钥匙保管使用管理制度
物业日常钥匙管理制度
物业日常钥匙管理制度为了保障小区内业主及住户的生活安全和财产安全,同时减少不必要的纠纷和安全隐患,物业公司制定了以下的日常钥匙管理制度:一、钥匙管理责任1. 物业管理员是负责小区内各种门禁系统和储物间的钥匙管理的主要责任人,负责钥匙的领取、发放、登记、保管和管理。
2. 物业管理员必须认真履行钥匙管理职责,确保每一把钥匙都能得到安全合理的管理和妥善保管。
3. 物业管理员应做到绝对保密,不得擅自将业主的私人钥匙外借他人,一旦发生遗失或泄露事件,应及时向相关业主和物业公司汇报。
4. 居住业主本人须查验每个闸机门禁系统及储物间的钥匙,并对钥匙的数量、准确性、完整性进行确认。
二、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于开启对应的门禁系统或储物间,不得随意借用给其他人使用。
2. 业主应妥善保管个人的门禁系统和储物间的钥匙,严禁将其遗失或外借给他人。
3. 业主如需将钥匙临时交予家政人员或维修工人使用,应提前告知物业管理员并填写相关的使用申请表,同时保证在使用完毕后及时归还。
4. 如业主遗失了门禁系统或储物间的钥匙,应立即通知物业公司办理挂失手续,并重新配发新的钥匙。
5. 在业主搬离或变更门禁系统密码后,应及时归还原有的门禁系统和储物间的钥匙。
三、钥匙登记制度1. 物业公司将钥匙分为公共区域钥匙和私人区域钥匙两类,公共区域钥匙由物业公司统一管理,私人区域钥匙由业主自行保管。
2. 物业公司将每一把公共区域钥匙进行编号登记,并在业主登记册中记录业主对应的钥匙编号,实现公私区域钥匙的对应关系清晰可查。
3. 在钥匙使用过程中,物业管理员要做好钥匙的登记和归还记录,确保钥匙的流转过程被记录清楚,做到一把钥匙一人使用。
四、钥匙季度检查1. 每个季度,物业管理员应对门禁系统和储物间的钥匙进行一次全面检查,对每一把钥匙进行清点,检查是否有遗失、损坏或私自外借等情况。
2. 季度检查过程中,如有发现异常情况,应及时向相关业主做出说明,并采取合适的措施进行处理。
学校钥匙安全使用管理制度
一、总则为加强学校钥匙管理,确保校园安全,维护学校正常教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工使用的所有钥匙。
三、钥匙的分类及保管1. 钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙。
普通钥匙包括教室、办公室、实验室、储藏室等场所的钥匙;特殊钥匙包括学校大门、重要设施、重要档案室等场所的钥匙。
2. 普通钥匙由所在部门负责人负责保管,并指定专人负责使用;特殊钥匙由学校保卫部门负责保管,并指定专人负责使用。
3. 钥匙保管人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人,不得将钥匙交由他人代为保管。
四、钥匙的使用1. 钥匙使用人需凭有效身份证明向钥匙保管人领取钥匙。
2. 使用钥匙时,应遵守以下规定:(1)严格按照钥匙用途使用,不得擅自更改用途;(2)使用钥匙时,应确保安全,不得使用暴力或不当手段;(3)使用完毕后,应立即将钥匙归还给钥匙保管人。
3. 严禁将钥匙借给非学校教职工、学生或其他无关人员。
五、钥匙的更换与报废1. 钥匙损坏或遗失时,使用人应及时向钥匙保管人报告,并按以下规定处理:(1)损坏的钥匙,由钥匙保管人负责更换;(2)遗失的钥匙,使用人需赔偿损失,并由钥匙保管人负责更换。
2. 钥匙报废时,由钥匙保管人负责回收并上交学校保卫部门。
六、违规处理1. 钥匙保管人未妥善保管钥匙,导致钥匙遗失或损坏,需承担相应责任。
2. 使用人违规使用钥匙,造成安全事故或财产损失的,需承担相应责任。
3. 非学校教职工、学生或其他无关人员借用钥匙,一经发现,将严肃处理。
七、附则1. 本制度由学校保卫部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范学校钥匙的使用与管理,提高学校安全管理水平,确保校园安全稳定。
各部门、各班级及教职工应严格遵守本制度,共同维护校园安全。
仓库钥匙的管理制度
一、目的为确保仓库安全,防止仓库物品丢失,规范仓库钥匙管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的钥匙管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库钥匙的保管、使用、归还等工作。
