向库房管理员反馈并换取正确的物品。
2.领用人员领回的物品必须妥善保管,严禁私自转借或私自拆卸物品。
3.领用人员在结束领用后,必须按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,须提前向库房管理员请假并办理延期手续。
4.延期归还的物品,领用人员应向库房管理员缴纳相应费用,并填写《物品延期归还申请表》,由库房管理员审核后重新发放物品。
5.物品使用过程中的损坏或遗失,领用人员应立即向部门经理和库房管理员报告,并按照公司相关规定进行赔偿。
六、物品领用的监督和考核1.部门经理对本部门员工的物品领用情况进行监督检查,确保领用行为符合本制度要求。
2.库房管理员对物品的库存和领用情况进行定期盘点,并向公司领导汇报。
仓库用品领取管理制度汇总五篇
仓库用品领取管理制度汇总五篇仓库用品领取管理制度 11、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。
严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火。
配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
仓库用品领取管理制度 21、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。
食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。
2、设专人负责管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。
做好食品数量质量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。
腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不得验收入库。
库房物品领用管理制度范本(4篇)
库房物品领用管理制度范本第一章总则为了规范库房物品的领用管理,合理利用物品资源,保证物品的有效流转和使用,特制定本库房物品领用管理制度。
第二章库房物品的分类与管理1. 库房物品根据性质和用途的不同进行分类,并按照相应的管理和保管标准进行管理。
2. 库房物品的分类包括但不限于文具、办公设备、劳动保护用品、电子设备等。
3. 库房物品的管理责任人应当根据库房物品的种类制定相应的保管制度,并做好相关记录和统计工作。
第三章领用条件1. 库房物品的领用只限于本单位员工,领用人必须是在编员工,严禁私自转借给其他人员使用。
2. 领用人员应当向库房管理人员提出申请,填写《库房物品领用申请表》,并注明领用物品的名称、数量和用途。
3. 领用人员必须提供相关证明材料,包括工作证、身份证等,并经过库房管理人员审批后方可领用。
第四章领用流程1. 领用人员填写《库房物品领用申请表》,并提交给库房管理人员。
2. 库房管理人员核对领用申请表和相关证明材料,并进行审批。
3. 审批通过后,库房管理人员按照领用申请表上的数量和物品名称发放物品,并记录相关信息。
4. 领用人员签收领用物品,并留存一份领用凭证。
第五章领用责任与追责1. 领用人在领用物品后,应当妥善保管和使用,不得私自转借给他人,并应按照约定时间归还或报废。
2. 领用人员因私自转借、滥用、丢失或损坏库房物品的,应承担相应的责任,并按照相关规定进行追责。
3. 领用人员在使用库房物品时应当注意安全,避免发生事故,并及时向库房管理人员报告任何异常情况。
第六章库房物品的归还与报废1. 领用人员在完成领用物品的使用后,应按照约定时间归还给库房管理人员,并经过验收确认。
2. 领用人员如需延期使用,应提前向库房管理人员提出申请,并经过审批后方可延期使用。
3. 领用人员在领用物品后,如发现物品有损坏、丢失等情况,应立即向库房管理人员报告。
4. 库房管理人员应定期对库房物品进行清点和检查,如发现物品有过期、损坏等情况,应及时报废或更换。
库房物料赠品领取规章制度
库房物料赠品领取规章制度第一章总则为规范库房物料赠品的领取管理,提高库房物料赠品的利用效率,制定本规章。
第二章领取对象1. 参加公司活动的员工;2. 客户、合作伙伴及其他相关人员。
第三章领取方式1. 员工领取:员工可凭工作证刷卡或签字确认领取,领取时需要填写领取单,并由库房管理员确认后方可领取;2. 客户、合作伙伴及其他相关人员领取:需提前预约领取,领取时需要出示相关证件以及经过相关部门审批。
第四章领取时间1. 员工领取:工作日10:00-16:00;2. 客户、合作伙伴及其他相关人员领取:需提前预约,具体领取时间由相关部门安排。
第五章领取数量1. 员工领取:每人每月限领取一次;2. 客户、合作伙伴及其他相关人员领取:根据具体情况而定,需经过相关部门批准。
