项目三仓储管理之入库作业 共53页
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入库
接
验收
运
入库
库存保管
出库
堆码、 苫垫
维护 保养
备料、复核、 装车
检查、盘点
任务三 入库作业
一、入库作业
1、入库作业的概念
入库作业是指物资进入仓库储存时所进行的检验 和接收等一系列技术作业过程。包括物资的接收、装 卸、验收、搬运、堆码和办理入仓手续等技术作业， 是仓储业务管理的开始。
入库工作的好坏将直接影响物资的保管和销售！ 入库作业是仓储业务的头道工序，抓好这一环节能区 分货损责任，作好储存计划，为在库存储打下良好的 基础。
车皮到达后，应检查车皮，核对货物
专用线接车
仓储企业在本
适 于 ： 整 车 大 企业的专用线
批量货物
上接货
卸车时要注意为物品验收和入库保管提
供便利条件
编制卸车记录，办好内部交接手续
入库作业
种类
含义
注意事项
仓库自行接货
仓 储 企 业 直 将接货与出验工作结合起来同时进行
接到存货委
托人指定的
企业接货
仓库应根据提货通知,做好准备，接货
一、入库作业
选择货位的原则
（1）根据货物的尺度、数量、特性、保管要求选择货位。 （2）保证先进先出，缓不围急。 （3）出入库频率高的货物使用方便作业的货位。 （4）小票集中，大不围小，重近轻远。 （5）方便操作 （6）作业分布均匀。
货位编号
货位编号的概念
货位编号是对库房、货场、货棚、货架 按地址、位置顺序统一编列号码，并做出明 显标志。货位编号应符合“标志明显易找， 编排规律有序”的要求，使商品存取工作顺 利、快捷地进行。
入库通知单
l 订货合同
装箱单
又称包装单、码单，是 用以说明货物包装细节的清 单。装箱单的作用主要是补 充发票内容，详细记载包装 方式、包装材料、包装件数、 货物规格、数量、重量等内 容，便于进口商或海关等有 关部门对货物的核准。
l 磅码单
l 发货明细表
l 运单
运单是由承运人签 发的，证明货物运输合 同和货物由承运人接管 或装船、车及空运，以 及承运人保证将货物交 给指定的收货人的一种 不可流通的单证。
仓库部门对入库作业计划的内容要进行分析， 并根据物品在库时间，物理、化学、生物特性，单 品体积、重量，包装物等，合理安排货位，仓库部 门通过对入库作业计划做出测评与分析之后，即可 进行物品入库前的准备工作。
一、入库作业
(3)入库前准备
货位准备 苫垫材料准备 验收及装卸搬运器械准备 人员及单证准备
货位准备
AA
BA
AB
BB
AC
BC
CA
DA
1 2
CB
3 4
DB
5 6
CC
DC
作业区 CB2E5 CD
6
5 4 3 2
1 A BC D E F G
货架的编号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
CB2E5
苫垫材料准一备 、入库作业
苫垫材料应根据货位位置和到货物品特性进行合理的选择
一、入库作业
验收及装卸搬运器械准备
准备验收所需要的计件、检斤、测试、开箱、装箱、 丈量、移动照明等器具。
（5）核查入库凭证
（1）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受物品的凭证。 （2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。 （3）物品承运单位提供的运单，若物品在入库前发现残损情况，还 要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依 据 （4）核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、 订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后，才可进 行下一步实物验收。
货
货人委托或合 对货物
适 于 ： 零 担 托 同约束到车站、
运 和 小 批 量 货 码头接运货物 在短途运输中，要做到不混不乱，避免
物
到储存地
碰坏损失
物品到库后，提货员应与保管员密切配 合
为厂矿企业输送货物并与铁路联轨站相衔接的铁
入库路作线业路。
厂矿企业的原材料输入和产品输出往往需要通
种类
过铁路含运输义。在货运量较大而且均注衡意稳定事的项情况下， 为了加速物资流通接和机到车专车用辆线周到转货，通保知证后货，物应安立全即确定卸 和完整，降低运输货成本货，位即，可做修好建卸专车用准线备。