2. 部门经理:负责审批仓库钥匙的借用、归还等事宜。
3. 人事部:负责监督、检查仓库钥匙管理制度执行情况。
四、管理流程1. 钥匙领取(1)仓库管理员在上班时领取仓库钥匙,并填写《仓库钥匙领取登记表》。
(2)领取钥匙时,需提供本人身份证件,经仓库管理员核实无误后,方可领取。
2. 钥匙使用(1)仓库管理员在需进入仓库时,凭钥匙打开仓库门。
(2)仓库管理员在进入仓库时,需确保仓库内物品安全,不得随意存放私人物品。
(3)仓库管理员在仓库内工作完毕后,应及时锁好仓库门,确保仓库安全。
3. 钥匙归还(1)仓库管理员在下班前,需将仓库钥匙归还给仓库管理员。
(2)归还钥匙时,需确保钥匙完好无损,如钥匙损坏,需赔偿。
(3)仓库管理员在归还钥匙时,需填写《仓库钥匙归还登记表》。
4. 钥匙借用(1)部门经理需填写《仓库钥匙借用申请表》,经批准后,方可借用。
(2)借用钥匙时,需提供本人身份证件,经仓库管理员核实无误后,方可领取。
(3)借用钥匙的员工在使用过程中,需确保仓库物品安全,不得随意存放私人物品。
(4)借用钥匙的员工在使用完毕后,需将钥匙归还给仓库管理员,并填写《仓库钥匙归还登记表》。
五、监督与处罚1. 人事部定期对仓库钥匙管理制度执行情况进行监督检查,对违反制度的行为进行严肃处理。
2. 仓库管理员违反本制度,造成仓库物品丢失或损坏的,将依法追究其责任。
3. 部门经理未按规定审批仓库钥匙借用,造成不良后果的,将追究其责任。
六、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度中所涉及的各种表格、申请表等,可根据实际情况自行设计。
关于仓库钥匙管理制度
一、目的为确保公司仓库安全,防止仓库物品丢失,规范仓库钥匙管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、辅料库等。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库钥匙的保管、使用和归还。
2. 保卫部门:负责监督仓库钥匙管理制度执行情况,对违反制度的行为进行查处。
3. 人力资源部门:负责对违反仓库钥匙管理制度的行为进行处理。
四、管理制度1. 仓库钥匙由采购部统一配制,并由仓库管理员在正常工作日统一保管使用。
2. 严禁保管员将钥匙转借他人或由他人暂行保管。
如需临时使用,需经部门主管批准,并做好登记手续。
3. 保管员下班后,应将库房钥匙交于总台,以备急用。
不得将仓库钥匙私自带回家中。
4. 交接钥匙时,双方应做好交接记录,并由经手人签字确认。
5. 如发现钥匙、门锁出现故障,应及时通报总经办,由总经办安排相关部门进行维修。
不允许私自找人维修或无关人员介入此项工作。
6. 仓库钥匙的复制、修改、更换等,需经部门主管批准,并报备保卫部门备案。
7. 仓库钥匙的借用,需经部门主管批准,并登记使用时间、归还时间、借用人员等信息。
8. 使用仓库钥匙时,必须遵守以下规定:(1)按照规定使用钥匙,不得滥用、私用或借给他人。
(2)使用完毕后,应及时将钥匙归还原位,不得随意放置。
(3)不得在仓库内从事与工作无关的事情。
9. 仓库钥匙的损坏、丢失,按以下规定处理:(1)损坏钥匙,按照整套锁的价格赔偿。
(2)丢失钥匙,按照整套锁的价格赔偿,并承担相关责任。
五、监督与处罚1. 保卫部门负责监督仓库钥匙管理制度的执行情况,对违反制度的行为进行查处。
2. 对违反仓库钥匙管理制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、解聘等处罚。
3. 对因违反仓库钥匙管理制度导致仓库物品丢失的,依法追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司保卫部门负责解释。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
钥匙保管使用管理制度
钥匙保管使用管理制度一、制度背景随着社会的发展和现代化管理的需求,许多机构和单位拥有大量的钥匙,如公司、学校、酒店、物业管理等。
为了保障财产安全和准确管理,建立一套完善的钥匙保管使用管理制度是非常必要的。
二、制度目的1. 确保钥匙的安全、完整和准确使用,减少钥匙丢失和损坏的风险。
2. 提高钥匙使用的便捷性和有效性,减少因钥匙管理不善而带来的困扰和浪费。