第六章领取物料赠品种类1. 工作类物品:办公用品、文具等;2. 生活类物品:饮料、零食等;3. 电子产品:手机、耳机等;4. 其他物品:礼品、纪念品等。
第七章领取管理1. 员工领取:库房管理员核对工作证信息后办理领取手续;2. 客户、合作伙伴及其他相关人员领取:需提前向相关部门申请,经过审批后方可领取。
第八章领取控制1. 领取物料赠品需经过库房管理员核对信息后方可领取;2. 不得私自领取他人物料赠品,一经查实将严厉追究责任;3. 超出领取数量或种类不得领取,违者将受到相应处罚。
第九章库房物料赠品归还1. 领取物料赠品归还时需经过库房管理员核对信息后方可归还;2. 物料赠品如有损坏需按照相应标准赔偿;3. 已经领取但不需要使用的物料赠品需及时归还库房。
第十章处罚规定1. 违反规章制度的,一经查实将受到相应处罚,严重者将被追究法律责任;2. 对于私自领取物料赠品、超出领取数量或种类的,将暂停领取资格或其他相应处罚。
第十一章附则1. 本规章制度自发布之日起实施;2. 对于本规章制度的解释权归公司领导班子。
以上为库房物料赠品领取规章制度,违反规定造成的损失由违规者承担。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度第一章总则第一条根据公司实际情况,为了合理利用和管理库房物品,规范库房物品的领用行为,特制定本制度。
第二条库房物品领用管理制度适用于公司所有库房,包括各类库房物品的领用、归还、使用、损耗等行为,以及库房物品的安全、防护等方面的管理。
第三条库房物品包括但不限于办公用品、劳动保护用品、生产原材料、设备工具等,具体物品的领用管理另行规定。
第四条库房管理员是库房物品的管理责任人,负责库房物品的进出、存放、登记、领用的具体操作,同时也应负责库房环境的管理和维护。
第二章库房物品的存放和分类第五条库房物品应按照种类、性质、规格等进行分类存放,避免混乱和交叉使用,方便物品的管理和领用。
第六条库房应设立明显的标识标志,标明各个物品的存放区域和编号,以便于库房管理员和领用人员进行查询和辨识。
第三章库房物品的领用第七条任何人员需要领用库房物品,必须提出正式的申请,填写《库房物品领用申请表》。
第八条库房管理员对出库物品进行核对和登记,并在《库房物品领用登记簿》上进行记录,包括领用人员、领用日期、领用物品名称、数量等详细信息。
第九条领用物品的数量应根据实际需要合理确定,严禁以个人私欲为目的恶意多领或损耗物品。
第十条领用物品是公司财产,请领用人员妥善保管,确保物品的安全和正确使用。
第十一条领用人员在领用物品后,应与库房管理员一起核对物品的数量和质量,如有问题应及时反馈给库房管理员进行处理。
第十二条领用人员在用完物品后,应按时归还,并与库房管理员一起核对物品的数量和质量。
第四章库房物品的保养维护和损耗报废第十三条库房管理员负责库房物品的保养和维护工作,包括物品的清洁、防潮、防尘等,确保物品的正常使用寿命。
第十四条领用人员在使用过程中应当妥善保管物品,避免造成人为破损或丢失,如有人为损坏,应负责修复或赔偿。
第十五条领用人员如需将库房物品归还或报废,必须提出正式的申请,填写《库房物品归还报废申请表》,经过库房管理员审核后方可进行后续处理。
库房领取物件规章制度怎么写
库房领取物件规章制度怎么写第一章总则为了规范库房领取物件的管理,保障物件的安全及有效管理,特制订本规章制度。
第二章库房管理1. 库房应当设立专门的管理人员负责库房物品的管理工作,包括库存管理、入库出库等工作;2. 库房管理人员应当掌握库房物品的种类、数量、存放位置等信息,确保库房物品的安全和完整性;3. 库房应当定期进行清点、盘点,确保库存数据的准确性。
第三章物件领取申请1. 任何单位或个人需领取库房物件时,必须事先向库房管理人员提交书面领取申请,注明领取物品的种类、数量等信息;2. 领取申请应当由物品使用单位负责人亲笔签字确认,并注明领取时间;3. 库房管理人员应当在收到领取申请后,及时核对库存情况,确定库存充足后批准领取。
第四章物件领取流程1. 领取物品时,领取人员必须凭借有效的工作证明或者相关文件,到指定地点领取物品;2. 领取物品前,库房管理人员应当核对物品种类、数量等信息,确保领取准确;3. 领取物品后,领取人员应当在指定的表格上签字确认,并返回库房管理人员,以便记录。
第五章物件归还1. 领取物品后,使用单位应当按照事先约定的时间及时归还物品;2. 物品归还时,必须经过库房管理人员的核对,确保物品的完好无损;3. 物品归还后,库房管理人员应当在库存表格上记录归还时间及状态,以便管理。
第六章物品管理1. 库房物品应当按照种类进行分类存放,确保不同种类物品的分开存放;2. 库房物品应当进行定期检查,确保物品的完好无损;3. 库房管理人员应当定期清理、整理库房,确保库房环境整洁。