验收及装卸搬运器械准备
同时要根据到货物品的特性、货位、设备条件、人员 等情况，科学合理的制定卸车搬运工艺，备好相关作业设 备，安排好卸货站台或场地，保证装卸搬运作业效率。
一、入库作业
人员及单证准备
入库作业
（4）接运
种类
含义
注意事项
提货人员对应所提取的物品做到全面了 解
车 站 、 码 头 接 仓储企业受存 提货时应根据运单以及有关资料详细核
2、货位编号的方法——“4号定位法”
利用保管区仓库、区段、排、行、层、格等，进行编码。
如在货架存放的仓库，可采用四组数字来表示商品存在 的位置，四组数字代表库房的编号、货架的编号、货架层数 的编号和每一层中各格的编号。
如：1号库房，第11个货架，第一层中的第五格。
1-11-1-05
根据储位编号就可以迅速地确定某种商品具体存放的位置。 此外，为了方便管理，储位编号和储位规划可以绘制成平面 布置图，这样不但可以全面反映库房和货场的商品储存分布 情况，而且也可以及时掌握商品储存动态，便于仓库结合实 际情况调整安排。
一、入库作业
2、入库作业的流程
一、入库作业
（1）入库申请
一、入库作业
（2）入库作业计划及分析
入库作业计划是存货人发货和仓库部门进行入 库前准备的依据。入库作业计划主要包括：到货时 间、接运方式、包装单元与状态、存储时间及物品 的名称、品种、规格、数量、单件体积与重量、物 理、化学、生物特性等详细信息。
与验收合并一次
库内接货
仓 储 企 业 在 保管员或验收人员直接与送货人员办理 仓 库 内 接 到 交接手续，当面验收并做好记录。若有 存 货 委 托 人 差错，应填写记录，由送货人员签字证 送来的物品 明，据此向有关部门提出索赔
入库作业 物资接运注意事项：
核对凭证
查验货物
大数点收
差错处理
入库作业
货位使用方式 （1）固定货物的货位
货位只用于存放确定的货物，严格的区分使用，绝不混用。对于长期 货源的计划库存大都采用固定方式。
（2）不固定货物的货位
货物任意存放在有空的货位，不加分类。不固定货位有利于提高仓容 利用率。
（3）分类固定货物的货位
对货位进行分区、分片，同一区内只存放一类货物，但在同一区内的 货物则采用不固定使用的方式。这种方式有利于货物保管，也方便查找货 物，仓容利用率可以提高。大多数储存仓库都采用这种方式。
接
验收
运
入库
库存保管
出库
堆码、 苫垫
维护 保养
备料、复核、 装车
检查、盘点
任务三 入库作业
一、入库作业
1、入库作业的概念
入库作业是指物资进入仓库储存时所进行的检验 和接收等一系列技术作业过程。包括物资的接收、装 卸、验收、搬运、堆码和办理入仓手续等技术作业， 是仓储业务管理的开始。
入库工作的好坏将直接影响物资的保管和销售！ 入库作业是仓储业务的头道工序，抓好这一环节能区 分货损责任，作好储存计划，为在库存储打下良好的 基础。
车皮到达后，应检查车皮，核对货物
专用线接车
仓储企业在本
适 于 ： 整 车 大 企业的专用线
批量货物
上接货
卸车时要注意为物品验收和入库保管提
供便利条件
编制卸车记录，办好内部交接手续
入库作业
种类
含义
注意事项
仓库自行接货
仓 储 企 业 直 将接货与出验工作结合起来同时进行
接到存货委
托人指定的
企业接货
仓库应根据提货通知,做好准备，接货
一、入库作业
选择货位的原则
（1）根据货物的尺度、数量、特性、保管要求选择货位。 （2）保证先进先出，缓不围急。 （3）出入库频率高的货物使用方便作业的货位。 （4）小票集中，大不围小，重近轻远。 （5）方便操作 （6）作业分布均匀。
货位编号
货位编号的概念
货位编号是对库房、货场、货棚、货架 按地址、位置顺序统一编列号码，并做出明 显标志。货位编号应符合“标志明显易找， 编排规律有序”的要求，使商品存取工作顺 利、快捷地进行。
入库通知单
l 订货合同
装箱单
又称包装单、码单，是 用以说明货物包装细节的清 单。装箱单的作用主要是补 充发票内容，详细记载包装 方式、包装材料、包装件数、 货物规格、数量、重量等内 容，便于进口商或海关等有 关部门对货物的核准。
l 磅码单
l 发货明细表
l 运单
运单是由承运人签 发的，证明货物运输合 同和货物由承运人接管 或装船、车及空运，以 及承运人保证将货物交 给指定的收货人的一种 不可流通的单证。
仓库部门对入库作业计划的内容要进行分析， 并根据物品在库时间，物理、化学、生物特性，单 品体积、重量，包装物等，合理安排货位，仓库部 门通过对入库作业计划做出测评与分析之后，即可 进行物品入库前的准备工作。