3. 规范钥匙的借用和归还流程,建立有效的监管机制,减少潜在风险。
4. 强化对钥匙管理的责任和监督,形成全员参与、有章可循的管理机制。
三、制度内容1. 钥匙管理责任制度(1)明确各级各部门的钥匙保管和使用职责,划分各岗位的权限和责任。
(2)设立专门的钥匙管理部门或专人负责钥匙的分类、清点、借用和归还工作。
2. 钥匙管理制度(1)建立全面的钥匙台帐和档案,详细记录钥匙的型号、数量、用途、归属单位等信息。
(2)对不同类型的钥匙进行编码和标识,以便快速识别和使用。
(3)建立钥匙借用和归还管理流程,借用前需填写借用申请单,并进行审批。
3. 钥匙使用管理(1)严格控制钥匙的借用权限,确保个人使用、谨慎保管。
(2)对于高风险的钥匙,需采取双人制管理或临时监管措施。
4. 钥匙保管安全(1)建立财产保护意识,保护钥匙不受盗窃和损坏。
(2)对存放钥匙的柜子或箱子进行加锁管理,防范不法分子盗取。
5. 钥匙巡查制度(1)定期对存放钥匙的地方进行巡查,检查存放区域是否安全、干净整洁。
(2)对于发现问题或异常的情况,要及时报告并处理,找出原因并加以改进。
6. 钥匙违规管理(1)对于违反钥匙管理制度的行为,要依据相关规定给予处罚。
(2)加强对员工的教育和培训,提高员工对钥匙管理的重视和合规性。
四、制度执行1. 落实责任,明确岗位职责,建立绩效考核机制,对钥匙管理工作进行定期检查和评估。
2. 加强宣传教育,提高员工的法律意识和安全意识,宣传钥匙保管使用管理制度,引导员工自觉遵守。
公司钥匙安全管理制度
一、目的为确保公司财产和员工安全,防止盗窃、火灾等事故的发生,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的管理和使用。
三、职责1. 人力资源部负责制定钥匙管理制度,并对钥匙的使用进行监督和管理。
2. 各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用,确保钥匙安全。
3. 员工应自觉遵守钥匙管理制度,配合人力资源部进行钥匙的管理。
四、钥匙的领取与保管1. 领取钥匙需填写《钥匙领取登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部发放。
2. 领取钥匙时,需出示本人身份证件,并签订《钥匙使用承诺书》。
3. 钥匙由领取人负责保管,不得转借他人使用。
4. 钥匙保管人应妥善保管钥匙,防止遗失或被盗。
五、钥匙的使用1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。
2. 使用钥匙时,应确保场所安全,防止火灾等事故的发生。
3. 使用钥匙后,应立即锁好门窗,确保场所安全。
4. 钥匙使用过程中,如发现异常情况,应立即向部门负责人报告。
六、钥匙的归还1. 领取钥匙的员工在离职、调岗或因其他原因需归还钥匙时,应将钥匙交回人力资源部。
2. 人力资源部在收到钥匙后,应进行核对,确认无误后,在《钥匙领取登记表》上签字。
3. 钥匙归还后,人力资源部应将钥匙存放在指定的保险柜中。
七、钥匙的报废与更新1. 钥匙损坏或丢失,应及时向人力资源部报告,由人力资源部负责更换。
2. 更换钥匙时,需填写《钥匙更换登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部更换。
3. 报废的钥匙应统一回收,由人力资源部负责销毁。
八、奖惩1. 对严格遵守钥匙管理制度,确保钥匙安全的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反钥匙管理制度,造成钥匙遗失、被盗或安全事故的,将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强公司钥匙管理,确保公司财产和员工安全,为公司的稳定发展提供有力保障。
各部门和员工应认真遵守,共同维护公司安全。
办公区钥匙管理制度
办公区钥匙管理制度一、总则钥匙是保障办公区安全的重要措施,任何单位和个人都有责任保护好办公区的钥匙,合理管理并妥善使用。
为了规范钥匙管理,提高办公区安全性,特制订本制度。
二、钥匙种类及使用范围1、办公区钥匙种类包括主门钥匙、办公室钥匙、会议室钥匙、文件室钥匙等。
2、各个部门负责领用并管理本部门钥匙,并对钥匙的使用情况进行登记和监控。
3、为了保证安全,每个钥匙在领用前需要向领用部门出示有效的身份证明,并签署领用协议。
三、钥匙的使用条件1、严格按照规定的使用场合使用钥匙,不得私自更换钥匙的使用对象。
