物业公司人事行政部人事主任岗位工作职责

物业公司人事行政部人事主任岗位工作职责

职位：人事行政部人事主任

直接上级：物业总经理直接下级：行政助理 / 库管员工作大纲：

统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作；

制定物业服务中心的各级行政规章制度；安排实施入职及在职员工业务培训，协调员工与物业服务中心的关系，评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心制度的遵守情况，负责公司管理工作（详见财务管理手册）。

岗位职责：

1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制，制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

2、协调员工与物业服务中心的劳资关系，及时做出改善建议和措施标准，上报物业总经理。

3、随时检查中心员工资料档案，保证物业服务中心所有员工（包括在职及离职员工）的人事资料随查随用。

4、检查各项培训计划的实施落实情况，审核年度培训方案，并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

5、评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

6、协助物业总经理定期审核员工表现，提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表，并负责做好各类统计、核发工作。

8、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。

9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

10、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批 4 准后具体实施。

11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。

12、对新员工入职后的培训工作进行监督，并对培训结果进行考核，提出相关意见。

13、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。

14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查；

16、监管下属员工的日常运作及安排，并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理；

17、遇有紧急事故，协助处理善后工作；

18、财务管理（详见财务管理手册）；

19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理；

20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

素质要求：

a. 基本素质：具备相当丰富的行政人事管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相互关系，具有相当的组织管理能力。

b. 自然条件： 35 岁以上，身体健康。

c. 文化程度：行政管理专业大专以上或同等学历，受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。

d. 外语水平：中级以上英文水平。

e. 工作经验：在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管 3 年以上经验。

f. 特殊要求：对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序，以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。