第七章物品安全1. 库房管理人员应当定期检查库房安全设施,确保库房的安全性;2. 库房内禁止存放易燃、易爆等危险物品,确保库房的安全;第八章物品更新1. 库房物品应当按照使用频率进行更新,及时淘汰老化物品;2. 库房管理人员应当根据库存情况,定期更新物品清单,确保库存清晰。
第九章处罚规定对违反本规章制度的行为,库房管理人员应当根据具体情况给予处罚,包括警告、记过、记大过等处罚。
库房物品领用管理制度模版(4篇)
库房物品领用管理制度模版第一章总则第一条为了规范库房物品的领用管理,提高物品使用效率,确保物品的合理分配和使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司库房内所有物品的领用管理。
第三条库房物品领用管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规,节约资源,提高效率。
第二章领用流程第四条库房物品领用应符合以下流程:(一)申请:领用人员向库房管理员提交物品领用申请,申请内容应包括物品名称、数量、用途。
(二)审核:库房管理员对领用申请进行审核,确认符合相关规定后予以批准。
(三)备案:库房管理员将批准的申请记录在领用登记簿中,并签字确认。
(四)发放:库房管理员按照领用申请的数量发放物品给领用人员。
第五条库房管理员在审核领用申请时应确保申请的合理性和合规性,对于有疑义的申请应及时与申请人沟通。
第六条库房管理员在发放物品时应仔细核对物品名称和数量,确保准确无误。
第三章领用规定第七条物品领用应符合以下规定:(一)领用人员应在领用前确认物品是否符合自己的需求,并及时反馈给库房管理员,不能擅自更改物品用途或转借他人。
(二)领用人员应在库房管理员指定的时间内领取物品,逾期未领取的视为自动放弃领用。
(三)领用人员领用物品后应妥善保管和使用,如有损坏或遗失,应及时报告库房管理员,并承担相应责任。
(四)领用人员不得将库房物品带离公司内部使用范围,如需要外借或移动使用应经过库房管理员同意,并签订借用协议。
(五)库房物品仅限公司内部使用,禁止擅自出售、转让或其他非法用途。
第八条领用人员如需延长物品使用时间,应提前向库房管理员申请,经批准后方可延期使用。
第九条库房管理员有权对物品的领用情况进行监督和检查,如发现违规行为,有权作出相应处理,包括扣除信用分、暂停领用权限、追究法律责任等。
第四章库存管理第十条库房管理员应对库存物品进行定期盘点,确保库存数量与账面记录相符,并及时上报上级主管部门。
第十一条库房管理员应做好物品的保管和维护工作,确保库存物品的完好无损。
库房物品领用管理制度范文(四篇)
库房物品领用管理制度范文为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。
所借财产用毕及时归还。
库房物品领用管理制度范文(二)财务部制度主题:制度编号:页数:分发一、入库管理库房物品入库、储存、领用管理制度fd-0001共5页部门负责人执行日期:发布:批准人:____年____月____日财务部总经理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
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库房物品领用管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
主题:库房物品入库、储存、领用管理制度执行日期:2014年12月29日
制度编号:FD-0001发布:财务部
页数:共5页批准人:总经理
分发部门负责人
一、入库管理
(一)库管员严格填写《入库单》;
(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库
管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库登记工作;
(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查;
(三)库管员严格管理、保存各类单据,不得随意涂改;
(四)禁止无关人员进入仓库;
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用
(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;
(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;
(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。