2、发现钥匙遗失或失效,应及时向领用部门反映,并按规定程序进行补办或更换。
四、钥匙的保管1、领用部门要落实钥匙管理责任,定期检查和维护钥匙使用情况,确保钥匙的正常使用。
2、负责领用部门要设立专门的钥匙柜,对钥匙进行分类整理,并制定详细的管理规定和操作流程。
3、领用部门要设立专门的钥匙存放人员,负责钥匙柜的管理和监控,定期清点和核对钥匙数量,做好钥匙的安全防范措施。
五、钥匙的流转管理1、每笔关于钥匙的流转都需要填写流转登记表,详细记录流转时间、领用人员、使用事由等信息。
2、钥匙的流转必须得到领用部门的书面同意,且在规定时间内归还给原领用部门,不得私自用于其他用途。
3、对于高级别和重要性的钥匙,必须经过相关管理人员的批准后方可流转,并由专人随时跟踪监控。
六、钥匙的回收处理1、领用部门要定期检查每个人员手中所持有的钥匙,发现多余或无法使用的钥匙要及时回收。
2、钥匙遗失或失效的,要立即上报领用部门,按规定程序注销作废,防止钥匙流入非法人员手中导致安全隐患。
3、钥匙因失效或需要更换时,须及时上报领用部门,并按规定程序进行处理。
七、管理制度执行1、本制度由办公区负责人负责制定和执行,领用部门要全面贯彻执行。
2、对于制度执行中出现的问题和不合规行为,要及时通报领用部门,做好问题整改和追责工作。
3、定期对钥匙管理制度进行检查和评估,发现问题要及时改进。
钥匙管理制度5篇
钥匙管理制度5篇在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。
钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
物业管理钥匙管理制度
物业管理钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的安全性和秩序性,规范钥匙的保管、使用和移交流程,防止钥匙丢失或滥用,特制定本钥匙管理制度。
二、钥匙分类1. 业主钥匙:指业主用于开启其住宅单元的钥匙。
2. 备用钥匙:指物业管理处为应对紧急情况而保留的业主住宅单元的备用钥匙。
3. 公共区域钥匙:指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
4. 办公区域钥匙:指物业管理处内部办公室、会议室等的钥匙。
三、钥匙保管1. 所有钥匙必须由物业管理处指定的专人负责保管,并设立钥匙保管登记册。
2. 钥匙保管人应确保钥匙存放在安全的地方,防止未授权人员接触。
3. 对于备用钥匙,物业管理处应设置专门的锁柜,并采取必要的安全措施。
四、钥匙使用1. 业主钥匙只能由业主本人使用,不得转借他人。
2. 备用钥匙的使用必须得到业主的书面同意或在紧急情况下由物业管理处负责人批准。
3. 公共区域钥匙和办公区域钥匙的使用应严格遵守物业管理处的相关规定。
五、钥匙借用1. 业主需要借用备用钥匙时,应向物业管理处提出书面申请,并说明借用理由。
2. 物业管理处应在确认业主身份后,办理借用手续,并在钥匙保管登记册上做好记录。
3. 借用人应妥善保管借用的钥匙,并在使用完毕后及时归还。
六、钥匙移交1. 在业主变更或物业管理合同终止时,物业管理处应将所有相关钥匙移交给新的物业管理公司或业主。
2. 移交过程中应有详细的移交记录,包括钥匙的种类、数量以及移交时间等。
七、钥匙遗失与补办1. 如钥匙遗失,钥匙保管人应立即报告物业管理处负责人,并采取必要的安全措施。
2. 遗失钥匙的补办应由业主本人提出申请,并承担相应的费用。
3. 物业管理处应协助业主进行钥匙的补办,并更新钥匙保管登记册。
八、违规处理1. 对于违反钥匙管理制度的行为,物业管理处应视情节轻重给予警告、罚款或其他相应的处理。
2. 因违规使用钥匙造成的损失,由违规者承担相应的赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理处负责解释。
钥匙保管 管理制度
钥匙保管管理制度一、为了保障公司、企业和单位的财产安全,确保钥匙的合理利用和保管,制定本管理制度。
二、本管理制度适用范围本管理制度适用于公司、企业和单位的所有员工及相关管理人员,所有使用公司、企业和单位钥匙的人员。
三、钥匙的使用原则1、严格按照工作需要使用钥匙。
2、确保使用钥匙的正当性和合理性,不得私自使用、转借或挪用钥匙。
3、严禁将钥匙遗失,如有遗失应及时向上级领导或相关管理人员报告并配合调查和处理。