一、入库作业
(3)入库前准备
货位准备 苫垫材料准备 验收及装卸搬运器械准备 人员及单证准备
货位准备
AA
BA
AB
BB
AC
BC
CA
DA
1 2
CB
3 4
DB
5 6
CC
DC
作业区 CB2E5 CD
6
5 4 3 2
1 A BC D E F G
货架的编号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
CB2E5
苫垫材料准一备 、入库作业
苫垫材料应根据货位位置和到货物品特性进行合理的选择
一、入库作业
验收及装卸搬运器械准备
准备验收所需要的计件、检斤、测试、开箱、装箱、 丈量、移动照明等器具。
（5）核查入库凭证
（1）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受物品的凭证。 （2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。 （3）物品承运单位提供的运单，若物品在入库前发现残损情况，还 要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依 据 （4）核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、 订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后，才可进 行下一步实物验收。
货
货人委托或合 对货物
适 于 ： 零 担 托 同约束到车站、
运 和 小 批 量 货 码头接运货物 在短途运输中，要做到不混不乱，避免
物
到储存地
碰坏损失
物品到库后，提货员应与保管员密切配 合
为厂矿企业输送货物并与铁路联轨站相衔接的铁
入库路作线业路。
厂矿企业的原材料输入和产品输出往往需要通
种类
过铁路含运输义。在货运量较大而且均注衡意稳定事的项情况下， 为了加速物资流通接和机到车专车用辆线周到转货，通保知证后货，物应安立全即确定卸 和完整，降低运输货成本货，位即，可做修好建卸专车用准线备。
验收及装卸搬运器械准备
同时要根据到货物品的特性、货位、设备条件、人员 等情况，科学合理的制定卸车搬运工艺，备好相关作业设 备，安排好卸货站台或场地，保证装卸搬运作业效率。
一、入库作业
人员及单证准备
入库作业
（4）接运
种类
含义
注意事项
提货人员对应所提取的物品做到全面了 解
车 站 、 码 头 接 仓储企业受存 提货时应根据运单以及有关资料详细核
2、货位编号的方法——“4号定位法”
利用保管区仓库、区段、排、行、层、格等，进行编码。
如在货架存放的仓库，可采用四组数字来表示商品存在 的位置，四组数字代表库房的编号、货架的编号、货架层数 的编号和每一层中各格的编号。
如：1号库房，第11个货架，第一层中的第五格。
1-11-1-05
根据储位编号就可以迅速地确定某种商品具体存放的位置。 此外，为了方便管理，储位编号和储位规划可以绘制成平面 布置图，这样不但可以全面反映库房和货场的商品储存分布 情况，而且也可以及时掌握商品储存动态，便于仓库结合实 际情况调整安排。
一、入库作业
2、入库作业的流程
一、入库作业
（1）入库申请
一、入库作业
（2）入库作业计划及分析
入库作业计划是存货人发货和仓库部门进行入 库前准备的依据。入库作业计划主要包括：到货时 间、接运方式、包装单元与状态、存储时间及物品 的名称、品种、规格、数量、单件体积与重量、物 理、化学、生物特性等详细信息。
与验收合并一次
库内接货
仓 储 企 业 在 保管员或验收人员直接与送货人员办理 仓 库 内 接 到 交接手续，当面验收并做好记录。若有 存 货 委 托 人 差错，应填写记录，由送货人员签字证 送来的物品 明，据此向有关部门提出索赔
入库作业 物资接运注意事项：
核对凭证
查验货物
大数点收
差错处理
入库作业
货位使用方式 （1）固定货物的货位
货位只用于存放确定的货物，严格的区分使用，绝不混用。对于长期 货源的计划库存大都采用固定方式。
（2）不固定货物的货位
货物任意存放在有空的货位，不加分类。不固定货位有利于提高仓容 利用率。
（3）分类固定货物的货位
对货位进行分区、分片，同一区内只存放一类货物，但在同一区内的 货物则采用不固定使用的方式。这种方式有利于货物保管，也方便查找货 物，仓容利用率可以提高。大多数储存仓库都采用这种方式。