4、不得随意更换锁芯或私自制作钥匙,如有需要应向相关管理人员申请并经批准。
四、钥匙的保管1、公司、企业和单位应建立统一的钥匙管理制度,明确各个钥匙的使用范围和管理责任人。
2、每个员工使用的钥匙都应有相应的登记册和责任人,明确使用范围和责任范围。
3、钥匙必须由责任人妥善保管,不得在擅自交接或借用,一旦发现应立即向上级领导或相关管理人员报告。
4、钥匙应定期进行检查和盘点,确保每把钥匙都处于正确的使用状态。
五、钥匙的保密原则1、钥匙使用者应严格遵守公司、企业和单位的保密要求,不得将钥匙的使用范围和方式泄露给未经授权的人员。
2、在使用钥匙的过程中应严格遵守相关的操作规程,不得私自更换锁芯或私自制作钥匙。
3、离职员工或调换职位的员工必须及时交还所使用的钥匙,并向相关管理人员办理交接手续。
4、任何单位内发生的与钥匙有关的丢失、遗失或挪用,必须立即上报相关管理人员并配合调查处理。
六、违反管理制度的处罚1、对于未经授权私自使用或挪用钥匙的人员,一经发现将进行批评教育和严肃处理。
2、对于丢失、遗失钥匙的人员将追究相关责任,并按照公司、企业和单位的规定进行处理。
3、对于串通私自换锁芯或私自制作钥匙的人员将取消其使用钥匙的权利,并进行严肃处理。
七、附则1、本管理制度经公司、企业和单位领导班子审议通过后即可施行。
2、本管理制度的具体操作细则由公司、企业和单位相关管理人员根据需要另行制定。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
公司钥匙使用管理制度
公司钥匙使用管理制度为加强公司安全管理,防止因钥匙丢失或泄露带来的安全隐患,同时提高公司资产管理效率,特制定公司钥匙使用管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工、供应商、访客等所有人员在公司内部使用钥匙的管理。
二、保管责任1. 公司全体员工对所持有的公司钥匙应当负有保管责任,不得私自运用或外借给他人使用;2. 所有公司钥匙应当妥善保管,不得随意擅自丢弃或遗失;3. 领导或相关管理人员应当对其所持有的钥匙负有更加严格的保管责任,确保公司资产和机密信息的安全。
三、钥匙申领与使用1. 公司员工有权申请办公或仓库钥匙,但需经过相应审批;2. 申请钥匙时,需填写《钥匙使用申请表》,并在办公室或指定地点领取钥匙;3. 使用钥匙的人员需在使用完毕后及时归还,不得擅自保留;4. 遗失钥匙或钥匙损坏需及时向上级领导或安全管理部门汇报,并按照相关规定承担责任。
四、外借钥匙管理1. 公司员工可根据工作需要外借钥匙,但需填写《钥匙外借申请表》,并得到上级主管批准;2. 外借钥匙的人员必须保证钥匙仅限于工作需要使用,并按时归还;3. 已外借的钥匙一旦遗失或损坏,外借人员需按照公司规定进行赔偿。
五、钥匙管理责任1. 公司安保部门负责对公司钥匙进行统一管理和监督,并根据需要对各部门的钥匙进行定期检查;2. 钥匙使用人员如发现钥匙异常或被盗或遗失等情况,应当及时上报至安保部门,以便进行调查和处理;3. 公司安保部门有权对持有公司钥匙的员工进行安全教育和指导,提升员工的安全意识和保密意识。
六、制度执行与违规处理1. 公司全体员工应当遵守本管理制度的有关规定,若有违反或失职现象,公司有权视情况给予相应的纪律处分;2. 对于因不按规定使用或管理所致的经济损失和安全隐患,责任人员将被要求承担赔偿责任,并可能受到法律处罚;3. 公司安保部门有权根据需要对制度进行修订和完善,以确保公司的安全管理工作有效开展。
七、其他事项1. 本管理制度自发布之日起生效;2. 公司全体员工应当认真学习和遵守本管理制度的各项规定;3. 如有需进一步解释或补充的事项,请及时向公司安保部门进行反馈。
仓库管理人员钥匙管理制度
一、目的为了加强仓库管理,确保仓库物品的安全,规范仓库管理人员钥匙的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库管理人员及其相关人员。
三、钥匙管理制度1. 钥匙的领取与保管(1)仓库管理人员需在入职后一周内,由部门负责人领取仓库钥匙,并填写《仓库钥匙领取登记表》。
(2)仓库管理人员应妥善保管钥匙,不得随意转借他人,如因工作需要,需在部门负责人或上级领导批准后,方可转借。
(3)仓库管理人员离职或调离岗位时,需将钥匙交还部门负责人,并由其确认无误后办理相关手续。
2. 钥匙的使用(1)仓库管理人员在进入仓库时,必须使用本人持有的钥匙,不得代为他人开门。
(2)仓库管理人员在仓库内,不得随意打开其他仓库或储物间的门,如有特殊需要,需经部门负责人或上级领导批准。
(3)仓库管理人员在离开仓库时,应确保仓库门已上锁,钥匙随身携带。
3. 钥匙的更换与报废(1)仓库钥匙如有损坏、遗失或被盗,应及时报告部门负责人,由其负责更换。
(2)更换钥匙时,应填写《仓库钥匙更换登记表》,并记录更换原因、时间等信息。
(3)仓库钥匙使用期限为三年,到期后应进行报废,由部门负责人负责回收。
4. 钥匙的检查与维护(1)部门负责人每月至少对仓库钥匙进行检查一次,确保钥匙完好无损。
(2)仓库管理人员应定期检查钥匙的保养情况,如发现钥匙磨损、生锈等问题,应及时处理。
四、奖惩措施1. 严格执行本制度,对仓库钥匙管理良好的,给予表扬或奖励。
2. 违反本制度,导致仓库钥匙丢失、损坏或被盗的,根据情节轻重,给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
仓库钥匙管理制度规定
一、总则为加强公司仓库安全管理,确保仓库钥匙的合理使用和有效管理,防止仓库钥匙遗失、被盗或滥用,特制定本制度。
二、钥匙管理职责1. 仓库钥匙由仓库管理员统一保管,负责钥匙的日常使用和保管工作。
2. 仓库钥匙的配制、更换、报废等工作由行政部负责。
3. 各部门因工作需要使用仓库钥匙时,应向仓库管理员提出申请,经批准后方可使用。
三、钥匙使用规定1. 仓库钥匙仅限于工作需要时使用,严禁将钥匙借给非工作人员或外单位人员。
2. 使用仓库钥匙时,应认真核对钥匙编号,确认无误后方可使用。
3. 使用仓库钥匙时,应确保仓库内安全,不得在仓库内进行与工作无关的活动。
4. 使用仓库钥匙后,应及时归还,不得擅自留存。
5. 使用仓库钥匙的时间不得超过规定时限,如需延长使用时间,应向仓库管理员申请。
四、钥匙保管规定1. 仓库钥匙应妥善保管,不得随意放置或暴露在公共场所。
2. 仓库钥匙应定期进行检查、保养,确保钥匙完好。
3. 仓库管理员离岗时,应将钥匙妥善保管,不得擅自离岗。
4. 仓库钥匙遗失或损坏时,应及时报告行政部,并按照规定程序进行处理。
五、违规处理1. 未经批准,擅自使用仓库钥匙的,给予警告或罚款处理。
2. 将仓库钥匙借给非工作人员或外单位人员的,给予警告或罚款处理。
3. 钥匙遗失或损坏,未及时报告或未按规定处理的,给予警告或罚款处理。
4. 因管理不善,导致仓库钥匙被盗或被他人使用的,根据损失情况,追究相关人员的经济责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,由行政部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
3. 各部门应严格执行本制度,确保仓库安全。
七、具体实施1. 仓库钥匙由行政部统一配制,编号,并制作钥匙清单。
2. 仓库管理员接到钥匙后,应在清单上签字确认。
3. 仓库管理员对钥匙进行定期检查,确保钥匙完好。
4. 使用仓库钥匙时,应填写使用记录,包括使用时间、使用人、使用事由等。
5. 仓库管理员下班时,应将钥匙交于行政部或指定人员保管。
公司钥匙保管管理制度
一、总则为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工工作安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、使用、回收和销毁等环节。
三、钥匙的分类1. 标准钥匙:用于公司办公室、宿舍、仓库、车间等区域的钥匙。
2. 特殊钥匙:用于公司重要设施、设备、文件等的钥匙。
3. 随身钥匙:用于员工个人工作场所的钥匙。
四、钥匙的保管1. 标准钥匙由行政部负责统一保管,设立钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。
2. 特殊钥匙由行政部负责人保管,设立专用钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。
3. 随身钥匙由员工本人保管,不得转借他人。
五、钥匙的使用1. 员工需要使用钥匙时,应向行政部负责人提出申请,经批准后方可使用。
2. 使用钥匙时,应妥善保管,不得遗失、损坏。
3. 使用钥匙完毕后,应立即归还,不得私留。
六、钥匙的回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时,应将所持钥匙全部归还行政部。
2. 行政部对回收的钥匙进行清点,确认无误后,登记备案。
3. 对回收的钥匙,经行政部负责人批准,予以销毁。
七、违规处理1. 遗失钥匙的,责任人应承担相应的赔偿责任。
2. 损坏钥匙的,责任人应承担修理或赔偿费用。
3. 私自留存钥匙的,责任人将被追究责任。
4. 擅自转借钥匙的,责任人将被追究责任。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在加强钥匙管理,确保公司财产安全,提高员工工作安全。
请各部门、员工认真遵守,共同维护公司利益。
关于办公室钥匙管理制度(精选7篇)整理
关于办公室钥匙管理制度(精选7篇)整理关于办公室钥匙管理制度(精选7篇)办公室钥匙管理制度是什么样子的呢?在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
以下是我细心收集整理的办公室钥匙管理制度,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。
办公室钥匙管理制度(篇1)公司大门钥匙实行实名登记使用保管原则,钥匙的责任保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关责任人的责任,保证整个区域的平安,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条为管理办公场所物品的干净及平安,特定本管理规定。
其次条总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总部大门钥匙安排九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的责任,由两个交接人共同担当;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应马上向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随便复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应马上归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员依据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调,如部门由于自身支配需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必需为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任,如发觉钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
对公司钥匙的管理制度
对公司钥匙的管理制度公司钥匙管理制度范本一、目的为了加强公司钥匙的管理,防止丢失、滥用等现象的发生,确保公司财产的安全和工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、领用、归还、复制、报废等相关管理工作。
三、管理原则1. 责任到人:每把钥匙都有明确的责任人进行管理。
2. 严格审批:钥匙的领用、复制和报废必须经过相关管理人员的审批。
3. 记录完整:所有钥匙的使用情况都必须有详细的记录。
四、管理职责1. 行政部门负责公司钥匙的总体管理工作,包括钥匙的发放、回收、登记和监督检查。
2. 各部门主管负责本部门钥匙的具体管理工作,确保钥匙的正确使用和安全。
五、操作流程1. 领用:员工需要使用钥匙时,应向行政部门提出申请,并说明使用目的和期限。
经审批通过后,由行政部门发放钥匙,并在钥匙使用记录表上登记。
2. 归还:使用完毕后,员工应在规定时间内将钥匙归还给行政部门,并由行政部门在记录表上注明归还时间和状态。
3. 复制:未经特殊批准,任何钥匙不得复制。
如遇特殊情况需复制钥匙时,应提出书面申请,并经过相关管理人员批准后方可进行。
4. 报废:钥匙损坏或丢失无法使用时,应及时报告行政部门,并由行政部门决定是否报废。
报废的钥匙应从所有记录中删除,并确保不再流通使用。
六、违规处理违反钥匙管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇处理。
七、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙使用情况进行审核,发现问题及时解决。
2. 本制度自发布之日起执行,如有变更,以最新制度为准。
总结。
钥匙管理制度
钥匙管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库钥匙使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库钥匙管理,确保仓库安全,维护公司财产,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库钥匙的使用与管理。
第三条仓库钥匙管理遵循“专人负责、严格登记、规范使用、及时回收”的原则。
第二章仓库钥匙管理职责第四条仓库钥匙由仓库管理员负责管理,其他人员不得擅自使用。
第五条仓库管理员应具备以下职责:1. 负责仓库钥匙的保管、分发、回收及登记工作;2. 对仓库钥匙的使用情况进行监督,确保钥匙使用的合规性;3. 定期对仓库钥匙进行检查,发现异常情况及时报告;4. 对违反本制度的行为,有权制止并上报相关部门。
第三章仓库钥匙使用规定第六条仓库钥匙的使用范围:1. 仓库管理员在履行工作职责时;2. 经仓库管理员同意,因工作需要进入仓库的其他人员;3. 经公司领导批准,因特殊原因需要进入仓库的人员。
第七条仓库钥匙使用程序:1. 使用人需填写《仓库钥匙使用申请单》,经仓库管理员审核后签字;2. 仓库管理员根据《仓库钥匙使用申请单》分发钥匙;3. 使用人使用完毕后,将钥匙交还仓库管理员;4. 仓库管理员回收钥匙,并在《仓库钥匙使用申请单》上签字。
第八条仓库钥匙使用注意事项:1. 使用人须在规定时间内归还钥匙,不得逾期;2. 使用人不得将钥匙转借他人,不得私自复制;3. 使用人不得在仓库内从事与工作无关的活动;4. 使用人离开仓库时,须确保仓库门窗关闭、锁好。
第四章仓库钥匙遗失、损坏处理第九条仓库钥匙遗失或损坏,使用人应及时报告仓库管理员。
第十条仓库钥匙遗失或损坏的处理程序:1. 使用人填写《仓库钥匙遗失、损坏报告单》,经仓库管理员审核后签字;2. 仓库管理员根据实际情况,采取以下措施:(1)如钥匙遗失,须更换新锁,并重新配制钥匙;(2)如钥匙损坏,须更换新钥匙;3. 仓库管理员将处理结果报告公司领导。
第五章奖励与处罚第十一条对严格遵守本制度,在仓库钥匙管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成仓库钥匙管理混乱、财产损失的个人,按照公司相关规定进行处罚。
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编号:C C P-C-B A-041
版本状态:第1版第0次修改钥匙保管、使用管理制度
为加强华贸公寓钥匙的管理,防止各类相关治安案件的发生,确保公寓的安
全,特制定本规定。
1.公寓地下区域库房钥匙由保安部中控室值机员管理,并统一存放于中控
室专用钥匙柜中。
2.严格执行钥匙临时借用、长期领用登记制度。
不符合规定的,中控室值
机员有权拒绝其使用,且不会对由此产生的任何后果负责。
3.借用人在使用完毕后,应立即归还。
钥匙不得在私人手中过夜。
借用人
应于借用当日20:00前将钥匙归还,确因工作需要延长使用时间的,应到中
控室重新办理借用手续。
4.钥匙只允许物业公司正式员工借用,非本公司正式员工及外单位人员不
得借用。
5.临时借用钥匙需由使用人填写钥匙领用登记表,由中控室值机员确认表
格填写的内容真实、完整后,将钥匙发放给借用人。
6.长期领用钥匙需本公司主管级以上员工填写“长期领用钥匙申请单”,经
公司相关领导签字批准后,由中控室值机员发放钥匙,并将申请单封存于钥
匙柜中。
7.封存和启封钥匙须严格按照相关程序执行,任何人不得私自简化或不办理
钥匙封存及启封手续。
8.钥匙交还时,中控室值机员应仔细核对,确认无误后收回,并与交还人共
同填写回收记录。
9.保安部应定期对所有钥匙进行核查、清点,发现问题及时上报、解决。
10.如钥匙在使用过程中出现损坏、遗失时,应立即报保安部,尽快予以更换,
所需全部相关费用,由使用人承担。
11.确因工作需要增配钥匙,由部门经理报综管部批准后统一配制。
重点部位
钥匙配制须经物业公司总经理批准后方可配制。
严禁私自配制钥匙,一经发
现将严肃处理。
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12.支持表格《长期领用钥匙申请单》。
2009年5月18日
52。